Комплексна перевірка діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу
Департаменту комунальної власності, земельних та майнових відносин Луганської обласної державної адміністрації
27 лютого 2020 р.
З 24 по 27 лютого 2020 року відповідно до Плану-графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду на 2020 рік, затвердженого в. о. директора Державного архіву Луганської області 25.11.2019, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Ларисою Легезою здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Департаменту комунальної власності, земельних та майнових відносин Луганської обласної державної адміністрації.
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямками:
- стан організації та ведення діловодства;
- організація роботи експертної комісії;
- організація роботи архівного підрозділу.
У присутності секретаря експертної комісії, відповідальної за ведення діловодства, головного спеціаліста відділу формування об’єктів комунальної власності управління з питань комунальної власності, Наталії Коби перевірено наявність: положення про експертну комісію; інструкції з ведення електронного документообігу; номенклатури справ на 2020 рік; плану роботи експертної комісії та архіву на 2020 рік, звіту про виконання плану роботи експертної комісії та архіву за 2019 рік, стан науково-технічного упорядкування документів за 2015-2018 роки, надані методичні рекомендації щодо обладнання приміщення під архів.
Підсумки перевірки обговорено з директором Департаменту комунальної власності, земельних та майнових відносин Луганської обласної державної адміністрації Сергієм Олейніковим.
Семінар за участю голів експертних комісій, відповідальних за діловодство та архівну справу
25 лютого 2020 р.
25 лютого 2020 року у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації відбувся семінар на тему: «Основні правила роботи архівних підрозділів та експертних комісій підприємств, установ та організацій, джерел комплектування Національного архівного фонду територіальних підрозділів центральних органів виконавчої, судової влади, установ державної служби з надзвичайних ситуацій, сільського, лісового господарства, закладів соціальної допомоги».
У семінарі прийняли участь голови експертних комісій, відповідальні за діловодство та архів 12-и установ, закладів – джерел формування Національного архівного фонду Державного архіву Луганської області.
Семінар відкрила в. о. директора Державного архіву Луганської області Тетяна Лисенко, яка акцентувала увагу присутніх на обов’язковому дотриманні вимог чинного законодавства щодо організації діловодства, належного забезпечення збереженості документів, проведення експертизи цінності та дотримання встановленого порядку їх обліку і використання.
Також, на семінарі працівниками Державного архіву були розглянуті питання організації роботи служб діловодства, архіву, експертних комісій, проведення науково-технічного опрацювання документів та обговорені проблемні питання, які виникають в установах під час організації роботи по впорядкуванню документів.
До уваги слухачів семінару були представлені зразки складання та оформлення листів, протоколів та довідкового апарату для надання їх на розгляд Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
ЗАПОБІГТИ! ВРЯТУВАТИ! ДОПОМОГТИ!
21 лютого 2020 р.
Працівники Держархіву пройшли навчання в Навчально-методичному центрі цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області та перевірку знань у сфері цивільного захисту. За результатами навчання отримали посвідчення про підвищення кваліфікації цільового призначення у сфері цивільного захисту.
Контрольна перевірка Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Луганській області
21 лютого 2020 р.
20.02.2020 згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду на 2020 рік, затвердженим в. о. директора Державного архіву Луганської області 25.11.2019, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Лисак Наталією здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи у Державній службі з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Луганській області.
В присутності відповідальної за діловодство та архів, головного спеціаліста-юрисконсульта Мартовицької Марії перевірено стан поточного діловодства на відповідність вимогам Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, обладнання приміщення архіву та перевірено роботу експертної комісії і архіву. Надані консультації з науково-методичного опрацювання документів за 2018 рік та складання описів справ.
Результати перевірки та виконання рішення колегії Держархіву від 11.09.2019 № 4/1 обговорено з начальником Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Луганській області Шевченко Дмитром.
Комплексна перевірка комунальної установи «Луганська обласна філармонія»
14 лютого 2020 р.
