Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
23 листопада 2022 р.
23.11.2022 відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області у форматі відеозустрічі за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
На засіданні Науково-методичної ради були розглянуті наступні питання:
1. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня вшанування жертв Голодомору 1932-1933 років в Україні.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди вшанування учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС.
3. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня працівників архівних установ України.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Засідання колегії Державного архіву Луганської області
16 листопада 2022 р.
16 листопада відбулось засідання колегії Державного архіву Луганської області за участю заступниці голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
Заступниця відзначила, що робота в цей нелегкий час ведеться на належному рівні. Архіви під час війни набувають важливого значення з огляду на їх інформаційну, історичну, культурну та наукову цінність.
Російська збройна агресія, спрямована проти територіальної цілісності та суверенітету України, створила загрозу збереженню архівної спадщини. Війна руйнує архіви, нещадно знищує їх, тому місія архівістів полягає у збереженні ретроспективних документів і створенні всіх необхідних умов для їх найширшого використання в політичних, економічних, ідеологічних, наукових й інформаційних цілях.
Також були обговорені питання про стан інформаційної та видавничої діяльності Держархіву, підтримку та інформаційне наповнення власного вебсайту.
За підсумками засідання надано відповідні доручення.
Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
28 жовтня 2022 р.
28 жовтня 2022 року о 10.00 відбулося IV засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області з порядком денним:
Про розгляд довідкового апарату відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Луганській області Управління державної реєстрації Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків).
Наданий довідковий апарат фондоутворювача схвалено/погоджено ЕПК Державного архіву Луганської області.
Навчально-практичний семінар «Організація діловодства у військових адміністраціях населених пунктів Луганської області, вимоги до складання номенклатури справ, організація роботи експертних комісій»
27 жовтня 2022 р.
27 жовтня 2022 року Державним архівом Луганської області, за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, у режимі відео конференції було проведено навчально-практичний семінар «Організація діловодства у військових адміністраціях населених пунктів Луганської області, вимоги до складання номенклатури справ, організація роботи експертних комісій».
Метою заходу, як зазначила Катерина Миколаївна, є вироблення єдиних підходів щодо реалізації норм чинного законодавства в сфері архівної справи та діловодства в юридичних особах – джерелах формування НАФ, зокрема відновлення діяльності військово-цивільних адміністрацій та військових адміністрацій районів та населених пунктів області з діловодства та архівної справи.
У семінарі взяли участь заступники голів райдержадміністрацій –начальників районних військових адміністрацій, керівників міських військово-цивільних адміністрацій, начальників міських, сільських та селищних військових адміністрацій, працівники архівних відділів, відповідальні за діловодство та архівну справу.
Директорка Держархіву Вікторія Кривицька зазначила, що одним із основних завдань керівників є накопичення і збереження документів НАФ та соціально значущих документів з кадрових питань (особового складу), які створюються в процесі діяльності громади. Враховуючи особливість нашого регіону, на сьогодні як ніколи нагальним є питання дотримання вимог чинного законодавства в сфері архівної справи та діловодства.
Під час семінару працівниками Держархіву були розглянуті питання щодо організації та ведення діловодства, вимоги до складання інструкції з діловодства, номенклатури справ, організація роботи експертних комісій.
Для учасників заходу було підготовлено презентацію та надані контактні дані працівників Держархіву для подальших консультацій.
Участь в тематичному онлайн тренінгу «Дипломатичний протокол та етикет»
5-6 жовтня 2022 р.
5-6 жовтня 2022 року заступник директора Державного архіву Луганської області Сілюкова Яна взяла участь в тематичному онлайн тренінгу «Дипломатичний протокол та етикет».
Лекторка – фахівчиня з дипломатичного етикету та протоколу, завідувачка Центру інформаційних ресурсів Дипломатичної академії України імені Геннадія Удовенка при МЗС України Ольга Наконечна окреслила основні проблемні питання при підготовці до зустрічі іноземної делегації.
Також під час тренінгу були обговорені такі питання як: державні символи та їх використання, вітання та рукостискання, представлення, дипломатична розмова, діловий стиль одягу.
Участь в онлайн-семінарі для музеїв, культурних установ з питань охорони документальних архівів України, проведеного в рамках технічної допомоги українським музеям та фахівцям у сфері охорони культурної спадщини ЮНЕСКО
03 жовтня 2022 р.
