Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
31 жовтня 2019 р.
31 жовтня 2019 року о 08-30 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося ХII засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
На комісії були розглянуті питання:
1. Включення до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Лисичанської міської ради Луганської області, а саме: Службу у справах дітей Лисичанської міської ради.
2. Надання дозволу про включення додатково виявлених справ постійного зберігання за 2010-2011 роки за літерними номерами до відповідних річних розділів опису постійного зберігання Лисичанській міській організації профспілки працівників освіти і науки.
3. Надання дозволу про включення додатково виявлених справ постійного зберігання за 2015 рік та з особового складу за 2002-2008 роки за літерними номерами до відповідних річних розділів опису постійного зберігання та з особового складу ПрАТ «ЛИНІК».
4. Розгляд питання щодо схвалення описів справ постійного зберігання за 1986-1994 роки фонду №Р-91 «Попаснянська районна Рада народних депутатів та її виконавчий комітет Попаснянського району Луганської області», за 1997-2006 роки новоствореного фонду «Попаснянська районна Рада Луганської області».
5. Надання дозволу про включення додатково виявлених справ постійного зберігання за 2016 рік за літерними номерами до відповідних річних розділів опису постійного зберігання Регіональному відділенню Фонду державного майна України по Луганській області.
6. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Кремінської РДА
Червонопопівська сільська рада (переробка, довідковий апарат);
Кремінська райдержадміністрація (довідковий апарат);
Кремінська районна рада (довідковий апарат);
Нововадянська сільська рада (довідковий апарат)
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Відділ освіти Лисичанської міської ради (довідковий апарат);
Лисичанська міська організація профспілки працівників освіти і науки (довідковий апарат);
Колекція документів періоду проведення ООС в Луганській та Донецькій областях (м. Лисичанськ) (довідковий апарат);
Об’єднаний архівний фонд м. Лисичанська Ворошиловградської області (довідковий апарат);
ПрАТ «ЛИНІК» (довідковий апарат);
Управління праці та соціального захисту населення Лисичанської міської ради (номенклатура справ на 2020 рік);
Служба у справах дітей Лисичанської міської ради (номенклатура справ на 2020 рік)
Архівний відділ Попаснянської РДА
Попаснянський міський суд (номенклатура справ на 2020 рік)
Архівний відділ Рубіжанської міської ради
Рубіжанський міський суд (довідковий апарат)
Архівний відділ Старобільської РДА
Об’єднаний архівний фонд Старобільського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Старобільська районна рада (довідковий апарат);
Шпотинська сільська рада (довідковий апарат)
Архівний відділ Троїцької РДА
Тарасівська сільська рада Троїцької РДА (довідковий апарат).
Державний архів Луганської області (довідковий апарат);
Головне управління ДСНС України у Луганській області (номенклатура справ на 2020 рік );
Луганська обласна школа вищої спортивної майстерності (довідковий апарат);
Департамент освіти і науки облдержадміністрації (довідковий апарат);
Луганський обласний наркологічний диспансер (довідковий апарат);
ДЗ «Луганський національний університет імені Тараса Шевченко» (довідковий апарат);
КЗ «Луганський обласний центр еколого-натуралістичної творчості учнівської молоді» (номенклатура справ на 2020 рік; положення про ЕК);
Луганське обласне територіальне відділення Антимонопольного комітету України (інструкція з діловодства);
Обласний КЗ «Сєвєродонецький коледж культури і мистецтв імені Сергія Прокоф’єва (довідковий апарат).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено Експертно-перевірочною комісією Державного архіву Луганської області.
Навчання державних службовців Держархіву з питань порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності за 2019 рік
29 жовтня 2019 р.
28.10.2019 завідувачем сектору управління персоналом Держархіву, Яною Сілюковою, було проведено внутрішнє навчання державних службовців Держархіву з питань порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності за 2019 рік та визначення завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності на 2020 рік.
Також на внутрішньому навчанні були обговорені зміни до Закону України «Про державну службу» та норми Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування.
Контрольна перевірка діяльності архівного відділу кремінської райдержадміністрації
28 жовтня 2019 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок роботи архівних установ райдержадміністрацій та міських рад на 2019 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 29.11.2018, заступником начальника відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Оксаною Сорокіною 25 жовтня 2019 року було здійснено контрольну перевірку діяльності архівного відділу Кремінської райдержадміністрації.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 05.12.2018 № 5/2 «Про підсумки комплексної перевірки діяльності архівних відділів Кремінської, Станично-Луганської райдержадміністрацій, контрольної перевірки архівного відділу Рубіжанської райдержадміністрації» здійснено низку заходів з усунення недоліків, виявлених під час комплексної перевірки, проведеної Держархівом 19.10.2018, з питань створення належних умов для збереження, обліку та використання документів НАФ, контролю за станом науково-технічного опрацювання документів юридичних осіб – джерел формування документів НАФ в місті Кремінна, матеріально-технічного забезпечення архівного відділу. Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі облікових документів, обстеження загального стану приміщень та співбесід з начальником архівного відділу Кремінської райдержадміністрації Галиною Васильєвою.
Практичний семінар за темою: «Експертиза цінності документів» для студентів Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля
16 жовтня 2019 р.
16 жовтня 2019 року у Державному архіві Луганської області відбулося практичне заняття на тему: «Експертиза цінності документів» для студентів 2 курсу Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля, які навчаються за спеціальністю «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа».
На занятті були розглянуті нормативно-правові акти з питань архівної справи, проведено аналіз діяльності роботи експертних комісій в установах, розглянуто критерії цінності документів та питання формування документів у справи.
До уваги студентів були представлені зразки довідкового апарату до документів, які складаються підчас науково-технічного опрацювання документів та зразки оформлення справ.
Cемінар з керівниками архівних установ райдержадміністрацій, представниками селищних та сільських рад на тему «Організація діловодства та зберігання архівних документів в об’єднаних територіальних громадах Луганської області»
15 жовтня 2019 р.
11 новостворених об’єднаних територіальних громад Луганської області розпочали свою діяльність після проведених виборів 30.06.2019.
З метою вироблення єдиних підходів щодо реалізації норм чинного законодавства у сфері архівної справи, а також для всебічного обговорення питань, з якими об’єднані територіальні громади та архівні установи області зустрічаються в щоденній роботі, 15.10.2019 о 10-00 на базі відокремленого підрозділу «Центр розвитку місцевого самоврядування» (вул. Гагаріна, 78 Б, м. Сєвєродонецьк) відбувся навчально-практичний семінар на тему «Організація діловодства та зберігання архівних документів в об’єднаних територіальних громадах Луганської області» для представників селищних та сільських рад, об’єднаних територіальних громад, керівників архівних установ райдержадміністрацій.
Семінар організовано Державним архівом Луганської області спільно з Центром розвитку місцевого самоврядування. В роботі заходу прийняла участь заступник голови облдержадміністрації Катерина Безгинська, яка зазначила, що нагальним є питання організації діловодства та архівної справи в новостворених органах та збереження документів Національного архівного фонду, які створюються в процесі діяльності та відображають соціально-економічне, політичне та культурне життя території і являються культурною цінністю, що належать державі.
Директор Центру розвитку місцевого самоврядування Ігор Агібалов відзначив, що проведення реформи децентралізації влади перед об’єднаними територіальними громадами ставить низку питань в сфері архівної справи та діловодства на регіональному рівні.
Світлана Тріщун проінформувала про стан науково-технічного опрацювання та описування документів сільських, селищних рад, які увійшли до об’єднаних територіальних громад Луганської області, зазначила проблемні питання, які виникають при передаванні архівних документів ліквідованих установ на зберігання до архівних відділів райдержадміністрацій та в архіви об’єднаних територіальних громад.
На семінарі були розглянуті питання:
Про нормативно-правові документи, які регламентують створення архіву установи та використання архівних документів, порядок оформлення архівних довідок (копій, витягів), які надаються на запити юридичних та фізичних осіб.
Про організацію діловодства в об’єднаних територіальних громадах та складання номенклатури справ та організацію роботи експертних комісій.
Про підготовку та передачу документів Національного архівного фонду України міських, селищних та сільських рад до архівних установ області.
Про організацію архівного зберігання документів в об’єднаних територіальних громадах.
По завершенню роботи семінару в. о. директора Держархіву нагадала про надання пропозицій, конкретних питань, які необхідно розглянути та обговорити на наступних семінарах та подякувала всім за активну участь у семінарі.
Державний архів висловлює щиру подяку директору Центру розвитку місцевого самоврядування Ігорю Агібалову за організацію заходу та всебічне сприяння розвитку архівної справи Луганщини.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
09 жовтня 2019 р.
09 жовтня 2019 року о 10-00 на базі архівного відділу Кремінської РДА відбулося виїзне ХI засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
На комісії були розглянуті питання:
1. Заслуховування звіту про роботу ЕК Кремінської райдержадміністрації.
2. Заслуховування звіту про роботу ЕК Навчально-методичного центру цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області.
3. Розгляд питань щодо якості підготовки документів, що подаються архівними відділами та міських рад на розгляд ЕПК.
4. Розгляд Примірної номенклатури справ для громадських організацій.
5. Включення до Списку юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Луганської області, комунального закладу «Луганський обласний центр еколого-натуралістичної творчості учнівської молоді».
6. Виключення зі Списку юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, що знаходяться у зоні комплектування архівного відділу Лисичанської міської ради, комунального закладу «Лисичанська централізована бібліотечна система».
7. Включення до Списку юридичних та фізичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які не передають документи до архівного відділу Лисичанської міської ради, комунального закладу «Лисичанська централізована бібліотечна система».
8. Надання дозволу про включення додатково виявлених справ постійного зберігання за 2010-2012 роки та з кадрових питань (особового складу) за 2013-2016 роки за літерними номерами до відповідних річних розділів описів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) Лисичанській територіальній організації профспілки працівників вугільної промисловості.
9. Надання дозволу про включення додатково виявленої справи постійного зберігання Окружної виборчої комісії з виборів народних депутатів України одномандатного виборчого округу № 107 за 2014 рік за літерним номером до відповідного річного розділу опису постійного зберігання трудовому архіву Лисичанської міської ради.
10. Надання дозволу про включення додатково виявлених справ з кадрових питань (особового складу) Новопсковського районного суду Луганської області за 2001, 2002, 2009 роки за літерними номерами до відповідних річних розділів описів з кадрових питань (особового складу).
11. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Білокуракинської РДА
Лозно – Олександрівська селищна рада Білокуракинського району Луганської області (довідковий апарат та переробка фонду);
Мирненська (Червоноармійська) сільська рада Білокуракинського району Луганської області (довідковий апарат та переробка фонду);
Солідарненська сільська рада (довідковий апарат)
Архівний відділ Біловодської РДА
Біловодський районний суд Луганської області (довідковий апарат);
Об’єднаний архівний фонд (Колгоспи, підприємства (установи), товариства Біловодського району) (довідковий апарат);
Бараниківський старостинський округ Біловодської селищної ради (довідковий апарат);
Брусівський старостинський округ Біловодської селищної ради (довідковий апарат);
Городищенський старостинський округ Біловодської селищної ради (довідковий апарат);
Данилівський старостинський округ Біловодської селищної ради (довідковий апарат);
Євсузький старостинський округ Біловодської селищної ради (довідковий апарат);
Кононівський старостинський округ Біловодської селищної ради (довідковий апарат);
Литвинівський старостинський округ Біловодської селищної ради (довідковий апарат);
Нижньобараниківський старостинський округ Біловодської селищної ради (довідковий апарат);
Новоалександрівський старостинський округ Біловодської селищної ради (довідковий апарат);
Плугатарський старостинський округ Біловодської селищної ради (довідковий апарат);
Сємікозівський старостинський округ Біловодської селищної ради (довідковий апарат);
Шуліківський старостинський округ Біловодської селищної ради (довідковий апарат)
Архівний відділ Кремінської РДА
КУ Кремінської міськради «Трудовий архів територіальних громад району (довідковий апарат об’єднаного архівного фонду)
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Фінансове управління (довідковий апарат);
Лисичанська територіальна організація профспілки працівників вугільної промисловості (довідковий апарат);
Колекція документів з виборів народних депутатів України одномандатного виборчого округу №107 за 2019 рік (довідковий апарат);
Окружна виборча комісія з виборів народних депутатів України одномандатного виборчого округу № 107 за 2014 рік (довідковий апарат)
Архівний відділ Новопсковської РДА
Новопсковський районний суд Луганської області (довідковий апарат)
Архівний відділ Попаснянської РДА
Попаснянський районний суд Луганської області (номенклатура справ на 2020 рік);
Відділ культури Попаснянської районної державної адміністрації (номенклатура справ на 2020 рік)
Архівний відділ Старобільської РДА
Архівний відділ Старобільської РДА (довідковий апарат);
Старобільський народний суд (номенклатура на 2020 рік; довідковий апарат);
Курячівська сільська рада (довідковий апарат);
Відділ освіти Старобільської РДА (довідковий апарат);
КУ «Редакція газети «Вісник Старобільщини» (довідковий апарат);
Відділ культури Старобільської РДА (довідковий апарат)
Архівний відділ Троїцької РДА
Троїцька районна державна адміністрація (номенклатура справ на 2020 рік).
Головне територіальне управління юстиції у Луганській області:
Лисичанський міський відділ державної виконавчої служби (довідковий апарат);
Кремінська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Лисичанська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Лисичанського міського нотаріального округу Луганської області Ірина Скриннік (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Кремінського районного нотаріального округу Луганської області Микола Тимошенко (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Кремінського районного нотаріального округу Луганської області Олександр Тіщенко (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Кремінського районного нотаріального округу Луганської області Ельдар Дашдаміров (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Кремінського районного нотаріального округу Луганської області Олексій Гребінюк (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Сватівського районного нотаріального округу Луганської області Дмитро Матвієвський (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Станично-Луганського районного нотаріального округу Луганської області Олена Лінькова (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Новопсковського районного нотаріального округу Луганської області Вероніка Герасимчук (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Новопсковського районного нотаріального округу Луганської області Яна Кулікова (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Старобільського районного нотаріального округу Луганської області Володимир Ганшин (довідковий апарат);
Головне управління Держгеокадастру у Луганській області (інструкція з діловодства, довідковий апарат);
Луганський обласний координаційний центр охорони здоров’я (довідковий апарат);
Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Луганській області (довідковий апарат);
Луганська обласна спеціалізована дитячо-юнацька спортивна школа олімпійського резерву «Олімпійська надія» (довідковий апарат);
Комунальний заклад «Сєвєродонецька обласна загальноосвітня школа-інтернат І-ІІІ ступенів» (довідковий апарат).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено Експертно-перевірочною комісією Державного архіву Луганської області.
Комплексна перевірка Луганського обласного відділення Фонду соціального захисту інвалідів
27 вересня 2019 р.
З 23 по 26 вересня 2019 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб-джерел формування НАФ на 2019 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Ларисою Легезою здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Луганського обласного відділення Фонду соціального захисту інвалідів.
У присутності секретаря експертної комісії, фахівця І категорії, Наталії Фролової проведено комплексну перевірку за наступними напрямками:
стан організації та ведення діловодства;
організація роботи експертної комісії;
організація роботи архівного підрозділу.
В ході перевірки приділено увагу наявності: положення про експертну комісію, внесенню змін до Інструкції з діловодства; номенклатури справ на 2019 рік; плану роботи експертної комісії та архіву на 2019 рік, звіту про виконання плану роботи експертної комісії та архіву на 2018 рік. Перевірено стан науково-технічного впорядкування документів за 2014-2016 роки, надано методичну консультацію щодо оформлення справ та складання описів за 2017-2018 роки. Оглянуто приміщення під архів та надані методичні консультації щодо його обладнання.
Результати перевірки обговорено з Наталією Чибрисовою, директором Луганського обласного відділення Фонду соціального захисту інвалідів.
Тематична перевірка організації діяльності експертної комісії Луганської обласної спеціалізованої дитячо-юнацької спортивної школи олімпійського резерву «Олімпійська надія»
26 вересня 2019 р.
24-25 вересня 2019 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2019 рік, начальником відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Світланою Овчаренко здійснено тематичну перевірку організації діяльності експертної комісії Луганської обласної спеціалізованої дитячо-юнацької спортивної школи олімпійського резерву «Олімпійська надія».
Під час перевірки приділено увагу наявності положення про експертну комісію (далі ЕК), наказу про утворення ЕК та її складу, протоколам засідань ЕК, звіту роботи ЕК та виконання плану роботи ЕК за 2018 рік, наявності плану роботи ЕК на 2019 рік.
В ході роботи також надані методичні рекомендації щодо подальшого науково – технічного опрацювання документів за 2018 рік, ведення діловодства, у відповідності до вимог чинного законодавства, виділення та обладнання приміщення під архів.
Підсумки перевірки обговорено з головним бухгалтером закладу, Рибінцевою Станіславою Ігорівною та відповідальною за діловодство та архів, Юлією Клименко та повідомлено, що за результатами буде надана довідка.
Контрольна перевірка комунального лікувально-профілактичного закладу «Луганський обласний наркологічний диспансер»
24 вересня 2019 р.
24.09.2019 згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб-джерел формування НАФ на 2019 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Наталією Лисак здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи у комунальному лікувально-профілактичному закладі «Луганський обласний наркологічний диспансер».
У присутності старшого інспектора з кадрів Світлани Сєдих, головного бухгалтера Олени Нечаєвої, членів експертної комісії та секретаря експертної комісії, відповідальної за діловодство та архів Віолети Пістри, вивчено стан поточного діловодства у відповідністі до вимог Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях та обстежено приміщення під архів.
