Нагородження переможців обласного огляду стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Луганської області
22 грудня 2016 р.
21 грудня 2016 року о 10-00 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59, за участю заступника голови облдержадміністрації Лішик Ольги Петрівни, на урочистому заході до Дня працівників архівних установ відбулося нагородження переможців обласного огляду стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Луганської області.
В огляді прийняли участь 10 установ та закладів, які здійснюють діяльність у сфері освіти, культури та мистецтва, а саме:
1. Державний заклад «Луганський національний університет імені Тараса Шевченка»;
2. Східноукраїнський національний університет імені Володимира Даля;
3. Державний заклад «Луганський державний медичний університет»;
4. Луганський обласний інститут післядипломної педагогічної освіти;
5. Навчально-методичний центр цивільного захисту та безпеки Луганської області;
6. Комунальний заклад «Луганська мала академія наук учнівської молоді»;
7. Луганська обласна філармонія;
8. Луганський обласний академічний український музично-драматичний театр;
9. Луганський обласний центр народної творчості;
10. Луганська обласна універсальна бібліотека ім. О.М.Горького.
Дипломами Луганської обласної державної адміністрації були нагороджені: Східноукраїнський національний університет імені Володимира Даля (ректор Поркуян Ольга Вікторівна); Державний заклад «Луганський національний університет імені Тараса Шевченка» (ректор Савченко Сергій Вікторович); Луганський обласний інститут післядипломної педагогічної освіти (ректор Цимбал Ірина Іванівна); Навчально-методичний центр цивільного захисту та безпеки Луганської області (начальник Красюк Сергій Вікторович); Луганський обласний академічний український музично-драматичний театр (директор Дорофєєв Сергій Вікторович).
Святковий урочистий захід, присвячений Дню працівників архівних установ
22 грудня 2016 р.
З 1998 року, відповідно до Указу Президента України, в Україні встановлено професійне свято працівників архівних установ, який відзначається щорічно 24 грудня.
21 грудня 2016 року в залі засідань Луганської обласної військово цивільної адміністрації відбувся урочистий захід для людей, які своєю щоденною, наполегливою, творчою працею забезпечують надійне збереження й збільшення Національного архівного фонду - нашого безцінного скарбу, пам'яті нації, у якій акумульовані історичні документи про багатовікову історію України.
У святковому заході взяли участь: заступник голови облдержадміністрації О.П.Лішик, директор Державного архіву Луганської області К.М.Безгинська, працівники Державного архіву, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, трудових архівів, архівних підрозділів підприємств, установ, організацій. Всі для кого архівна справа стала частиною життя, біографії, їх починанням.
Професіоналізм і висока відповідальність архівістів – це запорука дбайливого збереження безцінної національної спадщини. Щодня працівники архівних установ краще за всіх відчувають відповідальність перед минулим, сьогоденням і майбутнім та гідно виконують свій професійний і патріотичний обов’язок. Зберігаючи скарбничку документальних свідчень, архіви поповнюють багатовікову пам’ять наших пращурів для майбутніх поколінь про наш непростий, але цікавий час. Про це красномовно говорять нагороди Верховної Ради України, Луганської обласної державної адміністрації, Спілки архівістів України та Державного архіву Луганської області.
Відповідно до розпорядження голови Верховної Ради України від 14 грудня 2016 року «Про нагородження працівників архівної справи Луганської області» Грамотою Верховної Ради України нагороджені: Хащенко Христина Василівна, начальник архівного відділу Попаснянської райдержадміністрації; Стехіна Олена Іванівна, виконуюча обов’язки начальника архівного відділу Станично-Луганської райдержадміністрації; Морозова Яна Олександрівна, головний спеціаліст з захисту прав споживачів організаційно-інформаційного відділу Щастинської міської ради – відповідальна за архівний підрозділ виконавчого комітету Щастинської міської ради.
Відповідно до розпорядження голови облдержадміністрації – керівника військово –цивільної адміністрації від 5 грудня 2016 року № 897-к Почесною грамотою обласної державної адміністрації нагороджен Сукач Руслан Володимирович, начальник архівного відділу Міловської районної державної адміністрації; листом подяки обласної державної адміністрації нагороджені: Кулачко Поліна Володимирівна, начальник відділу фінансово-господарського та діловодного забезпечення – головний бухгалтер Державного архіву Луганської області; Карлова Надія Іванівна, заступник начальника відділу інформації та використання документів Державного архіву Луганської області; Вертій Олександр Іванович, головний спеціаліст з інформаційних технологій відділу організаційно-аналітичної роботи та інформаційних технологій Державного архіву Луганської області; Євсєєнко Інна Борисівна, реставратор архівних фондів та бібліотечних матеріалів відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Державного архіву Луганської області; Крюкова Наталія Олександрівна, директор комунальної установи «Трудовий архів Новоайдарського району».
Відповідно до наказу директора Державного архіву Луганської області від 13 грудня 2016 року № 41с Почесною грамотою Державного архіву Луганської області нагороджені: Стаценко Ірина Федорівна, директор комунальної установи «Трудовий архів Старобільського району»; Трунова Юлія Сергіївна, головний спеціаліст архівного відділу Старобільської райдержадміністрації; Грамотою Державного архіву Луганської області нагороджені: Василенко Олена Миколаївна, заступник начальника відділу фінансово-господарського та діловодного забезпечення Державного архіву Луганської області; Мащенко Людмила Григорівна, заступник начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Державного архіву Луганської області; Вертій Тамара Павлівна, зберігач фондів відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Державного архіву Луганської області.
Грамотою Спілки архівістів України нагороджена Гайдук Олена Миколаївна, начальник архівного відділу Лисичанської міської ради.
Засідання комісії з обласного огляду стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду
16 грудня 2016 р.
16 грудня 2016 року о 8:30 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59, за участю заступника голови облдержадміністрації Лішик Ольги Петрівни, відбулося засідання комісії з обласного огляду стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Луганської області.
Відкрила засідання голова комісії Лішик О.П., яка зазначила, що з метою поліпшення стану забезпечення збереженості документів НАФ, дотримання строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них щорічно, відповідно до розпорядження голови облдержадміністрації проводиться обласний огляд.
Безгинська К.М. директор Держархіву області проінформувала, що у 2016 році в огляді прийняли участь 10 установ та закладів, які здійснюють діяльність у сфері освіти, культури та мистецтва, а саме:
1. Державний заклад «Луганський національний університет імені Тараса Шевченка»;
2. Східноукраїнський національний університет імені Володимира Даля;
3. Державний заклад «Луганський державний медичний університет»;
4. Луганський обласний інститут післядипломної педагогічної освіти;
5. Навчально-методичний центр цивільного захисту та безпеки Луганської області;
6. Комунальний заклад «Луганська мала академія наук учнівської молоді»;
7. Луганська обласна філармонія;
8. Луганський обласний академічний український музично-драматичний театр;
9. Луганський обласний центр народної творчості;
10. Луганська обласна універсальна бібліотека ім. О.М.Горького.
Учасникам огляду було надіслано форму показників стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до Держархіву області, яка складається з 25 критеріїв. Заповнені форми було просистематизовано, зроблено аналіз даних за критеріями.
Проаналізувавши дані стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства установ – учасників огляду на 10 грудня 2016 року за основними критеріями комісія визначили 5 кращих:
1. Державний заклад «Луганський національний університет імені Тараса Шевченка»;
2. Східноукраїнський національний університет імені Володимира Даля;
3. Луганський обласний інститут післядипломної педагогічної освіти;
4. Навчально-методичний центр цивільного захисту та безпеки Луганської області;
5. Луганський обласний академічний український музично-драматичний театр.
Зазначені установи та заклади буде нагороджено дипломами облдержадміністрації на урочистих зборах до Дня працівників архівних установ 21 грудня 2016 року.
Проведення Держархівом та архівними установами області Всеукраїнського тижня права
09 грудня 2016 р.
Всеукраїнська акція «Тиждень права» була започаткована 2008 року з нагоди відзначення 60-ї річниці проголошення Загальної декларації прав людини. Указом Президента України „Про Всеукраїнський тиждень права” № 1149/2008 від 08 грудня 2008 року встановлено проведення Всеукраїнського тижня права щороку в тиждень, що включає 10 грудня – День прав людини, який відзначається в пам'ять проголошення Генеральною Асамблеєю ООН у 1948 році Загальної декларації прав людини.
З метою підвищення рівня правової культури відвідувачів та працівників архівних установ Луганської області, а також інформованості про конституційні права та обов'язки, можливості їх реалізації і захисту, з 05 по 09 грудня 2016 року держархівом також проводився Тиждень правових знань на тему: «Забезпечення прав та свобод людини в Україні».
Всеукраїнський тиждень права розпочався проведенням апаратної наради, на якій директор наголосив, що розвиток України неможливий без дотримання гарантованих Конституцією України прав і свобод людини. Сьогодні наша держава переживає складний період, але завдяки спільним зусиллям інститутів влади, громадських та правозахисних організацій українське суспільство послідовно наближається до рівня міжнародних стандартів як законодавчого, так і практичного забезпечення прав людини. Також головний спеціаліст – юрисконсульт держархіва коротко розповіла про історію започаткування та проведення Всеукраїнського тижня права.
В рамках тематичного тижня були проведені заходи, спрямовані на забезпечення захисту прав та свобод людини гарантованих Конституцією України, а саме:
- годину спілкування з працівниками структурних підрозділів держархіва на тему: «Забезпечення прав та свобод людини в Україні»;
- на особистому прийомі керівниками та спеціалістами архівних установ було забезпечено надання безоплатної первинної допомоги фізичним особам, що звертаються до архівних установ із запитами, спрямованими на отримання інформації для забезпечення їх законних прав та інтересів (кількість запитів, поданих громадянами на особистому прийомі за період з 05 по 09 грудня 2016 року керівництву та працівникам архівних установ області – 37, Держархіву – 3);
- розміщений на офіційному веб - сайті Держархіву інформаційний банер з нагоди проведення Всеукраїнського тижня права;
- постійно вживаються заходи щодо посилення відкритості та прозорості в роботі Держархіву, зокрема, шляхом розміщення інформації про діяльність архіву на офіційному веб – сайті Держархіву та на сайті мережі «Фейсбук», де вона постійно оновлюється;
- розміщена інформація на офіційних сайтах Держархіву про результати проведення Всеукраїнського тижня права держархівом та архівними установами Луганської області.
Тиждень права сьогодні вже має статус державного та носить характер національної правової традиції.
Державний архів Луганської області і надалі вживатиме всіх необхідних заходів з метою підвищення рівня правової свідомості та освіти, культури та обізнаності відвідувачів архівних установ та працівників держархіва.
Засідання колегії Луганської обласної державної адміністрації
02 грудня 2016 р.
Директор Державного архіву Луганської області прийняла участь у засіданні колегії Луганської обласної державної адміністрації, на якому було розглянуто питання «Про стан забезпечення збереженості документів НАФ, з особового складу в Державному архіві та архівних установах області».
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
30 листопада 2016 р.
29 листопада 2016 року у приміщенні трудового архіву м. Сєвєродонецька (бульвар Дружби Народів, 32а) відбулось 10 засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області.
На комісії розглянуто питання щодо:
1.Включення до Списку № 1 юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області а саме: Департамент комунальної власності, земельних та майнових відносин Луганської облдержадміністрації та Управління внутрішнього аудиту Луганської облдержадміністрації.
2. Розгляд примірних номенклатур справ окремо розташованих структурних підрозділів Головного територіального управління юстиції у Луганській області - відділів державної реєстрації актів цивільного стану та відділів державної виконавчої служби Луганської області.
3. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Біловодської РДА
Приватний нотаріус Біловодського районного нотаріального округу Луганської області (довідковий апарат);
Архівний відділ Білокуракінської РДА
Білокуракинське управління юстиції ( довідковий апарат);
- список № 1 юридичний осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Білокуракінської РДА (список джерел комплектування архіву);
- список № 2 юридичних та фізичних осіб - джерел формування НАФ, які не передають документи до архівного відділу Білокуракінської РДА;
- список № 3 юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ архівного відділу Білокуракінської РДА;
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Відділ освіти Лисичанської міської ради (довідковий апарат);
Лисичанське державне медичне училище (довідковий апарат);
Привільська міська рада ( довідковий апарат);
Управління статистики у м. Лисичанськ (довідковий апарат);
КУ «Територіальне медичне об’єднання» (довідковий апарат);
Друга Лисичанська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Архівний відділ Марківської РДА
Управління фінансів Марківської РДА (довідковий апарат);
Марківське районне територіальне медичне об’єднання (номенклатура справ на 2017 рік);
Марківська районна організація профспілки працівників науки та освіти (номенклатура справ на 2017 рік);
Марківська районна організація профспілки медичних працівників (номенклатура справ на 2017 рік);
Управління агропромислового розвитку Марківської РДА (номенклатура справ на 2017 рік);
Відділ культури Марківської РДА (номенклатура справ на 2017 рік);
Архівний відділ Міловської РДА
Стрільцівська сільська рада (довідковий апарат);
Новострільцівська сільська рада ( довідковий апарат);
Архівний відділ Новоайдарської РДА
Новоайдарська районна рада (довідковий апарат, номенклатура справ на 2017 рік);
Новоайдарська РДА (номенклатура справ на 2017 рік);
Приватний нотаріус Новоайдарського районного нотаріального округу Луганської області (Кузьменко М.С. довідковий апарат);
Приватний нотаріус Новоайдарського районного нотаріального округу Луганської області (Карпенко В.М. довідковий апарат);
Архівний відділ Сватівської РДА
Відділ статистики у Сватівському районі Головного управління статистики у Луганській області (довідковий апарат);
- список № 1 юридичний осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Сватівської РДА (список джерел комплектування архіву);
- список № 2 юридичних та фізичних осіб - джерел формування НАФ, які не передають документи до архівного відділу Сватівської РДА;
- список № 3 юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ архівного відділу Сватівської РДА;
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
Сєверодонецька міська рада (довідковий апарат);
ПрАТ «Сєвєродонецьке обєднання Азот» (довідковий апарат);
Архівний відділ Станично-Луганської РДА
Приватний нотаріус Станично-Луганського районного нотаріального округу Луганської області (Даровський І.І. довідковий апарат);
Приватний нотаріус Станично-Луганського районного нотаріального округу Луганської області (Незнайко Н.М. довідковий апарат);
- список № 1 юридичний осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Станично-Луганської РДА (список джерел комплектування архіву);
- список № 2 юридичних та фізичних осіб - джерел формування НАФ, які не передають документи до архівного відділу Станично-Луганської РДА;
- список № 3 юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ архівного відділу Станично-Луганської РДА;
Архівний відділ Старобільської РДА
Лиманська сільська рада та її виконавчий комітет Старобільського району (довідковий апарат);
Старобільська РДА (номенклатура справ на 2017 рік);
Старобільська міська рада (номенклатура справ на 2017 рік);
Старобільська державна нотаріальна контора Луганської області (довідковий апарат);
Луганська обласна клінічна лікарня (номенклатура справ на 2017 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
ПАТ по газопостачанню та газифікації «Луганськгаз» (довідковий апарат);
Щастинська міська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Департамент фінансів Луганської облдержадміністрації (інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2017 рік, положення про ЕК);
Апеляційний суд Луганської області (номенклатура справ на 2017 рік, положення про ЕК);
Луганська обласна організація Українського товариства сліпих (номенклатура справ на 2017 рік, положення про ЕК);
КП «Луганська обласна «Фармація Північ» (номенклатура справ на 2017 рік);
Луганська обласна організація профспілки працівників охорони здоров’я України (інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2017 рік, положення про ЕК);
Державна фінансова інспекція в Луганській області (довідковий апарат);
Департамент комунальної власності, земельних та майнових відносин Луганської облдержадміністрації (інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Дочірнє підприємство «Луганській облавтодор» (положення про ЕК);
Регіональне відділення Фонду державного майна України по Луганській області (номенклатура справ на 2017 рік);
Луганське обласне управління лісового та мисливського господарства(номенклатура справ на 2017 рік);
ДЗ «Луганський національний університет ім.Тараса Шевченка» (номенклатура справ на 2017 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Головне управління Держпродспоживслужби в Луганської області (номенклатура справ на 2017 рік);
Луганський обласний наркологічний диспансер(номенклатура справ на 2017 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
ПАТ «Сільськогосподарське підприємства «Селекція- Племресурси» (номенклатура справ на 2017 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Східноукраїнський національний університет ім. Володимира Даля (довідковий апарат);
Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області (номенклатура справ на 2017 рік);
Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України у Луганській області (довідковий апарат);
Виконавча дирекція Луганського обласного відділення Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності(довідковий апарат);
Луганське обласне відділення Фонду соціального захисту інвалідів (довідковий апарат);
Луганський окружний адміністративний суд (довідковий апарат).
Засідання колегії Державного архіву Луганської області
10 листопада 2016 р.
09 листопада 2016 року о 9-00 в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59, ІІ поверх, зала засідань) відбулося засідання колегії Державного архіву Луганської області з порядком денним:
1. Про підсумки комплексних перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Головного управління статистики у Луганській області, Територіального управління державної судової адміністрації в Луганській області, Навчально-методичного центру цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області, комунального підприємства «Луганська обласна «Фармація».
2. Про підсумки комплексних перевірок стану архівної справи в архівних відділах Міловської та Попаснянської райдержадміністрацій.
3. Про аналіз умов та стан зберігання документів Національного архівного фонду у Державному архіві Луганської області.
4. Про роботу Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області.
5. Про співпрацю Державного архіву Луганської області із засобами масової інформації у 2016 році.
Засідання колегії вела голова колегії, директор Державного архіву Луганської області Безгинська К.М.
В роботі колегії прийняли участь Лішик Ольга Петрівна, заступник голови облдержадміністрації, керівники апаратів райдержадміністрацій; керівники структурних підрозділів облдержадміністрації, голови та секретарі експертних комісій та відповідальні за архів установи, керівники архівних установ області.
У вступному слові Лішик О.П. звернула увагу на те, що відповідно до чинного законодавства архівні відділи міських рад повинні бути юридичними особами і тільки в цьому випадку діяльність архівних установ, довідки, які вони надають будуть відповідати вимогам чинного законодавства. Вона звернулась до керівників міських рад з наполегливим проханням виконувати чинне законодавство України, розглянути ці питання на сесіях міських рад та внести зміни до положень про архівні відділи у листопаді місяці поточного року.
Розгляд питань порядку денного розпочалось з підсумків комплексних перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій і архівних підрозділів в організаціях-джерелах комплектування Національного архівного фонду: Головного управління статистики у Луганській області, Територіального управління державної судової адміністрації в Луганській області, Навчально-методичного центру цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області, комунального підприємства «Луганська обласна «Фармація», архівного відділу Міловської райдержадміністрації. Керівникам було вказано на недоліки та встановлено терміни усунення порушень виявлених під час здійснення комплексних перевірок. Значна увага була приділена питанню науково-технічного впорядкування документів Національного архівного фонду, з особового складу та забезпеченню їх збереження.
У зв’язку з проведенням архівним відділом Попаснянської райдержадміністрації звірки наявності фондів, підготовки справ, актів та передавання документів НАФ на постійне зберігання до Держархіву, враховуючи подання Попаснянської військово-цивільної адміністрації, перевірку архівного відділу перенесено на І квартал 2017 року.
Заслухавши питання «Про аналіз умов та стан зберігання документів Національного архівного фонду у Державному архіві Луганської області», колегія зазначила, що забезпечення збереження документів НАФ, які утворилися в процесі діяльності юридичних та фізичних осіб залишається пріоритетним завданням Державного архіву Луганської області.
Станом на 01.11.2016 року в Державному архіві зберігається 104 фонди загальним обсягом 7437 од.зб., в архівних установах області - 2001 фондів 152265 од. зб. документів НАФ.
Робота Експертно-перевірної комісії Держархіву Луганської області протягом року здійснювалась в напрямку науково-методичного та організаційного забезпечення експертизи цінності документів.
Станом на 01.11.2016 року проведено 9 засідань ЕПК на яких:
- схвалено описів справ постійного зберігання на 12491 од.зб. (314 установ),
- погоджено описів справ з особового складу на 3536 од. зб. (242 установи),
- погоджено 128 актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ на 8537 позиції,
- погоджено 66 зведених номенклатур справ на 19342 позиції,
- погоджено 33 інструкції з діловодства,
- погоджено 34 положень про експертну комісію.
Співпраця Державного архіву Луганської області із ЗМІ сприяє розповсюдженню серед широких верств населення інформації про державну політику у сфері архівної справи та документознавства, складу та змісту документів Національного архівного фонду, діяльності архіву у напрямку забезпечення соціальних гарантій, прав та інтересів громадян за допомогою отримання ними доступу до ретроспективної інформації (виконання запитів соціально-правового характеру тощо).
Протягом 2016 року було підготовлено 5 документальних виставок он-лайн, які були розміщені на веб-сайті Державного архіву Луганської області, а саме: «Чорнобильська трагедія на сторінках періодичних видань Луганської області», «До Дня пам’яті політичних репресій присвячується…», «Ніхто незабутий» з нагоди відзначення 71-ї річниці Перемоги над нацизмом у Європі та 71-ї річниці завершення Другої світової війни, До 20-ї річниці Конституції України, «25-років шляхом незалежності»; видано 2 статті в науково-практичному журналі «Архіви України» на тему: «Розвиток хімічної промисловості на Луганщині (1917-1991 роки) в архівних документах» та газеті «Сєвєродонецькі вісті» з нагоди відзначення Дня захисника України.
Тематична перевірка організації роботи експертної комісії Державного навчального закладу «Луганський центр професійно-технічної освіти Державної служби зайнятості»
01 листопада 2016 р.
31.10 - 01.11.2016 року згідно з планом проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Міщенко Л.І. здійснено тематичну перевірку організації роботи експертної комісії Державного навчального закладу «Луганський центр професійно-технічної освіти Державної служби зайнятості».
У ході перевірки було приділено увагу організації роботи експертної комісії. Окрему увагу було приділено наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надана наукова-методична та практична допомога щодо складання описів справ та науково-технічного впорядкування документів за 2014-2015 роки.
Проведено співбесіду з відповідальною за архів та діловодство Бусовою Ганною Георгіївною.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
01 листопада 2016 р.
31 жовтня 2016 року, під керівництвом директора Державного архіву Луганської області Безгинської Катерини Миколаївни, у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою: м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На Науково-методичній раді були розглянуті наступні питання:
1. Розгляд експозиційного плану щодо доповнення документальної виставки он-лайн «Вшанування пам’яті жертв Голодомору 1932-1933 років на Луганщині».
2. Обговорення та затвердження у новій редакції Інструкції з обліку документів НАФ в Державному архіві Луганської області.
3. Обговорення плану підготовки статті з нагоди відзначення Дня працівників архівних установ.
По всім питанням були прийняті відповідні рішення:
1. Розмістити оновлену документальну виставку он-лайн до Дня вшанування пам’яті жертв Голодомору 1932-1933 років на сайті Державного архіву Луганської області.
2. Інструкцію з обліку документів НАФ в Державному архіві Луганської області затвердити у новій редакції та розмістити на сайті Державного архіву Луганської області.
3. Затвердити план підготовки статті, з нагоди відзначення Дня працівників архівних установ.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
31 жовтня 2016 р.
28 жовтня 2016 року о 1000 у приміщенні Державного архіву Луганської області (просп. Центральний, 59) відбулося засідання експертно-перевірної комісії з порядком денним:
1. Визначення строків зберігання річних статистичних звітів підприємств, установ та організацій будь-якої форми власності у Головному управлінні статистики у Луганській області (доповідач - перший заступник начальника Головного управління статистики у Луганській області Овчіннікова Галина Олексіївна)
2. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області.
На комісії розглянуто:
Архівний відділ Біловодської РДА
Перевальське районне управління юстиції (довідковий апарат);
Архівний відділ Кремінської РДА
- Відділ культури Кремінської РДА (номенклатура справ на 2017 рік);
- Відділ освіти Кремінської РДА (номенклатура справ на 2017 рік);
- Бараниківська сільська рада (довідковий апарат);
- Бараниківська сільська рада народних депутатів (довідковий апарат);
- Кремінська районна профспілкова організація працівників державних установ (номенклатура справ на 2017 рік);
- Кремінська районна організація профспілки працівників освіти і науки України (номенклатура на 2017 рік);
- Голубівська сільська рада (довідковий апарат);
Архівний відділ Міловської РДА
- Cписок юридичний осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Міловської РДА (список джерел комплектування архіву);
- Cписок юридичних та фізичних осіб - джерел формування НАФ, які не передають документи до архівного відділу Міловської РДА;
- Cписок юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ;
Архівний відділ Новопсковської РДА
- Новопсковське районне управління юстиції (довідковий апарат);
Сєвєродонецька міська рада
- ПАТ «Краснодонвугілля» (довідковий апарат);
Архівний відділ Станично-Луганської РДА
- Станично-Луганське районне управління юстиції (довідковий апарат);
Архівний відділ Старобільської РДА
- Відділ статистики Старобільського району (довідковий апарат);
- Архівний відділ Старобільської РДА (номенклатура на 2017 рік);
Архівний відділ Троїцької РДА
- Список юридичний осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Троїцької РДА (список джерел комплектування архіву);
- Список юридичних та фізичних осіб - джерел формування НАФ, які не передають документи до архівного відділу Троїцької РДА;
- Список юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ;
- Луганське обласне територіальне відділення Антимонопольного комітету України (положення про ЕК);
- Головне управління Державної фіскальної служби у Луганській області (номенклатура на 2017 рік).
Комплексна перевірка стану організації роботи служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії у Комунальному підприємстві «Луганська обласна «Фармація»
28 жовтня 2016 р.
24.10.2016 - 27.10.2016 року згідно з планом проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Державного архіву Луганської області Легезою Л.В. здійснено комплексну перевірку стану організації роботи служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії Комунального підприємства «Луганська обласна «Фармація».
У зв’язку з проведенням у Комунальному підприємстві реорганізації документи було переміщено до Департаменту комунальної власності, земельних та майнових відносин Луганської облдержадміністрації, на який покладено повноваження щодо координації та контролю за діяльністю зазначеного підприємства.
Перевірку проведено за участю директора Департаменту Кваса Вадима Миколайовича та начальника управління з питань комунальної власності Кукушкіної Тетяни Олександрівни.
Контрольна перевірка стану організації поточного діловодства та архівної справи Луганської обласної клінічної лікарні
11 жовтня 2016 р.
10.10.2016 року згідно з планом проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій і архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, на виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 30.11.2015 № 4/1 та за підсумками комплексної перевірки від 09-14 липня 2015 року, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Державного архіву Луганської області Міщенко Л.І. здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Луганської обласної клінічної лікарні.
У ході перевірки було приділено увагу організації діловодства та архівної справи установи, наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік. Надана наукова-методична допомога у веденні діловодства, та впорядкуванні документів за 2014-2015 роки.
Проведено співбесіду з начальником відділу кадрів Прохою Людмилою Борисівною та статистиком медичного відділу організаційно - методичної та статистичної роботи, відповідальною за діловодство та роботу архіву Замковою Вікторією Вікторівною.
Надходження до фондів Державного архіву Луганської області
06 жовтня 2016 р.
За минулий тиждень, до Державного архіву, від архівних установ області та юридичних осіб – джерел формування НАФ, надійшли на зберігання 5 фондів, загальним обсягом 560 од.зб..
Від архівного відділу Станично-Луганської райдержадміністрації надійшло 2 фонда, загальним обсягом 357 од.зб., з них:
«Верхньотеплівський районний суд Станично-Луганського району Луганської області» (фонд Р-98) за 1943-1965 роки в кількості 121од.зб. до складу документів якого включені вироки, ухвали суду та інші документи карних справ;
«Фінансовий відділ Верхньотеплівського районного комітету ради депутатів трудящих Ворошиловградської області» (фонд Р-100) за 1943-1965 роки в кількості 236 од.зб., склад документів – штатні розписи підпорядкованих установ, фінансові звіти, кошториси установ, що фінансуються з місцевого бюджету.