03 жовтня 2022 року, начальниця відділу зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державного архіву Луганської області, Потапова-Панасенко Олена взяла участь в онлайн-семінарі для музеїв, культурних установ з питань охорони документальних архівів України, проведеного в рамках технічної допомоги українським музеям та фахівцям у сфері охорони культурної спадщини ЮНЕСКО.
Семінар організований та проведений з метою обговорення конкретних заходів охорони ретроспективних документів з огляду на майбутній зимовий сезон. Під час проведення семінару були представлені презентації експертів Міжнародної ради архівів (ICA) та Міжнародної федерації бібліотечних асоціацій та установ (IFLA) з питань запровадження запобіжних заходів щодо пакування та зберігання документів, екстрених діях по зберіганню та відновленню пошкоджених документів, музейних та бібліотечних експонатів, забезпечення спеціальних заходів щодо стабілізації та нормалізації стану таких документів та особливі умови їх зберігання, особливості транспортування та евакуації цінних документів. Відбулися дискусії з обміну досвідом та передовою практикою.
Участь у заходах міжнародного масштабу, обговорення нагальних проблем умов зберігання та збереженості документів, отримання передового досвіду є надзвичайно корисним, сприяє уникненню типових помилок під час організації евакуації та екстреного транспортування документів, забезпечення їх подальшого безпечного зберігання. Вдячні ЮНЕСКО, міжнародним партнерам, Державній архівній службі України за можливість отримати нові корисні знання, віримо у нашу Перемогу, удосконалюємо знання, рухаймось впевнено у наше спільне стабільне майбутнє.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
22 вересня 2022 р.
22.09.2022 відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області у форматі відеозустрічі за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
На засіданні Науково-методичної ради були розглянуті наступні питання:
1. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення 255-річчя Деркульського та 200-річчя Лимарівського кінних заводів.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня захисника та захисниць України.
3. Про обговорення змісту Інформаційного збірника Державного архіву Луганської області № 1 (56) за I півріччя 2022 року.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Участь в онлайн семінарі з питань забезпечення сталої роботи в умовах воєнного стану, організованому Луганською обласною військовою адміністрацією
9 вересня 2022 р.
09.09.2022 заступник директора Державного архіву Луганської області Сілюкова Яна та заступник начальника відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Сорокіна Оксана, взяли участь в онлайн семінарі з питань забезпечення сталої роботи в умовах воєнного стану, організованому Луганською обласною військовою адміністрацією.
Під час семінару були обговорені питання ведення діловодства в установі та організація контролю за виконанням документів.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
15 серпня 2022 р.
15.08.2022 року о 10-00 відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області у форматі відеозустрічі за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
На засіданні Науково-методичної ради були розглянуті наступні питання:
1. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня незалежності України.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня пам’яті захисників України, які загинули в боротьбі за незалежність, суверенітет і територіальну цілісність України.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
02 серпня 2022 р.
02 серпня 2022 року о 09-00 відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області у форматі відеозустрічі, за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, на якому було обговорено
зміст статті для публікації в науково-практичному журналі «Архіви України» з нагоди відзначення 255-річчя Деркульського та 200-річчя Лимарівського кінних заводів.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Участь в онлайн курсі в режимі ZOOM-конференції «Медіаграмотність: як не стати заручником російських інформаційних кампаній в умовах війни», організованому Державною архівною службою України.
20 липня 2022 р.
20.07.2022 заступник директора Державного архіву Луганської області Сілюкова Яна взяла участь в онлайн курсі в режимі ZOOM-конференції «Медіаграмотність: як не стати заручником російських інформаційних кампаній в умовах війни», організованому Державною архівною службою України.
Лектор цього курсу, співробітник Українського інституту підвищення кваліфікації працівників телебачення, радіомовлення і преси, окреслив основні питання дотримання «гігієни» в соціальних мережах, шляхи привернення уваги до своїх офіційних сторінок та можливості уникнення фішингу й інших дій зловмисників.
Також під час семінару учасниками були обговорені найбільш проблемні питання медіаграмотності як інструменту привернення уваги до інформації.
Участь в практичному семінарі в режимі ZOOM-конференції, організованому Державною архівною службою України «Публічні консультації: законодавство та практичні аспекти»
06 липня 2022 р.
