Державний архів Луганської області

Новини

Інформація про роботу відділу зберігання, обліку та довідкового апарату

21 лютого 2017 р.

З метою забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, Державним архівом продовжується прийом документів від архівних відділів Попаснянської та Станично – Луганської районних державних адміністрацій, Щастинської міської ради та її виконавчого комітету. З початку року, станом на 20.02.2017, прийнято 923 од. зб. В архівосховищах Державного архіву Луганської області зберігається 11 370 од.зб.

Продовжується планова робота по поповненню архівосховищ документами постійного зберігання. Згідно з графіком приймання – передавання документів, прийняті документи міської ради народних депутатів Кремінського району Луганської області за 1980-1994 роки у загальній кількості 353 справи.

Документи зазначеного фонду, розміщені у новому пристосованому архівосховищі, обладнаному металевими стелажами та спеціальними засобами для зберігання архівних документів - архівними коробами, які відповідають встановленим нормативним вимогам. У новому сховищі планується розмістити, з дотриманням санітарно – гігієнічних норм 11 160 одиниць зберігання. Архівосховище обладнано порошковими вогнегасниками, приборами для вимірювання температурно – вологісного режиму зберігання документів, в наявності є інструкція з пожежної безпеки, схема евакуації документів на випадок надзвичайної ситуації, розміщений паспорт архівосховища, наявні необхідні контрольно – реєстраційні журнали.

У лютому 2017 року розпочалась робота із оцифровки документів Національного архівного фонду. Станом на 20.02.2017 року, за допомогою книжкового сканера Mikrobox book2net Kiosk виготовлено 1840 цифрових копій документів постійного зберігання.

Повністю проведено оцифрування документів та довідкового апарату до нього фонду № Р-104 «Колгосп імені КІМ Попаснянської міської ради Попаснянського району Ворошиловградської області» за 1947 – 1950 роки, виготовлено 400 копій. Оцифровані описи справ зазначеного фонду та розміщені на сайті нашого архіву.

Робота з оцифрування документів продовжується, відповідно до затвердженого графіку на перший квартал 2017 року.

Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області

15 лютого 2017 р.

15 лютого 2017 року о 0900 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося ІІ засідання експертно-перевірної комісії, на якій розглянуто описи справ постійного зберігання, описи справ з особового складу, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатури справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:

Архівний відділ Кремінської РДА
Кремінський районний суд (довідковий апарат).
Новокраснянська сільська виборча комісія (довідковий апарат).
Боровенська сільська рада (довідковий апарат).

Архівний відділ Новопсковської РДА
Відділ статистики у Новопсковському районі (довідковий апарат).
Колгосп ім. Кірове с. Рогове Новопсковського району Ворошиловградської області (довідковий апарат).
Колгосп «Нове життя» с. Рогове Новопсковського району Ворошиловградської області (довідковий апарат).

Архівний відділ Попаснянської РДА
Відділ Держгеокадастру у Попаснянському районі ( довідковий апарат).

Архівний відділ Рубіжанської міської ради
Відділ статистики у м. Рубіжне (довідковий апарат).

Архівний відділ Сватівської РДА
Сватівська РДА (номенклатура справ на 2017 рік).

Архівний відділ Сєвєродонецької міської ради
Управління Держгеокадастру у м. Сєвєродонецьк (довідковий апарат).
Управління Держгеокадастру у м. Рубіжне (довідковий апарат).
Управління Держгеокадастру у м. Луганську (довідковий апарат).
Управління Держземагенства у Перевальському районі (довідковий апарат).
ПрАТ «Сєвєродонецьке обєднання Азот» (довідковий апарат).

Архівний відділ Троїцької РДА
Відділ Держгеокадастру у Троїцькому районі ( довідковий апарат).

Департамент екології, природних ресурсів та агропромислового розвитку облдержадміністрації (довідковий апарат).
Департамент освіти і науки облдержадміністрації (інструкція з діловодства).
Державне підприємство «Луганський експертно-технічний центр Держпраці» (номенклатура справ на 2017 рік).
Луганська обласна державна адміністрація (зведена номенклатура справ на 2017 рік).
Луганський міський відділ державної реєстрації шлюбів та народжень Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат).
Артемівський районний у місті Луганську відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат).
Жовтневий районний у місті Луганську відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат).
Кам’янобродський районний у місті Луганську відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат).
Ленінський районний у місті Луганську відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Луганській області (довідковий апарат).

Комплексна перевірка діяльності служб діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу ПАТ по газопостачанню та газифікації «ЛУГАНСЬКГАЗ»

13 лютого 2017 р.