Від архівного сектору Попаснянської райдержадміністрації надійшло 2 фонди, загальним обсягом 192 од.зб., з них:
«Врубівська селищна рада народних депутатів Попаснянського району Луганської області» (фонд Р-95) за 1986-1992 роки в кількості 34 од.зб., склад документів – управлінська документація;
«Малорязанцівська селищна рада Попаснянського району Луганської області» (фонд Р-96) за 1979-1998 роки у кількості 158 од.зб., склад документів – управлінська документація;
Також надійшли документи від Департамент будівництва, архітектури та містобудування Луганської обласної державної адміністрації (фонд 99) за 2016 рік в кількості 11 од.зб., склад документів – управлінська документація.
Директор Державного архіву Луганської області прийняла участь в роботі круглого столу «Права внутрішньо-переміщених осіб в Луганській області: діалог заради захисту»
05 жовтня 2016 р.
Директор Державного архіву Луганської області К.Безгинська прийняла участь в роботі круглого столу «Права внутрішньо-переміщених осіб в Луганській області: діалог заради захисту», який відбувся 05 жовтня 2016 у м. Сєвєродонецьку.
Круглий стіл організований Головним територіальним управлінням юстиції в Луганській області та Проектом Ради Європи «Посилення захисту прав людини внутрішньо-переміщених осіб в Україні», за участю заступника міністра юстиції України Г.Онищенко, заступника голови облдержадміністрації О.Лішик, радника Міністра з питань тимчасово окупованих територій та ВПО О.Цибулько, директора Департаменту організації архівної роботи Державної архівної служби України Т.Прись, начальника Головного територіального управління юстиції в Луганській області Т.Філатової, керівника Проекту Ради Європи «Посилення захисту прав людини внутрішньо-переміщених осіб в Україні» Г.Христової, регіонального координатора Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини в Луганській області В.Архіпова.
Робоча зустріч заступника голови облдержадміністрації Лішик О.П., директора Державного архіву Луганської області Безгинської К.М. з директором Департаменту організації архівної роботи Державної архівної служби України Прись Т.П.
05 жовтня 2016 р.
04.10.2016 у Луганській обласній військово-цивільній адміністрації відбулась робоча зустріч заступника голови облдержадміністрації Лішик Ольги Петрівни, директора Державного архіву Луганської області Безгинської Катерини Миколаївни з директором Департаменту організації архівної роботи Державної архівної служби України Прись Тетяною Петрівною. На зустрічі були обговорені питання розвитку архівної справи Луганщини, забезпечення гарантованого збереження документів Національного архівного фонду України, які є складовою частиною вітчизняної і світової культурної спадщини та інформаційних ресурсів суспільства, призначені для задоволення та реалізації прав і законних інтересів кожної людини.
Лішік О.П. відзначила, що у зв’язку із загрозою втрати культурної та наукової спадщини Луганщини було прийнято рішення щодо першочергового прийняття документів від архівних установ, розташованих на лінії розмежування (Станично-Луганський, Попаснянський райони, м. Щастя).
Станом на 01.10.2016 Держархівом на постійне зберігання прийнято 100 фондів 7 607 од. зб. НАФ, у т. ч.:
з виборів народних депутатів України 2014 року – 184 од. зб.;
з місцевих виборів 2015 року – 190 од. зб.;
архівного відділу Станично-Луганської райдержадміністрації 3151 од. зб.;
архівного сектору Попаснянської райдержадміністрації 3 686 од. зб.;
установ-джерел комплектування Державного архіву – 396 од.зб.
Протягом четвертого кварталу 2016 року планується прийняти від архівного сектору Попаснянської райдержадміністрації близько 5000 од. зб. документів НАФ.
Прись Т.П. звернула увагу на необхідність проведення оцифрування документів НАФ, що дозволить впровадити електронні архівні сервиси в області, зокрема, забезпечити доступ користувачів до архівних документів в електронній формі та розробки і впровадження в установах, підприємствах, організаціях програмного забезпечення, підготовки електронних документів до їх передавання на постійне державне зберігання до архівних установ області.
Безгинська К.М. ознайомила Прись Т.П. з роботою Державного архіву та з умовами зберігання документів НАФ. Вона зазначила, що для покращення роботи Держархіву, при підтримці керівництва області в 2016 році було придбано комп’ютерну техніку, меблі, металеві стелажі в архівосховища, інструмент та витратний матеріал для оформлення архівних справ.
Тематична перевірка організації роботи експертної комісії Луганського обласного територіального відділення Антимонопольного комітету
05 жовтня 2016 р.
03.10 - 04.10.2016 року згідно з планом проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Міщенко Л.І. здійснено тематичну перевірку організації роботи експертної комісії Луганського обласного територіального відділення Антимонопольного комітету.
У ході перевірки було приділено увагу організації роботи експертної комісії. Окрему увагу було приділено наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надана наукова-методична та практична допомога щодо складання описів справ та впорядкування документів за 2015 рік.
Проведено співбесіду з начальником першого відділу досліджень і розслідувань Луганського обласного територіального відділення Антимонопольного комітету Загорською Оленою Юріївною та головним спеціалістом з питань персоналу, відповідальною за архів та діловодство, Карман Ольгою Олександрівною.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
29 вересня 2016 р.
28 вересня 2016 року о 10:00 на базі архівного відділу Лисичанської міської ради відбулося виїзне засідання ЕПК Держархіву.
На комісії були розглянуті питання:
1. Заслухали звіт про роботу експертної комісії ПАТ «Лисичанської нафтової інвестиційної компанії», секретаря ЕК, начальника відділу господарської підтримки Копчинської О.М.
2. Якість підготовки документів, що подаються архівними відділами та секторами райдержадміністрації та міських рад на розгляд ЕПК.
3. Виключення зі Списку № 1 юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, Територіальної державної інспекції з питань праці у Луганській області.
4. Включення до Списку № 1 юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, Державного навчального закладу «Луганський центр професійно – технічної освіти Державної служби зайнятості.
5. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Біловодської РДА
- Біловодська РДА (довідковий апарат);
Архівний відділ Білокуракінської РДА
- Відділ Держгеокадастру у Білокуракінському районі( номенклатура справ на 2017 рік, довідковий апарат);
- Управління агропромислового розвитку( довідковий апарат);
Архівний відділ Лисичанської міської ради
- Лисичанська міська рада ( довідковий апарат);
- список № 1 юридичний осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Лисичанської міської ради (список джерел комплектування архіву);
- список № 2 юридичних та фізичних осіб - джерел формування НАФ, які не передають документи до архівного відділу Лисичанської міської ради;
- список № 3 юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ архівного відділу Лисичанської міської ради.
Архівний відділ Марківської РДА
- список № 1 юридичний осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Марківської РДА (список джерел комплектування архіву);
- список № 2 юридичних та фізичних осіб - джерел формування НАФ, які не передають документи до архівного відділу Марківської РДА;
- список № 3 юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ архівного відділу Марківської РДА;
Архівний відділ Новоайдарської РДА
- Відділ освіти Новоайдарської РДА (довідковий апарат);
Архівний сектор Попаснянської РДА
- Попаснянський районний фінансовий відділ (довідковий апарат);
- Алмазнянська міська виборча комісія(довідковий апарат);
- Нижненська виборча комісія(довідковий апарат);
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
- Сєверодонецьке міське управління юстиції (довідковий апарат);
Архівний відділ Станично-Луганської РДА
- Верхньотеплівський районний фінансовий відділ (довідковий апарат);
- Верхньотеплівський районний суд (довідковий апарат);
Архівний сектор Старобільської РДА
- Фінансове управління (довідковий апарат);
- список № 1 юридичний осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Старобільської РДА (список джерел комплектування архіву);
- список № 2 юридичних та фізичних осіб - джерел формування НАФ, які не передають документи до архівного відділу Старобільської РДА;
- список № 3 юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ архівного відділу Старобільської РДА.
- Департамент екології та природних ресурсів ЛОДА (номенклатура справ на 2017 рік);
- Департамент економічного розвитку, торгівлі та туризму ЛОДА (положення про ЕК, інструкція з діловодства, номенклатура справ);
- Луганське обласне управління лісового та мисливського господарства (довідковий апарат);
- Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області (положення про ЕК, інструкція з діловодства, номенклатура справ);
- Служба автомобільних доріг у Луганській області ( номенклатура справ, інструкція з діловодства; положення про ЕК);
- Державний навчальний заклад «Луганський центр професійно-технічної освіти Державної служби зайнятості» (номенклатура справ на 2017 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
- Департамент будівництва, архітектури та містобудування ЛОДА (довідковий апарат);
- Головне управління статистики у Луганській області (інструкція з діловодства);
- Головне територіальне управління юстиції у Луганської області (довідковий апарат).
Надходження до фондів Державного архіву Луганської області
27 вересня 2016 р.
За минулий тиждень, до Державного архіву, від архівних установ області надійшли на зберігання 26 фондів, загальним обсягом 990 од.зб..
Від архівного відділу Станично-Луганської райдержадміністрації надійшло 3 фонди, загальним обсягом 412 справ, з них:
«Верхньотеплівський районний план Верхньотеплівського району» (фонд Р-69) за 1946-1965 роки в кількості 97 справ до складу документів якого включені плани місцевої промисловості та народного господарства;
«Верхньотеплівський районний виконавчий комітет районної ради депутатів трудящих» (фонд Р-70) за 1943-1962 роки в кількості 201 справа, склад документів - управлінська документація;
«Верхньотеплівська інспектура державної статистики Центрального статистичного управління» (фонд Р-71) за 1943-1962 роки в кількості 114 справ, склад документів – статистичні звіти зі всіх напрямків діяльності підприємств, устан6ов, організацій.
Від архівного сектору Попаснянської райдержадміністрації надійшло 23 фонди, загальним обсягом 578 справи, з них:
18 фондів (фонди №72 - №88, №92) територіальних виборчих комісій за 2006, 2010 роки в кількості 227 справи, склад документів – документи з питань організації та проведення виборів, підсумкові протоколи, інші документи з питань виборів;
«Попаснянська районна рада народних депутатів Луганської області районний відділ культури» (фонд Р-89) за 1976-1998 роки в кількості 73 справи, склад документів – управлінська документація;
«Попаснянська районна профспілкова організація працівників агропромислового комплексу Луганської області» (фонд Р-90) за 1993-2006 роки у кількості 67 справ, склад – профспілкові документи;
«Уповноважений міністерства заготівлі СРСР по Попаснянському району Ворошиловградської області» (фонд Р-93) за 1943-1955 роки в кількості 31 справа, склад документів – плани заготівель по Попаснянському району;
«Попаснянська районна державна адміністрація Луганської області» (фонд 94) за 1992-1994 роки в кількості 35 справ, склад документів – управлінська документація;
«Попаснянська районна рада Луганської області» (фонд Р-91) за 1993-2006 роки в кількості 145 справ.
Cемінар з представниками державних нотаріальних контор та приватними нотаріусами Луганської області
26 вересня 2016 р.
26 вересня 2016 року о 10.00 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59, відбувся семінар «Основні вимоги щодо організації роботи з підготовки документів, які створюються в процесі діяльності нотаріусів, для подальшого їх зберігання в архівних установах».
Семінар відкрила директор Державного архіву Луганській області Безгинська К.М., яка зазначила, що головним обов'язком нашої держави є захист конституційних прав та законних інтересів громадян, а також недопущення їх порушень при їх набутті . Тому нотаріальна діяльність у правовій системі країни займає особливе місце.
Згідно ст.23 Закону «Про нотаріат» документи, які створюються в процесі діяльності нотаріусів, було віднесено до складової частини Національного архівного фонду України, що передбачає забезпечення збереження цієї частини культурної спадщини.
Захищаючи права і законні інтереси громадян від можливих порушень нотаріуси вчиняють нотаріальні дії, надають їм відповідні документи, здійснюють превентивні заходи, які, у майбутньому, гарантують, набувачу права, безпеку від усіляких неправомірних дій. Документи утворювані нотаріальними діями мають доказову силу та публічне визнання.
Програма семінару побудована згідно пропозицій Головного територіального управління юстиції у Луганській області.
На семінарі були розглянуті наступні питання:
1. Організація роботи державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів щодо підготовки нотаріальних документів до архівного зберігання.
2. Аналіз типових помилок допущених державними нотаріальними конторами та приватними нотаріусами Луганської області при складанні описів справ постійного зберігання, особового складу, тривалого зберігання (понад 10 років), спадкових справ та актів про вилучення для знищення, не віднесених до НАФ.
Учасники семінару отримали відповіді на питання, що виникають у ході проведення роботи з науково-технічного впорядкування документів, які створюються в процесі діяльності нотаріусів, ведення діловодства нотаріальної контори.
У семінарі прийняли участь представники Державного архіву Луганської області, Головного територіального управління юстиції у Луганській області, в.о. завідувача Луганського обласного державного нотаріального архіву Басова О.В., понад 40 завідувачів державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів.
В кінці семінару директор Держархіву висловила сподівання у подальшому на плідну співпрацю та взаєморозуміння у вирішенні проблем нотаріального діловодства та архівної справи нотаріуса.
Комплексна перевірка роботи архівного відділу Міловської райдержадміністрації
26 вересня 2016 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок роботи архівних установ райдержадміністрацій та міських рад на 2016 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 10.12.2015 року, начальником відділу організаційно-аналітичної роботи та інформаційних технологій Державного архіву Луганської області Кривицькою В.В., начальником відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Державного архіву Луганської області Потаповою-Панасенко О.В. 22-23 вересня 2016 року було здійснено комплексну перевірку роботи архівного відділу Міловської райдержадміністрації.
Перевірка здійснювалась з метою організації і вдосконалення роботи архівної установи, оцінки її діяльності; виконання основних показників розвитку архівної справи; надання організаційно-методичної допомоги; своєчасне попередження, виявлення та припинення дій, які містять ознаки порушення законодавства у сфері архівної справи та діловодства, усунення причин виникнення цих порушень і умов, що їх спричиняють, шляхом вивчення наявних в архівному секторі нормативних та облікових документів, стану ведення діловодства, використання документів, комплектування архівного сектору; контролю за роботою архівних підрозділів підприємств, установ, організацій – джерел комплектування архівного сектору; обстеження загального стану приміщень та співбесід з начальником відділу Міловської райдержадміністрації Сукачем Р.В.