06.07.2022 заступник директора Державного архіву Луганської області Сілюкова Яна і заступник начальника відділу використання інформації Національного архівного фонду та взаємодії із засобами масової інформації Державного архіву Луганської області Карлова Надія взяли участь в практичному семінарі в режимі ZOOM-конференції, організованому Державною архівною службою України «Публічні консультації: законодавство та практичні аспекти».
Лекторка цього семінару - заступник директора Департаменту інформації та взаємодії з громадськістю, завідуюча відділом Секретаріату Кабінету Міністрів України Наталія Окша окреслила основні проблемні питання при публічних консультаціях та методи їх вирішення.
Також під час семінару було відзначено, що успішне проведення публічних консультацій — запорука ефективного діалогу між органами державної влади та громадськістю. Саме така форма комунікації надає можливість почути та врахувати думку тих, на кого безпосередньо впливає політика держави.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
22 червня 2022 р.
22.06.2022 року о 09-00 відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області у форматі відеозустрічі за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
На засіданні були розглянуті питання:
1. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня Конституції України.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня Української Державності.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Нарада директорки Держархіву
01 червня 2022 р.
01.06.2022 відбулась робоча нарада директорки Держархіву Вікторії Кривицької, на якій заступники директора, керівники структурних підрозділів прозвітували про підсумки роботи в умовах воєнного стану за березень-травень 2022 року. Також обговорені організаційні питання роботи працівників за межами адміністративної будівлі Держархіву та оперативні плани подальшої роботи.
Архівну спадщину Луганщини врятовано!
03 травня 2022 р.
Документи Національного архівного фонду – це історія нашого регіону, численні долі людей нашого краю та частина життя наших архівістів, тому керівництвом Луганської обласної військової адміністрації було організовано евакуацію цих документів.
Під керівництвом заступника голови Луганської облдержадміністрації Катерини Безгинської, спільними зусиллями, було евакуйовано майже всі фонди Державного архіву Луганської області, зокрема врятовані всі метричні книги, сповідні відомості, книги актів державної реєстрації цивільного стану.
Для порятунку документів було докладено чимало зусиль та ресурсів, залучені військові, поліція, волонтери. Евакуація відбувалась в дуже складних умовах: під шквальними обстрілами, без світла. На мить здалось, що здійснення цієї місії не можливе.
Попри все, нам разом це вдалось!
Маємо надію, що переміщення документів - це тимчасові заходи та віримо в ЗСУ, які неодмінно повернуть тимчасово окуповані території Луганської області під контроль українській владі, чим забезпечать також повернення культурного надбання Луганщини – документів Національного архівного фонду.
Щиро дякуємо за спасіння документів: Безгинській Катерині, Любимовій Яні, Надулічному Миколі, Рясній Ганні, Дмитровій Юлії, Чорній Людмилі, Луганському державному університету внутрішніх справ імені Е.О. Дідоренка і всім-всім не байдужим, хто брав участь в цій місії. Це неймовірна робота! Низькій Вам уклін!
Разом ми сила, разом до Перемоги!
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
15 квітня 2022 р.
15 квітня 2022 року о 10-00 відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області у форматі відеозустрічі за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
На засіданні були розглянуті питання:
1. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня пам’яті Чорнобильської трагедії.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня пам’яті і примирення та перемоги над нацизмом у Другій світовій війні.
3. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня пам’яті жертв політичних репресій.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Участь у ZOOM-конференції, організованій Міжрегіональним управлінням Національного агентства України з питань державної служби у Донецькій та Луганській областях
12 квітня 2022 р.
Державний архів Луганської області взяв участь у ZOOM-конференції щодо вступу, проходження та звільнення з державної служби під час воєнного стану, яку організовано Міжрегіональним управлінням Національного агентства України з питань державної служби у Донецькій та Луганській областях.
Під час зустрічі розглянуто питання щодо дистанційної роботи органів під час воєнного стану, надані роз’яснення щодо порядку застосування Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Також у заході взяв участь Володимир Заблоцький, директор навчально-наукового інституту публічного управління, адміністрування та післядипломної освіти, доктор наук з державного управління, кандидат політичних наук, професор, який надав роз’яснення щодо вступу до магістратури Луганського національного університету імені Тараса Шевченка за спеціальністю «Публічне управління та адміністрування» та можливості підвищення кваліфікації державними службовцями за спеціальними короткостроковими програмами у 2022 році.
