Новини за 2023 рік

Новини за 2023

Інформація про проведений захід Державного архіву Луганської області

20 грудня 2023 р.

Напередодні професійного свята - Дня працівників архівних установ, який згідно з указом Президента України щороку відзначається 24 грудня, відбувся урочистий захід. Зі святом архівістів Луганщини привітав голова обласної державної адміністрації – начальник обласної військової адміністрації Артем Лисогор.

На заході пролунали слова вдячності архівістам за стійкість, непохитність віри в Україну та Збройні Сили, вірність архівній справі і, найголовніше, за збереженість та примноження культурного надбання Луганщини – документів Національного архівного фонду.
З нагоди свята працівники Державного архіву й архівних установ області були нагороджені відзнаками Луганської обласної державної адміністрації та Держархіву.

Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області

30 листопада 2023 р.

30 листопада 2023 року відбулось чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області (далі-Держархів) у режимі відеоконференції, на якому були розглянуті питання про внесення змін (зміна назви, включення та включення юридичних осіб) до списків юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Держархіву та архівних установ області;

розгляд примірної номенклатури справ Головного управління Держпродспоживслужби в Луганській області;
розгляд опису справ постійного зберігання, зведених номенклатур справ, інструкцій з діловодства та положень про експертні комісії юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ Луганської області:
Архівна колекція «Документування фактів широкомасштабної збройної агресії російської федерації проти України» (опис справ постійного зберігання);
Служба у справах дітей Щастинської міської військової адміністрації Щастинського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Відділ фінансів Новоайдарської селищної ради Щастинського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Відділ фінансів Білокуракинської селищної ради Сватівського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Відділ фінансів Лозно-Олександрівської селищної ради Сватівського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Відділ культури, молоді та спорту Сватівської міської ради Сватівського району Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Фінансове управління Лисичанської міської військової адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Департамент комунальної власності, земельних майнових відносин, екології та природних ресурсів Луганської обласної державної адміністрації (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Луганська обласна державна адміністрація (зведена номенклатура справ на 2024 рік).
Надані нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалені/погоджені експертно-перевірною комісією Держархіву.
Додатково, обговорений порядок оформлення та подання документів на розгляд експертно-перевірної комісії Держархіву.

ТЕМАТИЧНА ЗУСТРІЧ ЗІ СТУДЕНТАМИ історичного факультету інституту Тараса Шевченка

15 листопада 2023 р.

15 листопада, в рамках меморандуму про співпрацю, Державним архівом Луганської області проведено тематичну зустріч зі студентами навчально- наукового інституту історії, міжнародних відносин і соціально-політичних наук Луганського національного університету імені Тараса Шевченка «Європейський Донбас: історія десятої бельгійської провінції за документами Державного архіву Луганської області».

Під час заходу висвітлено історію зародження, становлення та діяльності Лисичанського содового заводу на основі архівних документів Державного архіву Луганської області, а також розвінчано міф про індустріальний розвиток Донбасу, як результат роботи радянської влади.
Учасники тематичної зустрічі мали змогу ознайомитися з онлайн виставкою Державного архіву Луганської області «Легенда хімічної промисловості Донбасу – Лисичанський содовий завод» та обговорити історичні факти розвитку індустріального регіону.

Відкриття банерної виставки "Стерті з лиця землі"

15 листопада 2023 р.

15 листопада 2023 року представники Державного архіву Луганської області взяли участь у відкритті банерної виставки «Стерті з лиця землі» створеної Українським інститутом національної пам’яті, на якій були презентовані фотосвідчення руйнувань російською федерацією різних регіонів України, зокрема й Луганщини. Кожен українець став жертвою цинічної, жорстокої війни росії проти України, війни в самому центрі Європи. Важливо, щоб наші нащадки знали про те, що насправді відбувалося в Україні.
Віримо в нашу перемогу, молимося за наших захисників і захисниць, відбудуємо все зруйноване!

Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області

15 листопада 2023 р.

Відбулось чергове засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області у форматі відеозустрічі за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
На засіданні Науково-методичної ради були розглянуті наступні питання:
1. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня вшанування жертв Голодомору 1932-1933 років в Україні.
2. Про розгляд відеопрезентації до дня вшанування учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС.

3. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня працівників архівних установ України.
4. Про розгляд пам’ятки про організацію роботи з документами Національного архівного фонду, з кадрових питань (особового складу) після деокупації території Луганської області: доступ до архівосховищ, систематизація справ, збереження та відновлення документів у разі їх втрати через проведення бойових дій.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.

Тематична зустріч зі студентами юридичного факультету

7 листопада 2023 р.

07 листопада, в рамках меморандуму про співпрацю, Державним архівом Луганської області проведено тематичну зустріч зі студентами юридичного факультету Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля «Європейський Донбас: історія десятої бельгійської провінції за документами Державного архіву Луганської області».
Під час заходу висвітлено історію зародження, становлення та діяльності Лисичанського содового заводу на основі архівних документів Державного архіву Луганської області, а також розвінчано міф про індустріальний розвиток Донбасу, як результат роботи радянської влади.

Учасники тематичної зустрічі мали змогу ознайомитися з онлайн виставкою Державного архіву Луганської області «Легенда хімічної промисловості Донбасу – Лисичанський содовий завод» та обговорити історичні факти розвитку індустріального регіону.

Оцінювання результатів службової діяльності

7 листопада 2023 р.

З метою визначення якості виконання державними службовцями поставлених завдань на 2023 рік, а також прийняття рішення щодо їх преміювання та подальшого планування службової кар’єри, в Державному архіві Луганської області проведено оціночні співбесіди з державними службовцями категорії «Б» і «В».
Під час оціночної співбесіди були виставлені відповідні оцінки, визначені потреби у професійному навчанні та обговорені завдання і ключові показники на 2024 рік.

Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області

31 жовтня 2023 р.

31 жовтня 2023 року відбулось чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської (далі-Держархів) області у режимі відеоконференції, на якому було розглянуто питання про зміну назви Комунального некомерційного підприємства Луганської обласної ради «Старобільська обласна фізіотерапевтична лікарня», внесеного до списку юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Держархіву; розгляд довідкового апарату, номенклатур справ, інструкцій з діловодства та положень про експертні комісії юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ Луганської області:

Управління соціального захисту населення Щастинської районної державної адміністрації Щастинського району Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Служба у справах дітей Щастинської районної державної адміністрації Щастинського району Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію); Служба у справах дітей Новоайдарської селищної ради Щастинського району Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію); Старобільська районна державна адміністрація Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік);
Управління соціального захисту населення Старобільської районної державної адміністрації Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік); Управління економічного розвитку та інвестицій виконавчого комітету Біловодської селищної ради Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік);
Держархів (номенклатура справ на 2024 рік); Головне управління статистики у Луганській області (інструкція з діловодства, положення про експертну комісію); Міжрегіональне управління Національного агентства України з питань державної служби у Донецькій та Луганській областях (довідковий апарат). Надані нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено експертно-перевірною комісією Держархіву.
А також обговорено зміни до пункту 4.2 глави 4 розділу IV «Облік документів в архіві» Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 10 квітня 2013 р. за № 584/23116 (далі – Правила роботи) щодо декомунізації обліку архівних документів та актуальні й проблемні питання експертизи цінності документів.

Внутрішнє навчання

20 жовтня 2023 р.

Проведено внутрішні навчання державних службовців Державного архіву Луганської області щодо Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України 23.08.2023 № 640 (зі змінами).
Під час навчання надані роз’яснення щодо заповнення необхідних документів для оцінювання результатів службової діяльності державних службовців за 2023 рік, визначення завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності на 2024 рік, складання індивідуальної програми професійного розвитку.

Засідання колегії Державного архіву Луганської області

11 жовтня 2023 р.

Відбулось третє засідання колегії Державного архіву Луганської області за участю заступниці голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, яка зазначила, що незважаючи на виклики сьогодення, Державному архіву Луганської області вдалося зберегти документи, що мають культурну цінність і є надбанням української нації, забезпечити розвиток архівної справи Луганщини.
Відповідно до порядку денного комісією розглянуті питання «Про стан забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, виконання заходів щодо перевіряння наявності, стану і руху архівних справ, відновлення облікових документів та довідкового апарату Державного архіву Луганської області» та «Про стан інформаційної та видавничої діяльності, технічний супровід, адміністрування та інформаційне наповнення вебсайту Державного архіву Луганської області й офіційних сторінок у соціальних мережах».

Також були обговорені питання організації архівної справи після деокупації Луганської області.

Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області

29 вересня 2023 р.