Також перевірено роботу експертної комісії і архіву, надано рекомендації з науково-методичного опрацювання документів за 2017-2018 роки та зі складання описів справ.
Результати перевірки, яка проведена на виконання рішення колегії Держархіву від 05.12.2018 № 5/1, обговорено з головним бухгалтером Оленою Нечаєвою та старшим інспектором з кадрів Світланою Сєдих.
Комплексна перевірка діяльності архівного відділу Сєвєродонецької міської ради
24 вересня 2019 р.
На виконання проведення комплексних та контрольних перевірок діяльності архівних установ райдержадміністрацій та міських рад на 2019 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 29.11.2018, заступником начальника відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Оксаною Сорокіною та головним спеціалістом відділу зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державного архіву Луганської області Іриною Решетняк 23 вересня 2019 року було здійснено комплексну перевірку діяльності архівного відділу Сєвєродонецької міської ради.
Метою перевірки є - організація і вдосконалення роботи архівної установи, оцінка її діяльності; виконання основних показників розвитку архівної справи; надання організаційно-методичної допомоги; своєчасне попередження, виявлення та припинення дій, які містять ознаки порушення законодавства у сфері архівної справи та діловодства.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі документів із основних напрямів його діяльності, стану ведення діловодства, використання документів, комплектування архівного відділу, візуального обстеження архівосховищ, співбесіди із начальником архівного відділу Сєвєродонецької міської ради Еллою Поляковою та головним спеціалістом Іриною Шахановою.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
23 вересня 2019 р.
23 вересня 2019 року в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На засіданні були розглянуті питання:
розгляд експозиційного плану документальних виставок онлайн з нагоди відзначення Дня захисника України та 75-ї річниці вигнання нацистських окупантів із України;
обговорення змісту радіопередачі та статті з нагоди відзначення 100-річчя Української революції 1917-1921 років.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Комплексна перевірка Служби автомобільних доріг у Луганській області
20 вересня 2019 р.
17.09 - 20.09.2019 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2019 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Лілією Міщенко здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії Служби автомобільних доріг у Луганській області.
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
стан організації та ведення діловодства;
організація роботи експертної комісії;
організація роботи архівного підрозділу.
В ході перевірки було приділено увагу внесенню змін до Інструкціїї з діловодства та надані методичні рекомендації щодо виділення та обладнання приміщення під архів, науково – технічного опрацювання документів та складання описів справ за 2017-2018 роки.
Підсумки перевірки обговорено з начальником Служби автомобільних доріг у Луганській області Юрієм Бережним та завідувачем канцелярією, відповідальною за архів та ведення діловодства Юлією Акімовою.
Контрольна перевірка архівного відділу Станично-Луганської райдержадміністрації
13 вересня 2019 р.
На виконання плану проведення перевірок діяльності архівних установ райдержадміністрацій, міських рад та трудових архівів на 2019 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 29.11.2018 року, начальника відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Вікторією Кривицькою 13 вересня 2019 року було здійснено контрольну перевірку архівного відділу Станично-Луганської райдержадміністрації.
З метою виконання рішення колегії Держархіву від 05.12.2018 № 5/2 «Про підсумки комплексних перевірок діяльності архівних відділів Кремінської, Станично-Луганської райдержадміністрацій, контрольної перевірки архівного відділу Рубіжанської міської ради» архівним відділом Станично-луганської райдержадміністрації здійснено низку заходів з усунення недоліків, виявлених під час комплексної перевірки, проведеної Держархівом 21.09.2018, з питань створення належних умов для збереження, обліку і використання документів Національного архівного фонду, контролю за станом науково-технічного опрацювання документів юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду району, матеріально-технічного забезпечення архівного відділу.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі облікових документів, обстеження загального стану приміщень та співбесід з начальником архівного відділу Ольгою Циганенко та головним спеціалістом Оленою Стєхіною.
Засідання колегії Державного архіву Луганської області
11 вересня 2019 р.
11 вересня 2019 року о 9-00 в приміщенні Луганської обласної державної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59) відбулося засідання колегії Державного архіву Луганської області.
Засідання колегії вела голова колегії, заступник голови облдержадміністрації Катерина Безгинська.
В роботі колегії прийняли участь завідувач сектору інформаційно-аналітичної роботи організаційного відділу апарату облдержадміністрації Світлана Сучкова; заступники голів (керівників апаратів) райдержадміністрацій, заступники голів (керуючі справами виконкомів) районних, міських, селищних, сільських рад, об’єднаних територіальних громад; голови експертних комісій, відповідальні за архів та діловодство юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду; керівники архівних установ райдержадміністрацій, міських рад та трудових архівів; працівники Державного архіву Луганської області.
На колегію було винесено 4 питання. Розгляд питань порядку денного розпочалось з підсумків проведення комплексних перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Луганського обласного інституту післядипломної педагогічної освіти, Комунальної установи «Луганський регіональний центр з фізичної культури та спорту інвалідів «Інваспорт», Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Луганській області, архівного відділу Біловодської райдержадміністрації, контрольної перевірки архівного відділу Лисичанської міської ради та тематичної перевірки трудового архіву Лисичанської міської ради.
Керівникам територій, архівних установ, підприємств, установ, організацій було вказано на усунення недоліків виявлених під час перевірок та необхідність доопрацювання проблемних питань архівної сфери територій. Значна увага приділена питанню створення належних умов для зберігання документів Національного архівного фонду і з кадрових питань (особового складу), своєчасному науково-технічному опрацюванню документів та передачі документів Національного архівного фонду на зберігання до архівних установ області.
Питання забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу) у Держархіві та архівних установах області належить до пріоритетних завдань. Робота в цьому напрямі здійснюється шляхом додержання вимог чинного законодавства в сфері архівної справи та діловодства архівними установами та юридичними особами – джерелами формування Національного архівного фонду.
З набуттям чинності, у 2015 році, Закону України «Про добровільне об’єднання територіальних громад» на території Луганської області розпочався процес укрупнення базових територіально-адміністративних одиниць шляхом утворення об’єднаних територіальних громад. Проведення реформи децентралізації влади перед архівними установами поставило низку питань в сфері архівної справи та діловодства на регіональному рівні, які також були розглянуті на засіданні колегії.
Відповідно до вимог чинного законодавства, створені об’єднані територіальні громади, як юридичні особи у діяльності яких утворюються документи Національного архівного фонду, повинні вжити відповідних заходів щодо організації роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів, а сільським та селищним радам, які увійшли до складу ОТГ – провести експертизу цінності, здійснити науково-технічне опрацювання документів та передати документи Національного архівного фонду до архівних відділів райдержадміністрацій.
З усіх питань порядку денного були прийняті відповідні рішення.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
30 серпня 2019 р.
30 серпня 2019 року о 09-00 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося Х засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
На комісії були розглянуті питання:
1. Розгляд архівного фонду колекції документів з позачергових виборів народних депутатів України 21 липня 2019 року, створеною Державним архівом.
2. Розгляд питання про надання дозволу на включення додатково виявлених справ за літерними номерами до опису постійного зберігання за 2018-2019 роки Антрацитівському, Рубіжанському, Сватівському та Сєвєродонецькому відділам державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області.
3. Внесення змін до Списків юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівних відділів РДА та міських рад.
4. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Біловодської РДА
Окружна виборча комісія одномандатного виборчого округу №114 (довідковий апарат)
Архівний відділ Білокуракинської РДА
Нещеретівська сільська рада (довідковий апарат, переробка фонду);
Демянівська сільська рада (довідковий апарат, переробка фонду);
Білокуракінська селищна виборча комісія (довідковий апарат)
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Окружна виборча комісія одномандатного виборчого округу №107 (довідковий апарат);
ВАТ «Лисичанськ сода» (довідковий апарат)
Архівний відділ Марківської РДА
Марківська селищна виборча комісія (довідковий апарат);
Об’єднаний архівний фонд Марківського району Луганської області (довідковий апарат)
Архівний відділ Міловської РДА
Об’єднаний архівний фонд (Установи, підприємства, колгоспи, радгоспи, сільські споживачі товариства Міловського району Ворошиловградської області (довідковий апарат)
Архівний відділ Новоайдарської РДА
Окружна виборча комісія одномандатного виборчого округу №105 (довідковий апарат)
Архівний відділ Новопсковської РДА
Новопсковська селищна виборча комісія (довідковий апарат);
Новопсковська районна комунальна установа «Об’єднаний трудовий архів Новопсковського району» (довідковий апарат)
Архівний відділ Рубіжанської міської ради
Окружна виборча комісія одномандатного виборчого округу №112 (довідковий апарат)
Архівний відділ Сватівської РДА
кружна виборча комісія одномандатного виборчого округу №113 (довідковий апарат);
Коломийчиська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Колективне господарства ім. Кірова Сватівського району (довідковий апарат);
Колективне сільськогосподарське підприємства ім. Кірова Сватівського району (довідковий апарат);
Колективне господарства «Червона зірка» Сватівського району (довідковий апарат);
Колективне сільськогосподарське підприємство «Червона зірка» Сватівського району (довідковий апарат);
Колективне господарства ім. 20-річчя Жовтня Сватівського району (довідковий апарат);
Спілка селянських господарств «Маньківська» Сватівського району (довідковий апарат)
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
Окружна виборча комісія одномандатного виборчого округу №106 (довідковий апарат)
Архівний відділ Старобільської РДА
Шульгинська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Веселівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Калмиківська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Підгорівська сільська виборча комісія (довідковий апарат)
Архівний відділ Станично-Луганської РДА
Великочернигівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Красноталівська сільська виборча комісія (довідковий апарат)
Архівний відділ Троїцької РДА
Троїцька районна організація профспілки працівників державних установ (довідковий апарат);
Вільшанська сільська рада депутатів трудящих Лозно-Олександрівського району Луганської області (довідковий апарат);
Богородицька сільська рада депутатів трудящих Покровського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Управління Державної міграційної служби України в Луганській області (номенклатура справ на 2019 рік, довідковий апарат);
КП «Луганська обласна «Фармація Північ» (положення про ЕК);
Регіональне відділення Фонду державного майна України по Луганській області (довідковий апарат).
Головне територіальне управління юстиції у Луганській області:
Попаснянська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Попаснянського районного нотаріального округу Луганської області (Селегень А., Мирошниченко Н., довідковий апарат);
Приватний нотаріус Старобільського районного нотаріального округу Луганської області (Пульний С., Пульний М., Замарь О., Вербицька Т., довідковий апарат);
Перша Сватівська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Друга Сватівська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Щастинська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Новоайдарського районного нотаріального округу Луганської області (Кузьмено М., Карпенко В., довідковий апарат);
Приватний нотаріус Лисичанського міського нотаріального округу Луганської області (Дергільова Н., Бабенко О., Бойко Ю., Кравченко В., довідковий апарат);
Друга Лисичанська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Сватівського районного нотаріального округу Луганської області (Харченко О., довідковий апарат);
Приватний нотаріус Новопсковського районного нотаріального округу Луганської області (Чернявська І., довідковий апарат);
Друга Сєвєродонецька державна нотаріальна контора (довідковий апарат).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено Експертно-перевірочною комісією Державного архіву Луганської області.
Контрольна перевірка Державного закладу «Луганський національний університет імені Тараса Шевченка»
28 серпня 2019 р.
27.08.2019 згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб-джерел формування НАФ на 2019 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Ларисою Легезою здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи у державному закладі «Луганський національний університет імені Тараса Шевченка».
У присутності начальника відділу організації документообігу Дар’ї Шарай та секретаря експертної комісії, завідувача архівом Наталії Глущенко вивчено стан поточного діловодства на відповідність вимогам Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях та приміщення під архів. Також перевірено роботу експертної комісії і архіву. Надані консультації з науково-методичного опрацювання документів за 2017-2018 роки та складання описів справ та зауваження щодо обладнання приміщення під архів.
Результати перевірки та виконання рішення колегії Держархіву від 19.09.2018 № 5/1 обговорено з ректором закладу Сергієм Савченко та з головою ЕК, проректором з науково-педагогічної роботи Дмитром Ужченко.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
31 липня 2019 р.
31 липня 2019 року о 08-30 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося IХ засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
На комісії були розглянуті питання:
1. Розгляд питання про надання дозволу Військово-цивільної адміністрації міста Щастя на включення додатково виявленої справи за літерним номером до опису справ постійного зберігання за 2009-2017 роки Щастинської міської ради та її виконавчого комітету.
2. Розгляд питання про надання дозволу на включення додатково виявлених справ за літерними номерами до опису постійного зберігання за 2017 рік Малохатській сільській раді Старобільського району.
3. Розгляд питання про надання дозволу на включення додатково виявлених справ за літерними номерами до опису справ з кадрових питань (особового складу) за 2014-2015 роки Апеляційному суду Луганської області.
4. Розгляд питання про надання дозволу на включення додатково виявлених справ за літерними номерами до опису справ постійного зберігання та опису справ з кадрових питань (особового складу) за 2015-2016 роки Комунальній установі «Луганська обласна філармонія».
5. Розгляд питання про надання дозволу на включення додатково виявленої справи за літерним номером до опису справ з кадрових питань (особового складу) за 2016 рік Луганської обласної організації профспілки працівників охорони здоров’я України.
6. Розгляд питання про надання дозволу на включення додатково виявленої справи за літерним номером до опису справ з кадрових питань (особового складу) за 2014 рік Комунальній установі «Трудовий архів Новоайдарського району».
7. Виключення зі Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: Управління охорони, використання і відтворення водних біоресурсів та регулювання рибальства в Луганській області.
8. Внесення змін до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області у зв’язку з перейменуванням деяких установ, підприємств та організацій.
9. Внесення змін до Списків юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівних відділів РДА та міських рад.
10. Розгляд питання про надання дозволу на включення додатково виявленої справи за літерним номером до опису справ з кадрових питань (особового складу) за 2015 рік Луганському обласному клінічному онкологічному диспансеру.
11. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Білокуракинської РДА
Курячівська сільська рада (переробка);
Білокуракінська селищна рада (довідковий апарат);
Олексіївська сільська рада (переробка)
Архівний відділ Новоайдарської РДА
Смолянинівська сільська рада (довідковий апарат);
КУ «Трудовий архів Новоайдарського району(довідковий апарат)
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
Сиротинська селищна рада депутатів трудящих (переробка)
Архівний відділ Сватівської РДА
Колективне господарства ім. Пархоменко Сватівського району (довідковий апарат);
Спілка селянських господарств «НИВА», с. Ковалівка Сватівського району (довідковий апарат);
Колективне господарства «Більшовик» с. Преображенне Сватівського району (довідковий апарат);
Спілки селянських господарств сільськогосподарських кооперативів та малих підприємств «Більшовик» с. Преображенне Сватівського району (довідковий апарат);
Колективне господарства імені Фрунзе с. Куземівка Сватівського району (довідковий апарат);
Колективне сільськогосподарське підприємства імені Фрунзе с. Куземівка Сватівського району (довідковий апарат);
Коломийчеська сільська рада (довідковий апарат);
КУ «Трудовий архів Сватівського району(довідковий апарат);
Документи підприємств уповноважених Міністерства заготівель по Містківському та Нижньодуванському районах Ворошиловградської області (об’єднаний фонд);
Машино-тракторна станція Містківського та Нижньодуванського районів Ворошиловградської області (об’єднаний фонд);
Інспекція сільського господарства Містківського та Нижньодуванського районів Ворошиловградської області (об’єднаний фонд);
Народний суд Містківського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Міжколгоспна будівельна організація «Міжколгоспбуд» Містківського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Виконавчий комітет Містківської районної Ради депутатів трудящих та його структурних підрозділів Містківського району Ворошиловградської області(об’єднаний фонд)
Архівний відділ Старобільської РДА
Підгорівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Хворостянівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Старобільська РДА (довідковий апарат);
Управління фінансів Старобільської РДА (довідковий апарат);
Шульгинська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Управління соціального захисту населення Старобільської РДА (номенклатура справ на 2019 рік);
Новоборівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат)
Архівний відділ Станично-Луганської РДА
Красноталівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат).
Департамент освіти та науки облдержадміністрації (номенклатура справ на 2019 рік);
Комунальна установа «Луганська обласна філармонія» (довідковий апарат);
Луганська обласна організація профспілки працівників охорони здоров’я України (довідковий апарат);
Луганська обласна клінічна лікарня (довідковий апарат);
Луганська обласна організація Українського товариства сліпих (довідковий апарат);
Державна екологічна інспекція у Луганській області (інструкція з діловодства);
ДУ «Луганський обласний контактний центр» (довідковий апарат);
Луганський обласний протитуберкульозний диспансер (довідковий апарат);
Луганській обласний клінічний онкологічний диспансер (довідковий апарат).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено Експертно-перевірочною комісією Державного архіву Луганської області.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
15 липня 2019 р.
15 липня 2019 року в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На засіданні були розглянуті питання:
розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення Дня Незалежності України;
обговорення змісту Інформаційного збірника Державного архіву Луганської області № 1 (50) за І півріччя 2019 року;
обговорення змісту статті з нагоди 340-річчя заснування м. Кремінна (1679) для публікації в науково-практичному журналі «Архіви України».
