Навчання для державних службовців з питань декларування
22 лютого 2021 р.
Строк подання декларацій суб’єктами декларування спливає через 38 днів!
З метою належної організації підготовки до подання електронної декларації за 2020 рік суб’єктами декларування та дотримання ними вимог фінансового контролю, 22.02.2021 Державним архівом Луганської області було організовано проведення внутрішнього навчання для державних службовців з актуальних питань декларування за участю відділу з питань запобігання та виявлення корупції облдержадміністрації.
Зокрема, зосереджено увагу на оновленій формі декларації та роз’ясненнях Національного агентства з питань запобігання корупції від 03.02.2021 № 1 «Щодо застосування окремих положень Закону України «Про запобігання корупції» стосовно заходів фінансового контролю (подання декларацій та повідомлень про суттєві зміни в майновому стані)».
Комплексна перевірка філії Публічного акціонерного товариства «Національна суспільна телерадіокомпанія України» «Регіональна дирекція UA: Донбас»
19 лютого 2021 р.
16-19.02.2021року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів (архівів) юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ) на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Держархіву Міщенко Лілією здійснено комплексну перевірку філії Публічного акціонерного товариства «Національна суспільна телерадіокомпанія України» «Регіональна дирекція UA: Донбас».
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
стан організації та ведення діловодства;
організація роботи експертної комісії;
організація роботи архіву.
Під час перевірки надані методичні рекомендації щодо розробки інструкції з діловодства, формування справ у поточному діловодстві та придбання архівного устаткування для забезпечення гарантованого зберігання документів. Також, надано методичну допомогу щодо науково-технічного опрацювання документів НАФ та з кадрових питань (особового складу).
Підсумки перевірки обговорено з провідним фахівцем з кадрів, відповідальною за архів Курячою Ганною.
Розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області
18 лютого 2021 р.
18 лютого 2021 року відбулось розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області за участю заступниці голови облдержадміністрації Катерини Безгинської та заступниці голови Державної архівної служби України Лариси Левченко, на якому були підбиті підсумки роботи архівних установ області та окреслені пріоритетні завдання на 2021 рік.
Катерина Безгинська подякувала за роботу керівникам територій, працівникам архівної галузі та зазначила, що в умовах децентралізації влади та зміни адміністративно - територіального устрою України актуальним є питання збереження архівної спадщини області, а також професійних кадрів архівних установ.
Заступниця голови Державної архівної служби України Лариса Левченко привітала учасників колегії та подякувала архівістам Луганщини за те, що вони успішно виконують свою роботу в непростих умовах. Також вона розповіла про перспективи розвитку архівної галузі України і зазначила, що Державна архівна служба України готова завжди підтримувати архівні установи, особливо в питаннях реалізації інноваційних проєктів.
З більш детальною інформацією про роботу архівних установ Луганської області у 2020 році можна ознайомитись за
цим посиланням
.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
10 лютого 2021 р.
10 лютого 2021 року в приміщенні Луганської обласної державної адміністрації, за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На засіданні були розглянуті питання:
1.Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав та виведення військ з Афганістану.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня вшанування учасників Революції гідності та увічнення пам’яті Героїв Небесної Сотні.
3. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки з нагоди відзначення 100-річчя з дня заснування Луганського національного університету імені Тараса Шевченка.
4. Про обговорення змісту матеріалів Щорічного інформаційного бюлетня Державного архіву Луганської області за 2020 рік.
5. Про обговорення змісту Інформаційного збірника Державного архіву Луганської області № 2 (53) за ІІ півріччя 2020 року.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Участь в конференції, організованій Державною архівною службою України
05 лютого 2021 р.
05.02.2021 працівники Держархіву, архівних установ, представники виконавчих органів місцевого самоврядування області, долучились до Zoom - конференції, організованій Державною архівною службою України за участю представників від Міністерства розвитку громад та територій, Всеукраїнської асоціації сільських та селищних рад, Української асоціації районних та обласних рад, Асоціації міст України, Асоціації об’єднаних територіальних громад, для обговорення проблемних питань організації архівної справи та діловодства новостворених органів місцевого самоврядування, як структурних підрозділів їх виконавчих органів, забезпечення збереженості документів, утворених в діяльності припинених органів та методичних рекомендацій «Організація архівної справи в територіальній громаді. Частина 1. Архівні підрозділи ОМС».
Також учасникам семінару були надані відповіді в онлайн чаті, які були задані під час презентації цих методичних рекомендацій.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
28 січня 2021 р.
28 січня 2021 о 08-30 відбулося I засідання експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) з порядком денним:
1. Про підведення підсумків роботи ЕПК Держархіву за 2020 рік та визначення завдань на 2021 рік.
