Урочистий захід до Дня працівників архівних установ
21 грудня 2018 р.
24 грудня, відповідно до Указу Президента України, архівна спільнота відзначає День працівників архівних установ.
21 грудня 2018 року в залі засідань Луганської обласної військово-цивільної адміністрації відбувся урочистий захід для працівників архівної справи, які своєю щоденною, наполегливою, творчою працею забезпечують надійне збереження й збільшення Національного архівного фонду - нашого безцінного скарбу, пам’яті нації, у якій акумульовані історичні документи про багатовікову історію України.
У святковому заході взяли участь: заступники голови облдержадміністрації Г.Іваненко, О.Лішик, директор Державного архіву Луганської області К. Безгинська, заступники голів та керівники апаратів райдержадміністрацій, керівники структурних підрозділів облдержадміністрацій, закладів та установ охорони здоров’я, архівних установ райдержадміністрацій, органів місцевого самоврядування та об’єднаних територіальних громад.
Професіоналізм і висока відповідальність архівістів – це запорука дбайливого збереження безцінної національної спадщини. Щодня працівники архівних установ краще за всіх відчувають відповідальність перед минулим, сьогоденням і майбутнім та гідно виконують свій професійний і патріотичний обов’язок. Зберігаючи скарбничку документальних свідчень, архіви поповнюють багатовікову пам’ять про нашу історію, культуру, традиції та досягнення громадян.
Про це красномовно говорять нагороди Спілки архівістів України, Луганської облдержадміністрації та Державного архіву Луганської області.
Держархівом було проведено обласний огляд діяльності архівних підрозділів та служб діловодства закладів та установ охорони здоров’я, які формують документи Національного архівного фонду. В огляді прийняло участь 14 установ: Департамент охорони здоров’я облдержадміністрації та 13 лікувальних закладів.
За підсумками огляду, дипломами обласної державної адміністрації нагороджені: Департамент охорони здоров’я облдержадміністрації (директор департаменту – Валентин Шкорубський); Луганська обласна клінічна лікарня (головний лікар - Федір Соляник); Луганська обласна дитяча клінічна лікарня (головний лікар - Світлана Ошеко); Луганське обласне бюро судово-медичної експертизи (т.в.о. начальника – Олексій Кузьменко); Луганський обласний протитуберкульозний диспансер (головний лікар - Роман Нужний); Державна установа «Луганський обласний лабораторний центр» (в.о. директора - Олександр Радченко); Луганський обласний центр з профілактики та боротьби зі СНІД (головний лікар - Юлія Трощий).
Почесними грамотами Спілки архівістів України нагороджені: Інна Соловей, завідувач трудового архіву Лисичанської міської ради; Галина Скачкова, директор КУ Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району».
Відповідно до розпорядження в.о. голови облдержадміністрації – керівника військово–цивільної адміністрації С. Філя від 17.12.2018 № 839-к, Почесною грамотою облдержадміністрації нагороджені: Надія Карлова, заступник начальника відділу Держархіву; Олександр Вертій, головний спеціаліст відділу Держархіву; Олена Гайдук, начальник архівного відділу Лисичанської міської ради.
Листом подяки облдержадміністрації нагороджені: Тамара Вертій, старший зберігач фондів Держархіву; Олена Стєхіна, головний спеціаліст архівного відділу Станично-Луганської райдержадміністрації; Олена Піддубна, начальник архівного відділу Новоайдарської райдержадміністрації; Кристина Хащенко, начальник архівного відділу Попаснянської райдержадміністрації; Оксана Григорець, директор КУ «Трудовий архів громад Троїцького району».
Відповідно до наказу директора Державного архіву Луганської області від 17.12.2018 № 43, Почесною грамотою Державного архіву Луганської області нагороджені: Інна Євсєєнко, провідний реставратор архівних та бібліотечних матеріалів Держархіву; Лариса Легеза, головний спеціаліст відділу Держархіву; Наталія Лисак, головний спеціаліст відділу Держархіву; Наталія Ткаченко, директор КУ «Трудовий архів територіальних громад Марківського району»; Алла Муратова, директор КУ «Трудовий архів територіальних громад Біловодського району».
Листом подяки Державного архіву Луганської області нагороджені: Наталія Гальцева, головний спеціаліст відділу Держархіву; Аліна Родченко, спеціаліст відділу Держархіву.
На передодні професійного свята, сказані щирі слова вдячності людям, які протягом богатьох років свого життя були зберігачами безцінної спадщини нашого регіону, яка ґрунтується на документах, фактах і реальних подіях. Завдяки їх професійній діяльності стали можливими доступ до документальної бази досліджень, утвердження історичної правди і справедливості. Ці люди – ветерани архівної справи, наші прекрасні жінки, керівники архівних установ.
Листом подяки Державного архіву Луганської області і подарунком нагороджені: Марія Баштинська, начальник архівного відділу Старобільської райдержадміністрації з 1992 по 2004 рік, директор трудового архіву по 2010 рік; Валентина Колосова, начальник архівного відділу Новоайдарської райдержадміністрації з 1986 по 2010 рік; Ірина Фролова, начальник архівного відділу Рубіжанської міської ради з 2004 по 2010 рік; Наталія Борзило, головний спеціаліст відділу Рубіжанської міської ради з 2002 по 2013 рік; Людмила Житнік, начальник архівного відділу Сєвєродонецької міської ради з 1999 по 2008 рік; Валентина Курочка, начальник архівного відділу Міловської райдержадміністрації з 1984 по 2011 рік.
Вітання з 50-річним ювілеєм Овчаренко Світлану Федорівну - начальника відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву
19 грудня 2018 р.
Державний архів Луганської області вітає з 50-річним ювілеєм Овчаренко Світлану Федорівну - начальника відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Луганської області.
Світлана Федорівна якісно і професійно забезпечує реалізацію покладених на відділ завдань, займає активну громадянську позицію, успішно здійснює необхідні заходи, які спрямовані на збагачення і збереження культурної спадщини Луганщини.
З нагоди ювілею Світлана Федорівна нагороджена Почесною грамотою обласної державної адміністрації.
Колектив бажає Світлані Федорівні міцного здоров’я, щастя, успішного здійснення задумів, тепла і любові рідних та підтримки друзів!
Участь працівників Держархіву у семінарі-нараді Луганського обласного центру зайнятості
14 грудня 2018 р.
14 грудня 2018 року начальник відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Державного архіву Луганської області Світлана Овчаренко та головний спеціаліст відділу Лілія Міщенко взяли участь у семінарі-нараді, який проводився Луганським обласним центром зайнятості за темою «Організація та ведення діловодства. Складання номенклатури справ».
Даний захід проведено з метою удосконалення роботи щодо ведення поточного діловодства, обліку та збереження документів працівниками відповідальними за архів та діловодство районних/міських центрів зайнятості у Луганській області.
В ході семінару-наради були обговорені проблемні питання, що виникають в процесі ведення діловодства та надано відповіді на запитання.
Проведено перший спільний захід в рамках Угоди про співробітництво між Державним архівом Луганської області та юридичним факультетом Східноукраїнського національного університета імені Володимира Даля
13 грудня 2018 р.
З нагоди святкування Всеукраїнського тижня права, в рамках Угоди про співробітництво між Державним архівом Луганської області та юридичним факультетом СНУ імені Володимира Даля, 12.12.2018 головний спеціаліст-юрисконсульт Держархіву Яна Сілюкова прийняла участь в просвітницькому та науковому заході юридичного факультету СНУ імені Володимира Даля, в круглому столі: «Правові умови зміни статусу громадян внаслідок «гібридної війни» в Україні».
Експертами та учасниками заходу були обговорені болісні на сьогодні теми реалізації прав і свобод людей східного регіону, такі як: правовий статус внутрішньо переміщених осіб, соціальні наслідки «гібридної війни» в Україні, захист прав внутрішньо переміщених осіб та ін. Також на цьому заході головним спеціалістом-юрисконсультом Держархіву було висвітлено питання архівної справи Луганщини в період проведення АТО/ООС: виклики та сучасні реалії.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
11 грудня 2018 р.
11 грудня 2018 року в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області під головуванням директора Катерини Безгинської. У засіданні прийняла участь заступник голови облдержадміністрації Ольга Лішик.
На засіданні були розглянуті питання:
- підготовка статті-інтерв’ю та радіопередачі з нагоди відзначення Дня працівників архівних установ;
- затвердження анотованого реєстру описів Держархіву на 30 архівних фондів окружних, районних, сільських та селищних виборчих комісій періоду незалежності, профспілкових установ, сільськогосподарських підприємств Станично-Луганського району, Щастинської міської та сільських рад Станично-Луганського району.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення:
- статтю-інтерв’ю розмістити в газетах територіальних громад Луганської області «Вісті Луганщини» («Луганщина.ua»), міській газеті «Сєвєродонецькі вісті» та на офіційному веб-сайті Держархіву;
- радіопередачу підготувати для запису на радіо Пульс FM;
- затвердити анотований реєстр Держархіву.
Засідання комісії з обласного огляду стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб
11 грудня 2018 р.
11 грудня 2018 року в Луганській обласній військово-цивільній адміністрації заступник голови облдержадміністрації Ольга Лішик – голова комісії провела засідання комісії з обласного огляду стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Луганської області.
Голова комісії зазначила, що огляд проводиться з метою покращення стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України, дотримання строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, а також для заохочення осіб, які відповідають за архівну роботу в установах, підприємствах та організаціях.
Катерина Безгинська - директор Держархіву проінформувала, що у 2018 році в огляді прийняли участь 14 установ та закладів, які здійснюють діяльність у сфері охорони здоров’я, а саме:
1. Департамент охорони здоров’я облдержадміністрації;
2. Луганська обласна клінічна лікарня;
3. Луганська обласна дитяча клінічна лікарня;
4. Луганський обласний кардіологічний диспансер;
5. Луганський обласний протитуберкульозний диспансер;
6. Луганський обласний клінічний онкологічний диспансер;
7. Луганський обласний наркологічний диспансер;
8. Лисичанська обласна психіатрична лікарня;
9. Державна служба з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Луганській області;
10. Луганське обласне бюро судово-медичної експертизи;
11. Луганський обласний координаційний центр охорони здоров’я;
12. Державна установа «Луганський обласний лабораторний центр»;
13. Луганський обласний центр з профілактики та боротьби зі СНІД;
14. Лисичанський обласний шкірно-венерологічний диспансер.
Учасникам огляду було надіслано форму показників стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до Держархіву, яка складається з 25 критеріїв. Заповнені форми було просистематизовано, зроблено аналіз даних за критеріями.
Проаналізувавши стан роботи архівних підрозділів і служб діловодства установ – учасників огляду на 11 грудня 2018 року, за основними критеріями, комісія визначила 7 кращих установ та закладів:
- Департамент охорони здоров’я облдержадміністрації;
- Луганський обласний протитуберкульозний диспансер;
- Луганський обласний центр з профілактики та боротьби зі СНІД;
- Луганська обласна клінічна лікарня;
- Луганська обласна дитяча клінічна лікарня;
- Луганське обласне бюро судово-медичної експертизи;
- Державна установа «Луганський обласний лабораторний центр».
Зазначені установи буде нагороджено дипломами облдержадміністрації на урочистих зборах до Дня працівників архівних установ, який щорічно відзначається 24 грудня 2018 року.
Участь працівників Держархіву в виставці «Заради рідної землі»
06 грудня 2018 р.
06.12.2018 на першому поверсі Луганської обласної державної адміністрації відкрилася виставка «Заради рідної землі», яка присвячена загиблим під час проведення АТО/ООС, уродженцям Луганщини. У виставці взяло участь керівництво облдержадміністрації, працівники Державного архіву Луганської області та студенти Східноукраїнського національного університету ім.В.Даля.
Засідання колегії Державного архіву Луганської області
05 грудня 2018 р.
05 грудня 2018 року о 9-00 в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації відбулося засідання колегії Державного архіву Луганської області.
Засідання вела голова колегії, директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська.
В роботі колегії прийняли участь: член колегії Ольга Лішик; заступник директора Департаменту масових комунікацій облдержадміністрації Андрій Зайцев, завідувач сектором інформаційно-аналітичної роботи організаційного відділу апарату облдержадміністрації Світлана Сучкова; начальник відділу масових заходів та проектів управління комунікацій з громадськістю Департаменту масових комунікацій облдержадміністрації; керівники апаратів Кремінської, Станично-Луганської райдержадміністрацій, керуючий справами виконавчого комітету Рубіжанської міської ради; голови експертних комісій, відповідальні за діловодство Луганського обласного наркологічного диспансеру, Державного закладу «Луганський національний університет імені Тараса Шевченка»; керівники архівних установ Кремінської, Станично-Луганської райдержадміністрацій та Рубіжанської міської ради; працівники Держархіву.
Розгляд питань порядку денного розпочалось з підсумків комплексних перевірок діяльності архівних відділів Кремінської, Станично-Луганської райдержадміністрацій; служб діловодства, експертних комісій, архівних підрозділів Луганського обласного наркологічного диспансеру і Державного закладу «Луганський національний університет імені Тараса Шевченка» та контрольної перевірки архівного відділу Рубіжанської міської ради.
Керівникам територій, архівних установ, організацій було вказано на необхідність доопрацювання проблемних питань архівної сфери, усунення недоліків виявлених під час комплексних перевірок.
Одним із основних засобів співпраці Держархіву та архівних установ області із засобами масової інформації є організація та проведення документальних виставок онлайн, публікація статей, підготовка радіопередач, відео-презентацій та проведення круглих столів. В цьому напрямку Держархів співпрацює з Департаментом масових комунікацій облдержадміністрації, Східноукраїнським національним університетом імені Володимира Даля та громадськими організаціями.
Робота Експертно-перевірної комісії Держархіву та експертних комісій архівних установ області у 2018 році проводиться відповідно до затверджених планів за трьома основними напрямками: організаційні заходи, методична робота та діяльність з розгляду довідкового апарату, що надається установами, організаціями, підприємствами області.
З метою покращення роботи Експертно-перевірної та експертних комісій, керівникам архівних установ рекомендовано проводити більш якісний розгляд довідкового апарату, а також провести навчання з головами ЕК та відповідальними за архів юридичних осіб, які знаходяться в зоні їх комплектування.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
28 листопада 2018 р.
28 листопада 2018 року о 08:30 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося ХI засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
На комісії були розглянуті питання:
1. Розгляд примірної номенклатури справ Луганського обласного центру зайнятості та окремо розташованих міських/районних структурних підрозділів.
2. Включення до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: Старобільська обласна фізіотерапевтична лікарня та Луганський Апеляційний суд.
3. Розгляд питання щодо схвалення описів справ постійного зберігання за 2004, 2009-2010, 2014 роки фонду №201 «Президент України» та опису справ постійного зберігання за 1994-2005 роки фонду «Комишненська сільська рада Станично-Луганського району Луганської області».
4. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ, інструкцій з діловодства підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Біловодської РДА
Литвинівська сільська рада (довідковий апарат);
Євсузька сільська рада (довідковий апарат);
Новолимарівська сільська рада (довідковий апарат);
Плугатарська сільська рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Білокуракінської РДА
Лозно-Олександрівська селищна виборча комісія Білокуракінського району (довідковий апарат).
Архівний відділ Кремінської РДА
Кремінська РДА (довідковий апарат);
Красноріченська селищна рада (довідковий апарат);
Голубівська сільська рада (довідковий апарат);
Красноріченська селищна виборча комісія (довідковий апарат);
Михайлівська сільська рада народних депутатів (довідковий апарат).
Архівний відділ Марківської РДА
Кабичівська сільська рада (довідковий апарат);
Краснопільська сільська рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Міловської РДА
Міловська селищна рада (довідковий апарат);
Мусіївська сільська рада (довідковий апарат);
Микільська сільська рада (довідковий апарат);
Міловський районний центр первинної медико-санітарної допомоги (довідковий апарат).
Архівний відділ Новоайдарської РДА
Управління агропромислового розвитку Новоайдарської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2019 рік);
Відділ освіти Новоайдарської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2019 рік);
Райком профспілки працівників освіти і науки (номенклатура справ на 2019 рік);
Колективне сільськогосподарське підприємства «ОЛЕКСІЇВСЬКЕ» (номенклатура справ на 2019 рік);
Новоайдарське районне територіальне медичне об’єднання (номенклатура справ на 2019 рік);
Перероблений опис колгоспів Новоайдарського району Ворошиловградської області (Об’єднаний фонд);
Перероблений опис радгоспів Новоайдарського району Ворошиловградської області (Об’єднаний фонд).
Архівний відділ Новопсковської РДА
Осинівська сільська виборча комісія (довідковий апарат).
Архівний відділ Рубіжанської міської ради
КУ «Рубіжанська міська лікарня» (довідковий апарат, номенклатура справ на 2019 рік, довідковий апарат).
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
ПрАТ «Сєвєродонецьке об’єднання Азот» (довідковий апарат);
Фінансове управління Сєвєродонецької міської ради (номенклатура справ на 2019 рік);
МКП «Редакція міської суспільно-політичної газети «Сєвєродонецькі вісті» (номенклатура справ на 2019 рік);
Відділ освіти Сєвєродонецької міської ради (номенклатура справ на 2019 рік).
Архівний відділ Сватівської РДА
КЗ «Сватівський районний народний краєзнавчий музей» (зведена номенклатура справ на 2019 рік);
Управління фінансів Сватівської РДА (зведена номенклатура справ на 2019 рік);
Відділ освіти Сватівської РДА (зведена номенклатура справ на 2019 рік);
Відділ культури Сватівської РДА (зведена номенклатура справ на 2019 рік);
Сватівський районний суд (довідковий апарат).
Архівний відділ Станично – Луганської РДА
Станично-Луганська РДА (довідковий апарат);
Передільська сільська рада (довідковий апарат, номенклатура справ на 2019 рік);
Комишненська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Нижньотеплівська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Військово-цивільна адміністрація сіл Нижня Вільхова, Верхня Вільхова Малинове, Плотина та Пшенічне сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Чугінська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
«Вибори депутатів Верховної ради автономної республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів 26 березня 2006 року» Чугінська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
«Документи районної, сільських, селищних виборчих комісій з виборів сільських, селищних голів у 2015 році колекція» (довідковий апарат).
Архівний відділ Троїцької РДА
Покровська сільська рада народних депутатів та її виконавчий комітет Троїцького району (довідковий апарат);
Покровська сільська рада Троїцького району (довідковий апарат);
Привільська сільська рада народних депутатів Троїцького району (довідковий апарат);
Привільська сільська рада Троїцького району (довідковий апарат);
Тарасівська сільська рада народних депутатів та її виконавчий комітет Троїцького району (довідковий апарат);
Тарасівська сільська рада Троїцького району (довідковий апарат);
Тимонівська сільська рада народних депутатів та її виконавчий комітет Троїцького району (довідковий апарат);
Тимонівська сільська рада Троїцького району (довідковий апарат);
Вівчарівська сільська рада Троїцького району (довідковий апарат);
Привільська сільська рада Луганської області (номенклатура справ на 2019 рік).
Державний архів Луганської області (довідковий апарат);
Луганська обласна державна адміністрація (довідковий апарат, номенклатура справ на 2019 рік);
Департамент соціального захисту населення облдержадміністрації (інструкція з діловодства);
Департамент освіти і науки облдержадміністрації (довідковий апарат);
КЗ «Луганський обласний ліцей-інтернат фізичної культури і спорту» (положення ЕК, номенклатура справ на 2019 рік);
Обласна комунальна установа «Луганський обласний центр підтримки молодіжних ініціатив та соціальних досліджень» (номенклатура справ на 2019 рік, довідковий апарат);
КЗ «Луганський обласний центр екстреної медичної допомоги та медицини катастроф» (довідковий апарат);
КЗ «Луганський обласний ліцей-інтернат з посиленою військово фізичною підготовкою «Кадетський корпус імені героїв Молодої гвардії» (довідковий апарат, номенклатура справ на 2019 рік);
Луганська обласна спеціалізована дитячо-юнацька спортивна школа олімпійського резерву «Олімпійська надія» (довідковий апарат);
Луганський обласний центр дитячо-юнацького туризму і краєзнавства (довідковий апарат);
Луганський обласний шкірно-венерологічний диспансер (інструкція з діловодства);
Луганський обласний кардіологічний диспансер (інструкція з діловодства);
Лисичанська обласна психіатрична лікарня (довідковий апарат, номенклатура справ на 2019 рік, інструкція з діловодства);
Державна служба з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Луганській області (інструкція з діловодства);
Федерація профспілок Луганської області (інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2019 рік, положення ЕК);
Луганська обласна організація Громадської організації «Всеукраїнська спілка автомобілістів (довідковий апарат);
Луганська обласна клінічна лікарня (номенклатура справ на 2019 рік);
ПАТ по газопостачанню та газифікації «Луганськгаз» (інструкція з діловодства);
Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Луганській області (довідковий апарат);
Луганська обласна організація Профспілки працівників освіти і науки України (довідковий апарат);
Луганський обласний центр народної творчості (інструкція з діловодства);
КЗ «Луганський регіональний центр з фізичної культури і спорту інвалідів «Інваспорт» (інструкція з діловодства);
Головне територіальне управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Луганський Апеляційний суд (довідковий апарат, номенклатура справ на 2019 рік);
Інспекція державного архітектурно-будівельного контролю у Луганській області (довідковий апарат);
ДЗ «Луганський державний медичний університет» (номенклатура справ на 2019 рік);
Державне підприємство «Луганський експертно-технічний центр Держпраці» (довідковий апарат);
Служба автомобільних доріг у Луганській області (інструкція з діловодства);
Луганський обласний лабораторний центр Міністерства охорони здоров’я України» (довідковий апарат, номенклатура справ на 2019 рік );
Головне управління статистики у Луганській області (довідковий апарат);
Луганський обласний інститут післядипломної педагогічної освіти (довідковий апарат);
Державне підприємство «Луганський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою (довідковий апарат, інструкція з діловодства);
Регіональний офіс водних ресурсів у Луганській області(довідковий апарат, інструкція з діловодства);
Прокуратура Луганській області (довідковий апарат);
Східноукраїнський національний університет імені Володимира Даля (номенклатура справ на 2019 рік );
КП «Луганська обласна «Фармація Північ» (номенклатура справ на 2019 рік );
КП «Луганська обласна «Фармація» (довідковий апарат).