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Контрольна перевірка архівного відділу Лисичанської міської ради
12 липня 2019 р.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок роботи архівних установ райдержадміністрацій та міських рад на 2019 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 29.11.2018 року, заступником начальника відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Сорокіною О.В. 12 липня 2019 року було здійснено контрольну перевірку діяльності архівного відділу Лисичанської міської ради.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 19.09.2018 № 4/2 «Про підсумки комплексної перевірки діяльності архівного відділу Лисичанської міської ради, контрольної перевірки архівного відділу Сватівської райдержадміністрації та тематичної перевірки комунальної установи Нижньодуванської селищної ради «Трудовий архів територіальних громад Сватівського району» здійснено низку заходів з усунення недоліків, виявлених під час комплексної перевірки, проведеної Держархівом 13.07.2018, з питань створення належних умов для збереження, обліку та використання документів НАФ, контролю за станом науково-технічного опрацювання документів юридичних осіб – джерел формування документів НАФ в місті Лисичанську, матеріально-технічного забезпечення архівного відділу. Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в архівному відділі облікових документів, обстеження загального стану приміщень та співбесід з начальником архівного відділу Гайдук Оленою Миколаївною та головним спеціалістом Ніколаєвою Наталією В'ячеславівною.
Тематична перевірка трудового архіву Лисичанської міської ради
12 липня 2019 р.
На виконання плану проведення перевірок роботи архівних установ райдержадміністрацій, міських та трудових архівів області на 2019 рік, затвердженого директором Державного архіву Луганської області 29.11.2018, начальником відділу використання інформації Національного архівного фонду та взаємодії із засобами масової інформації Державного архіву Луганської області Сидоренко О.В., заступником начальника відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Державного архіву Луганської області Сорокіною О.В., заступником начальника відділу зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державного архіву Луганської області Мащенко Л.Г. 12 липня 2019 року було здійснено тематичну перевірку діяльності трудового архіву Лисичанської міської ради
щодо додержання вимог розділів ІV, V Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 10.04.2013 за № 584/23116, Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затверджених наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 № 295/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 04.03.2015 за № 251/26696.
Метою перевірки є контроль за додержання вимог Правил роботи архівних установ України, Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів) й надання організаційно-методичної допомоги.
Перевірка здійснювалась шляхом вивчення наявних в трудовому архіві нормативних, облікових документів, архівних довідок, обстеження загального стану приміщень та співбесіди з завідувачем трудового архіву Лисичанської міської ради Соловей Інною Олексіївною.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
26 червня 2019 р.
26 червня 2019 року о 08-30 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося VIII засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
На комісії були розглянуті питання:
1. Заслуховування звіту про роботу ЕК Головного територіального управління юстиції у Луганській області.
2. Розгляд питання про надання дозволу на включення додатково виявлених справ за літерними номерами до опису постійного зберігання за 2015-2016 роки Луганському обласному центру з профілактики та боротьби зі СНІД.
3. Розгляд питання про надання дозволу на включення додатково виявлених справ за літерними номерами до опису постійного зберігання за 2018-2019 роки Лисичанському, Станично-Луганському та Старобільському відділам державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області.
4. Включення до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Біловодської РДА Луганської області, а саме: Управління економічного розвитку і торгівлі виконавчого комітету Біловодської селищної ради Біловодського району; Відділ освіти виконавчого комітету Біловодської селищної ради Біловодського району; Управління фінансів виконавчого комітету Біловодської селищної ради Біловодського району; Відділ культури виконавчого комітету Біловодської селищної ради Біловодського району.
5. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Білокуракинської РДА
Бунчуківська сільська рада (довідковий апарат);
Олександропівська сільська рада (переробка)
Архівний відділ Біловодської РДА
Відділ агропромислового розвитку виконавчого комітету Біловодської селищної ради (довідковий апарат);
Окружна виборча комісія з виборів Президента України територіального виборчого округу №114 (довідковий апарат);
Окружна виборча комісія з виборів народних депутатів України одномандатного виборчого округу №114 (номенклатура справ на 2019 рік)
Архівний відділ Лисичанської міської ради
КП «Редакція регіональної суспільно-політичної газети «Новий путь» (довідковий апарат);
Лисичанський державний гірничо-індустріальний коледж (довідковий апарат);
Окружна виборча комісія з виборів народних депутатів України одномандатного виборчого округу №107 (номенклатура справ на 2019 рік)
Архівний відділ Марківської РДА
Бондарівська сільська рада (довідковий апарат);
«Сільськогосподарські підприємства, промислова артіль, радгосп Марківського району Ворошиловградської області» (Об’єднаний фонд) (довідковий апарат))
Архівний відділ Новоайдарської РДА
Денежниківська сільська рада (довідковий апарат);
Колядівська сільська рада (довідковий апарат);
Бахмутівська сільська рада (довідковий апарат);
Новоайдарська районна рада (довідковий апарат);
Новоайдарська РДА (довідковий апарат);
Окружна виборча комісія з виборів народних депутатів України одномандатного виборчого округу №105 м. Щастя Новоайдарського району (номенклатура справ на 2019 рік)
Архівний відділ Попаснянської РДА
КУ Попаснянської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району» (довідковий апарат)
Архівний відділ Рубіжанської міської ради
Окружна виборча комісія з виборів народних депутатів України одномандатного виборчого округу №112 (номенклатура справ на 2019 рік)
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
Окружна виборча комісія з виборів народних депутатів України одномандатного виборчого округу №106 (номенклатура справ на 2019 рік);
Сиротинська селищна рада депутатів трудящих (переробка)
Архівний відділ Сватівської РДА
Окружна виборча комісія з виборів народних депутатів України одномандатного виборчого округу №113 (номенклатура справ на 2019 рік);
Окружна виборча комісія з позачергових виборів Президента України територіального виборчого округу №115 за 2014 рік (довідковий апарат)
Архівний відділ Станично-Луганської РДА
Станично-Луганська РДА (номенклатура справ на 2019 рік)
Архівний відділ Старобільської РДА
Лиманська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Половинкінська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Малохатська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Шпотинська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Верхньопокровська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Верхньопокровська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Веселівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Колекція документів періоду проведення ООС (АТО) в Луганській та Донецькій областях (м. Старобільськ) довідковий апарат за 2014-2019 роки
Архівний відділ Троїцької РДА
Колекція документів підприємств (установ) Троїцького району Ворошиловградської області (довідковий апарат).
Луганська філія ДП «Регіональні електричні мережі» (довідковий апарат);
Навчально-методичний центр цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області (інструкція з діловодства);
Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області (номенклатура справ на 2019 рік);
Управління містобудування та архітектури облдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління з питань цивільного захисту облдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління промисловості, транспорту та зв’язку облдержадміністрації;
Департамент економічного розвитку, зовнішньоекономічної діяльності та туризму облдержадміністрації (номенклатура справ на 2019 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Щастинська міська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Луганський обласний кардіологічний диспансер (довідковий апарат);
Луганський обласний центр з профілактики та боротьби зі СНІД (довідковий апарат).
Головне територіальне управління юстиції у Луганській області:
Марківська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Марківський районний нотаріальний округ Луганської області (Вагіна О.А., довідковий апарат);
Міловський районний нотаріальний округ Луганської області (Подольський Р.В., довідковий апарат);
Троїцький районний нотаріальний округ Луганської області (Гапочка Е.Г., довідковий апарат);
Троїцька державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Біловодський районний нотаріальний округ Луганської області (Доброскокова А.М., довідковий апарат);
Біловодська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Старобільська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Білокуракінська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Білокуракінський районний нотаріальний округ Луганської області (Жукова О.М., довідковий апарат);
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи усіх фондоутворювачів схвалено/погоджено Експертно-перевірочною комісією Державного архіву Луганської області.
Тематична перевірка діяльності експертної комісії у Луганській обласній організації профспілки працівників охорони здоров’я
26 червня 2019 р.
25-26 червня 2019 року відповідно до графіку проведення перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2019 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Лисак Наталією Юріївною здійснено тематичну перевірку діяльності експертної комісії у Луганській обласній організації профспілки працівників охорони здоров’я.
Перевірку розпочато співбесідою з заступником голови Луганської обласної організації профспілки працівників охорони здоров’я Гребенюк Світланою Володимирівною. Під час перевірки приділено увагу наявності положення про експертну комісію (далі ЕК), наказу про утворення ЕК, її складу, звіту про виконання плану роботи ЕК за 2018 рік та наявності плану роботи ЕК на 2019 рік.
У ході перевірки надані методичні рекомендації щодо виділення та обладнання приміщення під архів та науково – технічного опрацювання документів.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
24 червня 2019 р.
24 червня 2019 року в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На засіданні були розглянуті питання:
обговорення Методичних рекомендацій щодо виконання запитів юридичних та фізичних осіб та видачі архівних довідок (копій, витягів) у Державному архіві та архівних установах Луганської області;
обговорення плану та змісту радіопередачі з нагоди відзначення 90-річчя створення Кремінської фабрики баянів;
розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди відзначення 23-ї річниці Дня Конституції України;
обговорення інформації про хід підготовки Анотованого реєстру описів архівних фондів Держархіву.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Комплексна перевірка діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Державного підприємства «Луганський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою»
21 червня 2019 р.
18.06-21.06.2019 відповідно до графіку проведення перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2019 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Легезою Ларисою Володимирівною здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Державного підприємства «Луганський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою».
Під час проведення перевірки у присутності головного бухгалтера, голови експертної комісії Усової Олени Володимирівни, розглянуті питання щодо ведення діловодства, роботи архіву установи, наявності положення про експертну комісію; інструкції з діловодства; номенклатури справ на 2019 рік; плану роботи експертної комісії та архіву на 2019 рік, звіту про виконання плану роботи експертної комісії та архіву за 2018 рік.
На час перевірки здійснено науково-технічного упорядкування документів за 2014-2016 роки. Надані методичні рекомендації щодо обладнання приміщення під архів.
Підсумки перевірки обговорено з директором Державного підприємства «Луганський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою» Ємельяновою Тетяною Анатоліївною та повідомлено, що за результатами перевірки буде направлена довідка.
Cемінар для працівників Державного архіву Луганської області
20 червня 2019 р.
20.06.2019 відбувся семінар для працівників Державного архіву Луганської області, на якому головний спеціаліст відділу правових експертиз та контролю юридичного управління апарату облдержадміністрації Ірина Антонцева детально розповіла про функціонування та застосування державної мови згідно з Законом України «Про забезпечення функціонування української мови як державної», що набуває чинності 16.07.2019.
Відповідно до Закону статус української мови, як єдиної державної мови, передбачає обов’язковість її використання на всій території України при здійсненні повноважень органами державної влади та органами місцевого самоврядування, а також в інших публічних сферах суспільного життя, які визначені цим Законом.
Слід зазначити, що дія цього Закону не поширюватиметься на сферу приватного спілкування та релігійних обрядів.
Нарада з питань діловодства та архівної справи, пов’язаних з позачерговими виборами народних депутатів України 21.07.2019 у режимі відеоконференцзв’язку
19 червня 2019 р.
Відповідно до указу Президента України «Про дострокове припинення повноважень Верховної Ради України та призначення позачергових виборів», 21.07.2019 відбудуться позачергові вибори народних депутатів.
19.06.2019 у приміщенні Луганської обласної державної адміністраці була проведена робоча нарада в режимі відеоконференцзв’язку з питань ведення діловодства, науково-технічного опрацювання документів, організації передавання виборчої документації Національного архівного фонду, тимчасового зберігання, з кадрових питань (особового складу) та інших документів, які утворюються в діяльності окружних виборчих комісій.
В заході прийняли участь директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська; заступники голів (керівники апаратів) райдержадміністрацій; керуючі справами виконкомів міських рад; голови, заступники та секретарі окружних виборчих комісій;керівники архівних установ; працівники Держархіву.
Метою наради було вироблення єдиних підходів щодо реалізації норм чинного законодавства з питань діловодства та архівної справи, а також обговорені питання, які виникають в щоденній роботі виборчих комісій.
Нараду відкрила Катерина Безгинська, яка зазначила, що на території області створено 6 окружних виборчих комісій з центром розташування в містах Лисичанськ, Рубіжне, Сєвєродонецьк, Щастя, Сватове та смт Біловодськ та зазначила, що виборчим комісіям необхідно забезпечити якісну організацію діловодства відповідно до постановиЦВК від 15.09.2010 № 350 (зі змінами), скласти індивідуальні номенклатуризгідно з постановою ЦВК від 12.03.2012 № 46,здійснити науково-технічне опрацювання виборчих документів та передати їх на зберігання до архівних установ області в установленітерміни, а також з вищезазначених питаньпровести відповідні наради для керівництва дільничих виборчих комісій.
Керівникам територій необхідно забезпечити архівні установивідповідними приміщеннями для зберігання виборчої документації, а архівним установам області постійно надавати методичну допомогу виборчим комісіям, проводити моніторинг стану науково-технічного опрацювання документів та на належному рівні здійснитиприймання виборчої документаціїна зберігання.
Також директор Держархівуознайомила учасників наради з Порядком передачі документів Національного архівного фонду, з кадрових питань (особового складу) та тривалого зберігання до архівних установ області підписаного в.о. голови облдержадміністрації – керівника обласної військово-цивільної адміністрації С. Філем, який буде направлено на відповідні територіїтадо окружних виборчих комісій.
Фахівцями Держархіву були детально висвітлені питання ведення діловодства в окружних та дільничих виборчих комісіях, проведення експертизи цінності документів, звернуто увагу керівництва ОВК на типові помилки, які виникають при науково-технічному впорядкуванні документів та передачі їх на державне зберігання.
Нарада з питань діловодства та архівної справи, пов’язаних з місцевими виборами 30.06.2019 у режимі відеоконференцзв’язку
12 червня 2019 р.
30 червня 2019 року, відповідно до Закону України «Про місцеві вибори», постанов Центральної виборчої комісій від 20.04.2019 №№ 846, 847, в 6 районах області (Марківському, Сватівському, Станично-Луганському, Старобільському, Білокуракинському, Новопсковському) відбудуться перші місцеві вибори з виборів селищних, сільських голів, депутатів 8 об’єднаних територіальних громад та додаткові місцеві вибори в 2 об’єднаних територіальних громадах.
12.06.2019 у приміщенні Луганської обласної державної адміністрації, Державний архів Луганської області провів робочу нараду в режимі відеоконференцзв’язку з питань ведення діловодства, проведення науково-технічного опрацювання документів, організації передавання виборчої документації Національного архівного фонду, тимчасового зберігання, з кадрових питань (особового складу) та інших документів, які утворюються в діяльності виборчих комісій.
В заході прийняли участь в. о. заступника голови облдержадміністрації Сергій Олейніков; директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська; заступники голів (керівники апаратів) райдержадміністрацій; заступники голів (керуючи справами виконкомів) районних та селищних рад; голови, заступники та секретарі виборчих комісій; керівники архівних відділів райдержадміністрацій та трудових архівів; працівники Держархіву.
Метою наради було вироблення єдиних підходів щодо реалізації норм чинного законодавства з питань архівної справи та діловодства, а також обговорення питань, які виникають в щоденній роботі виборчих комісій.
Нараду відкрив С. Олейніков, який зазначив, що на сьогодні основним завданням керівників територій, виборчих комісій, архівних установ - є належна підготовка та проведення прозорого виборчого процесу.
Також в.о. заступника голови звернув увагу присутніх на необхідність вжиття заходів щодо: забезпечення архівних відділів райдержадміністрацій та трудових архівів відповідними приміщеннями для зберігання виборчої документації; якісної організації діловодства у виборчих комісіях, науково-технічного опрацювання виборчих документів та передачі їх, відповідно до Порядку, розробленого Держархівом, на зберігання до архівних установ області в термін, встановлений чинним законодавством та проведення нарад-навчань для керівників дільничих виборчих комісій по територіям.
Катерина Безгинська окреслила основні положення ведення діловодства в виборчих комісіях, об’єднаних територіальних громадах та наголосила на терміновому завершенні науково-технічного опрацювання документів сільськими та селищними радами та передачі документів Національного архівного фонду до архівних установ райдержадміністрацій.
Комплексна перевірка діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Луганській області
07 червня 2019 р.
04.06-07.06.2019 року відповідно до графіку проведення перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2019 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Лисак Наталією Юріївною здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Луганській області.
Під час проведення перевірки розглянуті питання щодо ведення діловодства, роботи архіву установи, приділено увагу наявності положення про експертну комісію, інструкції з діловодства, номенклатури справ на 2019 рік, про призначення відповідальних за ведення діловодства та архіву, наявності плану роботи архіву на 2020 рік.
Надані методичні рекомендації щодо обладнання приміщення під архів, ведення діловодства, в частині відповідності індивідуальної інструкції з діловодства до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» та використання її в роботі.
Перевірено стан науково-технічного опрацювання документів постійного, з кадрових питань (особового складу) та тривалого (понад 10 років) зберігання за 2011, 2014-2017 роки.
Перевірку здійснено у присутності відповідальної за діловодство та архів Мартовицької Марії Ігорівни.
Підсумки перевірки обговорено із начальником Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Луганській області Шевченко Дмитром Володимировичем та повідомлено, що за результатами перевірки буде направлена довідка.
Виїзний прийом громадян м. Лисичанська директора Державного архіву Луганської області Безгинської К.М.
05 червня 2019 р.
05.06.2019 директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська провела виїзний прийом громадян міста Лисичанська з питань архівної справи та діловодства у архівного відділу Лисичанської міської ради.
Прийом громадян проведено за участю начальника архівного відділу Лисичанської міської ради Олени Гайдук та завідувача трудового архіву Лисичанської міської ради Інни Соловей.
Під час прийому до директора Держархіву звернулося п’ять осіб – мешканців міста та представників юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду. У зверненнях порушувались переважно питання щодо отримання архівних довідок та архівних копій про заробітну плату для призначення пенсій, науково-технічного опрацювання документів юридичних осіб.
На усі звернення надано кваліфіковані відповіді в межах чинного законодавства, в необхідних випадках були надані роз’яснення щодо порядку вирішення порушених питань.
