Державний архів Луганської області

Документальна виставка онлайн з нагоди відзначення Дня захисників і захисниць України на тему: «Сила нескорених»

Проєкт «Луганщина у полум’ї повномасштабної війни»
Поділись своєю історією про війну! Доля кожного важлива!

Щоденник архіву

ЗАСІДАННЯ НАУКОВО-МЕТОДИЧНОЇ РАДИ ДЕРЖАВНОГО АРХІВУ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

23 вересня 2024 р.

На засіданні були розглянуті наступні питання:
1. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня захисника та захисниць України.
2. Про розгляд змісту статті з нагоди відзначення 80-ї річниці з Дня визволення України від нацистських окупантів.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.

Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області

30 серпня 2024 р.

30 серпня 2024 року відбулось восьме засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області у режимі відеоконференції, на якому були розглянуті питання:

1. Про розгляд довідкового апарату до документів архівного фонду № 320 «Колекція документів про події, спалах, перебіг, боротьбу з поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19 на території Луганської області» за 2023 рік;
2. Про розгляд зведених номенклатур справ на 2025 рік юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області:
Департаменту фінансів Луганської обласної державної адміністрації;
Департаменту міжнародної технічної допомоги, інноваційного розвитку та зовнішніх зносин Луганської обласної державної адміністрації.
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи фондоутворювачів, відповідають чинному законодавству, схвалені/погоджені експертно-перевірною комісією Державного архіву Луганської області.

Робочий візит Голови Державної архівної служби України Анатолія Хромова

26 серпня 2024 р.

26 серпня з робочим візитом до Державного архіву Луганської області завітав Голова Державної архівної служби України Анатолій Хромов.

Відбулись зустрічі з головою Луганської обласної державної адміністрації – начальником обласної військової адміністрації Артемом Лисогором та його заступником Катериною Безгинською, колективом Держархіву та представниками архівних установ області, під час яких були обговорені питання сталого функціонування архівних установ області в умовах воєнного стану, оцифрування документів Національного архівного фонду, що зберігаються в Державному архіві Луганської області, та пошуку приміщення під архівосховище. На зустрічах не оминули увагою і проблеми реформування архівної галузі, обговорили евроінтеграційні процеси в архівній сфері. Анатолій Хромов закликав архівістів області вивчати англійську мову, щоб долучатись до найкращих європейських практик в сфері архівної справи.
Державний архів Луганської області презентував Анатолію Хромову та керівництву облдержадміністрації відеоматеріал про основні результати роботи установи після переміщення до міста Дніпра у зв’язку з воєнними діями.
Голова Державної архівної служби України взяв участь у заході «Як зберегти Національний архівний фонд України» Дніпропетровської обласної організації Національної спілки журналістів України, де відповів на питання журналістів та розповів про проблеми збереженості документів, вивезених з тимчасово окупованих територій
На завершення робочого візиту Анатолій Хромов відвідав алею захисників Луганщини.

Інформація щодо банерної виставки до Дня Незалежності України

23 серпня 2024 р.

Відбулась презентація банерної виставки «І Україна таки буде і в Україні будем ми» Державного архіву Луганської області з нагоди відзначення Дня Незалежності України, яка була розміщена у приміщенні Українського державного університету науки і технологій у м. Дніпрі.

Всі бажаючі мали змогу ознайомитись з архівними документами Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України, Центрального державного аудіовізуального та електронного архіву, які не тільки відтворили історичний шлях України до незалежності, але й нагадали про цінності та прагнення, які об’єднували наш народ протягом століть.

ЗАСІДАННЯ НАУКОВО-МЕТОДИЧНОЇ РАДИ ДЕРЖАВНОГО АРХІВУ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

20 серпня 2024 р.

На засіданні Науково-методичної ради були розглянуті наступні питання:
1. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня Незалежності України.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня пам’яті захисників України, які загинули в боротьбі за незалежність, суверенітет і територіальну цілісність України.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.

Стажування фахівців з реставрації та забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду державних архівів України

7 серпня 2024 р.

