Відбулося планове засідання комісії з контролю за наявністю, станом та розшуком документів національного архівного фонду державного архіву луганської області
01 квітня 2020 р.
01 квітня 2020 року відбулося засідання Комісії з контролю за наявністю, станом та розшуком документів Національного архівного фонду Державного архіву Луганської області.
В роботі Комісії прийняла участь директорка Державного архіву Луганської області Вікторія Кривицька, керівники архівних установ райдержадміністрацій та міських рад області.
На розгляд комісії було винесено чотири питання. Розгляд порядку денного було розпочато з розгляду акта про вилучення з Національного архівного фонду невиявлених справ № Р-128 «Попаснянський скляний завод», який із комплектом супровідних документів буде направлений на розгляд Центральної комісії Укрдержархіву з контролю за наявністю, станом та розшуком документів.
Вікторія Кривицька акцентувала увагу присутніх на неухильному дотриманні вимог чинного законодавства щодо перевіряння наявності та стану документів, правильному оформленні їх результатів, організації розшуку та взяття на облік невиявлених справ.
Також були розглянуті питання про хід розшуку архівних документів, не виявлених під час проведення перевіряння наявності та стану документів в архівних установах Біловодської, Новоайдарської, Новопсковської, Попаснянської, Станично - Луганської райдержадміністрацій.
Приділили увагу питанню щодо розшуку документів Національного архівного фонду Луганської обласної організації Українського товариства сліпих та Старобільської обласної фізіотерапевтичної лікарні.
З усіх питань порядку денного були прийняті рішення та надані відповідні доручення.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
27 бeрезня 2020 р.
27.03.2020 року відбулося III засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву, на якому були розглянуті наступні питання:
1. Про виключення зі списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області (далі – Держархів):
Управління містобудування та архітектури облдержадміністрації;
Луганського обласного центру з профілактики та боротьби зі СНІДу.
2. Про виключення зі списку юридичних осіб – джерел формування НАФ, які не передають документи до архівних установ області:
Приватного акціонерного товариства «Лисичанська нафтова інвестиційна компанія».
3. Про виключення зі списку юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ:
Публічного акціонерного товариства «Акціонерний банк «Укргазбанк»» Луганська філія;
Луганської обласної дирекції акціонерного товариства «Райффайзен Банк АВАЛЬ»;
відокремленого підрозділу «Луганськвантажтранс» Державного підприємства «Луганськвугілля»;
Луганської обласної станції переливання крові;
обласної комунальної установи «Луганський обласний центр по роботі з жінками».
4. Про надання дозволу на включення додатково виявлених справ за літерними номерами до описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу) юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до Держархіву та описів справ з кадрових питань (особового складу) юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ:
Регіонального відділення Фонду державного майна України по Харківській, Донецькій та Луганській областях;
Головного територіального управління юстиції у Луганській області;
Комунальної установи «Трудовий архів Новоайдарського району».
5. Про зміну назв юридичних осіб списку юридичних осіб - джерел формування НАФ, які передають документи до Держархіву:
Луганського обласного координаційного центру охорони здоров’я.
6. Про розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій - джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Держархіву та архівних установ області:
Державного архіву Луганської області (удосконалення опису справ постійного зберігання (періодичні видання)).
Архівного відділу Кремінської райдержадміністрації
Новоастраханська сільська рада (довідковий апарат)
Архівного відділу Лисичанської міської ради
Лисичанська міська рада (довідковий апарат);
відділ освіти Лисичанської міської ради (довідковий апарат)
Архівного відділу Марківської райдержадміністрації
Бондарівська сільська рада (довідковий апарат);
Кризька сільська рада (довідковий апарат);
Марківська райдержадміністрація (зведена номенклатура справ на 2020 рік)
Архівного відділу Новопсковської райдержадміністрації>
Новопсковський районний суд (довідковий апарат)
Архівного відділу Сватівської райдержадміністрації
Куземівська сільська рада (довідковий апарат);
Коломийчиська сільська рада (довідковий апарат);
Райгородська сільська рада (довідковий апарат);
Верхньодуванська сільська рада (довідковий апарат)
Архівного відділу Старобільської райдержадміністрації
Байдівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Малохатська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Хворостянівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Нижнєпокровське сільське споживче товариство (переробка описів);
Світлівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат)
Архівного відділу Троїцької райдержадміністрації
Державна нотаріальна контора Троїцького району Ворошиловградської області (переробка описів);
Покровська інспекція державного страхування Покровського району Ворошиловградської області (переробка описів);
Об’єднаний архівний фонд «Уповноважені Міністерства заготівель по Покровському (нині - Троїцькому) та Троїцькому району Ворошиловградської області (переробка описів);
Троїцька селищна рада Троїцького району (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Привільська сільська рада Троїцького району (довідковий апарат).