Після проведення прийому громадян, Катерина Безгинська обговорила з керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету Лисичанської міської ради Олександром Савченком нагальні питання архівної сфери міста, ознайомилась з роботою архівного відділу та трудового архіву, перевірила стан науково-технічного опрацювання документів Окружної виборчої комісії з виборів Президента України № 107 територіального виборчого округу постійного і тривалого терміну зберігання.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
31 травня 2019 р.
31 травня 2019 року о 09-00 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося VII засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву:
На комісії були розглянуті питання:
1. Внесення змін до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області у зв’язку з перейменуванням деяких установ, підприємств та організацій.
2. Включення до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Лисичанської міської ради Луганської області, Управління будівництва та архітектури Лисичанської міської ради.
3. Заслуховування звіту про роботу ЕК Білокуракинської РДА.
4. Розгляд питання щодо схвалення описів справ постійного зберігання за 1973-1998 роки фонду №Р-96 «Малорязанцівська селищна рада Попаснянського району Луганської області», за 1980-2002 роки фонду №Р- 116 «Комишуваська селищна Рада народних депутатів та її виконавчий комітет Попаснянського району Луганської області» (переробка описів).
5. Розгляд довідкового апарату до колекції документів з виборів Президента України у 2019 році, створеною Держархівом.
6. Розгляд питання про надання дозволу на включення додатково виявлених справ архівним відділом Лисичанської міської ради за літерними номерами до опису постійного зберігання за 2002-2008, 2010, 2012- 2013 роки ПРАТ «ЛИНІК».
7. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатури справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області.
Архівний відділ Кремінської РДА
Кремінський районний суд (довідковий апарат)
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Приватне акціонерне товариство «Лисичанська нафтова інвестиційна компанія» (довідковий апарат);
Управління будівництва та архітектури (номенклатура справ на 2019 рік);
Відділ охорони здоров'я виконавчого комітету Лисичанської міської ради народних депутатів трудящих (довідковий апарат);
Лисичанська центральна міська лікарня імені Титова (довідковий апарат);
Колекція документів виборчої кампанії Президента України 31 березня 2019 року (довідковий апарат)
Архівний відділ Міловської РДА
Міловське районне територіальне медичне об’єднання (довідковий апарат)
Архівний відділ Новоайдарської РДА
Райгородська сільська рада (довідковий апарат);
Бахмутівська сільська рада (довідковий апарат);
Гречишкінська сільська рада (довідковий апарат);
Архівний відділ Новоайдарської районної державної адміністрації (довідковий апарат);
Новоайдарська районна рада (довідковий апарат);
Трьохізбенська сільська рада Слов`яносербського району Луганської області (довідковий апарат);
Архівний відділ Новопсковської РДА
Колгосп імені Калініна за 1991-1992 роки (довідковий апарат);
Колективне сільськогосподарське підприємство імені Калініна за 1993-1996 роки (довідковий апарат)
Архівний відділ Попаснянської РДА
Білогорівська селищна рада (довідковий апарат)
Архівний відділ Сватівської РДА
Сватівське районне територіальне медичне об’єднання (довідковий апарат);
Оборотнівська сільська рада (довідковий апарат);
Колективне господарство імені 8 Березня с. Оборотнівка Сватівського району Луганської області (довідковий апарат 1986-1992 роки);
Колективне сільськогосподарське підприємство імені 8 Березня с. Оборотнівка Сватівського району Луганської області (довідковий апарат 1992-2019 роки);
Колективне господарство імені Т.Г. Шевченка с. Свистунівка Сватівського району Луганської області (довідковий апарат 1986-1992 р.р.);
Колективне сільськогосподарське підприємство імені Т.Г. Шевченка с. Свистунівка Сватівського району Луганської області (довідковий апарат 1992-2019 р.р.);
Колективні господарства Містківського району Ворошиловградської області (об`єднаний архівний фонд) (довідковий апарат);
Колективні господарства Нижньодуванського району Ворошиловградської області (об`єднаний архівний фонд) (довідковий апарат)
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
Сєвєродонецька селищна Рада депутатів трудящих ( довідковий апарат)
Архівний відділ Станично-Луганської РДА
Великочернігівська сільська рада Станично-Луганського району (довідковий апарат);
Верхньобогданівська сільська рада Станично-Луганського району (довідковий апарат);
Комунальна установа «Об`єднаний трудовий архів Станично-Луганського району» (довідковий апарат(об`єднаний архівний фонд))
Архівний відділ Старобільської РДА
Підгорівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Світлівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат 2013-2017 роки);
Світлівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат 2018 рік);
Нижньопокровська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Караяшницька сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Садківська сільська рада (довідковий апарат);
Титарівська сільська рада (довідковий апарат)
Архівний відділ Троїцької РДА
Тарасівська сільська рада Троїцького району (довідковий апарат);
Тимонівська сільська рада (довідковий апарат).
Окружні виборчі комісії Луганської області з виборів Президента України у 2019 році (довідковий апарат).
Військово-цивільна адміністрація міста Щастя (номенклатура справ на 2019 рік, положення про архівний підрозділ, положення про експертну комісію, інструкція з діловодства);
Луганський обласний краєзнавчий музей (інструкція з діловодства);
Луганський національний аграрний університет (номенклатура справ на 2019 рік);
Державна екологічна інспекція у Луганській області (довідковий апарат);
Головне територіальне управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат Алчевського міського відділу державної виконавчої служби, Антрацитівського міськрайонного відділу державної виконавчої служби, Біловодського районного відділу державної виконавчої служби, Білокуракінського районного відділу державної виконавчої служби, Брянківського міського відділу державної виконавчої служби, Голубівського міського відділу державної виконавчої служби, Довжанського міського відділу державної виконавчої служби, Кадіївського міського відділу державної виконавчої служби, Кремінського районного відділу державної виконавчої служби, Луганського міського відділу державної виконавчої служби, Лутугінського районного відділу державної виконавчої служби, Марківського районного відділу державної виконавчої служби, Міловського районного відділу державної виконавчої служби, Новоайдарського районного відділу державної виконавчої служби, Новопсковського районного відділу державної виконавчої служби, Первомайського міського відділу державної виконавчої служби, Перевальського районного відділу державної виконавчої служби, Попаснянського районного відділу державної виконавчої служби, Ровенківського міського відділу державної виконавчої служби, Рубіжанського міського відділу державної виконавчої служби, Сватівського районного відділу державної виконавчої служби, Сєвєродонецького міського відділу державної виконавчої служби, Слов`яносербського районного відділу державної виконавчої служби, Сорокинського міськрайонного відділу державної виконавчої служби, Станично-Луганського районного відділу державної виконавчої служби, Старобільського районного відділу державної виконавчої служби, Троїцького районного відділу державної виконавчої служби, Хрустальнинського міського відділу державної виконавчої служби);
Управління охорони, використання і відтворення водних біоресурсів та регулювання рибальства в Луганській області (довідковий апарат);
Луганська обласна універсальна наукова бібліотека (інструкція з діловодства);
Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області (довідковий апарат);
Департамент будівництва, енергозбереження, архітектури та містобудування Луганської обласної державної адміністрації (номенклатура справ на 2019 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Лисичанський обласний шкірно-венерологічний диспансер (довідковий апарат);
Апеляційний суд Луганської області (довідковий апарат);
Луганський науково-дослідний центр продуктивності агропромислового комплексу (інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Луганська обласна організація Товариства Червоного Хреста України (інструкція з діловодства).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено Експертно-перевірною комісією Державного архіву Луганської області, крім Кремінського районного суду та Приватного акціонерного товариства «Лисичанська нафтова інвестиційна компанія», які було повернуто на доопрацювання.
Практичні заняття з керівниками архівних установ області щодо правильності заповнення облікових документів
30 травня 2019 р.
30 травня 2019 року згідно з Графіком проведення практичних занять з керівниками архівних установ області, затвердженим директором Держархіву К. Безгинською, було проведено навчання для керівників та спеціалістів архівних установ Біловодського, Станично-Луганського, Новопсковського, Новоайдарського та Попаснянського районів щодо правильності заповнення облікових документів (списку фондів, книги обліку надходження документів на постійне зберігання, книги вибуття документів, реєстру описів та аркушу фонду) в архівній установі, оформлення комплексних, контрольних та тематичних перевірок в установах, підприємствах та організаціях – джерел формування НАФ, архівних довідок, витягів, архівних копії на запити юридичних та фізичних осіб згідно чинного законодавства та нормативних документів.
Контрольна перевірка комунального закладу «Луганський обласний ліцей-інтернат з посиленою військово-фізичною підготовкою «Кадетський корпус імені героїв Молодої гвардії»
28 травня 2019 р.
28.05.2019 згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб-джерел формування НАФ на 2019 рік, начальником відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Овчаренко Світланою Федорівною здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи комунального закладу «Луганський обласний ліцей-інтернат з посиленою військово-фізичною підготовкою «Кадетський корпус імені героїв Молодої гвардії».
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 19.09.2018 № 4/1, перевірено стан науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) за 2014-2016 роки, виділення та обладнання приміщення під архів, дотримання вимог індивідуальної інструкції з діловодства та перевірено документи, що регламентують діяльність експертної комісії.
Під час перевірки надані методичні рекомендації з науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) за 2017 рік.
Перевірку здійснено в присутності відповідальної за ведення діловодства, секретаря-друкарки Кащенко Наталії Дмитрівни та відповідальної за ведення архіву, завідуючої бібліотекою Квітко Тетяни Володимирівни.
Підсумки перевірки обговорено із заступником начальника ліцею з навчальної роботи, головою ЕК Чехутою Олегом Вікторовичем.
Виїзний прийом громадян м.Сєвєродонецька директора Державного архіву Луганської області Безгинської К.М.
27 травня 2019 р.
27.05.2019 директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська провела виїзний прийом громадян міста Сєвєродонецька з питань архівної справи та діловодства у приміщенні комунальної установи «Трудовий архів м. Сєвєродонецька».
Прийом громадян проведено за участю начальника архівного відділу Сєвєродонецької міської ради Елли Полякової та директора комунальної установи «Трудовий архів м. Сєвєродонецька» Оксани Трунової.
Під час прийому до директора Держархіву звернулося сім осіб – мешканців міста та представники юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду. У зверненнях порушувались переважно питання щодо отримання архівних довідок та архівних копій про заробітну плату для призначення пенсій, науково-технічного опрацювання документів юридичних осіб.
На усі звернення надано кваліфіковані відповіді в межах чинного законодавства, в необхідних випадках були надані роз’яснення щодо порядку вирішення порушених питань.
Після проведення прийому громадян, Катерина Безгинська перевірила стан науково-технічного опрацювання документів Окружної виборчої комісії з виборів Президента України № 106 територіального виборчого округу постійного та тривалого терміну зберігання.
Контрольна перевірка Луганського обласного державного нотаріального архіву
24 травня 2019 р.
24.05.2019 згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб-джерел формування НАФ на 2019 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Легезою Ларисою Володимирівною здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Луганського обласного державного нотаріального архіву.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 19.09.2018 № 4/1, у присутності виконуючого обов’язки завідувача Ковальова Анатолія Олексійовича, перевірено стан виконання рекомендацій, наданих за підсумками комплексної перевірки проведеної 27 квітня 2018 року.
В ході роботи перевірено на відповідність вимогам Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях стан поточного діловодства, наявність науково-технічного опрацювання документів, приміщення під архів.
Практичні заняття з керівниками архівних установ області щодо правильності заповнення облікових документів
23 травня 2019 р.
23 травня 2019 року згідно з Графіком проведення практичних занять з керівниками архівних установ області, затвердженим директором Держархіву К. Безгинською, було проведено навчання щодо правильності заповнення облікових документів (списку фондів, книги обліку надходження документів на постійне зберігання, книги вибуття документів, реєстру описів та аркушу фонду) в архівній установі, оформлення комплексних, контрольних та тематичних перевірок в установах, підприємствах та організаціях – джерел формування НАФ, архівних довідок, витягів, архівних копії на запити юридичних та фізичних осіб згідно чинного законодавства та нормативних документів для начальників архівних відділів Сватівської та Троїцької райдержадміністрацій.
Засідання колегії Державного архіву Луганської області
22 травня 2019 р.
22 травня 2019 року о 9-00 в приміщенні Луганської обласної державної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59) відбулося засідання колегії Державного архіву Луганської області.
Засідання колегії вела голова колегії, директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська.
В роботі колегії прийняли участь в. о. заступника голови облдержадміністрації Сергій Олейніков; завідувач сектором інформаційно-аналітичної роботи організаційного відділу апарату облдержадміністрації Світлана Сучкова; заступники голів (керівників апаратів) райдержадміністрацій, заступники голів (керуючі справами виконкомів) районних, міських, селищних рад; керівники, відповідальні за архів та діловодство юридичних осіб – джерел формування НАФ; керівники архівних установ райдержадміністрацій, міських рад та трудових архівів; працівники Державного архіву Луганської області.
На колегію було винесено 4 питання. Розгляд питань порядку денного розпочалось з підсумків проведення комплексних перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Департаменту екології та природних ресурсів Луганської обласної державної адміністрації, Луганського обласного центру народної творчості, Луганської обласної дитячої клінічної лікарні. Керівникам установ та організацій було вказано на необхідність усунення недоліків виявлених під час перевірок, виділення приміщень під архіви та обладнання їх до кінця року відповідно до вимог чинного законодавства.
Заслухавши питання «Про виконання Державним архівом Луганської області норм законодавства про запобігання корупції у 2018 році та здійснення заходів щодо виявлення та протидії корупційним проявам у 2019 році», колегія відзначила, що Держархівом проводилась відповідна робота, спрямована на виконання вимог законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про очищення влади» та інших нормативно-правових актів антикорупційного характеру. Сергій Олейніков зазначив, що працівники архівних установ області у своїй щоденній діяльності повинні дотримуватися вимог чинного законодавства з питань запобігання корупції.
З метою збереження пам’яті про живих і полеглих воїнів – учасників ООС (АТО), вшанування їх подвигу, поповнення джерельної бази історії України періоду незалежності, в 2017 році Держархівом запроваджено проект «Пам’ятайте героїв АТО» зі збирання усної історії та створення колекції документів особового походження учасників подій, які відбуваються на Сході України. На сьогодні 11 архівними установами створено 8 фондів особового походження та 3 колекції документів. Всі зібрані документи стануть джерельною базою для науковців, краєзнавців, студентів щодо дослідження історії України початку ХХІ століття, а також будуть залучатися до виставкових, науково-дослідницьких та видавничих проектів.
Питанням дотримання вимог правил пожежної безпеки, реалізації конституційного права працівників на охорону їх життя і здоров’я у процесі трудової діяльності в архівних установах приділяється значна увага. Робота з цих напрямів здійснюється шляхом проведення дієвих заходів та створення умов, необхідних для безпеки праці та протипожежного захисту.
З метою підготовки архівних установ до роботи у осінньо-зимовий період 2019-2020 років колегією були визначені заходи для забезпечення надійної експлуатації будівель і приміщень, систем їх життєзабезпечення.
Підсумки засідання колегії підбив Сергій Олейніков та надав керівникам територій, установ організацій відповідні доручення.
З усіх питань порядку денного були прийняти відповідні рішення.
Комплексна перевірка комунальної установи «Луганський регіональний центр з фізичної культури та спорту «Інваспорт»
17 травня 2019 р.
14.05 - 17.05.2019 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2019 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії комунальної установи «Луганський регіональний центр з фізичної культури та спорту «Інваспорт».
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
стан організації та ведення діловодства;
організація роботи експертної комісії;
організація роботи архівного підрозділу.
В ході перевірки надані методичні рекомендації щодо виділення та обладнання приміщення під архів, науково – технічного опрацювання документів та складання описів справ.
Підсумки перевірки обговорено з начальником комунальної установи «Луганський регіональний центр з фізичної культури та спорту «Інваспорт» Кравченко Юрієм Юрійовичем та головним фахівцем відділу звітності та бухгалтерського обліку, відповідальною за архів Римар Оленою Олександрівною.
Практичні заняття з керівниками архівних установ області щодо правильності заповнення облікових документів
16 травня 2019 р.
16 травня 2019 року згідно з Графіком проведення практичних занять з керівниками архівних установ області, затвердженим директором Держархіву К. Безгинською, було проведено навчання щодо правильності заповнення облікових документів (списку фондів, книги обліку надходження документів на постійне зберігання, книги вибуття документів, реєстру описів та аркушу фонду) в архівній установі, оформлення комплексних, контрольних та тематичних перевірок в установах, підприємствах та організаціях – джерел формування НАФ, архівних довідок, витягів, архівних копії на запити юридичних та фізичних осіб згідно чинного законодавства та нормативних документів для начальників архівних відділів Білокуракинської, Кремінської, Марківської, Міловської райдержадміністрацій та Рубіжанської міської ради.
Державний архів Луганської області вітає всіх з Днем вишиванки
16 травня 2019 р.
Я вишию сорочку кольорову
Й по білім світі гордо в ній піду.
У ній зустріну пору світанкову
І щастя світле я у ній знайду.
Державний архів Луганської області вітає всіх з самобутнім, неповторним та барвистим святом української культури - Днем вишиванки!
Вишиванка символізує і несе в собі духовне багатство, високу мудрість і традиційний зв’язок багатьох поколінь, зв’язуючи пращурів та нащадків однією червоною стрічкою.
У цей святковий день, прийміть найщиріші вітання. Бажаємо всім щастя, наснаги, душевної рівноваги, світлих життєвих обріїв, здійснення мрій та нових звершень.
Зі святом!
Практичні заняття з керівниками архівних установ області щодо правильності заповнення облікових документів
10 травня 2019 р.