06-07 серпня 2024 року начальник відділу зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державного архіву Луганської області Мащенко Людмила взяла участь в навчально-практичному стажуванні для фахівців з реставрації та забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду на базі Державного центру збереження документів Національного архівного фонду (м. Київ).

Під час стажування учасники набули практичних навичок щодо консерваційно-реставраційного оброблення документів з паперовою основою, брошурувально-палітурного оброблення документів, використання штучного інтелекту у відновленні кінодокументів.
Ці знання допоможуть фахівцям зберегти документальну спадщину для майбутніх поколінь.

Навчання з надання першої домедичної допомоги

2 серпня 2024 р.

Колектив Державного архіву Луганської області взяв участь у навчанні з надання першої домедичної допомоги на місці події при надзвичайному стані, яке провели співробітники КНП ЛОР «Луганський регіональний центр екстреної медичної допомоги та медицини катастроф».

Під час навчання співробітники отримали цінний теоретичний та, найголовніше, практичний досвід з серцево-легеневої реанімації дорослих та дітей, допомоги при потраплянні сторонніх предметів до дихальних шляхів, особливостей накладання турнікетів, а також першої допомоги при опіках.
Ці знання необхідні кожному, особливо сьогодні, в умовах воєнного стану, бо вчасно й правильно надана перша домедична допомога у більшості випадків не тільки рятує життя потерпілого, але й забезпечує подальше успішне лікування хвороби або ушкодження, попереджає розвиток важких ускладнень.
Дякуємо організаторам за навчання!

Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області

31 липня 2024 р.

31 липня 2024 року відбулось сьоме засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) у режимі відеоконференції, на якому були розглянуті питання:
1. Про внесення змін до списків юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ), які передають, не передають документи до Держархіву та архівних установ Луганської області, а саме:

виключення Апеляційного суду Луганської області; Регіонального центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги у Луганської області; Управління Державної служби якості освіти у Луганській області; Відокремленого структурного підрозділу «Старобільський фаховий коледж Луганського національного аграрного університету»; Рубіжанської державної нотаріальної контори та включення Сєвєродонецької державної нотаріальної контори.
2. Про розгляд уточнених списків юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають, не передають документи до Держархіву та у діяльності яких не утворюються документи НАФ.
3. Про розгляд Протоколу технічної перевірки документів в електронній формі Архівної колекції «Документування фактів широкомасштабної збройної агресії російської федерації проти України».
4. Про розгляд зведених номенклатур справ, інструкції з діловодства та положення про експертну комісію юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування архівних установ Луганської області: Відділу освіти, культури, бібліотек, молоді та спорту Лозно- Олександрівської селищної ради Сватівського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2025 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Відділу соціального захисту населення Марківської селищної ради Старобільського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2025 рік);
Комунального некомерційного підприємства «Марківська багатопрофільна лікарня» Марківської селищної ради Старобільського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2025 рік).
Надані експертні довідки, висновки, уточнені списки юридичних осіб та нормативно-методичні документи фондоутворювачів, відповідають чинному законодавству, схвалені/погоджені експертно-перевірною комісією Держархіву.

Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області

28 червня 2024 р.

28 червня 2024 року відбулось шосте засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області у режимі відеоконференції, на якому були розглянуті питання:
про розгляд довідкового апарату (опис справ постійного зберігання, описи справ з кадрових питань (особового складу)) ліквідованого відокремленого структурного підрозділу «Старобільський фаховий коледж Луганського національного аграрного університету» за 2019-2023 роки;

про розгляд зведених номенклатур справ юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та Архівного відділу Старобільської районної державної адміністрації Луганської області:
Відділу соціального захисту населення Старобільської міської ради Луганської області (зведена номенклатура справ на 2025 рік);
Відділу соціального захисту населення виконавчого комітету Біловодської селищної ради Луганської області (зведена номенклатура справ на 2025 рік);
Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Луганській області (зведена номенклатура справ на 2025 рік);
Луганського обласного бюро судово-медичної експертизи (зведена номенклатура справ на 2025 рік).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи фондоутворювачів, відповідають чинному законодавству, схвалені/погоджені експертно-перевірною комісією Держархіву.