Головне територіальне управління юстиції у Луганської області (довідковий апарат)
Приватний нотаріус Старобільського районного нотаріального округу Луганської області (Ганшин В.О.);
Приватний нотаріус Сватівського районного нотаріального округу Луганської області (Харченко О.Ю.);
Новопсковська державна нотаріальна контора Луганської області (довідковий апарат);
Сватівський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану.
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів було схвалено/погоджено Експертно-перевірочною комісією Державного архіву Луганської області, крім Луганського обласного центру народної творчості та КУ «Рубіжанська міська лікарня».
Участь працівників Держархіву в урочистих заходах з нагоди Дня Гідності та Свободи
21 листопада 2018 р.
21 листопада 2018 року у Сєвєродонецькому коледжі культури і мистецтв імені С.Прокоф’єва відбулися урочисті заходи та тематична концертна програма з нагоди Дня Гідності та Свободи, в якому взяли участь працівники Державного архіву Луганської області.
Нарада з питань науково-технічного опрацювання документів Національного архівного фонду, з кадрових питань (особового складу), які утворюються в діяльності виборчих комісій та передачі їх до архівних установ
21 листопада 2018 р.
У зв’язку з початком виборчого процесу перших виборів депутатів сільських, селищних рад об’єднаних територіальних громад і відповідних сільських, селищних, міських голів у 8 об’єднаних територіальних громадах Луганської області, відповідно до постанови Центральної виборчої комісії від 23.10.2018 № 156, 21 листопада 2018 року у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації Державний архів Луганської області провів нараду з питань науково-технічного опрацювання документів Національного архівного фонду, з кадрових питань (особового складу), що утворюються в діяльності сільських та селищних рад, виборчих комісій і передачі їх до архівних установ.
В заході прийняли участь заступник голови облдержадміністрації О. Лішик, директор Державного архіву Луганської області К. Безгинська, голови та секретарі виборчих комісій, голови сільських та селищних рад, які будуть центрами об’єднаних територіальних громад, працівники Держархіву, керівники архівних відділів райдержадміністрацій та трудових архівів.
Метою наради було вироблення єдиних підходів щодо реалізації норм чинного законодавства з питань архівної справи та діловодства, а також обговорення питань, які виникають в щоденній роботі.
Катерина Безгинська довела до відома голів сільських, селищних рад, виборчих комісій стан діяльності в архівній сфері, окреслила основні положення ведення діловодства в виборчих комісіях, об’єднаних територіальних громадах та наголосила на терміновому завершенні науково-технічного опрацювання документів та передачі документів Національного архівного фонду до архівних установ райдержадміністрацій. На нараді були розглянуті й обговорені питання, підготовлені фахівцями Держархіву, про організацію ведення діловодства у виборчих комісіях, внесення змін до номенклатури справ, порядок, вимоги підготовки і терміни передачі виборчої документації до архівних установ.
Ольга Лішик зазначила, що на сьогодні в Україні, у т.ч. в Луганській області, продовжується реформа децентралізації, яка спрямована на створення сучасної системи місцевого самоврядування. Роль ОТГ у забезпеченні інтересів громадян в усіх сферах життєдіяльності на відповідній території має стати ключовою. На території області вже створено та успішно працюють 9 об’єднаних територіальних громад, 23.12.2018 пройдуть вибори депутатів сільських, селищних ОТГ та їх голів ще у 8 громадах. Основним завданням перед головами сільських та селищних рад, виборчих комісій є, підготовка та проведення виборчого процесу, формування та передача на зберігання документів до архівних установ, а також створення умов зберігання документів Національного архівного фонду в об’єднаних територіальних громадах.
Підписання угоди про співробітництво між Державним архівом Луганської області та юридичним факультетом Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля
01 листопада 2018 р.
01.11.2018 в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59), директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська та декан юридичного факультету Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля, к.ю.н., доцент Олена Арсентьєва підписали Угоду про співробітницьво між Державним архівом Луганської області та юридичним факультетом Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля.
В заході також прийняли участь заступник декана юридичного факультету, к.ю.н., доцент Л. Котова; к.ю.н., доцент кафедри правознавства Г.Капліна; в.о. завідувача кафедри філософії І.Сілютіна; завідувач кафедри всесвітньої історії та історії України, д.і.н., професор В. Михайлюк; к.і.н., доцент кафедри всесвітньої історії та історії України О. Сапицька; заступники директора та начальники відділів Держархіву.
Відносини між Держархівом та навчальним закладом існують з 2003 року, але сьогодні вони набули правової підстави.
Співробітництво буде здійснюватися шляхом організації та проведення семінарів, круглих столів, науково-практичних конференцій для студентів, аспірантів, істориків, дослідників, науково-педагогічних працівників факультету, працівників архівних установ та підприємств, установ, організацій; практик для студентів юридичного факультету; спільної підготовки наукових статей, навчальних та інформаційних програм, проектів тощо; обміну інформацією, необхідними матеріалами та документами, що мають значення для розвитку архівної справи, дослідження історичного процесу та розширення можливостей якісної підготовки фахівців за спеціальностями: «Історія та археологія», «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа», «Право»; забезпечення інформаційної підтримки спільних заходів та висвітлення результатів їх діяльності у засобах масової інформації, власних інформаційних джерелах.
Підписання цієї Угоди – орієнтир на міцні робочі та дружні стосунки.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
01 листопада 2018 р.
01 листопада 2018 року у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області під головуванням директора Катерини Безгинської. У засіданні прийняла участь заступник голови облдержадміністрації Ольга Лішик.
На засіданні були розглянуті питання про розміщення документальної виставки онлайн та підготовку радіопередачі до Дня пам’яті жертв Голодомору 1932-1933 років.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення:
документальну виставку онлайн розмістити на офіційних веб-сайтах Держархіву та облдержадміністрації;
радіопередачу підготувати для запису на радіо Пульс FM.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
30 жовтня 2018 р.
30 жовтня 2018 року о 09-00 на базі архівного відділу Сєвєродонецької міської ради відбулося Х засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву:
На комісії були розглянуті питання:
1. Заслуховування звіту про роботу експертної комісії ПрАТ «Сєвєродонецьке об’єднання Азот».
2. Виключення зі Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: Луганську обласну психо-медико-педагогічної консультації.
3. Виключення із Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Старобільської РДА, а саме: Вишневу сільську раду Старобільського району.
4. Розгляд питання щодо погодження акту про перероблення архівного опису справ постійного зберігання за 1990-2006 роки фонду №Р-42 «Вільхівська сільська рада народних депутатів Станично-Луганського району Луганської області», схвалення опису справ постійного зберігання за 1990-1994 роки «Вільхівська сільська рада народних депутатів Станично-Луганського району Луганської області» та схвалення опису справ постійного зберігання за 1994-2006 роки новоствореного фонду «Вільхівська сільська рада Станично-Луганського району Луганської області».
5. Розгляд питання щодо схвалення опису справ постійного зберігання за 1911-1914 роки фонду №Р-189 «Успенська церква Харківської духовної консисторії слободи Нижня Покрова Старобільського повіту Харківської губернії».
6. Розгляд питань щодо якості підготовки документів, що подаються архівними відділами райдержадміністрацій та міських рад на розгляд ЕПК.
7. Розгляд питання про надання дозволу на включення додатково виявлених справ до опису постійного зберігання за 2014 - 2016 роки Територіального управління Державної судової адміністрації України в Луганській області.
8. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ, інструкцій з діловодства підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Біловодської РДА
Біловодська селищна рада (довідковий апарат);
Шуліківська сільська рада (довідковий апарат);
Данилівська сільська рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Білокуракінської РДА
Білокуракінська селищна рада (номенклатура справ на 2019 рік).
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Державна нотаріальна контора м. Лисичанськ Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Державна нотаріальна контора м. Вєрхній Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Лисичанський обласний протитуберкульозний диспансер (довідковий апарат).
Архівний відділ Міловської РДА
Зоринська сільська рада(довідковий апарат);
Морозівська сільська рада (довідковий апарат);
Міловський районний суд (номенклатура справ на 2019 рік);
Міловська районна газета «Слово хлібороба» (довідковий апарат).
Архівний відділ Новоайдарської РДА
Машино-тракторні станції, ремонтно-технічна станція Новоайдарського району (Об’єднаний фонд): (довідковий апарат);
Новоайдарська районна рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Новоайдарська РДА (номенклатура справ на 2019 рік);
Управління економічного розвитку і торгівлі Новоайдарської районної державної адміністрації (номенклатура справ на 2019 рік);
Новоайдарський районний комітет профспілки працівників агропромислового комплексу (номенклатура справ на 2019 рік);
Бахмутівська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Дмитрівська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Колядівська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Райгородська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Побєдівська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Штормівська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Смолянинівська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Новоайдарський районний краєзнавчий музей (номенклатура справ на 2019 рік);
Новоайдарська селищна рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Смолянинівська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Співаківська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Гречишкінська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Денежниківська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Муратівська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Новоохтирська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Чабанівська сільська рада(номенклатура справ на 2019 рік);
Олексіївська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Новоайдарський районний комунальний заклад «Районна бібліотека» (номенклатура справ на 2019 рік).
Архівний відділ Новопсковської РДА
Новопсковський районний суд (довідковий апарат).
Архівний відділ Попаснянської РДА
Сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю агрофірми «Голубівська» с. Голубівське, Попаснянського району (довідковий апарат);
Новотошківська селищна рада (довідковий апарат);
Попаснянська міська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Малорязанцівська селищна рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Попаснянська районна рада (номенклатура справ на 2019 рік).
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
Фонд комунального майна Сєвєродонецької міської ради (номенклатура справ на 2019 рік).
Архівний відділ Сватівської РДА
Петрівська сільська рада народних депутатів Сватівського району (довідковий апарат);
Петрівська сільська рада Сватівського району (довідковий апарат);
Нижньодуванська селищна рада Сватівського району (довідковий апарат);
Сватівська обласна психіатрична лікарня (номенклатура справ на 2019 рік);
Управління економічного розвитку Сватівської РДА (номенклатура справ на 2019 рік).
Архівний відділ Станично – Луганської РДА
Територіальна виборча комісія виборчого округу №114 з виборів Президента України 2004 року (довідковий апарат);
Валуйська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Теплівська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік).
Архівний відділ Старобільської РДА
Шпотинська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Відділ Держгеокадарству у Старобільському районі (довідковий апарат).
Архівний відділ Троїцької РДА
Вівчарівська сільська рада народних депутатів та її виконавчий комітет Троїцького району (довідковий апарат);
Вівчарівська сільська рада Троїцького району (довідковий апарат);
Троїцька селищна рада народних депутатів Троїцького району (довідковий апарат);
Троїцька селищна рада Троїцького району (довідковий апарат);
Тополівська сільська рада Троїцького району (довідковий апарат);
Яменська сільська рада Троїцького району (довідковий апарат).
Луганський обласний інститут післядипломної педагогічної освіти (інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2019 рік);
Державна екологічна інспекція у Луганській області (інструкція з діловодства);
ДП «Луганський облавтадор» (інструкція з діловодства);
Головне територіальне управління юстиції у Луганській області (положення про відділ організаційної роботи, документування та контролю, довідковий апарат, положення про ЕК);
Управління культури, національностей та релігій облдержадміністрації (інструкція з діловодства);
КЗ «Луганська обласна дитяча-юнацька спортивна школа для інвалідів» (довідковий апарат);
КУ «Луганський обласний соціокультурної адаптації молоді з обмеженими фізичними можливостями» (довідковий апарат, номенклатура справ на 2019 рік);
Луганський обласний центр дитячо-юнацького туризму і краєзнавства (номенклатура справ на 2019 рік);
Обласна комунальна установа «Вісник Луганщини» (номенклатура справ на 2019 рік);
Луганський обласний наркологічний диспансер (інструкція з діловодства);
Луганський обласний центр з профілактики та боротьби зі СНІД (інструкція з діловодства);
ДУ «Луганський обласний лабораторний центр» (інструкція з діловодства);
Луганське обласне бюро судово-медичної експертизи (довідковий апарат, інструкція з діловодства);
КЗ «Сєвєродонецька обласна загальноосвітня школа-інтернат I-III ступенів” (інструкція з діловодства);
Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Луганській області (довідковий апарат);
Служба автомобільних доріг у Луганській області (довідковий апарат);
Департамент охорони здоров’я облдержадміністрації (інструкція з діловодства).
Головне територіальне управління юстиції у Луганської області (довідковий апарат):
Приватні нотаріуси Лисичанського міського нотаріального округу Луганської області (Жихар В.П., Жихар Н.П.);
Арбітражні керуючи (Рой А.О., Лобода В.О., Шалашний Л.О., Клименко М.А., Кириченко Є.А., Льовін А.П.);
Алчевський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану;
Новоайдарський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану;
Лисичанський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану;
Кадіївський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану;
Білокуракінський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану;
Біловодський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану;
Кремінський районний відділ державної виконавчої служби.
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів було схвалено/погоджено Експертно-перевірочною комісією Державного архіву Луганської області, крім Новопсковського районного суду, Тополівської сільської ради Троїцького району, Шпотинської сільської ради та її виконавчого комітету Старобільського району, документи яких повернуті на доопрацювання.
Директор Державного архіву Луганської області К.Безгинська відвідала Старобільський район
26 жовтня 2018 р.
26.10.2018 директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська відвідала Старобільський район, провела робочу нараду з питань виконання протокольних доручень архівним відділом Старобільської райдержадміністрації та виїзний особистий прийом громадян Старобільського району.
Робоча нарада та особистий прийом громадян відбувся у приміщенні архівного відділу Старобільської райдержадміністрації за участю начальника архівного відділу Л. Пасько та директора комунальної установи «Трудовий архів Старобільського району» І. Стаценко.
Впродовж дня до директора Держархіву зверталися мешканці району та представники юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду. У зверненнях порушувались переважно питання щодо архівних документів, які залишились на тимчасово непідконтрольній українській владі території, отримання архівних довідок та архівних копій про заробітну плату для призначення пенсій, науково-технічного опрацювання документів юридичних осіб, які знаходяться в стадії ліквідації.
На усі звернення надано кваліфіковані відповіді та роз’яснення щодо порядку вирішення порушених питань.
Директор Держархіву ознайомилась з роботою архівного відділу, комунальної установи «Трудовий архів Старобільського району», з керівниками архівних установ обговорила питання про стан впровадження дослідницького проекту зі збирання усної історії та створення колекції документів особового походження подій, які відбуваються на Сході України; про переробку описів справ з кадрових питань (особового складу) за 1943-1945 роки та передачу їх на державне зберігання.
Контрольна перевірка архівного відділу Рубіжанської міської ради
26 жовтня 2018 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок діяльності архівних установ райдержадміністрацій, міських рад та трудових архівів на 2018 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 02.11.2017 року, начальником відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Кривицькою В.В. 26.10.2018 було здійснено контрольну перевірку архівного відділу Рубіжанської міської ради.
З метою виконання рішення колегії Держархіву від 08.11.2017 № 4/2 «Про підсумки комплексної перевірки діяльності архівного відділу Рубіжанської міської ради, контрольної перевірки архівного відділу Міловської райдержадміністрації та тематичної перевірки комунальної установи «Трудовий архів м. Сєвєродонецька»» архівним відділом здійснено низку заходів з усунення недоліків, виявлених під час комплексної перевірки здійсненої Держархівом 27.10.2017, з питань створення належних умов для збереження, обліку та використання документів Національного архівного фонду, контролю за станом упорядкування документів юридичних осіб – джерел формування документів НАФ, матеріально-технічного забезпечення архівного відділу.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі облікових документів, обстеження загального стану приміщень та співбесіди з начальником архівного відділу Кувічинською В.Б.
Внутрішнє навчання працівників Держархіву щодо застосування норм нормативно-правових актів в сфері запобігання корупції
25 жовтня 2018 р.
На виконання заходу з усунення корупційного ризику, визначеного Антикорупційною програмою Луганської обласної державної адміністрації на 2018 рік, затвердженої розпорядженням голови обласної державної адміністрації – керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 02.04.2018 № 264 (в редакції від 03.08.2018 № 588) та з метою підвищення обізнаності працівників Держархіву щодо застосування норм нормативно-правових актів в сфері запобігання корупції 25.10.2018 головним спеціалістом-юрисконсультом Державного архіву Луганської області було проведено внутрішнє навчання серед працівників Держархіву на теми: «Конфлікт інтересів та заходи його врегулювання» та «Відповідальність за вчинення корупційного правопорушення». Також на внутрішньому навчанні були обговорені важливі питання щодо обмежень та заборон, визначених Законом України «Про запобігання корупції».
Комплексна перевірка діяльності архівного відділу Кремінської райдержадміністрації
22 жовтня 2018 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок діяльності архівних установ райдержадміністрацій, міських рад та трудових архівів на 2018 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 02.11.2017 року, заступником начальника відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Сорокіною О.В., заступником начальника відділу зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державного архіву Луганської області Мащенко Л.Г., 19 жовтня 2018 року було здійснено комплексну перевірку діяльності архівного відділу Кремінської райдержадміністрації.
Метою перевірки є організація і вдосконалення роботи архівної установи, оцінка її діяльності; виконання основних показників розвитку архівної справи; надання організаційно-методичної допомоги; своєчасне попередження, виявлення та припинення дій, які містять ознаки порушення законодавства у сфері архівної справи та діловодства.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі нормативних та облікових документів, стану ведення діловодства, використання документів, комплектування архівного відділу; обстеження загального стану приміщень та співбесіди із начальником архівного відділу Кремінської райдержадміністрації Васильєвою Галиною Борисівною та спеціалістом архівного відділу райдержадміністрації Ситнік Людмилою Григорівною.
Контрольна перевірка Луганського обласного центру зайнятості
18 жовтня 2018 р.
18.10.2018 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2018 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Луганського обласного центру зайнятості.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 08.11.2017 № 4/1, перевірено обладнання приміщення під архів, розміщення та зберігання документів на стелажах, приведення у відповідність до Постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» індивідуальної інструкції з діловодства.
Результати перевірки обговорено з провідним фахівцем із зв’язків з громадськістю та преси відділу організаційної та інформаційної роботи та архівної справи, відповідальною за архів та ведення діловодства, Яковлевою Вікторією Василівною.
Тематична перевірка Луганської обласної школи вищої спортивної майстерності
17 жовтня 2018 р.
16.10-17.10.2018 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2018 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною здійснено тематичну перевірку стану організації діяльності експертної комісії Луганської обласної школи вищої спортивної майстерності.
Під час перевірки були переглянуті документи, що регламентують діяльність експертної комісії (Положення про експертну комісію та склад ЕК, плани роботи, протоколи засідань, звіти).
В ході перевірки надані методичні рекомендації щодо виділення та обладнання приміщення під архів, проведення експертизи цінності документів з метою уточнення строків зберігання та здійснення науково – технічного опрацювання справ.
Підсумки перевірки обговорено з директором Луганської обласної школи вищої спортивної майстерності Клименчуковим Олегом Володимировичем та інструктором – методистом, відповідальною за архів та ведення діловодства, Воюшиною Вікторією Олександрівною.
Виїзний прийом громадян Білокуракинського району директором Державного архіву Луганської області
К. Безгинською
05 жовтня 2018 р.
05.10.2018 директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська провела виїзний прийом громадян Білокуракинського району у приміщенні Білокуракинської райдержадміністрації.
На зберіганні в архівному відділі райдержадміністрації знаходиться понад 10 тис. од.зб. документів Національного архівного фонду, що складає 125 фондів, в трудовому архіві - біля 8 тис. од.зб. документів з кадрових питань (особового складу), 104 ліквідованих (реорганізованих) підприємств, установ, організацій.
В зоні комплектування архівного відділу райдержадміністрації знаходиться 30 підприємств, установ, організацій, на зберіганні яких, понад встановлені строки, знаходиться 105 од.зб. документів Національного архівного фонду.
Робота архівних установ району з інформування та використання архівних документів спрямована на виконання запитів юридичних та фізичних осіб, реалізацію їх конституційних прав та забезпечення законних інтересів. За рік архівний відділ райдержадміністрації розглядає понад 125 звернень соціально-правового характеру, трудовий архів – біля 440.
До директора Держархіву зверталися старости сіл Олексіївки, Курячівки та Олександрополю Білокуракинської селищної ради, голова Лозно-Олександрівської селищної виборчої комісії з питань проведення експертизи цінності та науково-технічного опрацювання документів Національного архівного фонду та з особового складу. З відповідальними за архівний підрозділ Білокуракинської та Лозно-Олександрівською ОТГ були обговорені питання впорядкування документів Білокуракинської селищної ради, Дем'янівківської, Курячівської, Олександропільської за 2013-2015 роки, Бунчуківської, Олексіївської за 2009-2015 роки, Нещеретівської сільських рад за 2011-2015 роки та Лозно – Олексіївської селищної ради, Мирненської та Солідарненської сільських рад за 2008-2018 роки.
