Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
26 грудня 2017 р.
26 грудня 2017 року о 09-00 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося XI засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву:
На комісії були розглянуті питання:
1. Розгляд примірної номенклатури справ управлінь, об’єднаних управлінь Пенсійного фонду України у районах та містах Луганської області.
2. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Біловодської райдержадміністрації
овоолександрівська сільська рада (довідковий апарат);
Нижньобараниківська сільська рада (довідковий апарат);
Біловодська селищна виборча комісія (довідковий апарат)
Архівний відділ Новоайдарської райдержадміністрації
Управління агропромислового розвитку Новоайдарської РДА (довідковий апарат);
Колективне сільськогосподарське підприємства «Олексіївське» (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Новоайдарської РДА (номенклатура справ на 2018 рік);
Фінансове управління Новоайдарської РДА (номенклатура справ на 2018 рік);
Новоайдарська районна організація профспілки працівників державних установ (номенклатура справ на 2018 рік)
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації
Бутівська сільська рада (довідковий апарат)
Архівний відділ Сватівської райдержадміністрації
Сватівська РДА (номенклатура справ на 2018 рік).
Управління молоді та спорту облдержадміністрації (довідковий апарат);
Департамент фінансів облдержадміністрації (номенклатура справ на 2018 рік);
Луганська митниця (довідковий апарат, зведена номенклатура справ на 2018 рік);
Інспекція державного архітектурно-будівельного контролю у Луганській області (номенклатура справ на 2018 рік);
Головне управління Держгеокадастру у Луганській області (інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2018 рік, положення про ЕК);
Луганський обласний протитуберкульозний диспансер(інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2018 рік, положення про ЕК);
Прокуратура Луганської області (положення про ЕК);
ДУ «Луганський обласний лабораторний центр МОЗ України» (номенклатура справ на 2018 рік);
Головне управління Держпродспоживслужби в Луганській області (довідковий апарат);
Луганське обласне управління водних ресурсів (інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Луганський обласний клінічний онкологічний диспансер (інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Управління Укртрансінспекції у Луганській області (інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Департамент охорони здоров’я облдержадміністрації (довідковий апарат);
Департамент економічного розвитку, торгівлі та туризму облдержадміністрації (довідковий апарат).
Святковий урочистий захід, присвячений Дню працівників архівних установ та 100 річчю створення системи архівних установ України
20 грудня 2017 р.
З 1998 року, відповідно до Указу Президента України, в Україні встановлено професійне свято працівників архівних установ, яке щороку відзначається 24 грудня. В цьому році також відзначається 100 річчя від дня створення системи архівних установ України.
Початок організації архівної справи та створення системи архівних установ поклало утворення у вересні 1917 року Бібліотечно-архівного відділу у складі Департаменту мистецтв Генерального секретарства освіти Української Центральної Ради, головним завданням якого стала підготовка архівної реформи та формування системи державних архівних установ. Першим керівником державного органу управління архівною справою з вересня 1917 був професор О. С. Грушевський, а з квітня 1918 р. В.Л. Модзалевський - відомий історик, архівознавець та археограф.
20 грудня 2017 року в залі засідань Луганської обласної військово цивільної адміністрації відбувся урочистий захід для людей, які своєю щоденною, наполегливою, творчою працею забезпечують надійне збереження й збільшення Національного архівного фонду - нашого безцінного скарбу, пам'яті нації, у якій акумульовані історичні документи про багатовікову історію України.
У святковому заході взяли участь: заступник голови облдержадміністрації О.П.Лішик, директор Державного архіву Луганської області К.М.Безгинська, заступники голів та керівники апаратів райдержадміністрацій, керуючі справами виконавчих комітетів міських рад, керівники підприємств, установ, організацій, архівних установ райдержадміністрацій, міських рад та трудових архівів. Всі для кого архівна справа стала частиною життя, біографії.
Професіоналізм і висока відповідальність архівістів – це запорука дбайливого збереження безцінної національної спадщини. Щодня працівники архівних установ краще за всіх відчувають відповідальність перед минулим, сьогоденням і майбутнім та гідно виконують свій професійний і патріотичний обов’язок. Зберігаючи скарбничку документальних свідчень, архіви поповнюють багатовікову пам’ять наших пращурів для майбутніх поколінь про наш непростий, але цікавий час.
Про це красномовно говорять нагороди Луганської обласної державної адміністрації, Спілки архівістів України та Державного архіву Луганської області.
Відповідно до розпорядження голови облдержадміністрації, щороку проводиться обласний огляд діяльності архівних підрозділів та служб діловодства підприємств, установ, організацій, які передають документи національного архівного фонду до Державного архіву Луганської області.
У 2017 році в обласному огляді прийняли учать 16 установ, які здійснюють діяльність у сфері державної служби, правових відносин, громадських організацій, праці та соціального захисту населення.
За підсумками, дипломами обласної державної адміністрації нагороджені: Апеляційний суд Луганської області Верховного суду України (голова суду - Гаврилюк Володимир Кузьмич); Луганський окружний адміністративний суд Державної судової адміністрації України (голова суду - Чиркін Сергій Миколайович); Луганський обласний центр зайнятості Державного центру зайнятості Міністерства соціальної політики України (директор - Болотських Сергій Володимирович); Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області (начальник - Шарунова Ольга Веніамінівна); Головне управління з питань Держпраці у Луганській області Державної служби України з питань праці (начальник - Міленін В'ячеслав Миколайович).
Почесною грамотою Спілки архівістів України нагороджена Полякова Ела Олександрівна - начальник архівного відділу Сєвєродонецької міської ради.
Відповідно до розпорядження голови облдержадміністрації – керівника військово –цивільної адміністрації від 12 грудня 2017 року № 575-к:
Почесною грамотою обласної державної адміністрації нагороджені: Лисенко Тетяна Анатоліївна - заступник директора-головний зберігач фондів Державного архіву Луганської області; Васильєва Галина Борисівна - начальник архівного відділу Кремінської райдержадміністрації; Невмивака Альона Миколаївна - директор Новопськовської районної комунальної установи «Об’єднаний трудовий архів Новопсковського району».
Листом подяки обласної державної адміністрації нагороджені: Василенко Олена Миколаївна - заступник начальника відділу бухгалтерського обліку, звітності та матеріально-технічного забезпечення – головного бухгалтера Державного архіву Луганської області; Вергасова Ельвіра Едуардівна - заступник начальника відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Луганської області; Сілюкова Яна Олександрівна - головний спеціаліст-юрисконсульт Державного архіву Луганської області; Сергєєва Юлія Анатоліївна - головний спеціаліст архівного відділу Попаснянської райдержадміністрації; Стаценко Ірина Федорівна - директор комунальної установи «Трудовий архів Старобільського району».
Відповідно до наказу директора Державного архіву Луганської області від 15 грудня 2017 року № 35с Почесною грамотою Державного архіву Луганської області нагороджені: Піддубна Олена Миколаївна - начальник архівного відділу Новоайдарської райдержадміністрації; Гнатенко Олена Миколаївна - начальник архівного відділу Білокуракинської райдержадміністрації; Олексієнко Інна Володимирівна - директор КУ Попаснянської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району».
За вагомий особистий внесок в збереження історичної спадщини Луганщини, здійснення заходів спрямованих на всебічне сприяння розвитку архівної справи Листом подяки Державного архіву Луганської області нагороджені: Чехута Наталія Василівна – голова Кремінської райдержадміністрації; Мухтаров Дмитро Хайдарович – голова Сватівської райдержадміністрації; Копатько Ігор Леонідович – заступник голови Марківської райдержадміністрації; Попова Вікторія Юріївна - керівник апарату Попаснянської райдержарміністрації; Савченко Олександр Олександрович - керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Лисичанської міської ради; Арцев Юрій Миколайович – керуючий справами виконавчого комітету Рубіжанської міської ради.
В цей чудовий день також сказані щирі слова вдячності тим, хто віддав багато років свого життя роботі в архівних установах Луганської області – це ветерани архівної справи, люди з неспокійною душею, гарячим серцем, і благородними помислами.
Листом подяки Державного архіву Луганської області нагороджені: Баштинська Марія Макарівна - начальник архівного відділу Старобільської райдержадміністрації з 1992 по 2004 рік, директор трудового архіву по 2010 рік; Колосова Валентина Миколаївна - начальник архівного відділу Новоайдарської райдержадміністрації з 1986 по 2010 рік; Фролова Ірина Ювеналіївна - начальник архівного відділу Рубіжанської міської ради з 2004 по 2010 рік; Борзило Наталія Михайлівна - головний спеціаліст відділу Рубіжанської міської ради з 2002 по 2013 рік; Житнік Людмила Олексіївна - начальник архівного відділу Сєвєродонецької міської ради з 1999 по 2008 рік.
Засідання комісії з обласного огляду стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду
18 грудня 2017 р.
18 грудня 2017 року о 10:00 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59, за участю заступника голови облдержадміністрації Лішик Ольги Петрівни, відбулося засідання комісії з обласного огляду стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Луганської області.
Відкрила засідання голова комісії Лішик О.П., яка зазначила, що з метою поліпшення стану забезпечення збереженості документів НАФ, дотримання строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них щорічно, відповідно до розпорядження голови облдержадміністрації проводиться обласний огляд.
Безгинська К.М. директор Держархіву області проінформувала, що у 2017 році в огляді прийняли участь 16 установ, які здійснюють діяльність у сфері державної служби, правових відносин, громадських організацій, праці та соціального захисту населення на території Луганської області і є юридичними особами - джерелами формування НАФ Держархіву області, а саме:
1. Територіальне управління державної судової адміністрації в Луганській області Державної судової адміністрації України
2. Апеляційний суд Луганської області Верховного Суду України
3. Луганський окружний адміністративний суд Державної судової адміністрації України
4. Луганський обласний державний нотаріальний архів Головного територіального управління юстиції у Луганській області
5. Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області Міністерства соціальної політики України
6. Головне управління Держпродспоживслужби у Луганській області
7. Головне управління Держпраці у Луганській області Державної служби України з питань праці
8. Державне підприємство «Луганський експертно-технічний центр Держпраці» Державної служби України з питань праці споживачів
9. Луганське обласне відділення Фонду соціального захисту інвалідів Міністерства соціальної політики України
10. Луганський обласний центр зайнятості Державного центру зайнятості Міністерства соціальної політики України
11. Луганська обласна організація Всеукраїнської спілки автомобілістів
12. Луганська обласна організація Товариства Червоного Хреста України
13. Луганська обласна організація Українського товариства сліпих (УТОС)
14. Луганська обласна організація профспілки працівників освіти і науки України ЦК профспілки працівників освіти і науки України
15. Луганська обласна організація профспілки працівників охорони здоров’я України ЦК профспілки працівників охорони здоров’я України
16. Міжрегіональне управління Національного агентства України з питань державної служби у Донецькій та Луганській областях.
Учасникам огляду було надіслано форму показників стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до Держархіву області, яка складається з 25 критеріїв. Заповнені форми було просистематизовано, зроблено аналіз даних за критеріями.
Проаналізувавши дані стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства установ – учасників огляду на 10 грудня 2016 року за основними критеріями комісія визначили 5 кращих:
- Апеляційний суд Луганської області;
- Луганський обласний центр зайнятості;
- Луганський окружний адміністративний суд;
- Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області;
- Головне управління Держпраці у Луганській області.
Зазначені установи буде нагороджено дипломами облдержадміністрації на урочистих зборах до Дня працівників архівних установ 20 грудня 2017 року.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
11 грудня 2017 р.
11 грудня 2017 року, у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою: м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний 59, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області під керівництвом директора Державного архіву Луганської області Безгинської Катерини Миколаївни, за участю заступника голови облдержадміністрації О.П. Лішик.
На Науково-методичній раді були розглянуті та прийняті відповідні рішення з наступних питань:
Обговорення:
- змісту статті та радіопередачі з нагоди ювілею заснування Попаснянського скляного заводу;
- змісту статті з нагоди 100-річчя від дня створення першого державного органу управління системою архівних установ України та відзначення Дня працівників архівних установ України.
ЗасіданняЕкспертно-перевірноїкомісії Державного архіву Луганської області
24 листопада 2017 р.
24 листопада 2017 року о 08:30 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося X засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
На комісії були розглянуті питання:
1. Включення до Списку № 1 юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: Управління охорони, використання і відтворення водних біоресурсів та регулювання рибальства в Луганській області.
2. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Кремінської РДА
Кремінська РДА (довідковий апарат, номенклатура справ на 2018 рік);
Кремінський районний суд(номенклатура справ на 2018 рік);
Відділ культури Кремінської РДА (довідковий апарат);
Кремінське районне управління юстиції (довідковий апарат);
Первомайське міське управління юстиції (довідковий апарат)
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Лисичанська міська організація профспілки працівників освіти і науки (зведена номенклатура справ на 2018 рік);
Виконавчий комітет Новодружеської міської ради (зведена номенклатура справ на 2018 рік);
ПАТ «Лисичанська нафтова інвестиційна компанія»(зведена номенклатура справ на 2018 рік)
Архівний відділ Міловської РДА
Відділ державної виконавчої служби Міловського районного управління юстиції (довідковий апарат);
Відділ державної виконавчої служби Свердловського міськогоуправління юстиції (довідковий апарат);
Міловський районний суд (довідковий апарат)
Архівний відділ Марківської РДА
Марківський районний суд (номенклатура справ на 2018 рік)
Архівний відділ Попаснянської РДА
Відділ державної виконавчої служби Попаснянського районного управління юстиції Луганської області (довідковий апарат);
Радгосп «Мирна долина» (довідковий апарат)
Архівний відділ Рубіжанської міської ради
Рубіжанський міський суд (довідковий апарат, зведена номенклатура справ на 2018 рік);
Архівний відділ Рубіжанської міської ради (зведена номенклатура справ на 2018 рік)
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
Сєвєродонецька міська рада (довідковий апарат)
Архівний відділ Старобільської РДА
Караяшницька сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Малохатська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Калмиківська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Хворостянівська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Шпотиньська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Шульгінська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Лиманівська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Світлівська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Веселівськасільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Нижньопокровська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Підгорівська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Курячівська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Садківська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Новоборівська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Верхньопокровська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Титарівська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Байдівська сільська рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2018 рік);
Верхньопокровська сільська рада (довідковий апарат)
Архівний відділ Сватівської РДА
Міське комунальне підприємство Редакція видання Сватівської міської ради «Голос громади» (довідковий апарат);
Сватівський районний суд (номенклатура справ на 2018 рік);
Відділ державної виконавчої служби Сватівського районного управління юстиції Луганської області (довідковий апарат);
Відділ державної виконавчої служби Слов’яносербська районного управління юстиції Луганської області (довідковий апарат);
Товариство з обмеженою відповідальністю «Медіа «Новини Сватівщини» Сватівського району (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2018рік);
Верхньодуванська сільська рада Сватівського району (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2018рік);
Гончарівська сільська рада Сватівського району (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2018рік);
Куземівська сільська рада Сватівського району (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2018рік);
Ковалівська сільська рада Сватівського району (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2018рік);
Коломийчинська сільська рада Сватівського району (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2018рік);
Круглівська сільська рада Сватівського району (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2018рік);
Манківська сільська рада Сватівського району (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2018рік);
Мілуватська сільська рада Сватівського району (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2018рік);
Містківська сільська рада Сватівського району (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2018рік);
Оборотнівська сільська рада Сватівського району (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2018рік);
Травнівська сільська рада Сватівського району (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2018рік);
Петрівська сільська рада Сватівського району (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2018рік);
Преображенська сільська рада Сватівського району (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2018рік);
Рудівська сільська рада Сватівського району (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2018рік);
Свистунівська сільська рада Сватівського району (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2018рік);
Стельмахівська сільська рада Сватівського району (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2018рік);
Райгородська сільська рада Сватівського району (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2018рік)
Архівний відділ Станично-Луганської РДА
Станично-Луганська РДА (зведена номенклатура справ на 2018 рік);
Архівний відділСтанично-Луганської РДА(номенклатура справ на 2018 рік)
Архівний відділ Троїцької РДА
Відділ культури Троїцької РДА (номенклатура справ на 2018 рік);
Архівний відділ Троїцької РДА (номенклатура справ на 2018 рік)
Головне територіальне управління юстиції у Луганській області:
Приватний нотаріус Білокуракінського районного нотаріального округу Луганської області (Жукова О.М., довідковий апарат);
Хрустальнинський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Кадіївський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Рубіжанський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Антрацитівський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Алчевський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Біловодський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Новоайдарський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Марківський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Сватівський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Довжанський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Міловський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Новопсковський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Кремінський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Лисичанський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Троїцький районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат).