Регіональне відділення Фонду державного майна України по Харківській, Донецькій та Луганській областях (довідковий апарат).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено ЕПК Держархіву.
Тематична перевірка діяльності експертної комісії Федерації професійних спілок Луганської області
24 бeрезня 2020 р.
23–24.03.2020 року відповідно до графіку проведення перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ) на 2020 рік, затвердженим в. о. директора Державного архіву Луганської області 25.11.2019, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Лисак Наталією здійснено тематичну перевірку діяльності експертної комісії Федерації професійних спілок Луганської області.
Перевірку розпочато співбесідою із головою Федерації професійних спілок Луганської області Чернишом Валерієм.
sПід час перевірки приділено увагу наявності та відповідності вимогам чинного законодавства організаційно-розпорядчих документів: положення про експертну комісію (далі - ЕК), наказу про утворення ЕК, її складу, протоколів ЕК, звіту про виконання плану роботи ЕК за 2019 рік та наявності плану роботи ЕК на 2020 рік.
У ході перевірки надані методичні рекомендації щодо обладнання приміщення під архів та науково–технічного опрацювання документів.
Контрольна перевірка Департаменту екології та природних ресурсів Луганської обласної державної адміністрації
20 бeрезня 2020 р.
19 березня 2020 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб-джерел формування НАФ на 2020 рік, затвердженим в. о. директора Державного архіву Луганської області 25.11.2019, заступником начальника відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Вергасовою Ельвірою здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Департаменту екології та природних ресурсів облдержадміністрації.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 22.05.2019 № 3/1 перевірено стан науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) за 2017-2018 роки, наявність наказів директора Департаменту про призначення відповідального за ведення діловодства та архіву, індивідуальної інструкції з діловодства, зведеної номенклатури справ на 2020 рік, положення про експертну комісію фондоутворювача та її склад, а також приміщення під архів.
Результати перевірки обговорено з директором Департаменту Тіхоновим Олегом у присутності відповідальної за ведення діловодства та архіву Сєк Ганни, заступником начальника управління – начальником відділу програм, планування, інформаційно-організаційного забезпечення та зв’язків з громадськістю Погорєлової Галини, надані методичні рекомендації з питань організації архівної справи та ведення діловодства.
Контрольна перевірка Луганського обласного центру народної творчості
13 бeрезня 2020 р.
12 березня 2020 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2020 рік, затвердженим в. о. директора Державного архіву Луганської області 25.11.2019, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Луганського обласного центру народної творчості.
В присутності завідуючої науково-методичним відділом з організації культурно-дозвіллєвої діяльності Филипської Анжели перевірено стан поточного діловодства в установі, а також роботи експертної комісії та архіву на відповідність вимогам Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.
Під час перевірки надано консультацію з науково-технічного опрацювання документів за 2018 рік та складання описів справ.
Результати перевірки та виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 22.05.2019 № 3/1 обговорено з завідуючою науково-методичним відділом з організації культурно-дозвіллєвої діяльності Филипською Анжелою.
Відбулося чергове засідання колегії Державного архіву Луганської області
12 бeрезня 2020 р.
12 березня 2020 року відбулося друге засідання колегії Державного архіву Луганської області.
Засідання колегії вела виконуюча обов’язки директора Держархіву Тетяна Лисенко.
В роботі колегії прийняли участь заступник голови облдержадміністрації Катерина Безгинська, завідувач сектору інформаційно-аналітичної роботи організаційного відділу апарату облдержадміністрації Світлана Сучкова, заступники голів (керівників апаратів) райдержадміністрацій, керуючі справами виконавчих комітетів районних, міських рад, керівники архівних установ області, працівники Держархіву.
На колегію було винесено 4 питання. Розгляд питань порядку денного було розпочато з підсумків діяльності Держархіву та архівних установ області зі зверненнями громадян та запитами народних депутатів у 2019 році, спрямованої на забезпечення їх прав та законних інтересів, доступу користувачів до документів ретроспективної інформації.
Катерина Безгинська акцентувала особливу увагу на необхідності неухильно дотримуватися вимог чинного законодавства щодо оформлення, порядку та терміну виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів.
Під час роботи колегії також розглянули питання про хід виконання Закону України «Про державну службу» у 2019 році та визначили завдання з реалізації пріоритетних напрямків державної служби в Держархіві на поточний рік. Особливу увагу звернули на вдосконалення роботи з підвищення ефективності державної служби, поповнення кваліфікованими кадрами та організацію їх навчання.
Було обговорено питання співпраці Держархіву із засобами масової інформації та громадськістю у минулому році шляхом організації та проведення документальних виставок онлайн, публікації статей, підготовки радіопередач, відео-презентацій та проведення круглих столів.
