Новини за 2015 рік

Святковий урочистий захід, присвячений Дню працівників архівних установ

23 грудня 2015 р.

Згідно Указу Президента України, 24 грудня в Україні відмічається День працівників архівних установ.Архіви – це щось набагато більше, ніж спеціальні установи з невичерпним запасом пам'яті. Це безцінні нитки, що зв'язують сьогодення з минулим, документальний фундамент історії народу й держави.

Архіви нашої держави містять безцінні свідоцтва історії України, які є невід'ємною частиною світової скарбниці.Архівна галузь Луганщини має свою 90-річну історію та зберігає всі культурні та цінні надбання Луганської області.Державний архів Луганської області, був створений 10 вересня 1925 року, пройшов непростий шлях свого становлення, ставши історико-архівною та науково-дослідною установою.Сьогоднішня зустріч обумовлена тим, що 24 грудня архівісти України відмічають своє професійне свято, а архівісти Луганщини ще і 90–у річницю створення Державного архіву Луганської області.

23 грудня 2015 року в залі засідань Луганської обласної військово цивільної адміністрації відбувся урочистий захід для людей, які своєю щоденною, наполегливою, творчою працею забезпечують надійне збереження й збільшення Національного архівного фонду - нашого безцінного скарбу, пам'яті нації, у якій акумульовані історичні документи про багатовікову історію України.У святковому заході взяли участь: заступник голови облдержадміністрації О.П.Лішик, директор Державного архіву Луганської області К.М.Безгинська, працівники Державного архіву, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій та міських рад, трудових архівів, архівних підрозділів підприємств, установ, організацій, ветерани архівної справи. Всі для кого архівна справа стала частиною життя, біографії, їх починанням.Завдяки професійній діяльності архівістів стали можливими доступ до документальної бази досліджень, минулого України та історичної правди і справедливості. Вони допомагають згадати забуті імена, неупереджено оцінити важливі події, які відбувалися в минулому, а тисячі громадян одержать документальні підстави для захисту своїх конституційних прав.Про це красномовно говорять нагороди Луганської обласної державної адміністрації та Спілки архівістів України.

Почесною відзнакою «За розвиток регіону» нагороджена Ніколенко Людмила Михайлівна начальник архівного відділу Троїцької райдержадміністрації; Почесною грамотою обласної державної адміністрації - Кувічинська Вікторія Борисівна начальник архівного відділу Рубіжанської міської ради, Потапова-Панасенко Олена Володимирівна начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Державного архіву Луганської області, Разумна Тетяна Іванівна начальник архівного відділу Біловодської райдержадміністрації, Сафронова Наталія Миколаївна начальник архівного відділу Марківської райдержадміністрації, Скачкова Галина Михайлівна директор комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району», Соловей Інна Олексіївна завідувач трудового архіву Лисичанської міської ради; Листом подяки обласної державної адміністрації - Невмивака Альона Миколаївна директор Новопсковської районної комунальної установи «Об’єднаний трудовий архів Новопсковського району», Пасько Лариса Петрівна завідувач архівного сектору Старобільської райдержадміністрації.Згідно з розпорядженням голови Луганської обласної державної адміністрації, в 2015 році проводився огляд стану архівної справи й діловодства серед територіальних органів виконавчої влади, підбиті підсумки, визначені кращі.

Дипломами Луганської обласної державної адміністрації були нагороджені:
- Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Луганській області (начальник Савельєв Ігор Вікторович);
- Головне територіальне управління юстиції у Луганській області (в. о . начальника Філатова Тетяна Дмитрівна);
- Державна екологічна інспекція у Луганській області (начальник Гацько Анатолій Анатолійович).
На урочистому заході, у переддень професійного свята, були сказані щирі слова подяки та вручені подарунки тим, хто віддав багато років життя роботі в архівних установах Луганської області – ветеранам архівної справи, людям з неспокійною душею, гарячим серцем, і шляхетними помислами.

Привітання директора Державного архіву Луганської області з Днем працівників архівних установ

22 грудня 2015 р.

Шановні колеги, працівники архівних установ, діловодних служб і архівних підрозділів, ветерани!Від щирого серця вітаю Вас з професійним святом – Днем працівників архівних установ, наступаючим Новорічними та Різдвяними святами.

Архівна галузь посідає важливе місце у процесі національного державотворення.Щоденна праця архівістів забезпечує надійне збереження і примноження Національного архівного фонду України. Саме з цих віковічних джерел наші сучасники черпають знання та досвід розбудови нашої держави.

Переконана, що працівники архівів, усвідомлюючи велику суспільну значимість своєї праці і надалі з високою відповідальністю зберігатимуть пам'ять минулих та нинішніх поколінь.

Бажаю нових здобутків у Вашій справі, міцного здоров'я, родинного тепла, благополуччя, нових трудових звершень на благо і добробут нашого краю.

Огляд з перевірки стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Луганської області.

18 грудня 2015 р.

18 грудня 2015 року відбулося засідання комісії з перевірки стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Луганської області.Метою огляду є поліпшення стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України, дотримання строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них.

В огляді взяли участь 19 територіальних органів виконавчої влади. Учасникам огляду було надіслано форму показників стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до Держархіву області, яку вони заповнювали станом на 15 грудня 2015 року. Заповнені форми просистематизовано, зроблено аналіз даних за критеріями, складено перелік установ – претендентів на звання переможців огляду.

Підводячи підсумки своєї роботи, комісія визначила найкращих учасників огляду. На урочистих зборах до Дня працівників архівних установ 24 грудня 2015 року будуть вручені дипломи наступним установам:
- Головне управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Луганській області;
- Головне територіальне управління юстиції у Луганській області;
- Державна екологічна інспекція у Луганській області.

Брифінг для ЗМІ «Про діяльність архівних установ в Луганській області» за участю директора Держархіву

09 грудня 2015 р.

Архіви нашої держави містять безцінні свідоцтва історії України, які є невід'ємною частиною світової інтелектуальної скарбниці.Архівна галузь Луганщини має свою 90-річну історію та зберігає всю історію Луганської області. Державний архів Луганської області, організований у вересні 1925 року, пройшов непростий шлях становлення, ставши історико-архівною та науково-дослідною установою.Архівісти Луганщини за довоєнний період провели ґрунтовну роботу щодо комплектування архівними документами установ, підприємств та організацій, здійснили значну наукову, публіцистичну та методичну діяльність.