Регіональне відділення Фонду Державного майна України по Луганській області (довідковий апарат);
Управління екології та природних ресурсів облдержадміністрації (номенклатура справ на 2018 рік, положення про ЕК);
Навчально-методичний центр цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області (довідковий апарат);
Луганське обласне територіальне відділення Антимонопольного комітету України (номенклатура справ на 2018 рік);
Державний навчальний заклад «Луганський центр професійно-технічної освіти Державної служби занятості» (довідковий апарат);
Головне управління Держпраці у Луганській області (довідковий апарат, положення про сектор документального забезпечення та контролю);
КЗ «Луганський регіональний центр з фізичної культури і спорту інвалідів «Інваспорт» (довідковий апарат);
ДЗ «Луганській державний медичний університет» (номенклатура справ на 2018 рік, довідковий апарат);
Луганський обласний академічний український музично-драматичний театр (довідковий апарат);
ПАТ по газопостачанню та газифікації «Луганськгаз» (довідковий апарат);
КЗ «Луганська обласна мала академія наук учнівської молоді» (довідковий апарат);
Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Луганській області (довідковий апарат);
Філія ПАТ «НСТУ» «Луганська регіональна дирекція» (довідковий апарат);
Луганська обласна школа вищої спортивної майстерності (інструкція з діловодства);
Апеляційний суд Луганської області (довідковий апарат);
Департамент комунальної власності, земельних та майнових відносин облдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління капітального будівництва облдержадміністрації (довідковий апарат);
Служба у справах дітейоблдержадміністрації (довідковий апарат);
Луганський обласний наркологічний диспансер (довідковий апарат);
Луганське обласне відділення Фонду соціального захисту інвалідів (довідковий апарат);
Головне управління статистики у Луганській області (довідковий апарат);
ДЗ «Луганський національний університет ім. Т. Шевченка» (довідковий апарат);
Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України у Луганській області (номенклатура справ на 2018 рік, положення про ЕК);
Державна екологічної інспекція у Луганській області (довідковий апарат);
Луганський обласний координаційний центр охорони здоров’я(довідковий апарат);
Комунальне підприємство «Луганська обласна «Фармація Північ»(довідковий апарат);
Прокуратура Луганської області (довідковий апарат).
Засідання колегії Державного архіву Луганської області
08 листопада 2017 р.
08 листопада 2017 року о 9:00 в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59, ІІ поверх, зала засідань) відбулося засідання колегії Державного архіву Луганської області.
Засідання колегії вела голова колегії, директор Державного архіву Луганської області Безгинська К.М.
В роботі колегії прийняли участь заступник голови облдержадміністрації Лішик О.П., головний спеціаліст організаційного відділу апарату облдержадміністрації Сокових О.Б., керівники архівних установ області, голови та секретарі експертних комісій, відповідальні за діловодство і архів юридичних осіб – джерел формування НАФ, працівники Державного архіву Луганської області.
На колегію було винесено 5 питань. Розгляд питань порядку денного розпочалось з підсумків комплексних перевірок діяльності архівного відділу Рубіжанської міської ради, роботи служб діловодства, експертних комісій і архівних підрозділів юридичних осіб-джерел комплектування Національного архівного фонду (Головного управління Держгеокадастру у Луганській області, Луганського обласного центру зайнятості), контрольної перевірки архівного відділу Міловської райдержадміністрації та тематичної перевірки Комунальної установи «Трудовий архів м. Сєвєродонецька».
Керівникам було вказано на необхідність доопрацювання проблемних питань архівної сфери територій та усунення недоліків виявлених під час комплексних і тематичної перевірок. Значна увага приділена питанню збереження документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу), своєчасного науково-технічного опрацювання та передачі їх на зберігання до архівних установ області.
Робота Експертно-перевірної комісії Держархіву Луганської області протягом року здійснювалась за трьома основними напрямками: організаційні заходи, методична робота, діяльність з розгляду довідкового апарату, що надається установами, організаціями, підприємствами Луганської області.
За звітний період проведено 11 засідань ЕПК, одне з яких було виїзне на базі архівного відділу Рубіжанської міської ради.
Співпраця Державного архіву Луганської області із ЗМІ сприяє розповсюдженню серед широких верств населення інформації про державну політику у сфері архівної справи та документознавства, складу та змісту документів Національного архівного фонду, діяльності архіву у напрямку забезпечення соціальних гарантій, прав та інтересів громадян за допомогою отримання ними доступу до ретроспективної інформації (виконання запитів соціально-правового характеру тощо).
Також Державний архів постійно популяризує інформацію щодо архівних документів шляхом організації та проведення документальних виставок он-лайн, присвячених знаменним та пам’ятним датам в історії України.
Заслухавши питання «Про умови та стан зберігання документів Національного архівного фонду у Держархіві та архівних установ області», колегія зазначила, що забезпечення збереження документів НАФ, які утворилися в процесі діяльності юридичних та фізичних осіб залишається пріоритетним завданням Державного архіву Луганської області. Враховуючи пожежу, яка сталася 02.11.2017 в адміністративній будівлі Новолимарівської сільської ради, що привело до знищення документів Національного архівного фонду та з кадрових питань з 1986 року по теперішний час (більшість з яких були втрачені назавжди та відновленню не підлягають), колегія Держархіву наголосила про персональну відповідальність керівників територій за збереження документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу) та на необхідність посилення протипожежної безпеки в архівосховищах та приміщеннях, де зберігаються архівні документи.
З усіх питань порядку денного були прийняті відповідні рішення.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
03 листопада 2017 р.
03 листопада 2017 року о 10:00 на базі архівного відділу Рубіжанської міської ради відбулося виїзне IX засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
На комісії були розглянуті питання:
Заслуховування звіту про роботу ЕК відділу міського комунального майна Рубіжанської міської ради.
Заслуховування звіту про роботу ЕК Інституту хімічних технологій Східноукраїнського національного університету ім. В. Даля (м. Рубіжне).
Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Державний архів Луганської області (довідковий апарат)
Архівний відділ Біловодської РДА
Новоолександрівська сільська рада (довідковий апарат);
Нижньобараниківська сільська рада (довідковий апарат)
Архівний відділ Білокуракинської РДА
Відділ державної виконавчої служби Білокуракинського районного управління юстиції (довідковий апарат);
Лозно-Олександрівської селищної ради та її виконавчого комітету (номенклатура справ на 2018 рік);
Білокуракинський районний суд (номенклатура справ на 2018 рік);
Управління фінансів Білокуракинського району (номенклатура справ на 2018 рік)
Архівний відділ Кремінської РДА
Кремінська РДА (номенклатура справ на 2018 рік);
Удосконалені описи справ на документи Кремінської фабрики баянів та її профспілкового комітету (довідковий апарат);
Фінансове управління Кремінської РДА (довідковий апарат);
Боровенська сільська рада (номенклатура справ на 2018 рік);
Булгаківська сільська рада (номенклатура справ на 2018 рік);
Варварівська сільська рада (номенклатура справ на 2018 рік);
Голубівська сільська рада (номенклатура справ на 2018 рік);
Єпіфанівська сільська рада (номенклатура справ на 2018 рік);
Кудряшівська сільська рада (номенклатура справ на 2018 рік);
Макіївська сільська рада (номенклатура справ на 2018 рік);
Михайлівська сільська рада (номенклатура справ на 2018 рік);
Невська сільська рада (номенклатура справ на 2018 рік);
Нововодянська сільська рада (номенклатура справ на 2018 рік);
Новоастраханська сільська рада (номенклатура справ на 2018 рік);
Новомикільська сільська рада (номенклатура справ на 2018 рік);
Новокраснянська сільська рада (номенклатура справ на 2018 рік);
Червонопопівська сільська рада (номенклатура справ на 2018 рік);
КУ «Кремінське районне територіальне медичне об’єднання» (номенклатура справ на 2018 рік)
Архівний відділ Лисичанської міської ради
ВП «Шахта ім. Д.Ф. Мельникова» ПАТ «Лисичанськ вугілля» (довідковий апарат);
КЗ «Лисичанський міський краєзнавчий музей» (номенклатура справ на 2018 рік);
Приватні нотаріуси Лисичанського міського нотаріального округу Луганської області (Жихар Н.П., Жихар В.М., довідковий апарат)
Архівний відділ Марківської РДА
Марківський районний відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат)
Архівний відділ Новоайдарської РДА
Новоайдарська РДА (довідковий апарат);
Новоайдарське районне територіальне медичне об’єднання (довідковий апарат);
Відділ державної виконавчої служби Новоайдарського районного управління юстиції (довідковий апарат);
Відділ державної виконавчої служби Краснодонського міськрайонного управління юстиції (довідковий апарат)
Архівний відділ Попаснянської РДА
Попаснянська РДА (довідковий апарат)
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
Відділ державної виконавчої служби Сєвєродонецького міського управління юстиції (довідковий апарат)
Архівний відділ Старобільської РДА
Половинкінська сільська рада (номенклатура справ на 2018 рік);
Курячівська сільська рада (довідковий апарат);
Старобільська районна профспілкова організація працівників агропромислового комплексу (номенклатура справ на 2018 рік);
Підгорівська сільська рада (довідковий апарат);
Вишневська сільська рада (довідковий апарат)
Приватний нотаріус Станично-Луганського районного нотаріального округу Луганської області (Галкін С.А.,довідковий апарат);
Департамент економічного розвитку, торгівлі та туризму облдержадміністрації (номенклатура справ на 2018 рік);
Департамент зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності облдержадміністрації (довідковий апарат);
ДП «Луганський експертно-технічний центр держпраці» (довідковий апарат);
Головне територіальне управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат);
Державна служба з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Луганській області (довідковий апарат);
Луганський обласний Козачий кінний театр (інструкція з діловодства);
Луганська обласна клінічна лікарня (довідковий апарат).
Тематична перевірка діяльності комунальної установи «Трудовий архів м. Сєвєродонецька»
01 листопада 2017 р.
На виконання плану проведення перевірок роботи архівних установ області на 2017 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 30.11.2016року, начальником відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Кривицькою В.В., начальником відділу зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державного архіву Луганської області Потаповою-Панасенко О.В., начальником відділу використання інформації Національного архівного фонду та взаємодії із засобами масової інформації Державного архіву Луганської області Сидоренко О.В. 31 жовтня 2017 року було здійснено тематичну перевірку діяльності комунальної установи «Трудовий архів м. Сєвєродонецька».
Метою перевірки є додержання вимог Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 10.04.2013 за № 584/23116 (організація обліку та збереженості документів з особового складу), Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затверджених наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 № 295/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 04.03.2015 за № 251/26696, оцінка діяльності комунальної установи та надання організаційно-методичної допомоги.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі нормативних, облікових документів, архівних довідок, стану використання документів, обстеження загального стану приміщень та співбесіда з директором комунальної установи Труновою О.О.
Комплексна перевірка діяльності архівного відділу Рубіжанської міської ради
30 жовтня 2017 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок діяльності архівних установ райдержадміністрацій та міських рад на 2017 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 30.11.2016 року, начальником відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Кривицькою В.В., начальником відділу зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державного архіву Луганської області Потаповою-Панасенко О.В. 27 жовтня 2017 року було здійснено комплексну перевірку діяльності архівного відділу Рубіжанської міської ради.
Метою перевірки є - організація і вдосконалення роботи архівної установи, оцінка її діяльності; виконання основних показників розвитку архівної справи; надання організаційно-методичної допомоги; своєчасне попередження, виявлення та припинення дій, які містять ознаки порушення законодавства у сфері архівної справи та діловодства.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі нормативних та облікових документів, стану ведення діловодства, використання документів, комплектування архівного відділу; обстеження загального стану приміщень та співбесід з начальником архівного відділу Рубіжанської міської ради Кувічинською В.Б.
З керуючим справами Рубіжанської міської ради Арцевим Ю.М. . були обговорені шляхи вирішення проблемних питань розвитку архівної справи міста Рубіжного.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
27 жовтня 2017 р.
27 жовтня 2017 року, у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою: м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний 59, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області під керівництвом директора Державного архіву Луганської області Безгинської Катерини Миколаївни.
На Науково-методичній раді були розглянуті та прийняті відповідні рішення з наступних питань:
1. Обговорення:
- плану та змісту статті з нагоди 100-річчя Української національної революції 1917-1921 років.
2. Розгляд експозиційного плану документальних виставок он-лайн:
- з нагоди 100-річчя заснування Попаснянського скляного заводу;
- з нагоди 85-х роковин Дня пам’яті жертв Голодомору 1932-1933 років.
Виїзний прийом громадян м.Сєвєродонецька директора Державного архіву Луганської області Безгинської К.М.
23 жовтня 2017 р.
23.10.2017 директор Державного архіву Луганської області Безгинська Катерина Миколаївна провела виїзний прийом громадян міста Сєвєродонецька з питань архівної справи та діловодства у приміщенні комунальної установи «Трудовий архів м. Сєвєродонецька».
Прийом громадян проведено за участю начальника архівного відділу Сєвєродонецької міської ради Полякової Е.О. та директора комунальної установи «Трудовий архів м. Сєвєродонецька» Трунової О.О.
До директора Держархіву зверталися мешканці м. Сєвєродонецька з різними питаннями та своїми проблемами. У зверненнях порушувались переважно питання про отримання архівних довідок про заробітну плату для призначення та перерахування пенсій, проведення науково-технічного опрацювання і упорядкування документів Національного архівного фонду юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду м.Сєвєродонецька.
На усі звернення надано кваліфіковані відповіді в межах чинного законодавства, в необхідних випадках були надані роз’яснення щодо порядку вирішення порушених питань.
Після проведення прийому громадян, директор Державного архіву Луганської області Безгинська К.М. ознайомилась з роботою архівного відділу Сєвєродонецької міської ради, комунальної установи «Трудовий архів м. Сєвєродонецька» та умовами зберігання документів Національного архівного фонду та з особового складу.
Тематична перевірка діяльності експертної комісії публічного акціонерного товариства «Луганськтепловоз»
20 жовтня 2017 р.
19.10-20.10.2017 року згідно з Планом - графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною здійснювалась тематична перевірка діяльності експертної комісії ПАТ «Луганськтепловоз».
Під час перевірки були переглянуті документи, що регламентують діяльність експертної комісії (Положення про ЕК та склад ЕК, плани роботи, протоколи засідань, звіти).
В ході перевірки надані методичні рекомендації щодо науково-технічного опрацювання документів, які були заведені у діловодстві ПАТ «Луганськтепловоз», складання описів справ постійного зберігання, з особового складу, акту про вилучення для знищення документів, історичної довідки тощо.
Підсумки перевірки обговорено з завідуючою архівом Карпачовою Вікторією Олексіївною та завідуючою канцелярією Отовицькою Іриною Миколаївною.
Тематична перевірка діяльності експертної комісії Департаменту комунальної власності, земельних та майнових відносин Луганської обласної державної адміністрації
18 жовтня 2017 р.
Відповідно до Плану - графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік заступником начальника відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Вергасовою Ельвірою Едуардівною 17.10-18.10.2017 року здійснювалась тематична перевірка діяльності експертної комісії Департаменту комунальної власності, земельних та майнових відносин облдержадміністрації.
У ході перевірки було приділено увагу діяльності експертної комісії установи, наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Під час проведення перевірки надані методичні рекомендації щодо науково-технічного опрацювання документів та складання описів справ постійного зберігання, з особового складу та тривалого зберігання.
Підсумки перевірки обговорено з директором Департаменту Олейніковим Сергієм Олексійовичем та провідним спеціалістом відділу економічного аналізу діяльності суб’єктів комунальної власності управління з питань комунальної власності, відповідальною особою за ведення діловодства та архів, Кобою Наталією Володимирівною.
Контрольна перевірка Навчально-методичного центру цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області
10 жовтня 2017 р.
10.10.2017 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Навчально-методичного центру цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 09.11.2016 № 4/1, перевірений стан науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з особового складу за 2014-2016 роки, розміщення схеми евакуації документів під час надзвичайної ситуації, розроблення Положення про комісію з питань надзвичайних ситуацій інструкції про заходи пожежної безпеки.
Результати перевірки обговорені з начальником Навчально-методичного центру Красюком Сергієм Вікторовичем, фахівцем з персоналу Паденко Юрієм Володимировичем, фахівцем з адміністративно-технічного забезпечення Кіяшко Тамарою Олександрівною.
Інформація про роботу відділу зберігання та обліку документів Національного архівного фонду за 9 місяців 2017 року
09 жовтня 2017 р.
Відділ зберігання та обліку документів Національного архівного фонду продовжує плановий прийом документів від архівних відділів районних державних адміністрацій.
Так, за 9 місяців 2017 року прийнято 4963 од. зб. від Попаснянського, Станично-Луганського, Кремінського, Міловського, Біловодського архівних відділів районних державних адміністрацій та архівного відділу Сєвєродонецької міської ради, ліквідованих установ, які відносяться до джерел формування Національного архівного фонду. Загальна кількість прийнятих за три квартали 2017 року документів складає 34 відсотки від загальної кількості справ, які знаходяться на зберіганні в Державному архіві Луганської області.
Завдяки реалізації проекту «Українська ініціатива з підвищення впевненості» (UCBI) за фінансової підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) Державним архівом Луганської області був отриманий книжковий сканер Book2net Kiosk для оцифровки архівних документів Національного архівного фонду. Таким чином, одним з основних видів робіт відділу стала оцифровка документів Національного архівного фонду. В першу чергу оцифровуються документи, які мають ознаки старіння, руйнації аркушів і потребують дбайливого ставлення. За 9 місяців 2017 року оцифровано 18 архівних фонди, 924 справи, виготовлено 91 976 цифрових копій документів.
Постійно проводиться робота по внесенню змін до облікових книг архіву, електронного реєстру описів, списку фондів, відомостей про склад та зміст фондів розміщених на сайті архіву. У вересні поточного року, на сайті державного архіву Луганської області розміщена оновлена інформація «Відомості про стан та облік документів Державного архіву», у якій наведені номери та назви архівних фондів, загальна кількість документів фонду, коротка анотація описів справ, зазначені оцифровані фонди.
Протягом 9 місяців 2017 року проведені роботи по переробці архівного фонду №1 «Щастинська міська рада та її виконавчий комітет» за 2008-2013 роки та створенню об’єднаного архівного фонду №Р-64 «Сільськогосподарські артілі, колгоспи Попаснянського району Ворошиловградської області» за 1943-1961 роки.