Також працівники Держархіву відвідали Комунальну установу «Трудовий архів територіальних громад Міловського району Міловської селищної ради» та поспілкувались з директором Ляшенко В.Є.
Засідання колегії Державного архіву Луганської області
16 вересня 2016 р.
15 вересня 2016 року о 10:00 в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59, ІІ поверх, зала засідань) відбулося засідання колегії Державного архіву Луганської області з порядком денним:
1. Про підсумки комплексних перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Департаменту агропромислового розвитку ЛОДА, Департаменту житлово-комунального господарства ЛОДА.
2. Про підсумки комплексних перевірок стану архівної справи в архівних відділах Марківської та Троїцької райдержадміністрацій.
3. Про стан виконання антикорупційного законодавства у Державному архіві Луганської області.
4. Про інформаційне наповнення і підтримку веб-сайту Державного архіву Луганської області.
Засідання колегії відкрила та вела голова колегії, директор Державного архіву Луганської області Безгинська К.М.
В колегії прийняли участь Мухін Михайло Євгенович - заступник начальника організаційного відділу апарату облдержадміністрації; керівники структурних підрозділів облдержадміністрації, голови та секретарі експертних комісій та відповідальні за архів установи, керівники архівних установ області.
Засідання колегії розпочалось з розгляду підсумків комплексних перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій і архівних підрозділів в організаціях-джерелах комплектування Національного архівного фонду: Департаменту агропромислового розвитку ЛОДА, Департаменту житлово-комунального господарства ЛОДА та стану архівної справи в архівних відділах Марківської і Троїцької райдержадміністрацій.
Керівникам було вказано на недоліки та встановлено терміни усунення порушень виявлених під час здійснення комплексних перевірок. Значна увага була приділена питанню науково-технічного впорядкування документів Національного архівного фонду, з особового складу та забезпеченню їх збереження.
На виконання Законів України «Про засади запобігання і протидії корупції», «Про запобігання корупції» та Плану заходів на виконання в Державному архіві Державної програми щодо реалізації засад антикорупційної політики на 2016-2017 рр., інших нормативно-правових актів антикорупційного характеру, було розглянуто питання «Про стан виконання антикорупційного законодавства у Державному архіві Луганської області в 2016 році».
Заслухавши питання «Про інформаційне наповнення і підтримку веб-сайту Державного архіву», колегія зазначила, що забезпечення відкритого та прозорого інформування громадськості про діяльність Державного архіву Луганської області на офіційному веб-сайті є важливим напрямком діяльності Держархіву.
Комплексна перевірка Навчально - методичного центру цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області
09 вересня 2016 р.
06.09.2016 - 09.09.2016 року згідно графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною здійснено комплексну перевірку стану організації роботи служби діловодства, архівного підрозділу та ЕК установи.
У ході перевірки було приділено увагу організації роботи служби діловодства, експертної комісії фондоутворювача.
Також проведена перевірка роботи архівного підрозділу фондоутворювача.
Надана науково-методична та практична допомога щодо науково-технічного впорядкування документів фондоутворювача.
Проведено співбесіду з діловодом, відповідальною за роботу архіву, Курінною Неллі Володимирівною та фахівцем з персоналу Паденко Юрієм Володимировичем.
Комплексна перевірка стану організації роботи служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії у Територіальному управлінні державної судової адміністрації України в Луганській області
08 вересня 2016 р.
05.09.2016 - 08.09.2016 року згідно з планом проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Легезою Л.В. здійснено комплексну перевірку стану організації роботи служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії у Територіальному управлінні державної судової адміністрації України в Луганській області.
У ході перевірки було приділено увагу організації поточного діловодства та архівної справи установи. Окрему увагу було приділено наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надана наукова-методична допомога у веденні діловодства, та впорядкуванню документів за 2014-2015 роки.
Проведено співбесіду з заступником начальника територіального управління Державної судової адміністрації України в Луганській області Панасенко Ігорем Валерійовичем.
Тематична перевірка організації роботи експертної комісії Луганського окружного адміністративного суду
02 вересня 2016 р.
01.09 - 02.09.2016 року згідно з планом проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Легезою Л.В. здійснено тематичну перевірку організації роботи експертної комісії Луганського окружного адміністративного суду.
У ході перевірки було приділено увагу організації роботи експертної комісії. Окрему увагу було приділено наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надана наукова-методична та практична допомога у веденні діловодства, складенню описів справ та впорядкуванню документів за 2014-2015 роки.
Проведено співбесіду з в. о. голови Луганського окружного адміністративного суду Ковальовою Тетяною Іванівною, керівником апарату Кіценою Олесею Павлівною, начальником відділу діловодства та обліку звернень громадян Моркунцовою Іриною Іванівною.
Контрольна перевірка у Департаменті економічного розвитку, торгівлі та туризму Луганської облдержадміністрації
25 серпня 2016 р.
25.08.2016 року згідно графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Легезою Ларисою Володимирівною здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи, виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 04.09.2015р. № 3/1 за підсумками проведеної комплексної перевірки 23-26 червня 2015 року.
У ході перевірки було приділено увагу організації роботи служби діловодства, плану роботи експертної комісії. Також проведена перевірка роботи архіву фондоутворювача.
Надана науково-методична та практична допомога щодо науково-технічного впорядкування документів фондоутворювача.
Проведено співбесіду з заступником директора Департаменту – начальником управління бюджетної політики, інвестиційної діяльності та туризму Ахтирською Людмилою Євгенівною, членом експертної комісії - начальником відділу управління персоналом, з питань державної служби та правового забезпечення Нечитайло Валентиною Михайлівною, з відповідальним за ведення архіву - заступником начальника відділу управління персоналом, з питань державної служби та правового забезпечення Кананіхіним Арнольдом Анатолійовичем.
Перевірку було проведено спільно з Головним територіальним управлінням юстиції у Луганській області.
Тематична перевірка організації роботи експертної комісії Служби автомобільних доріг у Луганській області
16 серпня 2016 р.
15.08.-16.08.2016 року згідно з планом проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Міщенко Л.І. здійснено тематичну перевірку організації роботи експертної комісії Служби автомобільних доріг у Луганській області.
У ході перевірки було приділено увагу організації роботи експертної комісії. Окрему увагу було приділено наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надана наукова-методична та практична допомога в розробці номенклатури справ, складенню описів справ та впорядкуванню документів за 2014-2015 роки.
Проведено співбесіду з першим заступником начальника Служби автомобільних доріг у Луганській області Араповим Артемом Олександровичем та завідуючим канцелярії, відповідальною за архів та діловодство Акімовою Юлією Олександрівною.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
11 серпня 2016 р.
11 серпня 2016 року, під керівництвом директора Державного архіву Луганської області Безгинської Катерини Миколаївни, у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою: м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області. В засіданні прийняла участь Лішик Ольга Петрівна - заступник голови Луганської облдержадміністрації.
На Науково-методичній раді були розглянуті наступні питання:
1. Розгляд експозиційного плану документальної виставки он-лайн з нагоди відзначення 25-ї річниці Дня незалежності України.
2. Обговорення змісту Інформаційного збірника Державного архіву Луганської області № 1(44) за 1 півріччя 2016 року.
3. Обговорення плану та змісту статті для публікації у науково-практичному журналі «Архіви України» у вересні 2016 року.
4. Обговорення плану підготовки статті з нагоди відзначення Дня захисника України.
5. Обговорення експозиційного плану документальної виставки он-лайн з нагоди відзначення Дня захисника України.
По всім питанням були прийняті відповідні рішення:
1. Розмістити документальну виставку он-лайн до 25-річниці Дня незалежності України на тему: «25 років шляхом незалежності…» на сайті Державного архіву Луганської області та сайті обласної держадміністрації.
2. Надрукувати Інформаційний збірник Державного архіву Луганської області № 1 (44) за І півріччя 2016 року зі змінами та направити для використання в роботі архівним установам області.
3. Підготувати статтю на тему: «Розвиток хімічної промисловості на Луганщині (1917-1991 роки) в архівних документах» та до 1 вересня 2016 року направити для публікації у науково-практичний журнал «Архіви України».
4. Затвердити план підготовки статті, приуроченій до Дня захисника України. Рекомендувати архівним установам області провести відповідну роботу по виявленню на своїх територіях учасників АТО та висвітлити у засобах масової інформації матеріалів про них.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
04 серпня 2016 р.
3 серпня 2016 року у приміщенні трудового архіву м. Сєвєродонецька (бульвар Дружби Народів, 32а) відбулось VIІ засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області.
На комісії розглянуто питання щодо:
1.Заслуховування начальника архівного відділу Міловської райдержадміністрації з інформацією про труднощі, які виникають при розгляді довідкового апарату, що надається на засідання ЕК архівного відділу.
2. Виключення зі Списку № 1 юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, деяких установ, підприємств та організацій, а саме: Головного управління ветеринарної медицини в Луганській області та Державної фітосанітарної інспекції Луганської області.
3. Включення до Списку № 1 юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: Головне управління Держпродспоживслужба в Луганській області.
4. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Біловодської РДА
Біловодське районне управління юстиції ( довідковий апарат);
ДП «Лимарівський кінний завод № 61» ( довідковий апарат);
- список № 1 юридичний осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Біловодської РДА (список джерел комплектування архіву);
- список № 2 юридичних та фізичних осіб - джерел формування НАФ, які не передають документи до архівного відділу Біловодської РДА ;
- список № 3 юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ архівного відділу Біловодської РДА.
Архівний відділ Кремінської РДА
Первомайське міське управління юстиції( довідковий апарат);
Боровенська сільська рада народних депутатів ( довідковий апарат);
Боровенська сільська рада ( довідковий апарат);
Списки №1-2 юридичних осіб;
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Лисичанський міський суд ( довідковий апарат);
Фінансове управління Лисичанської міської ради ( довідковий апарат);
Архівний сектор Новопсковської РДА
Список юридичних та фізичних осіб - джерел формування НАФ, які не передають документи до архівного сектору;
Списки юридичних осіб, у діяльності яких не створюються документи НАФ;
Спискок юридичних та фізичних осіб - джерел формування НАФ, які передають документи до архівного сектору;
Кіровське міське управління юстиції( довідковий апарат);
Архівний відділ Новоайдарської РДА
Фінансове управління Новоайдарської РДА ( довідковий апарат);
- список № 1 юридичний осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Новоайдарської РДА (список джерел комплектування архіву);
- список № 2 юридичних та фізичних осіб - джерел формування НАФ, які не передають документи до архівного відділу Новоайдарської РДА;
- список № 3 юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ архівного відділу Новоайдарської РДА;
Архівний сектор Попаснянської РДА
Попаснянське районне управління юстиції (довідковий апарат);
Архівний відділ Рубіжанської РДА
Інститут хімічних технологій СНУ ім. В.Даля (довідковий апарат );
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
ПАТСєвєродонецьке об’єднання «АЗОТ» (довідковий апарат);
Архівний відділ Сватівської РДА
Сільськогосподарське підприємства «Прогрес» (довідковий апарат);
Архівний відділ Станично-Луганської РДА
Верхньотеплівська інспекція центрального статистичного управління (довідковий апарат);
Верхньотеплівський районний план (довідковий апарат);
Верхньотеплівський районний виконавчий комітет (довідковий апарат);
Архівний сектор Старобільської РДА
Старобільське районне управління юстиції (довідковий апарат);
Департамент екології та природних ресурсів ЛОДА (положення про ЕК, інструкція з діловодства);
Територіальна державна інспекція з питань праці у Луганській області (довідковий апарат);
Головне управління Держпродспоживслужби в Луганській області ЛОДА (положення про ЕК, інструкція з діловодства);
Луганський окружний адміністративний суд (інструкція з діловодства)
Комплексна перевірка роботи архівного відділу Троїцької райдержадміністрації
28 липня 2016 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок роботи архівних установ райдержадміністрацій та міських рад на 2016 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 10.12.2015 року, начальником відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Потаповoю-Панасенко О.В. та заступником начальника відділу організаційно-аналітичної роботи та інформаційних технологій відділу Державного архіву Луганської області Сорокіною О.В., 25 липня 2016 року здійснено комплексну перевірку роботи архівної установи Троїцької райдержадміністрації.
Перевірка здійснювалась з метою організації і вдосконалення роботи архівної установи, оцінки її діяльності; виконання основних показників розвитку архівної справи; надання організаційно-методичної допомоги; своєчасне попередження, виявлення та припинення дій, які містять ознаки порушення законодавства у сфері архівної справи та діловодства, усунення причин виникнення цих порушень і умов, що їх спричиняють, шляхом вивчення наявних в архівному секторі нормативних та облікових документів, стану ведення діловодства, використання документів, комплектування архівного сектору; контролю за роботою архівних підрозділів підприємств, установ, організацій – джерел комплектування архівного відділу; обстеження загального стану приміщень та співбесід з начальником відділу Троїцької райдержадміністрації Ніколенко Л.М.
Комплексна перевірка стану організації роботи служби діловодства, архівного підрозділу та
експертної комісії у Головному управлінні статистики у Луганській області
14 липня 2016 р.
11.07.2016 - 14.07.2016 року згідно з планом проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Легезою Л.В. здійснено комплексну перевірку стану організації роботи служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії у Головному управлінні статистики у Луганській області.
У ході перевірки було приділено увагу організації поточного діловодства та архівної справи установи. Окрему увагу було приділено наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надана наукова-методична допомога у веденні діловодства, та впорядкуванню документів за 2014-2015 роки.
Проведено співбесіду з начальником Головного управління статистики у Луганській області Протопоповим Д.Я. та з начальником відділу документального забезпечення та контролю виконання управління кадрово-документального забезпечення Погребняком О.В.
Тематична перевірка організації роботи експертної комісії Луганського обласного інституту післядипломної педагогічної освіти
06 липня 2016 р.