Серед робочих питань також було розглянуто звіт про роботу експертно-перевірної комісії Держархіву та експертних комісій архівних установ у 2019 році.
З усіх питань порядку денного були прийняті рішення із зазначенням відповідних завдань, з яким можна буде ознайомитися на офіційному вебсайті Держархіву.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
28 лютого 2020 р.
28 лютого 2020 року о 09-00 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося II засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
На комісії були розглянуті питання:
1. Включення до Списку юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ Комунального некомерційного підприємства Луганської обласної ради «Луганський регіональний центр екстреної медичної допомоги та медицини катастроф».
2. Заслуховування звіту про роботу Експертної комісії архівного відділу Старобільської райдержадміністрації.
3. Розгляд питання про надання дозволу на включення додатково виявлених справ за літерними номерами до описів справ постійного зберігання Управління агропромислового розвитку Новоайдарської райдержадміністрації, Управління економічного розвитку і торгівлі Новоайдарської райдержадміністрації, Новоохтирської сільської ради Новоайдарського району, Муратівської сільської ради Новоайдарського району та з кадрових питань (особового складу) Містківської сільської ради Сватівського району.
4. Розгляд питання щодо схвалення Списків юридичних осіб, які передають, не передають та не утворюють документи Національного архівного фонду в архівному відділі Білокуракинської райдержадміністрації.
5. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ, інструкцій з діловодства підприємств, установ, організацій - джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних установ області:
Державний архів Луганської області (переробка фондів Р-28, Р-54, Р-95)
Архівний відділ Біловодської райдержадміністрації
Управління соціального захисту населення Біловодської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2020 рік)
Архівний відділ Кремінської райдержадміністрації
Кремінський районний суд (довідковий апарат);
Невська сільська виборча комісія (довідковий апарат)
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Лисичанська міська рада (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Приватне підприємство «Редакція регіональної суспільно-політичної газети «Новий путь» (довідковий апарат);
Відкрите акціонерне товариство «Лисичанський склозавод» (довідковий апарат)
Архівний відділ Марківської райдержадміністрації
Ліснополянська сільська рада (довідковий апарат);
Управління агропромислового розвитку Марківської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Архівний відділ Міловської райдержадміністрації
Відділ культури Міловської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Відділ економічного розвитку і торгівлі Міловської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління соціального захисту населення Міловської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2020 рік);
Міловський районний центр первинної медико-санітарної допомоги (номенклатура справ на 2020 рік)
Архівний відділ Новоайдарської райдержадміністрації
Новоохтирська сільська рада Новоайдарського району (довідковий апарат);
Муратівська сільська рада Новоайдарського району (довідковий апарат)
Архівний відділ Новопсковської райдержадміністрації
Заайдарівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Новопсковський районний суд (довідковий апарат);
Управління агропромислового розвитку Новопсковської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Архівний відділ Попаснянської райдержадміністрації
Управління фінансів Попаснянської райдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Служба у справах дітей Попаснянської райдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Управління соціального захисту населення Попаснянської райдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік)
Архівний відділ Сватівської райдержадміністрації
Управління економічного розвитку Сватівської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Мілуватівська сільська рада народних депутатів Сватівського району (довідковий апарат);
Мілуватівська сільська рада Сватівського району (довідковий апарат)
Архівний відділ Станично-Луганської райдержадміністрації
Станично-Луганська райдержадміністрація (довідковий апарат, зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Верхньобогданівська сільська рада Станично-Луганського району (довідковий апарат)
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління агропромислового розвитку Старобільської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Половинкинська сільська виборча комісія (довідковий апарат)
Архівний відділ Троїцької райдержадміністрації
Вальцеві млини Троїцького району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Троїцька районна рада (довідковий апарат);
Управління агропромислового розвитку Троїцької райдержадміністрації (довідковий апарат);
Троїцьке районне управління сільського господарства Троїцького району (довідковий апарат).