Дякуємо за цю зустріч. Працюємо задля перемоги України!
Нарада директора Держархіву
06 квітня 2022 р.
06.04.2022 директором Державного архіву Луганської області, з метою організації роботи колективу в умовах воєнного стану в Україні, проведено нараду в режимі відеоконференцзв'язку з керівниками структурних підрозділів Держархіву.
Під час наради були визначені завдання для працівників Держархіву на квітень 2022 року, обговорені питання їх виконання та щодо змін умов оплати праці відповідно до вимог чинного законодавства.
Також директором запропоновано всім працівникам написати власні свідчення про події сьогодення, які в подальшому стануть частиною Національного архівного фонду.
З вірою у майбутнє, разом до Перемоги!
Засідання колегії Державного архіву Луганської області
29 березня 2022 р.
29 березня 2022 року відбулась колегія Державного архіву Луганської області за участю заступника голови обласної державної адміністрації Катерини Безгинської.
На засіданні було розглянуто питання про:
стан роботи зі зверненнями громадян та запитами народних депутатів України у Державному архіві та архівних установах області у 2021 році;
стан виконання Закону України «Про державну службу» у 2021 році;
роботу експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області та експертних комісій архівних установ області у 2021 році;
співпрацю Державного архіву Луганської області із засобами масової інформації та громадськістю у 2021 році.
З кожного питання визначено завдання на поточний рік з урахуванням введення воєнного стану в Україні та прийнято відповідні рішення.
Державний архів Луганської області продовжує свою роботу
15 березня 2022 р.
З початку збройної агресії Російської Федерації на Сході України, з 2014 року Державний архів Луганської області збирав матеріали (документи, фотографії, статті, свідчення очевидців), що висвітлювали ці події. Також, з метою збереження пам’яті про живих і полеглих воїнів – учасників АТО та вшанування їх подвигу, був започаткований проєкт «Пам’ятайте героїв АТО», в рамках якого створено 4 колекції документів та 12 фондів особового походження.
Події сьогодення поставили перед державою нові виклики. В умовах широкомасштабного вторгнення Російської Федерації в Україну 24.02.2022, не зважаючи на активні бойові дії, Державний архів Луганської області започаткував новий проєкт зі збирання матеріалів відчайдушної боротьби українців та створення архівної колекції про агресію Росії проти Української держави у 2022 році.
Віримо, що робота архівістів Луганщини стане в нагоді у встановленні правової справедливості та збереже історію незламного українського народу.
Ми продовжуємо робити свою важливу справу і віримо у нашу перемогу. Слава Україні!
Тематична перевірка організації діяльності експертної комісії Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля
22 лютого 2022 р.
22-23.02.2022 згідно з Планом-графіком проведення перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів (архівів) юридичних осіб-джерел формування НАФ на 2022 рік, затвердженого директором Держархіву 02.12.2021, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Луганської області Тетяною Шевцовою здійснено тематичну перевірку Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля.
Під час перевірки приділено увагу наявності нормативних документів з питань архівної справи та діловодства, плану роботи експертної комісії, архіву на 2022 рік та їх відповідність вимогам чинного законодавства. Також, надано практичну допомогу щодо науково-технічного опрацювання документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу) за 2018 рік.
Підсумки перевірки обговорено з в. о. ректора Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля Марченком Дмитром у присутності начальника відділу організації документообігу, відповідальної за ведення діловодства Поярковою Лідією.
Без бар'єрів
17 лютого 2022 р.
Громадською організацією "Безбар'єрність" у межах ініціативи дружини Президента України Олени Зеленської "Без бар'єрів" створено мультфільм з метою демонстрації в ігровій формі важливості толерантного спілкування.
Переглянути мультфільм можна за наступним посиланням.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
10 лютого 2022 р.
10 лютого 2022 року в приміщенні Луганської обласної державної адміністрації, за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На засіданні були розглянуті питання:
1. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав та виведення військ з Афганістану.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня вшанування подвигу учасників Революції гідності та увічнення пам’яті Героїв Небесної Сотні.