Разом з усією Україною та світовою спільнотою архів пережив страшні роки Другої світової війни, коли безцінні історичні джерела зазнали непоправних втрат: нищилися, вивозилися за кордон, зникали безслідно.В 1943 році основна увага архівістів області була направлена на збір документів оперативно-чекістського і народно-господарчого значення від закладів, організацій та підприємств, які діяли під час окупації області, їх науково-технічної обробки.Науково-публіцистична робота колективу архіву у п’ятидесяті роки була направлена на підготовку хронологічного довідника про німецьку окупацію населених пунктів області та їх звільненняУ шестидесяті роки колектив облдержархіву приймав участь у підготовці низки збірників документів за різними тематиками: інтернаціональні зв’язки трудящих Донбасу з робітниками зарубіжних країн, історія Луганського паровозобудівного заводу та інші.Співробітниками облдержархіву у 1970 році була закінчена робота з виявлення документів для видання книги з Історії міст та сіл Луганської області.У кінці 80-х на початку 90-х років розпочалася динамічна трансформація політичного та економічного життя нашого суспільства. За роки незалежності України відбулася глобальна демократизація архівної галузі. Значним кроком у цій справі стало масове розсекречування архівних документів. У 2014 році вперше за останні 70 років перед архівними установами нашої області виникла загроза масштабного знищення Національного архівного фонду України..

Частина архівних установ нашої області та документи залишились на тимчасово окупованій території.На підконтрольній Україні території знаходиться 47 архівних установ, в т.ч. Державний архів Луганської області, 12-архівних установ райдержадміністрацій; 3-архівні установи міських рад та 31 – трудовий архів на зберіганні яких знаходиться більше 150 тисяч од. зб. документів Національного архівного фонду та більше 5о тисяч од. зб. документів з особового складу.На непідконтрольній українській владі території знаходиться 16 архівних установ, в т.ч. 5-архівних установ райдержадміністрацій та 11 – архівних установ міських рад на зберіганні яких знаходилось близько 133 тисяч одиниць зберігання документів Національного архівного фонду у т. ч. документи Державного архіву Луганської області.
Основними пріоритетами роботи архівних установ області у 2015 році були:

1. всебічна підтримка та розвиток української ідентичності.
Основною метою реалізації пріоритету є наближення діяльності архівних установ до потреб громадянського суспільства шляхом розширення доступу до архівних документів через запровадження сучасних інформаційних технологій, підготовки збірників документів, монографій, біографічних та довідкових видань, створення системи інформаційних ресурсів, інтегрованої у світовий інформаційних простір.

2. збереження та примноження Національного архівного фонду, як світової культурної спадщини для формування національної самосвідомості українського народу.
Основною метою реалізації пріоритету є гарантоване забезпечення збереження документів НАФ через реалізацію Програми виконання контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду на 2009-2019 роки.

3. здійснення дієвого контролю за станом діловодства, експертизою цінності та зберіганням архівних документів на підприємствах, установах, організаціях з метою якісного формування Національного архівного фонду.
Основною метою реалізації пріоритету є забезпечення якісного формування НАФ документами, що відображають сучасну історію Луганщини, реалізація конституційних прав громадян на соціальний захист через контроль за проведенням експертизи цінності документів на підприємствах, в установах і організаціях.

4. упровадження електронного документообігу.
Основною метою реалізації пріоритету є забезпечення потреб громадянського суспільства є запровадження сучасних інформаційних технологій, розробки та впровадженні програмного забезпечення щодо електронного документообігу та підготовки електронних документів до передавання на архівне зберігання.

5. забезпечення реалізації державної політики у сфері створення та ефективного функціонування фонду користування Основною метою реалізації пріоритету є створення в необхідних обсягу та забезпечення надійного зберігання фонду користування.
Одним із важливих напрямків діяльності Державного архіву є організація роботи із зверненнями громадян, яка спрямована на забезпечення гарантування реалізації конституційного права громадян.

Робота Державного архіву з інформування та використання архівних документів протягом була спрямована на виконання запитів громадян соціально-правового характеру. Від громадян України та інших держав до Державного архіву Луганської області та архівних установ області за 2015 рік надійшло 113 тисяч 88 запитів, з них: соціально-правового характеру 111 тисяч 182, за актами цивільного стану 151, тематичних 50, генеалогічних 5. Надано 632 методичні, практичні та роз’яснювального характеру послуги фізичним та юридичним особам, у т. ч. внутрішньо-переміщеним особам.Здійснюється постійний моніторинг підприємств установ списку №1- юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду Державного архіву Луганської області, які здійснили переміщення з м. Луганська. Станом на грудень 2015 року 102 установи, організації, підприємства здійснили переміщення та зареєструвалися на підконтрольній Україні території, також велика кількість приватних підприємців та внутрішньо-переміщених осіб.За 11 місяців 2015 року згідно плану – графіку проведення перевірок Державним архівом була здійснена робота щодо обстеження стану діловодства та архівної справи юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду. 44 комплексних, контрольних, тематичних перевірок в установах, підприємствах, організаціях та в 10 архівних установах області.Результати перевірок були розглянуті на засіданнях колегій Державного архіву. Керівникам зазначених установ, підприємств, організацій були надані доручення щодо здійснення науково-технічного впорядкування документів постійного строку зберігання та з особового складу, погодження з ЕПК Державного архіву індивідуальної номенклатури справ, інструкцій з діловодства, положень про архівний підрозділ та експертної комісії, ведення поточного діловодства, передавання на державне зберігання документів НАФ у зв’язку з ліквідацією юридичних осіб.В 2015 році було проведено 4 засідання колегії. Протягом 2015 року було проведено 2 семінари за темою: «Організація роботи експертних комісій підприємств, установ, організацій – джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області», «Про організацію роботи територіальних виборчих комісій щодо передачі виборчої документації».В Державному архіві Луганської області є архівосховище для зберігання документів НАФ.У зв’язку з проведенням на території Луганської області антитерористичної операції та можливості невідворотної загрози втрати або пошкодження документів НАФ було прийнято рішення прийняти на зберігання неупорядковані документи Щастинської міської ради та її виконавчого комітету за 2008-2013 роки у кількості 260 справ. Державний архів Луганської області спільно з працівниками виконавчого комітету м. Щастя забезпечив приймання, перевіряння наявності та стану справ, а також провів науково-технічну обробку документів.Прийняті документи НАФ з виборів Президента України, народних депутатів України та проводиться робота з науково-технічного впорядкування доку та подальшого приймання на державне зберігання документів з місцевих виборів 2015. В 2016 році планується прийом документів Національного архівного фонду Станично-Луганського та Попаснянського районів, які знаходяться на лінії розмежування. Незважаючи на обставини, які склалися, архівні установи області, підконтрольні українській владі, продовжують виконувати свої функції.Державним архівом було проведено 3 засідання науково-методичної ради, на яких розглянуто питання друкування довідника, підготовка науково-публіцистичних статей та розміщення он-лайн виставок. В результаті чого підготовлено та надруковано довідник «Державний архів Луганської області: Анотований реєстр описів архівних фондів дореволюційного періоду Т.1», який також було направлено на розгляд науково-видавничої ради при Державній архівній службі України для розповсюдження серед архівних установ України.Підготовлена та опублікована в журналі «Архіви України» стаття «90 років Державному архіву Луганської області», розміщення на сайті облдержадміністрації 5 документальних он-лайн виставок. Підготовлені документи на конкурс міжнародних проектів на створення регіонального архівного інформаційного центру Луганщини.Метою проекту є:
- підвищення ефективності реалізації державної політики у сфері архівної справи, направленої на збереження культурної та історичної спадщини України;
- підвищення якості обслуговування громадян та внутрішньо-переміщених осіб;
- оцифровання документів Національного архівного фонду України архівних установ області за допомогою спеціального професійного сканеру нового покоління, який зможе забезпечити високу якість сканування, дбайливе збереження документів Національного архівного фонду, у тому числі документів дореволюційного періоду з 1763 року, та внесення їх до програми;
- створення комп’ютеризованого довідкового апарату документів постійного зберігання для організації пошукової роботи необхідних справ Національного архівного фонду;
- створення єдиного інформаційного простору, який повинен дозволити об'єднати мережу архівних установ Луганської області у єдину регіональну систему збереження та використання документів НАФ;
- впровадження сучасного програмного забезпечення та електронного документообігу;
- автоматизація й оптимізація системи надійного збереження всіх типів електронних документів.