Проводяться роботи по оформленню довідкового апарату до архівних фондів, що надійшли на зберігання до Державного архіву Луганської області – прийнято та оброблено 35 фондів. З початку року прошито 495 од. зб.. Відремонтовано (із зачищенням та відновленням титульних аркушів, зняттям зруйнованої проклейки корінців та новим обклеюванням корінців, перепрошиванням справ), поаркушно перевірено та перешито 524 од.зб., відремонтовано 40875 аркушів, 3 карти-схеми, пронумеровано 7261 аркушів. Відремонтовано та виготовлено 47 архівних коробів для справ нестандартних розмірів.
З метою раціонального використання площі архівосховища №1 проведені роботи по переміщенню архівних фондів, перекартонуванню справ. Закартоновано (перекартоновано) 14487 од. зб., 165 фондів, проставлено 11004 архівні шифри.
Для виконання службових обов’язків спеціалістам Державного архіву Луганської області видано в користування - 1959 од. зб.
Працівники відділу прийняли безпосередню участь в розробці Методичних рекомендацій щодо оформлення та порядку передавання документів Національного архівного фонду до Державного архіву Луганської області та Порядку організації розшуку невиявлених документів Національного архівного фонду.
Комплексна перевірка діяльності служб діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Головного управління Держгеокадастру у Луганській області
02 жовтня 2017 р.
Відповідно до Плану - графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною 26.09-29.09.2017 року була проведена комплексна перевірка діяльності служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії Головного управління Держгеокадастру у Луганській області.
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
- стан організації та ведення діловодства;
- організація роботи експертної комісії;
- організація роботи архівного підрозділу.
Під час проведення перевірки надані методичні рекомендації щодо науково-технічного опрацювання документів, складання описів справ постійного зберігання, з особового складу та тривалого зберігання.
Підсумки перевірки обговорено з головним спеціалістом сектору контролю Управління адміністративно-організаційного забезпечення Козаковою Наталією Василівною і відповідальною за архів та ведення діловодства Драгульовою Наталією Олександрівною.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
29 вересня 2017 р.
28 вересня 2017 року о 10:00 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося VIII засідання експертно-перевірної комісії.
На комісії були розглянуті питання:
1. Заслуховування звіту про роботу ЕК Луганської митниці.
2. Включення до Списку № 1 юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України у Луганській області.
3. Виключення зі Списку № 1 юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України у Луганській області; Виконавчу дирекцію Луганського обласного відділення Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності; Луганської дирекції Українського державного підприємства поштового зв’язку «Укрпошта»; Територіального управління Державної служби гірничого нагляду та промислової безпеки України у Луганської області.
4. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Білокуракинської РДА
Управління агропромислового розвитку Білокуракинської РДА (номенклатура справ на 2018 рік);
КП «Редакція газети «Життя Білокуракинщини» ( номенклатура справ на 2018 рік);
Білокуракинський районний краєзнавчий музей (номенклатура справ на 2018 рік);
Відділ освіти Білокуракинської РДА (номенклатура справ на 2018 рік);
Архівний відділ Білокуракинської РДА (номенклатура справ на 2018 рік);
Білокуракинська РДА (довідковий апарат)
Архівний відділ Кремінської РДА
Кремінський спеціальний дитячий будинок Кремінського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Удосконалені описи справ на документи Кремінської РДА(довідковий апарат);
Відділ статистики у Кремінському районі (довідковий апарат);
Фінансове управління Кремінської РДА (номенклатура справ на 2018 рік);
Кремінська міська рада (номенклатура справ на 2018 рік);
Кремінська районна рада (номенклатура справ на 2018 рік);
ДП «Кремінське лісомисливське господарство» (номенклатура справ на 2018 рік)
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Лисичанський орден Трудового Червоного прапора гірничий технікум (довідковий апарат);
Фінансове управління Лисичанської міської ради (довідковий апарат);
Відділ державної виконавчої служби Алчевського міського управління юстиції (довідковий апарат);
Відділ державної виконавчої служби Кадіївського міського управління юстиції (довідковий апарат)
Архівний відділ Міловської РДА
Міловський районний суд(довідковий апарат);
ДП «Стрільцівський кінний завод №60» (довідковий апарат)
Архівний відділ Попаснянської РДА
Виконавчий комітет Попаснянської районної ради народних депутатів (довідковий апарат);
ільськогосподарські артілі, колгоспи, Попаснянського району Ворошиловградської області (переробка архівних фондів)
Архівний відділ Рубіжанської міської ради
Інститут хімічних технологій Східноукраїнського національного університету ім. В.Даля м. Рубіжне (довідковий апарат);
Відділ комунального майна Рубіжанської РДА (номенклатура справ на 2018 рік)
Архівний відділ Старобільської РДА
Веселівська сільська рада (довідковий апарат);
Калимівська сільська рада (довідковий апарат);
КУ «Старобільське районне територіальне медичне об’єднання» (довідковий апарат)
Архівний відділ Троїцької РДА
КП «Редакція газети «Сельськая новь» (довідковий апарат);
Троїцька районна організація профспілки працівників освіти і науки (номенклатура справ на 2018 рік)
Головне територіальне управління юстиції у Луганській області:
Приватні нотаріуси Рубіжанського міського нотаріального округу Луганської області Іванова О.В., Нецвітай О.В., Долгодушева О.О. Ткаченко І.М. (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Старобільського районного нотаріального округу Луганської області (Замарь О.О.);
Приватний нотаріус Станично-Луганського районного нотаріального округу Луганської області Тихонова Л.В.(довідковий апарат);
Міловська державна нотаріальна контора Луганської області (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Сєвєродонецького міського нотаріального округу Луганської області Михайловський А.Т. (довідковий апарат);
Старобільський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Хрустальнинський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Кадіївський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Рубіжанський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Сєвєродонецький міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Антрацитівський міськрайонний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Алчевський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Біловодський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Новоайдарський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Сватівський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану(довідковий апарат);
Міловський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Новопсковський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Марківський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Кремінський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Лисичанський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат);
Троїцький районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану (довідковий апарат).
Департамент економічного розвитку, торгівлі та туризму Луганської облдержадміністрації (інструкція з діловодства);
Департамент освіти і науки облдержадміністрації (довідковий апарат);
ПАТ «Луганський інститут по проектуванню підприємств вугільної промисловості «Луганськдіпрошахт» (номенклатура справ на 2018 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Луганський обласний козачий кінний театр(номенклатура справ на 2018 рік, положення про ЕК);
Луганська обласна школа вищої спортивної майстерності(номенклатура справ на 2018 рік, положення про ЕК);
Луганський обласний державний нотаріальний архів(номенклатура справ на 2018 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК).
Комплексна перевірка діяльності служб діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Луганського обласного центру зайнятості
25 вересня 2017 р.
Відповідно до Плану - графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною 19.09-22.09.2017 року була проведена комплексна перевірка діяльності служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії Луганського обласного центру зайнятості.
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
- стан організації та ведення діловодства;
- організація роботи експертної комісії;
- організація роботи архівного підрозділу.
Під час проведення перевірки надані методичні рекомендації щодо обладнання пристосованого під архів приміщення в адміністративній будівлі та розміщення на стелажах архівних справ для подальшого зберігання.
Підсумки перевірки обговорено з директором Луганського обласного центру зайнятості Болотським Сергієм Володимировичем і відповідальною за архів та ведення діловодства Яковлевою Вікторією Василівною.
Контрольна перевірка діяльності архівного відділу Міловської райдержадміністрації
22 вересня 2017 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок діяльності архівних установ райдержадміністрацій та міських рад на 2017 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 30.11.2016 року, начальником відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Кривицькою В.В., 21 вересня 2017 року було здійснено контрольну перевірку діяльності архівного відділу Міловської райдержадміністрації.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 09.11.2016 № 4/2 «Про підсумки комплексних перевірок стану архівної справи в архівних відділах Міловської та Попаснянської райдержадміністрацій» архівним відділом Міловської райдержадміністрації здійснено низку заходів з усунення недоліків, виявлених під час комплексної перевірки, проведеної Держархівом 22.09.2016, щодо створення належних умов для збереження, обліку та використання документів НАФ, контролю за станом упорядкування документів юридичних осіб – джерел формування документів НАФ в Міловському районі, матеріально-технічного забезпечення архівного відділу.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі облікових документів, обстеження загального стану приміщень та співбесіди з начальником відділу Сукачем Р.В.
З керівником апарату Міловської райдержадміністрації Сидоренко О.П. були обговорені шляхи вирішення проблемних питань розвитку архівної справи Міловського району.
Тематична перевірка організації діяльності експертної комісії Луганського обласного наркологічного диспансеру
21 вересня 2017 р.
20.09-21.09.2017 року згідно графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Легезою Ларисою Володимирівною здійснено тематичну перевірку організації діяльності експертної комісії Луганського обласного наркологічного диспансеру.
Проведена співбесіда з головним лікарем Луганського обласного наркологічного диспансеру Овчаренко Миколою Олексійовичем, старшим інспектором з кадрів Сєдих Світланою Іванівною, головним бухгалтером Нечаєвою Оленою Ігорівною, секретарем-друкаркою, відповідальною за діловодство, Галенко Мариною Анатоліївною, інженером з охорони праці, відповідальним за роботу архівного підрозділу, Дубовим Олександром Костянтиновичем.
У ході перевірки було приділено увагу наявності положення про експертну комісію, плану її роботи на рік та звіту про виконання плану. Надана наукова-методична та практична допомога щодо опрацювання документів та складання описів справ за 2014-2016 роки.
Участь директора Держархіву у Круглому столі «Архівна справа в Україні; підсумки сторіччя та перспективи майбутнього»
21 вересня 2017 р.
21 вересня 2017 року директор Державного архіву Луганської області Безгинська Катерина Миколаївна прийняла участь у Круглому столі з міжнародною участю: «Архівна справа в Україні; підсумки сторіччя та перспективи майбутнього», присвяченому 100-річчю від дня створення першого державного органу управління системою архівних установ України та виступила на тему: «Місце та статус архіву в державі».
Засідання колегії Державного архіву Луганської області
06 вересня 2017 р.
06 вересня 2017 року о 10-30 в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59, ІІ поверх, зала засідань) відбулося засідання колегії Державного архіву Луганської області.
Засідання колегії вела голова колегії, директор Державного архіву Луганської області Безгинська К.М.
В роботі колегії прийняли участь заступник голови облдержадміністрації Лішик О.П., заступники голів, керівники апаратів райдержадміністрацій, завідувач сектором інформаційно-аналітичної роботи організаційного відділу апарату облдержадміністрації Сучкова С.В., керівники архівних установ області, голови та секретарі експертних комісій, відповідальні за діловодство і архів юридичних осіб – джерел формування НАФ, працівники Державного архіву Луганської області.
Розгляд питань порядку денного розпочалось з підсумків комплексних перевірок діяльності архівного відділу Сватівської райдержадміністрації, роботи служб діловодства, експертних комісій і архівних підрозділів юридичних осіб-джерел комплектування Національного архівного фонду: Державного закладу «Луганський державний медичний університет», Комунального закладу «Луганська обласна мала академія наук учнівської молоді», Луганського обласного бюро судово-медичної експертизи, контрольних перевірок архівних відділів Марківської і Троїцької райдержадміністрацій та тематичної перевірки комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району».
Керівникам було вказано на необхідність доопрацювання проблемних питань архівної сфери територій та усунення недоліків виявлених під час комплексних і тематичної перевірок. Значна увага приділена питанням науково-технічного впорядкування документів Національного архівного фонду, з особового складу, створенню умов для гарантованого їх зберігання та забезпечення архівних установ області сучасною комп’ютерною технікою.
На виконання вимог законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про очищення влади» та інших нормативно-правових актів антикорупційного характеру, було розглянуто питання «Про виконання законодавства про запобігання корупції, здійснення заходів щодо виявлення та протидії корупційним проявам у Державному архіві Луганської області».
Заслухавши питання «Про інформаційне наповнення і підтримку веб-сайту Державного архіву», колегія зазначила, що веб-сайт фактично виступає з’єднуючою ланкою між органами влади та громадськістю. Тому, вимоги до веб-сайтів на сьогодні є особливо жорсткими, оскільки саме вони виступають своєрідними інформаторами громадськості щодо діяльності органів влади та засобами комунікації з ними.
З усіх питань порядку денного були прийняті відповідні рішення.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
04 вересня 2017 р.
04 вересня 2017 року, у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою: м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний 59, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області під керівництвом директора Державного архіву Луганської області Безгинської Катерини Миколаївни за участю заступника голови облдержадміністрації Лішик Ольги Петрівни.
На Науково-методичній раді були розглянуті та прийняті відповідні рішення з наступних питань:
1. Обговорення:
- методичних рекомендацій про Порядок організації розшуку невиявлених документів Національного архівного фонду;
- плану та змісту статті з нагоди відзначення Дня захисника України на тему: «Козацькому роду нема переводу».
2. Розгляд експозиційного плану документальних виставок он-лайн:
- з нагоди відзначення 250-річчя створення філії «Деркульський кінний завод № 63» ДП «Конярство України» Біловодського району;
- з нагоди відзначення Дня захисника України.
Тематична перевірка діяльності експертної комісії публічного акціонерного товариства «Луганський інститут з проектування підприємств вугільної промисловості «Луганськдіпрошахт»
30 серпня 2017 р.
Відповідно до Плану - графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною 29.08-30.08.2017 року здійснювалась тематична перевірка діяльності експертної комісії ПАТ «Луганський інститут з проектування підприємств вугільної промисловості «Луганськдіпрошахт».
У ході перевірки було приділено увагу діяльності експертної комісії установи, наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Під час проведення перевірки надані методичні рекомендації щодо науково-технічного опрацювання документів та складання описів справ постійного зберігання, з особового складу та тривалого зберігання.,
Підсумки перевірки обговорено з техніком ІІ категорії групи оформлення і випуску проектів, відповідальною за архів, Ківшар Оленою Дмитрівною.
Контрольна перевірка Головного управління статистики у Луганській області
21 серпня 2017 р.
21.08.2017 року згідно графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Легезою Л.В. здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Головного управління статистики у Луганській області.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 15.09.2017 № 4/1 та за підсумками комплексної перевірки 11-14 липня 2016 року, було перевірено ведення поточного діловодства згідно номенклатури справ та індивідуальної інструкції з діловодства, науково-технічне опрацювання документів постійного зберігання та особового складу за 2014-2016 роки, виконання плану роботи архіву управління та експертної комісії, наявність плану евакуації документів і майна, інструкції про заходи пожежної безпеки та призначення особи, відповідальної за цю роботу.
Також проведена співбесіда з першим заступником начальника Головного управління статистики у Луганській області Овчінніковою Галиною Олексіївною, начальником відділу документального забезпечення та контролю виконання управління кадрово-документального забезпечення, відповідальним за архівний підрозділ Головного управління, Погребняком Олександром Володимировичем.
Інформація про роботу відділу зберігання та обліку документів Національного архівного фонду
21 серпня 2017 р.
Відділом зберігання та обліку документів Національного архівного фонду продовжується прийом документів від архівних установ Луганської області.
Станом на 21.08.2017 року на зберіганні в Державному архіві Луганської області знаходиться 163 архівних фондів загальним обсягом 14284 одиниці зберігання.
У теперішній час проводиться прийом документів НАФ від архівних відділів Попаснянської, Кремінської, Станично-Луганської районних державних адміністрацій. Загальний обсяг прийнятих за сім місяців 2017 року документів складає 4759 од.зб., прийом документів проводиться планово, за графіком, затвердженим директором Держархіву.
Переважну кількість документів фондів, прийнятих на зберігання складає управлінська документація міських і районних рад та їх виконавчих комітетів, колгоспів та сільськогосподарських артілей, статистичні звіти органів статистики, управлінські документи конезаводів.
Станом на 21.08.2017 року, для виконання професійних обов’язків, працівникам архіву видано 1466 архівних документи.
Триває робота з оцифрування документів Національного архівного фонду. З початку поточного року оцифровано 673 справи, виготовлено 76443 цифрові копії, та 560 копій для відділу використання інформації Національного архівного фонду та взаємодії із засобами масової інформації Держархіву.
Постійно проводяться комплекси робіт по ремонту обкладинок та аркушів справ, відновленню зруйнованих корінців обкладинок, перепрошивці, розцементуванню пошкоджених справ.
Працівниками відділу надається методична допомога архівним установам з питань передачі документів на зберігання. З метою формування практичного інструментарію розроблені Методичні рекомендації щодо оформлення та порядку передавання документів Національного архівного фонду до Державного архіву Луганської області. Скористатись електронною версією зазначеної методичної розробки можна за посиланням на офіційному сайті Державного архіву Луганської області.
Директор Держархіву відвідала архівні установи Новоайдарського району
09 серпня 2017 р.
09.08.2017 року заступником голови облдержадміністрації Лішик О.П., директором Державного архіву Луганської області Безгинською К.М. проведено виїзну робочу нараду з питань архівної справи та діловодства у Новоайдарському районі.
Безгинська К.М. відвідала архівні установи району, оглянула загальний стан приміщень архівного відділу Новоайдарської райдержадміністрації, Комунальної установи «Трудовий архів Новоайдарського району», ознайомилась з їх роботою, надала методичну допомогу з виниклих питань, обсудила питання розвитку архівної справи та діловодства з начальником архівного відділу Піддубною О.М., головним спеціалістом Янцен О.В. та директором трудового архіву Крюковою Наталією Олександрівною.
