Колегія
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 15 квітня 2024 року № 2/3 «Про стан виконання законів України «Про державну службу» та «Про запобігання корупції» у 2023 році та визначення завдань з реалізації пріоритетних напрямків державної служби в Державному архіві Луганської області на 2024 рік».
від 15.04.2024 р.
(pdf, 247 Кб)
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 15 квітня 2024 року № 2/2 «Про співпрацю Державного архіву Луганської області із засобами масової інформації, громадськістю та стан роботи зі зверненнями громадян у 2023 році».
від 15.04.2024 р.
(pdf, 217 Кб)
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 15 квітня 2024 року № 2/1 «Про роботу експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області у 2023 році».
від 15.04.2024 р.
(pdf, 234 Кб)
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 21 лютого 2024 року № 1/1 «Про підсумки роботи архівних установ області у 2023 році та пріоритетні завдання на 2024 рік».
від 21.02.2024 р.
(pdf, 3.83 Мб)
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 11 жовтня 2023 року № 3/2 «Про стан інформаційної та видавничої діяльності, технічний супровід, адміністрування та інформаційне наповнення вебсайту Державного архіву Луганської області й офіційних сторінок у соціальних мережах».
від 11.10.2023 р.
(pdf, 185 Кб)
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 11 жовтня 2023 року № 3/1 «Про стан забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, виконання заходів щодо перевіряння наявності, стану і руху архівних справ, відновлення облікових документів та довідкового апарату Державного архіву Луганської області».
від 11.10.2023 р.
(pdf, 181 Кб)
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 12 квітня 2023 року № 2/3 «Про стан виконання законів України «Про державну службу» та «Про запобігання корупції» у 2022 році та визначення завдань з реалізації пріоритетних напрямків державної служби в Державному архіві Луганської області на 2023 рік».
від 12.04.2023 р.
(pdf, 169 Кб)
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 12 квітня 2023 року № 2/2 «Про роботу експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області та експертних комісій архівних установ області у 2022 році».
від 12.04.2023 р.
(pdf, 163 Кб)
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 12 квітня 2023 року № 2/1 «Про співпрацю Державного архіву Луганської області із засобами масової інформації, громадськістю та стан роботи зі зверненнями громадян у 2022 році».
від 12.04.2023 р.
(pdf, 179 Кб)
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 22 лютого 2023 року № 1/1 «Про підсумки роботи архівних установ області у 2022 році та пріоритетні завдання на 2023 рік».
від 22.02.2023 р.
(pdf, 160 Кб)
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 16 листопада 2022 року № 3/2 «Про стан інформаційної та видавничої діяльності, технічний супровід, адміністрування та інформаційне наповнення вебсайту Державного архіву Луганської області та офіційних сторінок у соціальних мережах».
від 16.11.2022 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 16 листопада 2022 року № 3/1 «Про стан забезпечення збереженості евакуйованих документів Національного архівного фонду, виконання заходів щодо перевіряння наявності, стану і руху архівних справ, відновлення та уточнення облікових документів Державного архіву Луганської області».
від 16.11.2022 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 29 березня 2022 року № 2/1 «Про стан роботи зі зверненнями громадян та запитами народних депутатів України у Державному архіві та архівних установах області у 2021 році».
від 01.04.2022 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 29 березня 2022 року № 2/2 «Про стан виконання Закону України «Про державну службу» у 2021 році та визначення завдань з реалізації пріоритетних напрямків державної служби в Державному архіві Луганської області на 2022 рік».
від 01.04.2022 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 29 березня 2022 року № 2/3 «Про роботу експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області та експертних комісій архівних установ області у 2021 році».
від 01.04.2022 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 29 березня 2022 року № 2/4 «Про співпрацю Державного архіву Луганської області із засобами масової інформації та громадськістю у 2021 році».
від 01.04.2022 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 09 лютого 2022 року № 1/1 «Про підсумки роботи архівних установ області у 2021 році та пріоритетні завдання на 2022 рік».
від 10.02.2022 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 24 листопада 2021 року № 5/1 «Про підсумки комплексних перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів (архівів) Головного управління Держпродспоживслужби в Луганській області, Державного підприємства «Луганський регіональний науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації».