Очікуваний результат - на базі Державного архіву Луганської області буде створено регіональний архівний інформаційний центр, де на його сервері буде розміщена об’єднана база даних, яка повинна складатися з бази даних Держархіву, 12 архівних відділів і секторів райдержадміністрацій; 3 архівних відділів міських рад та 31 трудового архіву. Архіви оцифрують архівні документи, створять комп’ютеризований довідковий апарат, сформують уніфіковані електронні каталоги, наповнять власні бази даних описами фондів і цифровими копіями документів та розмістять все це в об’єднаній регіональній базі даних.

Враховуючи роботу проведену Державним архівом залишаються не вирішеними питання надання довідок за документами архіву, які залишились на непідконтрольній українській владі території.Відповідно до частини третій статті 9 Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України» будь-який акт (рішення, документ), виданий органами та/або особами є недійсним і не створює правових наслідків.Таким чином, видані архівні довідки від архівних установ області, які працюють на тимчасово окупованій території Луганської області, є не легітимними.Громадяни України, в т. ч. внутрішньо-переміщені особи, іноземні громадяни у даній ситуації позбавлені можливості на підтвердження стажу, місця роботи та заробітної плати (реалізація права на отримання пенсії), родинного зв’язку та майнових прав на землю, нерухоме майно (реалізація права на спадщину), статусів інваліда Великої Вітчизняної війни, Героя України, Героя Радянського Союзу, Героя Соціалістичної праці, жінки, якій присвоєно почесне звання «Мати-героїня», колишніх політичних в’язнів і репресованих тощо.Не є можливим виконати звернення, що надходять від народних депутатів України та депутатів місцевих рад, центральних органів виконавчою влади, правоохоронних органів щодо документів НАФ, які залишилися на тимчасово окупованій території, не реалізується право дослідників на доступ до документів Національного архівного фонду.Підприємства, установи та організації, приватні підприємці, які зареєструвались на територію підконтрольній Україні та знаходяться у стадії ліквідації, не мають можливості знятися з реєстрації у Державному реєстрі юридичних осіб, так як не мають можливості передати документи Національного архівного фонду та з особового складу до архівних установ.

Щодня торкаючись документальних свідчень історичного поступу, архівісти області краще за всіх відчувають відповідальність перед минулим, сьогоденням і майбутнім, вони справжні хранителі вічності, які гідно виконують свій професійний і патріотичний обов’язок, щоб донести до майбутніх поколінь пам’ять про наш непростий, але цікавий час. Їх професіоналізм і висока відповідальність – це запорука дбайливого збереження безцінної національної спадщини.
З нагоди 90-річчя Державного архіву Луганської області висловлюємо працівникам архівів вдячність за невтомну працю, наполегливість, витримку, а з огляду на низку нерозв’язаних матеріально-технічних та соціально-побутових проблем – і громадянську позицію.

Щиро бажаємо, щоб у Вашому домі, в стінах якого живе пам’ять століть, завжди були мир, добро і злагода.

Засідання колегії Державного архіву Луганської області

30 листопада 2015 р.

30 листопада 2015 року о 9-00 в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, проспект Радянський, 59, ІІ поверх, зала засідань) відбулося засідання колегії Державного архіву Луганської області з порядком денним:

1. Про підсумки комплексних перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Головного управління Державної казначейської служби України у Луганській області, Луганського обласного управління лісового та мисливського господарства, прокуратури Луганської області, Управління містобудування та архітектури ЛОДА, Луганської обласної клінічної лікарні;
2. Про роботу Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області;
3. Про співпрацю Державного архіву Луганської області із засобами масової інформації у 2015 році;
4. Про стан впорядкування документів в організаціях-джерелах комплектування архівних установ області в 2015 році.

Робота Експертно-перевірної комісії Держархіву Луганської області протягом року здійснювалась в напрямку науково-методичного та організаційного забезпечення експертизи цінності документів: розгляд питання щодо визначення та уточнення джерел формування НАФ; приймання рішення про схвалення описів справ постійного зберігання, погодження описів справ з особового складу, номенклатур справ, інструкцій з діловодства, положень про ЕК та архівні підрозділи, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, актів переробки описів; надання методичної допомоги з питань архівної справи архівним відділам і секторам райдержадміністрацій, міських рад, установам, організаціям та підприємствам.
Станом на 01.12.2015 року проведено 8 засідань ЕПК Держархіву області, на яких:
- схвалено описів справ постійного зберігання на 5 181 од. зб. (182 установи),
- погоджено описів справ з особового складу на 4 723 од. зб. (170 установ),
- погоджено 33 акта про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ на 4238 позицій,
- погоджено 230 зведених номенклатур справ на 26 352 статей,
- погоджено 16 інструкції з діловодства,
- погоджено 23 положення про експертну комісію,
- погоджено 23 положення про архівний підрозділ установ, організацій, підприємств.

Співпраця Державного архіву Луганської області із ЗМІ сприяє розповсюдженню серед широких верств населення інформації про державну політику у сфері архівної справи та документознавства, складу та змісту документів Національного архівного фонду, діяльності архіву у напрямку забезпечення соціальних гарантій, прав та інтересів громадян за допомогою отримання ними доступу до ретроспективної інформації (виконання запитів соціально-правового характеру тощо). Державний архів постійно популяризує інформацію архівних документів шляхом організації та проведення документальних виставок, присвячених знаменним та пам’ятним датам в історії України. Широко практикується публікація статей, підготовка он-лайн виставок архівних документів.