11-14.02.2020 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду на 2020 рік, затвердженим в. о. директора Державного архіву Луганської області 25.11.2019, головним спеціалістом відділу формування, комплектування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Міщенко Лілією здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії комунальної установи «Луганська обласна філармонія».
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
стан організації та ведення діловодства;
організація роботи експертної комісії;
організація роботи архівного підрозділу.
В ході перевірки надані методичні рекомендації щодо виділення та обладнання приміщення під архів, проведення науково–технічного опрацювання документів.
Підсумки перевірки обговорено з бухгалтером, відповідальною за архів Коваленко Христиною та редактором, відповідальною за діловодство Суконною Альбіною.
Розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області
12 лютого 2020 р.
12 лютого 2020 року о 12-00 в приміщенні облдержадміністрації відбулося розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області.
Засідання колегії вела виконуюча обов’язки директора Держархіву Тетяна Лисенко.
В роботі колегії прийняли участь заступник голови облдержадміністрації Катерина Безгинська, голова Сватівської райдержадміністрації Валерій Честних, заступники голів та керівники апаратів райдержадміністрацій, заступники голів та керуючі справами виконавчих комітетів районних, міських і селищних рад; керівники архівних установ райдержадміністрацій, міських рад, трудових архівів області; працівники Державного архіву Луганської області.
На колегію було винесено 3 питання. Розгляд питань порядку денного розпочався з підсумків роботи архівних установ в 2019 році та пріоритетних завдань на 2020 рік.
В. о. директора Держархіву у своїй доповіді розглянула основні показники стану архівної справи в області; підсумувала результати діяльності архівних установ за напрямками діяльності: комплектування і забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу); науково-технічного опрацювання документів юридичних осіб – джерел комплектування архівних установ, проведення експертизи їх цінності; контроль за станом діловодства і архівної справи в юридичних особах; використання інформації документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу); виконання запитів громадян та юридичних осіб; створення фондів особового походження та колекції документів зі збирання усної історії «Пам’ятайте героїв АТО», матеріально-технічного забезпечення архівних установ, впровадження електронного документообігу та сучасних методів надання архівних послуг користувачам.
Особливу увагу Тетяна Лисенко звернула на пріоритетні напрямки роботи архівних установ області у 2020 році і першочергові заходи щодо їх виконання, а також подякувала всім колегам, керівникам облдержадміністрації, райдержадміністрацій, районних, міських, селищних рад за плідну співпрацю, підтримку та взаємопорозуміння.
Заступник голови облдержадміністрації Катерина Безгинська зазначила, що архівна галузь є важливою та пріоритетною складовою інформаційної та культурної сфер життєдіяльності суспільства, вона охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання діяльності юридичних і фізичних осіб, які пов’язані з обліком, збереженням архівних документів Національного архівного фонду та використанням відомостей, що в них містяться.
Також на колегії були розглянуті питання про стан роботи щодо контролю за виконанням рішень колегії Державного архіву Луганської області за 2019 рік та стан виконання річних планів роботи Держархіву і архівних установ області.
За підсумками колегії було прийнято рішення із зазначенням відповідних завдань на 2020 рік, з яким можна буде ознайомитися на офіційному вебсайті Держархіву.
Тематична перевірка діяльності експертної комісії Луганської обласної організації Українського Товариства сліпих
12 лютого 2020 р.
11–12 лютого 2020 року відповідно до графіку проведення перевірок діяльності служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2020 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Лисак Наталією здійснено тематичну перевірку діяльності експертної комісії у Луганській обласній організації Українського Товариства сліпих.
Перевірку розпочато співбесідою з головою правління Луганської обласної організації Українського Товариства сліпих Нагорянською Юлією. Під час перевірки приділено увагу наявності положення про експертну комісію (далі -ЕК), наказу про утворення ЕК, її складу, звіту про виконання плану роботи ЕК за 2019 рік та наявності плану роботи ЕК на 2020 рік.