З першим заступником голови, в.о. голови Новоайдарської райдержадміністрації Юрченком О.В. були обговорені підсумки робочої наради та шляхи вирішення проблемних питань, таких як виділення додаткового приміщення під архівосховище, встановлення в архівному відділі охоронної та пожежної сигналізацій, придбання комп’ютеру.Безгинська К.М. відвідала архівні установи району, оглянула загальний стан приміщень архівного відділу Новоайдарської райдержадміністрації, Комунальної установи «Трудовий архів Новоайдарського району», ознайомилась з їх роботою, надала методичну допомогу з виниклих питань, обсудила питання розвитку архівної справи та діловодства з начальником архівного відділу Піддубною О.М., головним спеціалістом Янцен О.В. та директором трудового архіву Крюковою Наталією Олександрівною.
З першим заступником голови, в.о. голови Новоайдарської райдержадміністрації Юрченком О.В. були обговорені підсумки робочої наради та шляхи вирішення проблемних питань, таких як виділення додаткового приміщення під архівосховище, встановлення в архівному відділі охоронної та пожежної сигналізацій, придбання комп’ютеру.
Директор Держархіву відвідала архівні установи Попаснянського району
04 серпня 2017 р.
04.08.2017 року заступником голови облдержадміністрації Лішик О.П., директором Державного архіву Луганської області Безгинською К.М. проведено виїзну робочу нараду з питань архівної справи Попаснянського району.
Безгинська К.М. оглянула загальний стан приміщень архівного відділу Попаснянської райдержадміністрації, Комунальної установи «Трудовий архів територіальних громад району» Попаснянської міської ради, ознайомилась з їх роботою, надала методичну допомогу з виниклих питань, обсудила питання розвитку архівної справи та діловодства з начальником архівного відділу Хащенко Х.В., головним спеціалістом Сергєєвою Ю.А та т.в.о директором трудового архіву Шадловською Т.А.
З головою Попаснянської райдержадміністрації Шакуном С.В. були обговорені підсумки робочої наради та шляхи вирішення проблемних питань.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
28 липня 2017 р.
28 липня 2017 року о 14:00 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося VII засідання експертно-перевірної комісії.
На комісії були розглянуті питання:
1. Виключення зі Списку № 1 юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Старобільського архівного відділу Луганської області, а саме: відділ Держземагенства у Старобільському районі Луганської області.
2. Розгляд та схвалення Списків юридичних осіб - джерел формування НАФ, які передають, не передають та у діяльності яких не утворюють документи НАФ архівного відділу Попаснянської РДА.
3. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій - джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Біловодської РДА
Біловодська РДА (довідковий апарат);
Бараниківська сільська рада (довідковий апарат);
Управління економічного розвитку і торгівлі Біловодської РДА (довідковий апарат)
Архівний відділ Кремінської РДА
Кремінський спеціальний дитячий будинок Кремінського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
ДП «Кремінське лісомисливське господарство» (довідковий апарат);
КУ «Кремінське районне територіальне медичне обєднання» (довідковий апарат);
КУ «Кремінське районний центр первинниої медико-санітарної допомоги» (довідковий апарат);
Удосконалені описи справ на документи Кремінського лісгоспзагу Ворошиловградського обласного управління лісового господарства та лісозаготівель та Кремінського державного лісомисливського господарства (довідковий апарат)
Архівний відділ Лисичанської міської ради
КЗ «Лисичанський міський краєзнавчий музей» (довідковий апарат)
Архівний відділ Попаснянської РДА
Сільськогосподарська артіль «Переможець» Вовчоярівської селищної ради Лисичанського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Колгосп імені Сталіна Миколаївської сільської ради Лисичанського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
ВАТ «Горское» м. Гірське (довідковий апарат)
Архівний відділ Сватівської РДА
Сватівський районний суд(довідковий апарат);
Міське комунальне підприємства «Редакція видання Сватівської міської ради «Голос громади» (номенклатура справ на 2018 рік)
Архівний відділ Старобільської РДА
Колгосп імені Молотова Проїжджанської сільської ради депутатів трудящихся Старобільського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Головне територіальне управління юстиції у Луганській області:
Старобільська державна нотаріальна контора Луганської області (довідковий апарат);
Приватні нотаріуси Старобільського районного нотаріального округу Луганської області Вербицька Т.М., Замарь О.О. (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Рубіжанського міського нотаріального округу Луганської області Білоус З.В. (довідковий апарат);
Перша та друга Сватівська державна нотаріальна контора Луганської області (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Новопсковського районного нотаріального округу Луганської області Чернявська І.В. (довідковий апарат);
Друга Сєвєродонецька державна нотаріальна контора Луганської області (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Сєвєродонецького міського нотаріального округу Луганської області Хріпун М.М. (довідковий апарат);
Антрацитівська районна рада народних депутатів Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Державний навчальний заклад «Луганський центр професійно-технічної освіти Державної служби зайнятості» (інструкція з діловодства);
Управління молоді та спорту облдержадміністрації (номенклатура справ на 2017 рік);
Департамент екології та природних ресурсів облдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління з питань нормативно-правової роботи та децентралізації облдержадміністрації (номенклатура справ на 2018 рік, положення про ЕК);
Філія ПАТ «НСТУ» «Луганська регіональна дирекція» (номенклатура справ на 2017 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Головне управління Держпродспоживслужби в Луганській області (зведена номенклатура справ на 2017 рік);
Виконавча дирекція Луганського обласного відділення Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (довідковий апарат);
Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України у Луганській області (довідковий апарат).
Контрольна перевірка діяльності архівного відділу Троїцької райдержадміністрації
28 липня 2017 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок діяльності архівних установ райдержадміністрацій та міських рад на 2017 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 30.11.2016 року, заступником начальника відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Сорокіною О.В. 27 липня 2017 року було здійснено контрольну перевірку роботи архівної установи Троїцької райдержадміністрації.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 15.09.2016 № 3/2 «Про підсумки комплексних перевірок стану архівної справи в архівному відділі Троїцької райдержадміністрації» архівним відділом Троїцької райдержадміністрації здійснено низку заходів з усунення недоліків, виявлених під час комплексної перевірки, проведеної Держархівом 25.07.2016, з питань створення належних умов для збереження, обліку та використання документів НАФ, контролю за станом упорядкування документів юридичних осіб – джерел формування документів НАФ в Троїцькому районі, матеріально-технічного забезпечення архівного відділу.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі облікових документів, обстеження загального стану приміщень та співбесід з начальником відділу Ніколенко Л.М. та архіваріусом Гнєзділовою А.С.
Комплексна перевірка Луганського обласного бюро судово-медичної експертизи
27 липня 2017 р.
24.07-27.07.2017 відповідно до Плану-графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Легезою Ларисою Володимирівною здійснено комплексну перевірку Луганського обласного бюро судово-медичної експертизи за наступними напрямами:
- перевірено стан організації та ведення діловодства;
- перевірена організація роботи експертної комісії;
- перевірена робота архівного підрозділу.
Під час проведення перевірки надані методичні рекомендації щодо науково-технічного опрацювання документів та складання описів справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), тривалого (понад 10 років) зберігання.
Підсумки перевірки обговорено з виконуючим обов’язки начальника, головою ЕК Рубаном Всеволодом Геннадійовичем та секретарем-друкаркою, секретарем ЕК, відповідальною за ведення діловодства та архіву Кувічинською Світланою Станіславівною.
Тематична перевірка діяльності експертної комісії філії публічного акціонерного товариства «Національна суспільна телерадіокомпанія України» «Луганська регіональна дирекція»
18 липня 2017 р.
17-18.07.2017 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Легезою Ларисою Володимирівною здійснено тематичну перевірку діяльності експертної комісії філії публічного акціонерного товариства «Національна суспільна телерадіокомпанія України» «Луганська регіональна дирекція».
У ході перевірки було приділено увагу діяльності експертної комісії, наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік. Надана наукова-методична та практична допомога щодо складання описів справ та опрацювання документів за 2016 рік.
Результати перевірки обговорені з секретарем експертної комісії, начальником відділу кадрів Курячею Ганною Олександрівною, надані методичні рекомендації з питань організації архівної справи та діловодства.
Засідання Комісії з оцінки корупційних ризиків в Луганській обласній державній адміністрації
12 липня 2017 р.
12 липня 2017 року головний спеціаліст-юрисконсульт Державного архіву Луганської області Сілюкова Я.О. прийняла участь у засіданні Комісії з оцінки корупційних ризиків в Луганській обласній державній адміністрації, на якому було проведено доопрацювання антикорупційної програми Луганської обласної державної адміністрації на 2017 рік, з урахуванням пропозицій Національного агентства з питань запобігання корупції, структурних підрозділів обласної держадміністрації та її апарату.
За результатами засідання членами Комісії було вирішено внести зміни до антикорупційної програми Луганської обласної державної адміністрації на 2017 рік (уточнення заходів щодо усунення корупційного ризику) та направити заперечення до Національного агентства з питань запобігання корупції щодо запропонованих ним заходів.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
03 липня 2017 р.
03 липня 2017 року, у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою: м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний 59, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області під керівництвом директора Державного архіву Луганської області Безгинської Катерини Миколаївни.
На Науково-методичній раді були розглянуті та прийняті відповідні рішення з наступних питань:
1. Розгляд експозиційного плану документальної виставки он-лайн з нагоди відзначення 26-річниці Дня незалежності України;
2. Обговорення:
- плану та змісту статті з нагоди відзначення 26-річниці Дня незалежності України;
- змісту Інформаційного збірника Державного архіву Луганської області № 1 (46) за І півріччя 2017 року.
Участь у семінарі Головного територіального управління юстиції у Луганській області
30 червня 2017 р.
29 червня 2017 року заступник директора-головний зберігач фондів Державного архіву Луганської області Лисенко Т.А. прийняла участь у постійно діючому семінарі Головного3територіального управління юстиції у Луганській області, який проводився для працівників юридичних служб територіальних органів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, державних підприємств, установ, організацій.
Лисенко Т.А. проінформувала спеціалістів у галузі права питання забезпечення збереженості документів та притягнення до відповідальності за порушення законодавства «Про Національний архівний фонд». Також були обговорені питання опрацювання документів Національного архівного фонду та з особового складу підчас проведення експертизи цінності документів.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
29 червня 2017 р.
29 червня 2017 року о 14:00 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося VI засідання експертно-перевірної комісії.
На комісії були розглянуті питання:
1. Заслуховування звіту про роботу ЕК Луганського окружного адміністративного суду.
2. Включення до Списку № 1 юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: Обласну комунальну установу «Вісник Луганщини»; Державну установу «Луганська обласна фітосанітарна лабораторія; Лисичанський обласний шкірно-венерологічний диспансер; Луганську обласну спеціалізовану дитячо-юнацьку спортивну школу олімпійського резерву «Олімпійська надія».
3. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Державний архів Луганської області (інструкція з діловодства)
Білокуракінська державна нотаріальна контора Луганської області (довідковий апарат);
Приватні нотаріуси Кремінського районного нотаріального округу Луганської області (Тимошенко М.М., Тіщенко О.М., довідковий апарат);
Приватний нотаріус Новопсковського районного нотаріального округу Луганської області (Герасимчук В.О. довідковий апарат);
Приватні нотаріуси Попаснянського районного нотаріального округу Луганської області (Селегень А.Б., Мирошниченко Н.І., довідковий апарат);
Попаснянська державна нотаріальна контора Луганської області (довідковий апарат);
Приватні нотаріуси Рубіжанського міського нотаріального округу Луганської області (Нецвітай О.В., Долгодушева О.О., довідковий апарат);
Рубіжанська державна нотаріальна контора Луганської області (довідковий апарат);
Приватні нотаріуси Сєвєродонецького міського нотаріального округу Луганської області (Федорова О.Є., Сердюк Н.І. довідковий апарат);
Приватний нотаріус Сватівського районного нотаріального округу Луганської області (Матвієвський Д.В., довідковий апарат)
Архівний відділ Кремінської РДА
Фінансове управління Кремінської РДА (довідковий апарат);
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Новодружеська міська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Лисичанське державне медичне училище (довідковий апарат);
ПАТ «Лисичанськвугілля» (довідковий апарат);
ПАТ «Лисичанська нафтова інвестиційна компанія (довідковий апарат);
Комунальна установа «Територіальне медичне об’єднання м. Лисичанськ» (довідковий апарат)
Архівний відділ Марківської РДА
Марківська РДА (номенклатура справ на 2017 рік);
Служба у справах дітей Марківської РДА (номенклатура справ на 2017 рік)
Архівний відділ Попаснянської РДА
Білогорівська селищна рада (довідковий апарат);
Мирнодолинська селищна рада (довідковий апарат);
Радгосп «Лисичанський» Словяносербського спеціалізованого тресту овоче-молочних радгоспів Попаснянського району Ворошиловградської області (довідковий апарат)
Архівний відділ Рубіжанської міської ради
Рубіжанський суд (довідковий апарат)
Архівний відділ Старобільської РДА
Старобільська РДА (довідковий апарат);
Половинкинська сільська рада (довідковий апарат);
Шульгинська сільська рада (довідковий апарат);
Нижньопокровська сільська рада (довідковий апарат);
Байдівська сільська рада (довідковий апарат);
Відокремлений підрозділ Старобільського технікуму Луганського національного аграрного університету(довідковий апарат);
Фінансове управління Старобільської РДА(довідковий апарат)
Архівний відділ Троїцької РДА
Троїцька селищна виборча комісія (довідковий апарат)
Луганська митниця (номенклатура справ на 2017 рік, положення про ЕК);
Державна установа «Луганська обласна фітосанітарна лабораторія (номенклатура справ на 2017 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Департамент агропромислового розвитку облдержадміністрації (довідковий апарат);
Департамент масових комунікацій облдержадміністрації (довідковий апарат);
Луганська обласна організація товариства Червоного Хреста України (номенклатура справ на 2017 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК).
Контрольна перевірка Департаменту житлово-комунального господарства облдержадміністрації
26 червня 2017 р.
26.06.2017 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік, заступником начальника відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Вергасовою Ельвірою Едуардівною здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Департаменту житлово-комунального господарства облдержадміністрації.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 15.09.2016 № 3/1 перевірено стан науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з особового складу за 2014-2016 роки, розміщення схеми евакуації документів під час надзвичайної ситуації, розроблення інструкції про заходи пожежної безпеки.
Результати перевірки обговорено з директором Департаменту Сураєм Віталієм Анатолійовичем, у присутності головного спеціаліста управління персоналом відділу бюджетного фінансування, управління персоналом, секретаря експертної комісії, Федоренко Миколая Олександровича. Також надано методичну допомогу з питань організації архівної справи та діловодства установи.
Комплексна перевірка діяльності служб діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу комунального закладу «Луганська обласна мала академія наук учнівської молоді»
26 червня 2017 р.
Відповідно до Плану - графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною 20.06-23.06.2017 року здійснювалась комплексна перевірка діяльності служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії комунального закладу «Луганська обласна мала академія наук учнівської молоді».
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
- стан організації та ведення діловодства;
- організація роботи експертної комісії;
- організація роботи архівного підрозділу.
Під час проведення перевірки надані методичні рекомендації щодо науково-технічного опрацювання документів та складання описів справ постійного зберігання, з особового складу та тривалого зберігання.
Підсумки перевірки обговорено із секретарем-друкаркою, діловодом, відповідальною за архів Панковою Інною Валеріївною.
Директор Держархіву відвідала архівні установи Старобільського району
21 червня 2017 р.
21.06.2017, під час робочого візиту директора Державного архіву Луганської області Безгинської К.М. до Старобільського району, відбулась зустріч з керівниками архівних установ.
Безгинська К.М. оглянула загальний стан приміщень архівного відділу Старобільської райдержадміністрації, Комунальної установи «Трудовий архів Старобільського району», ознайомилась з їх роботою, надала методичну допомогу з виниклих питань, обсудила питання розвитку архівної справи та діловодства з начальником архівного відділу Пасько Л.П. та директором трудового архіву Стаценко І.Ф.
З керівником апарату Старобільської райдержадміністрації Черненко В.А. були обговорені підсумки робочої зустрічі та шляхи вирішення проблемних питань.
Тематична перевірка діяльності комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району»
15 червня 2017 р.
На виконання плану проведення перевірок роботи архівних установ області на 2017 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 30.11.2016 року, начальником відділу використання інформації Національного архівного фонду та взаємодії із засобами масової інформації Державного архіву Луганської області Сидоренко О.В., заступником начальника відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Сорокіною О.В., заступником начальника відділу зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державного архіву Луганської області Мащенко Л.Г 14 червня 2017 року було здійснено тематичну перевірку діяльності комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району».
Метою перевірки є додержання вимог Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 10.04.2013 за № 584/23116 (організація обліку та збереженості документів з особового складу), Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затверджених наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 № 295/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 04.03.2015 за № 251/26696, оцінка діяльності комунальної установи та надання організаційно-методичної допомоги.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі нормативних, облікових документів, архівних довідок, стану використання документів, обстеження загального стану приміщень та співбесіда з директором комунальної установи Кремінської міської ради Скачковою Г. М., бухгалтером Кіяшко Л.М., архівістами – Савченко О.О., Рикса І.С.
Контрольна перевірка діяльності архівного відділу Марківської райдержадміністрації
09 червня 2017 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок діяльності архівних установ райдержадміністрацій та міських рад на 2017 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 30.11.2016 року, начальником відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Кривицькою В.В., 08 червня 2017 року було здійснено контрольну перевірку діяльності архівного відділу Марківської райдержадміністрації.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 15.09.2016 № 4/2 «Про підсумки комплексних перевірок стану архівної справи в архівних відділах Марківської та Троїцької райдержадміністрацій» архівним відділом Марківської райдержадміністрації здійснено низку заходів з усунення недоліків, виявлених під час комплексної перевірки, проведеної Держархівом 16.06.2016, з питань створення належних умов для збереження, обліку та використання документів НАФ, контролю за станом упорядкування документів юридичних осіб – джерел формування документів НАФ в Марківському районі, матеріально-технічного забезпечення архівного відділу.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі облікових документів, обстеження загального стану приміщень та співбесід з начальником відділу Сафроновою Н.М.