05.07.-06.07.2016 року згідно з планом проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Міщенко Л.І. здійснено тематичну перевірку організації роботи експертної комісії Луганського обласного інституту післядипломної педагогічної освіти.
У ході перевірки було приділено увагу організації роботи експертної комісії, наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надана наукова-методична та практична допомога в розробці номенклатури справ, складенню описів справ та впорядкуванню документів за 2014-2015 роки.
Проведено співбесіду з завідувачем канцелярії, відповідальною за архів та діловодство, Полінською Ганною Володимирівною.
Контрольна перевірка стану організації поточного діловодства та архівної справи установи, виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 30.11.2015р. № 4/1 за підсумками проведеної комплексної перевірки 20-24.07.2015 року у Прокуратурі Луганської області
29 червня 2016 р.
29.06.2016 року згідно з планом проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Міщенко Л.І. здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи, виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 30.11.2015р. № 4/1 за підсумками комплексної перевірки 20-24 липня 2015 року у Прокуратурі Луганської області.
У ході перевірки було приділено увагу організації поточного діловодства та архівної справи установи. Окрему увагу було приділено наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надана наукова-методична допомога у веденні діловодства та впорядкуванню документів за 2014-2015 роки.
Проведено співбесіду з начальником відділу документального забезпечення Кожевніковою Іриною Іванівною та архіваріусом прокуратури Покусаєвою Ганною Миколаївною.
Комплексна перевірка стану організації роботи служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії у Департаменті житлово-комунального господарства Луганської облдержадміністрації
29 червня 2016 р.
21.06.2016 - 24.06.2016 року згідно з планом проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Легезою Л.В. здійснено комплексну перевірку стану організації роботи служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії у Департаменті житлово-комунального господарства Луганської облдержадміністрації.
У ході перевірки було приділено увагу організації поточного діловодства та архівної справи установи. Окрему увагу було приділено наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надана наукова-методична допомога у веденні діловодства та впорядкуванню документів за 2014-2015 роки.
Проведено співбесіду з директором Департаменту Сураєм В.А., головним спеціалістом з питань кадрової роботи та держслужби Федоренко М.О., начальником відділу житлової сфери управління експлуатації об`єктів житлово-комунального господарства Кавою Г.Ю.
Участь в першій обласній екологічній акції «Квітуча Луганщина»
24 червня 2016 р.
24.06.2016 року в рамках проведення першої обласної екологічної акції «Квітуча Луганщина», працівники Державного архіву Луганської області прийняли участь у заходах щодо впорядкування узбережжя озера «Чисте» у м. Сєвєродонецьку.
Урочисті заходи з нагоди Дня державної служби
23 червня 2016 р.
23.06.2016 року працівники Державного архіву Луганської області прийняли участь в урочистих заходах з нагоди Дня державної служби.
Комплексна перевірка роботи архівного відділу Марківської райдержадміністрації
17 червня 2016 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок роботи архівних установ райдержадміністрацій та міських рад на 2016 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 10.12.2015 року, начальником відділу організаційно-аналітичної роботи та інформаційних технологій Державного архіву Луганської області Кривицькою В.В. 16 червня 2016 року було здійснено комплексну перевірку роботи архівного відділу Марківської райдержадміністрації.
Перевірка здійснювалась з метою організації і вдосконалення роботи архівної установи, оцінки її діяльності; виконання основних показників розвитку архівної справи; надання організаційно-методичної допомоги; своєчасне попередження, виявлення та припинення дій, які містять ознаки порушення законодавства у сфері архівної справи та діловодства, усунення причин виникнення цих порушень і умов, що їх спричиняють, шляхом вивчення наявних в архівному секторі нормативних та облікових документів, стану ведення діловодства, використання документів, комплектування архівного сектору; контролю за роботою архівних підрозділів підприємств, установ, організацій – джерел комплектування архівного сектору; обстеження загального стану приміщень та співбесід з начальником відділу Марківської райдержадміністрації Сафроновою Н.М. і провідним спеціалістом Сорочинською Т.М.
Також Кривицька В.В. відвідала Комунальну установу «Трудовий архів територіальних громад Марківського району» та поспілкувалась з директором Ткаченко Н.П.
Семінар-нарада з питань роботи служб діловодства та архіву установ, підприємств, організацій - джерел комплектування Державного архіву Луганської області
10 червня 2016 р.
10 червня 2016 року о 1000 у Державному архіві Луганської області за
адресою бульвар Дружби Народів, 32а відбувся семінар-нарада з питань роботи служб діловодства та архіву установ, підприємств, організацій – джерел комплектування Державного архіву Луганської області.
Основні питання, які були розглянуті на семінарі:
- проведення науково-технічного впорядкування документів Національного архівного фонду та з особового складу;
- складання описів справ постійного зберігання та особового складу;
- складання історичної довідки та передмови до описів справ;
- організація роботи експертної комісії установи, підприємства та організації;
- зміни у нормативно-правових актах з діловодства та архівної справи.
На семінарі були присутні відповідальні за роботу діловодних служб та архівів наступних установ, підприємств та організацій:
1. Прокуратура Луганської області;
2. Головне управління Державної казначейської служби України у Луганській області;
3. Головне управління статистики у Луганській області;
4. Департамент агропромислового розвитку облдержадміністрації;
5. Луганське обласне управління лісового та мисливського господарства;
6. Департамент масових комунікацій облдержадміністрації;
7. Луганський обласний інститут післядипломної педагогічної освіти;
8. Луганська обласна філармонія;
9. Департамент охорони здоров’я облдержадміністрації;
10. Луганський обласний координаційний центр охорони здоров’я;
11. Комунальна установа «Луганський регіональний центр з фізичної культури та спорту інвалідів «Інваспорт»;
12. Департамент соціального захисту населення облдержадміністрації;
13. Служба у справах дітей облдержадміністрації.
До уваги присутніх були представлені зразки складання та оформлення службових документів, найчастіше вживаних в управлінській діяльності, та облікових документів, зокрема номенклатур, описів справ, історичної довідки та передмови до описів.
Приділено увагу питанню організації документообігу та виконання документів, їх організації у діловодстві, підготовки документів до передавання на архівне зберігання.
Комплексна перевірка роботи архівного сектору Білокуракинської райдержадміністрації
27 травня 2016 р.
24 травня 2016 року згідно плану проведення комплексних та контрольних перевірок роботи архівних установ райдержадміністрацій та міських рад на 2016 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 10.12.2015 року, головним спеціалістом відділу організаційно-аналітичної роботи та інформаційних технологій Державного архіву Луганської області Колодій Н.В. було здійснено контрольну перевірку роботи архівного сектору Білокуракинської райдержадміністрації.
Перевірка здійснювалась з метою оцінки усунення недоліків, виявлених під час комплексної перевірки 26 березня 2015 року, організації і вдосконалення роботи архівної установи та надання організаційно-методичної допомоги.
Колодій Н.В. проведено аналіз виконання плану заходів по усуненню недоліків у роботі сектору з архівної роботи, наявності нормативних та облікових документів, ведення діловодства, додержання вимог з пожежної безпеки, стану роботи з юридичними особами – джерелами формування НАФ, які передають документи до сектору, співбесіда із завідувачем сектору з архівної роботи Білокуракинської райдержадміністрації Гнатенко Оленою Миколаївною.
Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
27 травня 2016 р.
26 травня 2016 року о 1000 у приміщенні Сєвєродонецького трудового архіву (бульвар Дружби Народів, 32а) відбулося засідання експертно-перевірної комісії з порядком денним:
1. Схвалення описів справ постійного зберігання, погодження описів справ з особового складу, номенклатур справ, інструкцій з діловодства, положень про експертні комісії, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду підприємств, установ організацій, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області.
На комісії розглянуто:
Архівний відділ Станично-Луганської РДА:
- Фінансове управління Станично-Луганської РДА (довідковий апарат);
- Станично-Луганський районний відділ освіти (довідковий апарат);
- Передільська сільська рада (довідковий апарат) ;
- Червоножовтнева сільська рада (довідковий апарат);
- Петрівська селищна рада (номенклатура справ);
Архівний сектор Старобільської районної державної адміністрації Луганської області:
- Старобільська районна профспілкова організація працівників агропромислового розвитку (довідковий апарат);
- Світлівська сільська рада (довідковий апарат) ;
Архівний сектор Новопсковської районної державної адміністрації Луганської області:
- Новопсковська селищна виборча комісія (з перших виборів старост) (довідковий апарат);
- Колгосп «Ударник II п`ятирічки» с.Новорозсош Новоайдарського району (довідковий апарат);
- Колгосп «Свердлова» с. Новорозсош Новопсковського району (довідковий апарат);
- Брянківське міське управлінні юстиції (довідковий апарат);
Архівний відділ Марківської районної державної адміністрації:
- Марківське районне управління юстиції (довідковий апарат);
Архівний відділ Рубіжанської міської ради Луганської області:
- Інститут хімічних технологій Східноукраїнського національного університету ім. В. Даля (довідковий апарат);
- Відділ комунального майна Рубіжанської міської ради (номенклатура справ);
- Рубіжанський міський суд (довідковий апарат);
Архівний відділ Троїцької районної державної адміністрації Луганської області:
- Служба у справах дітей Троїцької РДА (номенклатура справ);
- Відділ Держгеокадастру Троїцького району (номенклатура справ);
- Троїцьке районне управління юстиції (довідковий апарат);
Архівний відділ Сватівської районної державної адміністрації Луганської області:
- Сватівське районне управління юстиції (довідковий апарат);
- Слов`яносербське районне управління юстиції (довідковий апарат);
Архівний відділ Кремінської районної державної адміністрації:
- Кремінське районне управління юстиції (довідковий апарат);
- Кремінська сільська рада (довідковий апарат);
Архівний відділ Новоайдарської районної державної адміністрації:
- Краснодонське районне управління юстиції (довідковий апарат);
- Департамент агропромислового розвитку Луганської облдержадміністрації (номенклатура справ, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
- Головне територіальне управління юстиції у Луганській області (положення про відділ організаційної роботи, документування та контролю);
- Державна організація Луганська обласна державна телерадіокомпанія (довідковий апарат).
Тематична перевірка організації роботи експертної комісії Луганського обласного центру народної творчості
17 травня 2016 р.
16.05.-17.05.2016 року згідно з планом проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Міщенко Л.І. здійснено тематичну перевірку організації роботи експертної комісії Луганського обласного центру народної творчості.
У ході перевірки було приділено увагу організації роботи експертної комісії. Окрему увагу було приділено наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надана наукова-методична та практична допомога в розробці номенклатури справ, складенню описів справ та впорядкуванню документів за 2014-2015 роки.
Проведено співбесіду з директором Центру Дячук Іриною Ігорівною та секретарем керівника, відповідальною за архів та діловодство, Комаровою Надією Іванівною.
Контрольна перевірка стану організації поточного діловодства та архівної справи Головного територіального управління юстиції у Луганській області
12 травня 2016 р.
12.05.2016 року згідно з планом проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Легезою Л.В. здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи, виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 04.09.2015 №3/1 у Головному територіальному управлінні юстиції у Луганській області.
У ході перевірки було приділено увагу організації поточного діловодства та архівної справи установи. Окрему увагу було приділено наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надана наукова-методична допомога у веденні діловодства та впорядкуванні документів за 2014-2015 роки.
Проведено співбесіду з в.о. начальника Філатовою Т.Д., відповідальною за ведення архіву – провідним спеціалістом відділу організаційної роботи документування та контролю Слюсаревою Т.В., начальником відділу організаційної роботи, документування та контролю Мостепаненко Є.В. та заступником начальника відділу організаційної роботи Лактіною О.М.
Засідання колегії Державного архіву Луганської області
12 травня 2016 р.
11 травня 2016 року о 9-00 в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59, ІІ поверх, зала засідань) відбулося засідання колегії Державного архіву Луганської області з порядком денним:
1. Про підсумки комплексних перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Щастинської міської ради та її виконавчого комітету, Департаменту охорони здоров’я ЛОДА, Луганського обласного кардіологічного диспансеру.
2. Про підсумки комплексної перевірки стану архівної справи в архівному секторі Старобільської райдержадміністрації.
3. Про організацію роботи з документами НАФ на підприємствах, установах, організаціях-джерелах комплектування архівних установ області.
4. Про стан роботи зі зверненнями громадян у Державному архіві Луганської області.
5. Про стан роботи з кадрами у Державному архіві Луганської області.
6. Про охорону праці, пожежну безпеку, підготовку архівних установ Луганської області до роботи в осінньо-зимовий період.
Засідання колегії відкрила та вела голова колегії, директор Державного архіву Луганської області Безгинська К.М.
В колегії прийняли участь заступник голови облдержадміністрації Лішик О.П., керівник апарату Старобільської райдержадміністрації Черненко В.А., керівник архівного сектору Старобільської райдержадміністрації, голови ЕК, відповідальні за архівний підрозділ, діловодство та архівну роботу підприємств, установ, організацій – джерел комплектування Державного архіву.
Засідання колегії розпочалось з розгляду підсумків комплексних перевірок стану архівної справи в архівному секторі Старобільської райдержадміністрації, роботи служб діловодства, експертних комісій і архівних підрозділів в організаціях-джерелах комплектування Національного архівного фонду: Щастинської міської ради та її виконавчого комітету, Департаменту охорони здоров’я облдержадміністрації, Луганського обласного кардіологічного диспансеру.
Лішик О.П. вказала керівникам на необхідність:
у 2 місячний термін усунути порушення, виявлені під час здійснення комплексних перевірок;
Старобільській райдержадміністрації – відновити архівний відділ з відповідною штатною чисельністю та юридичним статусом;
установам – джерелам комплектування Держархіву – створити сприятливі умови для збереження документів, посилити контроль за науково-технічним упорядкуванням документів НАФ, розробити та затвердити план евакуації документів і майна.
Одним з найважливіших напрямків роботи архівних установ області залишається робота з фондоутворювачами у напрямку своєчасного впорядкування їх документів постійного зберігання та передачу цих документів на державне зберігання.