від 25.11.2021 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 24 листопада 2021 року № 5/2 «Про стан реорганізації архівних відділів районних державних адміністрацій».
від 25.11.2021 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 24 листопада 2021 року № 5/3 «Про стан інформаційної та видавничої діяльності Державного архіву Луганської області у 2021 році».
від 25.11.2021 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 24 листопада 2021 року № 5/4 «Про інформаційне наповнення і підтримку офіційного вебсайту Державного архіву Луганської області».
від 25.11.2021 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 23.09.2021 № 4/1 «Про пiдсумки комплексних перевiрок роботи служб дiловодства, експертних комiсiй та архiвних пiдроздiлiв (apxiвiв) комунального некомерцiйного пiдприемства Луганської обласної ради «Лисичанська обласна лiкарня з надання психiатричної допомоги», Сєвєродонецького фахового коледжу культури i мистецтв iмeнi Сергiя Прокоф'ева».
від 24.09.2021 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 23.09.2021 № 4/2 «Про стан забезпечення збереженостi документiв Нацiонального архiвного фонду та з кадрових питань (особового складу) в Державному архіві Луганської областi та архiвних установах областi».
від 24.09.2021 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 23.09.2021 № 4/3 «Про стан науково-технiчного опрацювання документiв мiсцевих рад в умовах реалізації реформи децентралiзацiї влади та розробки нормативно-методичних документiв iз органiзацiї дiловодства та apxiвної справи створених об'єднаних територiальних громад».
від 24.09.2021 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 20.05.2021 № 3/1 «Про пiдсумки комплексних перевiрок роботи служб дiловодства, експертних комiсiй та архiвних пiдроздiлiв (apxiвiв) фiлiї Публiчного акцiонерного товариства "Нацiональна суспiльна телерадiокомпанiя Украiни" "Регiональна дирекцiя UA: Донбас", Департаменту житлово-комунального господарства облдержадмiнiстрацiї».
від 21.05.2021 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 20.05.2021 № 3/2 «Про охорону працi, пожежну безпеку, пiдготовку архiвних установ областi до роботи в осiнньо-зимовий перiод».
від 21.05.2021 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 20.05.2021 № 3/3 «Про стан роботи з оцифрування документiв Нацiонального архiвного фонду та оприлюднення довiдкового апарату до них на офiцiйному вебсайтi Державного apxiвy Луганської областi».
від 21.05.2021 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 20.05.2021 № 3/4 «Про виконання Державним apxiвoм Луганської областi норм законодавства про запобiганню корупцiї у 2020 роцi та здiйснення заходiв щодо виявлення та протидiї корупцiйним проявам у 2021 роцi».
від 21.05.2021 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 18.03.2021 № 2/1 «Про стан роботи зi зверненнями громадян та запитами народних депутатiв Украiни у Державному apxiвi та архiвних установах областi у 2020 роцi».
від 19.03.2021 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 18.03.2021 № 2/2 «Про хiд виконання Закону Украiни "Про державну службу" у 2020 роцi та визначення завдань з реалiзацiї прiоритетних напрямкiв державної служби в Державному apxiвi Луганської областi на 2021 piк».
від 19.03.2021 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 18.03.2021 № 2/3 «Про роботу експертно-перевiрної кoмiciї Держархiву та експертних комiсiй архiвних установ областi у 2020 роцi».
від 19.03.2021 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 18.03.2021 № 2/4 «Про спiвпрацю Державного apxiвy Луганської областi iз засобами масової iнформацiї та громадськiстю у 2020 роцi».
від 19.03.2021 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 18.02.2021 № 1/1 «Про введення в дiю рiшення колегiї Державного apxiвy Луганської областi вiд 18 лютого 2021 року № 1/1 "Про пiдсумки роботи архiвних установ областi у 2020 роцi та прiоритетнi завдання на 2021 рiк"».
від 22.02.2021 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 19.11.2020 № 5/1 «Про підсумки комплексних перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів
(архівів) Державної установи «Луганський обласний контактний центр», комунального некоменційного підприємства Луганської обласної ради «Лисичанський обласний шкірно-венерологічний диспансер»».
від 20.11.2020 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 19.11.2020 № 5/2 «Про підсумки комплексної перевірки діяльності архівного відділу Білокуракінської районої державної адміністрації Луганської області, контрольної перевірки архівного відділу військово-цивільної адміністрації міста Сєвєродонецьк Луганської області».
