Комплексна перевірка комунального некомерційного підприємства Луганської обласної ради «Лисичанська обласна лікарня з надання психіатричної допомоги»
30 квітня 2021 р.
27-30.04.2021 згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів (архівів) юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Луганської області Лисак Наталією здійснено комплексну перевірку комунального некомерційного підприємства Луганської обласної ради «Лисичанська обласна лікарня з надання психіатричної допомоги».
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
стан організації та ведення діловодства;
організація роботи експертної комісії;
організація роботи архіву.
Під час перевірки надані методичні рекомендації щодо виділення та обладнання приміщення під архів, науково-технічного опрацювання документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу) за 2019 рік, правильного формування та оформлення справ у поточному діловодстві відповідно до вимог чинного законодавства.
Підсумки перевірки обговорено з генеральним директором комунального некомерційного підприємства Луганської обласної ради «Лисичанська обласна лікарня з надання психіатричної допомоги» Павлом Будьонним.
Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
29 квітня 2021 р.
29 квітня 2021 о 10-00 відбулося IV засідання експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) з порядком денним:
1. Про звіт про роботу експертних комісій (далі - ЕК) юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду (далі - НАФ), які передають документи до Держархіву:
Територіальне управління державної судової адміністрації в Луганській області.
2. Про включення до списку юридичних осіб - джерел формування НАФ, які передають документи до архівних установ області:
Служба у справах дітей виконавчого комітету Марківської селищної ради;
відділ фінансів Марківської селищної ради;
відділ фінансів Старобільської міської ради.
3. Про виключення зі списку юридичних осіб - джерел формування НАФ, які передають документи до архівних установ області:
Біловодська районна рада;
Семикозівська сільська рада;
Управління агропромислового розвитку Біловодської райдержадміністрації;
Управління агропромислового розвитку Новопсковської райдержадміністрації;
Новопсковська районна рада;
архівний відділ Станично-Луганської райдержадміністрації;
Управління агропромислового розвитку Новоайдарської райдержадміністрації;
Управління економічного розвитку і торгівлі Новоайдарської райдержадміністрації;
Міловська районна рада.
4. Про погодження строків зберігання номенклатурної справи юридичної установи – джерела формування НАФ, яка передає документи до Держархіву:
Луганський обласний державний нотаріальний архів.
5. Про розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатур справ, інструкцій з діловодства та положень про ЕК юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:
Архівний відділ Сєвєродонецької міської військово-цивільної адміністрації
Приватне акціонерне товариство «Сєвєродонецьке об’єднання Азот» (довідковий апарат);
Сиротинська селищна рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Сєвєродонецької райдержадміністрації
відділ освіти Попаснянської райдержадміністрації (довідковий апарат);
відділ культури, молоді, спорту та освіти Попаснянської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Білогорівська селищна рада Попаснянського району (довідковий апарат);
Вовчоярівська селищна рада Попаснянського району (довідковий апарат).
Архівний відділ Сватівської райдержадміністрації
Мілуватська сільська рада Сватівського району (довідковий апарат);
Манківська сільська рада Сватівського району (довідковий апарат);
Травнівська сільська рада Сватівського району (довідковий апарат);
Петрівська сільська рада Сватівського району (довідковий апарат);
Троїцька райдержадміністрація (довідковий апарат);
Фінансове управління Троїцької райдержадміністрації (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Білокуракинської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Троїцький маслоробний завод Троїцького району Ворошиловградської області (переробка опису);
архівний відділ Сватівської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2021 рік).
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації
відділ освіти Старобільської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Титарівська сільська рада Старобільського району (довідковий апарат);
документи районної, сільських, селищних виборчих комісій з виборів сільських, селищних голів у 2015 році Марківського району (довідковий апарат);
Білолуцька селищна рада Новопсковського району (довідковий апарат);
колгоспи, підприємства Риб’янцівської сільської ради Новопсковського району (довідковий апарат);
Веселівська сільська рада Старобільського району (довідковий апарат);
Шпотинська сільська рада Старобільського району (довідковий апарат);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Старобільському району та місту Брянка Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Лиманська сільська рада (довідковий апарат);
Новопсковський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Лиманська середня школа Старобільського району Ворошиловградської області (переробка опису);
Служба у справах дітей виконавчого комітету Марківської селищної ради (номенклатура справ на 2021 рік);
відділ фінансів Марківської селищної ради (номенклатура справ на 2021 рік);
відділ фінансів Старобільської міської ради (номенклатура справ на 2021 рік);
Закотненська сільська рада та її виконавчий комітет Новопсковського району (довідковий апарат);
Новопсковський районний суд (довідковий апарат);
Управління соціального захисту населення Біловодської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Міловський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат)
Архівний відділ Щастинської райдержадміністрації
Служба у справах дітей Щастинської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2021 рік);
Вільхівська сільська рада Станичо-Луганського району (довідковий апарат);
Петропавлівська селищна рада Станичо-Луганського району (довідковий апарат);
Станично-Луганська районна державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Перевальському та Станично-Луганському районах Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Управління соціального захисту населення Щастинської райдержадміністрації (довідковий апарат).
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які передають документи до Держархіву
Алчевський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Департамент фінансів облдержадміністрації (довідковий апарат);
Служба у справах дітей облдержадміністрації (довідковий апарат);
Луганське обласне бюро судово-медичної експертизи (довідковий апарат);
Регіональний офіс водних ресурсів у Луганській області (довідковий апарат);
Луганський окружний адміністративний суд (інструкція з діловодства);
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Центр психологічного здоров’я» (довідковий апарат);
Луганська обласна школа вищої спортивної майстерності (довідковий апарат);
Філія акціонерного товариства «Національна суспільна телерадіокомпанія України» «Регіональна дирекція UA: Донбас» (положення про ЕК);
Луганське обласне управління лісового та мисливського господарства (довідковий апарат);
Луганський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Департамент економічного розвитку та зовнішньоекономічної діяльності (номенклатура справ на 2021 рік, довідковий апарат);
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Лисичанська обласна лікарня з надання психіатричної допомоги» (довідковий апарат).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено ЕПК Держархіву.