Державний архів Луганської області (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Апарат Луганської обласної державної адміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Департамент житлово-комунального господарства облдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Департамент освіти і науки облдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Департамент масових комунікацій облдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Служба у справах дітей облдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Управління промисловості, транспорту та зв’язку облдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Управління внутрішнього аудиту облдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Департамент соціального захисту населення облдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Департамент комунальної власності, земельних та майнових відносин облдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Департамент фінансів облдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Департамент економічного розвитку, зовнішньоекономічної діяльності та туризму облдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Управління розвитку та утримання автомобільних доріг області облдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Департамент охорони здоров’я облдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Департамент екології та природних ресурсів облдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Управління з питань нормативно-правової роботи та децентралізації облдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Управління молоді та спорту облдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Департамент будівництва, енергозбереження, архітектури та містобудування облдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Департамент агропромислового розвитку облдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Департамент міжнародної технічної допомоги, інноваційного розвитку та зовнішніх зносин облдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Управління з питань цивільного захисту облдержадміністрації (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Міжрегіональне управління Національного агентства України з питань державної служби у Донецькій та Луганській областях (довідковий апарат);
Державний навчальний заклад «Луганський центр професійно-технічної освіти державної служби зайнятості» (інструкція з діловодства);
Акціонерне Товариство «Оператор газорозподільної системи «Луганськгаз» (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Луганський обласний центр з гідрометеорології (положення про ЕК, положення про архівний підрозділ);
Комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Луганський обласний кардіологічний диспансер» (зведена номенклатура справ на 2020 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Центр психічного здоров’я» (довідковий апарат, зведена номенклатура справ на 2020 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Комунальне некомерційне підприємство Луганської обласної ради «Луганський обласний клінічний онкологічний диспансер» (довідковий апарат, номенклатура справ на 2020 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Державне підприємство «Луганський регіональний науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації» (положення про ЕК);
Сєвєродонецька обласна санаторна школа (номенклатура справ на 2020 рік).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено Експертно-перевірною комісією Державного архіву Луганської області, крім положення про архівний підрозділ Луганського обласного центру з гідрометеорології, яке повернено на доопрацювання.
Комплексна перевірка діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу
Департаменту комунальної власності, земельних та майнових відносин Луганської обласної державної адміністрації
27 лютого 2020 р.
З 24 по 27 лютого 2020 року відповідно до Плану-графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду на 2020 рік, затвердженого в. о. директора Державного архіву Луганської області 25.11.2019, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Ларисою Легезою здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Департаменту комунальної власності, земельних та майнових відносин Луганської обласної державної адміністрації.
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямками:
- стан організації та ведення діловодства;
- організація роботи експертної комісії;
- організація роботи архівного підрозділу.
У присутності секретаря експертної комісії, відповідальної за ведення діловодства, головного спеціаліста відділу формування об’єктів комунальної власності управління з питань комунальної власності, Наталії Коби перевірено наявність: положення про експертну комісію; інструкції з ведення електронного документообігу; номенклатури справ на 2020 рік; плану роботи експертної комісії та архіву на 2020 рік, звіту про виконання плану роботи експертної комісії та архіву за 2019 рік, стан науково-технічного упорядкування документів за 2015-2018 роки, надані методичні рекомендації щодо обладнання приміщення під архів.
Підсумки перевірки обговорено з директором Департаменту комунальної власності, земельних та майнових відносин Луганської обласної державної адміністрації Сергієм Олейніковим.
Семінар за участю голів експертних комісій, відповідальних за діловодство та архівну справу
25 лютого 2020 р.
25 лютого 2020 року у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації відбувся семінар на тему: «Основні правила роботи архівних підрозділів та експертних комісій підприємств, установ та організацій, джерел комплектування Національного архівного фонду територіальних підрозділів центральних органів виконавчої, судової влади, установ державної служби з надзвичайних ситуацій, сільського, лісового господарства, закладів соціальної допомоги».
У семінарі прийняли участь голови експертних комісій, відповідальні за діловодство та архів 12-и установ, закладів – джерел формування Національного архівного фонду Державного архіву Луганської області.
Семінар відкрила в. о. директора Державного архіву Луганської області Тетяна Лисенко, яка акцентувала увагу присутніх на обов’язковому дотриманні вимог чинного законодавства щодо організації діловодства, належного забезпечення збереженості документів, проведення експертизи цінності та дотримання встановленого порядку їх обліку і використання.
Також, на семінарі працівниками Державного архіву були розглянуті питання організації роботи служб діловодства, архіву, експертних комісій, проведення науково-технічного опрацювання документів та обговорені проблемні питання, які виникають в установах під час організації роботи по впорядкуванню документів.
До уваги слухачів семінару були представлені зразки складання та оформлення листів, протоколів та довідкового апарату для надання їх на розгляд Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
ЗАПОБІГТИ! ВРЯТУВАТИ! ДОПОМОГТИ!
21 лютого 2020 р.
Працівники Держархіву пройшли навчання в Навчально-методичному центрі цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області та перевірку знань у сфері цивільного захисту. За результатами навчання отримали посвідчення про підвищення кваліфікації цільового призначення у сфері цивільного захисту.
Контрольна перевірка Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Луганській області
21 лютого 2020 р.
20.02.2020 згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду на 2020 рік, затвердженим в. о. директора Державного архіву Луганської області 25.11.2019, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Лисак Наталією здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи у Державній службі з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Луганській області.
В присутності відповідальної за діловодство та архів, головного спеціаліста-юрисконсульта Мартовицької Марії перевірено стан поточного діловодства на відповідність вимогам Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, обладнання приміщення архіву та перевірено роботу експертної комісії і архіву. Надані консультації з науково-методичного опрацювання документів за 2018 рік та складання описів справ.
