Навчально-практичний семінар «Організація діяльності служб діловодства та архівних підрозділів (архівів) самостійних структурних підрозділів військових адміністрацій населених пунктів Луганської області в умовах воєнного стану та при деокупації області»
31 травня 2023 р.
Сьогодні, у режимі відеоконференції, за участю заступниці голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, проведено навчально-практичний семінар «Організація діяльності служб діловодства та архівних підрозділів (архівів) самостійних структурних підрозділів райдержадміністрацій –
районних військових адміністрацій, військових адміністрацій населених пунктів в умовах воєнного стану і при деокупації області», на якому були розглянуті питання:
1. Про організацію діловодства та вимоги до складання інструкції з діловодства.
2. Про основні вимоги до складання номенклатури справ.
3. Про організацію роботи експертних комісій.
4. Про організацію роботи архівних підрозділів (архівів) установ після деокупації області.
Під час семінару учасники заходу обговорили найбільш проблемні питання з організації діяльності служб діловодства та архівних підрозділів під час воєнного стану.
Директорка Держархіву Вікторія Кривицька звернула увагу присутніх на необхідності забезпечення відповідно до вимог чинного законодавства належного ведення діловодства в умовах воєнного стану.
На завершення Катерина Безгинська звернулась до учасників заходу: «Дякую кожному спеціалісту, який продовжив працювати в таких надважких умовах задля нашої Перемоги. Наше завдання – зберегти історію нашого краю для нащадків!».
Тематична зустріч «На цьому дні відзнака чорна…» приурочена Дню пам’яті жертв політичних репресій
19 травня 2023 р.
Відбулась тематична зустріч зі студентами юридичного факультету Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля, приурочена Дню пам’яті жертв політичних репресій «На цьому дні відзнака чорна…». Учасники зустрічі мали нагоду ознайомитись з документами фондів Центральних, Галузевих державних архівів України та Державного архіву Луганської області.
Під час зустрічі була представлена презентація до Дня пам’яті жертв політичних репресій та обговорені ключові події комуністичного режиму в Україні.
Вивчення історії з першоджерел - унеможливлює фальсифікацію історичної дійсності задля своїх ідеологічних цілей.
На завершення представники Держархіву та Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля визначили подальші спільні заходи.
Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
28 квітня 2023 р.
28 квітня 2023 року у режимі відеоконференції відбулось чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області, на якому були розглянуті довідковий апарат та нормативно-методичні документи юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:
архівний фонд № 320 «Колекція документів про події, спалах, перебіг, боротьбу з поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19 на території Луганської області» (довідковий апарат);
Широківська сільська військова адміністрація Щастинського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Коломийчиська сільська військова адміністрація Сватівського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Красноріченська селищна військова адміністрація Сватівського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Чмирівська сільська військова адміністрація Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік);
відділ фінансів Міловської селищної військова адміністрація Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік);
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2023 рік);
Навчально-методичний центр цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України у Луганській області (довідковий апарат).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено експертно-перевірною комісією Державного архіву Луганської області.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
24 квітня 2023 р.
24 квітня 2023 відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області у форматі відеозустрічі за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
На засіданні Науково-методичної ради були розглянуті наступні питання:
1. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня пам’яті Чорнобильської трагедії.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня пам’яті і примирення та перемоги над нацизмом у Другій світовій війні.
3. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня пам’яті жертв політичних репресій.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Друге засідання колегії Державного архіву Луганської області
12 квітня 2023 р.
Проведено друге засідання колегії Державного архіву Луганської області в режимі онлайн, за участю заступниці голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
Відповідно до порядку денного заслухали питання «Про співпрацю Державного архіву Луганської області із засобами масової інформації,
громадськістю та стан роботи зі зверненнями громадян у 2022 році», «Про роботу експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області у 2022 році»; «Про стан виконання законів України «Про державну службу» та «Про запобігання корупції» у 2022 році та визначення завдань з реалізації пріоритетних напрямків державної служби в Державному архіві Луганської області на 2023 рік».
Доповідачі звернули увагу присутніх на новітні зміни в роботі Держархіву в умовах воєнного стану й евакуації установи.
Заступниця голови облдержадміністрації Катерина Безгинська відзначила проведену роботу Держархіву та зазначила, що архівна галузь Луганщини, попри виклики сьогодення, відновилась і, завдяки сучасним методам роботи, розвивається.
З кожного питання було визначено завдання на поточний рік з урахуванням воєнного стану в Україні та прийнято відповідні рішення.
Засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
31 березня 2023 р.