На усі звернення надано кваліфіковані відповіді в межах чинного законодавства та надані роз’яснення щодо порядку вирішення порушених питань.
Після проведення прийому громадян, К. Безгинська ознайомилась з роботою архівного відділу Білокуракинської райдержадміністрації, КУ «Трудовий архів Білокуракинського району» та умовами зберігання документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу).
Заступник голови облдержадміністрації О. Лішик, директор Держархіву К. Безгинська обговорили з першим заступником голови Білокуракинської райдержадміністрації С.Щебетенко, заступником голови Білокуракинської райдержадміністрації Н.Вервейко, заступником голови Білокуракинської районної ради Н.Літвіновою та головою Білокуракинської селищної ради С.Сіриком нагальні питання архівної сфери району, а саме про виділення приміщення для розміщення архівних установ, заповнення вакантних посад архівного відділу, забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду і з особового складу, протипожежної безпеки, проведення науково-технічного опрацювання документів Національного архівного фонду.
За підсумками робочої наради були підготовлені протокольні доручення за підписом заступника голови облдержадміністрації О.Лішик.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
28 вересня 2018 р.
28 вересня 2018 року о 09-00 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося IX засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
На комісії були розглянуті питання:
1. Заслуховування звіту про роботу експертної комісії Луганського обласного наркологічного диспансеру.
2. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ, інструкцій з діловодства підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Марківської сільської ради
Герасківська сільська рада (довідковий апарат);
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
Фінансове управління Сєвєродонецької міської ради (довідковий апарат);
Відділ освіти Сєвєродонецької міської ради (довідковий апарат);
Архівний відділ Сватівської РДА
Колективне господарство ім. Першого Травня с. Рудівка Сватівського району (довідковий апарат);
Архівний відділ Станично – Луганської РДА
Відділ культури Станично-Луганської райдержадміністрації (номенклатура справ);
Великочернігівська сільська рада (номенклатура справ);
Сотенська сільська рада (номенклатура справ);
Талівська сільська рада (номенклатура справ; довідковий апарат);
Широківська сільська рада (номенклатура справ);
Архівний відділ Старобільської РДА
Старобільська міська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Старобільська районна державна адміністрація Луганської області (довідковий апарат);
Старобільська районна рада (довідковий апарат);
Відділ культури і туризму Старобільської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Архівний відділ Троїцької РДА
Яменська сільська рада (довідковий апарат);
Тополівська сільська рада народних депутатів та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Тополівська сільська рада (довідковий апарат);
Луганська обласна державна адміністрація (номенклатура справ);
Департамент житлово – комунального господарства Луганської обласної державної адміністрації (інструкція з діловодства);
Департамент комунальної власності, земельних та майнових відносин Луганської обласної державної адміністрації (інструкція з діловодства);
Департамент фінансів Луганської обласної державної адміністрації (інструкція з діловодства);
Управління молоді та спорту облдержадміністрації (інструкція з діловодства);
Обласний комунальний заклад «Сєвєродонецький коледж культури і мистецтв імені Сергія Прокоф’єва» (номенклатура справ);
Луганський обласний протитуберкульозний диспансер (інструкція з діловодства);
Комунальний заклад «Луганська обласна мала академія наук учнівської молоді» (інструкція з діловодства);
Луганська обласна дитяча клінічна лікарня (інструкція з діловодства);
Луганський обласний Козачий кінний театр (інструкція з діловодства);
Луганський обласний академічний український музично – драматичний театр (інструкція з діловодства);
Луганська комунальна установа «Обласна рятувально – водолазна служба» (інструкція з діловодства);
Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Луганській області (інструкція з діловодства);
Лисичанський обласний шкірно – венерологічний диспансер (довідковий апарат);
Луганська обласна психолого – медико – педагогічна консультація (довідковий апарат);
Головне територіальне управління юстиції у Луганської області (довідковий апарат):
Приватні нотаріуси Сєвєродонецького міського нотаріального округу Луганської області (Хрипун М.М., Михайловський А.Т., Глаговський О.В.);
Приватні нотаріуси Лисичанського міського нотаріального округу Луганської області (Кравченко В.О., Бабенко О.В.);
Приватний нотаріус Сватівського районного нотаріального округу Луганської області (Матвієвського Д.В.);
Приватний нотаріус Старобільського районного нотаріального округу Луганської області (Замарь О.О.);
Приватний нотаріус Попаснянського районного нотаріального округу Луганської області (Мирошниченко Н.І.);
Антрацитівський міськрайонний відділ державної реєстрації актів цивільного стану;
Довжанський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану;
Кремінський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану;
Марківський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану;
Міловський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану;
Новопсковський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану;
Попаснянський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану;
Рубіжанський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану;
Станично – Луганський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану;
Старобільський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану;
Троїцький районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану;
Хрустальнинський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану;
Попаснянський районний відділ державної виконавчої служби;
Рубіжанський міський відділ державної виконавчої служби.
Контрольна перевірка Головного управління Держгеокадастру у Луганській області
27 вересня 2018 р.
26.09.2018 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2018 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Головного управління Держгеокадастру у Луганській області.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 08.11.2017 № 4/1, перевірено стан науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) за 2014-2016 роки, виділення приміщення під архів, приведення у відповідність до Постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» індивідуальної інструкції з діловодства.
Результати перевірки обговорено з в. о. заступника начальника Управління – начальника загального відділу Управління адміністративно – господарського забезпечення Головного управління Держгеокадастру у Луганській області Головко Оленою Олександрівною.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
26 вересня 2018 р.
26 вересня 2018 року у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області під головуванням директора Катерини Безгинської за участю заступника голови облдержадміністрації Ольги Лішик.
На засіданні були обговорені питання:
- план та зміст статей з нагоди відзначення Дня захисника України та 100-річчя Української революції 1917-1921 років, а також експозиційний план відео-, документальної онлайн виставки з нагоди відзначення Дня захисника України.
Після обговорення порядку денного були прийняті відповідні рішення:
- статті з нагоди відзначення Дня захисника України та 100-річчя Української революції 1917-1921 років направити для публікації в газетах територіальних громад Луганської області «Вісті Луганщини» «Луганщина.ua» та Сєвродонецькі вісті», відео-, документальну онлайн виставку з нагоди відзначення Дня захисника України розмістити на веб-сайті Держархіву та офіційній сторінці в соціальній мережі Facebook.
Тематична перевірка діяльності експертної комісії Обласного комунального закладу «Сєвєродонецький коледж культури і мистецтв імені Сергія Прокоф’єва»
26 вересня 2018 р.
Відповідно до Плану - графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2018 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області від 06.12.2017, начальником відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Овчаренко Світланою Федорівною 25.09-26.09.2018 р. здійснювалась тематична перевірка діяльності експертної комісії Обласного комунального закладу «Сєвєродонецький коледж культури і мистецтв імені Сергія Прокоф’єва».
У ході перевірки приділено увагу діяльності експертної комісії закладу, наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надані рекомендації щодо обладнання приміщення під архів згідно вимог розділу VIII Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за №736/27181(зі змінами).
Перевірку здійснено у присутності відповідальної за ведення діловодства Середи Ольги Олександрівни та архіваріуса Гречишкіної Ірини Володимирівни.
Результати перевірки доведено до директора коледжу культури і мистецтв Яворської Марини Владиславівни та повідомлено, що буде направлена довідка для прийняття відповідних рішень по усуненню недоліків.
Комплексна перевірка діяльності архівного відділу Станично-Луганської райдержадміністрації
21 вересня 2018 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок діяльності архівних установ райдержадміністрацій, міських рад та трудових архівів на 2018 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 02.11.2017 року, начальником відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Кривицькою В.В., начальником відділу зберігання, обліку документів Національного архівного фонду Державного архіву Луганської області Потаповою-Панасенко О.В. 21 вересня 2018 року було здійснено комплексну перевірку діяльності архівного відділу Станично-Луганської райдержадміністрації.
Метою перевірки є організація і вдосконалення роботи архівної установи, оцінка її діяльності; виконання основних показників розвитку архівної справи; надання організаційно-методичної допомоги; своєчасне попередження, виявлення та припинення дій, які містять ознаки порушення законодавства у сфері архівної справи та діловодства.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі нормативних та облікових документів, стану ведення діловодства, використання документів, комплектування архівного відділу; обстеження загального стану приміщень та співбесіди з головним спеціалістом архівного відділу Станично-Луганської райдержадміністрації Стєхіною О.І.
Також працівники Держархіву ознайомились з роботою комунальної установи «Об’єднаний трудовий архів Станично-Луганського району» та поспілкувались з директором Гладських І.О.
Засідання колегії Державного архіву Луганської області
19 вересня 2018 р.
19 вересня 2018 року о 11:00 в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59) відбулося засідання колегії Державного архіву Луганської області.
Засідання вела голова колегії, директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська.
В роботі колегії прийняли участь заступник голови облдержадміністрації Ольга Лішик; завідувач сектором інформаційно-аналітичної роботи організаційного відділу апарату облдержадміністрації Світлана Сучкова; керівники архівних установ Сватівської райдержадміністрації, Лисичанської міської ради, комунальної установи Нижньодуванської селищної ради «Трудовий архів територіальних громад Сватівського району»; голови експертних комісій, відповідальні за архів та діловодство юридичних осіб – джерел комплектування Держархіву; працівники Держархіву.
Розгляд питань порядку денного розпочалось з підсумків комплексних перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Департаменту регіонального розвитку, промисловості, інфраструктури та енергозбереження облдержадміністрації, Луганського обласного державного нотаріального архіву, Комунального закладу «Луганський обласний ліцей-інтернат з посиленою військово-фізичною підготовкою «Кадетський корпус імені Героїв Молодої гвардії», діяльності архівного відділу Лисичанської міської ради, контрольної перевірки архівного відділу Сватівської райдержадміністрації, тематичної перевірки комунальної установи Нижньодуванської селищної ради «Трудовий архів територіальних громад Сватівського району».
Керівникам територій, архівних установ, підприємств, установ, організацій було вказано на необхідність доопрацювання проблемних питань архівної сфери територій та усунення недоліків виявлених під час комплексних і тематичної перевірок. Значна увага приділена питанню створення належних умов для зберігання документів Національного архівного фонду і з кадрових питань (особового складу), своєчасному науково-технічному опрацюванню документів та передачі документів Національного архівного фонду на зберігання до архівних установ області.
Питання забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду у Держархіві та архівних установах області належить до пріоритетних завдань архівних установ. Робота в цьому напрямі здійснюється шляхом додержання вимог чинного законодавства в сфері архівної справи та діловодства, а саме створення оптимальних умов для гарантованого зберігання архівних документів, здійснення постійного контролю за наявністю та станом архівних документів, своєчасного проведення науково-технічного опрацювання документів, передачі документів Національного архівного фонду на зберігання до архівних установ області.
Заслухавши питання «Про інформаційне наповнення і підтримку веб-сайту Державного архіву Луганської області», колегія зазначила, що веб-сайт виступає з’єднуючою ланкою між органами влади та громадськістю та є своєрідним інформатором громадськості та засобом комунікації з нею.
З усіх питань порядку денного були прийняті відповідні рішення.
Виїзний прийом громадян Станично-Луганського району директором Державного архіву Луганської області К. Безгинської
05 вересня 2018 р.
Мешканці районів лінії зіткнення постійно стикаються з труднощами, які пов’язані з проведенням АТО та ООС, більшість з них майже позбавлені нормальних умов проживання і існування, тому вони потребують підвищеної уваги та допомоги.
З метою належного забезпечення конституційних прав та законних інтересів громадян, які мешкають в населених пунктах, що розташовані вздовж лінії зіткнення, проведення виїзного особистого прийому громадян Станично-Луганського району з питань архівної справи та діловодства, 05.09.2018 директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська відвідала Станично-Луганський район Луганської області.
Під час візиту відбулась робоча зустріч К. Безгинської з першим заступником голови, в.о. голови Станично-Луганської райдержадміністрації С. Ісаєвим та керівником апарату райдержадміністрації О. Гавришем, на якій обговорили стан архівної справи та діловодства в районі, визначено ряд проблемних питань та шляхи їх вирішення.
Особистий прийом громадян відбувся у приміщенні архівного відділу Станично-Луганської райдержадміністрації за участю начальника архівного відділу О. Циганенко та головного спеціаліста архівного відділу О. Стєхіної.
Впродовж дня до директора Держархіву зверталися мешканці району з різними питаннями та своїми проблемами. У зверненнях порушувались переважно питання про архівні документи, які залишились на тимчасово непідконтрольній українській владі території, отримання архівних довідок, архівних копій про заробітну плату для призначення пенсій.
На усі звернення надано кваліфіковані відповіді та роз’яснення щодо порядку вирішення порушених питань.
Директор Держархіву ознайомились з роботою комунальної установи «Об’єднаний трудовий архів Станично-Луганського району», надала роз’яснення щодо порядку виконання запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів і оформлення довідок соціально-правового характеру в.о. директора трудового архіву, архівісту Олені Миронової та зберігачу фондів Олені Гладських.
Особливу увагу Катерина Безгинська приділила питанню збереження документів Національного архівного фонду сільських та селищних рад. Під час бесіди з головою Широківської сільської ради Михайлом Черніковим, в.о. голови Комишненської сільської ради Людмилою Сольоною, секретарем Станично-Луганської селищної ради Наталією Готовчиць, секретарем Широківської сільської ради Валентиною Зеленською, секретарем Талівської сільської ради Надією Шаповаловою було обговорено вжиті заходи щодо розшуку документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу) Станично-Луганської селищної ради за 2007-2014 роки, стан науково-технічного опрацювання та передачі документів сільських рад до архівного відділу райдержадміністрації.
Виставка архівних документів архівних установ України у м. Попасній
24 серпня 2018 р.
24 серпня 2018 року під час святкування обласних заходів до 27 річниці Незалежності України, у м. Попасній було презентовано виставку архівних документів архівних установ України під назвою «Українська державність 100 років», на якій представлені документи державних архівів України.
Експозиція виставки складається із декількох розділів.
1. «… В ім’я щастя свого і щастя будучих поколінь Матері України…»
2. «… Продовжуючи тисячолітню традицію державотворення в Україні…»
3. «…Акт проголошення незалежності України вважати підтвердженим»
4. «…Прагнучи розвивати і зміцнювати демократичну, соціальну, правову державу…»
5. «Все в наших руках»
Презентація книги спогадів «У вогняному кільці. Оборона Луганського аеропорту»
23 серпня 2018 р.
23 серпня 2018 року працівники Державного архіву Луганської області прийняли участь у презентації книги спогадів «У вогняному кільці. Оборона Луганського аеропорту». Делегація зі Львівщини передала книги в бібліотечні фонди архівних установ Луганщини. Книга містить коментарі військових дослідників, офіцерів та експертів з аналізом основних подій, а також перелік загиблих українських бійців із різних підрозділів.
Учасники презентації ознайомились з виставкою архівних документів архівних установ України під назвою «Українська державність: Відродження 100 років», яка була розміщена Державним архівом Луганської області.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
20 серпня 2018 р.
20 червня 2018 року о 08-30 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося VIII засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
На комісії були розглянуті питання:
1. Розгляд питання щодо включення Профспілкової організації Приватного акціонерного товариства «Сєвєродонецьке об єднання Азот» до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Сєвєродонецької міської ради.
2. Розгляд питання щодо схвалення довідкового апарату архівних фондів Р-43 «Талівська сільська рада народних депутатів Станично-Луганського району Луганської області» та Р-45 «Нижньотеплівська сільська рада народних депутатів Станично-Луганського району Луганської області».
3. Обговорення питання щодо внесення в опис за відповідний рік, раніше не включених справ, після схвалення і затвердження довідкового апарату на засіданнях ЕПК (ЕК) архівних установ.
4. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Біловодської РДА
Кінний завод №87 Новоспасівської сільської ради Біловодського району (довідковий апарат).
Архівний відділ Кремінської РДА
Варварівська сільська рада (довідковий апарат);
Нововадянівська сільська рада (довідковий апарат);
Нововадянівська сільська рада народних депутатів (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Кремінської РДА (довідковий апарат);
Михайлівська сільська рада народних депутатів (довідковий апарат).
Архівний відділ Новоайдарської РДА
Новоайдарська районна державна адміністрація (довідковий апарат);
Кримська сільська рада Слов’яносербського району (довідковий апарат).
Архівний відділ Станично-Луганської РДА
Теплівська сільська рада Станично-Луганського району (довідковий апарат).
Архівний відділ Троїцької РДА
Троїцький районний суд (номенклатура справ на 2018 рік).
Луганське обласне територіальне відділення Антимонопольного комітету України (довідковий апарат);
КЗ «Луганський обласний ліцей-інтернат з посиленою військово-фізичною підготовкою «Кадетський корпус імені героїв Молодої гвардії» (інструкція з діловодства);
Луганський обласний центр дитячо-юнацького туризму і краєзнавства (інструкція з діловодства);
Обласна комунальна установа «Вісник Луганщени» (інструкція з діловодства);
Управління з питань цивільного захисту облдержадміністрації (інструкція з діловодства);
Щастинська міська рада та її виконавчий комітет (інструкція з діловодства);
Луганське обласне відділення Фонду соціального захисту інвалідів (інструкція з діловодства);
Державний заклад «Луганський Національний університет імені Тараса Шевченка» (інструкція з діловодства).
Головне територіальне управління юстиції у Луганської області:
Довжанський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Приватні нотаріуси Кремінського районного нотаріального округу Луганської області (Тимашенка М.М., Тіщенка О.М.);
Первомайський міський відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Довжанський міський відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Кремінський районний відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Марківський районний відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Міловський районний відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Ровенківський міський відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат).
Комплексна перевірка діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Державного закладу «Луганський національний університет імені Тараса Шевченка»
17 серпня 2018 р.
14-17.08.2018 відповідно до графіку проведення перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2018 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Легезою Ларисою Володимирівною здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Державного закладу «Луганський національний університет імені Тараса Шевченка».
У присутності начальника відділу організації документообігу Шарай Дар’ї Сергіївни та завідувача архівом Глущенко Наталії Миколаївни здійснено перевірку організації та ведення діловодства, а також роботу архіву установи.
Приділено увагу наявності: інструкції з діловодства; номенклатури справ на 2018 рік; положення про експертну комісію; плану роботи експертної комісії та архіву на 2018 рік, звіту про виконання плану роботи експертної комісії та архіву за 2017 рік. Перевірено стан науково-технічного упорядкування документів за 2014-2016 роки, надано методичні рекомендації щодо обладнання приміщення під архів.
Підсумки перевірки обговорено з ректором закладу Савченко Сергієм Вікторовичем та проректором з науково-педагогічної роботи, головою експертної комісії Ужченко Дмитром Вікторовичем.
круглий стіл з обговорення питання: «Впровадження проекту з усної історії щодо поповнення Національного архівного фонду документами про події на сході України»
09 серпня 2018 р.
09.08.2018 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за участю заступника голови облдержадміністрації Лішик О.П. відбувся круглий стіл з обговорення питання: «Впровадження проекту з усної історії щодо поповнення Національного архівного фонду документами про події на сході України».
У круглому столі прийняли участь керівник апарату Ірина Калініна, керівники структурних підрозділів облдержадміністрації, науковці, кандидати історичних наук двох вищих навчальних закладів області (Східноукраїнський Національний університет імені Володимира Даля, Луганський Національний університет імені Тараса Шевченка), керівники та представники шести громадських організацій, центрів, благодійного фонду (ГС "Луганська обласна спілка учасників бойових дій та волонтерів АТО", Центр допомоги учасникам антитерористичної операції «Зігрій солдата», Центр реабілітації ветеранів війни АТО, ГО «Луганська обласна спілка учасників бойових дій «Ветерани АТО Луганщини», ГО «Українське об’єднання учасників бойових дій та волонтерів АТО Луганської області», Благодійний фонд «Восток – SOS»).
Захід відкрила Ольга Лішик, яка зазначила, що з метою вшанування подвигу та увічнення пам’яті про живих і полеглих воїнів - учасників АТО Державний архів Луганської області розпочинає роботу над дослідницьким проектом зі збирання усної історії та створення колекції документів особового походження щодо подій на Сході України.
Всі зібрані матеріали згодом стануть необхідною базою для дослідження історії України початку ХХІ століття.
«Реалізуючи цей задум, ми не думаємо про сьогодення, ми працюємо на майбутнє. Ми хочемо донести достовірну інформацію про події, що зараз відбуваються в країні. А особливо, як конкретна людина бачить й сприймає їх. Ми розуміємо, що проект буде складним тому, що мова йде про почуття людини, і зі свідченнями учасників АТО необхідно особливо бути дуже делікатними. Але ми повинні дати їм можливість розповісти про те, що часто невимовне», – наголосила Ольга Лішик.
Світлана Тріщун – заступник директора Держархіву зауважила, що перед архівом стоїть досить важливе завдання зібрати максимальну кількість свідчень та документальних матеріалів, які згодом стануть безцінною базою для досліджень. «Хочеться, щоб цей проект не перетворився у формальний та сухий підхід, а наповнився великим комплексом документів, які навічно залишаться в історії нашого краю та країни в цілому»,- зазначила вона.
Лисенко Тетяна – заступник директора – головний зберігач фондів Держархіву проінформувала присутніх про основні напрямки роботи архівістів в реалізації зазначеного проекту, порядок проведення опитування анкетування, доступу до документальних матеріалів.