2. Про виключення зі списку юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ), які передають документи до Держархіву та архівних установ області:
Луганська митниця Державної фіскальної служби України;
Бараниківська сільська виборча комісія;
Новоолександрівська сільська виборча комісія;
Управління агропромислового розвитку Троїцької райдержадміністрації.
3. Про включення до списку юридичних осіб – джерел формування НАФ, які не передають документи до архівної установи області:
приватний нотаріус Новопсковського районного нотаріального округу (Кулікова Яна).
4. Про надання дозволу на включення додатково виявлених справ за літерними номерами до описів справ постійного зберігання юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівних установ області:
Макіївська сільська рада Кремінського району.
5. Про розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатур справ, інструкції з діловодства та положення про експертні комісії (далі – ЕК) юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:
Колекція документів про документування подій, пов’язаних із проведенням чергових виборів до місцевих рад 25 жовтня 2020 року.
Архівний відділ Біловодської райдержадміністрації
Управління економічного розвитку і торгівлі Біловодської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Окружна виборча комісія з виборів народних депутатів України одномандатного виборчого округу №114 за 2014 рік (довідковий апарат);
фонд № 169 «Документи районної, сільських, селищних виборчих комісій з виборів сільських, селищних голів у 2015 році колекція» (довідковий апарат);
колгосп імені Докучаєва Біловодського району Ворошиловградської області (довідковий апарат).
Архівний відділ Білокуракинської райдержадміністрації
Лозно-Олександрівська селищна територіальна виборча комісія (довідковий апарат).
Архівний відділ Кремінської райдержадміністрації
комунальне некомерційне підприємство «Кремінська багатопрофільна лікарня Кремінської районної ради» (довідковий апарат, номенклатура справ на 2021 рік);
Макіївська сільська рада (довідковий апарат);
Нововодянська сільська рада депутатів трудящих Кремінського району (переробка опису);
фонд № 258 «Документи районної, сільських, селищних виборчих комісій з виборів сільських, селищних голів у 2015 році колекція» (довідковий апарат).
Архівний відділ військово-цивільної адміністрації міста Лисичанськ
відділ освіти військово-цивільної адміністрації міста Лисичанськ (номенклатура справ на 2021 рік);
управління будівництва та архітектури військово-цивільної адміністрації міста Лисичанськ (номенклатура справ на 2021 рік);
фінансове управління військово-цивільної адміністрації міста Лисичанськ (номенклатура справ на 2021 рік);
Лисичанський медичний фаховий коледж військово-цивільної адміністрації міста Лисичанськ (номенклатура справ на 2021 рік);
Товариства з обмеженою відповідальністю «ЛИНОС» (довідковий апарат);
Лисичанська міська виборча комісія (довідковий апарат);
Привільська міська виборча комісія (довідковий апарат);
Новодружеська міська виборча комісія (довідковий апарат).
Архівний відділ Марківської райдержадміністрації
архівний відділ Марківської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Марківська районна рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Міловської райдержадміністрації
архівний відділ Міловської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Міловська районна рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Новоайдарської райдержадміністрації
фонд № 243 «Документи районної, сільських, селищних виборчих комісій з виборів сільських, селищних голів у 2015 році колекція» (довідковий апарат);
Новоайдарська селищна територіальна виборча комісія Луганської області (довідковий апарат);
Щастинська районна територіальна виборча комісія Луганської області (довідковий апарат).
Архівний відділ Новопсковської райдержадміністрації
Виборчі комісії Новопсковського району (довідковий апарат);
Новопсковський районний суд (довідковий апарат);
Новопсковська районна рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Попаснянської райдержадміністрації
Малорязанцівська селищна рада Попаснянського району (довідковий апарат).
Архівний відділ Рубіжанської міської ради
відділ міського комунального майна (довідковий апарат).
Архівний відділ Сватівської райдержадміністрації
Сватівська районна територіальна виборча комісія Луганської області (довідковий апарат);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Сватівському району та місту Голубівка Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат).
Архівний відділ військово-цивільної адміністрації міста Сєвєродонецьк
Борівська селищна рада (довідковий апарат);
Військово-цивільна адміністрація міста Сєвєродонецьк (номенклатура справ на 2021 рік).
Архівний відділ Станично-Луганської райдержадміністрації
Валуйська сільська рада Станично-Луганського району Луганської області (довідковий апарат);
Теплівська сільська рада Станично-Луганського району Луганської області (довідковий апарат);
фонд № 61 «Документи районної, сільських, селищних виборчих комісій з виборів сільських, селищних голів у 2015 році колекція» (довідковий апарат);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Перевальському та Станично-Луганському районах Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Станично-Луганська районна державна адміністрація (довідковий апарат).
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації
Шпотинська сільська рада (довідковий апарат);
Калмиківська сільська рада (довідковий апарат);
Половинкивська сільська рада (довідковий апарат);
Об’єднанний архівний фонд «Виборчі комісії Старобільського району Луганської області» (переробка описів).