31 березня 2021 о 09-00 у режимі відеоконференції відбулось чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області на якому були розглянуті довідковий апарат та нормативно-методичні документи юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:
Арбітражний керуючий Олена Бугулян (номенклатура справ на 2023 рік);
Новоайдарська селищна військова адміністрація Щастинського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Рубіжанська міська військова адміністрація Сєвєродонецького району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Сєвєродонецька районна державна адміністрація Сєвєродонецького району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік);
Управління соціального захисту населення Сєвєродонецької районної державної адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік);
відділ соціального захисту населення та охорони здоров’я Гірської міської військової адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік);
Біловодська селищна військова адміністрація Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Новопсковська селищна військова адміністрація Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Сватівська міська військова адміністрація Сватівського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Нижньодуванська селищна військова адміністрація Сватівського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Лозно-Олександрівська селищна військова адміністрація Сватівського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію;
Державний заклад «Луганський державний медичний університет» (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено експертно-перевірною комісією Держархіву.
Оцифрування документів Національного архівного фонду
23 березня 2023 р.
З метою реалізації державної стратегії цифровізації документів Національного архівного фонду, Державний архів Луганської області відновив роботу з оцифрування документів Національного архівного фонду та довідкового апарату до них.
З лютого 2023 року виготовлено 5 922 електронні копії, оцифровано 28 архівних справ фонду № Р-303 «Колекція книг державної реєстрації актів цивільного стану відділів державної реєстрації актів цивільного стану Луганської області», документи якого є найбільш запитуваними та мають вагоме соціально-правове значення.
Електронні копії оцифрованих архівних справ поступово, по мірі їх оцифрування, розміщуються на офіційному вебсайті Держархіву для ознайомлення.
Підсумкове засідання колегії Державного архіву Луганської області
22 лютого 2023 р.
Проведено перше засідання колегії Державного архіву Луганської області у 2023 році в режимі онлайн, за участю заступниці голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
Відповідно до порядку денного заслухали питання «Про підсумки роботи архівних установ області у 2022 році та пріоритетні завдання на 2023 рік», «Про стан роботи щодо контролю за виконанням рішень колегії Державного архіву Луганської області за 2020 рік»; «Про стан виконання річних планів роботи Держархіву та архівних установ області».
Директорка Держархіву Вікторія Кривицька звернула увагу на зміни у складі дорадчого органу та доповіла про роботу Держархіву в умовах воєнного стану й евакуації установи, і визначила пріоритетні завдання на 2023 рік.
Заступниця голови облдержадміністрації Катерина Безгинська відзначила значний обсяг проведеної роботи Держархіву та зазначила, що завдяки спільним зусиллям вдалось зберегти архівну спадщину Луганщини, яка стане в нагоді для відновлення історичної справедливості.
На завершення Катерина Безгинська звернулась до працівників Держархіву: «Дякую кожному спеціалісту архівної справи, який не зрадив Присязі, обрав Україну та продовжив працювати в таких надважких умовах. Вірю у нашу Перемогу та повернення на Луганщину!».
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
14 лютого 2023 р.
14.02.2023 відбулось засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області у форматі відеозустрічі за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
На засіданні Науково-методичної ради були розглянуті наступні питання:
1. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав.
2. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня вшанування учасників Революції гідності та увічнення пам’яті Героїв Небесної Сотні.
3. Про обговорення змісту інформаційно-аналітичних матеріалів з питань архівної справи та діловодства Луганської області: Щорічний бюлетень і інформаційний збірник Державного архіву Луганської області за 2022 рік.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
27 січня 2023 р.
27.01.2023 в відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області у форматі відеозустрічі за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
1. Про підведення підсумків роботи експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області за 2022 рік та визначення завдань на 2023 рік.
2. Про розгляд номенклатур справ, інструкцій з діловодства та положень про експертні комісії юридичних осіб – джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування архівних установ області:
Щастинська міська військова адміністрація Щастинського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Нижньотеплівська сільська військова адміністрація Щастинського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Станично-Луганська селищна військова адміністрація Щастинського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Міловська селищна військова адміністрація Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Марківська селищна військова адміністрація Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Білолуцька селищна військова адміністрація Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Шульгинська сільська військова адміністрація Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Старобільська міська військова адміністрація Старобільського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Кремінська міська військова адміністрація Сєвєродонецького району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Сєвєродонецька районна військова-цивільна адміністрація Сєвєродонецького району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік);
Попаснянська міська військова-цивільна адміністрація Сєвєродонецького району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік);
Білокуракинська селищна військова адміністрація Сватівського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію);
Троїцька селищна військова адміністрація Сватівського району Луганської області (номенклатура справ на 2023 рік, інструкція з діловодства, положення про експертну комісію).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено ЕПК Держархіву.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
20 січня 2023 р.
20.01.2023 відбулось засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області у форматі відеозустрічі за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської.
На засіданні Науково-методичної ради були розглянуті наступні питання:
1. Про затвердження звіту про роботу Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області за 2022 рік.
2. Про затвердження плану роботи Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області на 2023 рік.
3. Про розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня Соборності України.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