У ході перевірки надані рекомендації щодо виділення та обладнання приміщення під архів та методичні рекомендації щодо науково – технічного опрацювання документів.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
11 лютого 2020 р.
10 січня 2020 року в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області під головуванням заступника облдержадміністрації Катерини Безгинської.
На засіданні були розглянуті питання:
1. Розгляд експозиційного плану документальної виставки он-лайн до Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав та виведення військ з Афганістану.
2. Розгляд експозиційного плану документальної виставки он-лайн з нагоди дня вшанування подвигу учасників Революції гідності та увічнення пам’яті Героїв Небесної Сотні.
3. Обговорення та затвердження Методичних рекомендацій щодо проведення перевірок архівної справи в архівних установах районних державних адміністрацій та міських рад Луганської області.
4. Обговорення концепції змісту інформаційно-аналітичних матеріалів з питань архівної справи та діловодства Луганської області: підсумки реалізації пріоритетних напрямів у 2019 році та основні завдання на 2020 рік (проект).
5. Обговорення змісту Інформаційного збірника Державного архіву Луганської області № 2 (51) за ІІ півріччя 2019 року.
Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області
30 січня 2020 р.
30 січня 2020 року о 09-00 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося I засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву.
На комісії були розглянуті наступні питання:
1. Підведення підсумків роботи ЕПК Державного архіву Луганської області за 2019 рік та визначення завдань на 2020 рік.
2. Виключення зі Списку юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ Державного архіву Луганської області, а саме: Комунальний заклад «Луганський обласний центр екстреної медичної допомоги та медицини катастроф».
3. Включення до Списку юридичних осіб-джерел комплектування НАФ архівних відділів Білокуракинської, Новопсковської, Міловської, Станично-Луганської райдержадміністрацій, Рубіжанської міської ради.
4. Виключення зі Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Троїцької райдержадміністрації Луганської області, а саме: Архіпівську, Багачанську, Воєводівську, Вівчарівську, Демино-Олександрівську, Лантратівську, Новознам’янську, Новоолександрівську, Новочервоненську, Розпасіївську, Розсипненську, Тополівську, Яменську сільські ради.
5. Розгляд питання щодо зміни назви установ Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: Лисичанського обласного шкірно-венерологічного диспансеру, Луганського обласного наркологічного диспансеру, Старобільської обласної фізіотерапевтичної лікарні, Луганського обласного кардіологічного диспансеру, Луганського обласного клінічного онкологічного диспансеру, Луганської обласної дитячої клінічної лікарні, Лисичанської обласної лікарні з надання психіатричної допомоги, Луганської обласної клінічної лікарні.
6. Виключення зі Списків юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають, не передають та не утворюють документи НАФ до архівного відділу Білокуракинської райдержадміністрації Луганської області, а саме: Солідарненську, Мирненську, Тимошинську сільські ради; Солідарненську, Мирненську, Тимошинську сільські виборчі комісії; Відділ Держгеокадастру у Білокуракинському районі Луганської області; Управління ветеринарної медицини в Білокуракинському районі; Філію «Білокуракинський райавтодор»; Службу у справах дітей Білокуракинської райдержадміністрації.