від 20.11.2020 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 19.11.2020 № 5/3 «Про стан інформаційної та видавничої діяльності Державного архіву Луганської області у 2020 році».
від 20.11.2020 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 19.11.2020 № 5/4 «Про інформаційне наповнення і підтримку офіційного вебсайту Державного архіву Луганської області».
від 20.11.2020 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 08.09.2020 № 4/1 «Про підсумки комплексних перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Державного навчального закладу «Луганський центр професійно-технічної освіти Державної служби зайнятості», Луганської філії державного підприємства «Регіональні електричні мережі»».
від 10.09.2020 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 08.09.2020 № 4/2 «Про підсумки комплексної перевірки діяльності архівного відділу Новопсковської райдержадміністрації, контрольної перевірки архівного відділу Біловодської райдержадміністрації».
від 10.09.2020 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 08.09.2020 № 4/3 «Про стан забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу) у Держархіві та архівних установах області».
від 10.09.2020 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 08.09.2020 № 4/4 «Про стан науково-технічного опрацювання документів сільських, селищних, міських рад в умовах реалізації реформи децентралізації влади та розробки відповідних нормативно-методичних документів із організації діловодства та архівної справи створених об’єднаних територіальних громад».
від 10.09.2020 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 21.05.2020 № 3/1 «Про підсумки комплексних перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Луганського обласного територіального відділення Антимонопольного комітету України, Департаменту комунальної власності, земельних та майнових відносин Луганської облдержадміністрації та комунальної установи «Луганська обласна філармонія»».
від 25.05.2020 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 21.05.2020 № 3/2 «Про виконання Державним архівом Луганської області норм законодавства про запобігання корупції у 2019 році та здійснення заходів щодо виявлення та протидії корупційним проявам у 2020 році».
від 25.05.2020 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 21.05.2020 № 3/3 «Про стан роботи з оцифрування документів Національного архівного фонду та оприлюднення довідкового апарату до них на офіційному вебсайті Державного архіву Луганської області».
від 25.05.2020 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 21.05.2020 № 3/4 «Про охорону праці, пожежну безпеку, підготовку архівних установ області до роботи в осінньо-зимовий період».
від 25.05.2020 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 12.03.2020 № 2/1 «Про стан роботи зі зверненнями громадян та запитами народних депутатів України у Державному архіві та архівних установах області у 2019 році».
від 18.03.2020 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 12.03.2020 № 2/2 «Про хід виконання Закону України «Про державну службу» у 2019 році та визначення завдань з реалізації пріоритетних напрямків державної служби в Державному архіві Луганської області на 2020 рік».
від 18.03.2020 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 12.03.2020 № 2/3 «Про роботу експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області та експертних комісій архівних установ області у 2019 році».
від 18.03.2020 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 12.03.2020 № 2/4 «Про співпрацю Державного архіву Луганської області із засобами масової інформації та громадськістю у 2019 році».
від 18.03.2020 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 12.02.2020 № 1/1 «Про підсумки роботи архівних установ області у 2019 році та пріоритетні завдання на 2020 рік».
від 19.02.2020 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 13.11.2019 № 5/1 «Про підсумки комплексних перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Луганського обласного інституту післядипломної педагогічної освіти, Комунального закладу «Луганський регіональний центр з фізичної культури та спорту інвалідів «Інваспорт», Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Луганській області».
від 14.11.2019 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 13.11.2019 № 5/2 «Про підсумки комплексної перевірки діяльності архівного відділу Біловодської райдержадміністрації, контрольної перевірки архівного відділу Лисичанської міської ради та тематичної перевірки трудового архіву Лисичанської міської ради».
від 14.11.2019 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 13.11.2019 № 5/3 «Про стан забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу) у Держархіві та архівних установах області».
від 14.11.2019 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 11.09.2019 № 4/1 «Про підсумки комплексних перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Луганського обласного інституту післядипломної педагогічної освіти, Комунального закладу «Луганський регіональний центр з фізичної культури та спорту інвалідів «Інваспорт»», Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Луганській області».