Архівний відділ Троїцької райдержадміністрації
фонд № 208 «Документи районної, сільських, селищних виборчих комісій з виборів сільських, селищних голів у 2015 році колекція» (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Троїцької селищної ради (номенклатура справ на 2021 рік);
Троїцька районна рада (довідковий апарат);
Троїцька селищна виборча комісія (довідковий апарат).
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які передають документи до Держархіву
Державний архів Луганської області (номенклатура справ на 2021рік);
Луганська обласна державна адміністрація (зведена номенклатура справ на 2021рік, довідковий апарат);
Департамент розвитку, утримання мережі автомобільних доріг області, промисловості, транспорту та зв’язку облдержадміністрації (номенклатура справ на 2021рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Управління культури, національностей, релігій та туризму облдержадміністрації (довідковий апарат);
Луганський обласний центр з гідрометеорології (номенклатура справ на 2021рік);
Дочірне підприємство «Луганський облавтодор» (номенклатура справ на 2021рік);
Луганське обласне територіальне відділення Антимонопольного комітету України (довідковий апарат);
Комунальне підприємство «Луганська обласна «Фармація Північ»» (номенклатура справ на 2021рік);
Луганське обласне відділення Фонду соціального захисту інвалідів (номенклатура справ на 2021рік);
Департамент охорони здоров’я облдержадміністрації (номенклатура справ на 2021рік);
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Луганська обласна дитяча клінічна лікарня» (довідковий апарат);
Навчально-методичний центр цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області (інструкція з діловодства);
Регіональний офіс водних ресурсів у Луганській області (номенклатура справ на 2021рік, інструкція з діловодства);
Луганська обласна організація фізкультурно-спортивного товариства «Україна» (номенклатура справ на 2021 рік, положення про ЕК);
Луганський обласний центр зайнятості (номенклатура справ на 2021 рік);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по містах Рубіжне та Хрустальний Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат).
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які не передають документи до Держархіву
приватний нотаріус Лисичанського міського нотаріального округу Луганської області (Скриннік Ірина) (довідковий апарат);
перша Сєвєродонецька державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
приватні нотаріуси Сєвєродонецького міського нотаріального округу (Малахова Олена, Глаговська Олена, Хрипун Микола, Короткевич Ольга) (довідковий апарат);
приватний нотаріус Новопсковського районного нотаріального округу (Кулікова Яна) (довідковий апарат).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено ЕПК Держархіву.
Тематична перевірка стану організації діяльності експертної комісії у комунальному некомерційному підприємстві Луганської обласної ради «Обласний центр громадського здоров’я»
27 січня 2021 р.
26-27.01.2021 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області (далі - Держархів) 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Держархіву Лисак Наталією здійснено тематичну перевірку стану організації діяльності експертної комісії комунального некомерційного підприємства Луганської обласної ради «Обласний центр громадського здоров’я» (далі – Центр).
Під час перевірки приділено увагу наявності організаційно-розпорядчих документів, зокрема: положення про експертну комісію (далі - ЕК), наказу про утворення ЕК, її складу, протоколів ЕК, звіту про виконання плану роботи ЕК за 2020 рік та плану роботи ЕК на 2021 рік.
У ході перевірки надані рекомендації щодо виділення та обладнання приміщення під архів та методичні рекомендації щодо проведення щорічного науково–технічного опрацювання документів.
Результати перевірки обговорено з відповідальним за діловодство та архів, лікарем-статистиком відділу медичної статистики Центру Лактіоновим Сергієм.
Тематична перевірка Навчально-методичного центру цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області
27 січня 2021 р.
26-27.01.2021 року згідно з Планом - графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ) на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області (далі - Держархів) 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Держархіву Міщенко Лілією здійснено тематичну перевірку Навчально-методичного центру цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області (далі – фондоутворювач).
Тематична перевірка проводилась з метою аналізу організації роботи експертної комісії фондоутворювача.
Під час перевірки приділено увагу наявності нормативних документів з питань архівної справи та діловодства, плану роботи експертної комісії, архіву на 2021 рік та їх відповідність вимогам чинного законодавства. Також, надано практичну допомогу щодо науково-технічного опрацювання документів НАФ та з кадрових питань (особового складу).
Підсумки перевірки обговорено із секретарем ЕК, фахівцем кабінету навчального, відповідальною за архів Кіяшко Тамарою, у присутності члена ЕК, старшого майстра виробничого навчання Рубіжанських територіальних курсів цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Паденко Юрія.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
18 січня 2021 р.
18 січня 2021 року в приміщенні Луганської обласної державної адміністрації, за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На засіданні були розглянуті питання:
1. Про затвердження звіту про роботу Науково-методичної ради за 2020 рік.
2. Про затвердження плану роботи Науково-методичної ради на 2021 рік.
3. Про розгляд банерної презентації та експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня Соборності України.