Відбулось чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області у режимі відеоконференції з порядком денним:
Про розгляд номенклатур справ, інструкцій з діловодства та положень про експертні комісії (далі – ЕК) юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, що знаходяться у зоні комплектування архівних установ Луганської області:
Фінансовий відділ Щастинської районної державної адміністрації Щастинського району Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);

Служба у справах дітей Біловодської селищної військової адміністрації Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік);
Служба у справах дітей Білолуцької селищної військової адміністрації Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік);
Служба у справах дітей виконавчого комітету Марківської селищної ради Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік); Служба у справах дітей Новопсковської селищної ради Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік);
Служба у справах дітей Старобільської районної державної адміністрації (номенклатура справ на 2024 рік);
Відділ «Служба у справах дітей» Старобільської міської ради Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік);
Служба у справах дітей Чмирівської сільської військової адміністрації Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік);
Служба у справах дітей Шульгинської сільської ради Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік);
Управління фінансів виконавчого комітету Біловодської селищної ради (номенклатура справ на 2024 рік);
Бюджетний відділ Новопсковської селищної ради (номенклатура справ на 2024 рік);
Відділ фінансів Старобільської міської ради Луганської області ( номенклатура справ на 2024 рік);
Відділ фінансів Марківської селищної ради Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік).
Надані нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів погоджено експертно-перевірною комісією Державного архіву Луганської області.

Зустріч з колегами

25 вересня 2023 р.

Війна, розв’язана росією, змінила життя нашої країни, кожного українця, примусила пристосовуватись до виконання професійних завдань дистанційно, встановлювати комунікації та підвищувати фахову кваліфікацію в нових, не завжди простих сучасних реаліях.
У вересні 2023 року працівники Державного архіву Луганської області відвідали Державний архів Київської області для ознайомлення з тимчасовими віддаленими робочими місцями, організованими для них в приміщенні Державного архіву Київської області.

Під час робочої зустрічі були обговорені актуальні питання організації зберігання документів Національного архівного фонду, проведення ремонтних та реставраційних робіт, розгляд звернень громадян, оцифрування документів, інформаційної та виставкової діяльності, новаторські підходи щодо підвищення ефективності архівної справи, проведена оглядова екскурсія приміщеннями Держархіву.
Висловлюємо щиру подяку нашим колегам, в особі директорки Державного архіву Київської області Каменєвій Соф’ї та її заступницям Лужинській Ользі та Білодід Юлії за гостинність, змістовну та цікаву зустріч, допомогу у вирішенні нагальних питань організації робочих процесів в умовах дистанційної роботи, спричиненою дією воєнного стану.
В єдності наша міць та сила, український народ непереможний, кожного дня впевнено крокуємо до нашої беззаперечної Перемоги!

Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області

13 вересня 2023 р.

Відбулось чергове засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області у форматі відеозустрічі за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
На засіданні Науково-методичної ради були розглянуті наступні питання:
1. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення 111-ї річниці Лисичанського содового заводу.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня захисника та захисниць України.

3. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення 110-ї річниці утворення Державного підприємства «Лисичанський склозавод».
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.

Засідання експертно–перевірної комісії Державного архіву Луганської області

31 серпня 2023 р.

Відбулось чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) у режимі відеоконференції з порядком денним:
Про розгляд номенклатур справ, інструкцій з діловодства та положень про експертні комісії (далі – ЕК) юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ Луганської області:
Служба у справах дітей Нижньотеплівської сільської військової адміністрації Щастинського району Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);

Сєвєродонецька міська військова адміністрація Сєвєродонецького району Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Гірська міська військова адміністрація Сєвєродонецького району Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік);
Фінансовий відділ Чмирівської сільської ради Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік);
Фінансовий відділ Білолуцької селищної ради Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік);
Відділ фінансів Шульгинської сільської ради Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік);
Відділ фінансів Старобільської районної державної адміністрації Луганської області (номенклатура справ на 2024 рік);
Головне управління статистики у Луганській області (номенклатура справ на 023 рік).
Надані нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено експертно-перевірною комісією Держархіву.

Презентація пілотного проєкту «Початок ери електронного архівування в Україні»

09 серпня 2023 р.