За 11 місяців 2015 року було підготовлено
- 2 статті в друкованих виданнях (в газеті «Сєвєродонецькі вісті» до 70-ї річниці Перемоги у Другій світовій війні та у науково-практичному журналі «Архіви України» з нагоди 90-річчя створення Державного архіву Луганської області);
- 3 документальні он-лайн виставки на веб-сторінці Державного архіву Луганської області офіційного веб-сайту облдержадміністрації («Україна: перші кроки незалежності. Як це було…»; «ПАМЯТАЄМО-ПЕРЕМАГАЄМО! До 70-ї річниці Перемоги у Другій світовій війні»; «Вшанування пам’яті жертв Голодомору 1932-1933 років на Луганщина»);
- щокварталу надаються відомості про події, які відбулися в архівному житті області для видання офіційного бюлетеня «Вісник Державної архівної служби України».

Державним архівом Луганської області, архівними відділами і секторами райдержадміністрацій та міських рад постійно проводиться робота з юридичними особами – джерелами формування НАФ щодо правильної організації ведення їх діловодства, якісного та своєчасного науково-технічного впорядкування документів, створення необхідних умов для зберігання документів та дотримання строків передачі документів на державне зберігання. Для забезпечення своєчасного впорядкування документів у 2015 році архівними установами області проведено низку заходів з установами – фондоутворювачами, активізовано роботу членів Експертно-перевірної комісії Держархіву, членів експертних комісії архівних установ та членів ЕК підприємств, установ, організацій. Так, за 9 місяців 2015 року архівними установами області надано 3143 консультації, проведено 27 семінарів, у т. ч.:
Державним архівом Луганської області надано 735 консультацій (з них 409 - у Держархіві, 322 - за телефоном, 27 - в організаціях), проведено 2 семінари:
- «Організація роботи експертних комісій підприємств, установ, організацій - джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області» в рамках навчання голів експертних комісій та осіб, відповідальних за роботу архівних підрозділів і діловодних служб;
- «Про організацію роботи територіальних виборчих комісій щодо передачі виборчої документації архівним установам області» для голів територіальних виборчих комісій Луганської області.
Архівними відділами і секторами райдержадміністрацій та міських рад надано 2408 консультацій, проведено 24 семінара.

Для здійснення контролю за роботою архівних підрозділів, діловодних служб та експертних комісій установ, організацій і підприємств архівними установами області здійснюються комплексні, тематичні та контрольні перевірки. Станом на 01 листопада 2015 року архівними установами області здійснено 105 перевірок, з них 44 перевірки здійснено фахівцями Держархіву, 61 - фахівцями архівних відділів і секторів райдержадміністрацій та міських рад.

Засідання Експертно-перевірної комісії

30 листопада 2015 р.

26 листопада 2015 року о 1000 в приміщенні Сєверодонецького трудового архіву (вул. Леніна, 32а) відбулося засідання Експертно-перевірної комісії з порядком денним:
1. Схвалення описів справ постійного зберігання, погодження описів справ з особового складу, номенклатур справ, інструкцій з діловодства, положень про експертні комісії та архівні підрозділи, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду підприємств, установ організацій, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області.

На засіданні були розглянуті документи підприємств, установ, організацій:

Архівний відділ Марківської РДА

1. Краснопільська сільська рада;
2. Сичанська сільська рада;
3. Марківська райдержадміністрація;

Архівний відділ Лисичанської міської ради
4. Лисичанське державне медичне училище;
5. Головне управління Державної казначейської служби у Луганській області;
6. Східноукраїнський національний університет ім. В. Даля;
7. Головне управління ДФС у Луганській області;
8. Головне управління Держсанепідслужби у Луганській області;
9. Управління інфраструктури та туризму;
10. Головне управління ДФС у Луганській області (номенклатура зі змінами);
11. Головне управління ПФ України у Луганській області;
12. Державна інспекція сільського господарства в Луганській області;
13. Управління молоді та спорту Луганської ОДА;
14. Луганський окружний адміністративний суд;
15. Луганське обласне управління лісового та мисливського господарства;
16. Департамент масових комунікацій Луганської ОДА;
17. Митниця;
18. Виконавчий комітет Щастинської міської ради;
19. Державний архів Луганської області;
Архівний відділ Міловської РДА
20. Морозівська сільська рада;
21. Відділ статистики у Міловському районі;
22. Відділ економічного розвитку і торгівлі;
23. Міловське районне управління юстиції;
24. Мусіївська сільська виборча комісія
Архівний відділ Кремінської РДА
25. Новоолександрівська сільська рада;
26. Кремінське районне управління юстиції;
27. Відділ статистики у Кремінському районі;
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
28. Сєвєродонецький міський суд;
29. Сєвєродонецька міська рада;
30. ДП «Інститут азотної промисловості і продуктів органічного синтезу».

Тематична перевірка організації роботи експертної комісії Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля

21 жовтня 2015 р.

21 жовтня 2015 року згідно з планом проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб – джерел формування НАФ на 2015 рік, заступником начальника відділу формування НАФ та діловодства, кадрового забезпечення Державного архіву Луганської області Вергасовою Е.Е., та головними спеціалістами відділу Міщенкою Л.І, Легізою Л.В. здійснено тематичну перевірку організації роботи експертної комісії Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля.

У ході перевірки було приділено увагу організації роботи та змінам у складі експертної комісії фондоутворювача, наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надана науково-методична та практична допомога в розробці номенклатури справ, інструкції з діловодства, положень про експертну комісію та архівний підрозділ. Проведено співбесіду з начальником відділу організації документообігу Поярковою Лідією Іванівною та архіваріусом Панаіт Наталією Іванівною.

Тематична перевірка організації роботи експертної комісії Луганської обласної державної адміністрації

19 жовтня 2015 р.

19 жовтня 2015 року згідно з планом проведення перевірянь роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб – джерел формування НАФ на 2015 рік, заступником начальника відділу формування НАФ та діловодства, кадрового забезпечення Державного архіву Луганської області Вергасовою Е.Е. здійснено тематичну перевірку організації роботи експертної комісії Луганської обласної державної адміністрації.

У ході перевірки було приділено увагу організації роботи та змінам у складі експертної комісії фондоутворювача, наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік. Надана науково-методична та практична допомога в розробці номенклатури справ, інструкції з діловодства, положень про експертну комісію та архівний підрозділ. Проведено співбесіду з начальником загального відділу апарату облдержадміністрації Ігнатьєвою Іриною Вікторівною та заступником начальника загального відділу апарату облдержадміністрації Зайченко Світланою Валеріївною.

Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області

19 жовтня 2015 р.

19 жовтня 2015 року у приміщенні трудового архіву м. Сєвєродонецька (вул. Леніна 32а) відбулось VІІ засідання Експертно-перевірної комісії, з порядком денним:
1. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області.