Контрольна перевірка Державного навчального закладу «Луганський центр професійно-технічної освіти Державної служби зайнятості»
20 квітня 2021 р.
20.04.2021 згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області (далі - Держархів) 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Держархіву Міщенко Лілією здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Державного навчального закладу «Луганський центр професійно-технічної освіти Державної служби зайнятості».
У присутності секретаря-друкарки, відповідальної за архів Бусової Ганни перевірено стан поточного діловодства, роботу експертної комісії та архіву з метою усунення зауважень виявлених під час комплексної перевірки, проведеної 02-05.06.2020.
Під час перевірки надано консультації щодо науково-технічного опрацювання документів за 2020 рік та складання описів справ.
Підсумки перевірки обговорено з в. о. директора Державного навчального закладу «Луганський центр професійно-технічної освіти Державної служби зайнятості» Соловйовою Юлією та заступником директора з навчально-виховної роботи, головою ЕК Лук’яновою Оленою.
Тематична перевірка стану організації діяльності експертної комісії управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України у Луганській області
15 квітня 2021 р.
14.04.2021 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів (архівів) юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Луганської області Шевцовою Тетяною здійснено тематичну перевірку стану організації діяльності експертної комісії (далі - ЕК) управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України у Луганській області.
Під час перевірки приділено увагу наявності організаційно-розпорядчих документів: положення про ЕК, наказу про утворення ЕК, її складу, звіту про виконання плану роботи ЕК за 2020 рік та плану роботи ЕК на 2021 рік.
У ході перевірки надані рекомендації щодо проведення науково-технічного опрацювання документів за 2018 рік.
Результати перевірки обговорено з відповідальною за ведення архіву, головним спеціалістом відділу організаційної роботи та документообігу Яготінцевою Ольгою.
Комплексна перевірка Департаменту житлово-комунального господарства облдержадміністрації
14 квітня 2021 р.
12.04.2021 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів (архівів) юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ) на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) 01.12.2020, заступником начальника відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Держархіву Вергасовою Ельвірою здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, архівного підрозділу (архіву) та експертної комісії Департаменту житлово-комунального господарства облдержадміністрації.
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
стан організації та ведення діловодства;
організація роботи експертної комісії;
організація роботи архівного підрозділу (архіву).
Під час перевірки надані методичні рекомендації щодо формування та оформлення справ у поточному діловодстві згідно з номенклатурою справ та інструкцією з діловодства. Також, надано методичну допомогу щодо науково-технічного опрацювання документів НАФ та з кадрових питань (особового складу).
Підсумки перевірки обговорено з директором Департаменту Віталієм Сураєм та головним спеціалістом відділу житлової сфери управління експлуатації об’єктів житлово-комунального господарства, відповідальною за ведення діловодства та архіву Оридорогою Аліною.
Інформація щодо передачі метричних книг на державне зберігання до Державного архіву Луганської області
08 квітня 2021 р.
В Державному архіві Луганської області на державному зберіганні знаходилось 2940 метричних книг за 1787 – 1927 роки 266 православних парафій, з них: римо-католицизм і григоріанство представлені по одній одиниці зберігання, лютеранство – двома.
У зв’язку з проведенням на території Луганської області АТО/ООС всі метричні книги та довідковий апарат до них залишилися на тимчасово окупованій території - у місті Луганську.
Після переміщення до міста Сєвєродонецька Держархів розпочав роботу щодо виявлення та приймання на державне зберігання документів Національного архівного фонду, які характеризують розвиток Луганської області та мають наукову та культурну цінність.
08 квітня 2021 року, за сприяння Владики Ірінарха, єпископа Новопсковського, вікарія Сєвєродонецької єпархії Української Православної Церкви та заступника голови обласної державної адміністрації Катерини Безгинської, Сєвєродонецькою єпархією Української Православної Церкви були передані на державне зберігання Державному архіву Луганської області документи Національного архівного фонду: метрична книга церкви Іонна Предтечі за 1871 – 1873 роки, метрична книга Катеринославської Духовної Консисторії Іоанно - Предтечевської церкви села Вище Бахмутського повіту за 1883-1885 роки та відомості про сповіді 1851 року, які відповідно до Порядку, умов і строків зберігання книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг у відділах державної реєстрації актів цивільного стану та їх передачі до державних архівів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 30.02.2013 №2804/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31.12.2013 за №2241/2477, є складовою частиною Національного архівного фонду, власністю держави і повинні постійно зберігатися в державних архівах.
Ці безцінні для Луганщини, суспільства та дослідників документи, після їх реставрації та оцифровки, стануть доступними цілодобово онлайн на офіційному вебсайті Державного архіву Луганської області, а цифрові копії будуть передані до Сєвєродонецької єпархії Української Православної Церкви.
Щиро дякуємо Владиці Ірінарху, єпископу Новопсковському, вікарію Сєвєродонецької єпархії Української Православної Церкви, Архімандриту Мефодію (Агафонову) благочинному Лисичанського церковного округу Сєвєродонецької єпархії Української Православної Церкви та Протоієрею Миколаю (Ткачу) настоятелю Другого Свято-Митрофанівського храму міста Лисичанська Сєвєродонецької єпархії Української Православної Церкви, за збереження та примноження культурного надбання Луганщини.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
02 квітня 2021 р.
02 квітня 2021 року в приміщенні Луганської обласної державної адміністрації, за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На засіданні були розглянуті питання:
1. Про обговорення змісту статті до 35-ї річниці вшанування пам’яті Чорнобильської катастрофи.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до 35-ї річниці вшанування пам’яті Чорнобильської катастрофи.
3. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня пам’яті і примирення та перемоги над нацизмом у Другій світовій війні.
4. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня пам’яті жертв політичних репресій.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
31 березня 2021 р.