07.02.-10.02.2017 року згідно з Планом - графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Міщенко Лілією Іванівною здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії у ПАТ по газопостачанню та газифікації «ЛУГАНСЬКГАЗ».

У ході перевірки було приділено увагу організації роботи служби діловодства, експертної комісії підприємства.
Також проведена перевірка роботи архівного підрозділу підприємства.
Надана науково-методична та практична допомога щодо технічного опрацювання документів та передавання на зберігання до архіву підприємства.
Проведено співбесіду з відповідальною за діловодство Алехнович Людмилою Леонідівною та відповідальною за роботу архіву Гречишкіною Юлією Олександрівною.

Комплексна перевірка діяльності служб діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу у Департаменті освіти і науки Луганської облдержадміністрації

10 лютого 2017 р.

06.02.-09.02.2017 року згідно з Планом - графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік, заступником начальника відділу формування НАФ та діловодства Вергасовою Ельвірою Едуардівною здійснено комплексну перевірку діяльності служби діловодства, архівного підрозділу та експертної комісії у Департаменті освіти і науки Луганської облдержадміністрації. У ході перевірки було приділено увагу організації роботи служби діловодства, експертної комісії установи.

Також проведена перевірка роботи архівного підрозділу установи.
Надана науково-методична та практична допомога щодо науково-технічного опрацювання документів та передавання на зберігання до архіву установи.
Проведено співбесіду з відповідальною за діловодство, роботу архіву Палагно Ілоною Миколаївною та з головним спеціалістом відділу ліцензування, атестації та роботи з персоналом Департаменту Хіль Наталією Миколаївною.

Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області

09 лютого 2017 р.

09 лютого 2017 року, під керівництвом директора Державного архіву Луганської області Безгинської Катерини Миколаївни, у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою: м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.

На Науково-методичній раді були розглянуті питання:

1. Обговорення змісту Статистичного збірника: показники розвитку архівних установ Луганської області за 2016 рік.
2. Обговорення змісту Інформаційного збірника Державного архіву Луганської області № 2 (45) за ІІ півріччя 2016 року.

По всім питанням були прийняті відповідні рішення:
Статистичний збірник: показники розвитку архівних установ Луганської області за 2016 рік та Інформаційний збірник Державного архіву Луганської області № 2 (45) за ІІ півріччя 2016 року рекомендувати до друку та розмістити на веб-сайті Державного архіву Луганської області для використання в роботі архівними установами області, архівними підрозділами, відповідальними за архів, підприємствами, установами і організаціями – джерелами формування НАФ.

Розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області

08 лютого 2017 р.

08 лютого 2017 року о 9:30 в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, проспект Радянський, 59, ІІ поверх, зала засідань) відбулося розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області з порядком денним:
1. Про підсумки роботи архівних установ області у 2016 році та пріоритетні завдання на 2017 рік.

В роботі колегії прийняли участь керівник апарату облдержадміністрації Калініна Ірина Миколаївна, заступники голів та керівники апаратів райдержадміністрацій, керуючі справами виконкомів міських рад; керівники архівних установ райдержадміністрацій, міських рад, трудових архівів області; співробітники Державного архіву Луганської області.

Засідання колегії розпочалось з підсумків роботи архівних установ області, які підбила директор Державного архіву Луганської області Безгинська Катерина Миколаївна. Вона у своїй доповіді відзначила, що забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду протягом 2016 року забезпечували 30 установ: Державний архів Луганської області, 12 архівних відділів райдержадміністрацій, 3 архівні відділи міських рад, 14 трудових архівів.

Протягом 2016 року мережа архівних установ зазнала змін:
10 архівним установам райдержадміністрацій було надано статус юридичних осіб публічного права;
17 установ при сільських та селищних радах Станично-Луганського району було об’єднано в комунальну установу «Об’єднаний трудовий архів Станично-Луганського району».
Залишається не вирішеним питання надання статусу юридичної особи публічного права архівним відділам Сєвєродонецької, Рубіжанської, Лисичанської міських рад та трудовому архіву Лисичанської міської ради, а також створення трудового архіву Рубіжанської міської ради.

Протягом року архівним установам вдалося вирішити низку питань матеріально-технічного забезпечення: отримано додаткові приміщення загальною площею 353,6 м², збільшено протяжність стелажного обладнання на 873 пог. м., розпочато роботи з проведення ремонтних робіт в архівному відділі Сватівської райдержадміністрації.