10 травня 2019 року згідно з Графіком проведення практичних занять з керівниками архівних установ області, затвердженим директором Держархіву К. Безгинською, було проведено навчання щодо правильності заповнення облікових документів (списку фондів, книги обліку надходження документів на постійне зберігання, книги вибуття документів, реєстру описів та аркушу фонду) в архівній установі, оформлення комплексних, контрольних та тематичних перевірок в установах, підприємствах та організаціях – джерел формування НАФ, архівних довідок, витягів, архівних копії на запити юридичних та фізичних осіб згідно чинного законодавства та нормативних документів для начальників архівних відділів Лисичанської та Сєвєродонецької міських рад.
Комплексна перевірка діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Луганського обласного інституту післядипломної педагогічної освіти
26 квітня 2019 р.
23.04-26.04.2019 відповідно до графіку проведення перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2019 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Легезою Ларисою Володимирівною здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Луганського обласного інституту післядипломної педагогічної освіти.
Напрямки перевірки обговорено з директором Цимбал Іриною Іванівною, у присутності завідувача канцелярії, відповідальної за належну організацію роботи зі службовою кореспонденцією та діловою документацією установи, Полінською Ганною Володимирівною та голови ЕК, заступника директора з адміністративно-господарчої роботи, Чернова Максима Ігоровича.
В ході перевірки приділено увагу наявності: положення про експертну комісію; інструкції з діловодства; номенклатури справ на 2019 рік; плану роботи експертної комісії та архіву на 2019 рік, звіту про виконання плану роботи експертної комісії та архіву на 2018 рік. Перевірено стан науково-технічного упорядкування документів за 2014-2016 роки, надані методичні рекомендації щодо обладнання архівного приміщення.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
25 квітня 2019 р.
24 квітня 2019 року о 14-00 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося VI засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву:
На комісії були розглянуті питання:
1. Включення до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: Військово-цивільна адміністрація місто Щастя Новоайдарського району.
2. Внесення змін до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області у зв’язку з перейменуванням деяких установ, підприємств та організацій.
3. Заслуховування звіту про роботу ЕК Департаменту освіти і науки облдержадміністрації.
4. Виключення зі Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Новоайдарської РДА Луганської області, а саме: Районне комунальне підприємство «Редакція газети «Вестник Новоайдарщины».
5. Включення до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Новоайдарської РДА Луганської області, а саме: Товариство з обмеженою відповідальністю «Вісник Новоайдарщини».
6. Виключення зі Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Станично-Луганської РДА Луганської області, а саме: Станично-Луганський районний комітет профспілки працівників державних установ.
7. Включення до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Станично-Луганської РДА Луганської області, а саме: Військово-цивільну адміністрацію сіл Нижня Вільхова, Верхня Вільхова, Малинове, Плотина та Пшеничне Станично-Луганського району Луганської області.
8. Розгляд питання щодо схвалення описів справ постійного зберігання за 1986-1994 роки фонду №Р-61 «Троїцька сільська Рада народних депутатів та її виконавчий комітет Попаснянського району Луганської області», за 1994-1997 роки новоствореного фонду «Троїцька сільська рада Попаснянського району Луганської області».
9. Розгляд питання про надання дозволу на включення додатково виявлених справ за літерними номерами до опису постійного зберігання та з особового складу за 2015-2016 роки Луганської комунальної установи «Обласна рятувально-водолазна служба».
10. Розгляд питання про надання дозволу на включення додатково виявлених справ за літерними номерами до опису постійного зберігання та з особового складу за 2015-2016 роки Департаменту зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності облдержадміністрації.
11. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Білокуракинської РДА
Лизинська сільська рада (переробка, довідковий апарат)
Архівний відділ Біловодської РДА
Архівний відділ Біловодської РДА (номенклатура справ на 2019 рік);
Управління економічного розвитку і торгівлі Біловодської РДА (номенклатура справ на 2019 рік);
Управління агропромислового розвитку Біловодської РДА (номенклатура справ на 2019 рік);
Комунальне некомерційне підприємство «Центр первинної медико санітарної допомоги» (номенклатура справ на 2019 рік);
Архівний фонд особового походження (довідковий апарат)
Архівний відділ Кремінської РДА
Червонопопівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Нововодянська сільська рада народних депутатів (довідковий апарат);
Нововодянська сільська рада (довідковий апарат);
Управління агропромислового розвитку Кремінської РДА(довідковий апарат);
Бараниківська сільська територіальна виборча комісія (удосконалені описи);
Боровенська сільська територіальна виборча комісія (удосконалені описи);
Булгаківська сільська територіальна виборча комісія (удосконалені описи);
Варварівська сільська територіальна виборча комісія (удосконалені описи);
Єпіфанівська сільська територіальна виборча комісія (удосконалені описи);
Кудряшівська сільська територіальна виборча комісія (удосконалені описи);
Макеївська сільська територіальна виборча комісія (удосконалені описи);
Михайлівська сільська територіальна виборча комісія (удосконалені описи);
Невська сільська територіальна виборча комісія (удосконалені описи);
Нововодянська сільська територіальна виборча комісія (удосконалені описи);
Новокраснянська сільська територіальна виборча комісія (удосконалені описи);
Новомикільська сільська територіальна виборча комісія (удосконалені описи);
Червонопопівська сільська територіальна виборча комісія (удосконалені описи);
Красноріченська селищна територіальна виборча комісія (удосконалені описи);
Кремінська міська сільська територіальна виборча комісія (удосконалені описи);
Кремінська районна територіальна виборча комісія (удосконалені описи)
Архівний відділ Марківської РДА
Марківська районна рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Ліснополянська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Краснопільська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Кабичівська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Бондарівська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Кризька сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Сичанська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Герасківська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Просянська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік)
Архівний відділ Міловської РДА
Міловська РДА (довідковий апарат, номенклатура справ на 2019 рік);
Міловська районна рада (довідковий апарат, номенклатура справ на 2019 рік);
Фінансове управління Міловської РДА (номенклатура справ на 2019 рік)
Архівний відділ Новоайдарської РДАДмитрівська сільська рада (довідковий апарат);
Управління агропромислового розвитку Новоайдарської РДА (довідковий апарат)
Архівний відділ Новопсковської РДА
Новопсковський районний суд (номенклатура справ на 2019 рік)
Архівний відділ Попаснянської РДА
Архівний фонд особового походження (довідковий апарат)
Архівний відділ Сватівської РДА
Сватівське районне територіальне медичне об’єднання (довідковий апарат)
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
Сєвєродонецький міський суд (довідковий апарат);
Фонд № Р5 о.а.ф. «Побудковий комітет тресту «Лісхімпромбуд» (переробка)
Архівний відділ Станично-Луганської РДА
Станично-Луганська селищна рада Станично-Луганського району (довідковий апарат);
Архівний фонд особового походження (довідковий апарат)
Архівний відділ Старобільської РДА
Шульгинська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
КУ «Старобільське РТМО» (довідковий апарат);
Відділ культури Старобільської РДА (довідковий апарат);
Калмиківська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Садківська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат)
Архівний відділ Троїцької РДА
Покровська сільська рада Троїцького району (довідковий апарат)
Луганський обласний центр занятості (довідковий апарат);
Луганська КУ «Обласна рятувальна-водолазна служба» (довідковий апарат);
Луганський обласний центр народної творчості (довідковий апарат);
ДП «Луганський науково-дослідний та проектній інститут землеустрою» (положення про ЕК);
ДП «Луганській регіональний науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації» (положення про ЕК);
Регіональний офіс природних ресурсів у Луганській області (положення про ЕК);
Головне управління Державної казначейської служби України у Луганській області (інструкція з діловодства);
Управління екології та природних ресурсів облдержадміністрації (довідковий апарат, інструкція з діловодства номенклатура справ на 2019 рік, положення про ЕК);
Управління внутрішнього аудиту облдержадміністрації (номенклатура справ на 2019 рік);
Лисичанська обласна психіатрична лікарня (довідковий апарат);
Луганська обласна профспілкова організація працівників державних установ (номенклатура справ на 2019 рік, положення про ЕК);
Державна служба з лікарських засобів та контролю за наркотиками Луганській області (довідковий апарат);
Департамент зовнішніх зносин, зовнішньоекономічної та інвестиційної діяльності облдержадміністрації (довідковий апарат);
Департамент масових комунікацій облдержадміністрації(номенклатура справ на 2019 рік);
Управління капітального будівництва облдержадміністрації (довідковий апарат);
Департамент міжнародної технічної допомоги, інноваційного розвитку та зовнішніх зносин облдержадміністрації (інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2019 рік, положення про ЕК);
Департамент економічного розвитку, підвищення конкурентоспроможності регіону, зовнішньоекономічних та міжнародних відносин облдержадміністрації (інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2019 рік, положення про ЕК).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів було схвалено/погоджено Експертно-перевірочною комісією Державного архіву Луганської області.
Засідання Комісії з контролю за наявністю, станом та розшуком документів НАФ Державного архівного фонду Луганської області
25 квітня 2019 р.
25.04.2019 року о 9-00 відбулось перше засідання Комісії з контролю за наявністю, станом та розшуком документів НАФ Державного архівного фонду Луганської області. На засідання були запрошені начальники архівних відділів Новопсковської, Новоайдарської, Попаснянської, Станично-Луганської райдержадміністрацій, Лисичанської міської ради.
Керівники зазначених архівних установ проінформували членів комісії про результати перевіряння наявності та стану документів НАФ, проведені заходи щодо розшуку невиявлених документів НАФ та ведення їх обліку в архівному відділі.
За підсумками засідання комісії архівним установам було запропоновано: продовжити розшук документів та інформувати до кінця 2019 року про проведенні заходи, а також надано практичну та методичну допомогу щодо питань ведення основних облікових документів в архівних установах згідно вимог нормативно-правових актів.
Тематична перевірка Департаменту масових комунікацій облдержадміністрації (забезпечення збереженості документів НАФ та з особового складу Обласної комунальної установи «Вісник Луганщини»)
25 квітня 2019 р.
24.04 - 25.04.2019 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2019 рік, начальником відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Овчаренко Світланою Федорівною здійснено тематичну перевірку щодо забезпечення збереженості документів НАФ та з особового складу Обласної комунальної установи «Вісник Луганщини».
Перевірку розпочато зі співбесіди із директором Департаменту масових комунікацій облдержадміністрації Костенко Олександром Вікторовичем, до архіву якого передано документи Обласної комунальної установи «Вісник Луганщини». У зв’язку зі звільненням керівника ОКУ «Вісник Луганщини» та керуючись тим, що зазначена установа знаходиться у сфері управління Департаменту масових комунікацій облдержадміністрації, директору повідомлено з якою метою проводиться перевірка.
Під час перевірки приділено увагу наявності, стану збереження та впорядкування документів Обласної комунальної установи «Вісник Луганщини» за період 2016-2019 років.
В ході перевірки надані методичні рекомендації щодо завершення роботи з науково – технічного опрацювання документів, складання описів справ та подальшого надання довідкового апарату на розгляд експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області.
Підсумки перевірки обговорено із завідувачем сектору з питань управління персоналом Угніч Катериною Олександрівною, для подальшої роботи з упорядкування документів.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
15 квітня 2019 р.
02 квітня та 15 квітня 2019 року в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області. У засіданні прийняла участь заступник голови облдержадміністрації Ольга Лішик.
На засіданні були розглянуті питання:
- розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до 33-ї річниці Дня Чорнобильської трагедії;
- розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з нагоди Дня пам’яті і примирення та перемоги над нацизмом у Другій світовій війні;
- розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня пам’яті жертв політичних репресій;
- розгляд документальних матеріалів, які увійдуть до збірника документів «Лемки на Луганщині 1944-1946 роки».
Після обговорення були прийняті відповідні рішення щодо схвалення документальних матеріалів, які увійдуть до збірника документів «Лемки на Луганщині 1944-1946 роки», підготовкою їх до публікації з розміщенням у відповідних ЗМІ та на веб-сайті Держархіву, а також затвердження експозицій документальних виставок онлайн (відеопрезентацій) до зазначених видатних та ювілейних дат.
Інформація про роботу Державного архіву Луганської області з питань зберігання та обліку документів Національного архівного фонду за I квартал 2019 року
15 квітня 2019 р.
Державним архівом Луганської області продовжується прийом документів Національного архівного фонду від архівних установ райдержадміністрацій, міських рад, юридичних осіб - джерел комплектування Держархіву. Станом на 01.04.2019, прийнято 935 од. зб., з них: 320 од. зб. від архівного відділу Попаснянської райдержадміністрації; 170 од. зб. – архівного відділу Станично - Луганської райдержадміністрації; 24 од. зб. – архівного відділу Кремінської райдержадміністрації; 269 од. зб. – архівного відділу Лисичанської міської ради; 74 од. зб. – архівного відділу Сєвєродонецької міської ради; 78 од. зб. – юридичних осіб.
Проводиться робота з оцифрування документів Національного архівного фонду. В першу чергу оцифровуються документи, які мають ознаки старіння, руйнації аркушів і потребують дбайливого ставлення, та документи, які характеризують розвиток нашого регіону. У першому кварталі поточного року виготовлено 30 497 цифрових копій документів, оцифрована 371 справа. Загальна кількість виготовлених цифрових копій складає – 273 540, оцифровано 2 406 архівних справ. Повністю оцифровано 20 архівних фондів, з них: № Р-22 «Колгоспи Станично - Луганського району» (1943-1963 рр.); № Р-58 «Староайдарська сільська рада Верхньотеплівського району Ворошиловградської області» (1944 – 1955 рр.); № Р-59 «Колекція документів «Колгоспи Верхньотеплівського району Луганської області» (1943-1961рр.); № Р-64 «Сільськогосподарські артілі, колгоспи Попаснянського району Ворошиловградської області (об'єднаний фонд)» (1943 – 1961 рр.); № Р-68 «Попаснянське медичне училище Луганської області» (1963 – 1971 рр.); № Р-69 «Верхньотеплівський районний план Верхньотеплівського району Ворошиловградської області» (1946-1965 рр.); № Р-70 «Верхньотеплівський районний виконавчий комітет районної ради депутатів трудящих Ворошиловградської області» (1943-1962 рр.); № Р-71 «Верхньотеплівська інспектура Державної статистики Центрального статистичного управління Ворошиловградської області» (1943-1962 рр.); № Р-93 «Уповноважений Міністерства заготівлі СРСР по Попаснянському району Ворошиловградської області» (1943 -1955 рр.); № Р-98 «Верхньотеплівський районний суд Ворошиловградської області» (1943 – 1965 рр.); № Р-100 «Фінансовий відділ Верхньотеплівського районного комітету ради депутатів трудящих Ворошиловградської області» (1943-1965 рр.); № Р-116 «Комишуваська селищна рада Попаснянського району Луганської області» (1943-1960 рр.); № Р-148 «Деркульський кінний завод № 63 Біловодського району Ворошиловградської області» (1942-1984 рр.); № Р-153 «Відділ шляхового та транспортного господарства виконавчого комітету Попаснянської районної ради депутатів трудящих Луганської області» (1946-1963 рр.); № Р-155 «Державне підприємство «Новоолександрівський кінний завод № 64» Біловодського району Луганської області (1943-2003 рр.); № Р-156 «Управління хімічної промисловості Донецького раднаргоспу, місто Сєвєродонецьк Луганської області» (1957-1962 рр.); № Р-157 «Уповноважений Міністерства заготівлі СРСР по Новоастраханському району Ворошиловградської області» (1944-1954 рр.); № Р-168 «Спеціальний дитячий будинок Кремінського району Ворошиловградської області» (1943-1951 рр.); № Р-170 «Орендне підприємство фабрика «Кремінне» Кремінського району Луганської області» (1947-1995 рр.); № 189 «Успенська церква Харківської духовної консисторії слободи Нижня Покровка Старобільського повіту Харківської губернії» (1911-1914 рр.).
Інформація про стан та обсяг архівних фондів, оцифровані фонди та описи справ, анотація описів справ, список архівних фондів Держархіву розміщені на офіційному веб-сайті Держархіву у розділі «Інформація» та своєчасно оновлюється.
Відповідно до методичних рекомендацій Державного комітету архівів України «Фондування документів Національного архівного фонду», схвалених нормативно-методичною комісією Держкомархіву України (протокол № 5 від 22.12.2009), Держархівом проведена робота по переробці та удосконаленню описів справ постійного зберігання архівних фондів: № Р-30 «Гарасимівська сільська рада Станично – Луганського району Луганської області» (1995-2005 рр.); № 31 «Красноталівська сільська рада Станично -Луганського району Луганської області» (1994-2009 рр.); № Р-39 «Станично – Луганська районна рада народних депутатів та її виконавчий комітет Станично -Луганського району Луганської області» (1986-1997 рр.); № 41 «Станично - Луганська рада Станично -Луганського району Луганської області» (1997-2006 рр.); № Р-62 «Попаснянська міська Рада народних депутатів та її виконавчий комітет Попаснянського району Луганської області» (1976-1997 рр.). Також проведено експертизу цінності, уточнено фондову належність цих документів, відкоректовані заголовки справ та дати документів, здійснено систематизацію справ в описах, складено нові описи справ, передмови до описів, історичні довідки. Довідковий апарат до документів схвалено Експертно-перевірною комісією Держархіву (протокол від 30.01.2019 № 2, від 25.02.2019 № 3).
Продовжується робота з ремонту, первинної реставрації, оправленню довідкового апарату до архівних фондів (справ фондів, описів справ, історичних довідок), які надійшли на зберігання до Держархіву. З початку року оформлено та оправлено 180 од. зб.; відремонтовано 64 архівні справи, 3 338 аркушів; виконано складний ремонт з елементами первинної реставрації 549 аркушів; оправлено 2 справи газетного фонду.