На комісії розглянуто:
Сектор з архівної роботи Білокуракинської РДА- управління фінансів Білокуракинської РДА (довідковий апарата);
- Білокуракинське районне управління юстиції (довідковий апарат);
- сектор з архівної роботи Білокуракинської РДА (номенклатура справ);
- 9 номенклатур справ на 2015 р. виборчих комісій Білокуракинського району;
Архівний сектор Старобільської РДА
- Старобільська районна рада (довідковий апарат);
- архівний сектор Старобільської РДА (номенклатура справ);
- управління агропромислового розвитку Старобільської РДА (довідковий апарат);
- Половинкинська сільська рада та її виконком (довідковий апарат);
- 23 номенклатури справ на 2015 р. виборчих комісій Старобільського району;
Архівний відділ Лисичанської міської ради
- номенклатура справ на 2015р. Лисичанської міської виборчої комісії;
- номенклатура справ на 2015р Привільськкої міської виборчої комісії;
- номенклатура справ на 2015р Новодружеської міської виборчої комісії;
Архівний сектор Новоайдарської РДА
- Олексіївська сільська рада Новоайдарського району (довідковий апарат);
- 12 номенклатур справ на 2015 р. виборчих комісій Новоайдарського району;
Архівний відділ Міловської РДА
- Морозівська сільська рада (довідковий апарат);
- відділ статистики у Міловському районі (довідковий апарат);
- відділ економічного розвитку і торгівлі Міловської РДА (довідковий апарат);
- Міловське районне управління юстиції (довідковий апарат);
- Зориківська сільська рада Міловського району (довідковий апарат);
- 9 номенклатур справ на 2015 р. виборчих комісій Міловського району;
Архівний відділ Кремінської РДА
- КУ «Кремінський районне територіальне медичне об’єднання» (довідковий апарат);
- Кремінське районне управління юстиції (довідковий апарат);
- відділ статистики у Кремінському районі (довідковий апарат);
- 19 номенклатур справ на 2015 р. виборчих комісій Кремінського району;
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
- Сєвєродонецький міський суд (довідковий апарат);
- Сєвєродонецька міська виборча комісія (номенклатура справ на 2015 р.);
- Сиротинська селищна виборча комісія(номенклатура справ на 2015 р.);
- Борівська селищна виборча комісія(номенклатура справ на 2015 р.);
Архівний відділ Марківської РДА
- 10 номенклатур справ на 2015 р. виборчих комісій Марківського району;
Архівний відділ Біловодської РДА
- 15 номенклатур справ на 2015 р. виборчих комісій Біловодського району;
Архівний відділ Сватівської РДА
- 20 номенклатур справ на 2015 р. виборчих комісій Сватівського району;
Архівний відділ Новопсковської РДА
- 17 номенклатур справ на 2015 р. виборчих комісій Новопсковського району;
Архівний відділ Станично-Луганської РДА
- 8 номенклатур справ на 2015 р. виборчих комісій Станично-Луганського району;
Архівний відділ Рубіжанської міської ради
- номенклатура справ на 2015 р. Рубіжанської міської виборчої комісії;
Архівний відділ Троїцької РДА
- 19 номенклатур справ на 2015 р. виборчих комісій Троїцького району;
- номенклатура справ на 2015 р. Головного управління ДСНС у Луганській області;
- Головне управління ПФУ в Луганській області (положення про АП; положення про ЕК та номенклатура справ на 2015р).

Комплексна перевірка роботи служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Головного управління Державної казначейської служби України у Луганській області

15 жовтня 2015 р.

15 жовтня 2015 року згідно з планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб-джерел формування НАФ на 2015 рік, заступником начальника відділу формування НАФ та діловодства, кадрового забезпечення Держархіву Луганської області Вергасовою Е.Е. здійснено комплексну перевірку роботи служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Головного управління Державної казначейської служби України у Луганській області.

У ході перевірки було приділено увагу організаціі діловодства та контролю за виконанням документів фондоутворювача; організації роботи та змінам у складі експертної комісії; стану впорядкування та місцезнаходженню документів Національного архівного фонду України та з особового складу.
Надана науково-методична та практична допомога в розробці номенклатури справ, інструкції з діловодства, положень про експертну комісію та архівний підрозділ. Проведено співбесіду з заступником начальника Головного управління Державної казначейської служби України в Луганській області Крамаренко Тетяною Вікторівною та головним спеціалістом юрисконсультом юридичного відділу Соколовською Владиславою Миколаївною.

Контрольна перевірка роботи архівного відділу Біловодської райдержадміністрації

15 жовтня 2015 р.

15 жовтня 2015 року згідно з планом проведення комплексних та контрольних перевірок роботи архівних відділів, секторів райдержадміністрацій та архівних відділів міських рад на 2015 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 12.01.2015 року та наказом директора Державного архіву Луганської області від 20.02.2015 № 1 С-в, начальником відділу організації, координації архівної справи, правового, діловодного забезпечення та інформаційних технологій Державного архіву Луганської області Кривицькою В.В. здійснено контрольну перевірку роботи архівного відділу Біловодської райдержадміністрації.

Контрольна перевірка здійснювалась шляхом аналізу виконання плану заходів по усуненню недоліків у роботі архівного відділу, виявлених під час комплексної перевірки 31 жовтня 2014 року, вивчення наявних в архівній установі документів з основних напрямків її діяльності, а також співбесіди з начальником архівного відділу Біловодської райдержадміністрації Разумною Тетяною Іванівною.

Тематична перевірка організації роботи експертної комісії Державної інспекції сільського господарства в Луганській області

13 жовтня 2015 р.

13 жовтня 2015 року згідно з планом проведення перевірянь роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб – джерел формування НАФ на 2015 рік, заступником начальника відділу формування НАФ та діловодства, кадрового забезпечення Держархіву Луганської області Вергасовою Е.Е. та головними спеціалістами відділу Міщенкою Л.І, Легізою Л.В. здійснено тематичну перевірку організації роботи експертної комісії Державної інспекції сільського господарства в Луганській області.

У ході перевірки було приділено увагу організації роботи та змінам у складі експертної комісії фондоутворювача, надана наукова-методична та практична допомога в розробці номенклатури справ, інструкції з діловодства, положень про експертну комісію та архівний підрозділ.
Проведено співбесіду з заступником начальника відділу контролю в насінництві та атестації виробників насіння, садивного матеріалу та охорони прав на сорти рослин Подлужною Юлією Геннадіївною і провідним фахівцем сектору контролю, документообігу та звернень громадян Бершак Валерією Дмитрівною.

Семінар – нарада "Про організацію роботи територіальних виборчих комісій щодо передачі виборчої документації архівним установам області"

02 жовтня 2015 р.