Присутні науковці, кандидати історичних наук Олена Сапицька та Антон Бадер повністю підтримали дослідницький проект та зазначили, що у вивченні історичних подій дослідники велику увагу приділяють першоджерелам, які у даному випадку є свідчення. А враховуючи методи, які застосовує Російська Федерація, в умовах «гібридної» війни, вони стануть об’єктивною інформацією, яка надасть нащадкам повну картину подій, які відбувалися на Сході України та не дасть можливість у подальшому спекулювати будь-яким політичним силам на історії України.
Ірина Калініна – керівник апарату облдержадміністрації наголосила, що важливим моментом у реалізації проекту є його практичне використання, а саме, що документальні матеріали необхідно використати у написанні Книги Пам’яті героїв АТО і що важливо, щоб ця книга вийшла саме на території Луганської області.
Керівники та представники громадських організацій прийняли активну участь у обговоренні проекту. Вони висловили свої побажання та рекомендації щодо його реалізації, зокрема проведення інтерв’ювання осіб, які були свідками або учасниками подій на Сході України та погодилися надати кандидатури.
Закінчилася робота круглого столу повним порозумінням необхідності реалізації зазначеного проекту. Були досягнуті домовленості щодо співпраці та підтримці у встановленні контактів з учасниками бойових дій та свідками подій. Завершився круглий стіл відвідуванням архівосховищ Державного архіву Луганської області та ознайомленням з умовами зберігання документальних матеріалів.
Комплексна перевірка діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Луганського обласного наркологічного диспансеру
03 серпня 2018 р.
01.08-03.08.2018 року відповідно до графіку проведення перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2018 рік, головними спеціалістами відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Легезою Ларисою Володимирівною та Лисак Наталією Юріївною здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Луганського обласного наркологічного диспансеру.
Під час проведення перевірки розглянуті питання щодо ведення діловодства, роботи архіву установи, приділено увагу наявності положення про експертну комісію, інструкції з діловодства, номенклатури справ на 2018 рік, про призначення відповідальних за ведення діловодства та архіву, наявності плану роботи архіву на 2018 рік.
Надані методичні рекомендації щодо обладнання приміщення під архів, ведення діловодства, в частині відповідності індивідуальної інструкції з діловодства до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» та використання її в роботі.
Перевірено стан науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання за 2014-2016 роки та з кадрових питань (особового складу) за 2007, 2014-2016 роки.
Перевірку здійснено у присутності відповідального за ведення діловодства Мікової Юлії Віталіївни та відповідального за ведення архіву Піддубного Олександра Костянтиновича.
Підсумки перевірки обговорено із головою ЕК, завідувачем організаційного методично-консультативного відділу, Подопригорою Світланою Петрівною та повідомлено, що буде направлена довідка за результатами перевірки.
Директор Державного архіву Луганської області К. Безгинськa відвідала Новопсковський район
31 липня 2018 р.
31.07.2018 директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська прийняла участь в робочій нараді голови Новопсковської райдержадміністрації Людмили Латишевої з головами сільських та селищних рад.
К. Безгинська доповіла про стан науково-технічного опрацювання документів Національного архівного фонду сільських та селищних рад району, наголосила на проблемних питаннях та окреслила низку заходів щодо їх усунення.
Також директор Держархіву провела особистий прийом громадян Новопського району у приміщенні архівного відділу райдержадміністрації за участю керівника апарату Новопсковської райдержадміністрації Людмили Черняк та начальника архівного відділу райдержадміністрації Євгена Должкова та директора комунальної установи «Об’єднаний трудовий архів Новопсковського району» Альони Невмиваки.
На прийомі директором Держархіву розглянуто 11 звернень від мешканців, представників юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду з питань архівної справи і діловодства щодо отримання архівних довідок про стаж і заробітну плату для призначення та перерахування пенсій, проведення експертизи цінності та науково-технічного опрацювання документів Національного архівного фонду юридичних осіб-джерел комплектування архівного відділу та передачу їх на зберігання до архівної установи.
На усі звернення надано кваліфіковані відповіді та роз’яснення щодо порядку вирішення порушених питань.
Після проведення прийому громадян, Катерина Безгинська ознайомилась з роботою архівного відділу Новопсковської райдержадміністрації, КУ «Об’єднаний трудовий архів Новопсковського району» та умовами зберігання документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу).
Заступник голови облдержадміністрації О. Лішик, директор Держархіву К. Безгинська обговорили з головою Новопсковської райдержадміністрації Л. Латишевою, головою Новопсковської селищної ради В. Гаєвим нагальні питання архівної сфери району: забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду і з особового складу, заповнення вакантної посади архівного відділу, протипожежної безпеки, надання додаткового приміщення під архівосховище, проведення науково-технічного опрацювання документів Національного архівного фонду Новопсковської селищної ради за 2008-2015 роки та Осинівської сільської ради за 2010-2015 які увійшли до складу Новопсковської об’єднаної територіальної громади та створення там архівного підрозділу.
За підсумками робочої наради було підготовлено протокольні доручення за підписом заступника голови облдержадміністрації О. Лішик.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
30 липня 2018 р.
30 липня 2018 року о 08-30 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося VII засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
На комісії були розглянуті питання:
1. Розгляд питання щодо схвалення довідкового апарату архівних фондів № 47 «Розквітненська сільська рада Станично-Луганського району Луганської області» та фонду Р-38 «Теплівська сільська рада Станично-Луганського району Луганської області».
2. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатури справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Біловодської РДА
Брусівська сільська рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Білокуракинської РДА
Білокуракинський районний суд (довідковий апарат);
Відділ культури Білокуракинської РДА (номенклатура справ на 2019 рік);
Лозно-Олександрівська селищна виборча комісія Білокуракінського району (довідковий апарат).
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Відділ державної виконавчої служби Лисичанського міського управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Лисичанський райком проспілки вугільників (довідковий апарат);
Лисичанський міський Червоний Хрест (довідковий апарат).
Архівний відділ Старобільської РДА
Старобільська районна профспілкова організація працівників агропромислового комплексу (довідковий апарат).
Архівний відділ Сватівської РДА
Сватівська районна планова комісія виконавчого комітету районної ради народних депутатів (довідковий апарат);
Нижньодуванська селищна виборча комісія Сватівського району (довідковий апарат);
Ковалівська сільська рада народних депутатів Сватівського району (довідковий апарат);
Ковалівська сільська рада Сватівського району (довідковий апарат);
Колективне господарства ім.. Першого Травня с. Рудівка Сватівського району (довідковий апарат).
Архівний відділ Троїцької РДА
Розпасіївська сільська рада народних депутатів та її виконавчий комітет Троїцького району (довідковий апарат);
Розпасіївська сільська рада Троїцького району (довідковий апарат);
Новознам’янська сільська рада народних депутатів та її виконавчий комітет Троїцького району (довідковий апарат);
Новознам’янська сільська рада Троїцького району (довідковий апарат);
Багачанська сільська рада народних депутатів та її виконавчий комітет Троїцького району (довідковий апарат);
Багачанська сільська рада Троїцького району (довідковий апарат).
Підприємства, установи, організацій-джерела формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області
Луганська обласна державна адміністрація (інструкція з діловодства);
Луганський обласний координаційний центр охорони здоров’я (інструкція з діловодства);
Луганський обласний центр з гідрометеорології (довідковий апарат);
Луганська обласна організація профспілки працівників охорони здоров’я України (довідковий апарат);
Луганський обласний центр з профілактики та боротьби зі СНІД (довідковий апарат);
Луганський обласний протитуберкульозний диспансер (довідковий апарат);
КУ «Луганський обласний центр соціокультурної адаптації молоді з обмеженими фізичними можливостями» (інструкція з діловодства);
Обласна КУ «Луганський обласний центр підтримки молодіжних ініціатив та соціальних досліджень» (інструкція з діловодства);
КУ “Луганська обласна філармонія» (інструкція з діловодства).
Головне територіальне управління юстиції у Луганської області:
Сєвєродонецький міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Білокуракинський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Луганський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Сєвєродонецького міського нотаріального округу Луганської області (Короткевич О.Г.);
Приватний нотаріус Попаснянського районного нотаріального округу Луганської області (Селегень А.Б.,);
Приватні нотаріуси Рубіжанського міського нотаріального округу Луганської області (Білоус З.В., Іванова О.В., Ткаченко І.М.);
Лисичанська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Друга Сватівська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Алчевський міський відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Кадіївський міський відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Антрацитівський міськрайонний відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Перевальський районний відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Голубівський міський відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Біловодський районний відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Білокуракінський районний відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Голубівський міський відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Кадіївський міський відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Новоайдарський районний відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Лисичанський міський відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Новопсковський районний відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Попаснянський районний відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Сватівський районний відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Рубіжанський міський відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Сєвєродонецький міський відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Слов’яносербський районний відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Сорокінський міський відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Троїцький районний відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Станично-Луганський районний відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Старобільський районний відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат).
Участь директора Держархіву у засіданні колегії Державної архівної служби України
25 липня 2018 р.
24.07.2018 року директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська прийняла участь у засіданні колегії Державної архівної служби України на якій були розглянуті питання щодо Державного фінансового аудиту виконання бюджетної програми; підсумків комплексної перевірки діяльності Державного архіву Львівської області; стану виконання Угоди між Державною архівною службою України та Профспілкою працівників державних архівних установ України на 2012-2017 роки;
результатів проведення позапланового внутрішнього аудиту ефективності в Українському науково-дослідному інституті архівної справи та документознавства; стану правової роботи в Укрдержархіві за І півріччя 2018 року та стану виконання антикорупційного законодавства.
Тематична перевірка діяльності експертної комісії комунального закладу «Сєвєродонецька обласна загальноосвітня школа-інтернат I-III ступенів»
25 липня 2018 р.
Відповідно до Плану - графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2018 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області від 06.12.2017, начальником відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Овчаренко Світланою Федорівною 24.07-25.07.2018 року здійснювалась тематична перевірка діяльності експертної комісії комунального закладу «Сєвєродонецька обласна загальноосвітня школа-інтернат I-III ступенів».
У ході перевірки приділено увагу діяльності експертної комісії закладу, наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надані методичні рекомендації щодо приведення індивідуальної інструкції з діловодства у відповідність до постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» та подання на розгляд ЕПК Державного архіву Луганської області.
Перевірку здійснено у присутності відповідальної за ведення діловодства Алєшнікової Наталії Іванівни та відповідальної за ведення архіву Латиголець Євгенії Павлівни.
Результати перевірки були обговорені з в.о. директора школи-інтернату Кузьмич Іриною Іванівною та повідомлено що за результатами перевірки буде направлена довідка, для прийняття відповідних рішень, щодо усунення виявлених недоліків.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
20 липня 2018 р.
20 липня 2018 року, у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області під головуванням директора Катерини Безгинської. В засіданні ради прийняла участь заступник голови облдержадміністрації Ольга Лішик.
На засіданні були обговорені питання:
- експозиційний план документальної онлайн - виставки з нагоди відзначення Дня Незалежності України, план та зміст статті з нагоди 75-ї річниці визволення Луганської області від фашистсько-німецьких загарбників під час Другої світової війни, зміст Інформаційного збірника Державного архіву Луганської області № 1 (48) за І півріччя 2018 року та Методичні рекомендації щодо опитування-анкетування, створення фонду особового походження учасників та свідків подій на сході України.
Прийнято рішення:
- документальну онлайн - виставку з нагоди відзначення Дня Незалежності України та Інформаційний збірник Державного архіву Луганської області № 1 (48) за І півріччя 2018 року розмістити на веб-сайті Держархіву та офіційній сторінці в соціальній мережі Facebook, статтю з нагоди 75-ї річниці визволення Луганської області від фашистсько-німецьких загарбників під час Другої світової війни направити для публікації в газеті територіальних громад Луганської області «Вісті Луганщини» «Луганщина.ua» та виданні територіальної громади м. Сєвєродонецька «Сєвродонецькі вісті».
Комплексна перевірка діяльності архівного відділу Лисичанської міської ради
16 липня 2018 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок роботи архівних установ райдержадміністрацій та міських рад на 2018 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 02.11.2017 року, начальником відділу зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Луганської області Потаповою-Панасенко О.В. та заступником начальника відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Сорокіною О.В. 13 липня 2018 року було здійснено комплексну перевірку діяльності архівного відділу Лисичанської міської ради.
Метою перевірки є - організація і вдосконалення роботи архівної установи, оцінка її діяльності; виконання основних показників розвитку архівної справи; надання організаційно-методичної допомоги; своєчасне попередження, виявлення та припинення дій, які містять ознаки порушення законодавства у сфері архівної справи та діловодства.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі документів із основних напрямів його діяльності, стану ведення діловодства, використання документів, комплектування архівного відділу, візуального обстеження архівосховищ, співбесіди із начальником архівного відділу Лисичанської міської ради Гайдук О.М, головним спеціалістом Ніколаєвою Н.В. та спеціалістом I-ї категорії Шевцовою Ю.С.
Також працівники Держархіву ознайомились з роботою трудового архіву Лисичанської міської ради та поспілкувались з її завідувачем Соловей І.О.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
02 липня 2018 р.
27 червня 2018 року о 08-30 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося VI засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
На комісії були розглянуті питання:
1.Заслуховування звіту про роботу ЕК Головного управління Держпраці у Луганській області.
2. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатури справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Біловодської РДА
Городищенська сільська рада (довідковий апарат);
Бараниківська сільська рада (Довідковий апарат);
Нижньобараниківська сільська рада (довідковий апарат);
Новоалександрівська сільська рада (довідковий апарат);
Біловодська селищна рада (зведена номенклатура справ на 2018 рік);
Біловодський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат).
Архівний відділ Кремінської РДА
Кремінський районний суд (довідковий апарат);
Кремінська районна рада (довідковий апарат);
Удосконалені описи Кремінського районного суду (довідковий апарат);
Оригінали вироків кримінальних справ Народного суду Ново-астраханського району Ворошиловградської області ( довідковий апарат).
Архівний відділ Новоайдарської РДА
Управління економіки Новоайдарської РДА (довідковий апарат).
Архівний відділ Попаснянської РДАКомунальне сільськогосподарське підприємство «Україна» Попаснянського районного управління сільського господарства (довідковий апарат);
Військово-цивільна адміністрація с. Новотошківське та с. Жолобок (зведена номенклатура справ).
Архівний відділ Станично-Луганської РДА
Петропавлівська селищна рада Станично-Луганського району (довідковий апарат).
Архівний відділ Старобільської РДА
Титарівська сільська рада (довідковий апарат);
Садківська сільська рада (довідковий апарат);
Управління фінансів РДА (довідковий апарат);
Караяшницька сільська рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Сватівської РДА
Райгородська сільська рада народних депутатів Сватівського району Луганської області (довідковий апарат);
Райгородська сільська рада Сватівського району Луганської області (довідковий апарат);
Нижньодуванська селищна виборча комісія Сватівського району Луганської області (довідковий апарат).
Архівний відділ Троїцької РДА
Демино-Олександрівська сільська рада Троїцького району (довідковий апарат);
Лантратівська сільська рада народних депутатів та її виконавчий комітет Троїцького району (довідковий апарат);
Лантратівська сільська рада Троїцького району (довідковий апарат);
Новочервоненська сільська рада народних депутатів та її виконавчий комітет Троїцького району (довідковий апарат);
Новочервоненська сільська рада Троїцького району (довідковий апарат);
Новоолександрівська сільська рада народних депутатів та її виконавчий комітет Троїцького району (довідковий апарат);
Новоолександрівська сільська рада та її виконавчий комітет Троїцького району (довідковий апарат).
Рубіжанська міська рада
Інститут хімічних технологій (місто Рубіжне) Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля (довідковий апарат).
Державний архів Луганської області (інструкція з діловодства);
Департамент економічного розвитку, торгівлі та туризму облдержадміністрації (довідковий апарат, інструкція з діловодства);
Департамент агропромислового розвитку облдержадміністрації (інструкція з діловодства);
Управління капітального будівництва облдержадміністрації (інструкція з діловодства);
Департамент регіонального розвитку, промисловості, інфраструктури та енергозбереження облдержадміністрації (інструкція з діловодства);
Управління внутрішнього аудиту облдержадміністрації (інструкція з діловодства);
Департамент освіти і науки облдержадміністрації (інструкція з діловодства);
Департамент масових комунікацій облдержадміністрації (інструкція з діловодства);
Департамент зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності облдержадміністрації (інструкція з діловодства);
Управління розвитку та утримання мережі автомобільних доріг області облдержадміністрації (інструкція з діловодства);
Управління містобудування та архітектури облдержадміністрації (інструкція з діловодства);
Управління Державної міграційної служби України в Луганській області (інструкція з діловодства);
Головне управління Державної казначейської служби України у Луганській області (інструкція з діловодства);
Луганська митниця ДФС (довідковий апарат);
Головне управління Пенсійного фонду України у Луганській області (довідковий апарат);
Апеляційний суд (інструкція з діловодства);
Служба у справах дітей облдержадміністрації (інструкція з діловодства);
Управління екології та природних ресурсів облдержадміністрації (номенклатура справ на 2018 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Луганський обласний клінічний онкологічний диспансер (інструкція з діловодства);
Луганська обласна клінічна лікарня (інструкція з діловодства);
Головне управління Держпраці у Луганській області (інструкція з діловодства);
Луганський обласний центр народної творчості (довідковий апарат);
КП «Луганська обласна «Фармація Північ» (інструкція з діловодства);
Головне управління Держпродспоживслужба в Луганській області (інструкція з діловодства);
Регіональний центр з надання безоплатної вторинної правової допомоги у Луганській області (довідковий апарат);
Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України у Луганській області (номенклатура справ на 2018 рік);
ДУ «Луганська обласна фітосанітарна лабораторія(інструкція з діловодства);
ОКЗ «Сєвєродонецький коледж культури і мистецтв ім. Сергія Прокоф’єва» (інструкція з діловодства);
Регіональне відділення Фонду державного майна України по Луганській області (інструкція з діловодства);
Східноукраїнський національний університет ім. В. Даля (інструкція з діловодства);
ДП «Луганський облавтодор» (інструкція з діловодства);
Навчально-методичний центр цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області (інструкція з діловодства);
Луганська філія ДП «Регіональні електричні мережі» (довідковий апарат);
Луганське обласне територіальне відділення Антимонопольного комітету України (довідковий апарат);
Громадська організація Всеукраїнська спілка автомобілістів (інструкція з діловодства);
ДУ «Луганський обласний контактній центр» (інструкція з діловодства);
Луганська обласна психолого-медико-педагогічна консультація (інструкція з діловодства);
Луганська обласна спеціалізована дитячо-юнацька спортивна школа олімпійського резерву «Олімпійська Надія» (інструкція з діловодства);
КЗ «Сєвєродонецька обласна загальноосвітня школа-інтернат I-III ступенів” (довідковий апарат);
КУ «Луганська обласна спеціалізована дитячо-юнацька спортивна школа Олімпійського резерву (довідковий апарат);
Луганський обласний кардіологічний диспансер (довідковий апарат);
Луганська обласна школа вищої спортивної майстерності (інструкція з діловодства);
ДЗ «Луганський державний медичний університет» (інструкція з діловодства).
Головне територіальне управління юстиції у Луганської області:
Алчевський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Антрацитівський міськрайонний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Кадіївський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Кремінський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Хрустальнинський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Біловодський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Луганський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Марківський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Міловський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Новоайдарський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Новопсковський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Рубіжанський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Станично-Луганський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Старобільський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Троїцький районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Троїцька державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Рубіжанська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Білокуракінська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Біловодська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Сєвєродонецький міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Попаснянський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Сватівський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Старобільського районного нотаріального округу Луганської області (Вербецька Т.М.);
Приватний нотаріус Сєвєродонецького міського нотаріального округу Луганської області (Кутова К.О.);
Приватний нотаріус Марківського районного нотаріального округу Луганської області (Вагіна О.А.);
Приватні нотаріуси Рубіжанського міського нотаріального округу Луганської області (Нецвітай О.В., Долгодушева О.О.);
Перша Сєвєродонецька державна нотаріальна контора (довідковий апарат).
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
26 червня 2018 р.
25 червня 2018 року, у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області під головуванням директора Катерини Безгинської.
На засіданні було розглянуто та обговорено питання про схвалення:
- Методичних рекомендацій щодо опитування-анкетування, створення фонду особового походження учасників та свідків подій на сході України.
Прийнято рішення:
- Методичні рекомендації щодо опитування-анкетування, створення фонду особового походження учасників та свідків подій на сході України схвалити та розмістити на веб-сайті Державного архіву Луганської області. Надіслати архівним установам області для ознайомлення та користування в роботі.
Комплексна перевірка діяльності служб діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу комунального закладу «Луганський обласний ліцей-інтернат з посиленою військово-фізичною підготовкою «Кадетський корпус імені героїв Молодої гвардії»
23 червня 2018 р.
20.06-23.06.2018 відповідно до графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2018 рік начальником відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Овчаренко Світланою Федорівною та головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії комунального закладу «Луганський обласний ліцей-інтернат з посиленою військово-фізичною підготовкою «Кадетський корпус імені героїв Молодої гвардії».
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами: стан організації та ведення діловодства; організація роботи експертної комісії; організація роботи архівного підрозділу.
Під час проведення перевіркиприділено увагу організації роботи служби діловодства та діяльності експертної комісії фондоутворювача: складу комісії, наявності положення про експертну комісію, плану роботи на 2018 рік та веденню протоколів засідань.
Надані методичні рекомендації щодо обладнання приміщення під архів, ведення діловодства, в частині відповідності індивідуальної інструкції з діловодства до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» та використання її в роботі.