За підсумками розгляду питання «Про організацію роботи з документами НАФ на підприємствах, установах, організаціях-джерелах комплектування архівних установ області», Лішик О.П. дала доручення керівникам райдержадміністрацій та рекомендувала міським головам додержуватись вимог чинного законодавства та в термін до 01.09.2016 відновити архівні відділи з відповідною штатною чисельністю та з надати їм статус юридичної особи, а у м. Рубіжне створити архівну установу для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території.
Робота зі зверненнями громадян у Державному архіві Луганської області була спрямована на виконання запитів громадян соціально-правового характеру у встановлені чинним законодавством терміни.
Заслухавши питання «Про стан роботи з кадрами у Державному архіві Луганської області» члени колегії звернули увагу на спрямованість цієї роботи на забезпечення добору висококваліфікованих працівників та стимулювання їх професійного зростання, дієвості та ефективного використання кадрового резерву.
Питанням дотримання вимог правил пожежної безпеки, реалізації конституційного права працівників на охорону їх життя і здоров’я у процесі трудової діяльності в архівних установах приділяється значна увага. Робота з цих напрямів здійснюється шляхом проведення організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних, соціально-економічних і лікувально-профілактичних заходів та створення умов, необхідних для безпеки праці та протипожежного захисту.
З метою підготовки архівних установ до роботи у осінньо-зимовий період 2016-2017 колегією були визначені заходи для забезпечення надійної експлуатації архівних будівель і приміщень, систем їх життєзабезпечення, посилення пожежної безпеки архівосховищ та приміщень архівних установ Луганської області.
Семінар з керівниками архівних установ області, представниками головного територіального управління юстиції в Луганській області, головного управління пенсійного фонду України в Луганській області на тему: «Окремі питання діловодства та архівної справи»
27 квітня 2016 р.
У зв'язку зі змінами в законодавстві, що регламентує роботу архівної галузі, багаточисельними зверненнями Головного управління та територіальних органів пенсійного фонду України в Луганській області, юридичних осіб – джерел формування національного архівного фонду України (у т. ч. підприємств, установ, організацій перереєстрованих на території підконтрольній української влади), архівних установ області щодо надання роз’яснень з актуальних питань та з метою вироблення єдиних підходів до тлумачення норм чинного законодавства, 27 квітня 2016 о 10-00 у приміщенні АРР Східний Донбас відбувся семінар для керівників архівних установ райдержадміністрацій, міських рад, трудових архівів області, представників Головного територіального управління юстиції в Луганській області та головного управління пенсійного фонду України у Луганській області.
Найчастіше архівні установи області стикаються з питаннями щодо:
- приймання документів від підприємств, установ, організацій, які ліквідуються, реорганізуються або перереєструвалися на території підконтрольній українській владі;
- проведення експертизи цінності документів та комплектування архівних установ;
- виконання запитів на підставі архівних документів, що надходять до архівних установ від юридичних та фізичних осіб. Правильність оформлення архівних довідок (копій, витягів), порядок та терміни їх виконання;
- облік документів НАФ, система та основні вимоги до облікових документів архіву, облік надходжень і вибуття документів та забезпечення збереженості документів в архівних установах.
Семінар відкрила директор Державного архіву Луганської області Безгинська Катерина Миколаївна яка звернула увагу присутніх на необхідність постійного моніторингу, відстеження та вивчення як чинного законодавства України так і його оновлень, а в разі виникнення питань – звертатися за роз’ясненнями та нагадала про зміни та оновлення в законодавстві, що регламентує роботу архівної галузі які відбулися у 2015 та І кварталі 2016 року.
Цей період ознаменувався прийняттям ряду істотних змін у нормативно-правовому забезпеченні архівної сфери, а саме:
Постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2015 р. № 518 внесені зміни до Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів.
Розроблена та затверджена наказом Міністерства юстиції України, Міністерства закордонних справ України від 21.09.2015 № 1786/5/272 Інструкція про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства.
Наказами Міністерства юстиції України затверджені нові:
Порядок проведення перевірок стану архівної справи в архівних установах України (від 23.01.2015 № 89/5);
Положення про умови зберігання документів Національного архівного фонду (від 02.03.2015 № 296/5);
Положення про організацію роботи архівів (від 27.05.2015 № 797/5);
Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (від 18.06.2015 № 1000/5).
Затверджено наказ Міністерства юстиції України від 07.09.2015 № 1656/5 «Про забезпечення зберігання документів, вивезених з тимчасово окупованої території та території проведення антитерористичної операції».
Всі вищезазначені документи внесені до інформаційного збірника Державного архіву Луганської області за січень-грудень 2015 року, який розміщено на веб-сайті Держархіву в розділі «Публікації».
На сайті Державної архівної служби України в розділі «Обговорюємо проекти документів» розміщені проекти нормативно-правових актів, які планується затвердити або внести до них зміни у 2016 році а саме:
Типовий порядок здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади;
Зміни до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів;
Типова інструкції про порядок ведення обліку, зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію;
Типова інструкція з діловодства за запитами на інформацію;
Типове положення про архівний відділ міської ради.
Також на семінарі були розглянуті питання:
- основні вимоги до складання номенклатури справ. Формування документів у справи. Забезпечення збереженості документів у діловодстві (доповідач - Лисенко Тетяна Анатоліївна, заступник директора – головний зберігач фондів Державного архіву Луганської області);
- проведення експертизи цінності документів та комплектування архівних установ (доповідач - Тріщун Світлана Олександрівна, заступник директор Державного архіву Луганської області);
- типи запитів, що надходять до архівних установ. Порядок та терміни виконання запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів, правильність оформлення архівних довідок (копій, витягів) (доповідач - Сидоренко Олена Василівна, начальник відділу інформації та використання документів Державного архіву Луганської області);
- облік документів НАФ, система та основні вимоги до облікових документів архіву, облік надходжень і вибуття документів та забезпечення збереженості документів в архівних установах (доповідач - Потапова-Панасенко Олена Володимирівна начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Державного архіву Луганської області).
Відбулося активне обговорення порядку денного, що зайвий раз свідчить про те, що подібні заходи важливі для підприємств, установ, організацій – джерел формування Національного архівного фонду України, які знаходяться в зоні комплектування архівних установ області.
Уже давно висловлювалися побажання про відродження регулярного навчання голів ЕК, керівників і фахівців служб діловодства, архівних підрозділів підприємств, установ, організацій, джерел формування НАФ, архівних установ області.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
26 квітня 2016 р.
26 квітня 2016 року о 1000 у приміщенні Сєверодонецького трудового архіву (бульвар Дружби Народів, 32а) відбулося засідання експертно-перевірної комісії з порядком денним:
1. Схвалення описів справ постійного зберігання, погодження описів справ з особового складу, номенклатур справ, інструкцій з діловодства, положень про експертні комісії, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду підприємств, установ організацій, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області.
2. Заслуховування звіту про роботу архівного відділу Попаснянської райдержадміністрації про виконання плану заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки, що зберігаються в архівній установі у І кварталі 2016 року.
Контрольна перевірка стану організації поточного діловодства та архівної справи установи, виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 04.09.2015 №3/1 у Департаменті масових комунікацій Луганської обласної державної адміністрації.
25 квітня 2016 р.
22.04.2016 року згідно з планом проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Легезою Л.В. здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи, виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 04.09.2015 №3/1 за підсумками комплексної перевірки 20-25 травня 2015 року у Департаменті масових комунікацій Луганської обласної державної адміністрації.
У ході перевірки було приділено увагу організації поточного діловодства та архівної справи установи. Окрему увагу було приділено наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надано науково-методичну допомогу у веденні діловодства та впорядкуванню документів за 2014-2015 роки.
Проведено співбесіду з головним спеціалістом, відповідальною за ведення діловодства та архівний підрозділ Угніч Катериною Олександрівною.
Семінар «Роль жінок у побудові миру в громадах, що прилягають до зони конфлікту»
19 квітня 2016 р.
Директор Державного архіву Луганської області Безгинська Катерина Миколаївна прийняла участь у семінарі «Роль жінок у побудові миру в громадах, що прилягають до зони конфлікту», який відбувся 19.04 2016 в АРР Східного Донбасу.
Докладніше про семінар можна дізнатися за посиланням.
Комплексна перевірка роботи архівного сектору Новопсковської райдержадміністрації
13 квітня 2016 р.
12 квітня 2016 року згідно плану проведення комплексних та контрольних перевірок роботи архівних установ райдержадміністрацій та міських рад на 2016 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 10.12.2015 року, заступником начальника відділу організаційно-аналітичної роботи та інформаційних технологій Державного архіву Луганської області Сорокіною О.В. було здійснено контрольну перевірку роботи архівного сектору Новопсковської райдержадміністрації.
Перевірка здійснювалась з метою оцінки усунення недоліків, виявлених під час комплексної перевірки 08 квітня 2015 року, організації і вдосконалення роботи архівної установи та надання організаційно-методичної допомоги.
Сорокіною О.В. проведено аналіз виконання плану заходів по усуненню недоліків у роботі архівного сектору, вивчення наявних в архівному секторі нормативних та облікових документів, стану ведення діловодства, використання документів, комплектування архівного сектору; контролю за роботою архівних підрозділів підприємств, установ, організацій – джерел комплектування архівного сектору; обстеження загального стану приміщень та співбесід із тимчасово виконуючою обов’язки завідувача архівного сектору Новопсковської райдержадміністрації Івановою Катериною Валеріївною.
Тематична перевірка організації роботи експертної комісії Луганського обласного академічного українського музично-драматичного театру
12 квітня 2016 р.
11.04.-12.04.2016 року згідно з планом проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Міщенко Л.І. здійснено тематичну перевірку організації роботи експертної комісії Луганського обласного академічного українського музично-драматичного театру.
У ході перевірки було приділено увагу організації роботи експертної комісії. Окрему увагу було приділено наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надана наукова-методична та практична допомога в розробці номенклатури справ, складенню описів справ та впорядкуванню документів за 2015 рік.
Проведено співбесіду з інспектором кадрів, відповідальною за архів, Баловнєвою Юлією Євгенівною та секретарем-друкаркою, відповідальною за діловодство, Кузнєцовою Жанною Іванівною.
Нарада з питання анкетування щодо вивчання стану впровадження системи електронного документообігу з відповідальними за діловодство установ, підприємств, організацій – джерел комплектування Державного архіву Луганської області
11 квітня 2016 р.
11 квітня 2016 року о 10:00 у Державному архіві Луганської області за адресою бульвар Дружби Народів, 32а відбулась нарада з питання анкетування щодо вивчання стану впровадження системи електронного документообігу з відповідальними за діловодство установ, підприємств, організацій – джерел комплектування Державного архіву Луганської області.
Тематична перевірка організації роботи експертної комісії Департаменту соціального захисту населення Луганської обласної державної адміністрації
11 квітня 2016 р.
7.04-8.04.2016 року згідно графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Легезою Ларисою Володимирівною здійснено тематичну перевірку організації роботи експертної комісії установи.
У ході перевірки було приділено увагу організації діловодства установи та плану роботи експертної комісії. Надана науково-методична та практична допомога щодо науково-технічного впорядкування документів фондоутворювача.
Проведено співбесіду з начальником відділу організаційно-кадрової роботи та контролю Оробцовою Ольгою Василівною та головним спеціалістом з питань кадрової роботи та державної служби Департаменту Сольоною Тетяною Миколаївною.
Участь у засіданні колегії Луганської обласної державної адміністрації
31 березня 2016 р.
31.03.2016 директор Державного архіву Луганської області Безгинська К.М. прийняла участь у засіданні колегії Луганської обласної державної адміністрації.
Комплексна перевірка організації роботи служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Департаменту охорони здоров`я Луганської обласної державної адміністрації
31 березня 2016 р.
28.03-31.03.2016 року згідно графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною здійснено комплексну перевірку Департаменту охорони здоров`я Луганської обласної державної адміністрації.
У ході перевірки було приділено увагу організації діловодства установи, роботи експертної комісії та архіву.
Надана науково-методична та практична допомога щодо науково-технічного впорядкування документів фондоутворювача.
Проведено співбесіду з директором Департаменту охорони здоров`я Луганської обласної державної адміністрації Клименком Петром Миколайовичем та відповідальною за діловодство та архівну роботу в установі Холодняк Іриною Василівною.
Навчальний семінар з питань доступу до публічної інформації
30 березня 2016 р.
30.03.2016 працівниками Державного архіву Луганської області прийнято участь у навчальному семінарі з питань доступу до публічної інформації.
Виїзна нарада у Станично-Луганському районі
30 березня 2016 р.
30.03.2016 директор Державного архіву Луганської області Безгинська К.М. прийняла участь у виїзній нараді у Станично-Луганському районі за участю заступника голови облдержадміністрації О.П.Лішик з питань створення об’єднаної архівної установи Станично-Луганського району для централізованого зберігання документів, що не належать до Національного архівного фонду та впорядкування і передачі документів архівного відділу.
Виступ директора Державного архіву Луганської області Безгинської К.М. на апаратній нараді голови облдержадміністрації - керівника обласної військово - цивільної адміністрації
29 березня 2016 р.
29.03.2016 директор Державного архіву Луганської області Безгинська К.М. виступила на апаратній нараді голови облдержадміністрації - керівника обласної військово - цивільної адміністрації Туки Г.Б. з питання «Про підсумки проведеної роботи щодо приймання та описування документів з місцевих виборів в 2015 році архівними установами Луганської області».
Безгинська К.М. зазначила, що згідно Закону “Про місцеві вибори” Центральна виборча комісія сформувала склад районних та міських територіальних виборчих комісій Луганської області (постанова № 230 від 6 вересня 2015 року). На території Луганської області було утворено 8 міських, 11 районних, 12 селищних та 137 сільських виборчих комісій.
На підставі Постанови Центральної виборчої комісії від 21 жовтня 2015 року № 485, листа Державної архівної служби України від 17.08.2015 № 612/7816 був затверджений Порядок надходження документів від територіальних виборчих комісій до відповідних архівних установ. Зазначений Порядок за підписом голови облдержадміністрації - керівника військово-цивільної адміністрації Г.Б.Туки був надісланий для виконання головам райдержадміністрацій, районних рад, міським головам, головам територіальних виборчих комісій Луганської області.