7. Включення до Списків юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають, не передають та не утворюють документи НАФ до архівного відділу Білокуракинської райдержадміністрації Луганської області, а саме: Службу у справах дітей Білокуракинської районної державної адміністрації; Відділ освіти Білокуракинської селищної ради; Відділ культури Білокуракинської селищної ради; Відділ освіти, культури, бібліотек, молоді та спорту Лозно-Олександрівської селищної ради; Комунальне некомерційне підприємство «Білокуракинський районний центр первинної медико-санітарної допомоги»; Комунальний заклад «Публічна бібліотека Білокуракинської територіальної громади»; Приватне підприємство «Білокуракинехлібпром»; Лозно-Олександрівську загальноосвітню школу І-ІІІ ступенів Лозно-Олександрівської селищної ради Луганської області; Павлівську загальноосвітню школу І-ІІІ ступенів Білокуракинської районної ради Луганської області; Шарівську загальноосвітню школу І-ІІІ ступенів Білокуракинської районної ради Луганської області; Просторівську загальноосвітню школу І-ІІІ ступенів Білокуракинської районної ради Луганської області; Нещеретівську загальноосвітню школу І-ІІІ ступенів Білокуракинської селищної ради Луганської області; Курячівську загальноосвітню школу І-ІІІ ступенів Білокуракинської селищної ради Луганської області; Мирненську загальноосвітню школу І-ІІІ ступенів Лозно-Олександрівської селищної ради Луганської області; Комунальну установу «Центр надання соціальних послуг Білокуракинської селищної територіальної громади»; Комунальну установу «Центр надання соціальних послуг Лозно-Олександрівської селищної ради»; Білокуракинську районну державну лікарню ветеринарної медицини.
8. Розгляд питання щодо зміни назви установ Списків юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають, не передають та не утворюють документи НАФ до архівного відділу Білокуракинської райдержадміністрації Луганської області, а саме: Комунального підприємства «Редакція газети «Життя Білокуракинщини»; Білокуракинської центральної районної лікарні; Білокуракинського районного краєзнавчого музею; Управління державної казначейської служби у Білокуракинському районі; Білокуракинської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів № 1; Білокуракинської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів № 2; Білокуракинського будинку дитячої та юнацької творчості; Білокуракинської дитячої школи мистецтв; Білокуракинської дитячо – юнацької спортивної школи; Білокуракинського аграрного ліцею; Управління Пенсійного фонду України в Білокуракинському районі.
9. Розгляд питання щодо зміни назви установ Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи НАФ до Державного архіву Луганської області, а саме: комунального закладу «Сєвєродонецька обласна загальноосвітня школа – інтернат I-III ступенів»; комунального закладу «Луганський обласний ліцей – інтернат з посиленою військовою – фізичною підготовкою «Кадетський корпус імені героїв Молодої гвардії».
10. Включення до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Станично-Луганської райдержадміністрації Луганської області, а саме: Службу у справах дітей Станично-Луганської райдержадміністрації.
11. Розгляд питання щодо зміни назви установи Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи НАФ до архівного відділу Станично-Луганської райдержадміністрації Луганської області Комунальне підприємство “Редакція газети “Время” Станично-Луганського району”.
12. Включення до Списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Троїцької райдержадміністрації Луганської області, а саме: Відділ культури Троїцької селищної ради; Відділ освіти, молоді та спорту Троїцької селищної ради; Фінансовий відділ Троїцької селищної ради.
13. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ, інструкцій з діловодства підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних установ області:
Державний архів Луганської області (довідковий апарат)
Архівний відділ Білокуракинської райдержадміністрації
Управління соціального захисту населення Білокуракинської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2020 рік)
Архівний відділ Лисичанської міської ради
Відділ освіти Лисичанської міської ради (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Комунальний заклад «Лисичанська централізована бібліотечна система» (зведена номенклатура справ на 2020 рік)
Архівний відділ Міловської райдержадміністрації
Фонд -91 Уповноважений міністерства заготівель СРСР по Міловському району Ворошиловградської області (довідковий апарат)
Архівний відділ Новоайдарської райдержадміністрації
Управління агропромислового розвитку Новоайдарської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Управління економічного розвитку та торгівлі Новоайдарської райдержадміністрації (довідковий апарат)
Архівний відділ Новопсковської райдержадміністрації
Новопсковський районний суд (довідковий апарат, переробка)
Архівний відділ Попаснянської райдержадміністрації
Білогорівська селищна рада Попаснянського району (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Комишувахська селищна рада Попаснянського району (зведена номенклатура справ на 2020 рік)
Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
