Засідання колегії Державного архіву Луганської області
24 листопада 2021 р.
24 листопада відбулось засідання колегії Державного архіву Луганської області за участю заступниці голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
Заступниця відзначила, що за підсумками комплексних перевірок робота служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Головного управління Держпродспоживслужби в Луганській області і Державного підприємства «Луганський регіональний науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації» ведеться на належному рівні.
Розглянуто стан реорганізації архівних відділів райдержадміністрацій у зв’язку з проведенням адміністративно-територіальної реформи, окреслено низку недоліків в організації діяльності та шляхи їх вирішення.
Також були обговорені питання про стан інформаційної та видавничої діяльності Держархіву, підтримку та інформаційне наповнення власного вебсайту.
За підсумками засідання керівникам територій, юридичних осіб – джерел комплектування Держархіву, архівних установ області надано відповідні доручення.
Стратегія забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду
23 листопада 2021 р.
Світова тенденція, що сьогодні активно підтримується, – це створення цифрової архівної спадщини, яку слід розглядати як стратегію забезпечення збереженості документів, що значно розширить та спростить доступ користувачів до ретроспективної інформації, сприятиме долученню архівних документів до єдиної інформаційної бази.
З метою реалізації державної стратегії цифровізації документів Національного архівного фонду, Державним архівом придбаний інтелектуальний книжковий сканер на базі цифрової камери високої роздільної здатності - CZUR ET16 Plus.
CZUR ET16 Plus — це новий тип сучасного обладнання, який забезпечує швидке сканування розворотів книг, не розшитих тек з документами, окремих документів, малюнків, мап, тривимірних об'єктів.
Сканер оснащений MIPS-процесором, HD-датчиком високої чіткості, лазерними сенсорами та ще низкою найсучасніших технологій. Все це дає змогу отримувати якісні зображення відсканованих об'єктів. Спеціально розроблений алгоритм дає змогу автоматично вирішувати наступні повсякденні завдання сканування: вирівнювання вигинів сторінок, видалення відбитків пальців, колірну корекцію, виправлення положення сторінок, обрізування країв. На сканування однієї сторінки розміром до А3 йде менше ніж 2 секунди, сканер справляється не лише зі звичайними (пласкими) 2D документами, а й з товстими книгами, об'ємними предметами глибиною до 10 см. Пристрій підтримує два режими роботи: режим спільної роботи з ПК (через USB) та режим демонстрацій на зовнішньому дисплеї (по HDMI) і не лише сканує документи, а й автоматично передає їх зображення в хмарне сховище, показує зображення, що формуються на великому екрані.
Придбане обладнання дозволить створювати високоякісні копії оцифрованих документів, здійснювати їх швидкий пошук, надавати оперативну інформацію щодо наявності документів, їх складу, крайніх дат, іншої необхідної інформації, пришвидшить темпи переводу архівних документів в електронний формат, що мають надзвичайну культурну та історичну цінність для Луганщини.
Нарада з начальниками архівних відділів
15 листопада 2021 р.
15.11.2021 начальником відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Іриною Решетняк з метою ефективного застосування форм планової і звітної документації проведено нараду в режимі відеоконференцзв'язку з начальниками архівних відділів райдержадміністрацій, Лисичанської, Сєвєродонецької міських військово-цивільних адміністрацій, Рубіжанської міської ради.
Обговорено питання складання річної планово-звітної документації архівних установ з урахуванням змін до планово-звітних форм, внесених наказом Державної архівної служби України від 10.11.2021 № 132 «Про внесення змін до наказу Укрдержархіву від 23.10.2020 № 133».
Виїзний прийом громадян
10 листопада 2021 р.
10.11.2021 директоркою Державного архіву Луганської області Вікторією Кривицькою за участю заступника керівника Сєвєродонецької міської військово-цивільної адміністрації Ірини Степаненко та керівників архівних установ було здійснено виїзний прийом громадян у приміщенні комунальної установи «Трудовий архів м. Сєвєродонецька». Захід проведено з дотриманням карантинних обмежень.
Під час прийому розглянуті звернення мешканців міста Сєвєродонецька та внутрішньо переміщених осіб з питань отримання архівних довідок (копій, витягів) для призначення пенсій та підтвердження майнових прав.
Також із заступником керівника Сєвєродонецької міської військово-цивільної адміністрації були обговорені актуальні питання, які виникли в роботі архівних установ у зв’язку з проведенням реформи децентралізації влади та зміною адміністративно-територіального устрою області.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
10 листопада 2021 р.
10 листопада 2021 року в приміщенні Луганської обласної державної адміністрації, за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На засіданні були розглянуті питання:
1. Про обговорення змісту радіопередачі з нагоди відзначення Дня працівників архівних установ України.
2. Про обговорення змісту статті з нагоди відзначення Дня працівників архівних установ України.
3. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня пам’яті жертв Голодомору 1932-1933 років.
4. Про розгляд концепції відео-презентації до Дня вшанування учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
27 жовтня 2021 р.
29 жовтня 2021 року о 13-00 відбулося XІ засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) з порядком денним:
1. Про зміну назви установи списку юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду (далі – НАФ) Держархіву:
Луганський обласний центр соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді.
2. Про звіт роботи експертних комісій (далі – ЕК) юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до Держархіву:
Державний заклад «Луганський державний медичний університет».
3. Про включення до списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Держархіву та архівних установ області:
Управління Державної служби якості освіти у Луганській області;
Головне управління Національної соціальної сервісної служби у Луганській області;
Служба у справах дітей Білолуцької селищної ради.
4. Про включення до списку юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ:
Дмитрівський обласний психоневрологічний інтернат;
Нижнянський обласний психоневрологічний інтернат;
Новоастраханський обласний психоневрологічний інтернат;
Теплівський обласний психоневрологічний інтернат;
Комунальний заклад «Попаснянський обласний психоневрологічний інтернат»;
Старобільський обласний психоневрологічний інтернат;
Білокуракинський обласний будинок-інтернат для громадян похилого віку та інвалідів;
Комунальна установа «Кремінський обласний будинок-інтернат для громадян похилого віку та інвалідів»;
Сватівський обласний будинок-інтернат для громадян похилого віку та інвалідів;
Троїцький обласний будинок-інтернат для громадян похилого віку та інвалідів;
Комунальний заклад «Рубіжанський обласний центр для ВІЛ-інфікованих дітей та молоді;
Луганський обласний центр соціально-психологічної допомоги.
5. Про виключення зі списку юридичних осіб - джерел формування НАФ, які передають документи до архівних установ області:
Новорозсошанська сільська рада та її виконавчий комітет Новопсковського району;
Кабичівська сільська рада та її виконавчий комітет Марківського району.
6. Про надання дозволу на включення додатково виявлених справ за літерними номерами до описів справ постійного зберігання юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівних установ області:
Державна екологічна інспекція у Луганській області.
7. Про розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатур справ та інструкцій з діловодства юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:
Архівний відділ Сєвєродонецької міської військово-цивільної адміністрації
Управління освіти Сєвєродонецької міської військово-цивільної адміністрації Сєвєродонецького району (номенклатура справ на 2022 рік);
Фінансове управління Сєвєродонецької міської військово-цивільної адміністрації Сєвєродонецького району (довідковий апарат);
Друга Сєвєродонецька державна нотаріальна контора (довідковий апарат).
Архівний відділ Сєвєродонецької райдержадміністрації
Тошківська селищна рада Попаснянського району (довідковий апарат);
Комишуваська селищна рада Попаснянського району (довідковий апарат);
Мирнодолинська селищна рада Попаснянського району (довідковий апарат);
Сєвєродонецька районна рада (номенклатура справ на 2022 рік);
Гірська міська військово-цивільна адміністрація Сєвєродонецького району (номенклатура справ на 2022 рік).
Архівний відділ Сватівської райдержадміністрації
Круглівська сільська рада Сватівського району (довідковий апарат);
Містківська сільська рада Сватівського району (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Сватівської міської ради (номенклатура справ на 2022 рік);
Фінансовий відділ Красноріченської селищної ради Сватівського району (номенклатура справ на 2022 рік);
Відділ освіти Сватівської міської ради Сватівського району (номенклатура справ на 2022 рік);
Сватівська міська рада Сватівського району (номенклатура справ на 2022 рік);
фонд особового походження «Стрекнєв Дмитро Володимирович (09.07.1997-06.04.2019) гранатометник, солдат, герой ООС (АТО)» (довідковий апарат);
Павлівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Просторівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Білокуракинська районна рада (довідковий апарат);
фонд особового походження «Шишак Валерій Казимірович (12.12.1960-28.06.2018) командир, молодший лейтенант, герой ООС (АТО)» (довідковий апарат);
Білокуракинський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Сватівському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
фонд особового походження «Іванович Віталій Валентинович (21.08.1992-08.12.2017) старший лейтенант військової частини, герой ООС (АТО)» (довідковий апарат);
Фінансовий відділ Нижньодуванського району Луганської області (переробка описів).
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації
Павленківська сільська рада Новопсковського району (довідковий апарат);
Новопсковський районний суд (довідковий апарат);
Фінансове управління Міловської районної державної адміністрації (удосконалення опису);
Служба у справах дітей Новопсковської селищної ради (номенклатура справ на 2022 рік);
Білолуцька селищна рада та її виконавчий комітет Луганської області (номенклатура справ на 2022 рік);
Служба у справах дітей Шульгинської сільської ради Старобільського району (номенклатура справ на 2022 рік);
Служба у справах дітей виконкому Чмирівської сільської ради Старобільського району (довідковий апарат);
Пісківська сільська рада Новопсковського району (довідковий апарат);
Ганусівська сільська рада Новопсковського району (довідковий апарат);
Можняківська сільська рада Новопсковського району (довідковий апарат)
Архівний відділ Щастинської райдержадміністрації
Побєдівська сільська рада Новоайдарського району (довідковий апарат);
Бахмутівська сільська рада Новоайдарського району (довідковий апарат);
Співаківська сільська рада Новоайдарського району (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Станично-Луганської районної державної адміністрації (довідковий апарат).
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які передаютьдокументи до Держархіву
Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Луганській області (довідковий апарат);
Державна екологічна інспекція у Луганській області (довідковий апарат);
Луганська обласна організація Профспілки працівників освіти і науки України (довідковий апарат);
Луганське обласне територіальне відділення Антимонопольного комітету України (довідковий апарат);
Державна установа «Луганський обласний центр контролю та профілактики хвороб Міністерства охорони здоров’я України (довідковий апарат, положення про ЕК, інструкція з діловодства);
Сєвєродонецька обласна санаторна школа (довідковий апарат);
Головне управління Національної соціальної сервісної служби у Луганській області (положення про ЕК, інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2022 рік);
Східноукраїнський національний університет імені Володимира Даля (довідковий апарат);
Державний архів Луганської області (номенклатура справ на 2022 рік);
Головне управління ДФС у Луганській області (довідковий апарат)
Управління культури, національностей, релігій та туризму облдержадміністрації (інструкція з діловодства).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено експертно-перевірною комісією Держархіву.
Нарада з начальниками архівних відділів
27 жовтня 2021 р.
27.10.2021 на відеонараді з начальниками архівних відділів райдержадміністрацій, Лисичанської, Сєвєродонецької міських військово-цивільних адміністрацій, Рубіжанської міської ради обговорено питання ведення архівними установами списків юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду, які передають, не передають документи до архівних установ та в діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, розглянуті заходи щодо організації роботи з уточнення та актуалізації вищезазначених списків.
Тематична перевірка організації діяльності експертної комісії Луганського апеляційного суду
21 жовтня 2021 р.
20-21.10.2021 року згідно з Планом - графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів (архівів) юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Луганської області Міщенко Лілією здійснено тематичну перевірку Луганського апеляційного суду.
Під час перевірки приділено увагу наявності нормативних документів з питань архівної справи та діловодства, плану роботи експертної комісії (далі – ЕК), архіву на 2021 рік та їх відповідність вимогам чинного законодавства. Також, надано практичну допомогу щодо науково-технічного опрацювання документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу) за 2018-2019 роки.
Підсумки перевірки обговорено із секретарем ЕК, архіваріусом відділу діловодства та обліку звернень громадян Подрябінкіною Наталією, у присутності члена ЕК, начальника відділу діловодства та обліку звернень громадян Шматко Аліни.
Навчально-практичний семінар щодо організації діловодства та науково-технічного опрацювання документів інтернатних установ системи соціального захисту населення Луганської області
07 жовтня 2021 р.
07.10.2021 Державним архівом Луганської області було проведено навчально-практичний семінар щодо організації діловодства та науково-технічного опрацювання документів інтернатних установ системи соціального захисту населення Луганської області.
У заході взяли участь директор Департаменту соціального захисту населення облдержадміністрації, голови експертних комісій, відповідальні за діловодство та архів 11 установ системи соціального захисту населення області.
Директор Державного архіву Луганської області зазначила, що робота працівників інтернатних установ, які допомагають людям, що опинились в край складних життєвих обставинах є дуже важливою для регіону та наголосила на необхідності своєчасного проведення експертизи цінності, науково-технічного опрацювання документів, створення умов їх зберігання.
На семінарі були розглянуті питання про організацію діловодства, науково-технічного опрацювання документів, забезпечення їх збереженості та роботу експертних комісій інтернатних установ; вимоги до складання номенклатури справ та інструкції з діловодства; до формування та оформлення документів з кадрових питань; вимоги до складання описів справ, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, інших елементів довідкового апарату.