Відповідно до ст. 101 Закону України “Про місцеві вибори”, ст. 28, 29 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», листа Державної архівної служби України «Про забезпечення приймання документів з місцевих виборів» від 17.08.2015 № 612/7816 та з метою забезпечення належної організації роботи щодо приймання виборчої документації на зберігання, 2 жовтня 2015 року о 10-00 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, проспект Радянський, 59, ІІІ поверх, актова зала) відбувся семінар – нарада «Про організацію роботи територіальних виборчих комісій щодо передачі виборчої документації архівним установам області» для голів та секретарів територіальних виборчих комісій, керівників архівних установ області за участю заступника голови обласної державної адміністрації О.П.Лішик.

Метою проведення заходу є забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та належної організації роботи щодо передавання виборчих документів до архівних установ області. Ольга Петрівна відмітила, що чергові місцеві вибори депутатів місцевих рад та сільських, селищних, міських голів призначені на неділю 25 жовтня 2015 року відбудуться за новим Законом України «Про місцеві вибори», прийнятим Верховною Радою України 14 липня 2015 року.
Новий Закон «Про місцеві вибори» запроваджує низку нововведень, продиктованих, у тому числі, курсом на побудову європейської моделі місцевого самоврядування. На території Луганської області, яка підконтрольна українській владі, чергові вибори до місцевих рад, сільських, селищних, міських голів відбудуться у 11 районних центрах, 12 селищах, 135 селах та 8 містах Луганської області.Постановою ЦВК від 29 серпня 2015 року № 208 визначено перелік районів Луганської області де не буде проведено виборів: Новоайдарський, Попаснянський, Станично-Луганський райони (1 районна, 11 селищних, 15 сільських та 4 міських рад).
Відповідно до ст. 101 Закону України “Про місцеві вибори” територіальні виборчі комісії після офіційного оприлюднення результатів місцевих виборів передають виборчу та іншу документацію до архівних установ області. В свою чергу Державний архів Луганської області розробив порядок надходження документів від територіальних виборчих комісій до відповідних архівних установ Луганської області.
Директор Державного архіву Луганської області Катерина Миколаївна Безгинська ознайомила присутніх з Порядком надходження документів від територіальних виборчих комісій до відповідних архівних установ Луганської області, розроблених Держархівом та окреслила проблемні питання, які виникають при передачі виборчих документів. Про Порядок організації роботи та ведення діловодства у виборчих комісіях з місцевих виборів розповіла заступник директора - головний зберігач фондів Державного архіву Луганської Тетяна Анатоліївна Лисенко.
Інформацію про результати та якість впорядкування документів з виборів народних депутатів України з позачергових виборів 26 жовтня 2014 року та рекомендації щодо оформлення документів у відповідності до діючих нормативних вимог, надала начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Державного архіву Луганської області Олена Володимирівна Потапова – Панасенко.

Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області

02 жовтня 2015 р.

30 вересня 2015 року у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою: м. Сєвєродонецьк, проспект Радянський 59, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області з порядком денним:

1. обговорення складу та змісту анотованого реєстру описів архівних фондів Державного архіву Луганської області дорадянського періоду;
2. обговорення плану та змісту статті з нагоди 90-річчя створення Державного архіву Луганської області.
За результатами обговорених питань, були прийняті наступні рішення:
- анотований реєстр описів архівних фондів дорадянського періоду Державного архіву Луганської області схвалити в цілому, рекомендувати його до публікації та направити на розгляд науково-видавничої ради Державної архівної служби України;
- схвалити зміст статті з нагоди 90-річчя створення Державного архіву Луганської області, рекомендувати її до публікації в журналі «Архіви України».

Засідання Експертно-перевірної комісії

24 вересня 2015 р.

24 вересня 2015 року у приміщенні трудового архіву м. Сєвєродонецька (вул. Леніна 32а) відбулось VІ засідання Експертно-перевірної комісії.

На засіданні були розглянуті наступні питання:
1. Виключення із Списку юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Лисичанської міської ради ВАТ «Лисичанська сода» у зв’язку з тим що дане підприємство ліквідовано.
2. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області.

Засідання колегії Державного архіву Луганської області

04 вересня 2015 р.

04 вересня 2015 року о 10-30 в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, проспект Радянський, 59, ІІ поверх, зала засідань) відбулося засідання колегії Державного архіву Луганської області за участю заступника голови облдержадміністрації Лішик О.П., з порядком денним:

1. Про підсумки комплексних перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Головного управління Державної казначейської служби України у Луганській області, Департаменту промисловості та енергозбереження, Департаменту масових комунікацій, Департаменту економічного розвитку, торгівлі, зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності, Головного управління юстиції у Луганській області.
2. Про підсумки комплексних перевірок роботи архівного сектору Новопсковської райдержадміністрації та сектору з архівної роботи Білокуракинської райдержадміністрації.
3. Про забезпечення збереженості документів у Державному архіві Луганської області під час здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду України.
4. Про інформаційне наповнення і підтримку веб-сайту Державного архіву Луганської області.

Засідання колегії розпочалось з розгляду підсумків комплексних перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів, здійснених фахівцями Державного архіву в організаціях-джерелах комплектування Національного архівного фонду (Департаменту промисловості та енергозбереження, Департаменту масових комунікацій, Департаменту економічного розвитку, торгівлі, зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності, Головного управління юстиції у Луганській області) та надання їм організаційно-методичної допомоги з цих питань. Одним із важливих напрямів роботи Державного архіву Луганської області є контроль за роботою архівних установ Луганської області.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок роботи архівних відділів і секторів райдержадміністрацій та архівних відділів міських рад на 2015 рік відділом організації, координації архівної справи, правового, діловодного забезпечення та інформаційних технологій Держархіву Луганської області у 2015 році було здійснено комплексні перевірки діяльності архівного сектору Новопсковської райдержадміністрації (08.04.2015) та сектору з архівної роботи Білокуракинської райдержадміністрації (26.05.2015).
У ході здійснення перевірок були відзначені позитивні результати роботи та встановлені певні проблеми та недоліки у роботі цих архівних установ. Невід’ємною складовою діяльності кожної архівної установи є фізичне збереження національної архівної спадщини. В сучасних умовах проблеми захисту національної культурної спадщини набувають стратегічної ваги й актуальності. З метою вирішення проблем, пов’язаних з формуванням сучасної системи контролю за наявністю, станом та рухом документів НАФ, наказом Державного комітету архівів України №190 від 10.11.2009 року затверджена Програма виконання контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду на 2009-2019 роки, відповідно до якої, Державним архівом Луганської області щорічно проводиться перевіряння наявності і стану документів. За сім місяців 2015 року перевірено 12 фондів, загальною кількістю 20 902 од.зб., що становить 65 % від запланованого до перевірки обсягу справ, 10 фондів позапланово, у зв’язку із переміщенням фондів із архівосховищ (фонди радянського періоду) та роботами щодо приведення до єдиних норм обліку (партійні фонди). В ході перевіряння всі справи були виявлені в наявності.
Також на засіданні колегії були обговорені шляхи поліпшення роботи щодо надання новин, анонсів та інформацій про діяльність Держархіву області для розміщення на веб-сторінці офіційного веб-ресурсу Луганської обласної військово-цивільної адміністрації та сторінці в соціальній мережі facebook та поставлено питання відновлення роботи веб-сайту Державного архіву Луганської області до кінця 2015 року.