31 березня 2021 року Державним архівом Луганської області в режимі відеозустрічі в Google Meet проведено семінар-навчання з працівниками архівних установ області за темою: «Порядок складання списків юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають та не передають документи НАФ до архівних установ», під час якого розглянуто критерії, які застосовуються при віднесенні юридичних осіб до джерел формування НАФ, складання експертних довідок щодо віднесення або не віднесення юридичної особи до складу джерел формування НАФ, порядок розгляду та затвердження списків.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
31 березня 2021 р.
30 березня 2021 о 15-00 відбулося III засідання експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) з порядком денним:
1. Про включення до списку юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ), які передають документи до Держархіву:
відділ з питань запобігання та виявлення корупції облдержадміністрації.
2. Про виключення зі списку юридичних осіб - джерел формування НАФ, які передають документи до Держархіву:
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Луганський обласний кардіологічний диспансер».
3. Про надання дозволу на включення додатково виявлених справ за літерними номерами до описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівних установ області:
Кудряшівська сільська рада;
Кремінська райдержадміністрація;
Мусіївська сільська рада;
відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства, будівництва та інфраструктури Марківської райдержадміністрації.
4. Про розгляд описів справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатур справ, інструкцій з діловодства та положеннь про експертні комісії (далі – ЕК) юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:
Архівний відділ Кремінської райдержадміністрації
Кремінська райдержадміністрація (довідковий апарат);
відділ культури, молоді та спорту Кремінської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління соціального захисту населення Кремінської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Кудряшівська сільська рада (довідковий апарат);
Новомикільська сільська рада (довідковий апарат);
Булгаківська сільська рада (довідковий апарат);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Антрацитівському району та містах Антрацит і Первомайськ Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Кремінський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат)
Архівний відділ Попаснянської райдержадміністрації
Служба у справах дітей Попаснянської райдержадміністрації (довідковий апарат);
архівний відділ Попаснянської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління соціального захисту Попаснянської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Архівний відділ Сєвєродонецької міської військово-цивільної адміністрації
Борівська селищна рада (довідковий апарат)
Архівний відділ Сватівської райдержадміністрації
Свистунівська сільська рада (довідковий апарат);
Гончарівська сільська рада (довідковий апарат);
Управління фінансів Сватівської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації
Чмирівська сільська територіальна виборча комісія (довідковий апарат);
Старобільський районний суд (довідковий апарат);
Підгорівська сільська рада (довідковий апарат);
Половинкинська сільська рада (довідковий апарат);
Міловська райдержадміністрація (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Міловської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Новопсковський районний суд (довідковий апарат);
Управління фінансів Новопсковської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Районна, сільські, селищні виборчі комісій з виборів сільських, селищних голів у 2015 році Міловського району (довідковий апарат);
Білолуцька селищна територіальна виборча комісія (довідковий апарат);
Біловодська селищна територіальна виборча комісія (довідковий апарат);
Фінансове управління Міловської райдержадміністрації (довідковий апарат);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Старобільському району та місту Брянка Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
архівний відділ Марківської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Марківської райдержадміністрації (довідковий апарат);
архівний відділ Біловодської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Архівний відділ Щастинської райдержадміністрації
Служба у справах дітей Новоайдарської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Архівний відділ Щастинської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2021 рік);
Станичо-Луганська райдержадміністрація (довідковий апарат);
Щастинська райдержадміністрація (номенклатура справ на 2021 рік)
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які передають документи до Держархіву
Департамент фінансів облдержадміністрації (довідковий апарат);
Дочірне підприємство «Луганський облавтодор» (довідковий апарат);
Луганська обласна державна адміністрація (інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі, інструкція з діловодства);
Громадська організація Луганська обласна організація фізкультурно-спортивного товариства «Україна» (інструкція з діловодства);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по містах Лисичанськ та Ровеньки Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Старобільська обласна фізіотерапевтична лікарня» (довідковий апарат);
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Обласний центр громадського здоров’я» (довідковий апарат);
Відділ з питань запобігання та виявлення корупції облдержадміністрації (інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі, інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2021 рік, положення про ЕК);
Головне управління Держпродспоживслужба в Луганській області (довідковий апарат).
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які не передають документи до Держархіву
Кремінська державна районна нотаріальна контора (довідковий апарат);
приватні нотаріуси Кремінського районного нотаріального округу (Тимошенко Микола, Дашдамірова Ельдара, Тіщенко Олександра, Гребінюка Олексія) (довідковий апарат);
приватні нотаріуси Сєвєродонецького міського нотаріального округу (Сердюк Ніна, Федорова Олена) (довідковий апарат).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено ЕПК Держархіву.
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
29 березня 2021 р.
29 березня 2021 року Державним архівом Луганської області в режимі відеозустрічі в Google Meet проведено черговий семінар-навчання з працівниками архівних установ області, на якому обговоренні типові помилки, які виникають при складанні річної планово-звітної документації.
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
26 березня 2021 р.
Державний архів Луганської області продовжує проведення навчальних семінарів за участю працівників архівних установ Луганської області в режимі відеозустрічі в Google Meet.
26 березня 2021 року проведений черговий навчальний семінар за темою: «Контроль наявності, стану та руху архівних документів. Організація розшуку документів, не виявлених під час перевіряння наявності. Контроль фізико-хімічного та технічного стану архівних документів. Спеціальне фізико-хімічне та технічне оброблення документів» на якому були розглянуті основні заходи щодо забезпечення збереженості архівних документів, здійснення контролю за обліком та станом зберігання документів Національного архівного фонду.
Контрольна перевірка Комунального некомерційного підприємства Луганської обласної ради «Лисичанський обласний шкірно-венерологічний диспансер»
26 березня 2021 р.
26.03.2021 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ) на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області (далі - Держархів) 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Держархіву Лисак Наталією здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи комунального некомерційного підприємства Луганської обласної ради «Лисичанський обласний шкірно-венерологічний диспансер».
У присутності оператора комп’ютерного набору, відповідальної за архів Остапенко Марії перевірено стан поточного діловодства, роботу експертної комісії та архіву з метою усунення зауважень, виявлених під час комплексної перевірки, проведеної 04-09.09.2020.
Під час перевірки надано консультації з науково-технічного опрацювання документів за 2020 рік, складання описів справ та обладнання приміщення під архів відповідно до вимог чинного законодавства.