Для інтернатних установ було підготовлено презентацію, надано зразки документів для використання в роботі.
Під час семінару також були обговорені проблемні питання, що виникають при здійсненні науково-технічного опрацювання документів та шляхи їх вирішення.
Стажування реставраторів державних архівів України
01 жовтня 2021 р.
30.09.2021 провідний реставратор архівних та бібліотечних матеріалів відділу зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державного архіву Луганської області Євсєєнко Інна взяла участь в навчально-практичному стажуванні для реставраторів державних архівів, який відбувся на базі Державного центру збереження документів Національного архівного фонду (м Київ).
Під час стажування учасники мали нагоду ознайомитися з теоретичними засадами консерваційно-реставраційного та брошурувально-палітурного оброблення документів із паперовими носіями, створення страхового фонду на документи Національного архівного фонду, а також відновлення інформації зі згасаючого тексту. Після опанування теоретичних засад кожен із присутніх мав можливість застосувати набуті знання на практиці.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
30 вересня 2021 р.
30 вересня 2021 року в приміщенні Луганської обласної державної адміністрації, за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На засіданні були розглянуті питання:
1. Про обговорення змісту радіопередачі з нагоди відзначення 335-ї річниці заснування міста Старобільська та смт Біловодська.
2. Про обговорення змісту статті з нагоди відзначення 335-ї річниці заснування міста Старобільська та смт Біловодська.
3. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення 100-річчя Української революції 1917-1921 років.
4. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня захисників і захисниць України.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
28 вересня 2021 р.
28 вересня 2021 року о 15-00 відбулося X засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) з порядком денним:
1. Про включення до списку юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду (далі – НАФ):
Новоайдарська обласна санаторна школа;
Щастинська обласна санаторна школа;
Сватівська обласна спеціальна школа;
Кремінська обласна спеціальна школа;
Гірська обласна спеціальна школа;
Комунальний заклад «Рубіжанська обласна спеціальна школа «Кришталик».
2. Про виключення зі списку юридичних осіб - джерел формування НАФ, які передають документи до архівних установ області:
Новодружевська міська рада та її виконавчий комітет;
Привільська міська рада та її виконавчий комітет;
Шпотинська сільська рада та її виконавчий комітет Старобільського району;
Половинкинська сільська рада та її виконавчий комітет Старобільського району;
Лиманська сільська рада та її виконавчий комітет Старобільського району;
Підгорівська сільська рада та її виконавчий комітет Старобільського району;
Байдаківська сільська виборча комісія Старобільського району;
Хворостянівська сільська виборча комісія Старобільського району;
Малохатська сільська виборча комісія Старобільського району.
3. Про розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатур справ та інструкцій з діловодства юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:
Архівний відділ Лисичанської міської військово-цивільної адміністрації
Лисичанський державний гірничо-індустріальний коледж (довідковий апарат)
Архівний відділ Рубіжанської міської ради
Рубіжанська обласна загальноосвітня санаторна школа-інтернат I-III ступеню (довідковий апарат)
Архівний відділ Сєвєродонецької міської військово-цивільної адміністрації
«Народний суд 4-ї, 5-ї дільниць міста Лисичанськ Лисичанського району Ворошиловградської області» (фонд Р- 30,довідковий апарат)
Архівний відділ Сєвєродонецької райдержадміністрації
Виконавчий комітет Залиманської сільської ради депутатів трудящих Кремінського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Кремінська районна рада народних депутатів (довідковий апарат);
Військово-цивільна адміністрація селища Новотошківське та села Жолобок Попаснянського району (довідковий апарат).
Архівний відділ Сватівської райдержадміністрації
Тимонівська сільська рада Троїцького району (довідковий апарат);
Троїцька редакція газети «Шлях до комунізму» Троїцького району (переробка описів);
Управління соціального захисту населення Троїцької райдержадміністрації (довідковий апарат);
Красноріченська селищна територіальна виборча комісія Сватівського району (довідковий апарат);
Управління соціального захисту населення Сватівської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2021 рік).
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації
Курячівська сільська рада Старобільського району (довідковий апарат);
Новоборівська сільська рада Старобільського району (довідковий апарат);
Комунальна установа «Старобільське районне територіальне медичне об’єднання» (довідковий апарат);
Старобільська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Біловодський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Морозівська сільська рада Міловського району (довідковий апарат);
Веселівська сільська рада Старобільського району (довідковий апарат);
відділ культури, молоді та спорту Марківської райдержадміністрації (довідковий апарат);
відділ культури, національностей, релігій та туризму Марківської селищної ради (номенклатура справ на 2021 рік);
Старобільська райдержадміністрація (номенклатура справ на 2021 рік);
Зориківська сільська рада Міловського району (довідковий апарат);
Микільська сільська рада Міловського району (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Старобільської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2021 рік);
Марківська селищна рада (номенклатура справ на 2021 рік).
Архівний відділ Щастинської райдержадміністрації
Штормівська сільська рада Новоайдарського району (довідковий апарат);
Новоохтирська сільська рада Новоайдарського району (довідковий апарат);
Муратівська сільська рада Новоайдарського району (довідковий апарат);
приватний нотаріус Новоайдарського районного нотаріального округу Луганської області (Кузьменко Марина) (довідковий апарат).
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які передають документи до Держархіву
Головне управління ДПС у Луганській області (довідковий апарат);
Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області (інструкція з діловодства);
Комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Лисичанський обласний шкірно-венерологічний диспансер» (довідковий апарат);
Луганський окружний адміністративний суд (довідковий апарат).
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які не передають документи до архівних установ області
Рубіжанська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
приватні нотаріуси Станично-Луганського районного нотаріального округу Луганської області (Незнайко Наталія, Даровський Ігор, Незнайко Іван, Незнайко Євген) (довідковий апарат);
приватний нотаріус Старобільського районного нотаріального округу Луганської області (Озеров Олександр) (довідковий апарат).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи зазначених фондоутворювачів схвалено/погоджено експертно-перевірною комісією Держархіву.
Засідання колегії Державного архіву Луганської області
23 вересня 2021 р.
23 вересня відбулось засідання колегії Державного архіву Луганської області за участю заступника голови обласної державної адміністрації Катерини Безгинської.
На колегії були підбиті підсумки комплексних перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів (архівів) комунального некомерційного підприємства Луганської обласної ради «Лисичанська обласна лікарня з надання психіатричної допомоги», Сєвєродонецького фахового коледжу культури і мистецтв імені Сергія Прокоф’єва. Надані відповідні доручення для усунення недоліків, виявлених під час перевірок.
Розглянуто питання забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу) в Державному архіві Луганської області та архівних установах області.
Обговорено стан науково-технічного опрацювання документів районних, міських, селищних, сільських рад, військово-цивільних адміністрацій в умовах реалізації реформи децентралізації влади та зміни адміністративно-територіального устрою.
Катерина Безгинська зазначила, що з метою недопущення втрати документів Національного архівного фонду, з кадрових питань (особового складу), необхідно прискорити їх науково-технічне опрацювання та передачу до архівних установ області. Також заступниця голови облдержадміністрації звернула увагу керівників територій на необхідність створення належних умов для забезпечення збереженості архівних документів.
З усіх розглянутих питань були прийняті відповідні рішення.
Навчально-практичний семінар щодо організації науково-технічного опрацювання документів закладів освіти Луганської області
23 вересня 2021 р.
23.09.2021 Державним архівом Луганської області було проведено навчально-практичний семінар щодо організації науково-технічного опрацювання документів закладів освіти Луганської області.
У заході взяли участь директор Департаменту освіти і науки облдержадміністрації, голови експертних комісій, відповідальні за діловодство та архів 36 закладів освіти області.
Директор Державного архіву Луганської області зазначила, що заклади освіти області займають особливе місце у системі джерел формування Національного архівного фонду та наголосила на необхідності своєчасного проведення експертизи цінності, науково-технічного опрацювання документів, створення умов їх зберігання.
На семінарі були розглянуті питання про організацію діловодства, науково-технічного опрацювання документів, забезпечення їх збереженості та роботу експертних комісій закладів освіти; вимоги до формування та оформлення документів Національного архівного фонду та з кадрових питань; вимоги до складання описів справ, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, інших елементів довідкового апарату; порядок надання матеріалів на розгляд експертних комісій архівних установ або експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області.
Для освітян було підготовлено презентацію, надано зразки зі складання та оформлення довідкового апарату, супровідних документів до них.
На семінарі також були обговорені проблемні питання, що виникають під час здійснення науково-технічного опрацювання документів та шляхи їх усунення.
Оглядова екскурсія для студентів першого курсу юридичного факультету СНУ ім. В. Даля
21 вересня 2021 р.
Фахівці Державного архіву Луганської області організували і провели оглядову екскурсію для студентів першого курсу юридичного факультету СНУ ім. В. Даля, які навчаються за спеціальністю «Історія та археологія».
Студентів ознайомили з основними функціями і напрямами діяльності Держархіву, мережею архівних установ області, станом роботи з оцифровки Національного архівного фонду; показали, як зберігаються документи в Держархіві, здійснюється їх ремонт, реставрація, і як вони використовуються у виставковій, публікаційній та інформаційній діяльності Держархіву.
Директорка Держархіву Вікторія Кривицька висловила надію, що сьогоднішня зустріч зі студентами вплине на визначення їх професії в майбутньому.
Участь директорки Держархіву Вікторії Кривицької в апаратній нараді з питання забезпечення збереження документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу)
юридичних осіб, які припиняються
07 вересня 2021 р.
07.09.2021 директорка Державного архіву Луганської області Вікторія Кривицька виступила з доповіддю «Про забезпечення збереження документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу) юридичних осіб, які припиняються в умовах децентралізації влади та зміни адміністративно-територіального устрою області» на апаратній нараді під головуванням в.о. голови облдержадміністрації – керівника обласної військово-цивільної адміністрації Катерини Безгинської.
За підсумками апаратної наради були надані доручення керівникам територій завершити науково-технічне опрацювання документів юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду, які реорганізуються або припиняються і передати документи Національного архівного фонду та з кадрових питань (з особового складу) на зберігання
Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
31 серпня 2021 р.
30 серпня 2021 року о 15-00 відбулося IX засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) з порядком денним:
1. Про включення до списку юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ), які передають документи до архівних установ області:
Лисичанська міська військово-цивільна адміністрації.
2. Про виключення зі списку юридичних осіб - джерел формування НАФ, які передають документи до Держархіву та архівних установ області:
Головне управління Держпраці у Луганській області;
Алчевський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків);
Служба у справах дітей Новопсковської райдержадміністрації;
Новопсковська селищна виборча комісія;
Закотненська сільська рада та її виконавчий комітет Новопсковського району;
Донцівська сільська рада та її виконавчий комітет Новопсковського району.
3. Про надання дозволу на включення додатково виявлених справ за літерними номерами до описів справ постійного зберігання юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівних установ області:
Новострільцівська сільська рада Міловського району.
4. Про розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатур справ юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:
Сповідні відомості і Метрична книга Митрофанівської церкви Катеринославської Духовної Консисторії села Лисичанськ Лисичанської волості Бахмутського повіту Катеринославської губернії (довідковий апарат).
Архівний відділ Лисичанської міської військово-цивільної адміністрації
Лисичанська міська рада Луганської області та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Лисичанська міська військово-цивільна адміністрації (зведена номенклатура справ на 2021 рік);
фонд особового походження «Матус Олександр Васильович (18.09.1981-20.04.2018) розвідник, солдат, герой ООС (АТО)» (довідковий апарат);
фонд особового походження «Український Дмитро Михайлович (03.11.1979-08.08.2018) розвідник, молодший сержант, герой ООС (АТО)» (довідковий апарат).
Архівний відділ Сєвєродонецької райдержадміністрації
Червонопопівська міська рада Кремінського району (довідковий апарат);
Виконавчий комітет Климівської сільської ради депутатів трудящих Містківського району (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Кремінської міської ради (зведена номенклатура справ на 2021 рік);
Фінансовий відділ Кремінської міської ради (зведена номенклатура справ на 2021 рік).
Архівний відділ Сватівської райдержадміністрації
Покровська сільська рада Троїцького району (довідковий апарат);
Управління соціального захисту Білокуракинської райдержадміністрації (довідковий апарат);
відділ культури Білокуракинської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Редакція газети «Ленінський шлях» Нижньодуванського району (переробка опису);
відділ соціального забезпечення Нижньодуванського району (переробка опису);
районний дорожній відділ Нижньодуванського району (переробка опису);
районний комбінат побутового обслуговування Нижньодуванського району (переробка опису);
районний плановий відділ Нижньодуванського району (переробка опису);
відділ культури Нижньодуванського району (переробка опису).
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації
Управління фінансів Новопсковської райдержадміністрації (удосконалення описів);
відділ культури, молоді та спорту Новопсковської райдержадміністрації (удосконалення опису);
Козлівська сільська рада Новопсковського району (довідковий апарат);
Мусіївська сільська рада Міловського району (довідковий апарат);
Стрільцівська сільська рада Міловського району (довідковий апарат);
Новострільцівська сільська рада Міловського району (довідковий апарат);
Новорозсошанська сільська рада Новопсковського району (довідковий апарат);
комунальне некомерційне підприємство «Новопсковське територіальне медичне об’єднання» (номенклатура справ на 2021 рік).