Комплексна перевірка роботи служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Управління містобудування та архітектури Луганської облдержадміністрації

31 серпня 2015 р.

31 серпня 2015 року згідно з планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб-джерел формування НАФ на 2015 рік заступником начальника відділу формування НАФ та діловодства, кадрового забезпечення Держархіву Луганської області Вергасовою Е.Е. здійснено комплексну перевірку роботи служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Управління містобудування та архітектури Луганської облдержадміністрації.

У ході перевірки було приділено увагу організації діловодства та контролю за виконанням документів у фондоутворювача; організації роботи та змінам у складі експертної комісії; стану впорядкування та місцезнаходженню документів постійного зберігання та з особового складу. Надана науково-методична та практична допомога в розробці номенклатури справ, інструкції з діловодства, положень про експертну комісію та архівний підрозділ.
Проведено співбесіду з в.о. начальника Управління містобудування та архітектури Луганської облдержадміністрації Івасішиним Михайлом Дмитровичем та заступником начальника відділу містобудування та архітектури управління Тіщенко Лілією Володимирівною.

Тематична перевірка організації роботи експертної комісії Головного управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Луганській області

10 серпня 2015 р.

10 серпня 2015 року згідно з планом проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб – джерел формування НАФ на 2015 рік, заступником начальника відділу формування Національного архівного фонду та діловодства, кадрового забезпечення Держархіву Луганської області Вергасовою Е.Е. здійснено тематичну перевірку організації роботи експертної комісії Головного управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Луганській області.

У ході перевірки було приділено увагу організації роботи та змінам у складі експертної комісії фондоутворювача. Окрему увагу було приділено наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік. Надана наукова-методична та практична допомога в розробці номенклатури справ, інструкції з діловодства, положень про експертну комісію та архівний підрозділ.Проведено співбесіду з начальником Головного управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Луганській області Савельєвим Ігорем Вікторовичем та завідувачем архіву Головного управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Луганській області Літучею Оксаною Володимирівною.

Тематична перевірка організації роботи експертної комісії Головного управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Луганській області

04 серпня 2015 р.

04 серпня 2015 року згідно з планом проведення перевірянь роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб – джерел формування НАФ на 2015 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства, кадрового забезпечення Держархіву Луганської області Вергасовою Е.Е. здійснено тематичну перевірку організації роботи експертної комісії Головного управління Державної санітарно-епідеміологічної служби у Луганській області.

У ході перевірки було приділено увагу організації роботи та змінам у складі експертної комісії фондоутворювача. Окрему увагу було приділено наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надана наукова-методична та практична допомога в розробці номенклатури справ, інструкції з діловодства, положень про експертну комісію та архівний підрозділ. Проведено співбесіду з начальником Головного управління Державної санітарно-епідеміологічної служби у Луганській області Ждановим Володимиром Васильовичем та секретарем відділу бухгалтерського обліку та аудиту Головного управління Державної санітарно-епідеміологічної служби у Луганській області Овчаренко Юлією Іванівною.

Тематична перевірка Державної екологічної інспекції у Луганській області

17 червня 2015 р.

15 червня 2015 року згідно з планом проведення перевірянь роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб – джерел формування НАФ на 2015 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства, кадрового забезпечення Держархіву Луганської області Вергасовою Е.Е. здійснено тематичну перевірку організації роботи експертної комісії Державної екологічної інспекції у Луганській області.

У ході перевірки було приділено увагу організації роботи та змінам у складі експертної комісії фондоутворювача. Окрему увагу було приділено наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надана наукова-методична та практична допомога в розробці номенклатури справ, інструкції з діловодства, положень про експертну комісію та архівний підрозділ. Проведено співбесіду з начальником відділу екологічного контролю природних ресурсів Лисичанського регіону Державної екологічної інспекції у Луганській області Федорченко Ганною Євгенівною, завідувачем сектору по роботі з персоналом Державної екологічної інспекції у Луганській області Ковальовою Тетяною Сергіївною та головним спеціалістом відділу організаційно-аналітичного, документального, матеріально-технічного забезпечення і взаємодії з громадськістю та ЗМІ Державної екологічної інспекції у Луганській області Гордієнко Катериною Володимирівною.

Тематична перевірка організації роботи експертної комісії Головного управління ветеринарної медицини в Луганській області

03 червня 2015 р.

03 червня 2015 року згідно з планом проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб – джерел формування НАФ на 2015 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства, кадрового забезпечення Держархіву Луганської області Вергасовою Е.Е. здійснено тематичну перевірку організації роботи експертної комісії Головного управління ветеринарної медицини в Луганській області.

Тематична перевірка архівного відділу Міловської райдержадміністрації

29 травня 2015 р.

27-28 травня 2015 року згідно з планом проведення комплексних та контрольних перевірок роботи архівних відділів, секторів райдержадміністрацій та архівних відділів міських рад на 2015 рік, начальником відділу організації, координації архівної справи, правового, діловодного забезпечення та інформаційних технологій Держархіву Луганської області Смілянською Н.О. здійснено тематичну перевірку архівного відділу Міловської райдержадміністрації.

Тематична перевірка розпочалась з огляду загального стану робочого приміщення та архівосховища архівного відділу Міловської райдержадміністрації. У ході перевірки були переглянуті нормативні та облікові документи, наявні в архівному відділі. Окрему увагу було приділено веденню діловодства, обліку, забезпеченню збереженості та використання документів НАФ, а також стану контролю за роботою архівних підрозділів підприємств, установ, організацій району та комплектування архівного відділу Міловської райдержадміністрації.
Проведено співбесіду з начальником архівного відділу Сукач Русланом Володимировичем. Попередні результати перевірки роботи архівного відділу були обговорені з керівником апарату Міловської райдержадміністрації Сидоренко Оленою Петрівною.

III засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області

28 травня 2015 р.

28 травня 2015 року о 10.00 у приміщенні трудового архіву м. Сєвєродонецька (вул. Леніна, 32а) відбулося III засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області.

На комісії розглянуті наступні питання: 1. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області.

Засідання колегії Державного архіву Луганської області

26 травня 2015 р.