У лютому поточного року була закінчена первинна реставрація метричної книги дореволюційного періоду. Виготовлена її копія, яка була передана для експонування Троїцькому районному історико-краєзнавчому музею «Витоки» у Луганській області.
З метою раціонального використання площі архівосховищ Держархіву, проведено раціональне розміщення архівних справ. Закартоновано 935 од. зб., перекартоновано 1 063 справи, проставлено 3 996 архівних шифрів.
Видано в користування працівникам Держархіву для виконання професійних обов’язків – 1 919 од. зб., оформлено 30 облікових одиниць бібліотечного фонду.
З початку 2019 року надано 209 консультацій фізичним та юридичним особам з питань науково-технічного опрацювання документів, обліку, та підготовки їх до передачі на державне зберігання до Держархіву. Постійно надається практична та методична допомога архівним установам області щодо створення умов зберігання документів Національного архівного фонду, з кадрових питань (особового складу) та обліку архівних документів.
Відповідно до вимог чинного законодавства, у лютому поточного року, складено і надано до Державної архівної служби України відомості про зміни у складі та обсязі фондів Держархіву, станом на 01.01.2019 року, картки фондів, список фондів, на які складено продовження карток фондів та список фондів, які надійшли протягом року.
Комплексна перевірка діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Луганської обласної дитячої клінічної лікарні
11 квітня 2019 р.
08.04-11.04.2019 року відповідно до графіку проведення перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2019 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Лисак Наталією Юріївною здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Луганської обласної дитячої клінічної лікарні.
Під час проведення перевірки розглянуті питання ведення діловодства, роботи архіву та призначення відповідальних за ведення діловодства та архіву закладу, приділено увагу наявності положення про експертну комісію, інструкції з діловодства, номенклатури справ на 2019 рік, наявності плану роботи архіву.
Надані методичні рекомендації щодо обладнання приміщення під архів, ведення діловодства, в частині відповідності індивідуальної інструкції з діловодства до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» та використання її в роботі.
Перевірено стан науково-технічного опрацювання документів постійного, з кадрових питань (особового складу) та тривалого (понад 10 років) зберігання за 2014-2017 роки.
Перевірку здійснено у присутності відповідальної за архів Борис Вікторії Федорівни.
Підсумки перевірки обговорено із т.в.о. головного лікаря Власенко Надією Миколаївною, якій повідомлено, що за результатами перевірки буде направлена довідка.
Тематична перевірка діяльності експертної комісії у Луганській обласній організації Всеукраїнської спілки автомобілістів
05 квітня 2019 р.
4–5 квітня 2019 року відповідно до графіку проведення перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2019 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Лисак Наталією Юріївною здійснено тематичну перевірку діяльності експертної комісії Луганської обласної організації Всеукраїнської спілки автомобілістів.
Перевірку розпочато зі співбесіди з Головою Луганської обласної організації Всеукраїнської спілки автомобілістів Мусієнко Лідією Дмитрівною. Під час перевірки приділено увагу наявності положення про експертну комісію (далі ЕК), наказу про утворення ЕК, її складу, звіту за 2018 рік про виконання плану роботи ЕК та наявності плану роботи ЕК на 2019 рік.
У ході перевірки надані методичні рекомендації щодо виділення та обладнання приміщення під архів та науково – технічного опрацювання документів.
Контрольна перевірка Департаменту регіонального розвитку, промисловості, інфраструктури та енергозбереження Луганської обласної державної адміністрації
04 квітня 2019 р.
04.04.2019 згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2019 рік, заступником начальника відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Вергасовою Ельвірою Едуардівною здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Департаменту регіонального розвитку, промисловості, інфраструктури та енергозбереження облдержадміністрації.
Перевірку розпочато зі співбесіди з директором Департаменту регіонального розвитку, промисловості, інфраструктури та енергозбереження облдержадміністрації Шелестом Сергієм Григоровичем, якому повідомлено що вона проводиться з метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 19.09.2018 № 4/1.
В ході роботи перевірено документи, що регламентують діяльність експертної комісії (Положення про експертну комісію, склад ЕК, плани роботи, протоколи засідань, звіти), поточного діловодства (накази, вхідна та вихідна кореспонденція), дотримання вимог індивідуальної інструкції з діловодства, наявність науково-технічного опрацювання та номенклатури справ.
Результати перевірки обговорено з відповідальною за ведення діловодства та архіву Ханювченко Ольгою Олексіївною.
Директор Державного архіву Луганської області К. Безгинська відвідала архівні установи Старобільського району
01 квітня 2019 р.
29.03.2019 директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська відвідала архівні установи Старобільського району, провела робочу нараду з начальником архівного відділу Ларисою Пасько та директором комунальної установи «Трудовий архів Старобільського району» Іриною Стаценко з питань проведення науково-технічного опрацювання документів сільських та селищних рад району, переробки описів справ з кадрових питань (особового складу) за 1943-1945 роки та передачі їх на державне зберігання.
Також особлива увага була звернута на стан виконання протокольних доручень в. о. голови облдержадміністрації – керівника обласної військово-цивільної адміністрації С. Філя і заступників голови та обговорені питання про хід впровадження дослідницького проекту зі збирання усної історії та створення колекції документів особового походження подій, які відбуваються на Сході України.
Підписано Угоду про співробітництво між Державним архівом Луганської області та навчально-науковим інститутом історії, міжнародних відносин і соціально-політичних наук ДЗ «Луганський національний університет імені Тараса Шевченка»
29 березня 2019 р.
29 березня 2019 року, на урочистому заході святкування ювілею заснування навчально-наукового інституту історії, міжнародних відносин і соціально-політичних наук державного закладу «Луганський національний університет імені Тараса Шевченка» у м. Старобільську директор Держархіву Катерина Безгинська та директор навчально-наукового інституту історії, міжнародних відносин і соціально-політичних наук ДЗ «Луганський національного університету імені Тараса Шевченка» Антон Бадер підписали Угоду про співробітництво.
Метою Угоди є спільні дії, спрямовані на втілення ефективних форм співробітництва щодо об’єктивного висвітлення історичних подій та фактів, розвитку архівної справи та діловодства, розширення можливостей якісної підготовки фахівців за спеціальностями: «Середня освіта (Історія)», «Історія та археологія».
Також Катерина Безгинська привітала професорів, викладачів, студентів та всіх працівників з 85 ювілеєм навчального закладу, побажала успіхів, процвітання, подальшої розбудови навчального закладу, шалених перемог, реалізації творчих планів, наукових здобутків та невгамовної наснаги у щоденній діяльності.
Контрольна перевірка Державної установи «Луганська обласна фітосанітарна лабораторія»
28 березня 2019 р.
28.03.2019 згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб-джерел формування НАФ на 2019 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Легезою Ларисою Володимирівною здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Державної установи «Луганська обласна фітосанітарна лабораторія».
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 16.05.2018 № 3/1, у присутності головного фахівця-юрисконсульта Миронець Тетяни Сергіївни перевірено документи, що регламентують діяльність експертної комісії (Положення про експертну комісію, склад ЕК, плани роботи, протоколи засідань, звіти); стан поточного діловодства (накази, вхідна та вихідна кореспонденція), дотримання вимог індивідуальної інструкції з діловодства. Перевірено на відповідність вимог Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях приміщення під архів.
Підсумки перевірки обговорено з директором Державної установи «Луганська обласна фітосанітарна лабораторія» Євдокименко Віталієм Миколайовичем.
Засідання Експертно - перевірної комісії Державного архіву Луганської області
27 березня 2019 р.
27 березня 2019 року о 13-30 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося V засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
На комісії були розглянуті питання:
1. Розгляд та схвалення Списків юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають, не передають та у діяльності яких не утворюють документи НАФ архівниого відділу Рубіжанської міської ради.
2. Розгляд питання щодо схвалення описів справ постійного зберігання за 1996-2006 роки фонду №Р-35 «Станично-Луганська селищна рада Станично-Луганського району Луганської області», за 1997-2007 роки фонду №Р-32 «Чугинська сільська рада Станично-Луганського району Луганської області», за 1974-2001 роки фонду №Р-60 «Вовчоярівська селищна рада Попаснянського району Луганської області» та за 1994-2006 роки фонду №33 «Червоножовтнева сільська рада Станично -Луганського району Луганської області».
3. Виключення зі Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: ДП «Луганський експертно-технічний центр Держпраці».
4. Розгляд питання про надання дозволу на включення додатково виявлених справ до опису постійного зберігання за 2015 рік Лисичанської міської ради.
5. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Білокуракинської РДА
Білокуракинська РДА (номенклатура справ на 2019 рік)
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Лисичанська міська рада (довідковий апарат);
Лисичанська станція «Підземгаз» (довідковий апарат)
Архівний відділ Марківської РДА
Марківська районна рада (довідковий апарат);
Колективе господарство «Родина» (довідковий апарат);
Колективе сільськогосподарське підприємства «Родина» (довідковий апарат);
Колективе господарство імені Леніна (довідковий апарат);
Колективе сільськогосподарське підприємства імені Леніна (довідковий апарат)
Архівний відділ Новоайдарської РДА
Новоайдарська селищна рада (переробка, довідковий апарат);
Новоайдарська районна рада (переробка, довідковий апарат);
Новоайдарська РДА (переробка, довідковий апарат);
Фінансове управління Новоайдарської РДА (переробка, довідковий апарат);
Олексіївська сільська рада (довідковий апарат);
Штормівська сільська рада (довідковий апарат);
Військово-цивільна адміністрація села Кримське Новоайдарського району (довідковий апарат)
Архівний відділ Новопсковської РДА
Новопсковська селищна рада та її виконавчий комітет (номенклатура справ на 2019 рік);
Закотненська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Танюшівська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Рогівська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік)
Архівний відділ Попаснянської РДА
Радгосп »Попаснянський» Попаснянського районного управління сільського господарства Попаснянського району (довідковий апарат);
Колективне сільськогосподарське підприємства «Попаснянський» Попаснянського районного управління сільського господарства Попаснянського району (довідковий апарат);
Врубівська селищна рада Попаснянського району (зведена номенклатура справ на 2019 рік);
Військово-цивільна адміністрація сіл Троїцьке та Новозванівка Попаснянського району (зведена номенклатура справ на 2019 рік)
Архівний відділ Рубіжанської міської ради
КУ «Рубіжанська центральна міська лікарня» (номенклатура справ на 2019 рік)
Архівний відділ Сватівської РДА
КЗ «Сватівська районна централізована бібліотечна система» Сватівської районної ради (зведена номенклатура справ на 2019 рік);
Коломийчиська селищна виборча комісія Сватівського району (довідковий апарат);
Колективне господарства ім. Леніна Сватівського району (довідковий апарат);
Колективне сільськогосподарства підприємства ім. Леніна (довідковий апарат);
Сватівська районна профспілкова організація працівників державних установ (довідковий апарат)
Архівний відділ Старобільської РДА
Хворостянівська сільська рада (довідковий апарат);
Калмиківська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Малохатська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Половинкинська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Шпотинська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат)
Архівний відділ Троїцької РДА
Троїцька селищна рада (довідковий апарат);
Відділ, освіти, молоді та спорту Троїцької селищної ради (номенклатура справ на 2019 рік);
Відділ культури Троїцької селищної ради (номенклатура справ на 2019 рік);
Відділ містобудування, архітектури та житлово-комунального господарства Троїцької РДА (номенклатура справ на 2019 рік).
Головне територіальне управління юстиції у Луганській області (інструкція з діловодства, положення про відділ організаційної роботи, документування та контролю, номенклатура справ на 2019 рік арбітражного керуючого С. Козачка);
Апеляційний суд Луганської області (довідковий апарат);
Луганський апеляційний суд (інструкція з діловодства);
Служба у справах дітей облдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління внутрішнього аудиту облдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління містобудування та архітектури облдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління молоді та спорту облдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління культури, національностей та релігій облдержадміністрації (довідковий апарат);
Луганська обласна універсальна наукова бібліотека (номенклатура справ на 2019 рік, положення про ЕК);
Луганський обласний краєзнавчий музей (номенклатура справ на 2019 рік, положення про ЕК);
Луганський національний аграрний університет (інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Луганське обласне управління лісового та мисливського господарства (інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Державна установа «Луганська обласна фітосанітарна лабораторія (довідковий апарат, положення про ЕК, номенклатура справ на 2019 рік);
Приватний нотаріус Станично-Луганського нотаріального округу Тіханової Л.В. (довідковий апарат);
Управління Укртрансінспекції у Луганській області (довідковий апарат);
Луганська обласна організація Українського Товариства сліпих (інструкція з діловодства).
Засідання колегії Державного архіву Луганської області
27 березня 2019 р.
27 березня 2019 року о 9-00 в приміщенні Луганської обласної державної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59) відбулося засідання колегії Державного архіву Луганської області.
Засідання колегії вела голова колегії, директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська.
В роботі колегії прийняли участь заступник голови облдержадміністрації Ольга Лішик, заступник керівника апарату - начальник управління по роботі з персоналом апарату облдержадміністрації Світлана Полященко, завідувач сектором інформаційно-аналітичної роботи організаційного відділу апарату облдержадміністрації Світлана Сучкова, керівники архівних установ райдержадміністрацій, міських рад та трудових архівів, працівники Державного архіву Луганської області.
На колегію було винесено 4 питання. Розгляд питань порядку денного розпочалось з підсумків роботи Держархіву та архівних установ області зі зверненнями громадян та запитами народних депутатів України у 2018 році, яка була спрямована на виконання запитів юридичних та фізичних осіб, забезпечення їх прав та законних інтересів, доступ користувачів до документів ретроспективної інформації.
За звітний період до Держархіву та архівних установ області надійшло 11643 запити, у т.ч. 1346 запитів надійшли від іноземних держав, з них: соціально-правового характеру 11124, тематичних 185, персональних 2, майнових 332.
З 11643 запитів виконано: Держархівом 236, архівними установами райдержадміністрацій 898, архівними установами міських рад 2640 та трудовими архівами 7869. Запитів від народних депутатів України до архівних установ області не надходило.
За звітний період надійшло від облдержадміністрації - 13 звернень, Державної архівної служби України – 5 звернень, Державної установи «Урядовий контактний центр» - 12 звернень.
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» було опрацьовано 21 звернення (з повною інформацією про стан роботи зі зверненнями громадян та запитами народних депутатів України, які надійшли до Держархіву та архівних установ області у 2018 році, можна ознайомитися на офіційному веб-сайті Держархіву в розділі «Звернення громадян»).
Катерина Безгинська звернула увагу керівників територій та архівних установ на окремі випадки формального підходу до виконання запитів юридичних та фізичних осіб, в яких вирішується доля людини та зауважила, що за достовірність інформації несе відповідальність керівник архівної установи.
Заслухавши питання про стан виконання Держархівом та архівними установами області Закону України «Про державну службу» у 2018 році та визначення завдань з реалізації пріоритетних напрямків державної служби на 2019 рік, колегія відзначила, що Держархівом та архівними установами області у 2018 році здійснювались відповідні заходи, які були спрямовані на вдосконалення роботи з персоналом, підвищення ефективності державної служби, поповнення кваліфікованими кадрами та організацію їх навчання.
Залишаються не вирішеними питання: приведення штатної чисельності архівних установ Кремінської райдержадміністрації та Сєвєродонецької міської ради до вимог чинного законодавства.
Світлана Полященко відмітила, що не дивячись на всі перешкоди, Держархів та архівні установи області налагодили свою роботу та виконують функціональні обов’язки на достатньому професійному рівні. За період з 2015 по 2017 роки, з метою приведення штатної чисельності архівних установ до вимог чинного законодавства, облдержадміністрацією були виділені додаткові штатні одиниці. Також вона наголосила на необхідності підготовки, спеціалізації та підвищення кваліфікації державних службовців архівних установ області.
На засіданні було заслухано інформацію про хід виконання рішень колегії у 2018 році та стан виконання річних планів Держархіву та архівних установ області.
З усіх питань порядку денного були прийняті відповідні рішення.
Контрольна перевірка Луганського обласного центру з гідрометеорології
27 березня 2019 р.
26.03.2019 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2019 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Луганського обласного центру з гідрометеорології.
Перевірку розпочато зі співбесіди з директором центру Болотецьким Володимиром Івановичем, якому повідомлено про початок проведення перевірки та зазначено, що вона проводиться з метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 16.05.2018 № 3/1.
В ході роботи перевірено наявність науково-технічного опрацювання, обладнання приміщення під архів, розміщення та зберігання документів на стелажах, наявність номенклатури та індивідуальної інструкції з діловодства.
Результати перевірки обговорені з інспектором з кадрів Кондратенковою - Усякою Іриною Василівною, відповідальною за архів.
Участь в апаратній нараді під головуванням в.о. голови облдержадміністрації – керівника обласної військово-цивільної адміністрації С. Філя
19 березня 2019 р.
19.03.2019 директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська виступила з доповіддю «Про підсумки роботи Державного архіву Луганської області у 2018 році та пріоритетні напрямки роботи на 2019 рік» на апаратній нараді під головуванням в.о. голови облдержадміністрації – керівника обласної військово-цивільної адміністрації С. Філя.
Для гарантованого збереження документів НАФ, враховуючи, що архівна справа є надзвичайно важливою з точки зору збереження історії та безцінним надбанням з великою інформаційною системою, за підсумками апаратної наради, очільником області були надані відповідні доручення керівникам територій, структурних підрозділів облдержадміністрації, територіальних підрозділів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади щодо ефективного виконання плану розвитку архівної справи на 2019 рік; встановлення охоронно-пожежної сигналізації в архівосховищах архівних установ; завершення науково-технічного опрацювання документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу), а також забезпечення приймання на державне зберігання до архівних установ документів з чергових виборів Президента України.