від 16.09.2019 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 11.09.2019 № 4/2 «Про підсумки комплексної перевірки діяльності архівного відділу Біловодської райдержадміністрації, контрольної перевірки архівного відділу Лисичанської міської ради та тематичної перевірки трудового архіву Лисичанської міської ради», Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Луганській області».
від 16.09.2019 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 11.09.2019 № 4/3 «Про стан забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу) у Держархіві та архівних установах області».
від 16.09.2019 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 11.09.2019 № 4/4 «Про стан науково-технічного опрацювання документів сільських, селищних, міських рад в умовах реалізації реформи децентралізації влади та розробки відповідних нормативно-методичних документів із організації діловодства та архівної справи створених об’єднаних територіальних громад».
від 16.09.2019 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 22 травня 2019 року № 3/1 «Про підсумки комплексних перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Департаменту екології та природних ресурсів Луганської обласної державної адміністрації, Луганського обласного центру народної творчості, Луганської обласної дитячої клінічної лікарні».
від 27.05.2019 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 22 травня 2019 року № 3/2 «Про виконання Державним архівом Луганської області норм законодавства про запобігання корупції у 2018 році та здійснення заходів щодо виявлення та протидії корупційним проявам у 2019 році».
від 27.05.2019 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 22 травня 2019 року № 3/3 «Про стан реалізації проекту зі збирання усної історії та створення колекції документів особового походження учасників подій, які відбуваються на Сході України».
від 27.05.2019 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 22 травня 2019 року № 3/4 «Про охорону праці, пожежну безпеку, підготовку архівних установ області до роботи в осінньо-зимовий період».
від 27.05.2019 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 27.03.2019 № 2/1 «Про стан роботи зі зверненнями громадян та запитами народних депутатів України, які надійшли до Державного архіву та архівних установ області у 2018 році».
від 02.04.2019 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 27.03.2019 № 2/2 «Про хід виконання Закону України «Про державну службу» у 2018 році та визначення завдань з реалізації пріоритетних напрямків державної служби в Державному архіві Луганської області на 2019 рік».
від 02.04.2019 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 06.02.2019 № 1/1 «Про підсумки роботи архівних установ області у 2018 році та пріоритетні завдання на 2019 рік».
від 15.02.2019 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 05.12.2018 № 5/1 «Про підсумки комплексних перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Луганського обласного наркологічного диспансеру, Державного закладу «Луганський національний університет імені Тараса Шевченка»».
від 06.12.2018 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 05.12.2018 № 5/2 «Про підсумки комплексних перевірок діяльності архівних відділів Кремінської, Станично-Луганської райдержадміністрацій, контрольної перевірки архівного відділу Рубіжанської міської ради».
від 06.12.2018 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 05.12.2018 № 5/3 «Про роботу Експертно-перевірної комісії Держархіву та експертних комісій архівних установ області у 2018 році».
від 06.12.2018 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 05.12.2018 № 5/4 «Про співпрацю Державного архіву Луганської області із засобами масової інформації у 2018 році».
від 06.12.2018 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 19.09.2018 № 4/1 «Про підсумки комплексних перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Департаменту регіонального розвитку, промисловості, інфраструктури та енергозбереження облдержадміністрації, Луганського обласного державного нотаріального архіву, Комунального закладу «Луганський обласний ліцей-інтернат з посиленою військово-фізичною підготовкою «Кадетський корпус імені Героїв Молодої гвардії»».
від 20.09.2018 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 19.09.2018 № 4/2 «Про підсумки комплексної перевірки діяльності архівного відділу Лисичанської міської ради, контрольної перевірки архівного відділу Сватівської райдержадміністрації та тематичної перевірки комунальної установи Нижньодуванської селищної ради «Трудовий архів територіальних громад Сватівського району»».
від 20.09.2018 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 19.09.2018 № 4/3 «Про забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду у Держархіві та архівних установах області».
від 20.09.2018 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 19.09.2018 № 4/4 «Про інформаційне наповнення і підтримку веб-сайту Державного архіву Луганської області».
від 20.09.2018 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 16.05.2018 № 3/1 «Про підсумки комплексних перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Державної екологічної інспекції у Луганській області, Луганського обласного центру з гідрометеорології, Державної установи «Луганська обласна фітосанітарна лабораторія».