Профспілкова організація Приватного акціонерного товариства «Сєвєродонецьке об’єднання АЗОТ» (номенклатура справ на 2020 рік);
Управління праці та соціального захисту населення Сєвєродонецької міської ради (номенклатура справ на 2020 рік);
Окружна виборча комісія з виборів народних депутатів України одномандатного виборчого округу №106 (довідковий апарат)
Архівний відділ Станично-Луганської райдержадміністрації
Служба у справах дітей Станично-Луганської райдержадміністрації (номенклатура справ на 2020 рік)
Архівний відділ Старобільської райдержадміністрації
Калмиківська сільська рада (номенклатура справ на 2020 рік);
Підгорівська сільська рада (номенклатура справ на 2020 рік);
Шульгинська сільська рада (номенклатура справ на 2020 рік);
Веселівська сільська рада (номенклатура справ на 2020 рік);
Старобільська районна централізована бібліотечна система (номенклатура справ на 2020 рік);
Титарівська сільська рада (довідковий апарат);
Управління агропромислового розвитку Старобільської райдержадміністрації (довідковий апарат);
Старобільська районна виборча комісія (довідковий апарат);
Старобільська міська виборча комісія (довідковий апарат);
Байдівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Бутівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Вишнева сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Верхньопокровська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Веселівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Калмиківська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Караяшницька сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Курячівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Лиманська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Малохатська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Нижньопокровська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Новоборівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Підгорівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Половинкинська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Садківська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Титарівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Світлівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Чмирівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Хворостянівська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Шпотинська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Шульгинська сільська виборча комісія (довідковий апарат)
Архівний відділ Троїцької райдержадміністрації
Троїцьке територіальне медичне об’єднання (довідковий апарат);
Фінансовий відділ Троїцької селищної ради (номенклатура справ на 2020 рік);
Управління соціального захисту населення Троїцької райдержадміністрації (номенклатура справ на 2020 рік).
Управління культури, національностей та релігій облдержадміністрації (номенклатура справ на 2020 рік);
Луганський обласний центр дитячо-юнацького туризму і краєзнавства (довідковий апарат);
Комунальна установа «Луганська обласна філармонія» (довідковий апарат);
Товариство з обмеженою відповідальністю «Луганське енергетичне об’єднання» (інструкція з діловодства);
Навчально-методичний центр цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Луганської області (номенклатура справ на 2020 рік);
Луганський обласний центр з гідрометеорології (номенклатура справ на 2020 рік);
Луганський обласний центр занятості (номенклатура справ на 2020 рік, інструкція з діловодства);
Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України у Луганській області (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Головне управління статистики у Луганській області (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Луганський окружний адміністративний суд (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Комунальне некомерційне підприємство «Лисичанська обласна лікарня з надання психіатричної допомоги» (зведена номенклатура справ на 2020 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Комунальне некомерційне підприємство «Лисичанський обласний шкірно-венерологічний диспансер» (зведена номенклатура справ на 2020 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Комунальне некомерційне підприємство «Луганська обласна дитяча клінічна лікарня» (зведена номенклатура справ на 2020 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Комунальне некомерційне підприємство «Старобільська обласна фізіотерапевтична лікарня» (зведена номенклатура справ на 2020 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Комунальне некомерційне підприємство «Луганська обласна клінічна лікарня» (зведена номенклатура справ на 2020 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області (зведена номенклатура справ на 2020 рік);
Управління Державної міграційної служби України в Луганській області (зведена номенклатура справ на 2020 рік).
Наданий довідковий апарат та нормативно-методичні документи всіх фондоутворювачів схвалено/погоджено Експертно-перевірною комісією Державного архіву Луганської області, крім Калмиківської, Підгорівської, Шульгинської, Веселівської сільських рад номенклатури справ на 2020 рік яких були повернуті на доопрацювання.
Комплексна перевірка Луганського обласного територіального відділення Антимонопольного комітету України
24 січня 2020 р.