Результати перевірки та виконання рішення колегії Держархіву від 11.09.2019 № 4/1 обговорено з начальником Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Луганській області Шевченко Дмитром.
Комплексна перевірка комунальної установи «Луганська обласна філармонія»
14 лютого 2020 р.
11-14.02.2020 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду на 2020 рік, затвердженим в. о. директора Державного архіву Луганської області 25.11.2019, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Міщенко Лілією здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії комунальної установи «Луганська обласна філармонія».
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
стан організації та ведення діловодства;
організація роботи експертної комісії;
організація роботи архівного підрозділу.
В ході перевірки надані методичні рекомендації щодо виділення та обладнання приміщення під архів, проведення науково–технічного опрацювання документів.
Підсумки перевірки обговорено з бухгалтером, відповідальною за архів Коваленко Христиною та редактором, відповідальною за діловодство Суконною Альбіною.
Розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області
12 лютого 2020 р.
12 лютого 2020 року о 12-00 в приміщенні облдержадміністрації відбулося розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області.
Засідання колегії вела виконуюча обов’язки директора Держархіву Тетяна Лисенко.
В роботі колегії прийняли участь заступник голови облдержадміністрації Катерина Безгинська, голова Сватівської райдержадміністрації Валерій Честних, заступники голів та керівники апаратів райдержадміністрацій, заступники голів та керуючі справами виконавчих комітетів районних, міських і селищних рад; керівники архівних установ райдержадміністрацій, міських рад, трудових архівів області; працівники Державного архіву Луганської області.
На колегію було винесено 3 питання. Розгляд питань порядку денного розпочався з підсумків роботи архівних установ в 2019 році та пріоритетних завдань на 2020 рік.
В. о. директора Держархіву у своїй доповіді розглянула основні показники стану архівної справи в області; підсумувала результати діяльності архівних установ за напрямками діяльності: комплектування і забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу); науково-технічного опрацювання документів юридичних осіб – джерел комплектування архівних установ, проведення експертизи їх цінності; контроль за станом діловодства і архівної справи в юридичних особах; використання інформації документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу); виконання запитів громадян та юридичних осіб; створення фондів особового походження та колекції документів зі збирання усної історії «Пам’ятайте героїв АТО», матеріально-технічного забезпечення архівних установ, впровадження електронного документообігу та сучасних методів надання архівних послуг користувачам.
Особливу увагу Тетяна Лисенко звернула на пріоритетні напрямки роботи архівних установ області у 2020 році і першочергові заходи щодо їх виконання, а також подякувала всім колегам, керівникам облдержадміністрації, райдержадміністрацій, районних, міських, селищних рад за плідну співпрацю, підтримку та взаємопорозуміння.
Заступник голови облдержадміністрації Катерина Безгинська зазначила, що архівна галузь є важливою та пріоритетною складовою інформаційної та культурної сфер життєдіяльності суспільства, вона охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання діяльності юридичних і фізичних осіб, які пов’язані з обліком, збереженням архівних документів Національного архівного фонду та використанням відомостей, що в них містяться.
Також на колегії були розглянуті питання про стан роботи щодо контролю за виконанням рішень колегії Державного архіву Луганської області за 2019 рік та стан виконання річних планів роботи Держархіву і архівних установ області.
За підсумками колегії було прийнято рішення із зазначенням відповідних завдань на 2020 рік, з яким можна буде ознайомитися на офіційному вебсайті Держархіву.
Тематична перевірка діяльності експертної комісії Луганської обласної організації Українського Товариства сліпих
12 лютого 2020 р.
11–12 лютого 2020 року відповідно до графіку проведення перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2020 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Лисак Наталією здійснено тематичну перевірку діяльності експертної комісії у Луганській обласній організації Українського Товариства сліпих.
Перевірку розпочато співбесідою з головою правління Луганської обласної організації Українського Товариства сліпих Нагорянською Юлією. Під час перевірки приділено увагу наявності положення про експертну комісію (далі -ЕК), наказу про утворення ЕК, її складу, звіту про виконання плану роботи ЕК за 2019 рік та наявності плану роботи ЕК на 2020 рік.
У ході перевірки надані рекомендації щодо виділення та обладнання приміщення під архів та методичні рекомендації щодо науково – технічного опрацювання документів.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
11 лютого 2020 р.
10 січня 2020 року в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області під головуванням заступника облдержадміністрації Катерини Безгинської.
На засіданні були розглянуті питання:
1. Розгляд експозиційного плану документальної виставки он-лайн до Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав та виведення військ з Афганістану.