Перевірено стан науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) за 2014-2016 роки, на виконання вимог розпорядження голови обласної державної адміністрації-керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 27 грудня 2016 року № 792 «Про стан забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, документів з кадрових питань (особового складу) в Державному архіві та архівних установ області».
Перевірку здійснено в присутності відповідального за ведення діловодства Кащенко Наталії Дмитрівни та відповідального за ведення архіву Квітко Тетяни Володимирівни.
Підсумки перевірки обговорено із заступником начальника ліцею з навчальної роботи, головою ЕК Чехутою Олегом Вікторовичем та повідомлено, що буде направлена довідка для прийняття відповідних рішень по усуненню вказаних недоліків.
Тематичний урок, присвячений 100-річчю запровадження державної служби
22 червня 2018 р.
22 червня 2018 року у Державному архіві Луганської області для студентів кафедри всесвітньої історії та історії України юридичного факультету Східноукраїнського університету імені Володимира Даля було проведено тематичний урок, присвячений 100-річчю запровадження державної служби.
Розпочала зустріч зі студентами директор Держархіву Катерина Безгинська, яка окреслила, що процеси реформування у країні направлені, зокрема, і на створення ефективної системи державної служби, яка дозволить залучити найкращих фахівців і відкриє шлях для професійного та кар’єрного зростання талановитим кадрам, що вже працюють у сфері державного управління або планують в подальшому вступити на державну службу. Також зазначила, що у Державному архіві зберігаються документи органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, судових органів влади, підприємств та установ області співробітники яких складають основну ланку державних службовців. Під час ознайомлення студентів з документами, які утворюються в процесі їх створення, подальшої діяльності та до моменту передачі на зберігання до Державних архіву, Катерина Безгинська зауважила, що тільки від професійності держслужбовців залежить ефективна робота установи, де він працює.
Катерина Безгинська наголосила, що від випускників вищих навчальних закладів, у майбутньому, залежить побудова справжньої європейської країни – України з її правовою, справедливою, соціально - направленою системою управління.
Заступник директора Світлана Тріщун ознайомила студентів з історією становлення та реформування державної служби України, а також зазначила, що на сьогодні існує унікальна можливість для молодих спеціалістів застосувати свої уміння і навички на відкритих конкурсах при вступі на держслужбу.
Для студентів було проведено екскурсію до архівосховищ Держархіву, де зберігаються документи Національного архівного фонду України. Співробітники архіву ознайомили їх з основними етапами формування документів, які потрапляють на державне зберігання, продемонстрували сучасну систему сканування, що по-перше, дозволить забезпечити збереження безцінного національного культурного надбання, інформаційні потреби юридичних та фізичних осіб за рахунок впровадження цифрових технологій, а по-друге, у майбутньому, надасть необмежений доступ до інформації користувачам та для проведення досліджень науковцями, студентами, краєзнавцями.
Контрольна перевірка Луганського обласного бюро судово-медичної експертизи
12 червня 2018 р.
12.06.2018 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2018 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Лисак Наталією Юріївною здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Луганського обласного бюро судово-медичної експертизи.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 06.09.2017 № 3/1, перевірено стан науково-методичного опрацювання документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) за 2014-2016 роки, виділення приміщення під архів, приведення у відповідність до Постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» індивідуальної інструкції з діловодства.
Перевірку здійснено у присутності відповідальної за ведення діловодства та архіву Костенко Маргарити Олександрівни. Результати перевірки обговорено з т.в.о. директора закладу Кузьменко Олексійом Вікторовичем.
Контрольна перевірка комунального закладу «Луганська обласна мала академія наук учнівської молоді»
08 червня 2018 р.
08.06.2018 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2018 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи комунального закладу «Луганська обласна мала академія наук учнівської молоді».
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 06.09.2017 № 3/1, перевірено стан науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) за 2014-2016 роки, виділення приміщення під архів, приведення у відповідність до Постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» індивідуальної інструкції з діловодства.
Результати перевірки обговорено з директором закладу Бардаш Оленою Юріївною та повідомлено, що буде направлена довідка для прийняття відповідних рішень по усуненню недоліків.
Участь у проведенні регіонального ярмарку вакансій для студентів Східноукраїнського національного університету ім. В. Даля
07 червня 2018 р.
07 червня 2018 року Тріщун С.О., заступник директора та Бандурова І.О., завідувач сектору управління персоналом Державного архіву Луганської області взяли участь у проведенні регіонального ярмарку вакансій для студентів Східноукраїнського національного університету ім. В. Даля.
Захід було організовано Луганським обласним центром зайнятості та Сєвєродонецьким міським центром зайнятості, яке відбулося у приміщення учбового корпусу Східноукраїнського національного університету ім. В.Даля. Цей захід був спрямований для спілкування між роботодавцями, студентами та спеціалістами, які перебувають у пошуку нової перспективної роботи на підприємствах, в установах, організаціях Луганщини. Протягом ярмарку студенти мали можливість безпосередньо зустрітися з представниками установ та мали змогу розглянути запропоновані вакансії.
Нарада з питань архівної справи та діловодства області в режимі відеоконференцзв’язку
07 червня 2018 р.
07.06.2018 о 14:00 відбулась нарада з питань архівної справи та діловодства області в режимі відеоконференцзв’язку.
В нараді прийняли участь заступник голови облдержадміністрації О.Лішик, директор Державного архіву Луганської області К.Безгинська, заступники голів, керівники апаратів райдержадміністрацій і керуючі справами виконкомів міських рад, які є кураторами архівних установ, голови (заступники) сільських, селищних, міських рад, військово-цивільних адміністрацій – джерел комплектування архівних установ та керівники архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад.
На нараді були розглянуті та обговорені проблемні питання окремо по кожній території, такі як:
про надання архівним відділам Сєверодонецької, Лисичанської міської ради та трудовому архіву Лисичанської міської ради статусу юридичної особи публічного права, створення трудового архіву у місті Рубіжному;
про приведення штатної чисельності до вимог чинного законодавства та заповнення вакантних посад в архівних установах;
про встановлення в архівосховищах архівних установ охоронно-пожежної сигналізації;
про стан науково-технічного опрацювання документів Національного архівного фонду і з кадрових питань (особового складу) сільських, селищних, міських, районних рад та приймання документів Національного архівного фонду до архівних установ про створення належних умов зберігання документів Національного архівного фонду;
про підготовку і передачу документів періоду Другої світової війни до Державного архіву Луганської області, створення фондів особового походження та колекції документів «Свідчення учасників бойових дій, сімей загиблих, свідків подій АТО та операцій об’єднаних сил на сході України»;
про забезпечення архівних установ комп’ютерною та офісною технікою.
Особлива увага була приділена питанням науково-технічного опрацювання та збереження документів Національного архівного фонду сільських та селищних рад, в т.ч. з лінії зіткнення Станично-Луганського, Попаснянського, Новоайдарського районів.
За підсумками робочої наради було підготовлено відповідні протокольні доручення.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
31 травня 2018 р.
31 травня 2018 року, у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою: м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний 59, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області під головуванням директора Катерини Безгинської. В засіданні ради прийняла участь заступник голови облдержадміністрації Ольга Лішик.
На засіданні Науково-методичної ради були розглянуті та обговорені:
- експозиційний план документальної виставки он-лайн та відео-презентація з нагоди відзначення 80-ї річниці заснування Луганської області, а також, експозиційний план документальних виставок он-лайн з нагоди відзначення Дня Конституції України та з нагоди відзначення 1030-річчя Хрещення Київської Русі - України.
Прийнято рішення:
- документальні виставки он-лайн та відео-презентацію розмістити на веб-сайтах Луганської облдержадміністрації, Державного архіву Луганської області та офіційній сторінці в соціальних мережах Facebook.
Семінар з керівниками архівних установ райдержадміністрацій, міських рад, трудових архівів області, представники міських, селищних та сільських рад, об’єднаних територіальних громад на тему: «Організація діловодства та зберігання архівних документів в об’єднаних територіальних громадах Луганської області»
30 травня 2018 р.
З набуттям чинності, у 2015 році, Закону України «Про добровільне об’єднання територіальних громад» на території Луганської області розпочався процес укрупнення базових територіально-адміністративних одиниць шляхом утворення об’єднаних територіальних громад (далі - ОТГ).
Проведення реформи децентралізації влади перед архівними установами ставить низку питань в сфері архівної справи та діловодства на регіональному рівні.
З метою вироблення єдиних підходів щодо реалізації норм чинного законодавства, а також для всебічного обговорення питань, з якими об’єднані територіальні громади та архівні установи області зустрічаються в щоденній роботі, 30.05.2018 о 10-00 на базі відокремленого підрозділу «Центр розвитку місцевого самоврядування» (вул. Гагаріна, 78 Б, м. Сєвєродонецьк) відбувся навчально-практичний семінар на тему «Організація діловодства та зберігання архівних документів в об’єднаних територіальних громадах Луганської області» для представників міських, селищних та сільських рад, об’єднаних територіальних громад, керівників архівних установ райдержадміністрацій, міських рад і трудових архівів.
Семінар організовано Державним архівом Луганської області спільно з Центром розвитку місцевого самоврядування.
В роботі заходу прийняли участь заступник голови облдержадміністрації О.Лішик, директор Центру розвитку місцевого самоврядування І.Агібалов, директор державного архіву Луганської області К.Безгинська.
Семінар відкрила Ольга Лішик, яка відзначила, що досвід розвинених країн демонструє, що основною передумовою успішного розвитку громад є об’єднання територій та ресурсів.
Облдержадміністрацією спільно з Центром розвитку місцевого самоврядування вже проведено ряд семінарів з питань, які постають перед об’єднаними територіальними громадами в процесі їх створення та діяльності. На сьогодні нагальним є питання організації діловодства та архівної справи в новостворених органах та збереження документів Національного архівного фонду, які створюються в процесі діяльності та відображають соціально-економічне, політичне та культурне життя території і являються культурною цінністю, що належать державі.
Катерина Безгинська проінформувала про стан науково-технічного опрацювання та описування документів міських, сільських, селищних рад, які увійшли до об’єднаних територіальних громад Луганської області, зазначила проблемні питання, які виникають при передаванні архівних документів ліквідованих установ на зберігання до архівних відділів райдержадміністрацій та в архіви об’єднаних територіальних громад, а також звернула увагу на адміністративну й кримінальну відповідальність керівників щодо збереження документів Національного архівного фонду та кадрових питань (особового складу).
На семінарі були розглянуті питання:
Про нормативно-правові документи, які регламентують створення архіву установи та використання архівних документів, порядок оформлення архівних довідок (копій, витягів), які надаються на запити юридичних та фізичних осіб.
Про організацію діловодства в об’єднаних територіальних громадах та складання номенклатури справ та організацію роботи експертних комісій.
Про підготовку та передачу документів Національного архівного фонду України міських, селищних та сільських рад до архівних установ області.
Про організацію архівного зберігання документів в об’єднаних територіальних громадах.
Про адміністративну та кримінальну відповідальність за збереження документів Національного архівного фонду та кадрових питань (особового складу).
По завершенню роботи семінару директор Держархіву нагадала про надання пропозицій, конкретних питань, які необхідно розглянути та обговорити на наступних семінарах та подякувала всім за активну участь у семінарі.
Державний архів висловлює щиру подяку директору Центру розвитку місцевого самоврядування Ігорю Агібалову за організацію заходу та всебічне сприяння розвитку архівної справи Луганщини.
Тематична перевірка Комунальної установи Нижньодуванської селищної ради «Трудовий архів територіальних громад Сватівського району»
30 травня 2018 р.
На виконання плану проведення перевірок роботи архівних установ області на 2018 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 02.11.2017 року, начальником відділу використання інформації Національного архівного фонду та взаємодії із засобами масової інформації Державного архіву Луганської області Сидоренко О.В., заступником начальника відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Сорокіною О.В., заступником начальника відділу зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державного архіву Луганської області Мащенко Л.Г. 29 травня 2018 року було здійснено тематичну перевірку діяльності комунальної установи Нижньодуванської селищної ради «Трудовий архів територіальних громад Сватівського району».
Метою перевірки є контроль за додержання вимог Правил роботи архівних установ України, Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів) й надання організаційно-методичної допомоги.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в трудовому архіві нормативних, облікових документів, архівних довідок, обстеження загального стану приміщень та співбесіда з директором комунальної установи Нижньодуванської селищної ради «Трудовий архів територіальних громад Сватівського району» Липчанською Т.П. та бухгалтером Путненко І.І.
Контрольна перевірка діяльності архівного відділу Сватівської райдержадміністрації
30 травня 2018 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок діяльності архівних установ райдержадміністрацій, міських рад та трудових архівів на 2018 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 02.11.2017 року, заступником начальника відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Сорокіною О.В., 29 травня 2018 року було здійснено контрольну перевірку діяльності архівного відділу Сватівської райдержадміністрації.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 06.09.2017 № 3/2 «Про підсумки комплексної перевірки діяльності архівного відділу Сватівської райдержадміністрації, контрольних перевірок архівних відділів Марківської і Троїцької райдержадміністрацій та тематичної перевірки комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району» архівним відділом Сватівської райдержадміністрації здійснено низку заходів з усунення недоліків, виявлених під час комплексної перевірки, проведеної Держархівом у 2017 році, з питань створення належних умов для збереження, обліку та використання документів НАФ, контролю за станом науково-технічного опрацювання документів юридичних осіб – джерел формування документів НАФ в Сватівському районі, матеріально-технічного забезпечення архівного відділу.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі облікових документів, обстеження загального стану приміщень та співбесід з начальником архівного відділу Ланіною Т.В., та головним спеціалістом відділу Черкашиніновою С.В.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
25 травня 2018 р.
25 травня 2018 року о 08:30 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося V засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву:
На комісії були розглянуті питання:
1. Заслуховування звіту про роботу ЕК Марківської РДА.
2. Включення до Списку юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду КЗ «Луганський обласний центр екстренної медичної допомоги та медицини катастроф».
3.Включення до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи доархівного відділу Сватівської РДА Луганської області, а саме: Сватівську обласну психіатричну лікарню.
4. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Лисичанський ордена Трудового Червоного Прапору гірничий технікум (довідковий апарат).
Архівний відділ Міловської РДА
ДП «Стрілецький кінний завод № 60» (довідковий апарат).
Архівний відділ Попаснянської РДА
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Попаснянського районного управління юстиції (довідковий апарат).
Архівний відділ Станично-Луганської РДА
Станично-Луганський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат).
Архівний відділ Сватівської РДА
Управління агропромислового розвитку Сватівської РДА (довідковий апарат);
Нижньодуванська селищна рада Сватівського району Луганської області (номенклатура справ на 2018 рік);
Окружна виборча комісія територіального виборчого округу №115 з виборів Президента України 17 січня 2010 року та 07 лютого 2010 року м. Сватове Луганської області (довідковий апарат);
Територіальна виборча комісія територіального виборчого округу № 115 з виборів Президента України 31 жовтня, 21 листопада та 26 грудня 2004 року м. Сватове Луганської області (довідковий апарат).
Архівний відділ Троїцької РДА
Демино-Олександрівська сільська рада та її виконавчий комітет Троїцького району (довідковий апарат);
Демино-Олександрівська сільська рада народних депутатів та її виконавчий комітет Троїцького району (довідковий апарат);
Воєводська сільська рада та її виконавчий комітет Троїцького району (довідковий апарат);
Розсипненська сільська рада та її виконавчий комітет Троїцького району (довідковий апарат).
КУ «Луганська обласна філармонія» (довідковий апарат);
Луганський окружний адміністративний суд (довідковий апарат);
Регіональне відділення Фонду державного майна України по Луганській області (номенклатура справ на 2018 рік);
Обласна КУ «Вісник Луганщини» (положення про ЕК);
Луганський обласний Козачий кінний театр (довідковий апарат);
Луганська митниця (довідковий апарат);
Департамент агропромислового розвитку облдержадміністрації (номенклатура справ на 2018 рік).
Головне територіальне управління юстиції у Луганської області:
Перша Сватівська державна нотаріальна контора Луганської області (довідковий апарат);
Приватні нотаріуси Сєвєродонецького міського нотаріального округу Луганської області (Малахов С.О., Малахова О.О.,Лопатенко В.В., Сердюк Н.І., Федорова О.Є., довідковий апарат);
Приватний нотаріус Лисичанського міського нотаріального округу Луганської області (Бойко Ю.В., довідковий апарат);
Приватний нотаріус Новоайдарського районного нотаріального округу Луганської області (Кузьменко М.С., довідковий апарат).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів було схвалено/погоджено Експертно-перевірною комісією Державного архіву Луганської області, крім Луганської митниці ДФС, документи якої повернуті на доопрацювання.
Участь директора Державного архіву Луганської області Катерини Безгинської у літературно-мистецькому заході «Весна в Плютах», присвяченому 100-річчю створення системи архівних установ України
22 травня 2018 р.
22 травня 2018 року директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська взяла участь у літературно-мистецькому заході «Весна в Плютах», присвяченому 100-річчю створення системи архівних установ Україні, яке відбулося на території відділу «Літературно-мистецькі Плюти» Центрального державного архіву-музею літератури і мистецтв України в с.Плюти Обухівського району Київської області.
Тематична перевірка діяльності експертної комісії Міжрегіонального управління Національного агентства України з питань державної служби у Донецькій та Луганській областях
22 травня 2018 р.
Відповідно до Плану - графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2018 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області від 06.12.2017, заступником начальника відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Вергасовою Ельвірою Едуардівною 21.05-22.05.2018 року здійснювалась тематична перевірка діяльності експертної комісії Міжрегіонального управління Національного агентства України з питань державної служби у Донецькій та Луганській областях.
У ході перевірки приділено увагу діяльності експертної комісії установи, наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надані методичні рекомендації щодо обладнання приміщення під архів та приведення індивідуальної інструкції з діловодства у відповідність до постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності».
Перевірку здійснено у присутності відповідальної за ведення діловодства та архіву Кириченко Любові Володимирівни. Результати перевірки доведено до керівника установи та повідомлено що, буде направлена довідка для прийняття відповідних рішень по усуненню недоліків.
Участь коллективу Державного архіву Луганської області у обласному урочистому заході з нагоди відзначення 15-ої річниці Дня Європи
18 травня 2018 р.
18.05.2018 року працівники Державного архіву Луганської області прийняли участь в обласному урочистому заході з нагоди відзначення 15-ої річниці Дня Європи. Прагнення до європейського рівня життя, європейських цінностей і стандартів визначило європейський вибір нашої країни. Саме в ці дні українці справді мають нагоду разом з іншими європейськими народами продемонструвати свою єдність в утвердженні спільних цінностей та побачити нові перспективи розвитку об’єднаної Європи.
Державний архів Луганської області відзначає День вишиванки
18 травня 2018 р.
В третій четвер травня всі українці відзначають День вишиванки.
Вишиванка – не просте вбрання українців, це символічна річ для кожного з нас. В орнаменті можна побачити сліди історії нашої країни та історію свого роду.
Сьогодні особливий день саме тому, що в кожній області, в кожному місті і містечку українці об’єднані! Нас поєднало велике почуття поваги і любові до українських національних традицій, до країни, один до одного!
Державний архів Луганської області вiтає усіх українців з чудовим святом самобутньої, неповторної, барвистої української культури — з Днем вишиванки.
Засідання колегії Державного архіву Луганської області
16 травня 2018 р.
16 травня 2018 року о 10-00 в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59) відбулося засідання колегії Державного архіву Луганської області.
Засідання вела голова колегії, директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська.
В роботі колегії прийняли участь заступник голови облдержадміністрації Ольга Лішик, керівники апаратів Попаснянської, Новоайдарської райдержадміністрацій Вікторія Попова, Олексій Дєдов, заступник голови Новоайдарської районної ради Олександр Перов, завідувач сектором інформаційно-аналітичної роботи організаційного відділу апарату облдержадміністрації Світлана Сучкова, керівники архівних установ райдержадміністрацій та трудового архіву, працівники Держархіву.
На колегію було винесено 4 питання. Розгляд питань порядку денного розпочалось з підсумків комплексних перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Державної екологічної інспекції у Луганській області, Луганського обласного центру з гідрометеорології, Державної установи «Луганська обласна фітосанітарна лабораторія», контрольних перевірок архівних відділів Попаснянської, Новоайдарської райдержадміністрацій та тематичної перевірки комунальної установи «Трудовий архів Новоайдарського району».
Керівникам було вказано на необхідність доопрацювання проблемних питань архівної сфери територій та усунення недоліків виявлених під час комплексних і тематичної перевірок. Значна увага приділена питанню створення належних умов для зберігання документів Національного архівного фонду і з кадрових питань (особового складу), своєчасного науково-технічного опрацювання та своєчасної передачі їх на зберігання до архівних установ області.
итанням дотримання вимог правил пожежної безпеки, реалізації конституційного права працівників на охорону їх життя і здоров’я у процесі трудової діяльності в архівних установах приділяється значна увага. Робота з цих напрямів здійснюється шляхом проведення дієвих заходів та створення умов, необхідних для безпеки праці та протипожежного захисту.
З метою підготовки архівних установ до роботи у осінньо-зимовий період 2018-2019 колегією були визначені заходи для забезпечення надійної експлуатації будівель і приміщень, систем їх життєзабезпечення, посилення пожежної безпеки архівосховищ та приміщень архівних установ області.