Архівний відділ Щастинської райдержадміністрації
Гречишкинська сільська рада Новоайдарського району (довідковий апарат);
Денежниківська сільська рада Новоайдарського району (довідковий апарат); Райгородська сільська рада Новоайдарського району (довідковий апарат);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Перевальському та Станично-Луганському районах Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Станично-Луганська райдержадміністрація (довідковий апарат).
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які передають документи до Держархіву
Регіональний офіс водних ресурсів у Луганській області (довідковий апарат);
Департамент освіти і науки облдержадміністрації (довідковий апарат);
Луганська філія ДП «Регіональні електричні мережі» (довідковий апарат).
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які не передають документи до архівних установ області
арбітражний керуючий Андрій Колєжук (номенкларура справ на 2021 рік).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено експертно-перевірною комісією Держархіву.
Проведення Державним архівом Луганської області семінару для міських та районних судів Луганської області
28 серпня 2021 р.
27.08.2021 Державним архівом Луганської області за участю заступниці голови облдержадміністрації Катерини Безгинської було проведено семінар-навчання щодо організації діловодства та архівної справи у міських та районних судах Луганської області в режимі відеоконференцзв’язку.
У заході взяли участь заступник начальника Територіального управління Державної судової адміністрації України в Луганській області Ігор Панасенко, керівники апаратів, голови експертних комісій, відповідальні за діловодство та архів Луганського апеляційного суду, Луганського окружного адміністративного суду, 12 районних та 3 міських судів області, керівники архівних установ області, яких було ознайомлено зі станом науково-технічного опрацювання документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу) судових органів, а також обговорено питання порушення строків передавання документів до архівних установ області.
Катерина Безгинська зазначила, що установи судових органів області займають особливе місце у системі джерел формування Національного архівного фонду та наголосила на необхідності проведення своєчасного науково-технічного опрацювання документів, виділення додаткових приміщень судовим установам, у яких ступінь завантаженості архівосховищ перевищив критичний показник, з метою забезпечення їх гарантованого збереження.
Також були розглянуті питання щодо організації діловодства в судах, особливості науково-технічного опрацювання документів та складання їх довідкового апарату, порядку подання матеріалів на розгляд експертно-перевірної комісії Держархіву, підготовки і передачі документів Національного архівного фонду на державне зберігання.
До уваги представлено презентацію, в якій надано зразки зі складання та оформлення довідкового апарату та супровідних документів до них. Обговорено проблемні питання, що виникають під час проведення експертизи цінності документів та шляхи їх усунення.
Комплексна перевірка Державного підприємства «Луганський регіональний науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації»
18 серпня 2021 р.
17-20.08.2021 згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів (архівів) юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Луганської області Шевцовою Тетяною здійснено комплексну перевірку Державного підприємства «Луганський регіональний науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації».
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
стан організації та ведення діловодства;
організація роботи експертної комісії;
організація роботи архіву.
Під час перевірки надані методичні рекомендації щодо проведення науково-технічного опрацювання документів за 2019 рік.
Підсумки перевірки обговорено з генеральним директором Державного підприємства «Луганський регіональний науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації» Сисоєвою Ольгою у присутності помічника керівника, відповідальної за архів Олени Віноградової.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
12 серпня 2021 р.
12 серпня 2021 року в приміщенні Луганської обласної державної адміністрації, за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На засіданні були розглянуті питання:
1. Про обговорення змісту радіопередачі з нагоди відзначення 30-ї річниці Дня Незалежності України.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн та відео-презентації з нагоди відзначення 30-ї річниці Дня Незалежності України.
3. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня пам’яті захисників України.
4. Про обговорення змісту Інформаційного збірника Державного архіву Луганської області № 1 (54) за І півріччя 2021 року.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Тематична перевірка стану організації діяльності експертної комісії обласної комунальної установи «Луганський обласний центр підтримки молодіжних ініціатив та соціальних досліджень»
11 серпня 2021 р.
10-11.08.2021 згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів (архівів) юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області 01.12.2020, начальником відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Луганської області Овчаренко Світланою здійснено тематичну перевірку стану організації діяльності експертної комісії (далі - ЕК) обласної комунальної установи «Луганський обласний центр підтримки молодіжних ініціатив та соціальних досліджень».
Під час перевірки приділено увагу наявності організаційно-розпорядчих документів, зокрема: положення про ЕК, наказу про утворення ЕК, її складу, протоколів ЕК, звіту про виконання плану роботи ЕК за 2020 рік та плану роботи ЕК на 2021 рік.
У ході перевірки надано методичні рекомендації щодо проведення щорічного науково–технічного опрацювання документів за 2020 рік та виділення приміщення під архів.
Результати перевірки обговорено з головою ЕК обласної комунальної установи «Луганський обласний центр підтримки молодіжних ініціатив та соціальних досліджень» Шиковою Яною у присутності відповідальної за ведення діловодства та архівного зберігання документів, секретаря ЕК Чіркової Катерини.
Забезпечення гарантованого збереження документів Національного архівного фонду
06 серпня 2021 р.
З метою покращення умов зберігання документів Національного архівного фонду, за підтримки керівництва облдержадміністрації, Державний архів Луганської області отримав нове архівосховище. На сьогодні, після проведення всіх необхідних заходів, завершено його обладнання спеціальним архівним устаткуванням, зокрема: спеціальними металевими конструкціями (стелажами), архівними коробами та засобами протипожежної безпеки, що відповідають вимогам чинного законодавства.
Документи Національного архівного фонду, які будуть зберігатися в архівосховищі, стануть безцінною джерельною базою, безмежним простором для науковців, істориків, краєзнавців та усіх, хто цікавиться дослідженням історії Луганщини.
Державний архів висловлює подяку працівникам ТОВ «Кремінський завод «Ритм»» за відповідальну, якісну та оперативну роботу.
Навчання для новопризначених членів експертно-перевірної комісії
30 липня 2021 р.
З метою організації якісної роботи, підвищення рівня компетентності в Державному архіві Луганської області проведено навчання для новопризначених членів експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) Держархіву. На заході були опрацьовані вимоги до довідкового апарату, який подається на розгляд ЕПК Держархіву.
Висвітлені особливості складання описів до документів Національного архівного фонду та документів з кадрових питань (особового складу) структурних підрозділів райдержадміністрації, які припиняють свою діяльність в умовах децентралізації влади та зміни адміністративно-територіального устрою області.
Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
29 липня 2021 р.
29 липня 2021 року о 08-30 відбулося VIII засідання експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) з порядком денним:
1. Про зміну назв установ, які внесені до списку юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ), які передають документи до Держархіву:
Департамент розвитку, утримання мережі автомобільних доріг області, промисловості, транспорту та зв’язку облдержадміністрації;
Державна установа «Луганський обласний лабораторний центр Міністерства охорони здоров’я України».
2. Про включення до списку юридичних осіб - джерел формування НАФ, які передають документи до архівних установ області:
Щастинська міська військово-цивільна адміністрація;
відділ молоді та спорту Лисичанської міської військово-цивільної адміністрації.
3. Про надання дозволу на включення додатково виявлених справ за літерними номерами до описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до Держархіву:
Луганська обласна спеціалізована дитячо-юнацька спортивна школа олімпійського резерву «Олімпійська надія».
4. Про розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатур справ, інструкцій з діловодства та положень про експертні комісії юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:
Архівний відділ Лисичанської міської військово-цивільної адміністрації
Лисичанська міська рада народних депутатів Луганської області та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
відділ молоді та спорту Лисичанської міської військово-цивільної адміністрації (зведена номенклатура справ на 2021 рік);
комунальний заклад «Лисичанський міський краєзнавчий музей» (переробка описів);
військово-цивільна адміністрація міста Лисичанськ (довідковий апарат)
Архівний відділ Сєвєродонецької міської військово-цивільної адміністрації
Борівська селищна рада (довідковий апарат);
Архівний відділ Сєвєродонецької райдержадміністрації
Попаснянська райдержадміністрація (довідковий апарат);
Попаснянський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Районне комунальне підприємство «Редакція міськрайонної газети «Попаснянський вестник» Попаснянського району (довідковий апарат)
Архівний відділ Сватівської райдержадміністрації
відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства екологічного розвитку та інфраструктури Троїцької райдержадміністрації (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Сватівської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Ковалівська сільська рада Сватівського району (довідковий апарат);
Комунальна установа Нижньодуванська селищна рада «Трудовий архів територіальних громад Сватівського району» (довідковий апарат);
Редакція газети «Ленінська перемога» село Містки Містківського району (переробка опису);
Районна споживча спілка село Містки Містківського району (переробка опису)
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації
приватні нотаріуси Міловського районного нотаріального округу Луганської області (Подольський Роман, Нєдовєсова Наталія) (довідковий апарат);
приватний нотаріус Марківського районного нотаріального округу Луганської області (Вагін Олександр) (довідковий апарат);
Нижньопокровська сільська рада Старобільського району (довідковий апарат);
відділ освіти Новопсковської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Танюшівська сільська рада Новопсковського району (довідковий апарат);
Міловська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Марківська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
приватні нотаріуси Старобільського районного нотаріального округу Луганської області (Пульний Сергій, Пульний Микола) (довідковий апарат);
Управління соціального захисту населення Новопсковської райдержадміністрації (довідковий апрат);
Старобільська нотаріальна контора Ворошиловградської області (переробка опису);
Управління фінансів Марківської райдержадміністрації (переробка опису);
Донцівська сільська рада Новопсковського району (довідковий апарат);
Рогівська сільська рада Новопсковського району (довідковий апарат);
Новопсковський районний суд (довідковий апарат);
Кабичівська сільська рада Марківського району (довідковий апарат);
Великоцька сільська рада Міловському району (довідковий апарат);
Старобільська міська рада (номенклатура справ на 2021 рік);
відділ агропромислового розвитку Міловської райдержадміністрації (удосконалення опису);
відділ культури Міловської райдержадміністрації (удосконалення опису)
Архівний відділ Щастинської райдержадміністрації
Колядівська сільська рада Новоайдарського району (довідковий апарат);
Олексіївська сільська рада Новоайдарського району (довідковий апарат); Дмитріївська сільська рада Новоайдарського району (довідковий апарат);
Щастинська міська військово-цивільна адміністрація (номенклатура справ на 2021 рік);
Новоайдарський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
приватний нотаріус Новоайдарського районного нотаріального округу Луганської області (Кузьменко Марина) (довідковий апарат);
Управління фінансів Станично-Луганської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які передають документи до Держархіву
Луганський обласний ліцей з посиленою військово-фізичною підготовкою «Кадетський корпус імені героїв Молодої гвардії» (довідковий апарат);
Головне управління Пенсійного фонду України у Луганській області (зведена номенклатура справ на 2021 рік);
Кадіївський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Департамент розвитку, утримання мережі автомобільних доріг області, промисловості та транспорту облдержадміністрації (номенклатура справ на 2021 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Департамент масових комунікацій облдержадміністрації (номенклатура справ на 2021 рік);
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Луганський регіональний центр екстреної медичної допомоги та медицини катастроф» (довідковий апарат);
Департамент охорони здоров’я облдержадміністрації (інструкція з діловодства та інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну);
Департамент житлово-комунального господарства облдержадміністрації (інструкція з діловодства та інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну);
Головне управління ДФС у Луганській області (довідковий апарат, номенклатура справ на 2021 рік);
Комунальний заклад «Луганський обласний ліцей-інтернат фізичної культури і спорту» (довідковий апарат);
Луганська обласна організація Всеукраїнської спілки автомобілістів (довідковий апарат);
Луганське обласне відділення Фонду соціального захисту інвалідів (довідковий апарат);
Луганська обласна спеціалізована дитячо-юнацька спортивна школа олімпійського резерву «Олімпійська надія» (довідковий апарат);
Державна екологічна інспекція у Луганській області (інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну);
Алчевський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Сєвєродонецький фаховий коледж культури і мистецтв імені Прокоф’єва (довідковий апарат)
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які не передають документи до архівних установ області
приватний нотаріус Новоайдарського районного нотаріального округу Луганської області (Приз Світлана) (довідковий апарат);
приватний нотаріус Луганського міського нотаріального округу Луганської області (Сологубова Тетяна) (довідковий апарат);
приватний нотаріус Сєвєродонецького міського нотаріального округу Луганської області (Мозолєва Лариса) (довідковий апарат);
приватний нотаріус Ровеньківського міського нотаріального округу Луганської області (Склярова Антоніна) (довідковий апарат);
приватний нотаріус Лисичанського міського нотаріального округу Луганської області (Топчия Наталія) (довідковий апарат);
приватний нотаріус Кремінського районного нотаріального округу Луганської області (Корпенко Ігор) (довідковий апарат);
приватний нотаріус Станично-Луганського районного нотаріального округу Луганської області (Грінчишина Любов) (довідковий апарат).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено ЕПК Держархіву, крім акту № 1 про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ за 2004-2019 роки Попаснянського районного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків), який був повернутий на доопрацювання.
Участь в нараді, організованій Державною архівною службою України
27 липня 2021 р.
27.07.2021 заступниця директора Державного архіву Луганської області Яна Сілюкова взяла участь в нараді, організованій Державною архівною службою України в режимі zoom конференції, на якій були обговорені актуальні на сьогодні питання цифровізації основних напрямів роботи державних архівних установ, оцифрування та удоступнення на вебсайтах державних архівів довідкового апарату та документів Національного архівного фонду, співробітництва з FamilySearch International (США) і організації роботи архівних установ в умовах змін адміністративно-територіального поділу та реалізації реформи децентралізації влади.
Навчання для експертів експертно-перевірної комісії Держархіву
08 липня 2021 р.