3. Про обговорення змісту інформаційно-аналітичних матеріалів з питань архівної справи та діловодства Луганської області: Щорічний інформаційний бюлетень Державного архіву Луганської області за 2021 рік (проект).
4. Про обговорення змісту Інформаційного збірника Державного архіву Луганської області № 2 (55) за ІІ півріччя 2021 року.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області
09 лютого 2022 р.
09 лютого 2022 року за участю заступниці голови облдержадміністрації Катерини Безгинської відбулось розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області за підсумками роботи архівних установ області у 2021 році.
Директорка Держархіву Вікторія Кривицька зауважила, що кожного року зовнішні обставини випробовують наших архівістів на міцність. У 2021 році таким випробовуванням стала зміна адміністративно-територіального устрою області та завершення реформи децентралізації влади. І все це в умовах поширення коронавірусної інфекції. Однак це не стало на заваді виконання на високому професійному рівні своїх обов’язків.
Вона доповіла про досягнення в сфері архівної справи та діловодства, зокрема щодо формування документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу), їх зберігання та використання, а також презентувала результати рейтингового оцінювання роботи трудових архівів області.
Катерина Безгинська подякувала за роботу, висвітлила проблемні питання, які виникали в діяльності архівних установ протягом року, окреслила шляхи їх вирішення.
За результатами роботи колегії визначені пріоритетні напрями діяльності архівних установ області на 2022 рік та прийнято відповідне рішення.
З більш детальною інформацією про роботу архівних установ Луганської області у 2021 році можна ознайомитись у Щорічному інформаційному бюлетені Державного архіву Луганської області за 2021 рік, який буде оприлюднено на офіційному вебсайті Держархіву.
Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
31 січня 2022 р.
28 січня 2022 року о 14-00 відбулося I засідання експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) з порядком денним:
1. Про підведення підсумків роботи ЕПК Держархіву за 2021 рік та визначення завдань на 2022 рік.
2. Про виключення зі списку юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ), які передають документи до Держархіву та архівних установ області:
Луганське обласне Територіальне відділення Антимонопольного комітету України;
Головне управління ДПС у Луганській області;
Управління соціального захисту населення Новопсковської райдержадміністрації; Новопсковська районна виборча комісія;
Козлівська, Можняківська, Новобілянська, Павленківська, Танюшківська сільські ради Новопсковського району;
Новопсковська райдержадміністрація;
Герасківська сільська рада Марківського району.
3. Про розгляд звіту про роботу експертних комісій юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до Держархіву:
Державна установа "Луганський обласний лабораторний центр контролю та профілактики хвороб Міністерства охорони здоров'я України".
4. Про зміну назв установ списку юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до Держархіву:
Луганське обласне відділення Фонду соціального захисту інвалідів;
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Обласний центр громадського здоров’я».
5. Про розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатур справ, інструкцій з діловодства юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:
архівний фонд № 303 «Колекція книг державної реєстрації актів цивільного стану відділів державної реєстрації актів цивільного стану Луганської області».
Архівний відділ Лисичанської міської військово-цивільної адміністрації
Лисичанський гірничо-індустріальний фаховий коледж (номенклатура справ на 2022 рік);
комунальний заклад «Лисичанський міський краєзнавчий музей» (номенклатура справ на 2022 рік);
відокремлений підрозділ «Шахта імені Д. Ф. Мельнікова» акціонерне товариство «Лисичанськвугілля»» (номенклатура справ на 2022 рік);
Лисичанська об’єднана організація профспілки працівників освіти і науки України (номенклатура справ на 2022 рік).
Архівний відділ Сєвєродонецької міської військово-цивільної адміністрації
приватні нотаріуси Сєвєродонецького районного нотаріального округу (Єпіфанцева Наталія, Фесенко Олександр) (довідковий апарат).
Архівний відділ Сєвєродонецької райдержадміністрації
Кремінський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Сєвєродонецькому районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (номенклатура справ на 2022 рік);
Ровеньківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Ровенківському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (номенклатура справ на 2022 рік);
Кремінський районний суд (довідковий апарат);
Попаснянська міська військово-цивільна адміністрація Сєвєродонецького району (номенклатура справ на 2022 рік);
правління соціального захисту населення Сєвєродонецької райдержадміністрації (номенклатура справ на 2022 рік);
Попаснянський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Сєвєродонецькому районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (номенклатура справ на 2022 рік).