Комплексна перевірка Луганського обласного центру народної творчості
15 березня 2019 р.
12.03 - 15.03.2019 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2019 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії Луганського обласного центру народної творчості.
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
стан організації та ведення діловодства;
організація роботи експертної комісії;
організація роботи архівного підрозділу.
В ході перевірки приділено увагу наявності інструкції з діловодства та номенклатури справ на 2019 рік; надані методичні рекомендації щодо виділення та обладнання приміщення під архів, науково – технічного опрацювання документів та складання описів справ.
Підсумки перевірки обговорено з директором Луганського обласного центру народної творчості Дячук Іриною Ігорівною та секретарем Комаровою Надією Іванівною.
Директор Державного архіву Луганської області К. Безгинська відвідала Біловодський район
11 березня 2019 р.
09.03.2019 директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська відвідала Біловодський район: провела виїзний особистий прийом громадян, ознайомилась з роботою архівного відділу та умовами зберігання документів Національного архівного фонду.
Особистий прийом громадян відбувся у приміщенні архівного відділу Біловодської райдержадміністрації за участю начальника архівного відділу Сергія Юрченка та в.о. директора комунальної установи «Трудовий архів територіальних громад Біловодського району» Лілією Полтарак.
Під час прийому до директора Держархіву зверталися мешканці району та представники юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду. У зверненнях порушувались переважно питання щодо отримання архівних довідок та архівних копій про заробітну плату для призначення пенсій, науково-технічного опрацювання документів юридичних осіб, які знаходяться в стадії ліквідації. На усі звернення надано кваліфіковані відповіді та роз’яснення щодо порядку вирішення порушених питань. В ході прийому було обговорено питання створення фонду особового походження Василя Старуна - видатної постаті Луганщини, уродженца Біловодського району, українського письменника, лауреата міжнародних премій ім. Сковороди, Пантелеймона Куліша і ряду вітчизняних літературних відзнак, який друкувався і друкується в багатьох часописах України, а також за її межами та передачі його особистих документів до архівного відділу райдержадміністрації.
Катерина Безгинськаразом з Ольгою Лішик, заступником голови облдержадміністрації, прийняла участь в обласних заходах до 205-ї річниці від дня народження Тараса Григоровича Шевченка та святі масляної. На заходах гостям та мешканцям району свою творчість дарували відомі та заслужені артисти України: Анжеліка Рудницька, Ярослава Руденко, Ольга Нестеренко, гурт OT VINTA та Володимир Талашко.
Комплексна перевірка діяльності служб діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Управління екології та природних ресурсів облдержадміністрації
07 березня 2019 р.
Відповідно до графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2019 рік з 04 березня по 07 березня 2019 заступником начальника відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Вергасовою Ельвірою Едуардівною здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії Управління екології та природних ресурсів облдержадміністрації.
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
- стан організації та ведення діловодства;
- організація роботи експертної комісії;
- організація роботи архівного підрозділу.
У присутності начальника відділу економіки програм та планування Погорєлової Галини Василівни та головного спеціаліста відділу інформаційно-організаційного, юридичного забезпечення та роботи з персоналом Довженко Світлани Миколаївни здійснено перевірку організації та ведення діловодства, а також роботу архіву установи.
Приділено увагу наявності: індивідуальної інструкції з діловодства, номенклатури справ на 2019 рік, положення про експертну комісію, плану роботи експертної комісії та архіву на 2019 рік, звіту про виконання плану роботи експертної комісії та архіву за 2018 рік. Перевірено стан науково-технічного упорядкування документів за 2014-2016 роки, надано методичні рекомендації щодо обладнання приміщення під архів.
Підсумки перевірки обговорено з начальником Управління екології та природних ресурсів облдержадміністрації Тіхоновим Олегом Вікторовичем.
Нарада з головами, секретарями окружних виборчих комісій щодо організації передавання виборчої документації
28 лютого 2019 р.
28.02.2019 у приміщенні обласної державної адміністрації заступник голови Ольга Лішик провела нараду з головами, секретарями окружних виборчих комісій та працівниками архівних установ області щодо організації передавання виборчої документації, опрацювання документів Національного архівного фонду, з кадрових питань (особового складу) та інших документів, які утворюються в діяльності окружних виборчих комісій.
Ольга Лішик наголосила, що головам Біловодської, Новоайдарської, Сватівської райдержадміністрацій, міським головам міст обласного значення необхідно взяти під особистий контроль питання забезпечення гарантованого приймання виборчих документів, після офіційного оприлюднення результатів виборів та, у разі потреби, забезпечити архівні відділи міських рад, райдержадміністрацій, трудові архіві додатковими приміщеннями для їх зберігання.
Директор Держархіву Катерина Безгинська проінформувала присутніх про розроблений Порядок надходження документів від окружних виборчих комісій до відповідних архівних установ Луганської області та окреслила першочергові заходи, які необхідно здійснити окружним виборчим комісіям та архівним установам для забезпечення приймання виборчої документації.
На нараді також були розглянуті питання правильної організації діловодства та особливості формування справ, передачі виборчої документації до архівних установ області згідно чинного законодавства.
Участь директора Держархіву у засіданні колегії Державної архівної служби України
27 лютого 2019 р.
26.02.2019 директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська прийняла участь у засіданні колегії Державної архівної служби України у м. Києві та в обговоренні питання про роботу Укрдержархіву, архівних установ і спеціальних установ СФД у 2018 році та пріоритети на 2019 рік.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
25 лютого 2019 р.
25 лютого 2019 року о 08-30 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося III засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
На комісії були розглянуті питання:
1. Заслуховування звіту про роботу ЕК Біловодського архівного відділу РДА.
2. Розгляд питання щодо схвалення описів справ постійного зберігання за 1994-2009 роки фонду №Р-31 «Красноталівська сільська рада Станично-Луганського району Луганської області», за 1992-1994, 1996-2006 роки фонду №Р-41 «Станично-Луганська рада Луганської області», за 1986-1992, 1994-1995 роки фонду №Р-39 «Станично-Луганська районна Рада народних депутатів та її виконавчий комітет Луганської області» та опис справ постійного зберігання газетного фонду що надійшли до Державного архіву протягом 2018 року.
3. Включення до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які не передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: Луганська обласна універсальна наукова бібліотека.
4. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Біловодської РДА
Кононівська сільська рада Біловодського району (переробка, довідковий апарат);
Біловодська районна рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Окружна виборча комісія з виборів Президента України територіального виборчого округу №114 (довідковий апарат).
Архівний відділ Білокуракинської РДА
Білокуракинська районна рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Павлівська сільська рада Білокуракинського району (номенклатура справ на 2019 рік);
Просторівська сільська рада Білокуракинського району (номенклатура справ на 2019 рік);
Тимошинська сільська рада Білокуракинського району (номенклатура справ на 2019 рік);
Білокуракинська центральна районна лікарня (номенклатура справ на 2019 рік);
Білокуракинська профспілка АПК (номенклатура справ на 2019 рік).
Архівний відділ Кремінської РДА
Фонд особового походження «Чорнобай Віктор Володимирович» (довідковий апарат);
Служба у справах дітей Кремінської РДА (довідковий апарат);
ДП «Кремінське лісомисливське господарство» (номенклатура справ на 2019 рік, довідковий апарат).
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Лисичанська міська рада (зведена номенклатура справ на 2019 рік);
Привільська міська рада (зведена номенклатура справ на 2019 рік);
Лисичанська територіальна організація профспілки працівників вугільної промисловості (зведена номенклатура справ на 2019 рік);
КУ «Територіальне медичне об’єднання м. Лисичанськ» (довідковий апарат);
Колекція документів періоду проведення ООС (АТО) в Луганській та Донецькій областях (м. Лисичанськ) довідковий апарат за 2014-2018 роки.
Архівний відділ Марківської РДА
Ліснополянська сільська рада (довідковий апарат);
Марківський районний суд (довідковий апарат);
Фонд особового походження «Дзідзінашвілі Давід Георгійович» (довідковий апарат).
Архівний відділ Міловської РДА
Відділ культури Міловської РДА (довідковий апарат);
Фінансове управління Міловської РДА (довідковий апарат);
Колекція документів періоду проведення ООС (АТО) в Луганській та Донецькій областях (смт. Мілове) довідковий апарат за 2014-2019 роки.
Архівний відділ Новоайдарської РДА
Бахмутівська сільська рада (переробка, довідковий апарат);
Гречишкінська сільська рада (переробка, довідковий апарат);
Денежниківська сільська рада (переробка, довідковий апарат);
Дмитрівська сільська рада (переробка, довідковий апарат);
Колядівська сільська рада (переробка, довідковий апарат);
Муратівська сільська рада ( переробка, довідковий апарат);
Новоохтирська сільська рада (переробка, довідковий апарат);
Олексіївська сільська рада (переробка, довідковий апарат);
Побєдівська сільська рада (переробка, довідковий апарат);
Райгородська сільська рада (переробка, довідковий апарат);
Смолянинівська сільська рада (переробка, довідковий апарат);
Співаківська сільська рада (переробка, довідковий апарат);
Штормівська сільська рада (переробка, довідковий апарат);
Чабанівська сільська рада (переробка, довідковий апарат);
Управління економічного розвитку і торгівлі Новоайдарської РДА (довідковий апарат);
Новоайдарська районна профспілкова організація працівників агропромислового комплексу (довідковий апарат);
Районне комунальне підприємство «Редакція газети «Вісник Новоайдарщини» (довідковий апарат);
Новоайдарська районна профспілкова організація медичних працівників (номенклатура справ на 2019 рік).
Архівний відділ Попаснянської РДА
Попаснянська міська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Управління економічного розвитку і торгівлі Попаснянської РДА (довідковий апарат);
Відділ охорони здоров’я Попаснянської РДА (зведена номенклатура справ на 2019 рік );
Управління агропромислового розвитку Попаснянської райдержадміністрації (довідковий апарат).
Архівний відділ Сватівської РДА
Сватівська районна рада народних депутатів (довідковий апарат);
Сватівська районна рада (довідковий апарат);
Колективне господарства імені Куйбишева Сватівського району (довідковий апарат);
Колективне сільськогосподарське підприємство «Світанок» (довідковий апарат);
Преображенська сільська рада народних депутатів (довідковий апарат);
Преображенська сільська рада (довідковий апарат);
Окружна виборча комісія з позачергових виборів Президента територіального виборчого округу №115 (довідковий апарат);
Фонд особового походження «Рибальченко Олександр Миколайович» (довідковий апарат).
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
Фонд особового походження «Гуртяк Юрій Олександрович» (довідковий апарат);
Фонд Р-48 «Сєверодонецька обласна загальньоосвітня школа-інтернат I-II ступенів» (довідковий апарат);
Окружна виборча комісія з виборів народних депутатів України Одномандатного виборчого округу №106 (довідковий апарат).
Архівний відділ Станично-Луганської РДА
Управління агропромислового розвитку Станично-Луганської РДА (номенклатура справ на 2019 рік);
Розквітненська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Красноталівська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Станично-Луганська районна рада(номенклатура справ на 2019 рік).
Архівний відділ Старобільської РДА
Калмиківська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Байдівська сільська рада (довідковий апарат).
Архівний відділ Троїцької РДА
Об’єднаний архівний фонд «Колгоспи Троїцького району Ворошиловградської області» (довідковий апарат);
Тополівська сільська рада Троїцького району (довідковий апарат);
Фонд особового походження «Карпенко Олексій Сергійович» (довідковий апарат).
Департамент регіонального розвитку, промисловості, інфраструктури та енергозбереження облдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління з питань нормативно-правової роботи та децентралізації облдержадміністрації (інструкція з діловодства);
Департамент фінансів облдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління інфраструктури та туризму облдержадміністрації (довідковий апарат);
Луганський обласний кардіологічний диспансер (номенклатура справ на 2019 рік);
Луганський обласний координаційний центр охорони здоров’я (номенклатура справ на 2019 рік);
Луганське обласне бюро судо-медичної експертизи (довідковий апарат, номенклатура справ на 2019 рік);
Старобільська обласна фізіотерапевтична лікарня (інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2019 рік, положення про ЕК);
Луганська філія ДП «Регіональні електричні мережі» (номенклатура справ на 2019 рік);
Луганській обласний центр з гідрометеорології (інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2019 рік);
ДП «Луганський експертно-технічний центр Держпраці» (довідковий апарат);
Луганське обласне відділення Фонду соціального захисту інвалідів ( положення про ЕК);
Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України у Луганській області ( положення про ЕК).
Контрольна перевірка Державної екологічної інспекції у Луганській області
22 лютого 2019 р.
22.02.2019 згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб-джерел формування НАФ на 2019 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Легезою Ларисою Володимирівною здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи Державної екологічної інспекції у Луганській області.
З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 16.05.2018 № 3/1, перевірено документи, що регламентують діяльність експертної комісії (Положення про експертну комісію, склад ЕК, плани роботи, протоколи засідань, звіти), поточного діловодства (накази, вхідна та вихідна кореспонденція), дотримання вимог індивідуальної інструкції з діловодства, виділення та обладнання приміщення під архів.
Під час перевірки надані методичні рекомендації з науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), формування справ за 2017 рік.
Підсумки перевірки обговорено з першим заступником начальника Державної екологічної інспекції у Луганській області - першим заступником Головного державного інспектора з охорони навколишнього природного середовища Луганської області - Федорченко Ганною Євгенівною, начальником відділу організаційно-аналітичної діяльності, документування, контролю та забезпечення діяльності - старшим державним інспектором з охорони навколишнього природного середовища Луганської області Ковальовою Тетяною Сергіївною та з секретарем експертної комісії, головним спеціалістом відділу організаційно- аналітичної діяльності, документування, контролю та забезпечення діяльності – Єсіповою Ольгою Олександрівною.
Семінар на тему: «Організація роботи служб діловодства, архівних підрозділів та експертних комісій установ та закладів сфери фізкультури і спорту, молодіжної політики, сфери соціального захисту та фондів соціального страхування»
21 лютого 2019 р.
21 лютого 2019 року у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою: м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59, відбувся семінар на тему: «Організація роботи служб діловодства, архівних підрозділів та експертних комісій установ та закладів сфери фізкультури і спорту, молодіжної політики, сфери соціального захисту та фондів соціального страхування».
У семінарі прийняли участь голови експертних комісій та відповідальні за діловодство та архів 12 установ та закладів сфери фізкультури і спорту, молодіжної політики, сфери соціального захисту та фондів соціального страхування Луганської області.
Відкрила семінар Катерина Безгинська, директор Державного архіву, яка акцентувала увагу присутніх на неухильному дотриманні вимог чинного законодавства щодо організації діловодства, належного забезпечення збереженості документів, проведення експертизи цінності та дотримання встановленого порядку їх обліку і використання. Та зазначила, що на сьогодні нагальним є питання проведення науково-технічного опрацювання документів НАФ та з кадрових питань (особового складу) в установах та закладах по 2018 рік включно.
Також, на семінарі працівниками Держархіву були розглянуті питання організації роботи служб діловодства, архіву, експертних комісій та проведення науково-технічного опрацювання документів.
На семінарі також були обговорені проблемні питання, що виникають в установах під час проведення експертизи цінності та передавання документів до архівних підрозділів.
Тематична перевірка Головного територіального управління юстиції у Луганській області
21 лютого 2019 р.
20.02 - 21.02.2019 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2019 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною здійснено тематичну перевірку стану організації діяльності експертної комісії Головного територіального управління юстиції у Луганській області.
Під час перевірки були переглянуті документи, що регламентують діяльність експертної комісії (Положення про експертну комісію та склад ЕК, плани роботи, протоколи засідань, звіти).
В ході перевірки надані методичні рекомендації щодо виділення та обладнання приміщення під архів, науково – технічного опрацювання документів та складання описів справ.
Підсумки перевірки обговорено з начальником відділу організаційної роботи, документування та контролю Головного територіального управління юстиції у Луганській області Мостепаненко Євгенією Василівною та документознавцем провідним відділу організаційної роботи, документування та контролю Головного територіального управління юстиції у Луганській області Шипуліною Юлією Валеріївною.
Робоча нарада
12 лютого 2019 р.
12.02.2019 у приміщенні Луганської обласної державної адміністрації заступник голови облдержадміністрації Ольги Лішик провела робочу нараду з директором та відповідальними працівниками Державного архіву Луганської області з питань підготовки нормативних документів та організації приймання виборчої документації з виборів Президента України у 2019 році.
Директор Держархіву Катерина Безгинська наголосила, що архівні установи області проінформовані про першочергові заходи, які необхідно здійснити для приймання виборчої документації, а саме: підготовка номенклатури справ та визначення строків зберігання окремих видів документів окружних виборчих комісій, організація знищення документів виборчої документації, строк зберігання якої минув, з позачергових виборів Президента України (2014 рік) відповідно до архівних правил тощо. Також представила Календарний план щодо організації приймання виборчої документації та документів, пов’язаних з виборами Президента України у 2019 році та порядок надходження документів від окружних виборчих комісії до відповідних архівних установ Луганської області.
Зазначений порядок буде надісланий для відповідної роботи головам окружних виборчих комісій Луганської області з виборів Президента України, головам райдержадміністрацій, міським головам, головам місцевих рад.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
11 лютого 2019 р.
11 лютого 2019 року в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області під головуванням директора Катерини Безгинської. У засіданні прийняла участь заступник голови облдержадміністрації Ольга Лішик.