2. Розгляд експозиційного плану документальної виставки он-лайн з нагоди дня вшанування подвигу учасників Революції гідності та увічнення пам’яті Героїв Небесної Сотні.
3. Обговорення та затвердження Методичних рекомендацій щодо проведення перевірок архівної справи в архівних установах районних державних адміністрацій та міських рад Луганської області.
4. Обговорення концепції змісту інформаційно-аналітичних матеріалів з питань архівної справи та діловодства Луганської області: підсумки реалізації пріоритетних напрямів у 2019 році та основні завдання на 2020 рік (проект).
5. Обговорення змісту Інформаційного збірника Державного архіву Луганської області № 2 (51) за ІІ півріччя 2019 року.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
30 січня 2020 р.
30 січня 2020 року о 09-00 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося I засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
На комісії були розглянуті наступні питання:
1. Підведення підсумків роботи ЕПК Державного архіву Луганської області за 2019 рік та визначення завдань на 2020 рік.
2. Виключення зі Списку юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ Державного архіву Луганської області, а саме: Комунальний заклад «Луганський обласний центр екстреної медичної допомоги та медицини катастроф».
3. Включення до Списку юридичних осіб-джерел комплектування НАФ архівних відділів Білокуракинської, Новопсковської, Міловської, Станично-Луганської райдержадміністрацій, Рубіжанської міської ради.
4. Виключення зі Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Троїцької райдержадміністрації Луганської області, а саме: Архіпівську, Багачанську, Воєводівську, Вівчарівську, Демино-Олександрівську, Лантратівську, Новознам’янську, Новоолександрівську, Новочервоненську, Розпасіївську, Розсипненську, Тополівську, Яменську сільські ради.
5. Розгляд питання щодо зміни назви установ Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: Лисичанського обласного шкірно-венерологічного диспансеру, Луганського обласного наркологічного диспансеру, Старобільської обласної фізіотерапевтичної лікарні, Луганського обласного кардіологічного диспансеру, Луганського обласного клінічного онкологічного диспансеру, Луганської обласної дитячої клінічної лікарні, Лисичанської обласної лікарні з надання психіатричної допомоги, Луганської обласної клінічної лікарні.
6. Виключення зі Списків юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають, не передають та не утворюють документи НАФ до архівного відділу Білокуракинської райдержадміністрації Луганської області, а саме: Солідарненську, Мирненську, Тимошинську сільські ради; Солідарненську, Мирненську, Тимошинську сільські виборчі комісії; Відділ Держгеокадастру у Білокуракинському районі Луганської області; Управління ветеринарної медицини в Білокуракинському районі; Філію «Білокуракинський райавтодор»; Службу у справах дітей Білокуракинської райдержадміністрації.
7. Включення до Списків юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають, не передають та не утворюють документи НАФ до архівного відділу Білокуракинської райдержадміністрації Луганської області, а саме: Службу у справах дітей Білокуракинської районної державної адміністрації; Відділ освіти Білокуракинської селищної ради; Відділ культури Білокуракинської селищної ради; Відділ освіти, культури, бібліотек, молоді та спорту Лозно-Олександрівської селищної ради; Комунальне некомерційне підприємство «Білокуракинський районний центр первинної медико-санітарної допомоги»; Комунальний заклад «Публічна бібліотека Білокуракинської територіальної громади»; Приватне підприємство «Білокуракинехлібпром»; Лозно-Олександрівську загальноосвітню школу І-ІІІ ступенів Лозно-Олександрівської селищної ради Луганської області; Павлівську загальноосвітню школу І-ІІІ ступенів Білокуракинської районної ради Луганської області; Шарівську загальноосвітню школу І-ІІІ ступенів Білокуракинської районної ради Луганської області; Просторівську загальноосвітню школу І-ІІІ ступенів Білокуракинської районної ради Луганської області; Нещеретівську загальноосвітню школу І-ІІІ ступенів Білокуракинської селищної ради Луганської області; Курячівську загальноосвітню школу І-ІІІ ступенів Білокуракинської селищної ради Луганської області; Мирненську загальноосвітню школу І-ІІІ ступенів Лозно-Олександрівської селищної ради Луганської області; Комунальну установу «Центр надання соціальних послуг Білокуракинської селищної територіальної громади»; Комунальну установу «Центр надання соціальних послуг Лозно-Олександрівської селищної ради»; Білокуракинську районну державну лікарню ветеринарної медицини.
8. Розгляд питання щодо зміни назви установ Списків юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають, не передають та не утворюють документи НАФ до архівного відділу Білокуракинської райдержадміністрації Луганської області, а саме: Комунального підприємства «Редакція газети «Життя Білокуракинщини»; Білокуракинської центральної районної лікарні; Білокуракинського районного краєзнавчого музею; Управління державної казначейської служби у Білокуракинському районі; Білокуракинської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів № 1; Білокуракинської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів № 2; Білокуракинського будинку дитячої та юнацької творчості; Білокуракинської дитячої школи мистецтв; Білокуракинської дитячо – юнацької спортивної школи; Білокуракинського аграрного ліцею; Управління Пенсійного фонду України в Білокуракинському районі.