Підсумки перевірки обговорено з головним лікарем Баженовим Михайлом.
Контрольна перевірка Луганської обласної філармонії
25 березня 2021 р.
25.03.2021 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ) на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області (далі - Держархів) 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Держархіву Міщенко Лілією здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи комунальної установи «Луганська обласна філармонія».
У присутності бухгалтера, відповідальної за архів Коваленко Кристини перевірено стан поточного діловодства, роботу експертної комісії та архіву з метою усунення зауважень, виявлених під час комплексної перевірки, проведеної 11-14.02.2020.
Під час перевірки надано консультації з науково-технічного опрацювання документів за 2019 рік, складання описів справ та обладнання приміщення архіву відповідно до вимог чинного законодавства.
Підсумки перевірки обговорено з головним бухгалтером, головою ЕК Гнатенко Мариною.
Контрольна перевірка Державної установи «Луганський обласний контактний центр»
24 березня 2021 р.
24.03.2021 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ) на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області (далі - Держархів) 01.12.2020, начальником відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Овчаренко Світланою здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Державної установи «Луганський обласний контактний центр» (далі – Контактний центр).
У присутності фахівця відділу прийому звернень, відповідальної за архів Шишкіної Вікторії перевірено стан поточного діловодства, роботу експертної комісії та архіву з метою усунення зауважень виявлених під час комплексної перевірки, проведеної 22-25.09.2019.
Під час перевірки надано консультації з науково-технічного опрацювання документів за 2019 рік, складання описів справ та обладнання приміщення архіву, відповідно до вимог чинного законодавства.
Результати перевірки обговорено з заступником директора Контактного центру Орліковою Наталією.
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
24 березня 2021 р.
Державний архів Луганської області продовжує проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ області.
24.03.2021 в режимі відеозустрічі в Google Meet відбувся навчальний семінар для працівників архівних установ області за темою: «Оформлення архівних витягів (копій) та інформаційних листів на запити юридичних та фізичних осіб відповідно до вимог чинного законодавства».
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
22 березня 2021 р.
З метою координації роботи архівних відділів райдержадміністрацій в умовах їх реорганізації та підвищення рівня компетентності архівістів, Держархів продовжує проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ.
Сьогодні в режимі відеозустрічі в Google Meet відбувся навчальний семінар для працівників архівних установ області за темою: «Порядок подання довідкового апарату на розгляд ЕПК Держархіву», на якому розглянуто вимоги до строків надання та якості оформлення документів, які подаються на розгляд ЕПК Держархіву.
Засідання колегії Державного архіву Луганської області
18 березня 2021 р.
18 березня 2021 року відбулась колегія Державного архіву Луганської області за участю заступниці голови обласної державної адміністрації Катерини Безгинської.
На колегію було винесено 4 питання.
Розгляд питань порядку денного розпочався з підсумків роботи Держархіву та архівних установ області зі зверненнями громадян та запитами народних депутатів України у 2020 році. Катерина Безгинська зазначила, що на сьогодні рівень правового захисту прав та свобод громадянина є показником демократизму суспільства, тому організація роботи з розгляду звернень, особистого прийому громадян, а також розгляд запитів на доступ до публічної інформації є одним із пріоритетних напрямів роботи архівних установ області.
На виконання Закону України «Про державну службу» Держархівом та архівними установами області у 2020 році здійснювались відповідні заходи з метою вдосконалення роботи з персоналом, підвищення ефективності державної служби, поповнення кваліфікованими кадрами та організації їх навчання.
Також було розглянуто питання про співпрацю Держархіву із засобами масової інформації та громадськістю у 2020 році. Катерина Безгинська зауважила, що якісна організація взаємодії із засобами масової інформації є інструментом для забезпечення відкритості і прозорості діяльності архівних установ, залучення громадськості до формування та реалізації державної політики в архівній сфері, налагодження ефективної співпраці з представниками інститутів громадянського суспільства.
Робота експертно-перевірної комісії Держархіву та експертних комісій архівних установ області у 2020 році велась відповідно до вимог чинного законодавства за трьома основними напрямками: організаційні заходи, методична робота, діяльність з розгляду довідкового апарату, що надається архівними установами та юридичними особами – джерелами формування НАФ.
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
17 березня 2021 р.
Державний архів Луганської області продовжує проведення практичних занять з працівниками архівних відділів райдержадміністрацій, ВЦА, міської ради.
Сьогодні, в режимі відеозустрічі в Google Meet, відбувся навчальний семінар за темою: «Порядок оформлення та передавання документів Національного архівного фонду до архівних установ», на якому були розглянуті найчастіші помилки, які зустрічаються при прийманні-передаванні документів на постійне зберігання та шляхи їх усунення.
Нарада з питань реорганізації архівних відділів райдержадміністрацій
16 березня 2021 р.
16 березня 2021 року директорка Державного архіву Луганської області Вікторія Кривицька взяла участь в нараді з питань реорганізації архівних відділів райдержадміністрацій, організованій Державною архівною службою України в режимі ZOOM-конференції. Також працівники Держархіву, архівних відділів райдержадміністрацій Луганської області переглянули відкриту трансляцію заходу.
Під час наради були обговорені проблемні питання організації роботи місцевих державних архівних установ районного рівня з урахуванням зміни адміністративно-територіального устрою України та надані рекомендації з порушених питань.
Тематична перевірка стану організації діяльності експертної комісії комунального підприємства «Луганська обласна «Фармація Північ»
16 березня 2021 р.
15-16.03.2021 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Луганської області Шевцовою Тетяною здійснено тематичну перевірку стану організації діяльності експертної комісії (далі - ЕК) комунального підприємства «Луганська обласна «Фармація Північ».
Під час перевірки приділено увагу наявності організаційно-розпорядчих документів: положення про експертну комісію, наказу про утворення ЕК, її складу, звіту про виконання плану роботи ЕК за 2020 рік та плану роботи ЕК на 2021 рік.
У ході перевірки надані рекомендації щодо проведення науково-технічного опрацювання документів за 2020 рік.