від 29.05.2018 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 16.05.2018 № 3/2 «Про підсумки контрольних перевірок архівних відділів Попаснянської, Новоайдарської райдержадміністрацій та тематичної перевірки комунальної установи «Трудовий архів Новоайдарського району».
від 29.05.2018 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 16.05.2018 № 3/3 «Про охорону праці, пожежну безпеку, підготовку архівних установ Луганської області до роботи в осінньо-зимовий період».
від 29.05.2018 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області від 16.05.2018 № 3/4 «Про стан науково-технічного опрацювання документів сільських, селищних, міських рад в умовах реалізації реформи децентралізації влади та розробки відповідних нормативно-методичних документів із організації діловодства та архівної справи створених об’єднаних територіальних громад».
від 29.05.2018 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області №2/1 «Про стан роботи зі зверненнями громадян та запитами народних депутатів України у Державному архіві та архівних установах області у 2017 році».
від 21.03.2018 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області №2/2 «Про виконання Державним архівом та архівними установами Луганської області норм законодавства про запобігання корупції у 2017 році та здійснення заходів щодо виявлення та протидії корупційним проявам у 2018 році».
від 21.03.2018 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області №2/3 «Про реалізацію Закону України «Про державну службу» у 2017 році та визначення завдань з реалізації пріоритетних напрямків державної служби в Державному архіві та архівних установах Луганської області на 2018 рік».
від 21.03.2018 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області №1/1 «Про підсумки роботи архівних установ області у 2017 році та пріоритетні завдання на 2018 рік».
від 14.02.2018 р.
у форматі PDF
План роботи колегії Державного архіву Луганської області на 2018 рік
від 10.01.2018 р.
у форматі PDF
Розпорядження голови обласної державної адміністрації - керівника обласної військово-цивільної адміністрації №870 від 27 листопада 2017 року «Про внесення змін до складу колегії Державного архіву Луганської області».
від 28.11.2017 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області №4/1 «Про підсумки комплексних перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Головного управління Держгеокадастру у Луганській області, Луганського обласного центру зайнятості».
від 08.11.2017 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області № 4/2 «Про підсумки комплексної перевірки діяльності архівного відділу Рубіжанської міської ради, контрольної перевірки архівного відділу Міловської райдержадміністрації та тематичної перевірки комунальної установи «Трудовий архів м. Сєвєродонецька».
від 08.11.2017 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області № 4/3 «Про роботу Експертно-перевірної комісії Держархіву та експертних комісій архівних установ області».
від 08.11.2017 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області № 4/4 «Про співпрацю Державного архіву Луганської області із засобами масової інформації у 2017 році».
від 08.11.2017 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області № 4/5 «Умови та стан зберігання документів Національного архівного фонду у Держархіві та архівних установ області».
від 08.11.2017 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області №3/1 «Про підсумки комплексних перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів державного закладу «Луганський державний медичний університет», комунального закладу «Луганська обласна мала академія наук учнівської молоді», Луганського обласного бюро судово-медичної експертизи».
від 06.09.2017 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області №3/2 «Про підсумки комплексної перевірки діяльності архівного відділу Сватівської райдержадміністрації, контрольних перевірок архівних відділів Марківської і Троїцької райдержадміністрацій та тематичної перевірки комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району»
від 06.09.2017 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області №3/3 «Про виконання законодавства про запобігання корупції, здійснення заходів щодо виявлення та протидії корупційним проявам у Державному архіві Луганської області»
від 06.09.2017 р.
у форматі PDF
Рішення колегії Державного архіву Луганської області №3/4 «Про інформаційне наповнення і підтримку веб-сайту Державного архіву Луганської області»
від 06.09.2017 р.
у форматі PDF
Розпорядження голови обласної державної адміністрації - керівника обласної військово-цивільної адміністрації №20 "Про внесення змін до складу колегії Державного архіву Луганської області"
від 12.01.2017 р.
у форматі PDF
План роботи колегії Державного архіву Луганської області на 2017 рік
від 11.01.2017 р.
у форматі PDF
Склад колегії Державного архіву Луганської області
від 26.05.2015 р.
у форматі PDF
Положення про колегію Державного архіву Луганської області
від 11.03.2013 р.