З заступником голови, в.о. голови Марківської райдержадміністрації Копатько І.Л. та керівником апарату Марківської райдержадміністрації Тищенко К.М. були обговорені шляхи вирішення проблемних питань розвитку архівної справи Марківського району.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
07 червня 2017 р.
07 червня 2017 року, у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою: м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний 59, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області під керівництвом директора Державного архіву Луганської області Безгинської Катерини Миколаївни.
На Науково-методичній раді були розглянуті та прийняті відповідні рішення з наступних питань:
1. Розгляд експозиційного плану документальної виставки он-лайн з нагоди відзначення 21-річниці прийняття Конституції України;
2. Обговорення плану та змісту статті для публікації в науково-практичному журналі «Архіви України» щодо розвитку конярства у Луганській області через призму архівних документів.
Комплексна перевірка діяльності служб діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Державного закладу «Луганський державний медичний університет»
26 травня 2017 р.
Відповідно до Плану - графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною з 23.05 по 26.05.2017 року здійснювалась комплексна перевірка діяльності служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії Державного закладу «Луганський державний медичний університет».
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
- стан організації та ведення діловодства;
- організація роботи експертної комісії;
- організація роботи архівного підрозділу.
Під час проведення перевірки надані методичні рекомендації щодо науково-технічного опрацювання документів та складання описів справ постійного зберігання, з особового складу та тривалого зберігання.
Підсумки перевірки обговорено із завідувачем канцелярії Божко Аліною Олександрівною та архіваріусом Нестерчук Вікторією Валентинівною.
Директор Державного архіву Луганської області К.М.Безгинська відвідала свято «Останього дзвоника»
26 травня 2017 р.
26.05.2017 директор Державного архіву Луганської області К.М.Безгинська відвідала свято «Останього дзвоника» у Сєвєродонецькій загальноосвітній школі І-ІІІ ступенів № 18. Традиційну урочисту лінійку відкрила директор школи Фоменко Н.А., свято продовжилося вальсом у виконанні випускників та останнім дзвоником.
Безгинська К.М. привітала випускників та разом з Сєвєродонецьким міським головою Казаковим В.В. вручила грамоти найкращим 60 учням, переможцям міських, обласних та Всеукраїнських олімпіад.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
26 травня 2017 р.
25 травня 2017 року о 1400 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося V засідання експертно-перевірної комісії.
На комісії були розглянуті питання:
1. Заслуховування звіту про роботу ЕК архівного відділу Станично-Луганської райдержадміністрації.
2. Заслуховування звіту про роботу ЕК архівного відділу Попаснянської райдержадміністрації.
3. Включення до Списку № 1 юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: Сєвєродонецьку обласну загальноосвітню школу-інтернат I-III ступеню.
4. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Білокуракінської РДА
Відділ статистики у Білокуракінському районі (довідковий апарат).
Архівний відділ Біловодської РДА
Біловодська державна нотаріальна контора Луганської області ( довідковий апарат);
Приватний нотаріус Біловодського районного нотаріального округу Луганської області (Доброскокова А.М. довідковий апарат).
Архівний відділ Кремінської РДА
Кудряшівська сільська рада (довідковий апарат);
Червонопопівська сільська рада (довідковий апарат);
Макіївська сільська рада (довідковий апарат);
Перероблені описи справ Макіївської сільської ради народних депутатів (довідковий апарат);
Єпіфанівська сільська рада (довідковий апарат);
Перероблені описи справ Єпіфанівської сільської ради народних депутатів (довідковий апарат);
Кремінська районна рада (довідковий апарат);
Кремінська районна рада народних депутатів (довідковий апарат);
Уповноважине Міністерства Заготівель по Ново-Астраханському району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Новокраснянська сільська рада (довідковий апарат);
Новокраснянська сільська рада народних депутатів (довідковий апарат).
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Приватний нотаріус Лисичанського міського нотаріального округу Луганської області (Бабенко О.В.) довідковий апарат;
Лисичанська державна нотаріальна контора Луганської області (довідковий апарат);
Друга Лисичанська державна нотаріальна контора Луганської області (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Лисичанського міського нотаріального округу Луганської області (Дергільова Н.М. довідковий апарат);
Новодружеська міська Рада народних депутатів (довідковий апарат);
Лисичанський гірничо-індустріальний коледж (номенклатура справ на 2017 рік).
Архівний відділ Марківської РДА
Марківська державна нотаріальна контора Луганської області (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Марківської районної нотаріальної контори Луганської області (Вагіна О.А. довідковий апарат).
Архівний відділ Новоайдарської РДА
Приватний нотаріус Новоайдарського районного нотаріального округу Луганської області (Карпенко В.М. довідковий апарат).
Архівний відділ Попаснянської РДА
Білогорівська селищна рада народних депутатів та її виконавчий комітет Попаснянського району (довідковий апарат);
Білогорівська селищна рада Попаснянського району (довідковий апарат);
Радгосп «Лисичанський», с. Малорязанцево Попаснянського району Ворошиловградської області (довідковий апарат).
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
Луганський міський нотаріальний округ Луганської області (Сологубова Т.І. довідковий апарат);
Приватні нотаріуси Сєвєродонецького міського нотаріального округу Луганської області (Єпіфанцєва Н.В., Глаговська О.В., Кутова К.О., Малахова О.О., довідковий апарат).
Архівний відділ Станично-Луганської РДА
Відділ Держгеокадастру (довідковий апарат);
Відділ статистики (довідковий апарат).
Архівний відділ Старобільської РДА
Приватний нотаріус Старобільського районного нотаріального округу Луганської області (Вербіцька Т.М. довідковий апарат);
Старобільська державна нотаріальна контора Луганської області (довідковий апарат).
Архівний відділ Троїцької РДА
Троїцька державна нотаріальна контора Луганської області (довідковий апарат);
Управління агропромислового розвитку Троїцького району (довідковий апарат);
Головне управління статистики у Луганській області (номенклатура справ на 2017 рік);
Луганська обласна організація Всеукраїнської спілки автомобілістів (інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2017 рік, положення про ЕК);
Управління внутрішнього аудиту облдержадміністрації (номенклатура справ на 2017 рік);
Луганський обласний центр з гідрометеорології (номенклатура справ на 2017 рік).
Виїзна робоча нарада з питань архівної справи в Кремінському районі
24 травня 2017 р.
23.05.2017 заступником голови облдержадміністрації Лішик О.П., директором Державного архіву Луганської області Безгинською К.М. проведено виїзну робочу нараду з питань архівної справи в Кремінському районі.
Безгинська К.М. оглянула загальний стану приміщень архівного відділу Кремінської райдержадміністрації, Комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району», ознайомилась з роботою архівних установ району, надала методичну допомогу з виниклих питань, обсудила питання розвитку архівної справи та діловодства з начальником архівного відділу Васильєвою Г.Б. та директором трудового архіву Скачковою Г.М.
З головою Кремінської райдержадміністрації Чехута Н.В. були обговорені підсумки робочої наради та шляхи вирішення проблемних питань.
Комплексна перевірка діяльності архівного відділу Сватівської райдержадміністрації
19 травня 2017 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок діяльності архівних установ райдержадміністрацій та міських рад на 2017 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 30.11.2016 року, заступником начальника відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Сорокіною О.В., заступником начальника відділу зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державного архіву Луганської області Мащенко Л.Г., 18 травня 2017 року було здійснено комплексну перевірку діяльності архівного відділу Сватівської райдержадміністрації.
Метою перевірки є - організація і вдосконалення роботи архівної установи, оцінка її діяльності; виконання основних показників розвитку архівної справи; надання організаційно-методичної допомоги; своєчасне попередження, виявлення та припинення дій, які містять ознаки порушення законодавства у сфері архівної справи та діловодства.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі нормативних та облікових документів, стану ведення діловодства, використання документів, комплектування архівного відділу; обстеження загального стану приміщень та співбесіда з начальником архівного відділу Сватівської райдержадміністрації Ланіною Тетяною Володимирівною.
Також працівники Держархіву ознайомились з роботою Комунальної установи Нижньодуванської селищної ради «Трудовий архів територіальних громад Сватівського району» та поспілкувались з директором Липчанською Т.П.
Тематична перевірка діяльності експертної комісії Головного управління Держпродспоживслужби в Луганській області
19 травня 2017 р.
18.05.2017 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік, заступником начальника відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Вергасовою Ельвірою Едуардівною здійснено тематичну перевірку діяльності експертної комісії Головного управління Держпродспоживслужби в Луганській області.
У ході перевірки було приділено увагу діяльності експертної комісії, щодо наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік. Надана науково-методична та практична допомога щодо складання описів справ та опрацювання документів за 2016 рік.
Результати перевірки обговорені із начальником управління державного нагляду за дотриманням санітарного законодавства Єсиповим Володимиром Дмитровичем, у присутності відповідального за діловодство та архів Федоренко Миколи Миколайовича, надані методичні рекомендації з питань організації архівної справи та діловодства.
Засідання колегії Державного архіву Луганської області
17 травня 2017 р.
17 травня 2017 року о 10:00 в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59, ІІ поверх, зала засідань) відбулося засідання колегії Державного архіву Луганської області з порядком денним:
1. Про підсумки комплексних перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Департаменту освіти і науки облдержадміністрації, ПАТ по газопостачанню та газифікації «Луганськгаз», Головного управління Держпраці у Луганській області.
2. Про підсумки комплексних перевірок діяльності архівних відділів Попаснянської, Новоайдарської райдержадміністрації та контрольної перевірки архівного відділу Старобільської райдержадміністрації.
3. Про стан роботи зі зверненнями громадян та запитами народних депутатів України у Державному архіві та архівних установах області.
4. Про реалізацію Закону України «Про державну службу» (нова редакція) та завдання щодо реалізації пріоритетних напрямків реформування державної служби у Державному архіві Луганської області.
5. Про охорону праці, пожежну безпеку, підготовку архівних установ Луганської області до роботи в осінньо-зимовий період.
6. Про стан роботи щодо контролю за виконанням рішень колегії Державного архіву Луганської області за 2016 рік.
Засідання колегії вела голова колегії, директор Державного архіву Луганської області Безгинська К.М.
В роботі колегії прийняли участь Лішик Ольга Петрівна, заступник голови облдержадміністрації, заступники голів, керівники апаратів райдержадміністрацій, головний спеціаліст сектору інформаційно-аналітичної роботи організаційного відділу апарату облдержадміністрації Ю.Є.Сухомлінова, керівники структурних підрозділів облдержадміністрації, територіальних органів виконавчої влади, архівних установ області, начальники, заступники начальників відділів Державного архіву Луганської області, голови та секретарі експертних комісій, відповідальні за діловодство та архів.
Розгляд питань порядку денного розпочалось з підсумків комплексних перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій і архівних підрозділів юридичних осіб-джерел комплектування Національного архівного фонду: Департаменту освіти і науки облдержадміністрації, ПАТ по газопостачанню та газифікації «Луганськгаз», Головного управління Держпраці у Луганській області і архівних установ Попаснянської, Новоайдарської райдержадміністрацій та контрольної перевірки архівого відділу Старобільської райдержадміністрації.
Керівникам було вказано на недоліки та встановлено терміни усунення порушень виявлених під час здійснення перевірок. Значна увага була приділена питанню науково-технічного впорядкування документів Національного архівного фонду, з особового складу та забезпеченню їх збереження.
Робота зі зверненнями громадян у Державному архіві Луганської області була спрямована на виконання запитів юридичних та фізичних осіб, спрямованих на забезпечення їх прав та законних інтересів, доступу користувачів до документів ретроспективної інформації.
Протягом 2016 року Державним архівом Луганської області виконано 156 запитів, з них: соціально-правового характеру 110, архівними установами області - 18009 запитів, з них 17939 соціально-правового характеру. Запити були виконані в термін встановлений чинним законодавством. Фактів безпідставної відмови в задоволенні законних вимог заявників з боку архівних установ не було.
Заслухавши питання «Про реалізацію Закону України «Про державну службу» (нова редакція) та завдання щодо реалізації пріоритетних напрямків реформування державної служби у Державному архіві Луганської області» члени колегії звернули увагу на неухильне виконання законів України «Про державну службу», «Про запобігання і протидії корупції».
Питанням дотримання вимог правил пожежної безпеки, реалізації конституційного права працівників на охорону їх життя і здоров’я у процесі трудової діяльності в архівних установах приділяється значна увага. Робота з цих напрямів здійснюється шляхом проведення організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних, соціально-економічних і лікувально-профілактичних заходів та створення умов, необхідних для безпеки праці та протипожежного захисту.
З метою підготовки архівних установ до роботи у осінньо-зимовий період 2017-2018 колегією були визначені заходи для забезпечення надійної експлуатації архівних будівель і приміщень, систем їх життєзабезпечення, посилення пожежної безпеки архівосховищ та приміщень архівних установ Луганської області.
Контрольна перевірка Територіального управління державної судової адміністрації в Луганській області
12 травня 2017 р.
11.05.2017 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Державного архіву Луганської області Міщенко Лілією Іванівною здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Територіального управління державної судової адміністрації в Луганській області.
На виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 09.11.2016 № 4/1, перевірений стан науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з особового складу за 2014-2016 роки, розміщення схеми евакуації документів під час надзвичайної ситуації, розроблення інструкції про заходи пожежної безпеки.
Результати перевірки обговорені із в. о. начальника управління, заступником начальника управління Панасенко Ігорем Валерійовичем, надані методичні рекомендації з питань організації архівної справи та діловодства.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
28 квітня 2017 р.
27 квітня 2017 року о 1400 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося ІV засідання експертно-перевірної комісії.
На комісії були розглянуті питання:
1. Заслуховування звіту про роботу ЕК Луганської обласної клінічної лікарні.
2. Включення до Списку № 1 юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: Комунальний заклад «Сєвєродонецьке обласне музичне училище ім. С.С. Прокоф’єва»; Комунальний заклад «Луганський обласний центр соціокультурної адаптації молоді з обмеженими фізичними можливостями»; Обласну комунальну установу « Луганський обласний центр підтримки молодіжних ініціатив та соціальних досліджень»; Лисичанська обласна психіатрична лікарня; Лисичанський обласний протитуберкульозний диспансер; Луганський науково-дослідний центр продуктивності агропромислового комплексу.
3. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Білокуракінської РДА
Білокуракінський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат)
Архівний відділ Кремінської РДА
КУ «Кремінське районне територіальне медичне об’єднання» (довідковий апарат);
Новоолександрівська сільська рада (довідковий апарат);
Новомикільська сільська рада народних депутатів (довідковий апарат);
Новомикільська сільська рада (довідковий апарат);
Михайлівська сільська рада(довідковий апарат);
Новоастраханська сільська рада (довідковий апарат);
Бараниківська сільська рада (довідковий апарат);
Фінансове управління Кремінської районної державної адміністрації (довідковий апарат);
ДП «Кремінське лісомисливське господарство» (довідковий апарат)
Архівний відділ Новопсковської РДА
Відділ культури Новопсковської РДА (довідковий апарат)
Архівний відділ Попаснянської РДА
Управління економічного розвитку і торгівлі Попаснянської РДА (зведена номенклатура справ на 2017 рік);
Відділ шляхового та транспортного господарства виконавчого комітету Попаснянської районної Ради депутатів трудящих (довідковий апарат);
Радгосп «Попаснянський» Попаснянського районного агропромислового обєднання Попаснянського району Ворошиловградської області (довідковий апарат)
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
- список № 1 юридичний осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Сєвєродонецької міської ради (список джерел комплектування архіву);
- список № 2 юридичних та фізичних осіб - джерел формування НАФ, які не передають документи до архівного відділу Сєвєродонецької міської ради;
- список № 3 юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ архівного відділу Сєвєродонецької міської ради;
Сєвєродонецький міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат)
Архівний відділ Старобільської РДА
Відділ освіти Старобільської РДА (довідковий апарат);
Управління агропромислового розвитку Старобільської РДА (довідковий апарат);
Старобільська райдержадміністрація (довідковий апарат);
Чмирівська сільська виборча комісія з перших виборів депутатів сільської ради (довідковий апарат);
Чмирівська сільська виборча комісія з проміжних виборів депутатів сільської ради (довідковий апарат);
Антрацитівський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат)
Луганський науково-дослідний центр продуктивності агропромислового комплексу (положення про ЕК, інструкція з діловодства);
Департамент зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності облдержадміністрації (номенклатура справ на 2017 рік);
Департамент регіонального розвитку промисловості, інфраструктури та енергозбереження облдержадміністрації (інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2017 рік, положення про ЕК);
Головне управління Державної казначейської служби України у Луганській області (номенклатура справ на 2017 рік);
Департамент екології та природних ресурсів облдержадміністрації (номенклатура справ на 2017 рік);
Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області (номенклатура справ на 2017 рік);
Комунальний заклад «Луганська обласна мала академія наук учнівської молоді (інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Державна служба з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Луганській області (інструкція з діловодства, положення про ЕК).
Інформація про стан сканування документів Національного архівного фонду
26 квітня 2017 р.