Результати перевірки обговорено з відповідальною за ведення архіву, начальником відділу організаційної роботи Єфименко Любов’ю.
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
15 березня 2021 р.
Державний архів Луганської області продовжує проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ області.
15.03.2021 в режимі відеозустрічі в Google Meet відбувся навчальний семінар для працівників архівних установ області за темою: «Оформлення архівних довідок на запити юридичних та фізичних осіб відповідно до вимог чинного законодавства».
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
11 березня 2021 р.
Державний архів Луганської області продовжує проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ області.
Сьогодні, в режимі відеозустрічі в Google Meet, відбувся навчальний семінар за темою: «Довідковий апарат архіву», на якому були висвітлені особливості складання науково-довідкового апарату архіву і баз даних, призначених для пошуку документів та архівної інформації.
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
05 березня 2021 р.
З метою координації роботи архівних відділів райдержадміністрацій в умовах їх реорганізації та підвищення рівня компетентності архівістів, Держархів продовжує проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ.
Сьогодні в режимі відеозустрічі в Google Meet відбувся навчальний семінар для працівників архівних установ області за темою: «Здійснення контролю за діяльністю служб діловодства, архівних підрозділів та ЕК юридичних осіб-джерел формування НАФ у зоні комплектування архівних установ», під час якого обговорені питання проведення перевірок юридичних осіб та оформлення їх результатів.
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
04 березня 2021 р.
З метою координації роботи архівних відділів райдержадміністрацій в умовах їх реорганізації та підвищення рівня компетентності архівістів, Держархів продовжує проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ.
Сьогодні в режимі відеозустрічі в Google Meet відбувся навчальний семінар для працівників архівних установ області за темою: «Облік документів Національного архівного фонду. Система та основні вимоги до облікових документів архіву. Облік надходження і вибуття документів».
Тематична перевірка стану організації діяльності експертної комісії Головного управління Державної служби з надзвичайних ситуацій України у Луганській області
03 березня 2021 р.
02-03.03.2021 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області (далі - Держархів) 01.12.2020, заступником начальника відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Держархіву Вергасовою Ельвірою здійснено тематичну перевірку стану організації діяльності експертної комісії Головного управління Державної служби з надзвичайних ситуацій України у Луганській області (далі – ГУ ДСНС України у Луганській області).
Під час перевірки приділено увагу наявності організаційно-розпорядчих документів, зокрема: положення про експертну комісію (далі - ЕК), наказу про утворення ЕК, її складу, протоколів ЕК, звіту про виконання плану роботи ЕК за 2020 рік та плану роботи ЕК на 2021 рік.
У ході перевірки надано рекомендації щодо дообладнання приміщення під архів, проведення щорічного науково–технічного опрацювання документів, відповідно до вимог чинного законодавства.
Результати перевірки обговорено із заступником начальника ГУ ДСНС України у Луганській області, головою ЕК Горбанем Сергієм.
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
02 березня 2021 р.
З метою координації роботи архівних відділів райдержадміністрацій в умовах їх реорганізації та підвищення рівня компетентності архівістів, Держархів продовжує проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ.
Сьогодні в режимі відеозустрічі в Google Meet відбувся навчальний семінар для працівників архівних установ області за темою: «Організація виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб, на підставі архівних документів відповідно до вимог чинного законодавства».
Проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
26 лютого 2021 р.
Триває реформа адміністративно-територіального устрою та децентралізації влади. В цих умовах реорганізуються архівні відділи райдержадміністрацій. З метою координації їх роботи, підвищення рівня компетентності архівістів, Держархів розпочав проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ в режимі відеозустрічі в Google Meet.
Темою сьогоднішнього навчання були організаційні питання діяльності архівних відділів та супровід вебсторінок і сторінок в соціальних мережах.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
25 лютого 2021 р.
25 лютого 2021 о 08-30 відбулося II засідання експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) з порядком денним:
1. Про зміну назви установи списку юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ), які передають документи до Держархіву:
філія Публічного акціонерного товариства «Національна суспільна телерадіокомпанія України» «Регіональна дирекція UA:Донбас»».
2. Про виключення зі списку юридичних осіб - джерел формування НАФ, які передають документи до архівних установ області:
Караяшницька сільська виборча комісія;
Садківська сільська виборча комісія.
3. Про надання дозволу на включення додатково виявлених справ за літерними номерами до описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до Держархіву та архівних установ області:
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Лисичанський обласний шкірно-венерологічний диспансер»;
Невська сільська рада Кремінського району;
Варварівська сільська рада Кремінського району;
Михайлівська сільська рада Кремінського району;
Станично-Луганська районна рада.
4. Про розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатур справ та інструкції з діловодства юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:
Архівний відділ Кремінської райдержадміністрації
Невська сільська рада (довідковий апарат);
Нововодянська сільська рада (довідковий апарат);
Голубівська сільська рада (довідковий апарат);
Варварівська сільська рада (довідковий апарат);
Михайлівська сільська рада (довідковий апарат);
Фінансове управління Кремінської райдержадміністрації (довідковий апарат);
відділ культури, молоді та спорту Кремінської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Кремінської райдержадміністрації (довідковий апарат);
архівний відділ Кремінської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Кремінський спеціальний дитячий будинок Кремінського району Ворошиловградської області (переробка описів).