ЗАСІДАННЯ НАУКОВО-МЕТОДИЧНОЇ РАДИ ДЕРЖАВНОГО АРХІВУ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

27 червня 2024 р.

1.Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня Конституції України.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня Української Державності.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.

Навчання з питань цивільного захисту

14 червня 2024 р.

Впродовж цього тижня державні службовці категорії «Б» Державного архіву Луганської області відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 23.10.2013 № 819 проходили функціональне навчання з питань цивільного захисту.
14 червня 2024 року за результатами засідання круглого столу всі працівники підтвердили свої знання та отримали відповідні посвідчення.

Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області

31 травня 2024 р.

31 травня 2024 року відбулось п’яте засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області у режимі відеоконференції, на якому були розглянуті питання:
про внесення змін (зміна назви, виключення юридичних осіб) до списку юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Держархіву;

розгляд довідкового апарату (історична довідка, опис справ постійного зберігання, опис справ з кадрових питань (особового складу)) припиненого Управління Державної якості освіти у Луганській області за 2021-2024 роки; розгляд зведених номенклатур справ, інструкцій з діловодства та положень про експертні комісії юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ Луганської області:
Служби у справах дітей Білокуракинської селищної військової адміністрації Сватівського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2025 рік, інструкція з діловодства);
Служби у справах дітей Сватівської міської військової адміністрації Сватівського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2025 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Управління освіти Лисичанської міської військово-цивільної адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Відділу культури Лисичанської міської військово-цивільної адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Відділу культури, туризму, молоді та спорту Новопсковської селищної ради Старобільського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2025 рік);
Відділу освіти Новопсковської селищної ради Старобільського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2025 рік);
Управління економічного розвитку та інвестицій виконавчого комітету Біловодської селищної ради Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Фінансового відділу Чмирівської сільської ради Старобільського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Фінансового відділу Білолуцької селищної ради Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Бюджетного відділу Новопсковської селищної ради (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Відділу фінансів Шульгинської сільської ради Старобільського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Відділу фінансів Міловської селищної військової адміністрації Старобільського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Відділу фінансів Марківської селищної ради Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Управління фінансів виконавчого комітету Біловодської селищної ради Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Відділу освіти, культури, бібліотек, молоді та спорту Лозно- Олександрівської селищної ради Сватівського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Державної установи «Луганська обласна фітосанітарна лабораторія» (зведена номенклатура справ на 2025 рік);
Обласної комунальної установи «Луганський обласний центр підтримки молодіжних ініціатив та соціальних досліджень» (зведена номенклатура справ на 2025 рік).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи фондоутворювачів, відповідають чинному законодавству, схвалені/погоджені експертно-перевірною комісією Держархіву.
Зведена номенклатура справ, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію Відділу освіти, культури, бібліотек, молоді та спорту Лозно- Олександрівської селищної ради Сватівського району Луганської області не в повній мірі відповідають чинним нормативним вимогам, повернуті фондоутворювачу на доопрацювання.

Навчально-практичний семінар «Організація діловодства та архівної справи в умовах воєнного стану»

13 травня 2024 р.

Сьогодні, у режимі відеоконференції проведено навчально-практичний семінар «Організація діловодства та архівної справи в умовах воєнного стану» для керівників, голів експертних комісій, відповідальних за роботу служб діловодства, архівних підрозділів (архівів) апарату Луганської обласної державної адміністрації та її самостійних структурних підрозділів.

На семінарі були розглянуті основні засади ведення діловодства, вимоги до складання зведеної номенклатури справ; надані роз’яснення щодо експертизи цінності документів, правильного формування та оформлення справ, складання описів справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу) та першочергові заходи і алгоритм дій після деокупації території.
Під час семінару учасники заходу обговорили найбільш проблемні питання з організації діяльності служб діловодства та архівних підрозділів під час воєнного стану.
Додатково, для методичної допомоги в роботі, учасникам заходу були надіслані матеріали семінару.

Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області

30 квітня 2024 р.