З метою організації якісної роботи, підвищення рівня компетентності 08.07.2021 в Державному архіві Луганської області проведено внутрішній семінар – навчання для експертів експертно-перевірної комісії Держархіву. На заході були висвітлені вимоги до довідкового апарату до документів Національного архівного фонду та документів з кадрових питань (особового складу). Також були розглянуті помилки, що виникають при його складанні.
Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
30 червня 2021 р.
30 червня 2021 року о 08-30 відбулося VII засідання експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) з порядком денним:
1. Про включення до списку юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ), які передають документи до Держархіву:
відділ з питань цифрового розвитку, цифрових транформацій і цифровізації.
2. Про розгляд: описів справ постійного зберігання; описів справ з кадрових питань (особового складу); актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ; номенклатур справ; інструкцій з діловодства та положень про експертні комісії юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:
Архівний відділ Лисичанської міської військово-цивільної адміністрації
приватне акціонерне товариство «Лисичанська нафтова інвестиційна компанія» (довідковий апарат);
Управління соціального захисту населення Лисичанської міської військово-цивільної адміністрації (зведена номенклатура справ на 2021 рік)
Архівний відділ Сєвєродонецької міської військово-цивільної адміністрації
Сєвєродонецький міський суд (довідковий апарат)
Архівний відділ Сєвєродонецької райдержадміністрації
архівний відділ Сєвєродонецької райдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2021 рік);
Білогорівська селищна рада Попаснянського району (довідковий апарат);
Вовчоярівська селищна рада Попаснянського району (довідковий апарат);
Малорязанцівська селищна рада Попаснянського району (довідковий апарат);
Управління фінансів Попаснянської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Кремінська районна рада (довідковий апарат)
Архівний відділ Сватівської райдержадміністрації
Стельмахівська сільська рада Сватівського району (довідковий апарат);
Місківська районна інспектура центрального статистичного управління с. Містки Містківського району Ворошиловградської області (переробка опису);
Нижньодуванська районна інспектура центрального статистичного управління смт Нижня Дуванка Нижньодуванського району Ворошиловградської області (переробка опису);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Сватівському району та місту Голубівка Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Троїцький відділ державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
відділ освіти Троїцької райдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління соціального захисту Білокуракинської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Білокуракинська районна організація профспілки працівників державних установ (довідковий апарат);
Білокуракинська райдержадміністрація (довідковий апарат);
відділ культури Білокуракинської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації
відділ фінансів Старобільської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2021 рік);
архівний відділ Старобільської райдержадміністрації (довідковий апарат, зведена номенклатура справ на 2021 рік);
Управління соціального захисту населення Старобільської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2021 рік)
Архівний відділ Щастинської райдержадміністрації
Новоайдарська райдержадміністрація (довідковий апарат);
Новоайдарська районна рада (довідковий апарат);
Щастинська районна рада (номенклатура справ на 2021 рік);
Новоайдарська районна організація профспілки працівників охорони здоров’я (довідковий апарат);
відділ освіти Новоайдарської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Фінансовий відділ Щастинської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2021 рік);
Управління фінансів Станично-Луганської райдержадміністрації (довідковий апарат).
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які передають документи до Держархіву
Державна установа «Луганський обласний контактний центр» (довідковий апарат);
Управління з питань цивільного захисту облдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління внутрішнього аудиту облдержадміністрації (довідковий апарат);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по містах Рубіжне та Хрустальний Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
комунальна установа «Луганська обласна філармонія» (довідковий апарат);
Луганський обласний центр занятості (довідковий апарат);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Лутугинському району та місту Сєвєродонецьк Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Головне управління Держпродспоживслужби в Луганській області (інструкція з діловодства);
Луганський обласний інститут післядипломної педагогічної освіти (довідковий апарат);
Луганський національний аграрний університет (номенклатура справ на 2021 рік);
Державна служба з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Луганській області (довідковий апарат);
відділ з питань цифрового розвитку, цифрових транформацій і цифровізації (номенклатура справ на 2021 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Луганський обласний медичний центр соціально небезпечних інфекційних хвороб» (довідковий апарат).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено ЕПК Держархіву.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
18 червня 2021 р.
18 червня 2021 року о 13-00 відбулося VI позачергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) з порядком денним:
1. Про зміну назви установи, яка внесена до списку юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Держархіву (Прокуратура Луганської області).
2. Про розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ, інструкцій з діловодства та положень про експертні комісії юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації
Новопсковська райдержадміністрація (довідковий апарат);
Біловодська райдержадміністрація (довідковий апарат).
Юридичні особи – джерела формування Національного архівного фонду, які передають документи до Держархіву
Департамент охорони здоров’я облдержадміністрації (довідковий апарат);
Луганська обласна прокуратура (номенклатура справ на 2021 рік, положення про експертну комісію, довідковий апарат);
Сєвєродонецький фаховий коледж культури і мистецтв імені Прокоф’єва (інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2021 рік, положення про експертну комісію).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено експертно-перевірною комісією Держархіву.
Комплексна перевірка Сєвєродонецького фахового коледжу культури і мистецтв імені Сергія Прокоф’єва
17 червня 2021 р.
15-18.06.2021 згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів (архівів) юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області 01.12.2020, начальником відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Луганської області Овчаренко Світланою здійснено комплексну перевірку Сєвєродонецького фахового коледжу культури і мистецтв імені Сергія Прокоф’єва.
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
стан організації та ведення діловодства;
організація роботи експертної комісії;
організація роботи архіву.
Під час перевірки надано методичну допомогу щодо науково-технічного опрацювання документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу) за 2019 рік та щодо обладнання приміщення під архів відповідно до вимог чинного законодавства.
Підсумки перевірки обговорено з т. в. о. директора Сєвєродонецького фахового коледжу культури і мистецтв імені Сергія Прокоф’єва Яворською Мариною у присутності секретаря Середи Ольги, відповідальної за ведення ділової документації у Сєвєродонецькому фаховому коледжі культури і мистецтв імені Сергія Прокоф’єва.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
16 червня 2021 р.
16 червня 2021 року в приміщенні Луганської обласної державної адміністрації, за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На засіданні були розглянуті питання:
1. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення 25-ї річниці Дня Конституції України.
2. Про обговорення змісту статті з нагоди відзначення 100-річчя Української революції 1917-1921 років для публікації в науково-практичному журналі «Архіви України».
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Комплексна перевірка Головного управління Держпродспоживслужби в Луганській області
10 червня 2021 р.
08-11.06.2021 згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів (архівів) юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області 01.12.2020, головними спеціалістами відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Луганської області Міщенко Лілією та Шевцовою Тетяною здійснено комплексну перевірку Головного управління Держпродспоживслужби в Луганській області.
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
стан організації та ведення діловодства;
організація роботи експертної комісії;
організація роботи архіву.
Під час перевірки надані методичні рекомендації щодо уточнення строків зберігання справ реорганізованих установ, переданих на зберігання Головному управлінню Держпродспоживслужби в Луганській області, як правонаступнику всіх майнових прав та обов’язків.
Підсумки перевірки обговорено з першим заступником начальника Головного управління Держпродспоживслужби в Луганській області Хорошком Андрієм у присутності діловода відділу організаційного забезпечення, відповідальної за архів Колісник Світлани.
Контрольна перевірка Луганської філії Державного підприємства «Регіональні електричні мережі»
03 червня 2021 р.
03.06.2021 згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Луганської області Міщенко Лілією здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Луганської філії Державного підприємства «Регіональні електричні мережі».
У присутності діловода адміністративно-господарського відділу, відповідальної за архів, Бивалової Олени перевірено стан поточного діловодства, роботу експертної комісії та архіву, з метою усунення зауважень, виявлених під час комплексної перевірки, проведеної 23-26.06.2020.
Під час перевірки надано консультації щодо науково-технічного опрацювання документів за 2019 рік та архівного зберігання справ.
Підсумки перевірки обговорено з директором Луганської філії Державного підприємства «Регіональні електричні мережі» Миколою Решетняком.
Семінар «Організація та ведення діловодства в об’єднаних територіальних громадах Луганської області»
03 червня 2021 р.
03.06.2021 Державним архівом Луганської області було проведено навчально-практичний семінар «Організація та ведення діловодства в об’єднаних територіальних громадах Луганської області» з метою вироблення єдиних підходів щодо реалізації норм чинного законодавства в сфері діловодства та архівної справи, а також для всебічного обговорення питань, які виникають в щоденній роботі об’єднаних територіальних громад та архівних установ області.
На семінарі були розглянуті питання:
огляд стану організації діловодства в об’єднаних територіальних громадах;
організація діловодства в об’єднаних територіальних громадах. Вимоги до складання номенклатури справ. Організація роботи експертних комісій;
підготовка та передача документів Національного архівного фонду України міських, селищних та сільських рад до архівних установ області.
Практичні матеріали направлені учасникам семінару для використання в роботі.
Екскурсія для студентів катедри історії та археології Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля
02 червня 2021 р.
02 червня 2021 року, для студентів катедри історії та археології Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля, відбулися екскурсійно – ознайомчі заходи щодо організації зберігання та обліку документів Національного архівного фонду в Державному архіві Луганської області.
Під час проведення заходів студенти були ознайомлені з організацією державного обліку, системою облікових документів архіву, розкриті поняття про довідковий апарат архівів та його структуру, про типи архівних довідників, архівні каталоги.
Спеціалісти Держархіву розповіли про особливості матеріальної основи документів, організацію зберігання документів в архіві, основні технології та вимоги до режимів зберігання архівних документів, про консерваційно-профілактичне і реставраційну роботу щодо відновлення первинних властивостей документів Національного архівного фонду.
Відвідувачі були ознайомлені з копіювально-розмножувальною технікою, яка використовується в архіві для виготовлення цифрових копій і є запорукою надійного забезпечення збереження оригіналів архівних документів.
Студенти відвідали архівосховища, ознайомились з умовами зберігання архівних документів, схемами розміщення архівних фондів, спеціального архівного обладнання, приборів для вимірювання температурно - вологісного режиму, засобів первинного пожежогасіння.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
28 травня 2021 р.
28 травня 2021 о 08-30 відбулося V засідання експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) з порядком денним:
1. Про зміну назви установи, яка внесена до списку юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ), які передають документи до Держархіву:
Обласний комунальний заклад «Сєвєродонецький коледж культури і мистецтв імені Сергія Прокоф’єва».
2. Про виключення зі списку юридичних осіб - джерел формування НАФ, які передають документи до архівних установ області:
архівний відділ Біловодської райдержадміністрації;
Управління економічного розвитку і торгівлі Біловодської райдержадміністрації;
відділ Держгеокадастру у Біловодському районі.
3. Про розгляд питання щодо схвалення списків юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають, не передають документи до архівних установ області та у діяльності яких не утворюються документи НАФ:
архівний відділ Сєвєродонецької райдержадміністрації;
архівний відділ Старобільської райдержадміністрації;
архівний відділ Сватівської райдержадміністрації;
архівний відділ Щастинської райдержадміністрації.
4. Про розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатур справ юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:
архівні фонди №№ 249-254, 261 «Окружна виборча комісія з виборів Президента України 31.03.2019 територіальних виборчих округів №№ 105-107, 112-114» (удосконалення та переробка описів);
архівний фонд № 201 «Президент України» (удосконалення та переробка описів).
Архівний відділ Лисичанської міської військово-цивільної адміністрації
відділ охорони здоров’я Лисичанської міської військово-цивільної адміністрації (зведена номенклатура справ на 2021 рік);
Новодружевська міська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Привільська міська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Друга Лисичанська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Кадіївська державна нотаріальна контора (довідковий апарат).
Архівний відділ Сєвєродонецької райдержадміністрації
Боровенська сільська рада Кремінського району (довідковий апарат);
Барикінська сільська рада депутатів трудящих Мостківського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Воєводівська сільська рада депутатів трудящих Кремінського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Єпіфанівська сільська рада Кремінського району (довідковий апарат);
Новоастраханська сільська рада Кремінського району (довідковий апарат);
об’єднаний архівний фонд «Колективні сільськогосподарські підприємства Кремінського району Луганської області» (довідковий апарат);
Редакція газети «Ленінський прапор» Кремінського району Луганської області»» (довідковий апарат);
Управління соціального захисту Кремінської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Архівний відділ Сватівської райдержадміністрації
Народний суд Нижньодуванського району Ворошиловградської області (переробка опису);
Народний суд Сватівського району Ворошиловградської області (переробка опису);
Прокуратура Сватівського району Ворошиловградської області (переробка опису);
Сватівський народний суд I дільниці Ворошиловградської області (переробка опису);
Сватівський народний суд II дільниці Ворошиловградської області (переробка опису);
Служба у справах дітей Троїцької райдержадміністрації (довідковий апарат);
Куземівська сільська рада Сватівського району (довідковий апарат);
відділ культури, молоді та спорту Сватівської райдержадміністрації (довідковий апарат);
комунальне некомерційне підприємство «Сватівська багатопрофільна лікарня» Сватівської міської ради (довідковий апарат, номенклатура справ на 2021 рік);
відділ освіти, культури, молоді та спорту Білокуракинської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління фінансів Білокуракинської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації
Колгоспи, підприємства Новопсковського району Ворошиловградської області (об’єднаний архівний фонд);
Марківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Новопсковської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Осинівська сільська рада Новопсковського району (довідковий апарат)
Архівний відділ Щастинської райдержадміністрації
Смолянинівська сільська рада Новоайдарського району (довідковий апарат);
Чабанівська сільська рада Новоайдарського району (довідковий апарат);
військово-цивільна адміністрація села Кримське Новоайдарського району (довідковий апарат);
Станично-Луганський районний суд (номенклатура справ на 2021 рік);
відділ фінансів Станично-Луганської селищної військово-цивільної адміністрації (номенклатура справ на 2021 рік)
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які передають документи до Держархіву
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по містах Лисичанськ та Ровеньки Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Луганська обласна клінічна лікарня» (довідковий апарат);
Головне управління Держпраці у Луганській області (довідковий апарат);
Державне підприємство «Луганський регіональний науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації» (довідковий апарат).