З набуттям чинності, у 2015 році, Закону України «Про добровільне об’єднання територіальних громад» на території Луганської області розпочався процес укрупнення базових територіально-адміністративних одиниць шляхом утворення об’єднаних територіальних громад. Проведення реформи децентралізації влади перед архівними установами ставить низку питань в сфері архівної справи та діловодства на регіональному рівні, які також були розглянуті на засіданні колегії.
Відповідно до вимог чинного законодавства, створені об’єднані територіальні громади, як юридичні особи у діяльності яких утворюються документи Національного архівного фонду, повинні вжити заходи щодо організації роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів, а сільським та селищним радам, які увійшли до складу ОТГ – провести експертизу цінностей, здійснити науково-технічне опрацювання документів Національного архівного фонду та передати їх до архівних відділів райдержадміністрацій.
З усіх питань порядку денного були прийняті відповідні рішення.
Контрольна перевірка Державного закладу «Луганський державний медичний університет»
15 травня 2018 р.
15.05.2018 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2018 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Державного закладу «Луганський державний медичний університет».
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 06.09.2017 № 3/1, перевірено стан науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) за 2014-2016 роки, виділення приміщення під архів, приведення у відповідність до Постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» індивідуальної інструкції з діловодства.
Результати перевірки обговорені із завідувачем канцелярії, відповідальною за роботу архіву Бервено Інною Сергіївною та діловодом Миргородською Яною Сергіївною.
Виїзний прийом громадян директором Державного архіву Луганської області К. Безгинською у Троїцькому районі
11 травня 2018 р.
11.05.2018 директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська провела виїзний прийом громадян Троїцького району у приміщенні архівного відділу Троїцької райдержадміністрації.
Прийом громадян проведено за участю начальника архівного відділу Троїцької райдержадміністрації Людмили Ніколенко та директора комунальної установи «Трудовий архів територіальних громад Троїцького району» Оксани Григорець.
До директора Держархіву зверталися мешканці, представники юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду з питань архівної справи і діловодства. У зверненнях порушувались переважно питання отримання архівних довідок про стаж і заробітну плату для призначення та перерахування пенсій, проведення експертизи цінності та науково-технічного опрацювання документів Національного архівного фонду юридичних осіб-джерел комплектування архівного відділу.
На усі звернення надано кваліфіковані відповіді в межах чинного законодавства та надані роз’яснення щодо порядку вирішення порушених питань.
Після проведення прийому громадян, Катерина Безгинська ознайомилась з роботою архівного відділу Троїцької райдержадміністрації, КУ «Трудовий архів територіальних громад Троїцького району» та умовами зберігання документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу).
На зберіганні в архівному відділі райдержадміністрації знаходиться понад 16 тис. од.зб. документів Національного архівного фонду, що складає 195 фондів, в трудовому архіві - біля 8,9 тис. од.зб. документів з кадрових питань (особового складу) 118 ліквідованих (реорганізованих) підприємств, установ, організацій.
В зоні комплектування архівного відділу райдержадміністрації знаходиться 52 підприємства, установи, організації, на зберіганні яких, понад встановлені строки, знаходиться 266 од.зб. документів Національного архівного фонду.
Робота архівних установ району з інформування та використання архівних документів спрямована на виконання запитів юридичних та фізичних осіб, реалізацію їх конституційних прав та забезпечення законних інтересів. За рік архівний відділ райдержадміністрації розглядає понад 120 звернень соціально-правового характеру, трудовий архів – біля 760.
З першим заступником голови райдержадміністрації Олегом Сліпцем, заступником голови Троїцької селищної ради Дмитром Жерлициним, керуючим справами виконавчого комітету Троїцької селищної ради Зоєю Акунєєвою було обговорено стан архівної справи в районі, організації діловодства і зберігання архівних документів в Троїцькій об’єднаній територіальній громаді та шляхи вирішення проблемних питань.
За підсумками робочої наради було підготовлено протокольні доручення щодо заповнення вакантної посади в архівному відділі райдержадміністрації, проведення науково-технічного опрацювання документів селищної та сільських рад району.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
03 травня 2018 р.
03 травня 2018 року о 08:30 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося IV засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
На комісії були розглянуті питання:
1. Заслуховування звіту про роботу ЕК ПАТ по газопостачанню та газифікації «Луганськгаз».
2. Включення до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: Федерацію професійних спілок Луганської області; КЗ «Луганський обласний ліцей-інтернат фізичної культури і спорту».
3. Включення до Списку юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, а саме: КУ «Луганський обласний центр соціальної реабілітації дітей-інвалідів «Відродження».
4. Розгляд питання щодо схвалення довідкового апарату архівних фондів Р-34 «Верхньобогданівська сільська рада народних депутатів Станично-Луганського району Луганської області», Р-44 «Валуйська сільська рада народних депутатів Станично-Луганського району Луганської області» та Р-48 «Широківська сільська рада народних депутатів Станично-Луганського району Луганської області».
5. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Білокуракинської РДА
Лизинська сільська рада (довідковий апарат);
Білокуракинське районне управління юстиції (довідковий апарат);
Відділ Держгеокадастр у Білокуракинському районі (довідковий апарат).
Архівний відділ Кремінської РДА
Нововодянська сільська рада народних депутатів (довідковий апарат);
Нововодянська сільська рада (довідковий апарат);
Кремінське районне управління юстиції (довідковий апарат);
Булгаківська сільська виборча комісія(довідковий апарат).
Архівний відділ Лисичанської міської ради
ПРАТ «ЛИНІК» (довідковий апарат);
Лисичанський міський суд (довідковий апарат).
Архівний відділ Марківської РДА
Сичанська сільська рада Марківського району (довідковий апарат).
Архівний відділ Новоайдарської РДА
Управління економіки Новоайдарської РДА (довідковий апарат);
Новоайдарська РДА (довідковий апарат);
Військово-цивільна адміністрація с. Кримське (номенклатура справ на 2018 рік);
Військово-цивільна адміністрація с. Трьохізбенка, Кряківка, Лобачеве, Лопаскине та Оріхове-Донецьке (номенклатура справ на 2018 рік).
Архівний відділ Станично-Луганської РДА
Петропавлівська селищна рада Станично-Луганського району (довідковий апарат);
Гарасимівська сільська рада (номенклатура справ на 2018 рік).
Архівний відділ Старобільської РДА
Відділ відокремленого підрозділу «Старобільського технікуму Луганського національного університету» (довідковий апарат);
Світлівська сільська рада (довідковий апарат);
Старобільське районне управління юстиції (довідковий апарат);
Нижньопокровська сільська рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Троїцької РДА
Арапівська сільська рада та її виконавчий комітет Троїцького району (довідковий апарат);
Арапівська сільська рада народних депутатів та її виконавчий комітет Троїцького району (довідковий апарат);
Воєводська сільська рада народних депутатів та її виконавчий комітет Троїцького району (довідковий апарат);
Воєводська сільська рада та її виконавчий комітет Троїцького району (довідковий апарат);
Розсипненська сільська рада народних депутатів та її виконавчий комітет Троїцького району (довідковий апарат);
Розсипненська сільська рада та її виконавчий комітет Троїцького району (довідковий апарат).
КЗ «Луганський обласний ліцей-інтернат з посиленою військово-фізичною підготовкою «Кадетський корпус імені героїв Молодої гвардії» (положення про ЕК);
Луганський обласний центр дитячо-юнацького туризму і краєзнавства (положення про ЕК);
КУ «Луганський обласний центр соціокультурної адаптації молоді з обмеженими фізичними можливостями (положення про ЕК);
Управління розвитку та утримання мережі автомобільних доріг області облдержадміністрації (номенклатура справ на 2018 рік, положення про ЕК);
Головне управління Державної казначейської служби у Луганській області (номенклатура справ на 2018 рік);
Філія- Луганське обласне управління публічного акціонерного товариства «Державний ощадний банк України» (довідковий апарат).
Головне територіальне управління юстиції у Луганської області:
Старобільська державна нотаріальна контора Луганської області (довідковий апарат);
Приватні нотаріуси Сєвєродонецького міського нотаріального округу Луганської області (Кізіма В.В., Єпіфанцева Н.В., довідковий апарат);
Приватний нотаріус Біловодського районного нотаріального округу Луганської області (Доброскокова А.М., довідковий апарат);
Приватний нотаріус Новопсковського районного нотаріального округу Луганської області (Герасимчук В.О., довідковий апарат);
Кремінська державна нотаріальна контора Луганської області (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Міловського районного нотаріального округу Луганської області (Нєдовєсова Н.М., довідковий апарат);
Приватний нотаріус Лисичанського міського нотаріального округу Луганської області (Дєргільова Н.М., довідковий апарат).
Комплексна перевірка діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Луганського обласного державного нотаріального архіву
27 квітня 2018 р.
27.04.2018 відповідно до графіку проведення перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2018 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Легезою Ларисою Володимирівною здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Луганського обласного державного нотаріального архіву.
Перевірку розпочато співбесідою з в.о. завідуючого Бутовою Іриною Георгіївною, обговорено основні напрямки проведення перевірки. У фондоутворювача перевірено організацію та ведення діловодства, роботу архіву установи, приділено увагу наявності положення про експертну комісію, інструкції з діловодства, номенклатури справ на 2018 рік, про призначення відповідальних за ведення діловодства та архіву, наявності плану роботи архіву на 2018 рік.
Надана науково-методична та практична допомога щодо опрацювання документів за 2015-2017 роки та складання описів справ, з питань організації архівної справи та діловодства.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
27 квітня 2018 р.
27 квітня 2018 року, у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою: м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний 59, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області під керівництвом директора Катерини Безгинської. В засіданні ради прийняла участь заступник голови облдержадміністрації Ольга Лішик.
На засіданні Науково-методичної ради були розглянуті та обговорені:
- експозиційний план документальних виставок он-лайн з нагоди відзначення Дня пам’яті та примирення і 73-ї річниці перемоги над нацизмом у Другій світовій війні та 80-роковин Дня пам’яті жертв політичних репресій.
Прийнято рішення:
- документальні виставки он-лайн направити для розміщення на сайті Державної архівної служби України та розмістити на веб-сайтах Державного архіву Луганської області та облдержадміністрації.
Cемінар «Організація діловодства та архівної справи в установах, підприємствах та організаціях у сфері освіти та культури»
26 квітня 2018 р.
26 квітня 2018 року у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою: м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59, відбувся семінар на тему: «Організація діловодства та архівної справи в установах, підприємствах та організаціях».
У семінарі прийняли участь 25 представників установ, підприємств та організацій у сфері освіти та культури Луганської області.
Відкрила семінар Катерина Безгинська, директор Державного архіву, яка звернула увагу на неухильне дотримання вимог чинного законодавства, щодо проведення експертизи цінності документів, належного забезпечення їх збереженості, дотримання встановленого порядку їх обліку та використання.
Вона проінформувала присутніх про стан забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, документів з кадрових питань (особового складу) в 16 установах, підприємствах та організаціях сфери освіти та культури та наголосила, що Департаменту освіти і науки та Управлінню культури, національностей та релігій Луганської обласної державної адміністрації було доручено взяти під особистий контроль питання щодо проведення науково-технічного опрацювання документів за 2014-2016 роки в установах, які належать до сфери їх управління. У зв’язку з тим, що частина обласних установ, підприємств та організацій, які здійснюють діяльність у сфері освіти та культури не встигли провести роботу в установлені терміни, виконання протокольних доручень було подовжено до 30 червня 2018 року.
На семінарі працівниками Держархіву заступником директора-головним зберігачем фондів Тетяною Лисенко, начальником відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Світланою Овчаренко та заступником начальника відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Єльвірою Вергасовою були розглянуті наступні питання:
1. Організація та проведення експертизи цінності документів НАФ та з кадрових питань (особового складу) відповідно до чинного законодавства.
2. Складання та оформлення річних розділів описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу).
3. Порядок надання довідкового апарату на розгляд ЕПК Держархіву Луганської області.
Протягом семінару відбувалося обговорення проблем, які виникають у ході проведення науково-технічного опрацювання документів. Учасники семінару отримали відповіді на питання, що виникають під час організації проведення експертизи цінності документів НАФ, з особового складу та при складанні описів справ.
Директор Держархіву відвідала архівні установи Міловського району
24 квітня 2018 р.
23.04.2018 директором Державного архіву Луганської області Катериною Безгинською проведено виїзну робочу нараду з питань архівної справи та діловодства у Міловському районі.
Директор відвідала архівні установи району, оглянула загальний стан приміщень архівного відділу Міловської райдержадміністрації, комунальної установи «Трудовий архів територіальних громад Міловського району Міловської селищної ради», ознайомилась з їх роботою, надала методичну допомогу з виниклих питань, обсудила питання розвитку архівної справи та діловодства з головою Міловської райдержадміністрації Артуром Королем, керівником апарату Міловської райдержадміністрації Галиною Усачовою та директором трудового архіву Валентиною Ляшенко.
За підсумками робочої наради було підготовлено протокольні доручення щодо заповнення вакантної посади в архівному відділі райдержадміністрації, проведення науково-технічного опрацювання документів Національного архівного фонду селищної та сільських рад району, по 2016 рік включно, покращення умов зберігання документів з кадрових питань (особового складу) та встановлено термін їх виконання.
Участь коллективу Державного архіву Луганської області у щорічній акції "За чисте довкілля"
21 квітня 2018 р.
Цьогоріч 21.04.2018 року коллектив Державного архіву Луганської області прийняв участь у щорічній акції "За чисте довкілля" та дня благоустрою територій населених пунктів", яке відбулося на території зеленої зони у м.Сєвєродонецьку. Усі працівники заходу активно долучилися до роботи та плідно попрацювали.
Оточуюче нас довкілля необхідно робити кращим і чистішим!
Контрольна перевірка архівного відділу Новоайдарської райдержадміністрації
20 квітня 2018 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок діяльності архівних установ райдержадміністрацій, міських рад та трудових архівів на 2018 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 02.11.2017 року, начальником відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Кривицькою В., 20 квітня 2018 року було здійснено контрольну перевірку архівного відділу Новоайдарської райдержадміністрації.
З метою виконання рішення колегії Держархіву від 17.05.2017 № 2/2 «Про підсумки комплексних перевірок діяльності архівних відділів Попаснянської, Новоайдарської райдержадміністрацій та контрольної перевірки архівного відділу Старобільської райдержадміністрації» архівним відділом Новоайдарської райдержадміністрації здійснено низку заходів щодо усунення недоліків, виявлених під час комплексної перевірки 20.04.2017, з питань створення належних умов для збереження, обліку та використання документів Національного архівного фонду, контролю за станом упорядкування документів юридичних осіб – джерел формування документів НАФ в Новоайдарському районі, матеріально-технічного забезпечення архівного відділу. Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі облікових документів, обстеження загального стану приміщень та співбесіди з начальником архівного відділу Піддубною О. і головним спеціалістом відділу Янцен О.
Із заступником голови Новоайдарської райдержадміністрації Новиковою Т. було обговорено стан та шляхи розвитку архівної справи в районі.
Тематична перевірка комунальної установи «Трудовий архів Новоайдарського району»
20 квітня 2018 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок діяльності архівних установ райдержадміністрацій, міських рад та трудових архівів на 2018 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 02.11.2017 року, начальником відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Кривицькою В., начальником відділу використання інформації Національного архівного фонду та взаємодії із засобами масової інформації Державного архіву Луганської області Сидоренко О., заступником начальника відділу зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державного архіву Луганської області Мащенко Л. 20 квітня 2018 року було здійснено тематичну перевірку діяльності комунальної установи «Трудовий архів Новоайдарського району».
Метою перевірки є додержання вимог Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 10.04.2013 за № 584/23116 (організація обліку та збереженості документів з особового складу), Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затверджених наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 № 295/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 04.03.2015 за № 251/26696, оцінка діяльності комунальної установи та надання організаційно-методичної допомоги.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі нормативних, облікових документів, архівних довідок, стану використання документів, обстеження загального стану приміщень та співбесіда з виконуючим обов’язки директора комунальної установи Глазуновою І.В.
З головою Новоайдарської районної ради Макогоном В. було обговорено стан та шляхи розвитку архівної справи в районі.
Виїзний прийом громадян директором Державного архіву Луганської області Безгинською К.М. у Марківському районі
18 квітня 2018 р.
18.04.2018 директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська провела виїзний прийом громадян Марківського району з питань архівної справи та діловодства у приміщенні архівного відділу Марківської райдержадміністрації.
Прийом громадян проведено за участю начальника архівного відділу Марківської райдержадміністрації Н.Сафронової та директора комунальної установи «Трудовий архів територіальних громад Марківського району» Н.Ткаченко.
До директора Держархіву зверталися мешканці, представники юридичних осіб Марківського району з різними питаннями та своїми проблемами. У зверненнях порушувались переважно питання про отримання архівних довідок про заробітну плату для призначення та перерахування пенсій, проведення науково-технічного опрацювання і упорядкування документів юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду району.
На усі звернення надано кваліфіковані відповіді в межах чинного законодавства, в необхідних випадках були надані роз’яснення щодо порядку вирішення порушених питань.
Після проведення прийому громадян, директор Державного архіву Луганської області К.Безгинська ознайомилась з роботою архівного відділу Марківської райдержадміністрації, комунальної установи «Трудовий архів територіальних громад Марківського району» та умовами зберігання документів Національного архівного фонду і з особового складу.
З керівником апарату райдержадміністрації К.Тищенком було обговорено стан архівної справи в районі та шляхи вирішення проблемних питань розвитку.
Інформація про роботу Державного архіву Луганської області з питань зберігання та обліку документів Національного архівного фонду за I квартал 2018 року
13 квітня 2018 р.
Протягом І кварталу 2018 року Державний архів Луганської області продовжував прийом документів Національного архівного фонду від архівних відділів райдержадміністрацій, юридичних осіб - джерел комплектування Держархіву. Станом на 01.04.2018 року, прийнято 1323 од. зб., з них: 1268 од.зб. від архівного відділу Новоайдарської райдержадміністрації; 49 од.зб. - Щастинської міської ради та її виконавчого комітету.
Проводилась робота з оцифрування документів Національного архівного фонду. В першу чергу оцифровуються документи, які мають ознаки старіння, руйнації аркушів і потребують дбайливого ставлення. У І кварталі поточного року виготовлено 31 950 цифрових копій документів, оцифровано 334 справи.
Станом на 01.04.2018 загальна кількість виготовлених цифрових копій складає – 150 977; архівних справ - 1 671, повністю оцифровано 11 архівних фондів, з них: № Р-22 «Колгоспи Станично - Луганського району» за 1943-1963 роки; № Р-58 «Староайдарська сільська рада Верхньотеплівського району Ворошиловградської області» за 1944 – 1955 роки; № Р-59 «Колекція документів «Колгоспи Верхньотеплівського району Луганської області» за 1943-1963 роки; № Р-64 «Сільськогосподарські артілі, колгоспи Попаснянського району Ворошиловградської області (об'єднаний фонд)» за 1943 – 1961 роки; № Р-68 «Попаснянське медичне училище Луганської області» за 1963 – 1971 роки; № Р-69 «Верхньотеплівський районний план Верхньотеплівського району» за 1946-1965 роки; № Р-70 «Верхньотеплівський районний виконавчий комітет районної ради депутатів трудящих» за 1943-1962 роки; № Р-71 «Верхньотеплівська інспектура Державної статистики Центрального статистичного управління» за 1943-1962 роки; № Р-93 «Уповноважений Міністерства заготівлі СРСР по Попаснянському району Ворошиловградської області» за 1943 -1955 роки; № Р-116 «Комишувахська селищна рада Попаснянського району Луганської області» за 1943 – 1960 роки; № Р-156 «Управління хімічної промисловості Донецького раднаргоспу, місто Сєвєродонецьк Луганської області» за 1957-1962 роки.
Інформація про стан та обсяг архівних фондів, з короткою анотацією описів справ, оцифровані фонди та описи справ розміщені на офіційному веб-сайті Державного архіву у відповідних розділах. Зазначена інформація своєчасно оновлюється.
Відповідно до методичних рекомендацій Державного комітету архівів України «Фондування документів НАФ», схвалених нормативно-методичною комісією Держкомархіву України (протокол №5 від 22.12.2009), Держархівом проведена робота по переробці та удосконаленню описів справ постійного зберігання архівного фонду № Р-40 «Петрівська селищна рада народних депутатів Станично - Луганського району Луганської області» за період 1990 – 2002 років. За результатами проведеної роботи, визначено фондову належність документів, уточнено заголовки справ та дати документів, проведено систематизацію справ в описах, складено нові описи справ, передмови до описів, історичні довідки. Довідковий апарат до документів схвалений ЕПК Державного архіву Луганської області (протокол № 2 від 28.02.2018).
Продовжується робота по ремонту, первинній реставрації, оформленню та оправленню довідкового апарату до архівних фондів (справ фондів, описів справ, історичних довідок), які надійшли на зберігання до Держархіву. З початку року прошито 153 од. зб., відремонтовано (із зачищенням та відновленням титульних аркушів, зняттям зруйнованої проклейки корінців та новим обклеюванням корінців, перепрошиванням справ) – 32 од.зб., відремонтовано 2852 аркуша, пронумеровано 5249 аркушів, оправлені справи газетного фонду. Відремонтовано та виготовлено 41 архівний короб для справ нестандартних розмірів.
З метою раціонального використання площі архівосховищ Державного архіву проведена робота з раціонального розміщення стелажного обладнання, архівних справ. Переміщено 14 356 од. зб., перекартонована 1461 справа, проставлено 1557 архівних шифрів.
Видано в користування працівникам Держархіву для виконання професійних обов’язків - 915 од.зб., повернуто після перевірки - 915 од.зб.