Згідно Порядку 168 виборчих комісій області, які відклали у процесі своєї діяльності документи Національного архівного фонду, з особового складу та тимчасового строку зберігання, повинні передати документи до 35 архівних установ Луганської області.
На розгляд ЕПК Державного архіву Луганської області надійшло від 165 виборчих комісії 330 описів справ постійного строку зберігання та з особового складу на 3338 од.зб. Описи справ розглянуті експертами Держархіву та схвалені та погоджені на засіданнях ЕПК. До описів були складені історичні довідки та передмови до описів.
Зі 168 виборчих комісій області тільки 3 виборчі комісії не завершили науково-технічного впорядкування документів Національного архівного фонду, з особового складу та тимчасового зберігання, а саме: Станично-Луганська районна виборча комісія, Талівська сільська виборча комісія (Станично-Луганський район), Новопсковська районна виборча комісія. Архівними установами надається всебічна практична та методична допомога зазначеним виборчим комісіям у складанні описів, історичних довідок та передмов до описів. Зазначений довідковий апарат, трьох виборчих комісій, після завершення впорядкування, буде схвалений на засіданні ЕПК Державного архіву та негайно з документами буде переданий до архівних установ. Робота виборчими комісіями планується бути завершена до 1 травня 2016 року у повному обсязі.
На сьогодні 2458 справ постійного строку зберігання надійшло на державне зберігання до Державного архіву Луганської області та архівних установ райдержадміністрацій, 880 справ з кадрових питань надійшло на зберігання до Трудових архівів.
Також всі виборчі комісії передали до архівних установ області виборчі бюлетені, списки виборців та документи тимчасового зберігання у кількості 1874 од.зб.
Згідно «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», «Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів», Порядку передачі територіальними виборчими комісіями з місцевих виборів виборчої та іншої документації на зберігання до місцевих державних архівних установ (постанова ЦВК від 21.10.2015 № 485) фінансові документи, які відклалися в діяльності виборчих комісій, з терміном зберігання 3 роки, потребують перевірки органами державної контрольно-ревізійної служби за сукупними показниками фінансово-господарської діяльності. Згідно інформації голів виборчих комісій такі перевірки у виборчих комісіях не проводилися.
Відповідно Закону України «Про місцеві вибори» виборчі комісії є постійно діючими колегіальними органами, що в межах своїх повноважень забезпечують організацію, проведення місцевих виборів та не припиняють свої повноваження до сформування на чергових місцевих виборах нового складу комісій. У зв’язку з цим документи, які потребують фінансової перевірки, зберігаються у виборчих комісіях на відповідних територіях весь період та не підлягають передачі до архівних установ.
Державний архів Луганської області здійснює постійний моніторинг стану проведення експертизи цінності виборчих документів та їх передавання на державне зберігання до архівних установ області.
Тематична перевірка організації роботи експертної комісії Державної організації Луганської обласної державної телерадіокомпанії
25 березня 2016 р.
24.03.-25.03.2016 року згідно з планом проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Міщенко Л.І здійснено тематичну перевірку організації роботи експертної комісії Державної організації Луганської обласної державної телерадіокомпанії.
Проведено співбесіду з заступником генерального директора з фінансових питань Сорвачовою Валентиною Іванівною та провідним інженером з підготовки кадрів, відповідальною за архів Курячою Ганною Анатоліївною.
У ході перевірки було приділено увагу організації роботи експертної комісії. Надана наукова-методична та практична допомога в розробці номенклатури справ, складенню описів справ та впорядкуванню документів за 2015 рік.
Комплексна перевірка роботи архівного сектору Старобільської райдержадміністрації
24 березня 2016 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок роботи архівних установ райдержадміністрацій та міських рад на 2016 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 10.12.2015 року, начальником відділу організаційно-аналітичної роботи та інформаційних технологій Державного архіву Луганської області Кривицькою В.В. 23 березня 2016 року було здійснено комплексну перевірку роботи архівного сектору Старобільської райдержадміністрації.
Перевірка здійснювалась з метою організації і вдосконалення роботи архівної установи, оцінки її діяльності; виконання основних показників розвитку архівної справи; надання організаційно-методичної допомоги; своєчасне попередження, виявлення та припинення дій, які містять ознаки порушення законодавства у сфері архівної справи та діловодства, усунення причин виникнення цих порушень і умов, що їх спричиняють, шляхом вивчення наявних в архівному секторі нормативних та облікових документів, стану ведення діловодства, використання документів, комплектування архівного сектору; контролю за роботою архівних підрозділів підприємств, установ, організацій – джерел комплектування архівного сектору; обстеження загального стану приміщень та співбесід із завідувачем сектору Старобільської райдержадміністрації Пасько Ларисою Петрівною, головним спеціалістом Труновою Юлією Сергіївною і директором КУ «Трудовий архів Старобільського району» Стаценко Іриною Федорівною.
Тематична перевірка організації роботи експертної комісії Служби у справах дітей Луганської обласної державної адміністрації
23 березня 2016 р.
21-22.03.2016 року згідно графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Легезою Ларисою Володимирівною здійснено тематичну перевірку організації роботи експертної комісії установи.
У ході перевірки було приділено увагу організації діловодства установи та плану роботи експертної комісії.
Надана науково-методична та практична допомога щодо науково-технічного впорядкування документів фондоутворювача.
Проведено співбесіду з начальником служби у справах дітей Луганської обласної державної адміністрації Родиною Раїсою Василівною та відповідальним за ведення діловодства Пономаренко Вадимом Анатолійовичем.
Тематична перевірка організації роботи експертної комісії Луганського обласного Координаційного центра охорони здоров`я
19 березня 2016 р.
17-18.03.2016 року згідно графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Легезою Ларисою Володимирівною здійснено тематичну перевірку організації роботи експертної комісії установи.
У ході перевірки було приділено увагу організації діловодства установи та плану роботи експертної комісії.
Надана науково-методична та практична допомога щодо науково-технічного впорядкування документів фондоутворювача.
Проведено співбесіду з директором Луганського обласного координаційного центру охорони здоров`я Іванчуком Олександром Йосиповичем, головою ЕК – інженером програмістом відділу комп`ютерної обробки медико-статистичної інформації Філатовим Володимиром Сергійовичем, відповідальним за діловодство та архівну роботу Ловицькою Людмилою Григорівною.
Контрольна перевірка Головного управління Державної казначейської служби України у Луганській області
16 березня 2016 р.
15.03.2016 року було проведено, спільно з Головним територіальним управлінням юстиції у Луганській області, контрольну перевірку стану організації роботи служби діловодства, архівного підрозділу та ЕК Головного управління Державної казначейської служби України у Луганській області.
У ході перевірки головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Держархіву області Легезою Ларисою Володимирівною було приділено увагу виконанню рішення колегії Державного архіву Луганської області від 04.09.2015 № 3/1.
Надана науково-методична та практична допомога щодо науково-технічного впорядкування документів фондоутворювача.
Проведено співбесіду з начальником Головного управління Державної казначейської служби України у Луганській області Кулманаковою Іриною Силівною, заступником начальника та головою ЕК Покиньбородою Ігорем Йосиповичем, відповідальною за ведення діловодства та формування справ для архіву — головним спеціалістом-юрисконсультом юридичного відділу Соколовською Владиславою Миколаївною.
Контрольна перевіркаУправління містобудування та архітектури Луганської обласноїдержавної адміністрації
10 березня 2016 р.
10.03.2016 року згідно графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Легезою Ларисою Володимирівною здійснено контрольну перевірку стану організації роботи служби діловодства, архівного підрозділу та ЕК установи.
У ході перевірки було приділено увагу організації роботи служби діловодства, плану роботи експертної комісії.
Також проведена перевірка роботи архіву фондоутворювача. Надана наукова-методична та практична допомога щодо науково-технічного впорядкування документів фондоутворювача.
Проведено співбесіду з виконувачем обов'язки начальника Управління містобудування та архітектури Луганської облдержадміністрації Івасішиним Михайлом Дмитровичем, відповідальним за ведення діловодства Тіщенко Лілією Володимирівною та відповідальним за роботу архіву Удоденко Тамарою Юріївною.
Комплексна перевірка Департаменту агропромислового розвитку Луганської облдержадміністрації
03 березня 2016 р.
01.03.-04.03.2016 року згідно графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною здійснено комплексну перевірку стану організації роботи служби діловодства, архівного підрозділу та ЕК установи.
У ході перевірки було приділено увагу організації роботи служби діловодства, експертної комісії фондоутворювача.
Також проведена перевірка роботи архівного підрозділу фондоутворювача. Надана науково-методична та практична допомога щодо науково-технічного впорядкування документів фондоутворювача.
Проведено співбесіду з начальником відділу фінансового забезпечення, правової та кадрової роботи, відповідальним за архівний підрозділ Школою Анжелікою Миколаївною та головним спеціалістом відділу землеробства, контролю документообігу, відповідальним за ведення діловодства Мельник Тетяною Костянтинівною.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
25 лютого 2016 р.
25 лютого 2016 року у приміщенні трудового архіву м. Сєвєродонецька (бульвар Дружби Народів, 32а) відбулось друге засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області.
На комісії розглянуто питання щодо:
1. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ, інструкцій з діловодства, положень про експертні комісії та архівні підрозділи підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
1. ПАТ «Сєвєрононецьке об’єднання Азот» (довідковий апарат);
2. Борівська селищна виборча комісія (довідковий апарат);
Архівний відділ Лисичанської міської ради
3. Лисичанська міська виборча комісія (довідковий апарат);
4. Новодружеська міська виборча комісія (довідковий апарат);
Архівний відділ Новоайдарської РДА
5. Новоайдарська селищна виборча комісія (довідковий апарат);
6. Денежниківська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
7. Колядівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
8. Олексіївська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
9. Побєдівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
10. Співаківська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Архівний сектор Старобільської РДА
11. Вишнева сільська рада (довідковий апарат);
12. Байдівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
13. Веселівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
14. Караяшницька сільська виборча комісія (довідковий апарат);
15. Малохатська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
16. Світливська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
17. Хворостянівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
18. Шпотинська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Архівний відділ Сватівської РДА
19. Рудівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
20. Куземівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
21. Свистунівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
22. Ковалівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
23. Коломийчиська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
24. Містківська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
25. Преображенська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
26. Сватівська районна виборча комісія (довідковий апарат);
27. Круглівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
28. Сватівська міська виборча комісія (довідковий апарат);
29. Мілуватська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Архівний відділ Троїцької РДА
30. Багачанська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
32. Вівчарівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
33. Воєводська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
34. Демино-Олександрівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
35. Лантратівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
36. Новознам’янська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
37. Новоолександрівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
38. Новочервоненська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
39. Покровська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
40. Привільська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
41. Розпасіївська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
42. Розсипненська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
43. Тимонівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
44. Тополівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
45. Яменська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Архівний сектор Новопсковської РДА
46. Новорозсошанська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
47. Новобілянська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
48. Можняківська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Архівний сектор Білокуракінської РДА
49. Білакуракінська районна виборча комісія (довідковий апарат);
50. Лозно-Олександрівська селищна виборча комісія (довідковий апарат);
51. Павлівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Архівний відділ Біловодської РДА
52. «Трудовий архів територіальних громад Біловодського району» (номенклатура справ на 2016 рік);
Архівний відділ Кремінської РДА
53. Кремінський районний суд (довідковий апарат);
54. Фінансове управління ( довідковий апарат);
55. Кремінська районна виборча комісія (довідковий апарат);
56. Кремінська міська виборча комісія (довідковий апарат);
57. Бараниківська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
58. Боровенська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
59. Булгаківська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
60. Єпіфанівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
61. Кудряшівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
62. Макіївська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
63. Михайлівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
64. Невська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
65. Новоастраханська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
66. Нововодянська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
67. Новокраснянська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
68. Новоолександрівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
69. Червонопопівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Архівний відділ Марківської РДА
70. Марківська районна виборча комісія (довідковий апарат);
71. Марківська селищна виборча комісія (довідковий апарат);
Архівний відділ Міловської РДА
72. Зориківська сільська рада (довідковий апарат);
73. Відділ статистики у Міловському районі (довідковий апарат);
74. Міловська селищна виборча комісія (довідковий апарат);
75. Великоцька сільська виборча комісія (довідковий апарат);
76. Морозівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
77. Зориківська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
78. Мусіївська сільська виборча комісія(довідковий апарат);
79. Микільська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
80. Міловська районна виборча комісія (довідковий апарат);
81. Новострільцівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
82. Стрільцівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
83. Комунальний заклад «Луганська обласна мала академія наук учнівської молоді» (положення про ЕК);
84. Управління зовнішніх зносин зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності Луганської ОДА ( номенклатура справ на 2016 рік);
85. Луганське обласне відділення Фонду соціального захисту інвалідів (положення про ЕК);
86. ПАТ «Луганськ газ» ( номенклатура справ на 2016 рік, положення про ЕК, інструкція з діловодства);
87. Навчально-методичний центр цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області( номенклатура справ на 2016 рік, положення про ЕК, положення про АП, інструкція з діловодства);
88. Луганська обласна організація профспілки працівників освіти і науки України ( номенклатура справ на 2016 рік, положення про ЕК, інструкція з діловодства);
89. Головне управління ветеринарної медицини у Луганській області (номенклатура справ на 2016 рік);
90. Луганський обласний кардіологічний диспансер (положення про ЕК, інструкція з діловодства);
91. Територіальне управління державної судової адміністрації в Луганській області (номенклатура справ на 2016 рік);
92. Територіальне управління Держгірпромнагляду у Луганській області (положення про ЕК, довідковий апарат);
93. Департамент екології та природних ресурсів ЛОДА (положення про ЕК, положення про АП);
94. Луганський державний медичний університет (положення про ЕК, положення про АП, інструкція з діловодства).
2. Прийняття участі у засіданні ЕПК Державного архіву Луганської області начальника архівного відділу Сєвєродонецької міської ради Полякової Елли Олександрівни для підвищення досвіду в проведенні засідань ЕК на місцях.
Комплексна перевірка Луганського обласного кардіологічного диспансеру
19 лютого 2016 р.