30 квітня 2024 року відбулось четверте засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області (далі-Держархів) у режимі відеоконференції, на якому були розглянуті зведені номенклатури справ, інструкції з діловодства, положення про експертні комісії юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:
Управління соціального захисту населення Сватівської районної державної адміністрації Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);

Відділу освіти, культури, молоді та спорту Нижньодуванської селищної ради Сватівського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Відділу освіти, культури, молоді та спорту Коломийчиської сільської ради Сватівського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Троїцької селищної військової адміністрації Сватівського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Відділу молоді та спорту Лисичанської міської військово-цивільної адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Старобільської міської військової адміністрації Старобільського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Відділу фінансів Старобільської райдержадміністрації Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Відділу фінансів Старобільської міської ради Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Відділу освіти, культури, молоді та спорту виконавчого комітету Чмирівської сільської ради Старобільського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Відділу освіти Білолуцької селищної ради Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Управлінню освіти, культури, молоді та спорту Міловської селищної ради Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Відділу освіти виконавчого комітету Біловодської селищної ради Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Відділу культури, національностей, релігії та туризму Марківської селищної ради Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Державної установі «Луганський обласний контактний центр» (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Філії акціонерного товариства «Національна суспільна телерадіокомпанія України» «Регіональна дирекція UA: Донбас»» (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Луганського обласного інституту післядипломної педагогічної освіти (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію).
Надані нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів погоджені експертно-перевірною комісією Держархіву.

Внутрішнє навчання працівників Державного архіву Луганської області

24 квітня 2024 р.

24 квітня 2024 року, з метою вжиття профілактичних заходів щодо запобігання порушення законодавства про державну службу, усунення причин та умов, що їм сприяють, проведено внутрішнє навчання з державними службовцями категорії «Б» і «В» Державного архіву Луганської області з розгляду інформації Національного агентства України з питань державної служби щодо стану дотримання в державних органах умов реалізації громадянами права на державну службу в 2023 році, у тому числі щодо поширених порушень в державних органах вимог Закону України «Про державну службу» та інших нормативно правових актів.

Навчально-практичний семінар «Організація діловодства та архівної справи в умовах воєнного стану»

23 квітня 2024 р.

Сьогодні, у режимі відеоконференції, за участю заступниці голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, проведено навчально-практичний семінар «Організація діловодства та архівної справи в умовах воєнного стану» для керівників, голів експертних комісій, відповідальних за роботу служб діловодства, архівних підрозділів (архівів) релокованих юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Луганської області.

На семінарі були розглянуті основні засади ведення діловодства, вимоги складання зведеної номенклатури справ; надані роз’яснення щодо експертизи цінності документів, правильного формування та оформлення справ, складання описів справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу) та першочергові заходи і алгоритм дій після деокупації території.
Під час семінару учасники заходу обговорили найбільш проблемні питання з організації діяльності служб діловодства та архівних підрозділів під час воєнного стану.
Додатково, для методичної допомоги в роботі, учасникам заходу були надіслані матеріали семінару.

ЗАСІДАННЯ НАУКОВО-МЕТОДИЧНОЇ РАДИ ДЕРЖАВНОГО АРХІВУ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

22 квітня 2024 р.

Відбулось засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області у форматі відеозустрічі за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
На засіданні Науково-методичної ради були розглянуті наступні питання:
1.Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня пам’яті Чорнобильської трагедії.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня пам’яті і примирення та перемоги над нацизмом у Другій світовій війні.
3. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня пам’яті жертв політичних репресій.

4. Про розгляд змісту статті з нагоди відзначення 90-річчя міста Сєвєродонецька.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.

ДРУГЕ ЗАСІДАННЯ КОЛЕГІЇ ДЕРЖАВНОГО АРХІВУ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

15 квітня 2024 р.