З початку року надано біля 500 консультацій керівникам архівних установ та юридичним особам з питань науково-технічного опрацювання документів НАФ, їх обліку та умов зберігання.
Комплексна перевірка діяльності служб діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Департаменту регіонального розвитку, промисловості, інфраструктури та енергозбереження Луганської обласної державної адміністрації
06 квітня 2018 р.
03.04-06.04.2018 відповідно до графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2018 рік заступником начальника відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Вергасовою Ельвірою Едуардівною здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії Департаменту регіонального розвитку, промисловості, інфраструктури та енергозбереження облдержадміністрації.
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами: стан організації та ведення діловодства; організація роботи експертної комісії; організація роботи архівного підрозділу.
Під час проведення перевірки перевірено стан науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) за 2015-2016 роки. Розпорядження голови обласної державної адміністрації - керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 27 грудня 2016 року № 792, «Про стан забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, документів з кадрових питань (особового складу) в Державному архіві та архівних установ області» Департаментом виконано в повному обсязі.
Надані методичні рекомендації щодо обладнання приміщення під архів та приведення індивідуальної інструкції з діловодства у відповідність до постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності». Приділено увагу організації роботи служби діловодства та діяльності експертної комісії фондоутворювача: складу комісії, наявності положення про експертну комісію та плану роботи на 2018 рік.
Підсумки перевірки обговорено із заступником директора Департаменту Скажеником Артемом Вікторовичем та відповідальною за ведення діловодства, архіву Ханювченко Ольгою Олексіївною.
Тематична перевірка діяльності експертної комісії Луганської комунальної установи «Обласна рятувально – водолазна служба»
04 квітня 2018 р.
03.04 - 04.04.2018 року згідно з Планом - графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2018 рік головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною здійснено тематичну перевірку діяльності експертної комісії Луганської комунальної установи «Обласна рятувально – водолазна служба».
Під час перевірки були переглянуті документи, що регламентують діяльність експертної комісії (Положення про експертну комісію та склад ЕК, плани роботи, протоколи засідань, звіти).
В ході перевірки надані методичні рекомендації щодо обладнання приміщення під архів та приведення індивідуальної інструкції з діловодства у відповідність до постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності».
Підсумки перевірки обговорено з головою експертної комісії заступником начальника Воробйовою Людмилою Василівною та секретарем ЕК головним бухгалтером Поповою Іриною Валеріївною.
Виїзний прийом громадян директора Державного архіву Луганської області Безгинської К.М. у м.Сєвєродонецьку
03 квітня 2018 р.
03.04.2018 директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська провела виїзний прийом громадян міста Сєвєродонецька з питань архівної справи та діловодства у приміщенні комунальної установи «Трудовий архів м. Сєвєродонецька».
Прийом громадян проведено за участю начальника архівного відділу Сєвєродонецької міської ради Е.Полякової та директора комунальної установи «Трудовий архів м. Сєвєродонецька» О.Трунової.
До директора Держархіву зверталися мешканці м. Сєвєродонецька з різними питаннями та своїми проблемами. У зверненнях порушувались переважно питання про отримання архівних довідок про заробітну плату для призначення та перерахування пенсій, проведення науково-технічного опрацювання і упорядкування документів Національного архівного фонду юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду м.Сєвєродонецька.
На усі звернення надано кваліфіковані відповіді в межах чинного законодавства, в необхідних випадках були надані роз’яснення щодо порядку вирішення порушених питань.
Після проведення прийому громадян, директор Державного архіву Луганської області Безгинська К.М. ознайомилась з роботою архівного відділу Сєвєродонецької міської ради, комунальної установи «Трудовий архів м. Сєвєродонецька» та умовами зберігання документів Національного архівного фонду та з особового складу.
Контрольна перевірка діяльності архівного відділу Попаснянської райдержадміністрації
02 квітня 2018 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок діяльності архівних установ райдержадміністрацій, міських рад та трудових архівів на 2018 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 02.11.2017 року, начальником відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Кривицькою В.В., 30 березня 2018 року було здійснено контрольну перевірку архівного відділу Попаснянської райдержадміністрації.
З метою виконання рішення колегії Держархіву від 17.05.2017 № 2/2 «Про підсумки комплексних перевірок діяльності архівних відділів Попаснянської, Новоайдарської райдержадміністрацій та контрольної перевірки архівного відділу Старобільської райдержадміністрації» архівним відділом Попаснянської райдержадміністрації здійснено низку заходів щодо усунення недоліків, виявлених під час комплексної перевірки 23.03.2017, з питань створення належних умов для збереження, обліку та використання документів Національного архівного фонду, контролю за станом упорядкування документів юридичних осіб – джерел формування документів НАФ в Попаснянському районі, матеріально-технічного забезпечення архівного відділу.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі облікових документів, обстеження загального стану приміщень та співбесіди з начальником відділу Хащенко. К.В. і головним спеціалістом Сергєєвою Ю.А.
З головою Попаснянської райдержадміністрації – керівником районної військово-цивільної адміністрації Шакуном С.В. та керівником апарату Попаснянської райдержадміністрації Поповою В.Ю. було обговорено стан та шляхи розвитку архівної справи в районі.
Комплексна перевірка діяльності служб діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Луганського обласного центру з гідрометеорології
30 березня 2018 р.
27.03-30.03.2017 відповідно до графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2018 рік головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії Луганського обласного центру з гідрометеорології.
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
- стан організації та ведення діловодства;
- організація роботи експертної комісії;
- організація роботи архівного підрозділу.
Під час проведення перевірки надані методичні рекомендації щодо науково-технічного опрацювання документів, складання описів справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу) та тривалого зберігання.
Підсумки перевірки обговорено з начальником Луганського обласного центру з гідрометеорології Болотецьким Володимиром Івановичем та інспектором з кадрів, відповідальною за архів та діловодство Кондратенковою - Усякою Іриною Василівною.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
30 березня 2018 р.
30 березня 2018 року, у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою: м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний 59, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області під керівництвом директора Катерини Безгинської. В засіданні ради прийняла участь заступник голови облдержадміністрації Ольга Лішик.
На засіданні Науково-методичної ради були розглянуті та обговорені:
- експозиційний план фото-, документальних виставок он-лайн з нагоди святкування 100-річчя Товариства Червоного Хреста України та до 32-річниці вшанування пам’яті Чорнобильської катастрофи;
- статті на тему: «Шлях милосердя: діяльність Товариства Червоного хреста на Луганщині» з нагоди святкування 100-річчя Товариства Червоного Хреста України та до 32-річниці вшанування пам’яті Чорнобильської катастрофи на тему: «Мирний» атом Чорнобиля…».
Прийнято рішення:
- документальні виставки он-лайн розмістити на веб-сайті Державного архіву Луганської області;
- статті направити для публікації в Науково-практичному журналі «Архіви України», газеті територіальної громади Луганської області «Луганщина.ua» та газеті територіальної громади м. Сєвєродонецька «Сєвєродонецькі вісті».
Комплексна перевірка діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Державної установи «Луганська обласна фітосанітарна лабораторія»
29 березня 2018 р.
26.03-29.03.2018 відповідно до графіку проведення перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2018 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Легезою Ларисою Володимирівною здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу державної установи «Луганська обласна фітосанітарна лабораторія».
Перевірку розпочато співбесідою з директором Євдокименко Віталієм Миколайовичем, оговорено основні напрямки проведення перевірки. У фондоутворювача перевірено організацію та ведення діловодства, роботу експертної комісії (далі - ЕК) та архіву установи, приділено увагу наявності положення про ЕК , інструкції з діловодства, номенклатури справ на 2018 рік, наказів про утворення ЕК та її складу, про призначення відповідальних за ведення діловодства та архіву, звіту про виконання плану роботи ЕК, архіву на 2017 рік та наявності плану роботи ЕК, архіву на 2018 рік.
Надана науково-методична та практична допомога з питань організації архівної справи та діловодства.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
28 березня 2018 р.
27 березня 2018 року о 08-30 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося III засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
На комісії були розглянуті наступні питання:
1.Виключення із Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Лисичанської міської ради Управління Держгеокадастру у м. Лисичанську Луганської області.
2. Виключення із Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Старобільської РДА Бутівської сільської ради Старобільського району.
3. Включення до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Лисичанської міської ради Лисичанського обласного протитуберкульозного диспансеру та Товариства з обмеженою відповідальністю «Лисичанський пивоварний завод».
4. Включення до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області Управління розвитку та утримання мережі автомобільних доріг Луганської облдержадміністрації.
5. Включення до Списку юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду КУ «Луганська обласна спеціалізована дитячо-юнацька спортивна школа Олімпійського резерву» та КЗ «Луганська обласна спеціалізована дитячо - юнацька спортивна школа для інвалідів».
6. Включення до списку юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Троїцької районної державної адміністрації відділу містобудування, архітектури та житлово-комунального господарства Троїцької районної державної адміністрації Луганської області.
7. Розгляд питання щодо погодження акту про перероблення архівного опису справ постійного зберігання за 1994-2005 роки фонду №Р-49 «Великочернігівська селищна рада народних депутатів Станично-Луганського району Луганської області» та про схвалення опису справ постійного зберігання за 1994 рік.
8. Розгляд питання щодо схвалення опису справ постійного зберігання за 1994-2005 роки новоствореного фонду «Великочернігівська селищна рада Станично-Луганського району Луганської області».
9. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Білокуракінської РДА
Шарівська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Архівний відділ Біловодської РДА;
Управління агропромислового розвитку Біловодської РДА (довідковий апарат)
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Лисичанська міська рада (довідковий апарат);
ПАТ «Лисичанськвугілля» (зведена номенклатура справ на 2018 рік);
КЗ «Лисичанський медичний коледж» (зведена номенклатура справ на 2018 рік);
Товариства з обмеженою відповідальністю «Лисичанський пивоварний завод» (зведена номенклатура справ на 2018 рік);
Вище професійне училище №94 (довідковий апарат);
Колекція документів з виборів народних депутатів України у 2012, 2018 роки (довідковий апарат)
Архівний відділ Міловської РДА
Управління агропромислового розвитку Міловської РДА (довідковий апарат)
Архівний відділ Новоайдарської РДА
Штормівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Дмитрівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Райгородська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Олексіївська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Співаківська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Смолянинівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Бахмутівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Денежниківська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Побєдівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат)
Архівний відділ Новопсковської РДА
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Новопсковського районного управління юстиції ( довідковий апарат);
Пісківська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Заайдарівська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Риб’янцівська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Білолуцька сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Управління фінансів Новопсковської РДА (номенклатура справ на 2018 рік)
Архівний відділ Попаснянської РДА
Архівний відділ Попаснянська РДА (номенклатура справ на 2018 рік);
Радгосп ім. Менжинського Лисичанського спеціалізованого тресту овоче-молочних радгоспів Лисичанського району Ворошиловградської області (довідковий апарат)
Архівний відділ Рубіжанської міської ради
Рубіжанський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Відділ міського комунального майна Рубіжанської міської ради (довідковий апарат)
Архівний відділ Старобільської РДА
Старобільська районна рада (номенклатура справ на 2018 рік);
Хворостянівська сільська рада (довідковий апарат);
Відділ культури і туризму Старобільської РДА (довідковий апарат);
Відділ державної виконавчої служби Старобільського районного управління юстиції (довідковий апарат);
Чмирівська сільська рада (довідковий апарат)
Управління Державної міграційної служби у Луганській області (довідковий апарат);
Головне управління ДФС у Луганській області (довідковий апарат);
Обласний комунальний заклад «Сєвєродонецький коледж культури і мистецтв імені Сергія Прокоф’єва» (інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Луганська обласна психолого-медико-педагогічна консультація (номентратура справ на 2018 рік);
Луганська обласна спеціалізована дитячо-юнацька спортивна школа Олімпійського резерву «Олімпійська надія» (номентратура справ на 2018 рік);
КЗ «Сєвєродонецька обласна загальноосвітня школа-інтернат I-III ступенів» (номентратура справ на 2018 рік, положення про ЕК);
ДУ «Луганська обласна фітосанітарна лабораторія (номентратура справ на 2018 рік);
Луганська обласна школа вищої спортивної майстерності (довідковий апарат);
Луганська обласна дитяча клінічна лікарня (довідковий апарат)
Архівний відділ Троїцької РДА
Відділ культури Троїцької районної державної адміністрації (довідковий апарат);
Привільська сільська виборча комісія з перших виборів сільського голови та депутатів сільської ради Привільської об’єднаної територіальної громади Троїцького району Луганської області (довідковий апарат);
Номенклатура справ служби у справах дітей Троїцького району Луганської області на 2018 рік;
Номенклатура справ Тимонівської сільської ради Троїцького району Луганської області на 2018 рік;
Номенклатура справ Тарасівської сільської ради Троїцького району Луганської області на 2018 рік;
Номенклатура справ Покровської сільської ради Троїцького району Луганської області на 2018 рік;
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Троїцького районного управління юстиції (довідковий апарат)
Головне територіальне управління юстиції у Луганської області:
Приватні нотаріуси Старобільського районного нотаріального округу Луганської області (Пульний М.М., Пульний С.М., довідковий апарат);
Приватний нотаріус Новопсковського районного нотаріального округу Луганської області (Чернявська І.В., довідковий апарат);
Марківська державна нотаріальна контора Луганської області (довідковий апарат);
Міловська державна нотаріальна контора Луганської області (довідковий апарат);
Попаснянська державна нотаріальна контора Луганської області (довідковий апарат);
Попаснянський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат).
Контрольна перевірка Головного управління Держпраці у Луганській області
20 березня 2018 р.
20.03.2018 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2018 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Головного управління Держпраці у Луганській області.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 17.05.2017 № 2/1, перевірено стан науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) за 2011-2016 роки, виділення та обладнання приміщення під архів, дотримання вимог індивідуальної інструкції з діловодства.
Результати перевірки обговорені з провідним документознавцем сектору документального забезпечення та контролю, відповідальною за роботу архіву, Кошелик Вікторією Валеріївною у присутності завідувача сектору документального забезпечення та контролю Потапенко Тетяни Миколаївни.
Засідання колегії Державного архіву Луганської області
15 березня 2018 р.
15 березня 2018 року о 9:00 в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59) відбулося засідання колегії Державного архіву Луганської області.
Засідання колегії вела голова колегії, директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська.
В роботі колегії прийняли участь заступник голови облдержадміністрації Ольга Лішик, керівник апарату облдержадміністрації Ірина Калініна, завідувач сектором інформаційно-аналітичної роботи організаційного відділу апарату облдержадміністрації Світлана Сучкова, керівники архівних установ міських рад та трудових архівів, працівники Державного архіву Луганської області.
На колегію було винесено 4 питання. Розгляд питань порядку денного розпочалось з підсумків роботи Держархіву та архівних установ області зі зверненнями громадян та запитами народних депутатів України у 2017 році, яка була спрямована на виконання запитів юридичних та фізичних осіб, на забезпечення їх прав та законних інтересів.
Протягом 2017 року Держархівом та архівними установами виконано 19360 запитів (з них: 18908 запитів соціально-правового характеру), 12 звернень від Державної установи «Урядовий контактний центр», 14 запитів на публічну інформацію, надано 174 роз’яснення за електронними зверненнями. Директором Держархіву проведено 2 виїзних прийоми громадян у Станично-Луганському районі та м. Сєвєродонецьку, на особистому прийомі прийнято 74 громадянина.
Запити були виконанні в термін встановлений чинним законодавством. Фактів безпідставної відмови в задоволенні законних вимог заявників з боку архівних установ не було.
О.Лішик відмітила, що питання передачі книг реєстрації актів цивільного стану з 1939 по 1943 рік включно від Головного територіального управління юстиції в Луганській області до Держархіву з метою використання цих документів у генеалогічних дослідженнях та надання архівних довідок за запитами громадян, залишається нагальним, та облдержадміністрація вживає всі необхідні заходи щодо позитивного вирішення цього питання Міністерством юстиції України.
Заслухавши питання «Про стан виконання Державним архівом та архівними установами Луганської області норм законодавства про запобігання корупції у 2017 році та здійснення заходів щодо виявлення та протидії корупційним проявам у 2018 році, колегія відзначила, що Держархівом проводилась відповідна робота, спрямована на виконання вимог законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про очищення влади» та інших нормативно-правових актів антикорупційного характеру.
З метою реалізації Закону України «Про державну службу», Держархівом та архівними установами області у 2017 році здійснювались відповідні заходи, які були спрямовані на вдосконалення роботи з кадрами, підвищення ефективності державної служби, поповнення кваліфікованими кадрами та організацію їх навчання.
Залишаються не вирішеними питання: приведення штатної чисельності архівних установ Кремінської райдержадміністрації та Сєвєродонецької міської ради до вимог чинного законодавства, укомплектованості кадрами архівних відділів Білокуракинської, Біловодської, Міловської, Новоайдарської, Новопсковської, Сватівської, Станично-Луганської та Старобільської райдержадміністрацій.
Керівник апарату облдержадміністрації І.Калініна дала доручення Держархіву провести моніторинг штатної чисельності та кількості фактичних вакантних посад в архівних установах та підготувати листи керівникам територій за підписом керівництва облдержадміністрації щодо позитивного вирішення цих питань.
На засіданні було заслухано інформацію про хід виконання рішень колегії у 2017 році.
З усіх питань порядку денного були прийняті відповідні рішення.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
28 лютого 2018 р.
28 лютого 2018 року о 08-30 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося II засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву на якій були розглянуті питання:
1. Заслуховування звіту про роботу ЕК Сватівського архівного відділу РДА.
2. Розгляд питання щодо схвалення довідкового апарату архівного фонду Р-40 «Петрівська селищна рада народних депутатів Станично-Луганського району Луганської області» та газетного фонду Державного архіву.
3. Виключення зі Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: Лисичанського обласного протитуберкульозного диспансеру та включення до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Лисичанської міської ради.
4. Включення до Списку № 3 юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, а саме: КУ «Луганська обласна база спеціального медичного постачання».
5. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатури справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Біловодської РДА
Біловодська селищна рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Кремінської РДА
Красноріченський верстабудівельний завод ім. Фрунзе (довідковий апарат);
Невська сільська рада (довідковий апарат);
овоолександрівська сільська рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Лисичанської міської ради
ПП «Редакція регіональної суспільно-політичної газети «Новий путь» (номенклатура справ на 2018 рік);
ВП «Шахта ім. Д.Ф. Мельникова» ПАТ «Лисичанськвугілля» (довідковий апарат);
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Лисичанського міського управління юстиції (довідковий апарат).
Архівний відділ Марківської РДА
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Марківського районного управління юстиції (довідковий апарат).
Архівний відділ Міловської РДА
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Міловського районного управління юстиції (довідковий апарат);
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Свердловського міського управління юстиції (довідковий апарат).
Архівний відділ Новоайдарської РДА
Новоайдарська селищна рада ( довідковий апарат);
Відділу культури Новоайдарської районної державної адміністрації ( довідковий апарат);
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Новоайдарського міського управління юстиції (довідковий апарат);
Новоахтирська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Чабанівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Гречишкінська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Колядівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат).
Архівний відділ Новопсковської РДА
Відділ державної виконавчої служби Новопсковського районного управління юстиції ( довідковий апарат);
Новорозсошанська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Ганусівська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Донцівська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Можняківська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Павленківська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Новобілянківська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Козлівська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Кам’янська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік).
Архівний відділ Попаснянської РДА
Управління агропромислового комплексу Попаснянської РДА (номенклатура справ на 2018 рік).
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Сєвєродонецького міського управління юстиції (довідковий апарат).
Архівний відділ Старобільської РДА
Відділ культури Старобільської РДА (номенклатура справ на 2018 рік);
Управління агропромислового розвитку Старобільської РДА (номенклатура справ на 2018 рік);
Старобільська міська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Шпоткінська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Старобільська міська виборча комісія (довідковий апарат);
Відділ культури і туризму Старобільської РДА (довідковий апарат);
Малохатська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат).
Архівний відділ Сватівської РДА
Сватівська районна профспілкова організація працівників державних установ (довідковий апарат);
Сватівський районний суд (номенклатура справ на 2018 рік);
Відділ культури Сватівської РДА (довідковий апарат).
Архівний відділ Станично-Луганської РДА
Великочернигівська сільська рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Троїцької РДА
Троїцька селищна рада (номенклатура справ на 2018 рік);
Фінансове управління Троїцької РДА (номенклатура справ на 2018 рік);
Троїцький районний історико - краєзнавчий музей «Витоки» (номенклатура справ на 2018 рік).
Департамент освіти і науки облдержадміністрації ( номенклатура справ на 2018 рік);
Департамент масових комунікацій облдержадміністрації ( номенклатура справ на 2018 рік);
Щастинська міська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Луганська обласна дитяча клінічна лікарня (номенклатура справ на 2018 рік);
Департамент зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності облдержадміністрації (інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Управління Державної міграційної служби України в Луганській області (номенклатура справ на 2018 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Управління екології та природних ресурсів облдержадміністрації (інструкція з діловодства);
Міжрегіональне управління Національного агентства України з питань Державної служби у Донецькій області та Луганській областях (довідковий апарат);
Луганська обласна психолого - медико – педагогична консультація (інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Обласна комунальна установа «Луганський обласний центр підтримки молодіжних ініціатив та соціальних досліджень» (інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Державна установа «Луганський обласний контактний центр» (номенклатура справ на 2018 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Луганська обласна спеціалізована дитячо-юнацька спортивна школа Олімпійського резерву «Олімпійська Надія» (інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Лисичанська обласна психіатрична лікарня (інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Лисичанський обласний шкірно-венерологічний диспансер (номенклатура справ на 2018 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Луганська комунальна установа «Обласна рятувально-водолазна служба» (довідковий апарат);
Луганський обласний нотаріальний архів (довідковий апарат).