5. Про порядок подання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ юридичних осіб - джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області.
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено ЕПК Держархіву.
Тематична перевірка стану організації діяльності експертної комісії у Державній установі «Луганський обласний лабораторний центр Міністерства охорони здоров’я України»
26 травня 2021 р.
25-26.05.2021 згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Луганської області Лисак Наталією здійснено тематичну перевірку стану організації діяльності експертної комісії (далі - ЕК) Державної установи «Луганський обласний лабораторний центр Міністерства охорони здоров’я України».
Під час перевірки приділено увагу наявності організаційно-розпорядчих документів, зокрема: положення про ЕК, наказу про утворення ЕК, її складу, протоколів ЕК, звіту про виконання плану роботи ЕК за 2020 рік та плану роботи ЕК на 2021 рік.
Надано методичні рекомендації щодо проведення щорічного науково–технічного опрацювання документів за 2019 рік та щодо обладнання приміщення під архів відповідно до вимог чинного законодавства.
Результати перевірки обговорено з відповідальною за діловодство та архів, секретарем адміністративно-управлінського відділу Державної установи «Луганський обласний лабораторний центр Міністерства охорони здоров’я України» Фоменко Мариною.
Засідання колегії Державного архіву Луганської області
20 травня 2021 р.
20 травня в Державному архіві Луганської області відбулось третє засідання колегії, на якому були підбиті підсумки комплексних перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів (архівів) філії Публічного акціонерного товариства «Національна суспільна телерадіокомпанія України» «Регіональна дирекція UA: Донбас», Департаменту житлово-комунального господарства облдержадміністрації.
З метою контролю за дотриманням вимог законодавства у сфері охорони праці, пожежної безпеки, станом підготовки архівних установ області до роботи в осінньо-зимовий період 2021-2022 років визначено заходи для забезпечення надійної експлуатації будівель і приміщень архівних установ, систем їх життєзабезпечення, посилення пожежної безпеки архівосховищ.
Також розглянуто питання виконання Державним архівом Луганської області норм законодавства про запобігання корупції у 2020 році та здійснення заходів щодо виявлення та протидії корупційним проявам у 2021 році і стан оцифрування документів Національного архівного фонду та оприлюднення довідкового апарату до них.
За підсумками засідання керівникам територій, юридичних осіб – джерел комплектування Держархіву, архівних установ області надано відповідні доручення.
Тематична перевірка стану організації діяльності експертної комісії Департаменту агропромислового розвитку облдержадміністрації
20 травня 2021 р.
19-20.05.2021 згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області 01.12.2020, заступником начальника відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Луганської області Вергасовою Ельвірою здійснено тематичну перевірку стану організації діяльності експертної комісії (далі - ЕК) Департаменту агропромислового розвитку облдержадміністрації.
Під час перевірки приділено увагу наявності організаційно-розпорядчих документів, зокрема: положення про ЕК, наказу про утворення ЕК, її складу, протоколів ЕК, звіту про виконання плану роботи ЕК за 2020 рік та плану роботи ЕК на 2021 рік.
У ході перевірки надано методичні рекомендації щодо проведення щорічного науково–технічного опрацювання документів за 2017-2018 роки та щодо виділення і обладнання приміщення під архів.
Результати перевірки обговорено з директором Департаменту Хлякіним Сергієм.
Участь директора Держархіву в презентації: «[Не] втрачені архіви Луганщини»
14 травня 2021 р.
14 травня 2021 року директор Державного архіву Луганської області Вікторія Кривицька взяла участь в презентації: «[Не] втрачені архіви Луганщини», яка відбулась в залі Українського національного інформаційного агентства «Укрінформ» в м. Києві.
Під час цього заходу були презентовані копії 23 справ за 1811-1927 роки з мікрофільму 95150.202364-001-010-07 страхового фонду документації України, що містять документи Національного архівного фонду Держархіву.
Починаючи з 2014 року Держархів неодноразово звертався до Державної архівної служби України щодо їх виготовлення, але тільки зараз їх отримав.
Держархів щиро дякує голові Державної архівної служби України Анатолію Хромову та його заступниці Ларисі Левченко за допомогу у вирішенні цього питання, розуміння важливості для Луганщини цих документів та чітку позицію в питанні розширення доступу до архівної інформації для дослідників, науковців, студентської молоді та запитувачів.
Тож відтепер, вони матимуть змогу ознайомитися з цими документами цілодобово онлайн на офіційному вебсайті Держархіву за посиланням https://lg.archives.gov.ua/fonds/.
Тематична перевірка стану організації діяльності експертної комісії Луганського обласного управління лісового та мисливського господарства
13 травня 2021 р.
12-13.05.2021 згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Луганської області Шевцовою Тетяною здійснено тематичну перевірку стану організації діяльності експертної комісії (далі - ЕК) Луганського обласного управління лісового та мисливського господарства.
Під час перевірки приділено увагу наявності організаційно-розпорядчих документів, зокрема: положення про ЕК, наказу про утворення ЕК, її складу, звіту про виконання плану роботи ЕК за 2020 рік та плану роботи ЕК на 2021 рік.
У ході перевірки надані методичні рекомендації щодо проведення науково-технічного опрацювання документів за 2018 рік.
Результати перевірки обговорено із заступником начальника управління - начальником відділу фінансів та економіки Шамовою Ганною, у присутності відповідальної за організацію та ведення діловодства, головним спеціалістом відділу фінансів та економіки Метьолкіною Іриною.
Комплексна перевірка комунального некомерційного підприємства Луганської обласної ради «Лисичанська обласна лікарня з надання психіатричної допомоги»
30 квітня 2021 р.
27-30.04.2021 згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів (архівів) юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Луганської області Лисак Наталією здійснено комплексну перевірку комунального некомерційного підприємства Луганської обласної ради «Лисичанська обласна лікарня з надання психіатричної допомоги».
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
стан організації та ведення діловодства;
організація роботи експертної комісії;
організація роботи архіву.
Під час перевірки надані методичні рекомендації щодо виділення та обладнання приміщення під архів, науково-технічного опрацювання документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу) за 2019 рік, правильного формування та оформлення справ у поточному діловодстві відповідно до вимог чинного законодавства.
Підсумки перевірки обговорено з генеральним директором комунального некомерційного підприємства Луганської обласної ради «Лисичанська обласна лікарня з надання психіатричної допомоги» Павлом Будьонним.
Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
29 квітня 2021 р.
29 квітня 2021 о 10-00 відбулося IV засідання експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) з порядком денним:
1. Про звіт про роботу експертних комісій (далі - ЕК) юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду (далі - НАФ), які передають документи до Держархіву:
Територіальне управління державної судової адміністрації в Луганській області.
2. Про включення до списку юридичних осіб - джерел формування НАФ, які передають документи до архівних установ області:
Служба у справах дітей виконавчого комітету Марківської селищної ради;
відділ фінансів Марківської селищної ради;
відділ фінансів Старобільської міської ради.
3. Про виключення зі списку юридичних осіб - джерел формування НАФ, які передають документи до архівних установ області:
Біловодська районна рада;
Семикозівська сільська рада;
Управління агропромислового розвитку Біловодської райдержадміністрації;
Управління агропромислового розвитку Новопсковської райдержадміністрації;
Новопсковська районна рада;
архівний відділ Станично-Луганської райдержадміністрації;
Управління агропромислового розвитку Новоайдарської райдержадміністрації;
Управління економічного розвитку і торгівлі Новоайдарської райдержадміністрації;
Міловська районна рада.
4. Про погодження строків зберігання номенклатурної справи юридичної установи – джерела формування НАФ, яка передає документи до Держархіву:
Луганський обласний державний нотаріальний архів.
5. Про розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатур справ, інструкцій з діловодства та положень про ЕК юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:
Архівний відділ Сєвєродонецької міської військово-цивільної адміністрації
Приватне акціонерне товариство «Сєвєродонецьке об’єднання Азот» (довідковий апарат);
Сиротинська селищна рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Сєвєродонецької райдержадміністрації
відділ освіти Попаснянської райдержадміністрації (довідковий апарат);
відділ культури, молоді, спорту та освіти Попаснянської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Білогорівська селищна рада Попаснянського району (довідковий апарат);
Вовчоярівська селищна рада Попаснянського району (довідковий апарат).
Архівний відділ Сватівської райдержадміністрації
Мілуватська сільська рада Сватівського району (довідковий апарат);
Манківська сільська рада Сватівського району (довідковий апарат);
Травнівська сільська рада Сватівського району (довідковий апарат);
Петрівська сільська рада Сватівського району (довідковий апарат);
Троїцька райдержадміністрація (довідковий апарат);
Фінансове управління Троїцької райдержадміністрації (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Білокуракинської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Троїцький маслоробний завод Троїцького району Ворошиловградської області (переробка опису);
архівний відділ Сватівської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2021 рік).
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації
відділ освіти Старобільської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Титарівська сільська рада Старобільського району (довідковий апарат);
документи районної, сільських, селищних виборчих комісій з виборів сільських, селищних голів у 2015 році Марківського району (довідковий апарат);
Білолуцька селищна рада Новопсковського району (довідковий апарат);
колгоспи, підприємства Риб’янцівської сільської ради Новопсковського району (довідковий апарат);
Веселівська сільська рада Старобільського району (довідковий апарат);
Шпотинська сільська рада Старобільського району (довідковий апарат);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Старобільському району та місту Брянка Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Лиманська сільська рада (довідковий апарат);
Новопсковський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Лиманська середня школа Старобільського району Ворошиловградської області (переробка опису);
Служба у справах дітей виконавчого комітету Марківської селищної ради (номенклатура справ на 2021 рік);
відділ фінансів Марківської селищної ради (номенклатура справ на 2021 рік);
відділ фінансів Старобільської міської ради (номенклатура справ на 2021 рік);
Закотненська сільська рада та її виконавчий комітет Новопсковського району (довідковий апарат);
Новопсковський районний суд (довідковий апарат);
Управління соціального захисту населення Біловодської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Міловський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат)
Архівний відділ Щастинської райдержадміністрації
Служба у справах дітей Щастинської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2021 рік);
Вільхівська сільська рада Станичо-Луганського району (довідковий апарат);
Петропавлівська селищна рада Станичо-Луганського району (довідковий апарат);
Станично-Луганська районна державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Перевальському та Станично-Луганському районах Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Управління соціального захисту населення Щастинської райдержадміністрації (довідковий апарат).
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які передають документи до Держархіву
Алчевський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Департамент фінансів облдержадміністрації (довідковий апарат);
Служба у справах дітей облдержадміністрації (довідковий апарат);
Луганське обласне бюро судово-медичної експертизи (довідковий апарат);
Регіональний офіс водних ресурсів у Луганській області (довідковий апарат);
Луганський окружний адміністративний суд (інструкція з діловодства);
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Центр психологічного здоров’я» (довідковий апарат);
Луганська обласна школа вищої спортивної майстерності (довідковий апарат);
Філія акціонерного товариства «Національна суспільна телерадіокомпанія України» «Регіональна дирекція UA: Донбас» (положення про ЕК);
Луганське обласне управління лісового та мисливського господарства (довідковий апарат);
Луганський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Департамент економічного розвитку та зовнішньоекономічної діяльності (номенклатура справ на 2021 рік, довідковий апарат);
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Лисичанська обласна лікарня з надання психіатричної допомоги» (довідковий апарат).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено ЕПК Держархіву.
Контрольна перевірка Державного навчального закладу «Луганський центр професійно-технічної освіти Державної служби зайнятості»
20 квітня 2021 р.
20.04.2021 згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області (далі - Держархів) 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Держархіву Міщенко Лілією здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Державного навчального закладу «Луганський центр професійно-технічної освіти Державної служби зайнятості».
У присутності секретаря-друкарки, відповідальної за архів Бусової Ганни перевірено стан поточного діловодства, роботу експертної комісії та архіву з метою усунення зауважень виявлених під час комплексної перевірки, проведеної 02-05.06.2020.
Під час перевірки надано консультації щодо науково-технічного опрацювання документів за 2020 рік та складання описів справ.
Підсумки перевірки обговорено з в. о. директора Державного навчального закладу «Луганський центр професійно-технічної освіти Державної служби зайнятості» Соловйовою Юлією та заступником директора з навчально-виховної роботи, головою ЕК Лук’яновою Оленою.
Тематична перевірка стану організації діяльності експертної комісії управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України у Луганській області
15 квітня 2021 р.
14.04.2021 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів (архівів) юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Луганської області Шевцовою Тетяною здійснено тематичну перевірку стану організації діяльності експертної комісії (далі - ЕК) управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України у Луганській області.
Під час перевірки приділено увагу наявності організаційно-розпорядчих документів: положення про ЕК, наказу про утворення ЕК, її складу, звіту про виконання плану роботи ЕК за 2020 рік та плану роботи ЕК на 2021 рік.