Проведено друге засідання колегії Державного архіву Луганської області в режимі онлайн, за участю заступниці голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
Відповідно до порядку денного заслухали питання «Про роботу експертно- перевірної комісії Державного архіву Луганської області у 2023 році», «Про співпрацю Державного архіву Луганської області із засобами масової інформації, громадськістю та стан роботи зі зверненнями громадян у 2023 році»; «Про стан виконання законів України «Про державну службу» та «Про запобігання корупції» у 2023 році та визначення завдань з реалізації пріоритетних напрямків державної служби в Державному архіві Луганської області на 2024 рік».

Доповідачі звернули увагу присутніх на новітні зміни в роботі Держархіву в умовах воєнного стану.
Заступниця голови облдержадміністрації Катерина Безгинська відзначила проведену роботу Держархіву та зазначила, що методична допомога, яка надається релокованим установам області, дозволяє зберегти документи, які мають культурну цінність і є надбанням українського народу, для майбутніх поколінь.
З кожного питання було визначено завдання на поточний рік з урахуванням воєнного стану в Україні та прийнято відповідні рішення.

Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області

29 березня 2024 р.

29 березня 2024 року відбулось третє засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області (далі-Держархів) у режимі відеоконференції, на якому були розглянуті питання про внесення змін (зміна назви, виключення юридичних осіб) до списку юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Держархіву; про розгляд зведених номенклатур справ, інструкцій з діловодства та положень про експертні комісії юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ Луганської області:

Служби у справах дітей Троїцької селищної ради Сватівського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Фінансового відділу Красноріченської селищної ради Сватівського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства);
Відділу освіти, культури, молоді та спорту Красноріченської селищної ради Сватівського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства);
Сватівської районної державної адміністрації Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Фінансового управління Гірської міської військової адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Комунального некомерційного підприємства «Старобільська багатопрофільна лікарня» Старобільської міської ради Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Відділу культури, туризму та охорони культурної спадщини Старобільської міської ради Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Відділу освіти Марківської селищної ради Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Відділу освіти, культури, молоді та спорту виконавчого комітету Шульгинської сільської ради Старобільського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Комунального закладу «Луганський обласний центр еколого-натуралістичної творчості учнівської молоді» (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Луганського обласного центру з гідрометеорології (положення про експертну комісію).
Надані нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів погоджені експертно-перевірною комісією Держархіву.

Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області

28 лютого 2024 р.

28 лютого 2024 року відбулось друге засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області (далі-Держархів) у режимі відеоконференції, на якому були розглянуті питання про розгляд зведених номенклатур справ, інструкцій з діловодства та положень про експертні комісії юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ Луганської області:
Фінансовий відділ Нижньодуванської селищної ради Сватівського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);

Фінансовий відділ Троїцької селищної ради Сватівського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Відділ освіти, молоді та спорту Троїцької селищної ради Сватівського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Відділ освіти Старобільської міської ради Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Служба у справах дітей Міловської селищної військової адміністрації Старобільського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Управління охорони здоров’я та соціальної сфери Міловської селищної ради Старобільського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Комунальне некомерційне підприємство «Міловська центральна районна лікарня» Міловської селищної ради Старобільського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Луганський обласний ліцей із посиленою військово-фізичною підготовкою (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Луганське обласне відділення Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Комунальний заклад «Рубіжанська обласна спеціальна школа «Кришталик»» (зведена номенклатура справ на 2024 рік).
Надані нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів погоджені експертно-перевірною комісією Держархіву.

Підсумкове засідання колегії Державного архіву Луганської області

21 лютого 2024 р.

Проведено підсумкове засідання колегії Державного архіву Луганської області у 2024 році, за участю заступниці голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
Відповідно до порядку денного заслухали підсумки роботи архівних установ області у 2023 році та пріоритетні завдання на 2024 рік, стан роботи щодо контролю за виконанням рішень колегії Державного архіву Луганської області за 2023 рік, стан виконання річних планів роботи та виконавської дисципліни за 2023 рік.