Архівний відділ Сватівської райдержадміністрації
приватний нотаріус Троїцького районного нотаріального округу (Гапочка Ельвіра) (довідковий апарат);
Троїцький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Сватівському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (номенклатура справ на 2022 рік);
Троїцька редакція газети «Зірка» Троїцького району (переробка описів);
відділ служби у справах дітей Білокуракинської селищної ради (номенклатура справ на 2022 рік);
відділ фінансів Білокуракинської селищної ради (номенклатура справ на 2022 рік);
відділ культури та туризму Білокуракинської селищної ради (номенклатура справ на 2022 рік);
відділ соціального захисту населення Білокуракинської селищної ради (номенклатура справ на 2022 рік);
відділ фінансів Лозно-Олександрівської селищної ради (номенклатура справ на 2022 рік);
служба у справах дітей Лозно-Олександрівської селищної ради (номенклатура справ на 2022 рік);
Шарівська сільська рада Білокуракинського району (довідковий апарат);
Білокуракинський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Сватівському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (номенклатура справ на 2022 рік);
Районна споживча спілка Нижньодуванського району (переробка опису);
відділ сільського та колгоспного будівництва виконавчого комітету Нижньодуванської районної ради депутатів трудящихся Луганської області (переробка опису);
Державна нотаріальна контора Сватівського району Ворошиловградської області (переробка опису);
Оборотнівська сільська рада Сватівського району (довідковий апарат);
Сватівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Сватівському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (номенклатура справ на 2022 рік, довідковий апарат);
Сватівська райдержадміністрація (номенклатура справ на 2022 рік);
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Сватівська обласна лікарня з надання психіатричної допомоги» (номенклатура справ на 2022 рік);
Сватівський районний суд (довідковий апарат);
Преображенська сільська рада Сватівського району (довідковий апарат).
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації
відділ освіти Марківської селищної ради (номенклатура справ на 2022 рік);
відділ соціального захисту населення Марківської селищної ради (номенклатура справ на 2022 рік);
Біловодський районний суд (довідковий апарат);
Фінансовий відділ Білолуцької селищної ради (номенклатура справ на 2022 рік);
Служба у справах дітей Міловської селищної ради (номенклатура справ на 2022 рік);
Марківська селищна рада (довідковий апарат);
Старобільський районний суд (номенклатура справ на 2022 рік);
відділ соціального захисту населення Новопсковської селищної ради (номенклатура справ на 2022 рік);
Управління соціального захисту населення Старобільської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2022 рік);
приватне підприємство «Редакція газети Перемога» (номенклатура справ на 2022 рік);
бюджетний відділ Новопсковської селищної ради (номенклатура справ на 2022 рік);
відділ культури, туризму, молоді та спорту Новопсковської селищної ради (номенклатура справ на 2022 рік);
Служба у справах дітей Білолуцької селищної ради (номенклатура справ на 2022 рік);
Міловська селищна рада (довідковий апарат, номенклатура справ на 2022 рік);
відділ освіти Білолуцької селищної ради (номенклатура справ на 2022 рік);
приватний нотаріус Старобільського районного нотаріального округу (Вербицька Тетяна) (довідковий апарат).
Архівний відділ Щастинської райдержадміністрації
приватні нотаріуси Новоайдарського районного нотаріального округу (Карпенко Валентина, Сологуб Тетяна) (довідковий апарат);
Новоайдарська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
відділ освіти Новоайдарської селищної ради (номенклатура справ на 2022 рік);
приватні нотаріуси Станично-Луганського районного нотаріального округу (Лінькова Олена, Даровська Наталія, Галкін Сергій) (довідковий апарат);
відділ соціального забезпечення Станично-Луганської селищної військово-цивільної адміністрації Щастинського району (номенклатура справ на 2022 рік);
Широківська сільська військово-цивільної адміністрації Щастинського району (номенклатура справ на 2022 рік);
Станично-Луганська районна рада (довідковий апарат).