З метою якісного збереження історичної та культурної спадщини регіону за рахунок міжнародної благодійної допомоги США для Державного архіву Луганської області було придбано спеціальне обладнання на суму 1 млн. 200 тис. грн. для оцифровки 2,5 млн. документів Національного архівного фонду. Реалізація цього проекту надало змогу зберігати документи в електронному вигляді для майбутніх поколінь, значно покращити якість обслуговування громадян і юридичних осіб, підвищити відкритість, прозорість й ефективність діяльності архівних установ області, а у майбутньому дозволить запровадити надання електронних послуг в архівній сфері області у відповідності до вимог ЄС.
Станом на 20.04.2017 Держархівом повністю оцифровано 5 архівних фондів, 217 справ, виготовлено 29107 цифрових копій документів. В першу чергу оцифровуються документи Попаснянського та Станично-Луганського районів за період 1942-1963 роки, які мають ознаки старіння, руйнації аркушів і потребують дуже дбайливого ставлення.
Описи справ і фондів оцифрованих архівних документів розміщено на офіційному веб-сайті Державного архіву в розділі «Фонди» .
21.04.2017 на телеканалі «ІРТА FAX» вийшов телесюжет про стан сканування документів Національного архівного фонду.
Cемінар для голів експертних комісій та відповідальних за діловодство та архівну справу територіальних підрозділів центральних органів виконавчої, судової влади, лікувальних закладів, установ харчової промисловості та сільського лісового господарства, закладів соціальної допомоги
26 квітня 2017 р.
25 квітня 2017 року о 15.00 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59, 2-й поверх відбувся семінар на тему: «Організація діловодства та архівної справи в установах, підприємствах та організаціях області – джерел комплектування Національного архівного фонду».
Семінар проведено на виконання розпорядження голови облдержадміністрації – керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 27.12.2016 № 792 «Про стан забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, документів з кадрових питань» у якому рекомендовано територіальним підрозділам міністерств та інших центральних органів виконавчої влади протягом 2017 року провести науково-технічне опрацювання документів за 2014-2016 роки.
На семінарі були розглянуті наступні питання:
1. Організація роботи постійно діючої експертної комісії та порядок проведення експертизи цінності документів.
2. Основні етапи науково-технічного опрацювання документів НАФ та складання архівних описів.
3. Підготовка до передавання документів постійного зберігання та з особового складу до архіву установи.
У семінарі прийняли участь 33 представники від територіальних підрозділів центральних органів виконавчої, судової влади, лікувальних закладів, установ харчової промисловості та сільського лісового господарства, закладів соціальної допомоги.
У 2017 році перед установами, підприємствами та організаціями стоїть завдання щодо проведення науково-технічного опрацювання документів та складання довідкового апарату: описів справ постійного зберігання, з особового складу, тривалого (понад 10 років) зберігання, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ за формами наведеними у Правилах організації діловодства та архівного збереження документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року №1000/5.
Зазначений довідковий апарат розглянути на засіданнях ЕК установ та подати на розгляд ЕПК Державного архіву. Присутнім було висвітлено основні теоретичні та практичні аспекти діловодства та архівної справи у державних установах області.
Учасники семінару отримали відповіді на питання, що виникають у ході організації та проведення експертизи цінності документів НАФ та особового складу, формування особових справ, службових листів та особливості формування у справи документації засідань колегіальних органів.
Комплексна перевірка діяльності архівного відділу Новоайдарської райдержадміністрації
21 квітня 2017 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок діяльності архівних установ райдержадміністрацій та міських рад на 2017 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 30.11.2016 року, начальником відділу організаційно-аналітичної роботи та інформаційних технологій Державного архіву Луганської області Кривицькою В.В., заступником начальника відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Державного архіву Луганської області Мащенко Л.Г. 20 квітня 2017 року було здійснено комплексну перевірку діяльності архівного відділу Новоайдарської райдержадміністрації.
Метою перевірки є - організація і вдосконалення роботи архівної установи, оцінка її діяльності; виконання основних показників розвитку архівної справи; надання організаційно-методичної допомоги; своєчасне попередження, виявлення та припинення дій, які містять ознаки порушення законодавства у сфері архівної справи та діловодства.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі нормативних та облікових документів, стану ведення діловодства, використання документів, комплектування архівного відділу; обстеження загального стану приміщень та співбесід з начальником відділу Новоайдарської райдержадміністрації Піддубною О.М. та головним спеціалістом відділу Янцен О.В.
Також працівники Держархіву ознайомились з роботою Комунальної установи «Трудовий архів Новоайдарського району» та поспілкувались з директором Крюковою Н.О.
Контрольна перевірка Департаменту агропромислового розвитку Луганської обласної державної адміністрації
20 квітня 2017 р.
19.04.2017 року згідно графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Легезою Л.В. здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Департаменту агропромислового розвитку Луганської облдержадміністрації.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 15.09.2016 № 3/1 «Про підсумки комплексної перевірки роботи служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Департаменту агропромислового розвитку ЛОДА» Департаментом здійснено заходи з усунення недоліків, виявлених під час комплексної перевірки, проведеної Держархівом 01-04 березня 2016 року, а саме: проводиться науково-технічне опрацювання документів постійного зберігання та з особового складу, завершених у діловодстві за 2014-2015 роки, розроблено інструкцію про заходи пожежної безпеки із зазначенням осіб, відповідальних за цю роботу.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення правильності формування та оформлення справ у поточному діловодстві згідно номенклатури справ та інструкції з діловодства, наявності звіту про виконання плану архівної роботи та роботи експертної комісії у присутності відповідального за архів Департаменту – начальникa відділу з питань управління персоналом та організаційної роботи управління бухгалтерського обліку, з питань персоналу та організаційної роботи – Школи Анжеліки Миколаївни та начальника відділу бухгалтерського обліку та фінансового забезпечення управління бухгалтерського обліку, з питань персоналу та організаційної роботи Пеліх Світлани Сергіївни.
Тематична перевірка діяльності експертної комісії Департаменту регіонального розвитку, промисловості, інфраструктури та енергозбереження облдержадміністрації
19 квітня 2017 р.
18.04 - 19.04.2017 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік, заступником начальника відділу формування НАФ та діловодства Вергасовою Ельвірою Едуардівною здійснено тематичну перевірку діяльності експертної комісії Департаменту регіонального розвитку, промисловості, інфраструктури та енергозбереження облдержадміністрації.
У ході перевірки було приділено увагу діяльності експертної комісії, наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік. Надана наукова-методична та практична допомога щодо складання описів справ та опрацювання документів за 2015-2016 роки.
Результати перевірки обговорені із заступником директора Департаменту, Скажеником Артемом Вікторовичем, у присутності відповідальної за діловодства та архів Дудки Катерини Олександрівни, також надані методичні рекомендації з питань організації архівної справи та діловодства установи.
Інформація про роботу Державного архіву Луганської області з питань зберігання, обліку та довідкового апарату за I квартал 2017 року
11 квітня 2017 р.
Відділом зберігання, обліку та довідкового апарату продовжується прийом документів від архівних відділів районних державних адміністрацій.
З початку року, станом на 01.04.2017 року, прийнято 1291 од. зб. від Попаснянського (767од.зб.), Станично – Луганського (113 од.зб.), Кремінського (353 од.зб.) архівних відділів районних державних адміністрацій; Щастинської міської ради та її виконавчого комітету (36 од.зб.); ліквідованих установ, які відносяться до джерел формування Національного архівного фонду (24 од.зб.).
Проводиться робота з оцифрування документів Національного архівного фонду. В першу чергу оцифровуються документи, які мають ознаки старіння, руйнації аркушів і потребують дуже дбайливого ставлення.
Станом на 01.04.2017 року повністю оцифровано 4 архівних фонди, 224 справи, виготовлено 21 887 цифрових копій документів.
Інформація про оцифровані фонди: № Р-58 «Староайдарська сільська рада Верхньотеплівського району Ворошиловградської області» за 1944 – 1955 роки (32 од.зб., виготовлено 2673 копії), № Р-59 «Колекція документів «Колгоспи Верхньотеплівського району Луганської області» за 1942-1963 роки (110 од.зб., виготовлено 15382 копій), Р-63 «Колгосп імені 40-річчя Жовтня Катеринівської сільської ради Попаснянського району Ворошиловградської області» за 1943-1958 роки ( 24 од.зб., виготовлено 1993 копій), Р-104 «Колгосп імені КІМа Попаснянської міської ради Попаснянського району Ворошиловградської області» за 1947, 1948, 1950 роки (4 од.зб., виготовлено 400 копій) та оцифровані описи справ розміщені на сайті нашого архіву. Робота з оцифрування документів продовжується, на черзі оцифровка фондів № Р-64, № Р-68, №Р-69, № Р-70.
Постійно проводиться робота по внесенню змін до облікових книг архіву, електронного реєстру описів, списку фондів, відомостей про склад та зміст фондів розміщених на сайті архіву. У березні поточного року, на сайті нашого архіву розміщена інформація «Відомості про стан та облік документів Державного архіву», у якій наведені номери та назви архівних фондів, загальна кількість документів фонду, коротка анотація описів справ, зазначені оцифровані фонди.
У першому кварталі поточного року проведена робота по переробці архівного фонду №1 «Щастинська міська рада та її виконавчий комітет» за період 2008-2013 роки. З метою упорядкування нумерації фондів, до фонду №1 приєднані документи спорідненого фонду №Р-3011 за 2006-2007 роки. Перероблені описи справ схвалені ЕПК Державного архіву Луганської області (протокол №1 від 31.01.2017).
Продовжується робота по оформленню та оправленню довідкового апарату до архівних фондів (справ фондів, описів справ, історичних довідок), які надійшли на зберігання до Державного архіву Луганської області – прийнято та оброблено 18 фондів. З початку року прошито 237 од. зб., відремонтовано (із зачищенням та відновленням титульних аркушів, зняттям зруйнованої проклейки корінців та новим обклеюванням корінців, перепрошиванням справ), поаркушно перевірено та перешито 282 од.зб., відремонтовано 30053 аркуші, пронумеровано 2400 аркушів. Відремонтовано та виготовлено 30 архівних коробів для справ нестандартних розмірів.
З метою раціонального використання площі архівосховищі №1 проведена робота по упорядкуванню робочих місць, доцільному розміщенні стелажного обладнання, переміщенні архівні фондів, перекартонуванню справ. Перекартановано 10722 од.зб. 145 фондів, проставлено 3042 архівних шифри.
Видано в користування працівникам архіву для виконання професійних обов’язків - 444 од.зб..
За результатами проведеної роботи, складені і надані до Державної архівної служби України: звіт «Відомості про зміни у складі та обсязі фондів Державного архіву Луганської області, станом на 01.01.2017 року» на 41 аркуші, картки фондів на 393 аркушах.
Виїзний прийом громадян Станично-Луганського району директором Державного архіву Луганської області Безгинської К.М.
08 квітня 2017 р.
07.04.2017 директор Державного архіву Луганської області Безгинська Катерина Миколаївна провела виїзний прийом громадян Станично-Луганського району з питань архівної справи та діловодства у приміщенні архівного відділу Станично-Луганської райдержадміністрації.
Прийом громадян проведено за участю в. о. начальника архівного відділу Станично-Луганської райдержадміністрації Стехіної О.І. та директора комунальної установи «Об’єднаний трудовий архів Станично-Луганського району» Гладських І.О.
Впродовж дня до директора Держархіву зверталися мешканці громади з різними питаннями та своїми проблемами. У зверненнях порушувались переважно питання про архівні документи, які залишились на тимчасово непідконтрольній українській владі території, отримання архівних довідок, архівних копій про заробітну плату для призначення пенсій, проведення науково-технічне опрацювання і упорядкування документів Національного архівного фонду юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду Станично-Луганського району.
На усі звернення надано кваліфіковані відповіді в межах чинного законодавства, в необхідних випадках були надані роз’яснення щодо порядку вирішення порушених питань.
Після проведення прийому громадян, директор Державного архіву Луганської області Безгинська К.М. разом із заступником голови облдержадміністрації Лішик О.П. ознайомились з роботою архівного відділу Станично-Луганської райдержадміністрації, комунальної установи «Об’єднаний трудовий архів Станично-Луганського району» та умовами зберігання документів Національного архівного фонду.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
06 квітня 2017 р.
05 квітня 2017 року, у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою: м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний 59, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області під керівництвом директора Державного архіву Луганської області Безгинської Катерини Миколаївни, за участю заступника голови облдержадміністрації О.П. Лішик.
На Науково-методичній раді були розглянуті та прийняті відповідні рішення з наступних питань:
1. Внесення змін до Плану роботи Науково-методичної ради Держархіву на 2017 рік.
2. Обговорення:
- змісту Методичних рекомендацій щодо оформлення та порядку передавання документів Національного архівного фонду до Державного архіву Луганської області;
- змісту статті з нагоди відзначення 72-ї річниці Перемоги у Другій світовій війні.
3. Розгляд експозиційного плану документальних виставок он-лайн:
- з нагоди 31–ї річниці вшанування пам’яті Чорнобильської катастрофи;
- з нагоди Дня пам’яті жертв політичних репресій;
- з нагоди відзначення 72-ї річниці Перемоги у Другій світовій війні.
Контрольна перевірка діяльності архівного відділу Старобільської райдержадміністрації
03 квітня 2017 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок діяльності архівних установ райдержадміністрацій та міських рад на 2017 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 30.11.2016 року, начальником відділу організаційно-аналітичної роботи та інформаційних технологій Державного архіву Луганської області Кривицькою В.В., 31 березня 2017 року було здійснено контрольну перевірку діяльності архівного відділу Старобільської райдержадміністрації.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 11.05.2016 № 2/60 «Про підсумки комплексної перевірки стану архівної справи в архівному секторі Старобільської райдержадміністрації» архівним відділом Старобільської райдержадміністрації здійснено низку заходів з усунення недоліків, виявлених під час комплексної перевірки, проведеної Держархівом 23.03.2016, з питань створення належних умов для збереження, обліку та використання документів НАФ, контролю за станом упорядкування документів юридичних осіб – джерел формування документів НАФ в Старобільському районі, матеріально-технічного забезпечення архівного відділу.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі облікових документів, обстеження загального стану приміщень та співбесід з начальником відділу Пасько Л.П. та головним спеціалістом відділу Труновою Ю.С.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
31 березня 2017 р.
30 березня 2017 року о 1400 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося ІІІ засідання експертно-перевірної комісії.
На комісії були розглянуті питання:
1. Виключення зі Списку № 1 юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: Головне управління Держсанепідслужби у Луганській області, Державну фінансову інспекцію в Луганській області.
2. Включення до Списку № 1 юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: КЗ «Луганський обласний ліцей-інтернат з посиленою військово-фізичною підготовкою «Кадетський корпус імені героїв Молодої гвардії», Луганську обласну школу вищої спортивної майстерності, Луганський обласний центр з профілактики та боротьби зі СНІД.
3. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Біловодської РДА
Відділ статистики у Біловодському районі Головного управління статистики у Луганській області (довідковий апарат);
Біловодський районний суд (номенклатура справ на 2017 рік);
ДП «Лимарівський кінний завод №61» (довідковий апарат).
Архівний відділ Білокуракінської РДА
Відділ статистики у Білокуракінському районі Головного управління статистики у Луганській області (довідковий апарат).
Архівний відділ Лисичанської міськох ради
Приватні нотаріуси Лисичанського міського нотаріального округу Луганської області (Бойко Ю.В., Кравченко В.О. довідковий апарат);
Лисичанська міська рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Новоайдарської РДА
Військова цивільна адміністрація с. Кримське (інструкція з діловодства);
Відділ статистики у Новоайдарському районі (довідковий апарат);
Новоайдарська районна профспілкова організація працівників агропромислового комплексу (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Новоайдарського районного нотаріального округу Луганської області (Кузьменко М.С. довідковий апарат).
Архівний відділ Новопсковської РДА
Відділ Держгеокадастру у Новопсковському районі (довідковий апарат).
Архівний відділ Попаснянської РДА
Мирнодолинська селищна рада народних депутатів та її виконавчий комітет (довідковий апарат).
Архівний відділ Сватівської РДА
Сватівська районна профспілкова організація працівників державних установ (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2017 рік);
Сватівська районна профспілкова організація працівників агропромислового комплексу (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2017 рік);
Сватівська районна профспілкова організація працівників культури (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2017 рік);
Сватівська районна профспілкова організація працівників освіти (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2017 рік);
Сватівська районна профспілкова організація працівників охорони здоров’я (зведена індивідуальна номенклатура справ на 2017 рік).
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
- список № 1 юридичний осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Сєвєродонецької міської ради (список джерел комплектування архіву);
- список № 2 юридичних та фізичних осіб - джерел формування НАФ, які не передають документи до архівного відділу Сєвєродонецької міської ради;
- список № 3 юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ архівного відділу Сєвєродонецької міської ради;
Управління статистики у м. Сєвєродонецьку (довідковий апарат);
Приватні нотаріуси Сєвєродонецького міського нотаріального округу Луганської області (Лопатенко В.В., Кізіма В.В., Короткевич О.Г. довідковий апарат).
Архівний відділ Старобільської РДА
Старобільське районне комунальне підприємство «Редакція газети «Вісник Старобільщини» (номенклатура спра на 2017 рік);
Старобільський технікум Луганського Національного аграрного університету (довідковий апарат);
Приватні нотаріуси Старобільського районного нотаріального округу Луганської області (Пульний М.М., Пульний С.М. довідковий апарат).
Архівний відділ Станично-Луганської РДА
Станично-Луганська районна профспілкова організація працівників державних установ (довідковий апарат).
Архівний відділ Троїцької РДА
Троїцька районна редакція газети «Сільська новь» (номенклатура справ на 2017 рік);
Троїцька районна державна адміністрація (номенклатура справ на 2017 рік).