З метою якісного збереження документів Національного архівного фонду, у листопаді 2016 року Державний архів Луганської області уклав Грантову угоду на суму 1 млн. 200 тис. грн. для придбання спеціального обладнання, для оцифровки архівних документів Національного архівного фонду, збереження їх в електронному вигляді та забезпечення доступу до них громадян України та інших осіб, які мають на це право. Проект реалізується в рамках програми «Українська ініціатива з підвищення впевненості"» (UCBI) за фінансової підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID).
На теперішній час розпочалась робота з підготовки до сканування архівних документів. Оцифровано 3 фонди.

В архівних установах області зберігається майже 421 тис. од.зб., у тому числі документів НАФ – понад 163 тис од.зб., з особового складу – понад 258 тис од.зб.
У 2016 році на державне зберігання надійшло понад 30 тис документів Національного архівного фонду та з особового складу.
Експертно-перевірною комісією Державного архіву схвалено описів справ постійного зберігання управлінської документації майже на 15,5 тис. одиниць зберігання, погоджено описів справ з особового складу – на 13,8 тис. одиниць зберігання, 100 зведених номенклатур, 43 інструкції з діловодства, 46 положень про експертні комісії.
Понад встановлені строки в архівних підрозділах установ-джерел формування знаходиться понад 14,5 тис. одиниць зберігання документів НАФ.

Протягом року фахівцями Держархіву та архівних установ області здійснено 116 перевірок роботи служб діловодства та архівних підрозділів підприємств, установ, організацій – джерел комплектування та діяльності архівних установ області, проведено 28 семінарів в яких прийняли участь 522 осіб.
У 2016 році відбулося чотири засідання Науково-методичної ради Держархіву, підготовлено і проведено 64 виставки документів, 1 телепередача, 2 радіопередачі, 32 публікації у пресі.
Архівними установами розглянуто та опрацьовано понад 18,1 тис. запитів, з них майже 7 тис. звернень надійшло поштою, понад 200 – електронною поштою.
На особистому прийомі директором Держархіву прийнято 55 громадян.
Протягом року надано майже 4 тис консультацій, з них понад 500 – за електронними зверненнями, 3,5 тис – по телефону, виконано 5 запитів на публічну інформацію.
Скарг на роботу архівних установ з виконання звернень громадян не надходило.
Фактів безпідставної відмови в задоволенні законних вимог заявників з боку Держархіву та архівних установ не зафіксовано.
Доступ до мережі Інтернет забезпечено в усіх архівних установах, крім архівного відділу Білокуракинської райдержадміністрації.
Також Катерина Миколаївна вказала на недоліки в роботі архівної сфери та зазначила пріоритетні напрямки роботи архівних установ області у 2017 році.

В обговорюванні доповіді прийняли участь Крюкова Наталія Олександрівна директор комунальної установи «Трудовий архів Новоайдарського району», Ланіна Тетяна Володимирівна начальник архівного відділу Сватівської райдержадміністрації, Васильєва Галина Борисівна начальник архівного відділу Кременської райдержадміністрації, Гайдук Олена Миколаївна начальник архівного відділу Лисичанської міської ради.
Калініна Ірина Миколаївна звернула увагу на невирішені питання в архівній сфері, доручила керівникам територій вжити необхідних заходів їх вирішення.
У завершені заходу були вручені нагороди Спілки архівістів України Кувічинській Вікторії Борисівні начальнику архівного відділу Рубіжанської міської ради та Пасько Ларисі Петрівні начальнику архівного відділу Старобільської райдержадміністрації.

Контрольна перевірка Луганського обласного кардіологічного диспансеру

07 лютого 2017 р.

07.02.2017 року згідно графіку проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2017 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Легезою Л.В. здійснено контрольну перевірку стану організації поточного діловодства та архівної справи установи.

З метою виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 11.05.2016 № 2/1 та за підсумками комплексної перевірки 15-18 лютого 2016 року, було перевірено науково-технічне опрацювання документів постійного строку зберігання та особового складу за 2014-2015 роки, виконання плану роботи архіву медичного закладу та експертної комісії, наявність плану евакуації документів і майна, інструкції про заходи з пожежної безпеки та списку осіб, відповідальних за цю роботу.
Також проведена співбесіда з головним лікарем В’язовиком Олександром Яковичем, головою ЕК - заступником головного лікаря з економічних питань Чумаковою Оленою Миколаївною, секретарем ЕК – інспектором відділу кадрів, відповідальною за ведення діловодства, Саранчею Іриною Іванівною, членом ЕК – економістом з праці Русіновою Катериною Юріївною.

Засідання Експертно-перевірної комісії Державного архіву Луганської області

01 лютого 2017 р.