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які передають документи до Держархіву
Луганська обласна державна адміністрація (довідковий апарат);
Державна установа «Луганська обласна фітосанітарна лабораторія» (номенклатура справ на 2022 рік, інструкція з діловодства);
Управління культури, національностей, релігій та туризму облдержадміністрації (довідковий апарат);
Регіональний офіс водних ресурсів у Луганській області (номенклатура справ на 2022 рік);
Дочірнє підприємство «Луганський облавтодор» (інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі);
Луганська філія ДП «Регіональні електричні мережі» (номенклатура справ на 2022 рік);
Східноукраїнський національний університет імені Володимира Даля (номенклатура справ на 2022 рік);
Департамент міжнародної технічної допомоги, інноваційного розвитку та зовнішніх зносин облдержадміністрації (інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі);
Департамент фінансів облдержадміністрації (довідковий апарат);
Департамент масових комунікацій облдержадміністрації (інструкція з діловодства, інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі);
Державний заклад «Луганський державний медичний університет» (номенклатура справ на 2022 рік);
Державна екологічна інспекція у Луганській області (номенклатура справ на 2022 рік);
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Центр психологічного здоров’я» (номенклатура справ на 2022 рік);
Cлужба у справах дітей облдержадміністрації (інструкція з діловодства, інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі);
Луганське обласне відділення Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю (інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2022 рік);
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Луганська обласна дитяча клінічна лікарня» (довідковий апарат);
Департамент соціального захисту населення облдержадміністрації (номенклатура справ на 2022 рік);
Департамент освіти і науки облдержадміністрації (довідковий апарат);
Департамент охорони здоров’я облдержадміністрації (довідковий апарат);
Луганський обласний центр зайнятості (довідковий апарат);
Державний заклад «Луганський національний університет імені Тараса Шевченка» (номенклатура справ на 2022 рік, довідковий апарат);
Державна установа «Луганський обласний центр контролю та профілактики хвороб Міністерства охорони здоров’я України» (номенклатура справ на 2022 рік);
Сєвєродонецький міський суд (номенклатура справ на 2022 рік).
Юридичні особи, у діяльності яких не утворюються документи НАФ
Нижнянський обласний психоневрологічний інтернат (номенклатура справ на 2022 рік);
Теплівський обласний психоневрологічний інтернат (номенклатура справ на 2022 рік);
Cватівська обласна спеціальна школа (номенклатура справ на 2022 рік);
комунальна установа «Кремінський обласний будинок-інтернат для громадян похилого віку та інвалідів» (номенклатура справ на 2022 рік);
комунальна установа «Білокуракинський обласний будинок-інтернат для громадян похилого віку та інвалідів» (номенклатура справ на 2022 рік);
Луганський обласний центр соціально-психологічної допомоги (номенклатура справ на 2022 рік);
Новоайдарська обласна санаторна школа (номенклатура справ на 2022 рік);
Кремінська обласна спеціальна школа (номенклатура справ на 2022 рік).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено ЕПК Держархіву, крім номенклатури справ на 2020 рік арбітражного керуючого Бугулян Олени, яку було повернуто на доопрацювання.
Тематична перевірка організації діяльності експертної комісії акціонерного товариства «Оператор газорозподільної системи «Луганськгаз»»
21 січня 2022 р.
20-21.01.2022 згідно з Планом-графіком проведення перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів (архівів) юридичних осіб-джерел формування НАФ на 2022 рік, затвердженого директором Держархіву 02.12.2021, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Луганської області Міщенко Лілією здійснено тематичну перевірку акціонерного товариства «Оператор газорозподільної системи «Луганськгаз»».
Під час перевірки приділено увагу наявності нормативних документів з питань архівної справи та діловодства, плану роботи експертної комісії, архіву на 2022 рік та їх відповідність вимогам чинного законодавства. Також, надано практичну допомогу щодо науково-технічного опрацювання документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу) за 2019 рік.
Підсумки перевірки обговорено з начальником канцелярського відділу Людмилою Алехнович у присутності секретаря керівника канцелярського відділу Юлії Гречишкіної.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
14 січня 2022 р.
14 січня 2022 року в приміщенні Луганської обласної державної адміністрації, за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На засіданні були розглянуті питання:
1. Про затвердження звіту про роботу Науково-методичної ради за 2021 рік.
2. Про затвердження плану роботи Науково-методичної ради на 2022 рік.
3. Про обговорення банерної презентації та експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня Соборності України.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