Щастинська міська рада та її виконавчий комітет області (довідковий апарат);
Головне управління Держсанепідслужби у Луганській області (довідковий апарат);
Головне управління ДСНС України у Луганській області (інструкція з діловодства, довідковий апарат);
Управління капітального будівництва облдержадміністрації (номенклатура справ на 2017 рік);
Головне управління Держпраці у Луганській області (інструкція з діловодства);
Державна служба з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Луганської області (зведена номенклатура справ на 2017 рік);
Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області (довідковий апарат);
ДЗ «Луганський державний медичний університет» (номенклатура справ на 2017 рік);
Луганський обласний центр занятості (довідковий апарат);
ДП «Регіональні електричні мережі» (інструкція з діловодства);
ТОВ «Луганське енергетичне об’єднання» (зведена номенклатура справ на 2017 рік);
Департамент комунальної власності, земельних та майнових відносин (зведена номенклатура справ на 2017 рік).
Комплексна перевірка діяльності служб діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Головного управління Держпраці у Луганській області
31 березня 2017 р.
Відповідно до Плану-графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною 28.03.-30.03.2017 року здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії Головного управління Держпраці у Луганській області.
Комплексну перевірку фондоутворювача проведено за наступними напрямами:
- стан організації та ведення діловодства;
- організація роботи експертної комісії;
- організація роботи архівного підрозділу.
Під час перевірки надані методичні рекомендації щодо науково-технічного опрацювання документів та складання описів справ постійного зберігання, з особового складу та тривалого зберігання.
Підсумки перевірки обговорено з завідувачем сектору документального забезпечення та контролю Потапенко Тетяною Миколаївною та діловодом сектору документального забезпечення та контролю, відповідальною за роботу архіву, Кошелик Вікторією Валеріївною.
Контрольна перевірка Щастинської міської ради та її виконавчого комітету
30 березня 2017 р.
29.03.2017 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік, заступником начальника відділу формування НАФ та діловодства Вергасовою Ельвірою Едуардівною здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Щастинської міської ради та її виконавчого комітету.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 11.05.2016 № 2/1, перевірений стан науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з особового складу за 2014-2016 роки, виявлених невпорядкованих документів із земельних питань за 1995-2005 роки.
Розпорядженням міського голови призначений відповідальний за ведення діловодства, розроблена інструкція з діловодства. Розміщені схеми евакуації документів під час надзвичайної ситуації в архіві.
Результати перевірки обговорені із заступником міського голови, Тюріним Володимиром Петровичем, у присутності відповідальної за архів у виконавчому комітеті Щастинської міської ради, Морозової Яни Олександрівни. Надані методичні рекомендації з питань організації архівної справи та діловодства.
Контрольна перевірка Департаменту охорони здоров’я Луганської обласної державної адміністрації
28 березня 2017 р.
28.03.2017 року згідно графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Легезою Л.В. здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Департаменту охорони здоров’я Луганської облдержадміністрації.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 11.05.2016 № 2/1 та за підсумками комплексної перевірки 28-31 березня 2016 року, було перевірено науково-технічне опрацювання документів постійного строку зберігання та особового складу за 2014-2016 роки, виконання плану роботи архіву Департаменту та експертної комісії, наявність плану евакуації документів і майна, інструкції про заходи з пожежної безпеки та списку осіб, відповідальних за цю роботу.
Також проведена співбесіда з тимчасово виконуючою обов’язки директора Рибалкою Ольгою Юріївною, головою ЕК - заступником директора Департаменту охорони здоров’я облдержадміністрації Інкелевичем Юрієм Валентиновичем та секретарем ЕК – старшим інспектором відділу фінансово-економічного забезпечення лікувально-профілактичних закладів, Служби екстреної медичної допомоги, відповідальною за ведення діловодства та архіву Холодняк Іриною Василівною.
Cемінар для голів експертних комісій та відповідальних за діловодство та архівну справу структурних підрозділів облдержадміністрації
27 березня 2017 р.
27 березня 2017 року о 10.00 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації відбувся семінар на тему: «Організація та проведення експертизи цінності документів НАФ та особового складу у структурних підрозділах облдержадміністрації».
Семінар відкрила директор Державного архіву Луганської області Безгинська К.М., яка зазначила, що на виконання розпорядження голови облдержадміністрації – керівника обласної військово-цивільної адміністрації Гарбуза Ю.Г. від 27.12.2016 № 792 «Про стан забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, документів з кадрових питань» структурні підрозділи облдержадміністрації повинні протягом 2017 року провести науково-технічне опрацювання документів за 2014-2016 роки, які утворилися у діяльності структурних підрозділів.
На семінарі були розглянуті наступні питання:
1. Організація роботи постійно діючої експертної комісії та порядок проведення експертизи цінності документів.
2. Основні етапи науково-технічного опрацювання документів НАФ та складання архівних описів в структурних підрозділах облдержадміністрації.
3. Підготовка до передавання документів постійного зберігання та з особового складу до архіву установи.
У семінарі прийняли участь 32 представника від структурних підрозділів облдержадміністрації.
Перед структурними підрозділами облдержадміністрації в 2017 році стоїть завдання, щодо проведення науково-технічного опрацювання документів та складання довідкового апарату: описів справ постійного зберігання, з особового складу, тривалого (понад 10 років) зберігання, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ за формами наведеними у Правилах організації діловодства та архівного збереження документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року №1000/5.
До описів необхідно додати передмову до описів справ постійного зберігання та з особового складу, що є елементом довідкового апарату та скласти історичну довідку установи за період проведення впорядкування документів. Зазначений довідковий апарат розглянути на засіданнях ЕК установ та подати на розгляд ЕПК Державного архіву.
Учасники семінару отримали відповіді на питання, що виникають у ході організації та проведення експертизи цінності документів НАФ та особового складу у структурних підрозділах облдержадміністрації.
Комплексна перевірка діяльності архівного відділу Попаснянської райдержадміністрації
24 березня 2017 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок діяльності архівних установ райдержадміністрацій та міських рад на 2017 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 30.11.2016 року, начальником відділу організаційно-аналітичної роботи та інформаційних технологій Державного архіву Луганської області Кривицькою В.В., начальником відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Державного архіву Луганської області Потаповою-Панасенко О.В. 23 березня 2017 року було здійснено комплексну перевірку діяльності архівного відділу Попаснянської райдержадміністрації.
Метою перевірки є - організація і вдосконалення роботи архівної установи, оцінка її діяльності; виконання основних показників розвитку архівної справи; надання організаційно-методичної допомоги; своєчасне попередження, виявлення та припинення дій, які містять ознаки порушення законодавства у сфері архівної справи та діловодства.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі нормативних та облікових документів, стану ведення діловодства, використання документів, комплектування архівного відділу; обстеження загального стану приміщень та співбесід з начальником відділу Попаснянської райдержадміністрації Хащенко К.В. та спеціалістом відділу Сергєєвою Ю.А.
Також працівники Держархіву ознайомились з роботою Комунальної установи Попаснянської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району» та поспілкувались з директором Олексієнко І.В.
Семінар з керівниками архівних установ райдержадміністрацій, міських рад, трудових архівів області, відповідальними за підготовку архівних довідок на тему: «Окремі питання вимог чинного законодавства архівної сфери»
20 березня 2017 р.
У зв'язку зі змінами в законодавстві про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, багаточисельними зверненнями керівників архівних установ щодо надання роз’яснень з цих питань та з метою вироблення єдиних підходів до тлумачення норм чинного законодавства, а також для всебічного обговорення найбільш гострих проблем, з якими працівники архівних установ зустрічаються в щоденній роботі, 20.03.2017 о 10-30 в залі засідань на другому поверсі обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59, м. Сєвєродонецьк) відбувся семінар «Окремі питання вимог чинного законодавства архівної сфери» з керівниками архівних установ райдержадміністрацій, міських рад, трудових архівів області, відповідальними за підготовку архівних довідок та представниками Головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області.
В роботі семінару прийняли участь заступник голови облдержадміністрації Лішик О.П., директор державного архіву Луганської області Безгинська К.М., заступник начальника головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області Нікітіна Т.А., начальник відділу методології та обслуговування громадян головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області Міланіна О.С., начальник відділу внутрішнього аудиту головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області Неділько К.М.
Семінар відкрила Лішик Ольга Петрівна, яка відзначила, що відродження регулярного навчання керівників і фахівців архівних установ області - це нагальна потреба, яку всі усвідомлюють, що на сьогоднішній день ми нагромадили достатній для цього потенціал та маємо можливість розглядати найбільш актуальні питання в роботі архівних установ області, максимально докладно й з різних точок зору обговорювати їх і виробляти загальні підходи до розв'язання аналогічних проблемних питань.
Безгинська Катерина Миколаївна указала на загальні помилки в архівних довідках, які надаються архівними установами на звернення громадян, ознайомила присутніх з роз’ясненнями Державної архівної служби України щодо опрацювання запитів юридичних та фізичних осіб, що потребують оформлення архівних довідок (копій, витягів), з 2016 року та змінами до статті 40 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» щодо порядку визначення заробітної плати для обчислення пенсії. Також Безгинська К.М. звернула увагу присутніх на необхідність постійного моніторингу, відстеження та вивчення як чинного законодавства України так і його оновлень, а в разі виникнення питань – звертатися за роз’ясненнями.
На семінарі були розглянуті питання:
1. Порядок оформлення архівних довідок (копій, витягів), які надаються на запити юридичних та фізичних осіб (доповідачі - Тріщун Світлана Олександрівна, заступник директора Державного архіву Луганської області; Сидоренко Олена Василівна, начальник відділу інформації та використання документів державного архіву Луганської області).
2. Порядок віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, їх облік та зберігання (доповідачі - Лисенко Тетяна Анатоліївна, заступник директора – головний зберігач фондів Державного архіву Луганської області; Потапова-Панасенко Олена Володимирівна, начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Державного архіву Луганської області).
3. Організація проведення комплексних, тематичних та контрольних перевірок діяльності служб діловодства, архівних підрозділів та експертних комісій установ, підприємств, організацій джерелах формування НАФ, які передають документи до архівних установ області (доповідач - Вергасова Ельвіра Едуардівна заступник начальника відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Луганської області).
По завершенню роботи семінару директор Держархіву нагадала про надання пропозицій, конкретних питань, які необхідно розглянути та обговорити на наступних семінарах та подякувала всім за активну участь у семінарі.
Інформація про роботу відділу зберігання, обліку та довідкового апарату
21 лютого 2017 р.
З метою забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, Державним архівом продовжується прийом документів від архівних відділів Попаснянської та Станично – Луганської районних державних адміністрацій, Щастинської міської ради та її виконавчого комітету. З початку року, станом на 20.02.2017, прийнято 923 од. зб. В архівосховищах Державного архіву Луганської області зберігається 11 370 од.зб.
Продовжується планова робота по поповненню архівосховищ документами постійного зберігання. Згідно з графіком приймання – передавання документів, прийняті документи міської ради народних депутатів Кремінського району Луганської області за 1980-1994 роки у загальній кількості 353 справи.
Документи зазначеного фонду, розміщені у новому пристосованому архівосховищі, обладнаному металевими стелажами та спеціальними засобами для зберігання архівних документів - архівними коробами, які відповідають встановленим нормативним вимогам. У новому сховищі планується розмістити, з дотриманням санітарно – гігієнічних норм 11 160 одиниць зберігання. Архівосховище обладнано порошковими вогнегасниками, приборами для вимірювання температурно – вологісного режиму зберігання документів, в наявності є інструкція з пожежної безпеки, схема евакуації документів на випадок надзвичайної ситуації, розміщений паспорт архівосховища, наявні необхідні контрольно – реєстраційні журнали.
У лютому 2017 року розпочалась робота із оцифровки документів Національного архівного фонду. Станом на 20.02.2017 року, за допомогою книжкового сканера Mikrobox book2net Kiosk виготовлено 1840 цифрових копій документів постійного зберігання.
Повністю проведено оцифрування документів та довідкового апарату до нього фонду № Р-104 «Колгосп імені КІМ Попаснянської міської ради Попаснянського району Ворошиловградської області» за 1947 – 1950 роки, виготовлено 400 копій. Оцифровані описи справ зазначеного фонду та розміщені на сайті нашого архіву.
Робота з оцифрування документів продовжується, відповідно до затвердженого графіку на перший квартал 2017 року.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
15 лютого 2017 р.
15 лютого 2017 року о 0900 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося ІІ засідання експертно-перевірної комісії, на якій розглянуто описи справ постійного зберігання, описи справ з особового складу, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатури справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Кремінської РДА
Кремінський районний суд (довідковий апарат).
Новокраснянська сільська виборча комісія (довідковий апарат).
Боровенська сільська рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Новопсковської РДА
Відділ статистики у Новопсковському районі (довідковий апарат).
Колгосп ім. Кірове с. Рогове Новопсковського району Ворошиловградської області (довідковий апарат).
Колгосп «Нове життя» с. Рогове Новопсковського району Ворошиловградської області (довідковий апарат).
Архівний відділ Попаснянської РДА
Відділ Держгеокадастру у Попаснянському районі ( довідковий апарат).
Архівний відділ Рубіжанської міської ради
Відділ статистики у м. Рубіжне (довідковий апарат).
Архівний відділ Сватівської РДА
Сватівська РДА (номенклатура справ на 2017 рік).
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
Управління Держгеокадастру у м. Сєвєродонецьк (довідковий апарат).
Управління Держгеокадастру у м. Рубіжне (довідковий апарат).
Управління Держгеокадастру у м. Луганську (довідковий апарат).
Управління Держземагенства у Перевальському районі (довідковий апарат).
ПрАТ «Сєвєродонецьке обєднання Азот» (довідковий апарат).
Архівний відділ Троїцької РДА
Відділ Держгеокадастру у Троїцькому районі ( довідковий апарат).
Департамент екології, природних ресурсів та агропромислового розвитку облдержадміністрації (довідковий апарат).
Департамент освіти і науки облдержадміністрації (інструкція з діловодства).
Державне підприємство «Луганський експертно-технічний центр Держпраці» (номенклатура справ на 2017 рік).
Луганська обласна державна адміністрація (зведена номенклатура справ на 2017 рік).
Луганський міський відділ державної реєстрації шлюбів та народжень Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат).
Артемівський районний у місті Луганську відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат).
Жовтневий районний у місті Луганську відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат).
Кам’янобродський районний у місті Луганську відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат).
Ленінський районний у місті Луганську відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат).
Комплексна перевірка діяльності служб діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу ПАТ по газопостачанню та газифікації «ЛУГАНСЬКГАЗ»
13 лютого 2017 р.
07.02.-10.02.2017 року згідно з Планом - графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії у ПАТ по газопостачанню та газифікації «ЛУГАНСЬКГАЗ».
У ході перевірки було приділено увагу організації роботи служби діловодства, експертної комісії підприємства.
Також проведена перевірка роботи архівного підрозділу підприємства.
Надана науково-методична та практична допомога щодо технічного опрацювання документів та передавання на зберігання до архіву підприємства.
Проведено співбесіду з відповідальною за діловодство Алехнович Людмилою Леонідівною та відповідальною за роботу архіву Гречишкіною Юлією Олександрівною.
Комплексна перевірка діяльності служб діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу у Департаменті освіти і науки Луганської облдержадміністрації
10 лютого 2017 р.
06.02.-09.02.2017 року згідно з Планом - графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік, заступником начальника відділу формування НАФ та діловодства Вергасовою Ельвірою Едуардівною здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії у Департаменті освіти і науки Луганської облдержадміністрації. У ході перевірки було приділено увагу організації роботи служби діловодства, експертної комісії установи.
Також проведена перевірка роботи архівного підрозділу установи.
Надана науково-методична та практична допомога щодо науково-технічного опрацювання документів та передавання на зберігання до архіву установи.
Проведено співбесіду з відповідальною за діловодство, роботу архіву Палагно Ілоною Миколаївною та з головним спеціалістом відділу ліцензування, атестації та роботи з персоналом Департаменту Хіль Наталією Миколаївною.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
09 лютого 2017 р.
09 лютого 2017 року, під керівництвом директора Державного архіву Луганської області Безгинської Катерини Миколаївни, у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою: м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На Науково-методичній раді були розглянуті питання:
1. Обговорення змісту Статистичного збірника: показники розвитку архівних установ Луганської області за 2016 рік.
2. Обговорення змісту Інформаційного збірника Державного архіву Луганської області № 2 (45) за ІІ півріччя 2016 року.
По всім питанням були прийняті відповідні рішення:
Статистичний збірник: показники розвитку архівних установ Луганської області за 2016 рік та Інформаційний збірник Державного архіву Луганської області № 2 (45) за ІІ півріччя 2016 року рекомендувати до друку та розмістити на веб-сайті Державного архіву Луганської області для використання в роботі архівними установами області, архівними підрозділами, відповідальними за архів, підприємствами, установами і організаціями – джерелами формування НАФ.
Розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області
08 лютого 2017 р.
08 лютого 2017 року о 9:30 в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, проспект Радянський, 59, ІІ поверх, зала засідань) відбулося розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області з порядком денним:
1. Про підсумки роботи архівних установ області у 2016 році та пріоритетні завдання на 2017 рік.
В роботі колегії прийняли участь керівник апарату облдержадміністрації Калініна Ірина Миколаївна, заступники голів та керівники апаратів райдержадміністрацій, керуючі справами виконкомів міських рад; керівники архівних установ райдержадміністрацій, міських рад, трудових архівів області; співробітники Державного архіву Луганської області.