9. Розгляд питання щодо зміни назви установ Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи НАФ до Державного архіву Луганської області, а саме: комунального закладу «Сєвєродонецька обласна загальноосвітня школа – інтернат I-III ступенів»; комунального закладу «Луганський обласний ліцей – інтернат з посиленою військовою – фізичною підготовкою «Кадетський корпус імені героїв Молодої гвардії».
10. Включення до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Станично-Луганської райдержадміністрації Луганської області, а саме: Службу у справах дітей Станично-Луганської райдержадміністрації.
11. Розгляд питання щодо зміни назви установи Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи НАФ до архівного відділу Станично-Луганської райдержадміністрації Луганської області Комунальне підприємство “Редакція газети “Время” Станично-Луганського району”.
12. Включення до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Троїцької райдержадміністрації Луганської області, а саме: Відділ культури Троїцької селищної ради; Відділ освіти, молоді та спорту Троїцької селищної ради; Фінансовий відділ Троїцької селищної ради.
13. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ, інструкцій з діловодства підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних установ області:
Державний архів Луганської області (довідковий апарат)
Архівний відділ Білокуракинської райдержадміністрації
Управління соціального захисту населення Білокуракинської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2020 рік)
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Відділ освіти Лисичанської міської ради (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Комунальний заклад «Лисичанська централізована бібліотечна система» (зведена номенклатура справ на 2020 рік)
Архівний відділ Міловської райдержадміністрації
Фонд -91 Уповноважений міністерства заготівель СРСР по Міловському району Ворошиловградської області (довідковий апарат)
Архівний відділ Новоайдарської райдержадміністрації
Управління агропромислового розвитку Новоайдарської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління економічного розвитку та торгівлі Новоайдарської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Архівний відділ Новопсковської райдержадміністрації
Новопсковський районний суд (довідковий апарат, переробка)
Архівний відділ Попаснянської райдержадміністрації
Білогорівська селищна рада Попаснянського району (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Комишувахська селищна рада Попаснянського району (зведена номенклатура справ на 2020 рік)
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
Профспілкова організація Приватного акціонерного товариства «Сєвєродонецьке об’єднання АЗОТ» (номенклатура справ на 2020 рік);
Управління праці та соціального захисту населення Сєвєродонецької міської ради (номенклатура справ на 2020 рік);
Окружна виборча комісія з виборів народних депутатів України одномандатного виборчого округу №106 (довідковий апарат)
Архівний відділ Станично-Луганської райдержадміністрації
Служба у справах дітей Станично-Луганської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2020 рік)
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації
Калмиківська сільська рада (номенклатура справ на 2020 рік);
Підгорівська сільська рада (номенклатура справ на 2020 рік);
Шульгинська сільська рада (номенклатура справ на 2020 рік);
Веселівська сільська рада (номенклатура справ на 2020 рік);
Старобільська районна централізована бібліотечна система (номенклатура справ на 2020 рік);
Титарівська сільська рада (довідковий апарат);
Управління агропромислового розвитку Старобільської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Старобільська районна виборча комісія (довідковий апарат);
Старобільська міська виборча комісія (довідковий апарат);
Байдівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Бутівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Вишнева сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Верхньопокровська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Веселівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Калмиківська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Караяшницька сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Курячівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Лиманська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Малохатська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Нижньопокровська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Новоборівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Підгорівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Половинкинська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Садківська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Титарівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Світлівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Чмирівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Хворостянівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Шпотинська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Шульгинська сільська виборча комісія (довідковий апарат)
Архівний відділ Троїцької райдержадміністрації
Троїцьке територіальне медичне об’єднання (довідковий апарат);
Фінансовий відділ Троїцької селищної ради (номенклатура справ на 2020 рік);
Управління соціального захисту населення Троїцької райдержадміністрації (номенклатура справ на 2020 рік).