У ході перевірки надані рекомендації щодо проведення науково-технічного опрацювання документів за 2018 рік.
Результати перевірки обговорено з відповідальною за ведення архіву, головним спеціалістом відділу організаційної роботи та документообігу Яготінцевою Ольгою.
Комплексна перевірка Департаменту житлово-комунального господарства облдержадміністрації
14 квітня 2021 р.
12.04.2021 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів (архівів) юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ) на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) 01.12.2020, заступником начальника відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Держархіву Вергасовою Ельвірою здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, архівного підрозділу (архіву) та експертної комісії Департаменту житлово-комунального господарства облдержадміністрації.
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
стан організації та ведення діловодства;
організація роботи експертної комісії;
організація роботи архівного підрозділу (архіву).
Під час перевірки надані методичні рекомендації щодо формування та оформлення справ у поточному діловодстві згідно з номенклатурою справ та інструкцією з діловодства. Також, надано методичну допомогу щодо науково-технічного опрацювання документів НАФ та з кадрових питань (особового складу).
Підсумки перевірки обговорено з директором Департаменту Віталієм Сураєм та головним спеціалістом відділу житлової сфери управління експлуатації об’єктів житлово-комунального господарства, відповідальною за ведення діловодства та архіву Оридорогою Аліною.
Інформація щодо передачі метричних книг на державне зберігання до Державного архіву Луганської області
08 квітня 2021 р.
В Державному архіві Луганської області на державному зберіганні знаходилось 2940 метричних книг за 1787 – 1927 роки 266 православних парафій, з них: римо-католицизм і григоріанство представлені по одній одиниці зберігання, лютеранство – двома.
У зв’язку з проведенням на території Луганської області АТО/ООС всі метричні книги та довідковий апарат до них залишилися на тимчасово окупованій території - у місті Луганську.
Після переміщення до міста Сєвєродонецька Держархів розпочав роботу щодо виявлення та приймання на державне зберігання документів Національного архівного фонду, які характеризують розвиток Луганської області та мають наукову та культурну цінність.
08 квітня 2021 року, за сприяння Владики Ірінарха, єпископа Новопсковського, вікарія Сєвєродонецької єпархії Української Православної Церкви та заступника голови обласної державної адміністрації Катерини Безгинської, Сєвєродонецькою єпархією Української Православної Церкви були передані на державне зберігання Державному архіву Луганської області документи Національного архівного фонду: метрична книга церкви Іонна Предтечі за 1871 – 1873 роки, метрична книга Катеринославської Духовної Консисторії Іоанно - Предтечевської церкви села Вище Бахмутського повіту за 1883-1885 роки та відомості про сповіді 1851 року, які відповідно до Порядку, умов і строків зберігання книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг у відділах державної реєстрації актів цивільного стану та їх передачі до державних архівів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 30.02.2013 №2804/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31.12.2013 за №2241/2477, є складовою частиною Національного архівного фонду, власністю держави і повинні постійно зберігатися в державних архівах.
Ці безцінні для Луганщини, суспільства та дослідників документи, після їх реставрації та оцифровки, стануть доступними цілодобово онлайн на офіційному вебсайті Державного архіву Луганської області, а цифрові копії будуть передані до Сєвєродонецької єпархії Української Православної Церкви.
Щиро дякуємо Владиці Ірінарху, єпископу Новопсковському, вікарію Сєвєродонецької єпархії Української Православної Церкви, Архімандриту Мефодію (Агафонову) благочинному Лисичанського церковного округу Сєвєродонецької єпархії Української Православної Церкви та Протоієрею Миколаю (Ткачу) настоятелю Другого Свято-Митрофанівського храму міста Лисичанська Сєвєродонецької єпархії Української Православної Церкви, за збереження та примноження культурного надбання Луганщини.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
02 квітня 2021 р.
02 квітня 2021 року в приміщенні Луганської обласної державної адміністрації, за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На засіданні були розглянуті питання:
1. Про обговорення змісту статті до 35-ї річниці вшанування пам’яті Чорнобильської катастрофи.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до 35-ї річниці вшанування пам’яті Чорнобильської катастрофи.
3. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня пам’яті і примирення та перемоги над нацизмом у Другій світовій війні.
4. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня пам’яті жертв політичних репресій.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
31 березня 2021 р.
31 березня 2021 року Державним архівом Луганської області в режимі відеозустрічі в Google Meet проведено семінар-навчання з працівниками архівних установ області за темою: «Порядок складання списків юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають та не передають документи НАФ до архівних установ», під час якого розглянуто критерії, які застосовуються при віднесенні юридичних осіб до джерел формування НАФ, складання експертних довідок щодо віднесення або не віднесення юридичної особи до складу джерел формування НАФ, порядок розгляду та затвердження списків.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
31 березня 2021 р.
30 березня 2021 о 15-00 відбулося III засідання експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) з порядком денним:
1. Про включення до списку юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ), які передають документи до Держархіву:
відділ з питань запобігання та виявлення корупції облдержадміністрації.
2. Про виключення зі списку юридичних осіб - джерел формування НАФ, які передають документи до Держархіву:
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Луганський обласний кардіологічний диспансер».
3. Про надання дозволу на включення додатково виявлених справ за літерними номерами до описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівних установ області:
Кудряшівська сільська рада;
Кремінська райдержадміністрація;
Мусіївська сільська рада;
відділ містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства, будівництва та інфраструктури Марківської райдержадміністрації.
4. Про розгляд описів справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатур справ, інструкцій з діловодства та положеннь про експертні комісії (далі – ЕК) юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:
Архівний відділ Кремінської райдержадміністрації
Кремінська райдержадміністрація (довідковий апарат);
відділ культури, молоді та спорту Кремінської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління соціального захисту населення Кремінської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Кудряшівська сільська рада (довідковий апарат);
Новомикільська сільська рада (довідковий апарат);
Булгаківська сільська рада (довідковий апарат);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Антрацитівському району та містах Антрацит і Первомайськ Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Кремінський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат)
Архівний відділ Попаснянської райдержадміністрації
Служба у справах дітей Попаснянської райдержадміністрації (довідковий апарат);
архівний відділ Попаснянської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління соціального захисту Попаснянської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Архівний відділ Сєвєродонецької міської військово-цивільної адміністрації
Борівська селищна рада (довідковий апарат)
Архівний відділ Сватівської райдержадміністрації
Свистунівська сільська рада (довідковий апарат);
Гончарівська сільська рада (довідковий апарат);
Управління фінансів Сватівської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації
Чмирівська сільська територіальна виборча комісія (довідковий апарат);
Старобільський районний суд (довідковий апарат);
Підгорівська сільська рада (довідковий апарат);
Половинкинська сільська рада (довідковий апарат);
Міловська райдержадміністрація (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Міловської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Новопсковський районний суд (довідковий апарат);
Управління фінансів Новопсковської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Районна, сільські, селищні виборчі комісій з виборів сільських, селищних голів у 2015 році Міловського району (довідковий апарат);
Білолуцька селищна територіальна виборча комісія (довідковий апарат);
Біловодська селищна територіальна виборча комісія (довідковий апарат);
Фінансове управління Міловської райдержадміністрації (довідковий апарат);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Старобільському району та місту Брянка Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
архівний відділ Марківської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Марківської райдержадміністрації (довідковий апарат);
архівний відділ Біловодської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Архівний відділ Щастинської райдержадміністрації
Служба у справах дітей Новоайдарської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Архівний відділ Щастинської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2021 рік);
Станичо-Луганська райдержадміністрація (довідковий апарат);
Щастинська райдержадміністрація (номенклатура справ на 2021 рік)
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які передають документи до Держархіву
Департамент фінансів облдержадміністрації (довідковий апарат);
Дочірне підприємство «Луганський облавтодор» (довідковий апарат);
Луганська обласна державна адміністрація (інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі, інструкція з діловодства);
Громадська організація Луганська обласна організація фізкультурно-спортивного товариства «Україна» (інструкція з діловодства);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по містах Лисичанськ та Ровеньки Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Старобільська обласна фізіотерапевтична лікарня» (довідковий апарат);
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Обласний центр громадського здоров’я» (довідковий апарат);
Відділ з питань запобігання та виявлення корупції облдержадміністрації (інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі, інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2021 рік, положення про ЕК);
Головне управління Держпродспоживслужба в Луганській області (довідковий апарат).
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які не передають документи до Держархіву
Кремінська державна районна нотаріальна контора (довідковий апарат);
приватні нотаріуси Кремінського районного нотаріального округу (Тимошенко Микола, Дашдамірова Ельдара, Тіщенко Олександра, Гребінюка Олексія) (довідковий апарат);
приватні нотаріуси Сєвєродонецького міського нотаріального округу (Сердюк Ніна, Федорова Олена) (довідковий апарат).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено ЕПК Держархіву.
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
29 березня 2021 р.
29 березня 2021 року Державним архівом Луганської області в режимі відеозустрічі в Google Meet проведено черговий семінар-навчання з працівниками архівних установ області, на якому обговоренні типові помилки, які виникають при складанні річної планово-звітної документації.
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
26 березня 2021 р.
Державний архів Луганської області продовжує проведення навчальних семінарів за участю працівників архівних установ Луганської області в режимі відеозустрічі в Google Meet.
26 березня 2021 року проведений черговий навчальний семінар за темою: «Контроль наявності, стану та руху архівних документів. Організація розшуку документів, не виявлених під час перевіряння наявності. Контроль фізико-хімічного та технічного стану архівних документів. Спеціальне фізико-хімічне та технічне оброблення документів» на якому були розглянуті основні заходи щодо забезпечення збереженості архівних документів, здійснення контролю за обліком та станом зберігання документів Національного архівного фонду.
Контрольна перевірка Комунального некомерційного підприємства Луганської обласної ради «Лисичанський обласний шкірно-венерологічний диспансер»
26 березня 2021 р.
26.03.2021 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ) на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області (далі - Держархів) 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Держархіву Лисак Наталією здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи комунального некомерційного підприємства Луганської обласної ради «Лисичанський обласний шкірно-венерологічний диспансер».
У присутності оператора комп’ютерного набору, відповідальної за архів Остапенко Марії перевірено стан поточного діловодства, роботу експертної комісії та архіву з метою усунення зауважень, виявлених під час комплексної перевірки, проведеної 04-09.09.2020.
Під час перевірки надано консультації з науково-технічного опрацювання документів за 2020 рік, складання описів справ та обладнання приміщення під архів відповідно до вимог чинного законодавства.
Підсумки перевірки обговорено з головним лікарем Баженовим Михайлом.
Контрольна перевірка Луганської обласної філармонії
25 березня 2021 р.
25.03.2021 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ) на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області (далі - Держархів) 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Держархіву Міщенко Лілією здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи комунальної установи «Луганська обласна філармонія».
У присутності бухгалтера, відповідальної за архів Коваленко Кристини перевірено стан поточного діловодства, роботу експертної комісії та архіву з метою усунення зауважень, виявлених під час комплексної перевірки, проведеної 11-14.02.2020.
Під час перевірки надано консультації з науково-технічного опрацювання документів за 2019 рік, складання описів справ та обладнання приміщення архіву відповідно до вимог чинного законодавства.
Підсумки перевірки обговорено з головним бухгалтером, головою ЕК Гнатенко Мариною.
Контрольна перевірка Державної установи «Луганський обласний контактний центр»
24 березня 2021 р.
24.03.2021 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ) на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області (далі - Держархів) 01.12.2020, начальником відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Овчаренко Світланою здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Державної установи «Луганський обласний контактний центр» (далі – Контактний центр).
У присутності фахівця відділу прийому звернень, відповідальної за архів Шишкіної Вікторії перевірено стан поточного діловодства, роботу експертної комісії та архіву з метою усунення зауважень виявлених під час комплексної перевірки, проведеної 22-25.09.2019.
Під час перевірки надано консультації з науково-технічного опрацювання документів за 2019 рік, складання описів справ та обладнання приміщення архіву, відповідно до вимог чинного законодавства.
Результати перевірки обговорено з заступником директора Контактного центру Орліковою Наталією.
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
24 березня 2021 р.
Державний архів Луганської області продовжує проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ області.
24.03.2021 в режимі відеозустрічі в Google Meet відбувся навчальний семінар для працівників архівних установ області за темою: «Оформлення архівних витягів (копій) та інформаційних листів на запити юридичних та фізичних осіб відповідно до вимог чинного законодавства».
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
22 березня 2021 р.
З метою координації роботи архівних відділів райдержадміністрацій в умовах їх реорганізації та підвищення рівня компетентності архівістів, Держархів продовжує проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ.
Сьогодні в режимі відеозустрічі в Google Meet відбувся навчальний семінар для працівників архівних установ області за темою: «Порядок подання довідкового апарату на розгляд ЕПК Держархіву», на якому розглянуто вимоги до строків надання та якості оформлення документів, які подаються на розгляд ЕПК Держархіву.
Засідання колегії Державного архіву Луганської області
18 березня 2021 р.
18 березня 2021 року відбулась колегія Державного архіву Луганської області за участю заступниці голови обласної державної адміністрації Катерини Безгинської.
На колегію було винесено 4 питання.
Розгляд питань порядку денного розпочався з підсумків роботи Держархіву та архівних установ області зі зверненнями громадян та запитами народних депутатів України у 2020 році. Катерина Безгинська зазначила, що на сьогодні рівень правового захисту прав та свобод громадянина є показником демократизму суспільства, тому організація роботи з розгляду звернень, особистого прийому громадян, а також розгляд запитів на доступ до публічної інформації є одним із пріоритетних напрямів роботи архівних установ області.