Архівний відділ Військово-цивільної адміністрації міста Лисичанськ
комунальний заклад «Лисичанська централізована бібліотечна система» (зведена номенклатура справ на 2021 рік)
Архівний відділ Новопсковської райдержадміністрації
архівний відділ Новопсковської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Архівний відділ Попаснянської райдержадміністрації
Комишуваська селищна рада Попаснянського району (довідковий апарат);
Попаснянська районна рада (довідковий апарат);
Управління фінансів Попаснянської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Архівний відділ Рубіжанської міської ради
Рубіжанський міський суд (довідковий апарат)
Архівний відділ Сватівської райдержадміністрації
Сватівська міська територіальна виборча комісія Сватівського району (довідковий апарат);
Коломийчиська сільська територіальна виборча комісія Сватівського району (довідковий апарат);
Нижньодуванська селищна територіальна виборча комісія Сватівського району (довідковий апарат);
архівний відділ Сватівської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2021 рік);
архівний відділ Троїцької райдержадміністрації (довідковий апарат);
Білокуракинська селищна територіальна виборча комісія Сватівського району (довідковий апарат);
архівний відділ Білокуракинської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Олексіївський дитячий будинок Білокуракинської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Архівний відділ Військово-цивільної адміністрації міста Сєвєродонецьк
Сєвєродонецька районна територіальна виборча комісія (довідковий апарат);
Рубіжанська міська територіальна виборча комісія (довідковий апарат);
Кремінська міська територіальна виборча комісія (довідковий апарат)
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації
Управління агропромислового розвитку Старобільської райдержадміністрації (довідковий апарат);
сектор культури та молоді Старобільської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Підгорівська сільська рада Старобільського району (довідковий апарат);
Старобільська типографія Ворошиловградської області (переробка описів);
Шульгинська сільська територіальна виборча комісія (довідковий апарат);
Старобільська міська територіальна виборча комісія (довідковий апарат);
Старобільська районна територіальна виборча комісія (довідковий апарат);
Міловська селищна територіальна виборча комісія (довідковий апарат);
Новопсковська селищна територіальна виборча комісія (довідковий апарат);
Марківська селищна територіальна виборча комісія Старобільського району (довідковий апарат);
фонд Р-50 «Лиманська вечірня семирічна школа» (переробка опису);
відділ культури, молоді та спорту Новопсковської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Біловодської райдержадміністрації Старобільського району (довідковий апарат);
Біловодська районна рада Старобільського району (довідковий апарат);
Управління фінансів Марківської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Архівний відділ Щастинської райдержадміністрації
Управління соціального захисту населення Щастинської райдержадміністрації (довідковий апарат);
архівний відділ Станично-Луганської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Станично-Луганська районна рада (довідковий апарат);
Управління фінансів Станично-Луганської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які передають документи до Держархіву
Державний архів Луганської області (довідковий апарат);
Головне управління ДСНС України у Луганській області (інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, довідковий апарат);
Управління молоді та спорту облдержадміністрації (довідковий апарат);
Департамент агропромислового розвитку облдержадміністрації (номенклатура справ на 2021 рік);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Лутугинському району та місту Сєвєродонецьку Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Луганська обласна організація профспілки працівників охорони здоров’я України (довідковий апарат);
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Луганський обласний клінічний онкологічний диспансер» (довідковий апарат);
Державний навчальний заклад «Луганській центр професійно-технічної освіти державної служби занятості» (довідковий апарат);
Громадська організація «Луганська територіальна організація Всеукраїнського фізкультурно-спортивного товариства «Колос» (інструкція з діловодства);
Луганський науково-дослідний центр продуктивності агропромислового комплексу (номенклатура справ на 2021 рік);
Луганський обласний центр народної творчості (довідковий апарат);
Луганський обласний центр з гідрометеорології (інструкція з діловодства);
Луганське обласне територіальне відділення Антимонопольного комітету України (довідковий апарат);
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Лисичанський обласний шкірно-венерологічний диспансер» (довідковий апарат);
Міжрегіональне управління національного агентства України з питань державної служби у Донецькій та Луганській областях (довідковий апарат, інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2021 рік);
Головне управління Держпраці у Луганській області (довідковий апарат);
комунальне підприємство «Луганська обласна «Фармація Північ»» (довідковий апарат)
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які не передають документи до Держархіву
приватні нотаріуси Старобільського районного нотаріального округу (Вербицька Тетяна, Замарь Олена, Басова Ольга) (довідковий апарат).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено ЕПК Держархіву, крім номенклатури справ на 2021 рік архівного відділу Сватівської райдержадміністрації, яка була повернута на доопрацювання.
Навчання для державних службовців з питань декларування
22 лютого 2021 р.
Строк подання декларацій суб’єктами декларування спливає через 38 днів!
З метою належної організації підготовки до подання електронної декларації за 2020 рік суб’єктами декларування та дотримання ними вимог фінансового контролю, 22.02.2021 Державним архівом Луганської області було організовано проведення внутрішнього навчання для державних службовців з актуальних питань декларування за участю відділу з питань запобігання та виявлення корупції облдержадміністрації.
Зокрема, зосереджено увагу на оновленій формі декларації та роз’ясненнях Національного агентства з питань запобігання корупції від 03.02.2021 № 1 «Щодо застосування окремих положень Закону України «Про запобігання корупції» стосовно заходів фінансового контролю (подання декларацій та повідомлень про суттєві зміни в майновому стані)».
Комплексна перевірка філії Публічного акціонерного товариства «Національна суспільна телерадіокомпанія України» «Регіональна дирекція UA: Донбас»
19 лютого 2021 р.
16-19.02.2021року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів (архівів) юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ) на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Держархіву Міщенко Лілією здійснено комплексну перевірку філії Публічного акціонерного товариства «Національна суспільна телерадіокомпанія України» «Регіональна дирекція UA: Донбас».
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
стан організації та ведення діловодства;
організація роботи експертної комісії;
організація роботи архіву.
Під час перевірки надані методичні рекомендації щодо розробки інструкції з діловодства, формування справ у поточному діловодстві та придбання архівного устаткування для забезпечення гарантованого зберігання документів. Також, надано методичну допомогу щодо науково-технічного опрацювання документів НАФ та з кадрових питань (особового складу).
Підсумки перевірки обговорено з провідним фахівцем з кадрів, відповідальною за архів Курячою Ганною.
Розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області
18 лютого 2021 р.
18 лютого 2021 року відбулось розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області за участю заступниці голови облдержадміністрації Катерини Безгинської та заступниці голови Державної архівної служби України Лариси Левченко, на якому були підбиті підсумки роботи архівних установ області та окреслені пріоритетні завдання на 2021 рік.
Катерина Безгинська подякувала за роботу керівникам територій, працівникам архівної галузі та зазначила, що в умовах децентралізації влади та зміни адміністративно - територіального устрою України актуальним є питання збереження архівної спадщини області, а також професійних кадрів архівних установ.