21.01 - 24.01.2020 року згідно з графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2020 рік, головним спеціалістом відділу формування, комплектування НАФ та діловодства Міщенко Лілією здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії Луганського обласного територіального відділення Антимонопольного комітету України.
Комплексна перевірка фондоутворювача проводилась за наступними напрямами:
стан організації та ведення діловодства;
організація роботи експертної комісії;
організація роботи архівного підрозділу.
В ході перевірки надані методичні рекомендації щодо виділення та обладнання приміщення під архів, науково – технічного опрацювання документів та складання описів справ за 2017-2018 роки.
Підсумки перевірки обговорено з в. о. Голови Луганського обласного територіального відділення Антимонопольного комітету України Павленко Анастасією та головним спеціалістом відділу досліджень та розслідувань Мірошніченко Тетяною.
Cвятковий захід до Дня Соборності України
22 січня 2020 р.
22 січня 2020 року в.о. директора Державного архіву Луганської області Тетяна Лисенко та співробітники установи взяли участь в урочистому заході, присвяченому Дню Соборності України.
Вшанування пам’яті видатних діячів України та акція «Ланцюг єднання», що уособлює багатовікову ідею національної єдності, стали вже традиційними елементами свята.
З цієї нагоди в приміщенні Луганського обласного академічного українського музично-драматичного театру, де відбулися урочистості, була розміщена тематична банерна виставка.
Наразі з експозицією, що покликана сприяти формуванню національної свідомості, нагадуючи велику значимість створення Української самостійної соборної держави, можна ознайомитися на першому поверсі Луганської обласної державної адміністрації, а також на офіційному вебсайті Держархіву Луганської області за посиланням.
Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області
15 січня 2020 р.
14 січня 2020 року в приміщенні Луганської обласної державної адміністрації, за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.
На засіданні були розглянуті питання:
заслухано звіт про роботу Науково-методичної ради за 2019 рік;
затверджено план роботи Науково-методичної ради на 2020 рік;
розглянуто експозиційний план документальних виставок он-лайн з нагоди відзначення Дня Соборності України та з нагоди 100-ї річниці вшанування пам’яті Скубка Степана Івановича, бійця армії УНР.
Після обговорення були прийняті відповідні рішення.
Cпільне навчання Марківського РВ ГУ ДСНС України у Луганській області та архівного відділу Марківської райдержадміністрації
14 січня 2020 р.
14 січня 2020 року відбулося спільне навчання Марківського РВ ГУ ДСНС України у Луганській області та архівного відділу Марківської райдержадміністрації з ліквідації умовної пожежі в архівному відділі.
Окрім цього, представники ДСНС оглянули стан пожежної безпеки робочої кімнати та архівосховищ архівного відділу, звернули особливу увагу на наявність у приміщеннях вогнегасників, доступних шляхів евакуації, стан утримання електрогосподарства.
Окрему увагу працівники Служби порятунку приділили алгоритмам дій при виникненні надзвичайних ситуацій та правила користування первинними засобами пожежогасіння тощо.
Наприкінці заходу, надзвичайники вручили профілактичні пам’ятки та листівки.
Робоча нарада з питань стану впровадження в Держархіві програмного забезпечення за участю заступника голови облдержадміністрації Катерини Безгинської
09 січня 2020 р.
08.01.2020 у приміщенні Луганської обласної державної адміністрації відбулася робоча нарада з питань стану впровадження в Держархіві програмного забезпечення, в якій прийняли участь заступник голови облдержадміністрації Катерина Безгинська, в. о. директора Державного архіву Луганської області Тетяна Лисенко, начальник відділу організації, координації архівної справи та інформаційного забезпечення Вікторія Кривицька.
На нараді було детально обговорено проблемні питання, які виникають при впровадженні, тестуванні, технічному супроводженні системи електронного документообігу «Аскод» та інформаційної системи автоматизації обліково-довідкового апарату «Folium» в Держархіві і шляхи їх вирішення.