у форматі PDF
Попередні рішення колегії Державного архіву Луганської області розміщено в інформаційних збірниках Державного архіву на сторінці "Публікації"
Комісія з перевірки стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб
Відбір документів та підготовка описів справ, які підлягають передаванню до архівних установ у зв’язку з ліквідацією організації
До уваги керівників трудових архівів, підприємств, установ, організацій!
Наказом Міністерства юстиції України від 14.03.2013 №430/5 (зареєстрований у Міністерстві юстиції України 18.03.2013 №428/22960) затверджений та введений в дію Перелік видів документів, пов’язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, що мають надходити до архівних установ у разі ліквідації підприємств, установ, організацій, які не належать до джерел формування Національного архівного фонду (далі -НАФ). Цей перелік є нормативно-правовим актом призначеним для використання всіма установами, підприємствами, організаціями (далі – організації), що не належать до джерел формування НАФ при визначенні строків зберігання документів під час проведення їх експертизи цінності у зв’язку з ліквідацією організації.
Порядок звернення до архіву для проведення експертизи цінності документів
Згідно п. 4.2.1. Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджених наказом Державного комітету архівів України від 16.03.2001 №16 зі змінами (далі – Правила), установи незалежно від форм власності зобов'язані не пізніше одного року з початку діяльності звернутися до одного з державних архівів за місцем свого знаходження для проведення експертизи цінності документів з метою їх можливого віднесення до Національного архівного фонду.
Порядок та умови погодження номенклатури справ
Згідно п. 3.1.24. Правил зведена номенклатура справ схвалюється експертною комісією (далі - ЕК) установи та погоджується ЕПК відповідного державного архіву, після чого затверджується керівником установи. Новостворені установи, незалежно від форми власності протягом року з дня реєстрації подають свою номенклатуру справ на розгляд експертно-перевірній комісії (далі - ЕПК) відповідного державного архіву. Установи, у діяльності яких не створюються документи НАФ, погоджують зведені номенклатури справ з ЕК органів вищого рівня. У разі відсутності установи вищого рівня номенклатура справ погоджується власною ЕК.
Згідно п. 3.1.29. Правил зведена номенклатура справ підлягає погодженню з відповідним державним архівом або органом вищого рівня один раз на п'ять років або невідкладно в разі істотних змін у власності майна, структурі, функціях та характері роботи установи.
Порядок схвалення та погодження описів справ
Згідно п.п. 6.1.10., 6.1.11. Правил установи, у діяльності яких утворюються документи НАФ і які передають документи на постійне зберігання до відповідного державного архіву, складають річні розділи зведеного опису справ постійного зберігання у чотирьох примірниках. Установи, що зберігають документи НАФ постійно в себе, складають річні розділи зведеного опису справ постійного зберігання у двох примірниках. Після схвалення ЕК установи описи подаються на розгляд ЕПК відповідного державного архіву.
Згідно п.п. 6.4.3., 6.4.4. Правил описи справ з особового складу установ, у діяльності яких утворюються документи НАФ, складаються в трьох примірниках, підписуються укладачем, схвалюються ЕК установи, після чого надаються на розгляд ЕПК відповідного державного архіву.
Описи справ з особового складу установ, в діяльності яких не утворюються документи НАФ, складаються в двох примірниках, підписуються укладачем схвалюються ЕК установи та надаються на розгляд ЕПК відповідного державного архіву.
Організація знищення документів
Згідно п. 4.5.5. Правил за результатами експертизи цінності в установі складаються описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та з особового складу, а також акти про вилучення для знищення справ, не внесених до Національного архівного фонду. При цьому враховуються такі примітки, як "Доки не мине потреба", "До заміни новими", "Після закінчення строку договору" тощо.
Згідно п. 4.5.6. Правил відбір документів, строки зберігання яких закінчилися, та складання акта про вилучення цих документів для знищення здійснюються після зведення описів справ установи за відповідний період. Зведені описи і акт розглядаються ЕК установи одночасно. Схвалені ЕК установи описи справ, акти про вилучення для знищення документів разом подаються на розгляд відповідного державного архіву.
Схвалені ЕПК описи справ постійного зберігання, а також погоджені нею описи справ з особового складу та акти про вилучення для знищення документів надають право організації знищувати документи.