Головне територіальне управління юстиції у Луганської області:
Станично-Луганський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Білокуракінський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Друга Сватівська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Сватівський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат).
Участь директора Держархіву у засіданні колегії Державної архівної служби України
28 лютого 2018 р.
Директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська прийняла участь у засіданні колегії Державної архівної служби України з порядком денним: «Про роботу Укрдержархіву, архівних установ і спеціальних установ СФД у 2017 році та пріоритети на 2018 рік», яке відбулось 28.02.2018 у м. Києві.
Cемінар для голів експертних комісій та відповідальних за діловодство та архівну справу установ та закладів охорони здоров’я
23 лютого 2018 р.
23 лютого 2018 року о 10.00 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59, 4-й поверх відбувся семінар на тему: «Організація роботи служб діловодства, архівних підрозділів та експертних комісій установ та закладів охорони здоров’я».
Семінар відбувся за участю заступника голови облдержадміністрації Лішик Ольги Петрівни, директора Державного архіву Луганської області Безгинської Катерини Миколаївни та начальника відділу з організації надання медичної допомоги дорослому населенню Департаменту охорони здоров’я облдержадміністрації Верескун Тетяни Володимирівни.
Семінар відкрила Лішик Ольга Петрівна яка зазначила, що збереження архівних документів – запорука захисту документальної культурної спадщині області та соціально-правових інтересів громадян. У архівних документах знаходять своє відображення всі соціальні перетворення. Вони є важливим незамінним носієм інформації у майбутнє. Тому за кожним документом стоїть людина, її доля, перспективи її соціально-правового захисту.
На виконання протокольних доручень наданих за підсумками апаратної наради 21 листопада 2017 року голови облдержадміністрації-керівника обласної військово-цивільної адміністрації Гарбуза Ю.Г. установам, підприємствам та організаціям, до 01 лютого 2018 року, необхідно було завершити науково-технічне опрацювання документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу).
Директор Державного архіву Безгинська К.М. проінформувала присутніх про стан забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, документів з кадрових питань (особового складу) в 16 установах та закладах охорони здоров’я в Луганській області. Наголосила, що Департаменту охорони здоров’я було доручено взяти під особистий контроль питання щодо проведення науково-технічного опрацювання документів за 2014-2016 роки в установах, підприємствах та організаціях, які належать до сфери його управління. У зв’язку з тим, що частина обласних закладів охорони здоров’я не встигла провести роботу в установлені терміни, виконання протокольних доручень було подовжено до 30 червня 2018 року.
Начальник відділу з організації надання медичної допомоги дорослому населенню Департаменту охорони здоров’я облдержадміністрації Верескун Тетяна Володимирівна наголосила, що цей напрямок роботи є важливим для медичних закладів та необхідно завершити його в установлені терміни.
На семінарі працівниками Держархіву були розглянуті наступні питання:
1. Організація роботи служб діловодства, архіву та експертних комісій медичних установ та закладів відповідно до чинного законодавства.
2. Порядок надання довідкового апарату на розгляд експертної комісії установи, медичного закладу та ЕПК Держархіву Луганської області.
3. Складання та оформлення річних розділів описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу).
4. Огляд стану оформлення наглядових справ установ.
У семінарі прийняли участь 29 представників установ та закладів охорони здоров’я Луганської області. Учасники семінару отримали відповіді на питання, що виникають у ході організації та проведення експертизи цінності документів НАФ та особового складу.
Контрольна перевірка ПАТ по газопостачанню та газифікації «ЛУГАНСЬКГАЗ»
21 лютого 2018 р.
21.02.2018 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2018 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи ПАТ по газопостачанню та газифікації «Луганськгаз».
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 17.05.2017 № 2/1, перевірено стан науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з особового складу за 2014-2016 роки, обладнання приміщення під архів, дотримання вимог індивідуальної інструкції з діловодства.
Результати перевірки обговорені з секретарем керівника канцелярського відділу, відповідальною за діловодство та роботу архіву, Гречишкіною Юлією Олександрівною та начальником канцелярського відділу Алехнович Людмилою Леонідівною.
Контрольна перевірка Департаменту освіти і науки Луганської обласної державної адміністрації
21 лютого 2018 р.
20.02.2018 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб-джерел формування НАФ на 2018 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області від 06.12.2017, заступником начальника відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Вергасовою Ельвірою Едуардівною здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Департаменту освіти і науки облдержадміністрації.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від від 17.05.2017 № 2/1 перевірено стан науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з особового складу за 2014-2016 роки, наявність наказів директора Департаменту про призначення відповідального за ведення діловодства та архів, індивідуальної інструкції з діловодства, номенклатури справ на 2018 рік, склад та положення про експертну комісію фондоутворювача.
Результати перевірки обговорені з директором Департаменту Стецюком Юрієм Вікторовичем у присутності відповідальної за ведення архівної справи – провідним фахівцем відділу по централізованому господарчому обслуговуванню закладів освіти при Департаменті – Демент Юлією Ігорівною та відповідальної за ведення діловодства – головним спеціалістом відділу по централізованому господарчому обслуговуванню закладів освіти при Департаменті – Палагно Ілоною Миколаївною, надані методичні рекомендації з питань організації архівної справи та ведення діловодства.
Участь у обласному урочистому заході з нагоди вшанування пам’яті Героїв Небесної Сотні
20 лютого 2018 р.
20 лютого 2018 року у Сєвєродонецькому обласному музичному училищі імені С. Прокоф’єва відбувся обласний урочистий захід з нагоди вшанування пам’яті Героїв Небесної Сотні в якому прийняли участь керівництво та співробітники Державного архіву Луганської області.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
09 лютого 2018 р.
09 лютого 2018 року, у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою:
м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний 59, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області під керівництвом директора Катерини Безгинської.
На засіданні Науково-методичної ради:
1. Розглянуто:
- експозиційний план документальної виставки он-лайн з нагоди Дня вшанування пам’яті воїнів-інтернаціоналістів, учасників бойових дій на території інших держав на тему: «Афганістан через роки, через відстані».
2. Обговорено:
- зміст Статистичного збірника «Показники розвитку архівних установ Луганської області за 2017 рік»;
- зміст Інформаційного збірника Державного архіву Луганської області (липень-грудень 2017) Випуск № 2 (47).
Прийнято рішення:
1. Схвалити експозиційний план документальної виставки он-лайн з нагоди Дня вшанування пам’яті воїнів-інтернаціоналістів, учасників бойових дій на території інших держав. Розмістити виставку на веб-сайті Державного архіву Луганської області.
2. Схвалити Статистичний збірник «Показники розвитку архівних установ Луганської області за 2017 рік» та Інформаційний збірник Державного архіву Луганської області (липень-грудень 2017) Випуск № 2 (47), рекомендувати їх для друку та розміщення на веб-сайті Державного архіву Луганської області.
Розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області
07 лютого 2018 р.
06 лютого 2018 року о 10:30 в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59, 4 поверх, зала засідань) відбулося розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області з порядком денним: «Про підсумки роботи архівних установ області у 2017 році та пріоритетні завдання на 2018 рік».
В роботі колегії прийняли участь заступник голови облдержадміністрації Данієлян Вадим, завідувач сектором інформаційно-аналітичної роботи організаційного відділу апарату облдержадміністрації Сучкова Світлана, заступники голів та керівники апаратів райдержадміністрацій, заступники голів та керуючі справами виконкомів районних, міських і селищних рад; керівники архівних установ райдержадміністрацій, міських рад, трудових архівів області; співробітники Державного архіву Луганської області.
Вадим Романович зазначив, що архівна галузь є важливою та пріоритетною складовою інформаційної та культурної сфер життєдіяльності суспільства, вона охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання діяльності юридичних і фізичних осіб, які пов’язані з обліком, зберіганням архівних документів Національного архівного фонду та використанням відомостей, що в них містяться.
Директор Державного архіву Безгинська Катерина підсумувала результати діяльності архівних установ у 2017 році та відмітила, що головним пріоритетом в роботі архівних установ є і залишається забезпечення гарантованого збереження документів Національного архівного фонду України та з особового складу ліквідованих підприємств, установ і організацій.
З метою приведення діяльності архівних установ області у відповідність до чинного законодавства у 2017 році архівному відділу Рубіжанської міської ради надано статус юридичної особи публічного права.
За звітний період архівним установам вдалося вирішити низку питань матеріально-технічного забезпечення: проведення ремонтних робіт; встановлення охоронно-пожежної сигналізацій; надання додаткових приміщень під архівосховища, забезпечення комп’ютерною та оргтехнікою.
Протягом року оцифровано 1357 од. зб., виготовлено 124247 цифрових копій; прийнято на державне зберігання 15 тис документів Національного архівного фонду, 3285 документів з особового складу ліквідованих підприємств області; перевірено 17 тис документів; до списку юридичних осіб – джерел формування НАФ включено 735 підприємств, установ та організацій; здійснено 111 перевірок роботи служб діловодства та архівних підрозділів, проведено 35 семінарів, в яких прийняли участь 547 осіб; відреставровано та відремонтовано понад 6,5 тис. аркушів; закартановано понад 20 тис од. зб., описано 63,2 % документів постійного зберігання та 77,8 % – з особового складу.
Експертно-перевірною комісією Державного архіву схвалено та погоджено описів справ на 31 тис. одиниць зберігання, 114 зведених номенклатур, 25 інструкцій з діловодства, 23 положення про експертні комісії.
Держархівом проведено обласний огляд стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування НАФ серед 33 установ, які здійснюють діяльність у сфері державної служби, правових відносин, громадських організацій, праці та соціального захисту населення, визначено 5 переможців, які були нагороджені дипломами облдержадміністрації.
Проведено 4 засідання колегії - розглянуто 16 питань, 8 засідань Науково-методичної ради - розглянуто 22 питання, на апаратній нараді голови облдержадміністрації – керівника обласної військово-цивільної адміністрації 21 листопада розглянуто питання «Про стан забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, з особового складу в Державному архіві та архівних установах області» та керівникам територій були надані відповідні протокольні доручення.
Архівними установами проведено 90 виставок документів; підготовлено 2 радіопередачі, 1 відео-презентацію, 29 публікації у пресі; виконано понад 13,9 тис. запитів; надано майже 12 тис. консультацій (500 в електронному вигляді), 14 запитів на публічну інформацію.
Також Катерина Миколаївна визначила пріоритетні напрямки роботи архівних установ області у 2018 році це:
забезпечення гарантованої збереженості документів НАФ шляхом створення оптимальних умов для їх зберігання, приймання документів до Державного архіву з районів лінії зіткнення Новоайдарського, Станично-Луганського, Попаснянського та документів періоду Другої світової війни;
посилення контролю за проведенням в установах експертизи цінності, якісного описування документів, надання методичної і практичної допомоги органам виконавчої влади, місцевого самоврядування та об’єднаним територіальним громадам з питань архівної справи;
впровадження електронного документообігу в Держархіві, залучення міжнародної технічної допомоги для забезпечення архівних установ сучасною комп’ютерною, копіювальною технікою, книжковими сканерами, поступового приймання документів на зберігання в електронному вигляді;
забезпечення доступу до архівних установ громадян, в т. ч. в електронному вигляді, запровадження сучасних інформаційних технологій для створення електронної пошукової бази даних про склад і зміст архівних фондів; оцифровки архівних документів; сприяння активізації досліджень історії регіону.
Діяльність архівних установ постійно спрямовується на практичну реалізацію завдань, визначених чинним законодавством у сфері державної кадрової політики та здійснення контролю за його виконанням, а також дотриманням вимог антикорупційного законодавства.
В обговорюванні доповіді прийняли участь Сукач Руслан Володимирович, начальник архівного відділу Міловської райдержадміністрації; Гнатенко Олена Миколаївна, начальник архівного відділу Білокуракинської райдержадміністрації; Піддубна Олена Миколаївна, начальник архівного відділу Новоайдарської райдержадміністрації; Полякова Елла Олександрівна, начальник архівного відділу Сєвєродонецької міської ради; Олексієнко Інна Володимирівна, директор комунальної установи Попаснянської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району».
Комплексна перевірка діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Державної екологічної інспекції у Луганській області
02 лютого 2018 р.
30.01 – 02.02.2018 відповідно до графіку проведення перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2018 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Легезою Ларисою Володимирівною здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Державної екологічної інспекції у Луганській області.
Перевірку розпочато співбесідою з першим заступником начальника Державної екологічної інспекції у Луганській області Федорченко Ганною Євгенівною. У фондоутворювача перевірено організацію та ведення діловодства, роботу експертної комісії та архіву установи.
Надана науково-методична та практична допомога з питань організації архівної справи та діловодства.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
31 січня 2018 р.
31 січня 2018 року о 08-30 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося I засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву:
На комісії були розглянуті питання:
1. Підведення підсумків роботи ЕПК Державного архіву Луганської області за 2017 рік та визначення завдань на 2018 рік.
2. Виключення зі Списку № 1 юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Троїцької РДА Луганської області, а саме: відділ Держгеокадастру у Троїцькому районі Луганської області; відділ економічного розвитку і торгівлі Троїцької РДА Луганської області.
3. Включення до Списку № 1 юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: Луганської обласної психолого-медико-педагогічної консультації; Луганського обласного контактного центру; Луганського обласного центру дитячо-юнацького туризму і краєзнавства.
4. Розгляд листа Державної архівної служби України від 16.11.2017 № 01/-3/4308 про перегляд списків юридичних осіб - джерел формування НАФ щодо віднесення територіальних органів центральних органів виконавчої влади, судів, які знаходяться на території міст до джерел формування НАФ державних архівних установ.
5. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Біловодської РДА
Біловодська районна виборча комісія Біловодського району (довідковий апарат)
Архівний відділ Кремінської РДА
Красноріченська селищна рада народних депутатів (довідковий апарат);
Красноріченська селищна рада (номенклатура справ на 2018 рік);
Управління соціального захисту населення Кремінської РДА (номенклатура справ на 2018 рік);
Управління агропромислового розвитку Кремінської РДА (номенклатура справ на 2018 рік);
Служба у справах дітей Кремінської РДА (номенклатура справ на 2018 рік);
Кремінський районний краєзнавчий музей (номенклатура справ на 2018 рік);
Відділ освіти Кремінської РДА (довідковий апарат);
Бараниківська сільська рада (довідковий апарат)
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Лисичанська міська рада (номенклатура справ на 2018 рік);
Лисичанський міський суд (номенклатура справ на 2018 рік)
Архівний відділ Новоайдарської РДА
Новоайдарська районна рада ( довідковий апарат);
Муратівська сільська рада ( довідковий апарат);
Відділ статистики у Новоайдарському районі ( довідковий апарат);
Фінансове управління Новоайдарської РДА( довідковий апарат)
Архівний відділ Сватівської РДА
Сватівська районна рада (зведена номенклатура справ на 2018 рік);
Районне КП «Сватівська районна телерадіокомпанія» (зведена номенклатура справ на 2018 рік);
Відділ Держгеокадастру у Сватівському районі (довідковий апарат);
Сватівська профспілкова організація працівників державних установ (довідковий апарат)
Архівний відділ Троїцької РДА
Управління агропромислового розвитку (номенклатура справ на 2018 рік).
Головне управління Державної казначейської служби України у Луганської області (довідковий апарат);
Управління містобудування та архітектури облдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління внутрішнього аудиту облдержадміністрації (довідковий апарат);
Департамент регіонального розвитку, промисловості, інфраструктури та енергозбереження облдержадміністрації (довідковий апарат);
Головне управління Пенсійного фонду України у Луганської області (номенклатура справ на 2018 рік);
Щастинська міська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Луганська обласна державна адміністрація (номенклатура справ на 2018 рік);
Управління Укртрансінспекції у Луганській області (номенклатура справ на 2018 рік);
Луганський обласний центр з профілактики та боротьби зі СНІД (номенклатура справ на 2018 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Луганський науково-дослідний центр продуктивності агропромислового комплексу (номенклатура справ на 2018 рік);
Луганський обласний клінічний онкологічний диспансер (довідковий апарат, номенклатура справ на 2018 рік);
Луганське обласне управління водних ресурсів (номенклатура справ на 2018 рік);
ДП « Луганський облавтодор» ВАТ «ДАК «Автомобільні дороги України» (номенклатура справ на 2018 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Управління з питання цивільного захисту населення облдержадміністрації (довідковий апарат, номенклатура справ на 2018 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Департамент фінансів облдержадміністрації (довідковий апарат);
Департамент житлово-комунального господарства облдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління з питань нормативно-правової роботи та децентралізації облдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління культури, національностей та релігії облдержадміністрації (довідковий апарат);
Департамент соціального захисту населення облдержадміністрації (довідковий апарат);
Головне територіальне управління юстиції у Луганської області (інструкція з діловодства);
Луганський обласний академічний український музично-драматичний театр (номенклатура справ на 2018 рік );
Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Луганській області (інструкція з діловодства);
Луганський обласний центр з гідрометеорології (номенклатура справ на 2018 рік);
Апеляційний суд Луганської області (номенклатура справ на 2018 рік);
Лисичанський обласний протитуберкульозний диспансер (номенклатура справ на 2018 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Луганська обласна дитяча клінічна лікарня (довідковий апарат).
Головне територіальне управління юстиції у Луганської області:
Сєвєродонецький міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Старобільський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Сватівського районного нотаріального округу Луганської області Харченко О.Ю.(довідковий апарат);
Перша Сєвєродонецька державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Троїцький районний відділ державної виконавчої служби (довідковий апарат).
Участь в роботі практичного семінару на тему «Надання послуг з питань пенсійного забезпечення з урахуванням змін в законодавстві України з 01.01.2018 та забезпечення пенсіями внутрішньо переміщених осіб»
31 січня 2018 р.
31.01.2018, директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська прийняла участь в роботі практичного семінару на тему «Надання послуг з питань пенсійного забезпечення з урахуванням змін в законодавстві України з 01.01.2018 та забезпечення пенсіями внутрішньо переміщених осіб» при підтримки Агентства ООН у справах біженців (УВКБ ООН).
Семінар відкрила Олександра Литвиненко, радник з питань захисту УВКБ ООН. Також заході прийняли участь Іван Салєєв, керівник польового офісу УВКБ ООН в Сєвєродонецьку, Лідія Кузьменко, радник з правових питань УВКБ ООН, Ольга Шарунова, начальник Головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області, Елеонора Поліщук, начальник Департаменту соціального захисту населення облдержадміністрації, Людмила Черненко, заступник начальника відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації Головного територіального управління юстиції в Луганській області.
Основною метою семінару стало обговорення практичних аспектів призначення пенсій, надання архівних довідок внутрішньо переміщеним особам та мешканцям територій, які непідконтрольні українській владі, можливі шляхи вирішення цих питань, участь та допомога ООН біженцям і внутрішньо переміщеним особам.
Участь у Круглому столі з нагоди 100-річчя героїчного бою під Крутами
30 січня 2018 р.
29.01.2018 року у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації під керівництвом заступника голови облдержадміністрації Данієляна Р.В. за участю представників органів державної влади, громадськості та діячів культури і науки, директора Державного архіву Луганської області Катерини Безгинської, заступника начальника відділу використання інформації НАФ та взаємодії із засобами масової інформації Надії Карлової відбувся Круглий стіл з нагоди 100-річчя героїчного бою під Крутами.
На заході виступив Бровіндер Ю.М. професор, доктор історичних наук, викладач кафедри історії Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля з доповіддю та відео-роликом щодо реальних подій пов’язаних з боєм, який відбувся 29.01.1918 року під Крутами.
Учасники круглого-столу прийняли участь в обговоренні трагічних подій того часу, які стали символом патріотизму і боротьби героїв за незалежну Україну та гідним прикладом для виховання сучасного молодого покоління.
Тематична перевірка діяльності експертної комісії у Луганському обласному центрі з профілактики та боротьби зі СНІД
26 січня 2018 р.
24–25 січня 2018 року відповідно до графіку проведення перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2018 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Легезою Ларисою Володимирівною здійснено тематичну перевірку діяльності експертної комісії у Луганському обласному центрі з профілактики та боротьби зі СНІД.
Перевірку розпочато співбесідою з виконуючою обов’язки головного лікаря Луганського обласного центру з профілактики та боротьби зі СНІД Ключник Інною Олексіївною. Під час перевірки приділено увагу наявності положення про експертну комісію (далі - ЕК), наказу про утворення ЕК, її складу, звіту про виконання плану роботи ЕК на 2017 рік та наявності плану роботи ЕК на 2018 рік.
У ході перевірки надана науково-методична та практична допомога щодо опрацювання документів за 2015-2017 роки та складання описів справ з питань організації архівної справи та діловодства.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
10 січня 2018 р.
10 січня 2018 року, у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою: м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний 59, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області під керівництвом директора Катерини Безгинської. В роботі Науково-методичної ради прийняла участь Ольга Лішик - заступник голови облдержадміністрації.
На засіданні Науково-методичної ради було заслухано звіт про роботу Науково-методичної ради за 2017 рік та затверджено план роботи на 2018 рік. А також, розглянуто експозиційний план документальних виставок он-лайн з нагоди відзначення 120-ї річниці з Дня народження В.Сосюри та з нагоди відзначення Дня Соборності України.
По всім питанням були прийняті відповідні рішення.