На виконання Закону України «Про державну службу» Держархівом та архівними установами області у 2020 році здійснювались відповідні заходи з метою вдосконалення роботи з персоналом, підвищення ефективності державної служби, поповнення кваліфікованими кадрами та організації їх навчання.
Також було розглянуто питання про співпрацю Держархіву із засобами масової інформації та громадськістю у 2020 році. Катерина Безгинська зауважила, що якісна організація взаємодії із засобами масової інформації є інструментом для забезпечення відкритості і прозорості діяльності архівних установ, залучення громадськості до формування та реалізації державної політики в архівній сфері, налагодження ефективної співпраці з представниками інститутів громадянського суспільства.
Робота експертно-перевірної комісії Держархіву та експертних комісій архівних установ області у 2020 році велась відповідно до вимог чинного законодавства за трьома основними напрямками: організаційні заходи, методична робота, діяльність з розгляду довідкового апарату, що надається архівними установами та юридичними особами – джерелами формування НАФ.
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
17 березня 2021 р.
Державний архів Луганської області продовжує проведення практичних занять з працівниками архівних відділів райдержадміністрацій, ВЦА, міської ради.
Сьогодні, в режимі відеозустрічі в Google Meet, відбувся навчальний семінар за темою: «Порядок оформлення та передавання документів Національного архівного фонду до архівних установ», на якому були розглянуті найчастіші помилки, які зустрічаються при прийманні-передаванні документів на постійне зберігання та шляхи їх усунення.
Нарада з питань реорганізації архівних відділів райдержадміністрацій
16 березня 2021 р.
16 березня 2021 року директорка Державного архіву Луганської області Вікторія Кривицька взяла участь в нараді з питань реорганізації архівних відділів райдержадміністрацій, організованій Державною архівною службою України в режимі ZOOM-конференції. Також працівники Держархіву, архівних відділів райдержадміністрацій Луганської області переглянули відкриту трансляцію заходу.
Під час наради були обговорені проблемні питання організації роботи місцевих державних архівних установ районного рівня з урахуванням зміни адміністративно-територіального устрою України та надані рекомендації з порушених питань.
Тематична перевірка стану організації діяльності експертної комісії комунального підприємства «Луганська обласна «Фармація Північ»
16 березня 2021 р.
15-16.03.2021 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Луганської області Шевцовою Тетяною здійснено тематичну перевірку стану організації діяльності експертної комісії (далі - ЕК) комунального підприємства «Луганська обласна «Фармація Північ».
Під час перевірки приділено увагу наявності організаційно-розпорядчих документів: положення про експертну комісію, наказу про утворення ЕК, її складу, звіту про виконання плану роботи ЕК за 2020 рік та плану роботи ЕК на 2021 рік.
У ході перевірки надані рекомендації щодо проведення науково-технічного опрацювання документів за 2020 рік.
Результати перевірки обговорено з відповідальною за ведення архіву, начальником відділу організаційної роботи Єфименко Любов’ю.
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
15 березня 2021 р.
Державний архів Луганської області продовжує проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ області.
15.03.2021 в режимі відеозустрічі в Google Meet відбувся навчальний семінар для працівників архівних установ області за темою: «Оформлення архівних довідок на запити юридичних та фізичних осіб відповідно до вимог чинного законодавства».
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
11 березня 2021 р.
Державний архів Луганської області продовжує проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ області.
Сьогодні, в режимі відеозустрічі в Google Meet, відбувся навчальний семінар за темою: «Довідковий апарат архіву», на якому були висвітлені особливості складання науково-довідкового апарату архіву і баз даних, призначених для пошуку документів та архівної інформації.
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
05 березня 2021 р.
З метою координації роботи архівних відділів райдержадміністрацій в умовах їх реорганізації та підвищення рівня компетентності архівістів, Держархів продовжує проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ.
Сьогодні в режимі відеозустрічі в Google Meet відбувся навчальний семінар для працівників архівних установ області за темою: «Здійснення контролю за діяльністю служб діловодства, архівних підрозділів та ЕК юридичних осіб-джерел формування НАФ у зоні комплектування архівних установ», під час якого обговорені питання проведення перевірок юридичних осіб та оформлення їх результатів.
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
04 березня 2021 р.
З метою координації роботи архівних відділів райдержадміністрацій в умовах їх реорганізації та підвищення рівня компетентності архівістів, Держархів продовжує проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ.
Сьогодні в режимі відеозустрічі в Google Meet відбувся навчальний семінар для працівників архівних установ області за темою: «Облік документів Національного архівного фонду. Система та основні вимоги до облікових документів архіву. Облік надходження і вибуття документів».
Тематична перевірка стану організації діяльності експертної комісії Головного управління Державної служби з надзвичайних ситуацій України у Луганській області
03 березня 2021 р.
02-03.03.2021 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області (далі - Держархів) 01.12.2020, заступником начальника відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Держархіву Вергасовою Ельвірою здійснено тематичну перевірку стану організації діяльності експертної комісії Головного управління Державної служби з надзвичайних ситуацій України у Луганській області (далі – ГУ ДСНС України у Луганській області).
Під час перевірки приділено увагу наявності організаційно-розпорядчих документів, зокрема: положення про експертну комісію (далі - ЕК), наказу про утворення ЕК, її складу, протоколів ЕК, звіту про виконання плану роботи ЕК за 2020 рік та плану роботи ЕК на 2021 рік.
У ході перевірки надано рекомендації щодо дообладнання приміщення під архів, проведення щорічного науково–технічного опрацювання документів, відповідно до вимог чинного законодавства.
Результати перевірки обговорено із заступником начальника ГУ ДСНС України у Луганській області, головою ЕК Горбанем Сергієм.
Продовження проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
02 березня 2021 р.
З метою координації роботи архівних відділів райдержадміністрацій в умовах їх реорганізації та підвищення рівня компетентності архівістів, Держархів продовжує проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ.
Сьогодні в режимі відеозустрічі в Google Meet відбувся навчальний семінар для працівників архівних установ області за темою: «Організація виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб, на підставі архівних документів відповідно до вимог чинного законодавства».
Проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ
26 лютого 2021 р.
Триває реформа адміністративно-територіального устрою та децентралізації влади. В цих умовах реорганізуються архівні відділи райдержадміністрацій. З метою координації їх роботи, підвищення рівня компетентності архівістів, Держархів розпочав проведення навчальних семінарів для працівників архівних установ в режимі відеозустрічі в Google Meet.
Темою сьогоднішнього навчання були організаційні питання діяльності архівних відділів та супровід вебсторінок і сторінок в соціальних мережах.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
25 лютого 2021 р.
25 лютого 2021 о 08-30 відбулося II засідання експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) з порядком денним:
1. Про зміну назви установи списку юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ), які передають документи до Держархіву:
філія Публічного акціонерного товариства «Національна суспільна телерадіокомпанія України» «Регіональна дирекція UA:Донбас»».
2. Про виключення зі списку юридичних осіб - джерел формування НАФ, які передають документи до архівних установ області:
Караяшницька сільська виборча комісія;
Садківська сільська виборча комісія.
3. Про надання дозволу на включення додатково виявлених справ за літерними номерами до описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до Держархіву та архівних установ області:
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Лисичанський обласний шкірно-венерологічний диспансер»;
Невська сільська рада Кремінського району;
Варварівська сільська рада Кремінського району;
Михайлівська сільська рада Кремінського району;
Станично-Луганська районна рада.
4. Про розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатур справ та інструкції з діловодства юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:
Архівний відділ Кремінської райдержадміністрації
Невська сільська рада (довідковий апарат);
Нововодянська сільська рада (довідковий апарат);
Голубівська сільська рада (довідковий апарат);
Варварівська сільська рада (довідковий апарат);
Михайлівська сільська рада (довідковий апарат);
Фінансове управління Кремінської райдержадміністрації (довідковий апарат);
відділ культури, молоді та спорту Кремінської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Кремінської райдержадміністрації (довідковий апарат);
архівний відділ Кремінської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Кремінський спеціальний дитячий будинок Кремінського району Ворошиловградської області (переробка описів).
Архівний відділ Військово-цивільної адміністрації міста Лисичанськ
комунальний заклад «Лисичанська централізована бібліотечна система» (зведена номенклатура справ на 2021 рік)
Архівний відділ Новопсковської райдержадміністрації
архівний відділ Новопсковської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Архівний відділ Попаснянської райдержадміністрації
Комишуваська селищна рада Попаснянського району (довідковий апарат);
Попаснянська районна рада (довідковий апарат);
Управління фінансів Попаснянської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Архівний відділ Рубіжанської міської ради
Рубіжанський міський суд (довідковий апарат)
Архівний відділ Сватівської райдержадміністрації
Сватівська міська територіальна виборча комісія Сватівського району (довідковий апарат);
Коломийчиська сільська територіальна виборча комісія Сватівського району (довідковий апарат);
Нижньодуванська селищна територіальна виборча комісія Сватівського району (довідковий апарат);
архівний відділ Сватівської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2021 рік);
архівний відділ Троїцької райдержадміністрації (довідковий апарат);
Білокуракинська селищна територіальна виборча комісія Сватівського району (довідковий апарат);
архівний відділ Білокуракинської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Олексіївський дитячий будинок Білокуракинської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Архівний відділ Військово-цивільної адміністрації міста Сєвєродонецьк
Сєвєродонецька районна територіальна виборча комісія (довідковий апарат);
Рубіжанська міська територіальна виборча комісія (довідковий апарат);
Кремінська міська територіальна виборча комісія (довідковий апарат)
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації
Управління агропромислового розвитку Старобільської райдержадміністрації (довідковий апарат);
сектор культури та молоді Старобільської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Підгорівська сільська рада Старобільського району (довідковий апарат);
Старобільська типографія Ворошиловградської області (переробка описів);
Шульгинська сільська територіальна виборча комісія (довідковий апарат);
Старобільська міська територіальна виборча комісія (довідковий апарат);
Старобільська районна територіальна виборча комісія (довідковий апарат);
Міловська селищна територіальна виборча комісія (довідковий апарат);
Новопсковська селищна територіальна виборча комісія (довідковий апарат);
Марківська селищна територіальна виборча комісія Старобільського району (довідковий апарат);
фонд Р-50 «Лиманська вечірня семирічна школа» (переробка опису);
відділ культури, молоді та спорту Новопсковської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Біловодської райдержадміністрації Старобільського району (довідковий апарат);
Біловодська районна рада Старобільського району (довідковий апарат);
Управління фінансів Марківської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Архівний відділ Щастинської райдержадміністрації
Управління соціального захисту населення Щастинської райдержадміністрації (довідковий апарат);
архівний відділ Станично-Луганської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Станично-Луганська районна рада (довідковий апарат);
Управління фінансів Станично-Луганської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які передають документи до Держархіву
Державний архів Луганської області (довідковий апарат);
Головне управління ДСНС України у Луганській області (інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, довідковий апарат);
Управління молоді та спорту облдержадміністрації (довідковий апарат);
Департамент агропромислового розвитку облдержадміністрації (номенклатура справ на 2021 рік);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Лутугинському району та місту Сєвєродонецьку Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Луганська обласна організація профспілки працівників охорони здоров’я України (довідковий апарат);
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Луганський обласний клінічний онкологічний диспансер» (довідковий апарат);
Державний навчальний заклад «Луганській центр професійно-технічної освіти державної служби занятості» (довідковий апарат);
Громадська організація «Луганська територіальна організація Всеукраїнського фізкультурно-спортивного товариства «Колос» (інструкція з діловодства);
Луганський науково-дослідний центр продуктивності агропромислового комплексу (номенклатура справ на 2021 рік);
Луганський обласний центр народної творчості (довідковий апарат);
Луганський обласний центр з гідрометеорології (інструкція з діловодства);
Луганське обласне територіальне відділення Антимонопольного комітету України (довідковий апарат);
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Лисичанський обласний шкірно-венерологічний диспансер» (довідковий апарат);
Міжрегіональне управління національного агентства України з питань державної служби у Донецькій та Луганській областях (довідковий апарат, інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2021 рік);
Головне управління Держпраці у Луганській області (довідковий апарат);
комунальне підприємство «Луганська обласна «Фармація Північ»» (довідковий апарат)
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які не передають документи до Держархіву
приватні нотаріуси Старобільського районного нотаріального округу (Вербицька Тетяна, Замарь Олена, Басова Ольга) (довідковий апарат).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено ЕПК Держархіву, крім номенклатури справ на 2021 рік архівного відділу Сватівської райдержадміністрації, яка була повернута на доопрацювання.
Навчання для державних службовців з питань декларування
22 лютого 2021 р.
Строк подання декларацій суб’єктами декларування спливає через 38 днів!
З метою належної організації підготовки до подання електронної декларації за 2020 рік суб’єктами декларування та дотримання ними вимог фінансового контролю, 22.02.2021 Державним архівом Луганської області було організовано проведення внутрішнього навчання для державних службовців з актуальних питань декларування за участю відділу з питань запобігання та виявлення корупції облдержадміністрації.
Зокрема, зосереджено увагу на оновленій формі декларації та роз’ясненнях Національного агентства з питань запобігання корупції від 03.02.2021 № 1 «Щодо застосування окремих положень Закону України «Про запобігання корупції» стосовно заходів фінансового контролю (подання декларацій та повідомлень про суттєві зміни в майновому стані)».