Директорка Держархіву Вікторія Кривицька доповіла про роботу Держархіву та архівних установ області у 2023 році та зауважила, що переміщення архівів, беззаперечно, вплинуло на їх діяльність та поставило нові завдання – виробити сучасні підходи до роботи, адаптації та подолання негативних впливів, спричинених воєнним станом. Також визначила пріоритетні завдання на 2024 рік.
Заступниця голови облдержадміністрації Катерина Безгинська відзначила значний обсяг проведеної Держархівом роботи та наголосила, що у 2024 році одним з пріоритетних напрямів роботи залишається оцифрування документів, як більш надійного способу збереження історії, та звернула увагу запрошених керівників райдержадміністрацій - районних військових адміністрацій, міських військових адміністрацій, архівних установ, представників вищих навчальних закладів про збір свідчень мешканців Луганщини про перебіг повномасштабної війни в рамках започаткованого Держархівом проєкту «Луганщина у полум’ї повномасштабної війни».

ЗАСІДАННЯ НАУКОВО-МЕТОДИЧНОЇ РАДИ ДЕРЖАВНОГО АРХІВУ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

12 лютого 2024 р.

2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня вшанування учасників Революції гідності та увічнення пам’яті Героїв Небесної Сотні.
3. Про обговорення змісту інформаційно-аналітичних матеріалів з питань архівної справи та діловодства Луганської області: Щорічний бюлетень Державного архіву Луганської області за 2023 рік. Після обговорення були прийняті відповідні рішення.

Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області

31 січня 2024 р.

31 січня 2024 року відбулось перше засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області (далі-Держархів) у режимі відеоконференції, на якому були розглянуті питання про внесення змін (зміна назви, включення та включення юридичних осіб) до списків юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ), які передають документи до Держархіву та схвалення списку юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ архівного відділу Старобільської райдержадміністрації; розгляд описів справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), зведених номенклатур справ, інструкцій з діловодства та положень про експертні комісії юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ Луганської області:

Архівний фонд № Р-303 «Колекція книг державної реєстрації актів цивільного стану відділів державної реєстрації актів цивільного стану Луганської області» (опис № 25 (продовження) справ постійного зберігання за 2023 рік); Відділ освіти Сватівської міської ради Сватівського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Відділ освіти Білокуракинської селищної ради Сватівського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Відділ культури і туризму Білокуракинської селищної ради Сватівського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Фінансове управління Сватівської міської ради Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Фінансовий відділ Коломийчиської сільської ради Сватівського району Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Служба у справах дітей Сватівської районної державної адміністрації Луганської області (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Служба у справах дітей Лисичанської міської військово-цивільної адміністрації Сєвєродонецького району (зведена номенклатура справ на 2024 рік); Комунальне некомерційне підприємство «Гірський міський центр первинної медико-санітарної допомоги» Гірської міської ради Попаснянського району Луганської області (довідковий апарат);
Департамент масових комунікацій Луганської обласної державної адміністрації (зведена номенклатура справ на 2024 рік);
Департамент з питань цивільного захисту, оборонної роботи та взаємодії з правоохоронними органами Луганської обласної державної адміністрації (зведена номенклатура справ на 2024 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалені/погоджені експертно-перевірною комісією Держархіву.
Додатково, розглянуті зміни до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 за № 571/20884.

Семінар щодо щорічного декларування доходів під час дії правового режиму воєнного стану

18 січня 2024 р.

Працівники Державного архіву Луганської області взяли участь у семінарі щодо щорічного декларування доходів під час дії правового режиму воєнного стану, який був організований начальником відділу з питань запобігання та виявлення корупції облдержадміністрації Станіславом Малиновським.

Присутні мали змогу обговорити типові помилки при заповненні, проблемні питання технічного характеру та зміни, які відбулись відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законів України про визначення порядку подання декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, в умовах воєнного стану».
Всі види декларацій за 2021-2022 роки держслужбовці повинні подати до 31 січня 2024 року.

ЗАСІДАННЯ НАУКОВО-МЕТОДИЧНОЇ РАДИ ДЕРЖАВНОГО АРХІВУ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

17 січня 2024 р.

Відбулось засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області у форматі відеозустрічі за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, на якому були розглянуті наступні питання:
1. Про затвердження звіту про роботу Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області за 2023 рік.

2. Про затвердження плану роботи Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області на 2024 рік.
3. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня Соборності України.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.