Працівники Державного архіву Луганської області взяли участь в Презентації пілотного проєкту «Початок ери електронного архівування в Україні», яка відбулась в Українському національному інформаційному агентстві «Укрінформ» у м. Києві. В рамках цього проєкту запроваджено електронний архів та розроблено спеціалізоване програмне забезпечення для роботи з архівними електронними документами.

Під час заходу були обговорені питання подальшої реалізації проєкту та практичного впровадження програмного забезпечення в діяльність архівних установ, органів виконавчої влади та місцевого самоврядування.

Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області

8 серпня 2023 р.

Відбулось чергове засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області у форматі відеозустрічі за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
На засіданні Науково-методичної ради були розглянуті наступні питання:
1. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня Незалежності України.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня пам’яті захисників України, які загинули в боротьбі за незалежність, суверенітет і територіальну цілісність України.

3. Про розгляд змісту статті для публікації в науково-практичному журналі «Архіви України» «Десята бельгійська провінція: огляд історії Лисичанського содового заводу за документами Державного архіву Луганської області».
4. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення 80-ї річниці вигнання нацистських окупантів з Луганської області.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.

Засідання експертно–перевірної комісії Державного архіву Луганської області

30 червня 2023 р.

Відбулось чергове засідання експертно–перевірної комісії Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) у режимі відеоконференції з порядком денним:
1. Про затвердження списку юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ), які передають документи до архівного відділу Старобільської райдержадміністрації Луганської області.
2. Про виключення зі списку юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до Держархіву:
Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України у Луганській області.

3. Про розгляд номенклатур справ, інструкцій з діловодства та положень про експертні комісії (далі – ЕК) юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ Луганської області:
Держархів (положення про експертно–перевірну комісію);
Департамент житлово–комунального господарства облдержадміністрації Луганської області (положення про ЕК);
відділ фінансів Станично–Луганської селищної військової адміністрації Щастинського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
відділ фінансів Нижньотеплівської сільської військової адміністрації Щастинського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Лисичанська міська військова адміністрація Сєвєродонецького району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік).
Надані експертні довідки та нормативно–методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено експертно-перевірною комісією Держархіву.

Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області

20 червня 2023 р.

20 червня 2023 року відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області у форматі відеозустрічі за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, на якому були розглянуті питання:
1. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня Конституції України.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня Української Державності.

Після обговорення були прийняті відповідні рішення.

Навчально-практичний семінар «Організація діяльності служб діловодства та архівних підрозділів (архівів) самостійних структурних підрозділів військових адміністрацій населених пунктів Луганської області в умовах воєнного стану та при деокупації області»

6 червня 2023 р.

Сьогодні, у режимі відеоконференції, проведено 2 навчально-практичний семінар «Організація діяльності служб діловодства та архівних підрозділів (архівів) самостійних структурних підрозділів райдержадміністрацій – районних військових адміністрацій, військових адміністрацій населених пунктів в умовах воєнного стану і при деокупації області»,

на якому були розглянуті питання:
1. Про організацію діловодства та вимоги до складання інструкції з діловодства.
2. Про основні вимоги до складання номенклатури справ.
3. Про організацію роботи експертних комісій.
4. Про організацію роботи архівних підрозділів (архівів) установ після деокупації області.
Під час семінару учасники заходу обговорили найбільш проблемні питання з організації діяльності служб діловодства та архівних підрозділів під час воєнного стану.
Додатково, для методичної допомоги в роботі учасникам заходу були надіслані матеріали семінару.

Навчально-практичний семінар «Організація діяльності служб діловодства та архівних підрозділів (архівів) самостійних структурних підрозділів військових адміністрацій населених пунктів Луганської області в умовах воєнного стану та при деокупації області»

31 травня 2023 р.

Сьогодні, у режимі відеоконференції, за участю заступниці голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, проведено навчально-практичний семінар «Організація діяльності служб діловодства та архівних підрозділів (архівів) самостійних структурних підрозділів райдержадміністрацій –

районних військових адміністрацій, військових адміністрацій населених пунктів в умовах воєнного стану і при деокупації області», на якому були розглянуті питання:
1. Про організацію діловодства та вимоги до складання інструкції з діловодства.
2. Про основні вимоги до складання номенклатури справ.
3. Про організацію роботи експертних комісій.
4. Про організацію роботи архівних підрозділів (архівів) установ після деокупації області.
Під час семінару учасники заходу обговорили найбільш проблемні питання з організації діяльності служб діловодства та архівних підрозділів під час воєнного стану.
Директорка Держархіву Вікторія Кривицька звернула увагу присутніх на необхідності забезпечення відповідно до вимог чинного законодавства належного ведення діловодства в умовах воєнного стану.
На завершення Катерина Безгинська звернулась до учасників заходу: «Дякую кожному спеціалісту, який продовжив працювати в таких надважких умовах задля нашої Перемоги. Наше завдання – зберегти історію нашого краю для нащадків!».