Засідання колегії розпочалось з підсумків роботи архівних установ області, які підбила директор Державного архіву Луганської області Безгинська Катерина Миколаївна. Вона у своїй доповіді відзначила, що забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду протягом 2016 року забезпечували 30 установ: Державний архів Луганської області, 12 архівних відділів райдержадміністрацій, 3 архівні відділи міських рад, 14 трудових архівів.
Протягом 2016 року мережа архівних установ зазнала змін:
10 архівним установам райдержадміністрацій було надано статус юридичних осіб публічного права;
17 установ при сільських та селищних радах Станично-Луганського району було об’єднано в комунальну установу «Об’єднаний трудовий архів Станично-Луганського району».
Залишається не вирішеним питання надання статусу юридичної особи публічного права архівним відділам Сєвєродонецької, Рубіжанської, Лисичанської міських рад та трудовому архіву Лисичанської міської ради, а також створення трудового архіву Рубіжанської міської ради.
Протягом року архівним установам вдалося вирішити низку питань матеріально-технічного забезпечення: отримано додаткові приміщення загальною площею 353,6 м², збільшено протяжність стелажного обладнання на 873 пог. м., розпочато роботи з проведення ремонтних робіт в архівному відділі Сватівської райдержадміністрації.
З метою якісного збереження документів Національного архівного фонду, у листопаді 2016 року Державний архів Луганської області уклав Грантову угоду на суму 1 млн. 200 тис. грн. для придбання спеціального обладнання, для оцифровки архівних документів Національного архівного фонду, збереження їх в електронному вигляді та забезпечення доступу до них громадян України та інших осіб, які мають на це право. Проект реалізується в рамках програми «Українська ініціатива з підвищення впевненості"» (UCBI) за фінансової підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID).
На теперішній час розпочалась робота з підготовки до сканування архівних документів. Оцифровано 3 фонди.
В архівних установах області зберігається майже 421 тис. од.зб., у тому числі документів НАФ – понад 163 тис од.зб., з особового складу – понад 258 тис од.зб.
У 2016 році на державне зберігання надійшло понад 30 тис документів Національного архівного фонду та з особового складу.
Експертно-перевірною комісією Державного архіву схвалено описів справ постійного зберігання управлінської документації майже на 15,5 тис. одиниць зберігання, погоджено описів справ з особового складу – на 13,8 тис. одиниць зберігання, 100 зведених номенклатур, 43 інструкції з діловодства, 46 положень про експертні комісії.
Понад встановлені строки в архівних підрозділах установ-джерел формування знаходиться понад 14,5 тис. одиниць зберігання документів НАФ.
Протягом року фахівцями Держархіву та архівних установ області здійснено 116 перевірок роботи служб діловодства та архівних підрозділів підприємств, установ, організацій – джерел комплектування та діяльності архівних установ області, проведено 28 семінарів в яких прийняли участь 522 осіб.
У 2016 році відбулося чотири засідання Науково-методичної ради Держархіву, підготовлено і проведено 64 виставки документів, 1 телепередача, 2 радіопередачі, 32 публікації у пресі.
Архівними установами розглянуто та опрацьовано понад 18,1 тис. запитів, з них майже 7 тис. звернень надійшло поштою, понад 200 – електронною поштою.
На особистому прийомі директором Держархіву прийнято 55 громадян.
Протягом року надано майже 4 тис консультацій, з них понад 500 – за електронними зверненнями, 3,5 тис – по телефону, виконано 5 запитів на публічну інформацію.
Скарг на роботу архівних установ з виконання звернень громадян не надходило.
Фактів безпідставної відмови в задоволенні законних вимог заявників з боку Держархіву та архівних установ не зафіксовано.
Доступ до мережі Інтернет забезпечено в усіх архівних установах, крім архівного відділу Білокуракинської райдержадміністрації.
Також Катерина Миколаївна вказала на недоліки в роботі архівної сфери та зазначила пріоритетні напрямки роботи архівних установ області у 2017 році.
В обговорюванні доповіді прийняли участь Крюкова Наталія Олександрівна директор комунальної установи «Трудовий архів Новоайдарського району», Ланіна Тетяна Володимирівна начальник архівного відділу Сватівської райдержадміністрації, Васильєва Галина Борисівна начальник архівного відділу Кременської райдержадміністрації, Гайдук Олена Миколаївна начальник архівного відділу Лисичанської міської ради.
Калініна Ірина Миколаївна звернула увагу на невирішені питання в архівній сфері, доручила керівникам територій вжити необхідних заходів їх вирішення.
У завершені заходу були вручені нагороди Спілки архівістів України Кувічинській Вікторії Борисівні начальнику архівного відділу Рубіжанської міської ради та Пасько Ларисі Петрівні начальнику архівного відділу Старобільської райдержадміністрації.
Контрольна перевірка Луганського обласного кардіологічного диспансеру
07 лютого 2017 р.
07.02.2017 року згідно графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Легезою Л.В. здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи установи.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 11.05.2016 № 2/1 та за підсумками комплексної перевірки 15-18 лютого 2016 року, було перевірено науково-технічне опрацювання документів постійного строку зберігання та особового складу за 2014-2015 роки, виконання плану роботи архіву медичного закладу та експертної комісії, наявність плану евакуації документів і майна, інструкції про заходи з пожежної безпеки та списку осіб, відповідальних за цю роботу.
Також проведена співбесіда з головним лікарем В’язовиком Олександром Яковичем, головою ЕК - заступником головного лікаря з економічних питань Чумаковою Оленою Миколаївною, секретарем ЕК – інспектором відділу кадрів, відповідальною за ведення діловодства, Саранчею Іриною Іванівною, членом ЕК – економістом з праці Русіновою Катериною Юріївною.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
01 лютого 2017 р.
31 січня 2017 року о 14:00 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося І засідання експертно-перевірної комісії:
На комісії були розглянуті питання:
1. Підведення підсумків роботи ЕПК Державному архіві Луганської області за 2016 рік та визначення завдань на 2017 рік.
2. Розгляд питань про схвалення та затвердження перероблених описів справ постійного зберігання за 2006-2013 роки Щастинської міської ради та її виконавчого комітету.
3.Розгляд питань щодо вибіркового комплектування газетного фонду урядовими періодичними виданнями.
4. Включення до Списку № 1 юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: Луганську комунальну установу «Обласна рятувально- водолазна служба», Державну установу «Луганський обласний лабораторний центр Міністерства охорони здоров’я України».
5. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Державний архів Луганської області (довідковий апарат, положення про ЕК);
Архівний відділ Біловодської РДА
Відділ Держгеокадастру у Біловодському районі (довідковий апарат);
Управління Держземагенства в Антрацитівському районі ( довідковий апарат);
Управління Держземагенства у м. Красному Лучі ( довідковий апарат).
Архівний відділ Білокуракінської РДА
Відділ Держгеокадастру у Білокуракінському районі ( довідковий апарат).
Архівний відділ Кремінської РДА
Відділ Держгеокадастру у Кремінському районі ( довідковий апарат);
Відділ Держгеокадастру у м. Ровеньках Луганської області (довідковий апарат);
Відділ Держгеокадастру у м. Свердловську Луганської області (довідковий апарат).
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Управління Держгеокадастру у м. Лисичанську Луганської області (довідковий апарат);
Відділ Держземагенства у м. Стаханові Луганської області ( довідковий апарат);
ПАТ « Шахта ім. Д.Ф. Мельникова» ПАТ «Лисичанськвугілля» (номенклатура справ на 2017 рік).
Архівний відділ Марківської РДА
Відділ Держгеокадастру у Марківському районі (довідковий апарат).
Архівний відділ Міловського РДА
Міловська районна державна адміністрація (довідковий апарат);
Міловська районна рада (довідковий апарат);
Великотцька сільська рада (довідковий апарат);
Відділ Держгеокадастру у Міловському районі (довідковий апарат);
Відділ статистики у Міловському районі (довідковий апарат).
Архівний відділ Новопсковської РДА
Колгосп ім. Куйбишева смт. Білолуцьк Новопсковського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Колгосп «Іскра» смт. Білолуцьк Новопсковського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Колгосп ім. Шевченко смт. Білолуцьк Новопсковського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Колгосп ім. Чкалова смт. Білолуцьк Новопсковського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Колгосп Червона Україна с. Осинове Новопсковського району Луганської області (довідковий апарат);
Колгосп «9 січня» с. Осинове Новопсковського району Луганської області (довідковий апарат);
Колгосп ім.. Сталіна с. Булавинівка Новопсковського району Луганської області (довідковий апарат);
Риб’янцівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Новопсковський районний суд (довідковий апарат);
Архівний відділ Новопсковської РДА (номенклатура справ на 2017 рік);
Новопсковська РДА (номенклатура справ на 2017 рік);
Новопсковська районна рада (номенклатура справ на 2017 рік);
Відділ Держгеокадастру у Новопсковському районі (довідковий апарат);
Управління Держгеокадастру у Краснодонському районі (довідковий апарат).
Архівний відділ Новоайдарської РДА
Відділ Держгеокадастру у Новоайдарському районі ( довідковий апарат);
Відділ Держземагенства у смт. Лутугино Луганської області (довідковий апарат);
Відділ Держземагенства у Слов’яносербському районі( довідковий апарат).
Архівний сектор Попаснянської РДА
Попаснянське районне об’єднання плодовоовочевого господарства (довідковий апарат);
Сільськогосподарська Артіль імені Калініна Білогорівської сільської ради, с. Шипілівка Лисичанського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Колгосп імені Калініна Новоолександрівської сільської ради села Новоолександрівка Попаснянського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Сільськогосподарська Артіль імені Карла Маркса Золотарівської сільської ради, Лисичанського району Луганської області (довідковий апарат);
Сільськогосподарська Артіль «ПЕРЕМОЖЕЦЬ» Вовчоярівської селищної ради, Лисичанського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Колгосп «Шлях до соціалізму» Калинівської селищної ради Попаснянського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Радгосп Забойщик» Попаснянського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Відділ статистики у Попаснянському районі(довідковий апарат).
Архівний відділ Сватівської РДА
Відділ Держгеокадастру у Сватівському районі(довідковий апарат).
Архівний відділ Станично-Луганської РДА
Петропавлівська селищна рада (номенклатура справ на 2017);
ДП «Станично-Луганське досвідне Лісомисливське господарства» (номенклатура справ на 2017).
Архівний відділ Старобільської РДА
Відділ освіти Старобільської РДА (довідковий апарат);
Нижньопокровська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Відділ Держгеокадастру у Старобільському районі (довідковий апарат).
Архівний відділ Троїцької РДА
Відділ статистики у Троїцькому районі (довідковий апарат).
Луганська обласна комунальна установа «Обласна рятувально-водолазна служба» (номенклатура справ на 2017 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Департамент житлово-комунального господарства Луганської облдержадміністрації (номенклатура справ на 2017 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
ТОВ «Луганське енергетичне об’єднання» (положення про ЕК);
Головне управління Держпраці у Луганській області (зведена номенклатура справ на 2017 рік);
Державне підприємство «Луганський експертно-технічний центр Держпраці» (інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України у Луганській області (інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Державна екологічна інспекція у Луганській області (номенклатура справ на 2017 рік);
Прокуратура Луганської області (номенклатура справ на 2017 рік, положення про відділ документального забезпечення);
Луганський обласний центр з гідрометеорології (номенклатура справ на 2017 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Луганська філія ДП «Регіональні електричні мережі» (номенклатура справ на 2017 рік, положення про ЕК);
ДУ «Луганський обласний лабораторний центр МОЗ України» (інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Луганське обласне відділення Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (положення про ЕК).
Головне територіальне управління юстиції у Луганської області:
Перша та Друга Сватівська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Приватні нотаріуси Сєверодонецького міського нотаріального округу Луганської області Лопатенко В.В., Кізім В.В., Сердюк Н.І., Федорова О.Є.Малахова О.О., Малахова С.О., Єпіфанцева Н.В.(довідковий апарат);
Приватні нотаріуси Старобільського районного нотаріального округу Луганської області Замарь О.О., Вербецька Т.М., Пульний С.М.(довідковий апарат);
Приватні нотаріуси Міловського районного нотаріального округу Луганської області Подольський Р.В., Нєвовєсова Н.М. (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Луганського міського нотаріального округу Луганської області Кравченко В.О .(довідковий апарат);
Приватний нотаріус Лисичанського міського нотаріального округу Луганської області Бабенко О.В .(довідковий апарат);
Приватний нотаріус Марківського районого нотаріального округу Луганської області Вагін О.А. (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Рубіжанського районного нотаріального округу Луганської області Нецвітай О.В .(довідковий апарат);
Приватний нотаріус Попаснянського районного нотаріального округу Луганської області Мирошниченко Н.І (довідковий апарат).
Держархів отримав сучасну техніку для оцифрування архівних документів
31 січня 2017 р.
В архівних установах області зберігається майже 421 тис. одиниць зберігання, у тому числі документів Національного архівного фонду – понад 163 тис одиниць зберігання, з особового складу – понад 258 тис одиниць зберігання.
З метою якісного збереження документів Національного архівного фонду, у листопаді 2016 року за ініціативи та підтримки голови обласної державної адміністрації – керівника обласної військово-цивільної адміністрації Ю.Г.Гарбуза Державний архів Луганської області уклав Грантову угоду на суму 1 млн. 200 тис. грн. для придбання спеціального обладнання, для оцифровки архівних документів Національного архівного фонду, збереження їх в електронному вигляді та забезпечення доступу до них громадян України та інших осіб, які мають на це право. Проект реалізується в рамках програми «Українська ініціатива з підвищення впевненості"» (UCBI) за фінансової підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID).
На сьогодні завершена поставка, встановлення та настройка спеціального обладнання.
31.01.2017 в приміщення Державного архіву Луганської області (проспект Центральний, 59, м. Сєвєродонецьк) відбулася презентація нового обладнання. В урочистому заході прийняли участь заступник голови облдержадміністрації О.П.Лішик, директор Державного архіву Луганської області К.М.Безгинська, співробітники Держархіву, громадськість.
Книжковий сканер Book2net Kiosk, який був отриманий Держархівом, є одним з найшвидших у світі книжкових сканерів формату A2, і створений спеціально для швидкого і якісного професійного оцифрування документів різного виду, таких як зшиті документи, книги, підшивки газет або старі видання та максимального забезпечення збереженості оригіналів.
Завдяки проекту Держархів отримав можливість забезпечити значне покращення якості обслуговування громадян і юридичних осіб, підвищення відкритості, прозорості й ефективності своєї діяльності, а у майбутньому надасть змогу запровадити надання електронних послуг в архівній сфері області у відповідності до вимог ЄС.
Тому Луганська обласна державна адміністрація – обласна військово-цивільна адміністрація висловлює щирі слова подяки Програмі Українська ініціатива зміцнення впевненості (UCBI) за вагомий внесок у збереження культурної спадщини та надання неоціненної благодійної допомоги архівній сфері Луганщини та сподівається на подальшу співпрацю.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
30 січня 2017 р.
27 січня 2017 року, під керівництвом директора Державного архіву Луганської області Безгинської Катерини Миколаївни, у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою: м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На Науково-методичній раді були розглянуті питання:
1. Звіт про роботу Науково - методичної ради Державного архіву Луганської області у 2016 році;
2. План роботи науково-методичної ради Державного архіву Луганської області на 2017 рік.
По всім питанням були прийняті відповідні рішення:
звіт про роботу Науково-методичної ради за 2016 рік прийнято до відома та затверджено план роботи Науково-методичної ради на 2017 рік.
Привітання Голови Луганської обласної державної адміністрації Гарбуза Ю.Г. з Днем Соборності України
19 січня 2017 р.
Шановні земляки!
22 січня в Україні відзначається День Соборності. Майже сто років тому в цей день був підписаний Акт злуки між Українською Народною Республікою (УНР) і Західно-Українською Народною Республікою (ЗУНР).
Відтоді наша земля пережила голод, репресії, війну і комуністичний режим, домігшись, у результаті, визнаної всім світом незалежності. Але тема об'єднання, на жаль, не перестала бути для українців актуальною. Це свято є дуже символічним, і тому так важливо розуміти його значимість. Особливо тут, на Донбасі!
Сьогодні Україну знову намагаються розірвати на частини, посіяти розбрат. У День соборності я пропоную не озиратися назад, а думати про інше: як зупинити агресію і розбудувати рідний край. Будь-яка війна рано чи пізно закінчується миром. Наше завдання – наблизити його. Зробити це можна тільки через діалог, у тому числі – людей по обидві лінії розмежування.
Досить використовувати мову ненависті, настала пора шукати точки дотику! Ми були і залишаємося єдиною Луганщиною, тісно пов’язаною родинними, дружніми і професійними зв'язками. У нас одне минуле і одне, я переконаний, майбутнє!
Я би дуже хотів, щоб у День соборності ми потягнулися душею один до одного і серцем – до України. Давайте, нарешті, підберемо потрібні слова, якими пояснимо тим, хто намагається нас розділити лінією розмежування, що ми – єдиний народ. Луганщина і Україна у нас – одна!
Тематична перевірка діяльності експертної комісії Державного підприємства «Луганський експертно-технічний центр Держпраці»
19 січня 2017 р.
17.01- 18.01.2017 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Міщенко Л.І. здійснено тематичну перевірку діяльності роботи експертної комісії Державного підприємства «Луганський експертно-технічний центр Держпраці».
У ході перевірки було приділено увагу діяльності експертної комісії. Окрему увагу було приділено наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надана наукова-методична та практична допомога щодо складання описів справ та впорядкування документів за 2015-2016 роки.
Проведено співбесіду з інженером з підготовки кадрів, відповідальною за архів та діловодство Шевцовою Тетяною Миколаївною.