Згідно п. 4.5.8. Правил установи, у діяльності яких не утворюються документи НАФ, складають акти про вилучення для знищення документів після підготування описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання та з особового складу. Акти одночасно з описами справ подаються на розгляд ЕК установи, після чого схвалені акти про вилучення для знищення разом з описами справ з особового складу подаються на погодження ЕПК відповідного державного архіву. Знищення документів проводиться після затвердження акта керівником установи.
Умови зберігання документів
Вимоги до приміщення архіву
Згідно п. 8.1.3. Правил сховище архіву має бути віддаленим від виробничих, складських, лабораторних та побутових приміщень, пов'язаних із зберіганням або застосуванням вогненебезпечних, хімічних речовин, харчових продуктів і не мати з ними спільних вентиляційних каналів.
У сховищі архіву забороняється прокладення газових, водопровідних, каналізаційних та інших магістральних трубопроводів. Проведення труб немагістрального характеру допускається лише за умови їх ізоляції, що унеможливлює проникнення викидів з них у сховище.
1. Електро і протипожежне обладнання архіву
Згідно п. 8.2.3. Правил сховища і приміщення для роботи з документами мають бути обладнані пожежною сигналізацією та засобами пожежогасіння. При оснащенні сховищ автоматичними системами пожежогасіння та переносними вогнегасниками перевага надається таким, що не мають побічної руйнівної дії на документи.
2. Температурно-вологісний і світловий режими
Згідно п.п. 8.3.1., 8.3.2. режим зберігання документів в архіві повинен відповідати таким параметрам: температура повітря +17-19 град. С, відносна вологість - 50-55%. У приміщеннях з нерегульованим кліматом рекомендується встановлювати кондиціонери, зволожувачі повітря.
Для виміру кліматичних параметрів у сховищах установлюються контрольно-вимірювальні прилади, показники яких щотижня фіксуються в реєстраційному журналі.
Згідно п. 8.3.3. Правил освітлення в архівосховищах може бути природним та штучним. При природному освітленні не допускається попадання сонячних променів на документи, для чого вони вміщуються в картонажі, папки з клапанами. Вікна в сховищах захищаються щільними шторами, жалюзями або віконницями, стелажі розміщуються перпендикулярно до вікон.
Для штучного освітлення в архівосховищах застосовуються електролампи в плафонах або люмінесцентні лампи фіолетового або жовтого відтінків.
3. Санітарно-гігієнічний режим
Згідно п.п. 8.4.1., 8.4.2. Правил санітарно-гігієнічні роботи в сховищі необхідно проводити регулярно: щоденно - вологе прибирання підлоги та сухе прибирання полиць, стелажів і шаф; у санітарні дні (у плановому порядку, не рідше одного разу на місяць) - вологе прибирання стелажів, шаф, плінтусів, підвіконь та знепилювання коробок з документами.
У разі виявлення в приміщеннях плісняви, комах, гризунів проводиться дезінфекція, дезінсекція, дератизація уражених ділянок або приміщення в цілому.
Для проведення санітарно-гігієнічних заходів в архіві щомісяця передбачається санітарний день.
4. Обладнання архіву
Згідно п. 8.5.1. Правил архівосховища обладнуються стелажами, що розміщуються таким чином:
ширина головного проходу між рядами стелажів - 120 см;
ширина проходів між стелажами - 80 см;
відстань стелажа від стіни - 50 см;
відстань між полицями - 40 см;
відстань від підлоги до нижньої полиці - не менше 20 см, а в підвальних і цокольних приміщеннях - не менше 30 см;
відстань між стелажами та опалювальними системами - не менше 110 см.
Дерев'яні стелажі обов'язково обробляються вогнезахисними речовинами.
Стелажі встановлюються перпендикулярно до стін, що мають віконні прорізи та опалювальні системи.
План роботи комісії з перевірки стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб
План роботи комісії з перевірки стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Луганської області
від 12.03.2014 р.
у форматі MS Word
Склад комісії
Склад комісії з перевірки стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Луганської області.
від 18.08.2011 р.
у форматі PDF
Положення про комісію з перевірки стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб
Положення про комісію з перевірки стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Луганської області.
від 18.08.2011 р.
у форматі MS Word
Положення про комісію з перевірки стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб
Форма показників для підведення підсумків обласного огляду стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб –джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Луганської області
від 12.03.2014 р.
у форматі MS Word