Управління культури, національностей та релігій облдержадміністрації (номенклатура справ на 2020 рік);
Луганський обласний центр дитячо-юнацького туризму і краєзнавства (довідковий апарат);
Комунальна установа «Луганська обласна філармонія» (довідковий апарат);
Товариство з обмеженою відповідальністю «Луганське енергетичне об’єднання» (інструкція з діловодства);
Навчально-методичний центр цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області (номенклатура справ на 2020 рік);
Луганський обласний центр з гідрометеорології (номенклатура справ на 2020 рік);
Луганський обласний центр занятості (номенклатура справ на 2020 рік, інструкція з діловодства);
Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України у Луганській області (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Головне управління статистики у Луганській області (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Луганський окружний адміністративний суд (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Комунальне некомерційне підприємство «Лисичанська обласна лікарня з надання психіатричної допомоги» (зведена номенклатура справ на 2020 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Комунальне некомерційне підприємство «Лисичанський обласний шкірно-венерологічний диспансер» (зведена номенклатура справ на 2020 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Комунальне некомерційне підприємство «Луганська обласна дитяча клінічна лікарня» (зведена номенклатура справ на 2020 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Комунальне некомерційне підприємство «Старобільська обласна фізіотерапевтична лікарня» (зведена номенклатура справ на 2020 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Комунальне некомерційне підприємство «Луганська обласна клінічна лікарня» (зведена номенклатура справ на 2020 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Управління Державної міграційної служби України в Луганській області (зведена номенклатура справ на 2020 рік).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено Експертно-перевірною комісією Державного архіву Луганської області, крім Калмиківської, Підгорівської, Шульгинської, Веселівської сільських рад номенклатури справ на 2020 рік яких були повернуті на доопрацювання.
Комплексна перевірка Луганського обласного територіального відділення Антимонопольного комітету України
24 січня 2020 р.
21.01 - 24.01.2020 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2020 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії Луганського обласного територіального відділення Антимонопольного комітету України.
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
стан організації та ведення діловодства;
організація роботи експертної комісії;
організація роботи архівного підрозділу.
В ході перевірки надані методичні рекомендації щодо виділення та обладнання приміщення під архів, науково – технічного опрацювання документів та складання описів справ за 2017-2018 роки.
Підсумки перевірки обговорено з в. о. Голови Луганського обласного територіального відділення Антимонопольного комітету України Павленко Анастасією та головним спеціалістом відділу досліджень та розслідувань Мірошніченко Тетяною.
Cвятковий захід до Дня Соборності України
22 січня 2020 р.
22 січня 2020 року в.о. директора Державного архіву Луганської області Тетяна Лисенко та співробітники установи взяли участь в урочистому заході, присвяченому Дню Соборності України.
Вшанування пам’яті видатних діячів України та акція «Ланцюг єднання», що уособлює багатовікову ідею національної єдності, стали вже традиційними елементами свята.
З цієї нагоди в приміщенні Луганського обласного академічного українського музично-драматичного театру, де відбулися урочистості, була розміщена тематична банерна виставка.
Наразі з експозицією, що покликана сприяти формуванню національної свідомості, нагадуючи велику значимість створення Української самостійної соборної держави, можна ознайомитися на першому поверсі Луганської обласної державної адміністрації, а також на офіційному вебсайті Держархіву Луганської області за посиланням.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
15 січня 2020 р.
14 січня 2020 року в приміщенні Луганської обласної державної адміністрації, за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На засіданні були розглянуті питання:
заслухано звіт про роботу Науково-методичної ради за 2019 рік;
затверджено план роботи Науково-методичної ради на 2020 рік;
розглянуто експозиційний план документальних виставок он-лайн з нагоди відзначення Дня Соборності України та з нагоди 100-ї річниці вшанування пам’яті Скубка Степана Івановича, бійця армії УНР.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Cпільне навчання Марківського РВ ГУ ДСНС України у Луганській області та архівного відділу Марківської райдержадміністрації
14 січня 2020 р.
14 січня 2020 року відбулося спільне навчання Марківського РВ ГУ ДСНС України у Луганській області та архівного відділу Марківської райдержадміністрації з ліквідації умовної пожежі в архівному відділі.
Окрім цього, представники ДСНС оглянули стан пожежної безпеки робочої кімнати та архівосховищ архівного відділу, звернули особливу увагу на наявність у приміщеннях вогнегасників, доступних шляхів евакуації, стан утримання електрогосподарства.
Окрему увагу працівники Служби порятунку приділили алгоритмам дій при виникненні надзвичайних ситуацій та правила користування первинними засобами пожежогасіння тощо.
Наприкінці заходу, надзвичайники вручили профілактичні пам’ятки та листівки.
Робоча нарада з питань стану впровадження в Держархіві програмного забезпечення за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської
09 січня 2020 р.
08.01.2020 у приміщенні Луганської обласної державної адміністрації відбулася робоча нарада з питань стану впровадження в Держархіві програмного забезпечення, в якій прийняли участь заступник голови облдержадміністрації Катерина Безгинська, в. о. директора Державного архіву Луганської області Тетяна Лисенко, начальник відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Вікторія Кривицька.
На нараді було детально обговорено проблемні питання, які виникають при впровадженні, тестуванні, технічному супроводженні системи електронного документообігу «Аскод» та інформаційної системи автоматизації обліково-довідкового апарату «Folium» в Держархіві і шляхи їх вирішення.