Заступниця голови Державної архівної служби України Лариса Левченко привітала учасників колегії та подякувала архівістам Луганщини за те, що вони успішно виконують свою роботу в непростих умовах. Також вона розповіла про перспективи розвитку архівної галузі України і зазначила, що Державна архівна служба України готова завжди підтримувати архівні установи, особливо в питаннях реалізації інноваційних проєктів.
З більш детальною інформацією про роботу архівних установ Луганської області у 2020 році можна ознайомитись за
цим посиланням
.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
10 лютого 2021 р.
10 лютого 2021 року в приміщенні Луганської обласної державної адміністрації, за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На засіданні були розглянуті питання:
1.Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав та виведення військ з Афганістану.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня вшанування учасників Революції гідності та увічнення пам’яті Героїв Небесної Сотні.
3. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки з нагоди відзначення 100-річчя з дня заснування Луганського національного університету імені Тараса Шевченка.
4. Про обговорення змісту матеріалів Щорічного інформаційного бюлетня Державного архіву Луганської області за 2020 рік.
5. Про обговорення змісту Інформаційного збірника Державного архіву Луганської області № 2 (53) за ІІ півріччя 2020 року.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Участь в конференції, організованій Державною архівною службою України
05 лютого 2021 р.
05.02.2021 працівники Держархіву, архівних установ, представники виконавчих органів місцевого самоврядування області, долучились до Zoom - конференції, організованій Державною архівною службою України за участю представників від Міністерства розвитку громад та територій, Всеукраїнської асоціації сільських та селищних рад, Української асоціації районних та обласних рад, Асоціації міст України, Асоціації об’єднаних територіальних громад, для обговорення проблемних питань організації архівної справи та діловодства новостворених органів місцевого самоврядування, як структурних підрозділів їх виконавчих органів, забезпечення збереженості документів, утворених в діяльності припинених органів та методичних рекомендацій «Організація архівної справи в територіальній громаді. Частина 1. Архівні підрозділи ОМС».
Також учасникам семінару були надані відповіді в онлайн чаті, які були задані під час презентації цих методичних рекомендацій.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
28 січня 2021 р.
28 січня 2021 о 08-30 відбулося I засідання експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) з порядком денним:
1. Про підведення підсумків роботи ЕПК Держархіву за 2020 рік та визначення завдань на 2021 рік.
2. Про виключення зі списку юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ), які передають документи до Держархіву та архівних установ області:
Луганська митниця Державної фіскальної служби України;
Бараниківська сільська виборча комісія;
Новоолександрівська сільська виборча комісія;
Управління агропромислового розвитку Троїцької райдержадміністрації.
3. Про включення до списку юридичних осіб – джерел формування НАФ, які не передають документи до архівної установи області:
приватний нотаріус Новопсковського районного нотаріального округу (Кулікова Яна).
4. Про надання дозволу на включення додатково виявлених справ за літерними номерами до описів справ постійного зберігання юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівних установ області:
Макіївська сільська рада Кремінського району.
5. Про розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатур справ, інструкції з діловодства та положення про експертні комісії (далі – ЕК) юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:
Колекція документів про документування подій, пов’язаних із проведенням чергових виборів до місцевих рад 25 жовтня 2020 року.
Архівний відділ Біловодської райдержадміністрації
Управління економічного розвитку і торгівлі Біловодської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Окружна виборча комісія з виборів народних депутатів України одномандатного виборчого округу №114 за 2014 рік (довідковий апарат);
фонд № 169 «Документи районної, сільських, селищних виборчих комісій з виборів сільських, селищних голів у 2015 році колекція» (довідковий апарат);
колгосп імені Докучаєва Біловодського району Ворошиловградської області (довідковий апарат).
Архівний відділ Білокуракинської райдержадміністрації
Лозно-Олександрівська селищна територіальна виборча комісія (довідковий апарат).
Архівний відділ Кремінської райдержадміністрації
комунальне некомерційне підприємство «Кремінська багатопрофільна лікарня Кремінської районної ради» (довідковий апарат, номенклатура справ на 2021 рік);
Макіївська сільська рада (довідковий апарат);
Нововодянська сільська рада депутатів трудящих Кремінського району (переробка опису);
фонд № 258 «Документи районної, сільських, селищних виборчих комісій з виборів сільських, селищних голів у 2015 році колекція» (довідковий апарат).
Архівний відділ військово-цивільної адміністрації міста Лисичанськ
відділ освіти військово-цивільної адміністрації міста Лисичанськ (номенклатура справ на 2021 рік);
управління будівництва та архітектури військово-цивільної адміністрації міста Лисичанськ (номенклатура справ на 2021 рік);
фінансове управління військово-цивільної адміністрації міста Лисичанськ (номенклатура справ на 2021 рік);
Лисичанський медичний фаховий коледж військово-цивільної адміністрації міста Лисичанськ (номенклатура справ на 2021 рік);
Товариства з обмеженою відповідальністю «ЛИНОС» (довідковий апарат);
Лисичанська міська виборча комісія (довідковий апарат);
Привільська міська виборча комісія (довідковий апарат);
Новодружеська міська виборча комісія (довідковий апарат).
Архівний відділ Марківської райдержадміністрації
архівний відділ Марківської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Марківська районна рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Міловської райдержадміністрації
архівний відділ Міловської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Міловська районна рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Новоайдарської райдержадміністрації
фонд № 243 «Документи районної, сільських, селищних виборчих комісій з виборів сільських, селищних голів у 2015 році колекція» (довідковий апарат);
Новоайдарська селищна територіальна виборча комісія Луганської області (довідковий апарат);
Щастинська районна територіальна виборча комісія Луганської області (довідковий апарат).
Архівний відділ Новопсковської райдержадміністрації
Виборчі комісії Новопсковського району (довідковий апарат);
Новопсковський районний суд (довідковий апарат);
Новопсковська районна рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Попаснянської райдержадміністрації
Малорязанцівська селищна рада Попаснянського району (довідковий апарат).