15.02.-18.02.2016 року згідно графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, заступником начальником відділу формування НАФ та діловодства Вергасовою Ельвірою Едуардівною, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Легезою Ларисою Володимирівною здійснено комплексну перевірку стану організації роботи служби діловодства, архівного підрозділу та ЕК установи.
У ході перевірки було приділено увагу організації роботи служби діловодства, експертної комісії фондоутворювача. Також проведена перевірка роботи архівного підрозділу фондоутворювача. Надана наукова-методична та практична допомога щодо науково-технічного впорядкування документів фондоутворювача.
Проведено співбесіду з головним лікарем Луганського обласного кардіологічного диспансеру В’язовиком Олександром Яковичем, заступником головного лікаря Луганського обласного кардіологічного диспансеру Чумаковою Оленою Миколаївною, відповідальним за ведення діловодства та архівний підрозділ Саранчою Іриною Іванівною.
Комплексна перевірка Щастинської міської ради та її виконавчого комітету
12 лютого 2016 р.
08.02.-11.02.2016 року згідно графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, начальником відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Потапова-Панасенко Оленою Володимировною, заступником начальником відділу формування НАФ та діловодства Вергасовою Ельвірою Едуардівною здійснено комплексну перевірку стану організації роботи служби діловодства, архівного підрозділу та ЕК установи.
У ході перевірки було приділено увагу організації роботи служби діловодства, експертної комісії фондоутворювача. Також проведена перевірка роботи архівного підрозділу фондоутворювача. Надана наукова-методична та практична допомога щодо науково-технічного впорядкування документів фондоутворювача.
Проведено співбесіду з виконуючим обов’язки міського голови Щастинської міської ради та її виконавчого комітету, секретарем ради Богинею Олександром Олександровичем та з відповідальним за архівний підрозділ у виконавчому комітеті Щастинської міської ради Морозовою Яною Олександрівною.
Розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області
10 лютого 2016 р.
10 лютого 2016 року о 12-00 в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, проспект Радянський, 59, ІІ поверх, зала засідань) відбулося розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області з порядком денним:
1. Про підсумки роботи архівних установ області у 2015 році та пріоритетні завдання на 2016 рік;
2. Про стан роботи щодо контролю за виконанням рішень колегії Державного архіву Луганської області за 2015 рік (протокольно).
В роботі колегії прийняли участь заступник голови облдержадміністрації Лішик Ольга Петрівна, заступники голів та керівники апаратів райдержадміністрацій, керуючі справами виконкомів міських рад; керівники архівних установ райдержадміністрацій, міських рад, трудових архівів області; співробітники Державного архіву Луганської області.
Засідання колегії розпочалось з вручення нагород працівникам до Дня працівників архівних установ, які з поважних причин не змогли прийняти участь у святковому заході.
Підсумки роботи архівних установ області підвела директор Державного архіву Луганської області Безгинська Катерина Миколаївна, яка у своїй доповіді відзначила, що мережа архівних установ на підконтрольній Україні території налічує 46 архівних установ, в т. ч. Державний архів Луганської області, 12 архівних установ райдержадміністрацій, 3 архівні відділи міських рад та 30 трудових архівів.
У 2015 році двом архівним секторам Сватівської та Троїцької райдержадміністрацій було повернено статус архівного відділу.
Відповідно до Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду на 2009-2019 роки, Держархівом було перевірено 12 фондів понад 20902 одиниць зберігання, архівними установами – 170 фондів 30740 од. зб.
На постійне зберігання до архівних установ надійшло 3987 од. зб. управлінської документації; відреставровано та відремонтовано 4951 арк. документів з паперовою основою; оправлено і підшито 226 од. зб.; закартоновано 6173 од. зб.
Держархівом здійснено 34 перевірки роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів та 10 перевірок стану роботи архівних установ області, архівними установами – 78 перевірок.
Проведено огляд стану діловодства та збереженості архівних документів в якому прийняли участь 19 територіальних органів виконавчої влади, кращими визнано Головне територіальне управління юстиції у Луганській області, Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Луганській області, Державна екологічна інспекція у Луганській області.
Архівними установами області організовано та проведено 30 семінарів для працівників діловодних, архівних, експертних служб підприємств, установ, організацій – джерел формування НАФ, у яких взяли участь 545 слухачів.
ЕПК Державного архіву:
- схвалено описів справ постійного зберігання на 6 152 од.зб.;
- погоджено описів справ з особового складу на 5263 од. зб., 232 номенклатури справ, 18 інструкцій з діловодства, 1 положення про службу діловодства, 26 положень про ЕК, 25 положень про архівний підрозділ.
Проведено 2 засідання Науково-методичної ради, на яких розглянуто 8 питань та 4 засідання колегії Державного архіву, розглянуто – 14 питань.
Підготовлена стаття «З нагоди 90-річчя створення Державного архіву Луганської області» та опублікована у науково-практичному журналі «Архіви України»; видані довідник «Анотований реєстр описів архівних фондів дорадянського періоду Луганської області», який розрахований на архівістів, істориків, краєзнавців, науковців, викладачів і студентів вузів, інших категорій дослідників історії Луганщини, Інформаційний збірник Державного архіву Луганської області та статистичний збірник «Показники розвитку архівних установ Луганської області за 2014 рік».
Підготовлено 28 публікації в друкованих виданнях, 6 радіопередач, 24 виставки архівних документів, розміщено 3 документальних он-лайн виставки, для яких було використано понад 203 документів та фотографій. Архівними установами області всього виконано 16502 запити соціально-правового характеру, які надійшли від юридичних та фізичних осіб, на особистому прийомі розглянуто 540 звернень.
Також Катерина Миколаївна зазначила пріоритетні напрямки роботи архівних установ області у 2016 році.
В обговорюванні доповіді прийняли участь Кувічинська Вікторія Борисівна начальник архівного відділу Рубіжанської міської ради, Сафронова Наталія Миколаївна начальник архівного відділу Марківської райдержадміністрації, Пасько Лариса Петрівна завідувач архівним сектором Старобільської райдержадміністрації, Соловей Інна Олексіївна завідувач трудовим архівом Лисичанської міської ради.
Лішик Ольга Петрівна звернула увагу на невирішені питання в архівній сфері області, доручила керівникам територій вжити необхідних заходів щодо приведення штатної чисельності архівних установ області у відповідність з чинним законодавством; підключення архівних установ до мережі Інтернет та забезпечення роботи власних електронних пошт; забезпечення архівних установ сучасною комп’ютерною та оргтехнікою для створення системи приймання документів НАФ в електронному вигляді, а також організації методичного забезпечення та контролю за впровадженням електронного документообігу в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування.
Контрольна перевірка Луганського обласного управління лісового та мисливського господарства
04 лютого 2016 р.
04.02.2016 року згідно графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Легезою Ларисою Володимирівною здійснено контрольну перевірку стану організації роботи служби діловодства, архівного підрозділу та ЕК установи.
У ході перевірки було приділено увагу організації роботи служби діловодства та змінам у складі експертної комісії фондоутворювача. Окрему увагу було приділено наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік. Також проведена перевірка роботи архівного підрозділу фондоутворювача. Надана наукова-методична та практична допомога у науково-технічному впорядкуванню документів фондоутворювача.
Проведено співбесіду з заступником начальника Луганського обласного управління лісового та мисливського господарства Латиніним Олексієм Івановичем, відповідальним за роботу архівного підрозділу Шамовою Ганною Василівною та відповідальним за ведення діловодства Метьолкіною Іриною Василівною.
Тематична перевірка організації роботи експертної комісії Луганської обласної філармонії
03 лютого 2016 р.
02.02.2016 року згідно з планом проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Міщенко Л.І. здійснено тематичну перевірку організації роботи експертної комісії Луганської обласної філармонії.
У ході перевірки було приділено увагу організації роботи та змінам у складі експертної комісії фондоутворювача. Окрему увагу було приділено наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надана наукова-методична та практична допомога в розробці номенклатури справ, інструкції з діловодства та положення про експертну комісію.
Проведено співбесіду з начальником відділу кадрів Воронцовою Оленою Іванівною та провідним юрисконсультом, відповідальним за архівний підрозділ Бойко Оленою Анатоліївною.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
02 лютого 2016 р.
1 лютого 2016 року у приміщенні трудового архіву м. Сєвєродонецька (бульвар Дружби Народів, 32а) відбулось І засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області.
На комісії розглянуто питання щодо:
1. Внесення змін до Списку № 1 юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області у зв’язку з перейменуванням деяких установ, підприємств та організацій, а саме: Юридичний департамент Луганської обласної державної адміністрації в Управління правового забезпечення Луганської обласної державної адміністрації; Управління молоді та спорту Луганської обласної державної адміністрації в Управління молоді, спорту та туризму Луганської обласної державної адміністрації; Департамент економічного розвитку, торгівлі, зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності Луганської обласної державної адміністрації в Департамент економічного розвитку та торгівлі Луганської обласної державної адміністрації; Департамент промисловості та енергозбереження Луганської обласної державної адміністрації в Департамент регіонального розвитку, промисловості, інфраструктури та енергозбереження Луганської обласної державної адміністрації.
2. Звіт про роботу ЕК архівного відділу Станично-Луганської райдержадміністрації та інформацію про підготовку передачі документів НАФ до Державного архіву Луганської області прийняти до уваги.
3. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Біловодської РДА
1. Біловодська селищна виборча комісія (довідковий апарат);
2. Бараниківська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
3. Брусівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
4. Городищенська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
5. Данилівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
6. Євсузька сільська виборча комісія (довідковий апарат);
7. Кононівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
8. Литвинівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
9. Нижньобараниківська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
10. Новолимарівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
11. Плугатарська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
12. Семикозівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
13. Шуліківська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Архівний сектор Старобільської РДА
14. Старобільська районна виборча комісія (довідковий апарат);
15. Старобільська міська виборча комісія (довідковий апарат);
16. Бутівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
17. Садківська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
18. Шульгинська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
19. Половинкинська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
20. Лиманська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
21. Нижньопокровська сільська виборча комісія(довідковий апарат);
22. Новоборівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
23. Титарівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
24. Підгорівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
25. Чмирівська сільська виборча комісія(довідковий апарат);
26. Верхньопокровська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
27. Вишнева сільська виборча комісія (довідковий апарат);
28. Курячівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Архівний відділ Лисичанської міської ради
29. Привільська міська виборча комісія (довідковий апарат);
30. Лисичанська територіальна організація профспілки працівників вугільної промисловості (довідковий апарат);
31. ВАТ «Лисичанськнафтооргсинтез» (довідковий апарат);
Архівний відділ Новоайдарської РДА
35. Відділ Держгеокадастру у Новоайдарському районі ( номенклатура справ на 2016 рік);
Архівний сектор Новопсковської РДА
36. Новопськовська селищна виборча комісія (довідковий апарат);
37. Риб’янцівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
38. Павленківська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Архівний відділ Кремінської РДА
39. Новомикільська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
40. Красноріченська селищна виборча комісія(довідковий апарат);
41. Кремінське районе управління юстиції (номенклатура справ на 2016 рік);
42. Кремінська міська рада (номенклатура справ на 2016 рік);
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
43. Сєвєродонецька міська виборча комісія (довідковий апарат);
44. ПАТ «Сєвєрононецьке об’єднання Азот» (довідковий апарат);
Архівний відділ Рубіжанської міської ради
45. Рубіжанська міська виборча комісія (довідковий апарат);
46. Інститут хімічних технологій СНУ ім. В. Даля (довідковий апарат);
47. Управління освіти (довідковий апарат);
Архівний відділ Троїцької РДА
48. Троїцьке районне управління юстиції (номенклатура справ на 2016 рік);
49. Луганське обласне управління лісового та мисливського господарства (інструкція з діловодства);
50. Головне територіальне управління юстиції у Луганській області (інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2016 рік);
51. Департамент житлово-комунального господарства та будівництва Луганської ОДА області (інструкція з діловодства, положення про АП, положення про ЕК та номенклатура справ на 2016р.);
52. Служба у справах дітей Луганської ОДА ( номенклатура справ на 2016 рік);
53. Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Луганській області (інструкція з діловодства, положення про АП, положення про ЕК);
54. Головне управління Держпраці у Луганській області (інструкція з діловодства, положення про ЕК та номенклатура справ на 2016р.);
55. Луганське обласне відділення Фонду соціального захисту(інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2016р.);
56. Міжрегіональне управління Національного агентства України з питань державної служби у Донецькій та Луганській областях (інструкція з діловодства, положення про ЕК, номенклатура справ на 2016 рік);
57. Комунальний заклад «Луганська обласна мала академія наук учнівської молоді» ( номенклатура справ на 2016р.);
58. Щастинська міська рада та її виконавчий комітет ( довідковий апарат).
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
29 січня 2016 р.
29 січня 2016 року о 10-00 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою: м. Сєвєродонецьк, проспект Радянський 59, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області з порядком денним:
1. Розгляд звіту про роботу науково-методичної ради у 2015 році та плану роботи на 2016 рік.
2. Обговорення змісту Статистичного збірника: показники розвитку архівних установ Луганської області за 2015 рік.
3. Обговорення змісту Інформаційного збірника Державного архіву Луганської області № 1(43) за 2015 рік.
За результатами обговорених питань, були прийняті наступні рішення:
прийняти до відома звіт про роботу Науково-методичної ради за 2015 рік;
вести роботу ради у 2016 році відповідно до плану роботи Науково-методичної ради на 2016 рік;
рекомендувати «Статистичний збірник: показники розвитку архівних установ Луганської області за 2015 рік» до розміщення на сторінці Державного архіву Луганської області на сайті облдержадміністрації та до використання в роботі працівниками архівних установ області;
рекомендувати Інформаційний збірник Державного архіву Луганської області № 1 (43) 2015, до розміщення на сторінці Державного архіву Луганської області на сайті облдержадміністрації та до використання в роботі працівниками архівних установ області.
Програма "Миротворення в Україні: роль жінок"
21 січня 2016 р.
Директор Державного архіву Луганської області Безгинська К.М. 20-21 січня 2016 року прийняла участь у Програмі «Миротворення в Україні: роль жінок».
Побачити фотографію у більшому форматі можна побачити нижче.