26 травня 2015 року об 11:00 в приміщенні Луганської обласної війсково-цивільної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, пр-т Радянський, 59, ІІ поверх, актова зала) відбулося засідання колегії Державного архіву Луганської області за участю заступника голови облдержадміністрації Лішик О.П., з порядком денним:

1. Про підсумки комплексних перевірок роботи архівних підрозділів, діловодних служб, експертних комісій управлінь молоді та спорту і зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності ЛОДА, Луганської філії державного підприємства «Регіональні електричні мережі», Луганського обласного відділення Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.
2. Про охорону праці, пожежну безпеку, підготовку Державного архіву та архівних установ Луганської області до роботи в осінньо-зимовий період 2015-2016 рр.
3. Про стан роботи зі зверненнями громадян та запитами народних депутатів України у Державному архіві Луганської області за 2014 рік.
4. Про стан роботи з кадрами та виконання законодавства про боротьбу з корупцією, здійснення заходів щодо запобігання корупційним проявам у Державному архіві Луганської області у 2014 році.

Засідання колегії розпочалось з розгляду підсумків комплексних перевірок, здійснених фахівцями Державного архіву в організаціях-джерелах комплектування Національного архівного фонду.
Згідно планів-графіків перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів були здійснені комплексні перевіряння роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Управління молоді та спорту та Управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності ЛОДА, Луганської філії державного підприємства «Регіональні електричні мережі», Луганського обласного відділення Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності та надано їм організаційно-методичну допомогу з цих питань.
У Державному архіві та в архівних установах Луганської області ведеться робота щодо охорони праці, пожежної безпеки та підготовки до роботи в осінньо-зимовий період 2015-2016 рр.

25 травня 2015 року відбулось засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області

25 травня 2015 р.

25 травня 2015 року у приміщенні КУ «Трудовий архів м. Сєвєродонецька» за адресою: м. Сєвєродонецьк, вул. Леніна, 32а, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.

Члени Науково-методичної ради ознайомились зі змістом Статистичного збірника, у якому відображені показники розвитку архівних установ Луганської області у 2014 році. Також членами ради було обговорено зміст Інформаційного збірника Державного архіву Луганської області № 1 (41) 2014, який узагальнив інформацію про нормативно-правові акти, що набрали чинності у 2014 року і стосуються архівної справи, накази Міністерства юстиції України, рішення колегії Державної архівної служби України та Державного архіву Луганської області, розпорядження голови Луганської облдержадміністрації, довідки комплексних перевірок архівних установ області, здійснених фахівцями Держархіву у цей період та хроніку архівного життя. На Науково-методичній раді було прийняте рішення рекомендувати «Статистичний збірник: показники розвитку архівних установ Луганської області за 2013 рік» та Інформаційний збірник Державного архіву Луганської області № 1 (41) 2014 до розміщення на сторінці Державного архіву Луганської області на сайті облдержадміністрації та до використання в роботі працівниками архівних установ Луганської області.

Семінар-навчання за темою: "Організація роботи експертних комісій підприємств, установ, організацій – джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області"

22 травня 2015 р.

22 травня 2015 року о 10.00 за адресою вул. Леніна, 32-а, м. Сєвєродонецьк відбувся семінар-навчання за темою: «Організація роботи експертних комісій підприємств, установ, організацій – джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області» з представниками установ. Семінар-навчання проводив відділ формування НАФ та діловодства, кадрового забезпечення Державного архіву Луганської області.

Фахівцями відділу були висвітлені питання щодо експертизи цінності документів та основних завдань експертної комісії установи. У семінарі взяли участь відповідальні за роботу архівних підрозділів та діловодних служб 6-ти організацій (Головне територіальне управління юстиції у Луганській області, регіональне відділення Фонду державного майна України у Луганській області, Управління молоді та спорту облдержадміністрації, Департамент екології та природних ресурсів облдержадміністрації, Управління з питань надзвичайних ситуацій облдержадміністрації, комунальне підприємство «Луганська обласна «Фармація». Учасники отримали відповіді на всі питання, що виникли у них у ході семінару.

Комплексна перевірка роботи служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Департаменту масових комунікацій Луганської облдержадміністрації

21 травня 2015 р.

21 травня 2015 року згідно з планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб-джерел формування НАФ на 2015 рік заступником начальника відділу формування НАФ та діловодства, кадрового забезпечення Держархіву Луганської області Поляніною І. М. здійснено комплексну перевірку роботи служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Департаменту масових комунікацій Луганської облдержадміністрації.

У ході перевірки було приділено увагу організаціі діловодства та контролю за виконанням документів у фондоутворювача; організації роботи та змінам у складі експертної комісії; стану впорядкування та місцезнаходження документів постійного зберігання та з особового складу. Надана науково-методична та практична допомога в розробці номенклатури справ, інструкції з діловодства, положень про експертну комісію та архівний підрозділ. Проведено співбесіду з головним спеціалістом відділу державної інформаційної політики, фінансового та кадрового забезпечення управління інформаційної діяльності Департаменту масових комунікацій Угніч Катериною Олександрівною.

Тематична перевірка архівного відділу Новоайдарської райдержадміністрації

20 травня 2015 р.

20 травня 2015 року згідно з планом проведення комплексних та контрольних перевірок роботи архівних відділів, секторів райдержадміністрацій та архівних відділів міських рад на 2015 рік, начальником відділу організації, координації архівної справи, правового, діловодного забезпечення та інформаційних технологій Держархіву Луганської області Смілянською Н.О. здійснено тематичну перевірку архівного відділу Новоайдарської райдержадміністрації.

Тематична перевірка розпочалась з огляду загального стану робочого приміщення та архівосховища архівного відділу Новоайдарської райдержадміністрації. У ході перевірки були переглянуті нормативні та облікові документи, наявні в архівному відділі. Окрему увагу було приділено веденню діловодства, обліку, забезпеченню збереженості та використання документів НАФ, а також стану контролю за роботою архівних підрозділів підприємств, установ, організацій району та комплектування архівного відділу Новоайдарської райдержадміністрації. Проведено співбесіду з начальником архівного відділу Піддубною Оленою Миколаївною та головним спеціалістом відділу Коливайло Оленою Володимирівною. Попередні результати перевірки роботи архівного відділу були обговорені з заступником голови Новоайдарської райдержадміністрації Новиковою Тетяною Володимирівною.

Тематична перевірка організації роботи експертної комісії Регіонального відділення Фонду державного майна України по Луганській області

20 травня 2015 р.

20 травня 2015 року згідно з планом проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб – джерел формування НАФ на 2015 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства, кадрового забезпечення Держархіву Луганської області Вергасовою Е. Е. здійснено тематичну перевірку організації роботи експертної комісії Регіонального відділення Фонду державного майна України по Луганській області.

Державний архів Луганської області

Дорадчі органи

Архівна справа Луганщини

Інформуємо громадськість

Доступ до публічної інформації