Архівний відділ Рубіжанської міської ради
відділ міського комунального майна (довідковий апарат).
Архівний відділ Сватівської райдержадміністрації
Сватівська районна територіальна виборча комісія Луганської області (довідковий апарат);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Сватівському району та місту Голубівка Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат).
Архівний відділ військово-цивільної адміністрації міста Сєвєродонецьк
Борівська селищна рада (довідковий апарат);
Військово-цивільна адміністрація міста Сєвєродонецьк (номенклатура справ на 2021 рік).
Архівний відділ Станично-Луганської райдержадміністрації
Валуйська сільська рада Станично-Луганського району Луганської області (довідковий апарат);
Теплівська сільська рада Станично-Луганського району Луганської області (довідковий апарат);
фонд № 61 «Документи районної, сільських, селищних виборчих комісій з виборів сільських, селищних голів у 2015 році колекція» (довідковий апарат);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Перевальському та Станично-Луганському районах Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Станично-Луганська районна державна адміністрація (довідковий апарат).
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації
Шпотинська сільська рада (довідковий апарат);
Калмиківська сільська рада (довідковий апарат);
Половинкивська сільська рада (довідковий апарат);
Об’єднанний архівний фонд «Виборчі комісії Старобільського району Луганської області» (переробка описів).
Архівний відділ Троїцької райдержадміністрації
фонд № 208 «Документи районної, сільських, селищних виборчих комісій з виборів сільських, селищних голів у 2015 році колекція» (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Троїцької селищної ради (номенклатура справ на 2021 рік);
Троїцька районна рада (довідковий апарат);
Троїцька селищна виборча комісія (довідковий апарат).
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які передають документи до Держархіву
Державний архів Луганської області (номенклатура справ на 2021рік);
Луганська обласна державна адміністрація (зведена номенклатура справ на 2021рік, довідковий апарат);
Департамент розвитку, утримання мережі автомобільних доріг області, промисловості, транспорту та зв’язку облдержадміністрації (номенклатура справ на 2021рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Управління культури, національностей, релігій та туризму облдержадміністрації (довідковий апарат);
Луганський обласний центр з гідрометеорології (номенклатура справ на 2021рік);
Дочірне підприємство «Луганський облавтодор» (номенклатура справ на 2021рік);
Луганське обласне територіальне відділення Антимонопольного комітету України (довідковий апарат);
Комунальне підприємство «Луганська обласна «Фармація Північ»» (номенклатура справ на 2021рік);
Луганське обласне відділення Фонду соціального захисту інвалідів (номенклатура справ на 2021рік);
Департамент охорони здоров’я облдержадміністрації (номенклатура справ на 2021рік);
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Луганська обласна дитяча клінічна лікарня» (довідковий апарат);
Навчально-методичний центр цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області (інструкція з діловодства);
Регіональний офіс водних ресурсів у Луганській області (номенклатура справ на 2021рік, інструкція з діловодства);
Луганська обласна організація фізкультурно-спортивного товариства «Україна» (номенклатура справ на 2021 рік, положення про ЕК);
Луганський обласний центр зайнятості (номенклатура справ на 2021 рік);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по містах Рубіжне та Хрустальний Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат).
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які не передають документи до Держархіву
приватний нотаріус Лисичанського міського нотаріального округу Луганської області (Скриннік Ірина) (довідковий апарат);
перша Сєвєродонецька державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
приватні нотаріуси Сєвєродонецького міського нотаріального округу (Малахова Олена, Глаговська Олена, Хрипун Микола, Короткевич Ольга) (довідковий апарат);
приватний нотаріус Новопсковського районного нотаріального округу (Кулікова Яна) (довідковий апарат).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено ЕПК Держархіву.
Тематична перевірка стану організації діяльності експертної комісії у комунальному некомерційному підприємстві Луганської обласної ради «Обласний центр громадського здоров’я»
27 січня 2021 р.
26-27.01.2021 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області (далі - Держархів) 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Держархіву Лисак Наталією здійснено тематичну перевірку стану організації діяльності експертної комісії комунального некомерційного підприємства Луганської обласної ради «Обласний центр громадського здоров’я» (далі – Центр).
Під час перевірки приділено увагу наявності організаційно-розпорядчих документів, зокрема: положення про експертну комісію (далі - ЕК), наказу про утворення ЕК, її складу, протоколів ЕК, звіту про виконання плану роботи ЕК за 2020 рік та плану роботи ЕК на 2021 рік.
У ході перевірки надані рекомендації щодо виділення та обладнання приміщення під архів та методичні рекомендації щодо проведення щорічного науково–технічного опрацювання документів.
Результати перевірки обговорено з відповідальним за діловодство та архів, лікарем-статистиком відділу медичної статистики Центру Лактіоновим Сергієм.
Тематична перевірка Навчально-методичного центру цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області
27 січня 2021 р.
26-27.01.2021 року згідно з Планом - графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ) на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області (далі - Держархів) 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Держархіву Міщенко Лілією здійснено тематичну перевірку Навчально-методичного центру цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області (далі – фондоутворювач).
Тематична перевірка проводилась з метою аналізу організації роботи експертної комісії фондоутворювача.
Під час перевірки приділено увагу наявності нормативних документів з питань архівної справи та діловодства, плану роботи експертної комісії, архіву на 2021 рік та їх відповідність вимогам чинного законодавства. Також, надано практичну допомогу щодо науково-технічного опрацювання документів НАФ та з кадрових питань (особового складу).
Підсумки перевірки обговорено із секретарем ЕК, фахівцем кабінету навчального, відповідальною за архів Кіяшко Тамарою, у присутності члена ЕК, старшого майстра виробничого навчання Рубіжанських територіальних курсів цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Паденко Юрія.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
18 січня 2021 р.
18 січня 2021 року в приміщенні Луганської обласної державної адміністрації, за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На засіданні були розглянуті питання:
1. Про затвердження звіту про роботу Науково-методичної ради за 2020 рік.
2. Про затвердження плану роботи Науково-методичної ради на 2021 рік.
3. Про розгляд банерної презентації та експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня Соборності України.