Тематична зустріч «На цьому дні відзнака чорна…» приурочена Дню пам’яті жертв політичних репресій

19 травня 2023 р.

Відбулась тематична зустріч зі студентами юридичного факультету Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля, приурочена Дню пам’яті жертв політичних репресій «На цьому дні відзнака чорна…». Учасники зустрічі мали нагоду ознайомитись з документами фондів Центральних, Галузевих державних архівів України та Державного архіву Луганської області.

Під час зустрічі була представлена презентація до Дня пам’яті жертв політичних репресій та обговорені ключові події комуністичного режиму в Україні.
Вивчення історії з першоджерел - унеможливлює фальсифікацію історичної дійсності задля своїх ідеологічних цілей.
На завершення представники Держархіву та Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля визначили подальші спільні заходи.

Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області

28 квітня 2023 р.

28 квітня 2023 року у режимі відеоконференції відбулось чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області, на якому були розглянуті довідковий апарат та нормативно-методичні документи юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:

архівний фонд № 320 «Колекція документів про події, спалах, перебіг, боротьбу з поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19 на території Луганської області» (довідковий апарат);
Широківська сільська військова адміністрація Щастинського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Коломийчиська сільська військова адміністрація Сватівського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Красноріченська селищна військова адміністрація Сватівського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Чмирівська сільська військова адміністрація Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік);
відділ фінансів Міловської селищної військова адміністрація Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік);
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2023 рік);
Навчально-методичний центр цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України у Луганській області (довідковий апарат).

Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено експертно-перевірною комісією Державного архіву Луганської області.

Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області

24 квітня 2023 р.

24 квітня 2023 відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області у форматі відеозустрічі за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
На засіданні Науково-методичної ради були розглянуті наступні питання:

1. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня пам’яті Чорнобильської трагедії.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня пам’яті і примирення та перемоги над нацизмом у Другій світовій війні.
3. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня пам’яті жертв політичних репресій.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.

Друге засідання колегії Державного архіву Луганської області

12 квітня 2023 р.

Проведено друге засідання колегії Державного архіву Луганської області в режимі онлайн, за участю заступниці голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
Відповідно до порядку денного заслухали питання «Про співпрацю Державного архіву Луганської області із засобами масової інформації,

громадськістю та стан роботи зі зверненнями громадян у 2022 році», «Про роботу експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області у 2022 році»; «Про стан виконання законів України «Про державну службу» та «Про запобігання корупції» у 2022 році та визначення завдань з реалізації пріоритетних напрямків державної служби в Державному архіві Луганської області на 2023 рік».
Доповідачі звернули увагу присутніх на новітні зміни в роботі Держархіву в умовах воєнного стану й евакуації установи.
Заступниця голови облдержадміністрації Катерина Безгинська відзначила проведену роботу Держархіву та зазначила, що архівна галузь Луганщини, попри виклики сьогодення, відновилась і, завдяки сучасним методам роботи, розвивається.
З кожного питання було визначено завдання на поточний рік з урахуванням воєнного стану в Україні та прийнято відповідні рішення.

Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області

31 березня 2023 р.

31 березня 2021 о 09-00 у режимі відеоконференції відбулось чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області на якому були розглянуті довідковий апарат та нормативно-методичні документи юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:

Арбітражний керуючий Олена Бугулян (номенклатура справ на 2023 рік);
Новоайдарська селищна військова адміністрація Щастинського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);

Рубіжанська міська військова адміністрація Сєвєродонецького району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Сєвєродонецька районна державна адміністрація Сєвєродонецького району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік);
Управління соціального захисту населення Сєвєродонецької районної державної адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік);
відділ соціального захисту населення та охорони здоров’я Гірської міської військової адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік);
Біловодська селищна військова адміністрація Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Новопсковська селищна військова адміністрація Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Сватівська міська військова адміністрація Сватівського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Нижньодуванська селищна військова адміністрація Сватівського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Лозно-Олександрівська селищна військова адміністрація Сватівського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію;
Державний заклад «Луганський державний медичний університет» (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію).

Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено експертно-перевірною комісією Держархіву.

Оцифрування документів Національного архівного фонду

23 березня 2023 р.

З метою реалізації державної стратегії цифровізації документів Національного архівного фонду, Державний архів Луганської області відновив роботу з оцифрування документів Національного архівного фонду та довідкового апарату до них.
З лютого 2023 року виготовлено 5 922 електронні копії, оцифровано 28 архівних справ фонду № Р-303 «Колекція книг державної реєстрації актів цивільного стану відділів державної реєстрації актів цивільного стану Луганської області», документи якого є найбільш запитуваними та мають вагоме соціально-правове значення.

Електронні копії оцифрованих архівних справ поступово, по мірі їх оцифрування, розміщуються на офіційному вебсайті Держархіву для ознайомлення.

Підсумкове засідання колегії Державного архіву Луганської області

22 лютого 2023 р.

Проведено перше засідання колегії Державного архіву Луганської області у 2023 році в режимі онлайн, за участю заступниці голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
Відповідно до порядку денного заслухали питання «Про підсумки роботи архівних установ області у 2022 році та пріоритетні завдання на 2023 рік», «Про стан роботи щодо контролю за виконанням рішень колегії Державного архіву Луганської області за 2020 рік»; «Про стан виконання річних планів роботи Держархіву та архівних установ області».

Директорка Держархіву Вікторія Кривицька звернула увагу на зміни у складі дорадчого органу та доповіла про роботу Держархіву в умовах воєнного стану й евакуації установи, і визначила пріоритетні завдання на 2023 рік.
Заступниця голови облдержадміністрації Катерина Безгинська відзначила значний обсяг проведеної роботи Держархіву та зазначила, що завдяки спільним зусиллям вдалось зберегти архівну спадщину Луганщини, яка стане в нагоді для відновлення історичної справедливості.
На завершення Катерина Безгинська звернулась до працівників Держархіву: «Дякую кожному спеціалісту архівної справи, який не зрадив Присязі, обрав Україну та продовжив працювати в таких надважких умовах. Вірю у нашу Перемогу та повернення на Луганщину!».

Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області

14 лютого 2023 р.

14.02.2023 відбулось засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області у форматі відеозустрічі за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
На засіданні Науково-методичної ради були розглянуті наступні питання:

1. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня вшанування учасників Революції гідності та увічнення пам’яті Героїв Небесної Сотні.
3. Про обговорення змісту інформаційно-аналітичних матеріалів з питань архівної справи та діловодства Луганської області: Щорічний бюлетень і інформаційний збірник Державного архіву Луганської області за 2022 рік.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.

Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області

27 січня 2023 р.

27.01.2023 в відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області у форматі відеозустрічі за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.

1. Про підведення підсумків роботи експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області за 2022 рік та визначення завдань на 2023 рік.

2. Про розгляд номенклатур справ, інструкцій з діловодства та положень про експертні комісії юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування архівних установ області:

Щастинська міська військова адміністрація Щастинського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Нижньотеплівська сільська військова адміністрація Щастинського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Станично-Луганська селищна військова адміністрація Щастинського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Міловська селищна військова адміністрація Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Марківська селищна військова адміністрація Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Білолуцька селищна військова адміністрація Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Шульгинська сільська військова адміністрація Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Старобільська міська військова адміністрація Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Кремінська міська військова адміністрація Сєвєродонецького району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Сєвєродонецька районна військова-цивільна адміністрація Сєвєродонецького району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік);
Попаснянська міська військова-цивільна адміністрація Сєвєродонецького району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік);
Білокуракинська селищна військова адміністрація Сватівського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Троїцька селищна військова адміністрація Сватівського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію).

Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено ЕПК Держархіву.

Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області

20 січня 2023 р.

20.01.2023 відбулось засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області у форматі відеозустрічі за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
На засіданні Науково-методичної ради були розглянуті наступні питання:

1. Про затвердження звіту про роботу Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області за 2022 рік.
2. Про затвердження плану роботи Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області на 2023 рік.
3. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня Соборності України.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.

Державний архів Луганської області

Дорадчі органи

Архівна справа Луганщини

Інформуємо громадськість

Доступ до публічної інформації