Комплексна перевірка філії Публічного акціонерного товариства «Національна суспільна телерадіокомпанія України» «Регіональна дирекція UA: Донбас»
19 лютого 2021 р.
16-19.02.2021року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів (архівів) юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ) на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Держархіву Міщенко Лілією здійснено комплексну перевірку філії Публічного акціонерного товариства «Національна суспільна телерадіокомпанія України» «Регіональна дирекція UA: Донбас».
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
стан організації та ведення діловодства;
організація роботи експертної комісії;
організація роботи архіву.
Під час перевірки надані методичні рекомендації щодо розробки інструкції з діловодства, формування справ у поточному діловодстві та придбання архівного устаткування для забезпечення гарантованого зберігання документів. Також, надано методичну допомогу щодо науково-технічного опрацювання документів НАФ та з кадрових питань (особового складу).
Підсумки перевірки обговорено з провідним фахівцем з кадрів, відповідальною за архів Курячою Ганною.
Розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області
18 лютого 2021 р.
18 лютого 2021 року відбулось розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області за участю заступниці голови облдержадміністрації Катерини Безгинської та заступниці голови Державної архівної служби України Лариси Левченко, на якому були підбиті підсумки роботи архівних установ області та окреслені пріоритетні завдання на 2021 рік.
Катерина Безгинська подякувала за роботу керівникам територій, працівникам архівної галузі та зазначила, що в умовах децентралізації влади та зміни адміністративно - територіального устрою України актуальним є питання збереження архівної спадщини області, а також професійних кадрів архівних установ.
Заступниця голови Державної архівної служби України Лариса Левченко привітала учасників колегії та подякувала архівістам Луганщини за те, що вони успішно виконують свою роботу в непростих умовах. Також вона розповіла про перспективи розвитку архівної галузі України і зазначила, що Державна архівна служба України готова завжди підтримувати архівні установи, особливо в питаннях реалізації інноваційних проєктів.
З більш детальною інформацією про роботу архівних установ Луганської області у 2020 році можна ознайомитись за
цим посиланням
.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
10 лютого 2021 р.
10 лютого 2021 року в приміщенні Луганської обласної державної адміністрації, за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На засіданні були розглянуті питання:
1.Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав та виведення військ з Афганістану.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня вшанування учасників Революції гідності та увічнення пам’яті Героїв Небесної Сотні.
3. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки з нагоди відзначення 100-річчя з дня заснування Луганського національного університету імені Тараса Шевченка.
4. Про обговорення змісту матеріалів Щорічного інформаційного бюлетня Державного архіву Луганської області за 2020 рік.
5. Про обговорення змісту Інформаційного збірника Державного архіву Луганської області № 2 (53) за ІІ півріччя 2020 року.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Участь в конференції, організованій Державною архівною службою України
05 лютого 2021 р.
05.02.2021 працівники Держархіву, архівних установ, представники виконавчих органів місцевого самоврядування області, долучились до Zoom - конференції, організованій Державною архівною службою України за участю представників від Міністерства розвитку громад та територій, Всеукраїнської асоціації сільських та селищних рад, Української асоціації районних та обласних рад, Асоціації міст України, Асоціації об’єднаних територіальних громад, для обговорення проблемних питань організації архівної справи та діловодства новостворених органів місцевого самоврядування, як структурних підрозділів їх виконавчих органів, забезпечення збереженості документів, утворених в діяльності припинених органів та методичних рекомендацій «Організація архівної справи в територіальній громаді. Частина 1. Архівні підрозділи ОМС».
Також учасникам семінару були надані відповіді в онлайн чаті, які були задані під час презентації цих методичних рекомендацій.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
28 січня 2021 р.
28 січня 2021 о 08-30 відбулося I засідання експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) Державного архіву Луганської області (далі – Держархів) з порядком денним:
1. Про підведення підсумків роботи ЕПК Держархіву за 2020 рік та визначення завдань на 2021 рік.
2. Про виключення зі списку юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ), які передають документи до Держархіву та архівних установ області:
Луганська митниця Державної фіскальної служби України;
Бараниківська сільська виборча комісія;
Новоолександрівська сільська виборча комісія;
Управління агропромислового розвитку Троїцької райдержадміністрації.
3. Про включення до списку юридичних осіб – джерел формування НАФ, які не передають документи до архівної установи області:
приватний нотаріус Новопсковського районного нотаріального округу (Кулікова Яна).
4. Про надання дозволу на включення додатково виявлених справ за літерними номерами до описів справ постійного зберігання юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівних установ області:
Макіївська сільська рада Кремінського району.
5. Про розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатур справ, інструкції з діловодства та положення про експертні комісії (далі – ЕК) юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:
Колекція документів про документування подій, пов’язаних із проведенням чергових виборів до місцевих рад 25 жовтня 2020 року.
Архівний відділ Біловодської райдержадміністрації
Управління економічного розвитку і торгівлі Біловодської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Окружна виборча комісія з виборів народних депутатів України одномандатного виборчого округу №114 за 2014 рік (довідковий апарат);
фонд № 169 «Документи районної, сільських, селищних виборчих комісій з виборів сільських, селищних голів у 2015 році колекція» (довідковий апарат);
колгосп імені Докучаєва Біловодського району Ворошиловградської області (довідковий апарат).
Архівний відділ Білокуракинської райдержадміністрації
Лозно-Олександрівська селищна територіальна виборча комісія (довідковий апарат).
Архівний відділ Кремінської райдержадміністрації
комунальне некомерційне підприємство «Кремінська багатопрофільна лікарня Кремінської районної ради» (довідковий апарат, номенклатура справ на 2021 рік);
Макіївська сільська рада (довідковий апарат);
Нововодянська сільська рада депутатів трудящих Кремінського району (переробка опису);
фонд № 258 «Документи районної, сільських, селищних виборчих комісій з виборів сільських, селищних голів у 2015 році колекція» (довідковий апарат).
Архівний відділ військово-цивільної адміністрації міста Лисичанськ
відділ освіти військово-цивільної адміністрації міста Лисичанськ (номенклатура справ на 2021 рік);
управління будівництва та архітектури військово-цивільної адміністрації міста Лисичанськ (номенклатура справ на 2021 рік);
фінансове управління військово-цивільної адміністрації міста Лисичанськ (номенклатура справ на 2021 рік);
Лисичанський медичний фаховий коледж військово-цивільної адміністрації міста Лисичанськ (номенклатура справ на 2021 рік);
Товариства з обмеженою відповідальністю «ЛИНОС» (довідковий апарат);
Лисичанська міська виборча комісія (довідковий апарат);
Привільська міська виборча комісія (довідковий апарат);
Новодружеська міська виборча комісія (довідковий апарат).
Архівний відділ Марківської райдержадміністрації
архівний відділ Марківської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Марківська районна рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Міловської райдержадміністрації
архівний відділ Міловської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Міловська районна рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Новоайдарської райдержадміністрації
фонд № 243 «Документи районної, сільських, селищних виборчих комісій з виборів сільських, селищних голів у 2015 році колекція» (довідковий апарат);
Новоайдарська селищна територіальна виборча комісія Луганської області (довідковий апарат);
Щастинська районна територіальна виборча комісія Луганської області (довідковий апарат).
Архівний відділ Новопсковської райдержадміністрації
Виборчі комісії Новопсковського району (довідковий апарат);
Новопсковський районний суд (довідковий апарат);
Новопсковська районна рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Попаснянської райдержадміністрації
Малорязанцівська селищна рада Попаснянського району (довідковий апарат).
Архівний відділ Рубіжанської міської ради
відділ міського комунального майна (довідковий апарат).
Архівний відділ Сватівської райдержадміністрації
Сватівська районна територіальна виборча комісія Луганської області (довідковий апарат);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Сватівському району та місту Голубівка Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат).
Архівний відділ військово-цивільної адміністрації міста Сєвєродонецьк
Борівська селищна рада (довідковий апарат);
Військово-цивільна адміністрація міста Сєвєродонецьк (номенклатура справ на 2021 рік).
Архівний відділ Станично-Луганської райдержадміністрації
Валуйська сільська рада Станично-Луганського району Луганської області (довідковий апарат);
Теплівська сільська рада Станично-Луганського району Луганської області (довідковий апарат);
фонд № 61 «Документи районної, сільських, селищних виборчих комісій з виборів сільських, селищних голів у 2015 році колекція» (довідковий апарат);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Перевальському та Станично-Луганському районах Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат);
Станично-Луганська районна державна адміністрація (довідковий апарат).
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації
Шпотинська сільська рада (довідковий апарат);
Калмиківська сільська рада (довідковий апарат);
Половинкивська сільська рада (довідковий апарат);
Об’єднанний архівний фонд «Виборчі комісії Старобільського району Луганської області» (переробка описів).
Архівний відділ Троїцької райдержадміністрації
фонд № 208 «Документи районної, сільських, селищних виборчих комісій з виборів сільських, селищних голів у 2015 році колекція» (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Троїцької селищної ради (номенклатура справ на 2021 рік);
Троїцька районна рада (довідковий апарат);
Троїцька селищна виборча комісія (довідковий апарат).
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які передають документи до Держархіву
Державний архів Луганської області (номенклатура справ на 2021рік);
Луганська обласна державна адміністрація (зведена номенклатура справ на 2021рік, довідковий апарат);
Департамент розвитку, утримання мережі автомобільних доріг області, промисловості, транспорту та зв’язку облдержадміністрації (номенклатура справ на 2021рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Управління культури, національностей, релігій та туризму облдержадміністрації (довідковий апарат);
Луганський обласний центр з гідрометеорології (номенклатура справ на 2021рік);
Дочірне підприємство «Луганський облавтодор» (номенклатура справ на 2021рік);
Луганське обласне територіальне відділення Антимонопольного комітету України (довідковий апарат);
Комунальне підприємство «Луганська обласна «Фармація Північ»» (номенклатура справ на 2021рік);
Луганське обласне відділення Фонду соціального захисту інвалідів (номенклатура справ на 2021рік);
Департамент охорони здоров’я облдержадміністрації (номенклатура справ на 2021рік);
комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Луганська обласна дитяча клінічна лікарня» (довідковий апарат);
Навчально-методичний центр цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області (інструкція з діловодства);
Регіональний офіс водних ресурсів у Луганській області (номенклатура справ на 2021рік, інструкція з діловодства);
Луганська обласна організація фізкультурно-спортивного товариства «Україна» (номенклатура справ на 2021 рік, положення про ЕК);
Луганський обласний центр зайнятості (номенклатура справ на 2021 рік);
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по містах Рубіжне та Хрустальний Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) (довідковий апарат).
Юридичні особи – джерела формування НАФ, які не передають документи до Держархіву
приватний нотаріус Лисичанського міського нотаріального округу Луганської області (Скриннік Ірина) (довідковий апарат);
перша Сєвєродонецька державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
приватні нотаріуси Сєвєродонецького міського нотаріального округу (Малахова Олена, Глаговська Олена, Хрипун Микола, Короткевич Ольга) (довідковий апарат);
приватний нотаріус Новопсковського районного нотаріального округу (Кулікова Яна) (довідковий апарат).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено ЕПК Держархіву.
Тематична перевірка стану організації діяльності експертної комісії у комунальному некомерційному підприємстві Луганської обласної ради «Обласний центр громадського здоров’я»
27 січня 2021 р.
26-27.01.2021 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області (далі - Держархів) 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Держархіву Лисак Наталією здійснено тематичну перевірку стану організації діяльності експертної комісії комунального некомерційного підприємства Луганської обласної ради «Обласний центр громадського здоров’я» (далі – Центр).
Під час перевірки приділено увагу наявності організаційно-розпорядчих документів, зокрема: положення про експертну комісію (далі - ЕК), наказу про утворення ЕК, її складу, протоколів ЕК, звіту про виконання плану роботи ЕК за 2020 рік та плану роботи ЕК на 2021 рік.
У ході перевірки надані рекомендації щодо виділення та обладнання приміщення під архів та методичні рекомендації щодо проведення щорічного науково–технічного опрацювання документів.
Результати перевірки обговорено з відповідальним за діловодство та архів, лікарем-статистиком відділу медичної статистики Центру Лактіоновим Сергієм.
Тематична перевірка Навчально-методичного центру цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області
27 січня 2021 р.
26-27.01.2021 року згідно з Планом - графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ) на 2021 рік, затвердженим директором Державного архіву Луганської області (далі - Держархів) 01.12.2020, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Держархіву Міщенко Лілією здійснено тематичну перевірку Навчально-методичного центру цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області (далі – фондоутворювач).
Тематична перевірка проводилась з метою аналізу організації роботи експертної комісії фондоутворювача.
Під час перевірки приділено увагу наявності нормативних документів з питань архівної справи та діловодства, плану роботи експертної комісії, архіву на 2021 рік та їх відповідність вимогам чинного законодавства. Також, надано практичну допомогу щодо науково-технічного опрацювання документів НАФ та з кадрових питань (особового складу).
Підсумки перевірки обговорено із секретарем ЕК, фахівцем кабінету навчального, відповідальною за архів Кіяшко Тамарою, у присутності члена ЕК, старшого майстра виробничого навчання Рубіжанських територіальних курсів цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Паденко Юрія.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
18 січня 2021 р.
18 січня 2021 року в приміщенні Луганської обласної державної адміністрації, за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На засіданні були розглянуті питання:
1. Про затвердження звіту про роботу Науково-методичної ради за 2020 рік.
2. Про затвердження плану роботи Науково-методичної ради на 2021 рік.
3. Про розгляд банерної презентації та експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня Соборності України.