На засіданні були розглянуті питання:
- обговорення змісту Статистичного збірника: показники розвитку архівних установ Луганської області за 2018 рік;
- обговорення змісту Інформаційного збірника Державного архіву Луганської області № 2 (49) за ІІ півріччя 2018 року;
- обговорення плану та змісту статті до Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав та 30-ї річниці виведення військ з Афганістану;
- розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн до Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав та 30-ї річниці виведення військ з Афганістану.
- розгляд експозиційного плану документальної виставки онлайн з відеороликом з нагоди відзначення 09.03.2019 року 205-ї річниці від дня народження Т.Г. Шевченка.
- розгляд концепції відеоролика до дня вшанування подвигу учасників Революції гідності та увічнення пам’яті Героїв Небесної Сотні 20.02.2019р.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення щодо схвалення Статистичного збірника та Інформаційного збірника Держархіву, змісту статті до Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав та 30-ї річниці виведення військ з Афганістану, з розміщенням у відповідних ЗМІ та на веб-сайті Держархіву, а також затвердження експозицій документальних виставок онлайн (відеороликів) до зазначених видатних та ювілейних дат.
Розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області
06 лютого 2019 р.
06 лютого 2019 року о 10-30 в приміщенні облдаржадміністрації відбулося розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області з порядком денним: «Про підсумки роботи архівних установ області у 2018 році та пріоритетні завдання на 2019 рік».
В роботі колегії прийняли участь заступник голови облдержадміністрації Ольга Лішик, заступники голів та керівники апаратів райдержадміністрацій, заступники голів та керуючі справами виконавчих комітетів районних, міських і селищних рад; завідувач сектором інформаційно-аналітичної роботи організаційного відділу апарату облдержадміністрації Світлана Сучкова, керівники архівних установ райдержадміністрацій, міських рад, трудових архівів області; співробітники Державного архіву Луганської області.
Ольга Лішик зазначила, що архівна галузь є важливою та пріоритетною складовою інформаційної та культурної сфер життєдіяльності суспільства, вона охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання діяльності юридичних і фізичних осіб, які пов’язані з обліком, збереженням архівних документів Національного архівного фонду та використанням відомостей, що в них містяться.
Директор Держархіву Катерина Безгинська у своїй доповіді розглянула основні показники стану архівної справи в області; підсумувала результати діяльності архівних установ за напрямками діяльності: комплектування і забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу); науково-технічного опрацювання документів юридичних осіб – джерел комплектування архівних установ та проведення експертизи їх цінності; контроль за станом діловодства і архівної справи в юридичних особах; використання інформації документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу); виконання запитів громадян та юридичних осіб; створення фондів особового походження та колекції документів зі збирання усної історії «Пам’ятайте героїв АТО», матеріально-технічного забезпечення архівних установ, впровадження електронного документообігу та сучасних методів надання архівних послуг користувачам.
Було проведено аналіз виконання архівними установами протокольних доручень в.о. голови облдержадміністрації – керівника обласної військово-цивільної адміністрації С.Філя, заступників голів облдержадміністрації, рішень колегії облдержадміністрації та Держархіву. Особливу увагу Катерина Миколаївна звернула на пріоритетні напрямки роботи архівних установ області у 2019 році і першочергові заходи щодо їх виконання, а також подякувала всім колегам, керівникам облдержадміністрації, райдержадміністрацій, районних, міських, селищних рад за плідну співпрацю, підтримку та взаємопорозуміння.
В обговорюванні доповіді прийняли участь керівник апарату Білокуракинської райдержадміністрації - Микола Зверхановський, керуючий справами виконавчого комітету Рубіжанської міської ради - Юрій Арцев, начальник архівного відділу Біловодської райдержадміністрації - Сергій Юрченко, начальник архівного відділу Новоайдарської райдержадміністрації - Олена Піддубна, начальник архівного відділу Сватівської райдержадміністрації - Тетяна Ланіна.
За підсумками колегії було прийнято рішення із зазначенням відповідних завдань на 2019 рік, з яким можна буде ознайомитися на офіційному веб-сайті Держархіву.
Директор Державного архіву Луганської області К. Безгинська відвідала м. Рубіжне
31 січня 2019 р.
31.01.2019 директор Державного архіву Луганської області Катерина Безгинська відвідала м. Рубіжне, прийняла участь з нагоди 76-річниці звільнення міста Рубіжне від німецько-фашистських загарбників, провела виїзний особистий прийом громадян, ознайомилась з роботою архівного відділу та умовами зберігання документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу).
Особистий прийом громадян відбувся у приміщенні архівного відділу Рубіжанської міської ради за участю начальника архівного відділу Вікторії Кувічинської.
Під час прийому до директора Держархіву зверталися мешканці району та представники юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду. У зверненнях порушувались переважно питання щодо архівних документів, які залишились на тимчасово непідконтрольній українській владі території, отримання архівних довідок та архівних копій про заробітну плату для призначення пенсій, науково-технічного опрацювання документів юридичних осіб, які знаходяться в стадії ліквідації.
На усі звернення надано кваліфіковані відповіді та роз’яснення щодо порядку вирішення порушених питань.
Заступник голови облдержадміністрації О. Лішик, директор Держархіву К. Безгинська обговорили з Рубіжанським міським головою Сергієм Хортівим нагальні питання архівної сфери міста: створення трудового архіву з відповідною штатною чисельністю, надання додаткового приміщення під архівосховище та обладнання його відповідно до вимог чинного законодавства.
Нарада щодо планування заходів з евакуації документів НАФ, які знаходяться на зберіганні в архівних установах області
30 січня 2019 р.
30.01.2019 заступник голови облдержадміністрації Ольга Лішик провела робочу нараду в режимі відеоконференцзв’язку щодо планування заходів з евакуації документів НАФ, які знаходяться на зберіганні в архівних установах області.
В заході прийняли участь директор Державного архіву Луганської області, представники Управління цивільного захисту облдержадміністрації, заступники голів, керівники апаратів райдержадміністрацій, керуючі справами виконавчих комітетів міських рад, керівники та співробітники архівних установ області, представники районних (міських) евакокомісій.
Ольга Лішик наголосила, що з метою запобігання втрати культурних цінностей та на виконання Плану спільних дій об’єднаних сил та Луганської обласної військово-цивільної адміністрації на січень 2018 залишається актуальним питання планування заходів з евакуації документів Національного архівного фонду, які знаходяться на зберіганні в архівних установах області.
Також зазначила, що згідно з чинним законодавством у сфері цивільного захисту для гарантованої збереженості документів Національного архівного фонду архівні установи області разом з евакокомісіями у районах та містах повинні проводити заходи спрямовані на попередження виникнення та розвитку надзвичайних ситуацій, забезпечення оперативного на них реагування, зниження розмірів збитків, а також ліквідацію їх наслідків.
Директор Держархіву Катерина Безгинська проінформувала, що для забезпечення збереженості культурних цінностей у разі загрози або виникнення надзвичайної ситуації техногенного або природного характеру Державним архівом застосовані всі необхідні організаційні заходи та матеріальні резерви згідно чинного законодавства, зокрема включення документів Національного архівного фонду до обласного плану евакуації населення, матеріальних і культурних цінностей у разі загрози або виникнення надзвичайних ситуацій на території Луганської області. На сьогодні документи НАФ 13 архівних установ області внесені до відповідних планів у районах і містах. До складу районних (міських) евакокомісій з 15 архівних відділів включені тільки 4, а саме: керівники архівних установ Білокуракинської, Міловської, Новоайдарської та Старобільської райдержадміністрацій.
Заступник директора Держархіву області Тетяна Лисенко доповіла про необхідність оновлення та перегляду у архівних установах області нормативних документів щодо дій персоналу у разі загрози або виникнення надзвичайних ситуацій, планів заходів щодо організації роботи архіву в надзвичайних ситуаціях, планів (схем) евакуації документів Національного архівного фонду при виникненні надзвичайної ситуації.
Заступник начальника управління цивільного захисту Юрій Кульшай звернув увагу, що на місцеві органи виконавчої влади та органи місцевого самоврядування покладені обов’язки з здійснення евакуаційних заходів під час надзвичайної ситуації. Від ефективної роботи з планування та підготовки заходів з евакуації залежить масштаби можливих збитків та втрат.
За підсумками робочої підготовлені відповідні протокольні доручення.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
30 січня 2019 р.
30 січня 2018 року о 08-30 у приміщенні Луганської обласної державної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося друге засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
На комісії були розглянуті питання:
1. Підведення підсумків роботи ЕПК Державному архіві Луганської області за 2018 рік та визначення завдань на 2019 рік.
2. Виключення зі Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Старобільської РДА Луганської області, а саме: Вишневу та Бутівську сільські виборчі комісії Старобільського району.
3. Виключення зі Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Міловської РДА Луганської області - відділу Держгеокадастру у Міловському районі.
4. Виключення зі Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які не передають документи до архівного відділу Сватівської РДА Луганської області - КЗ «Хомівський краєзнавчий музей».
5. Включення до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: Луганського національного аграрного університету.
6. Розгляд питання щодо схвалення описів справ постійного зберігання за 1995-2005 роки фонду №Р-30 «Гарасимівська сільська рада Станично-Луганського району Луганської області» та за 1976-1997 роки фонду №Р-62 «Попаснянська міська Рада народних депутатів та її виконавчий комітет Попаснянського району Луганської області».
7. Розгляд питання щодо встановлення строків зберігання до деяких видів документів окружних виборчих комісій що включені до Типової номенклатури справ окружної виборчої комісії, яка прийнята Постановою ЦВК від 30 квітня №435 «Про Порядок передачі окружними виборчими комісіями з виборів Президента України виборчої та іншої документації на зберігання до місцевих державних архівних установ».
8. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатури справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:
Архівний відділ Біловодської РДА
Відділ культури комітету Біловодської селищної ради (номенклатура справ на 2019 рік);
Управління фінансів виконавчого комітету Біловодської селищної ради (номенклатура справ на 2019 рік);
Управління фінансів Біловодської РДА (номенклатура справ на 2019 рік);
КЗ «Біловодська центральна районна лікарня» (номенклатура справ на 2019 рік);
Відділ освіти виконавчого комітету Біловодської селищної ради (номенклатура справ на 2019 рік);
Управління економічного розвитку та торгівлі виконавчого комітету Біловодської селищної ради(номенклатура справ на 2019 рік);
Семикозівська сільська рада (довідковий апарат)
Архівний відділ Кремінської РДА
Боровенська сільська рада (довідковий апарат);
Фінансове управління Кремінської РДА (довідковий апарат);
КУ «Кремінське районне територіальне медичне об’єднання» (довідковий апарат);
Кремінська РДА (номенклатура справ на 2019 рік)
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Вище професійне училище №94 (номенклатура справ на 2019 рік);
Фінансове управління (номенклатура справ на 2019 рік)
Архівний відділ Марківської РДА
Архівний відділ Марківської РДА (номенклатура справ на 2019 рік);
Марківська селищна виборча комісія (довідковий апарат)
Архівний відділ Новоайдарської РДА
Новоайдарська районна державна адміністрація ( довідковий апарат);
Новоайдарський районний суд (номенклатура справ на 2019 рік);
Колективне сільськогосподарське підприємства імені Дзержинського (номенклатура справ на 2019 рік)
Архівний відділ Попаснянської РДА
Відділ освіти Попаснянської РДА (номенклатура справ на 2019 рік)
Архівний відділ Рубіжанської міської ради
Інститут хімічних технологій Східноукраїнського університету ім. В. Даля (м. Рубіжне) (номенклатура справ на 2019 рік)
Архівний відділ Сватовської РДА
Районне КП «Сватівська районна телекомпания» (довідковий апарат);
Свистунівська сільська рада (довідковий апарат)
Архівний відділ Станично-Луганської РДА
Чугинська сільська виборча комісія Станично-Луганського району (довідковий апарат);
Управління фінансів Станично-Луганської РДА (номенклатура справ на 2019 рік);
Станично-Луганська селищна рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Станично-Луганська РДА (довідковий апарат);
Талівська сільська рада (довідковий апарат)
Архівний відділ Старобільської РДА
КУ «Старобільське РТМО» Старобільської РДА (номенклатура справ на 2019 рік);
Управління фінансів Старобільської РДА (номенклатура справ на 2019 рік);
Караяшницька сільська рада (довідковий апарат);
Веселівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Шульгинська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Чмирівська сільська рада (номенклатура справ на 2019 рік);
Відділ освіти Старобільської РДА (номенклатура справ на 2019 рік);
Підгорівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Луганська обласна державна адміністрація (номенклатура справ на 2019 рік);
Луганська обласна дитяча клінічна лікарня (довідковий апарат);
Департамент агропромислового розвитку облдержадміністрації (номенклатура справ на 2019 рік);
Департамент житлово-комунального господарства облдержадміністрації (номенклатура справ на 2019 рік);
Луганська митниця (номенклатура справ на 2019 рік, інструкція з діловодства);
Щастинська міська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Обласний КЗ «Сєвєродонецький коледж культури і мистецтв імені Сергія Прокоф’єва» (довідковий апарат);
Головне управління Держкадастру у Луганській області (довідковий апарат);
Луганський апеляційний суд (положення про ЕК);
ПАТ по газопосточанню та гагифікації «Луганськгаз» (довідковий апарат);
Луганський обласний центр народної творчості (інструкція з діловодства, номенклатура справ на 2019 рік);
Навчально-методичний центр цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області (інструкція з діловодства);
Головне управління державної казначейської служби України у Луганській області (довідковий апарат);
Головне управління ДСНС України у Луганській області (інструкція з діловодства);
ДП «Луганськстандартметрологія» (інструкція з діловодства);
ДУ «Луганський обласний контактний центр» (довідковий апарат);
КЗ «Луганський обласний ліцей-інтернат фізичної культури і спору» (інструкція з діловодства);
Державна екологічна інспекція у Луганській області (номенклатура справ на 2019 рік);
Прокуратура Луганської області (зведена номенклатура справ на 2019 рік);
Дочірнє підприємство «Луганський облавтодор» (довідковий апарат).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів було схвалено/погоджено Експертно-перевірочною комісією Державного архіву Луганської області, крім виключення зі Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Старобільської РДА Луганської області Вишневої та Бутівської сільських виборчих комісій Старобільського району. Документи повернуто на доопрацювання.
Державний архів Луганської області долучився до святкування Дня Соборності України та 100-річчя Акту злуки Української Народної Республіки та Західноукраїнської народної Республіки
22 січня 2019 р.
22 січня 2019 року Україна відзначає день Соборності України та 100-річчя Акту злуки Української Народної Республіки та Західноукраїнської народної Республіки.
Працівники Державного архіву Луганської області також залучилися до відзначення цих подій: підготували документальну виставку, яка розміщена в приміщенні облдержадміністрації та онлайн виставку «Одна єдина соборна Україна», яка розміщена на офіційному веб-сайті Держархіву; статі «Луганщина в День Соборності з’єднає Україну» в газеті центральних органів влади України «Урядовий кур’єр», «Був готовий віддати життя за свободу країни» в газеті Верховної Ради України «Голос України», «Однині є єдина незалежна Українська Народна Республіка…» у виданні територіальних громад Кремінського району Луганської області «Кремінщина»; а також прийняли участь в урочистостях на Софіївській площі у м. Києві, покладанні квітів до пам’ятника Т.Г.Шевченку, акції «Ланцюг єднання» та в святковому заході, якій відбувся в Луганському обласному академічному українському музично-драматичному театрі у м. Сєвєродонецьку.
Відкриття документальної виставки до 100-річчя проголошення Акту злуки та Дня Соборності України
21 січня 2019 р.
У Державному архіві Луганської області відкрилась документальна виставка до 100-річчя проголошення Акту злуки та Дня Соборності України, яку було розміщено на першому поверсі у приміщені Луганської обласної державної адміністрації.
Запрошуємо всіх бажаючих відвідати виставку та ознайомитись з архівними документами!
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
16 січня 2019 р.
16 січня 2019 року в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області під головуванням директора Катерини Безгинської. У засіданні прийняла участь заступник голови облдержадміністрації Ольга Лішик.
На засіданні були розглянуті питання:
- затвердження звіту про роботу Науково-методичної ради за 2018 рік;
- затвердження плану роботи Науково-методичної ради на 2019 рік;
- підготовка статті з нагоди відзначення 100-річчя Дня Соборності України з розміщенням у газетах «Урядовий кур’єр», «Кремінщина» та на офіційному веб-сайті Держархіву;
- розгляд експозиційного плану документальної та онлайн виставки з нагоди відзначення 100-річчя Дня Соборності України, які будуть розміщенні на офіційному веб-сайті Держархіву та в приміщенні облдержадміністрації;
- розгляд та надання дитячих малюнків, учнів художніх шкіл Луганської області, до виставки присвяченій 110-річниці від дня народження народної художниці України Марії Приймаченко, для розміщення на Софіївській площі міста Києва з нагоди відзначення 100 - річчя Дня Соборності України.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення щодо затвердження звіту про роботу Науково-методичної ради за 2018 рік, плану роботи Науково-методичної ради на 2019 рік та з інших питань.
Вітання з 50-річним ювілеєм - Євсєєнко Інну Борисівну - провідного реставратора архівних та бібліотечних матеріалів відділу зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державного архіву
08 січня 2019 р.
Державний архів Луганської області вітає з 50-річним ювілеєм Євсєєнко Інну Борисівну - провідного реставратора архівних та бібліотечних матеріалів відділу зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державного архіву.
Інна Борисівна кваліфікований, професійний спеціаліст, вміло налагоджує взаємовідносини з колегами, творчо підходить до вирішення проблемних питань та активно втілює в життя нові ідеї та задуми.
Коллектив бажає Інні Борисівні міцного здоров’я, щастя, світлих і плідних ідей, тепла і любові рідних!