31 січня 2017 року о 14:00 у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (проспект Центральний, 59) відбулося І засідання експертно-перевірної комісії:
На комісії були розглянуті питання:

1. Підведення підсумків роботи ЕПК Державному архіві Луганської області за 2016 рік та визначення завдань на 2017 рік.

2. Розгляд питань про схвалення та затвердження перероблених описів справ постійного зберігання за 2006-2013 роки Щастинської міської ради та її виконавчого комітету.

3.Розгляд питань щодо вибіркового комплектування газетного фонду урядовими періодичними виданнями.
4. Включення до Списку № 1 юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Луганської області, а саме: Луганську комунальну установу «Обласна рятувально- водолазна служба», Державну установу «Луганський обласний лабораторний центр Міністерства охорони здоров’я України».

5. Розгляд описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, номенклатур справ підприємств, установ, організацій-джерел формування НАФ, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області:

Державний архів Луганської області (довідковий апарат, положення про ЕК);

Архівний відділ Біловодської РДА
Відділ Держгеокадастру у Біловодському районі (довідковий апарат);
Управління Держземагенства в Антрацитівському районі ( довідковий апарат);
Управління Держземагенства у м. Красному Лучі ( довідковий апарат).

Архівний відділ Білокуракінської РДА
Відділ Держгеокадастру у Білокуракінському районі ( довідковий апарат).

Архівний відділ Кремінської РДА
Відділ Держгеокадастру у Кремінському районі ( довідковий апарат);
Відділ Держгеокадастру у м. Ровеньках Луганської області (довідковий апарат);
Відділ Держгеокадастру у м. Свердловську Луганської області (довідковий апарат).

Архівний відділ Лисичанської міської ради
Управління Держгеокадастру у м. Лисичанську Луганської області (довідковий апарат);
Відділ Держземагенства у м. Стаханові Луганської області ( довідковий апарат);
ПАТ « Шахта ім. Д.Ф. Мельникова» ПАТ «Лисичанськвугілля» (номенклатура справ на 2017 рік).

Архівний відділ Марківської РДА
Відділ Держгеокадастру у Марківському районі (довідковий апарат).

Архівний відділ Міловського РДА
Міловська районна державна адміністрація (довідковий апарат);
Міловська районна рада (довідковий апарат);
Великотцька сільська рада (довідковий апарат);
Відділ Держгеокадастру у Міловському районі (довідковий апарат);
Відділ статистики у Міловському районі (довідковий апарат).

Архівний відділ Новопсковської РДА
Колгосп ім. Куйбишева смт. Білолуцьк Новопсковського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Колгосп «Іскра» смт. Білолуцьк Новопсковського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Колгосп ім. Шевченко смт. Білолуцьк Новопсковського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Колгосп ім. Чкалова смт. Білолуцьк Новопсковського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Колгосп Червона Україна с. Осинове Новопсковського району Луганської області (довідковий апарат);
Колгосп «9 січня» с. Осинове Новопсковського району Луганської області (довідковий апарат);
Колгосп ім.. Сталіна с. Булавинівка Новопсковського району Луганської області (довідковий апарат);
Риб’янцівська сільська рада та її виконавчий комітет (довідковий апарат);
Новопсковський районний суд (довідковий апарат);
Архівний відділ Новопсковської РДА (номенклатура справ на 2017 рік);
Новопсковська РДА (номенклатура справ на 2017 рік);
Новопсковська районна рада (номенклатура справ на 2017 рік);
Відділ Держгеокадастру у Новопсковському районі (довідковий апарат);
Управління Держгеокадастру у Краснодонському районі (довідковий апарат).

Архівний відділ Новоайдарської РДА
Відділ Держгеокадастру у Новоайдарському районі ( довідковий апарат);
Відділ Держземагенства у смт. Лутугино Луганської області (довідковий апарат);
Відділ Держземагенства у Слов’яносербському районі( довідковий апарат).

Архівний сектор Попаснянської РДА
Попаснянське районне об’єднання плодовоовочевого господарства (довідковий апарат);
Сільськогосподарська Артіль імені Калініна Білогорівської сільської ради, с. Шипілівка Лисичанського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Колгосп імені Калініна Новоолександрівської сільської ради села Новоолександрівка Попаснянського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Сільськогосподарська Артіль імені Карла Маркса Золотарівської сільської ради, Лисичанського району Луганської області (довідковий апарат);
Сільськогосподарська Артіль «ПЕРЕМОЖЕЦЬ» Вовчоярівської селищної ради, Лисичанського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Колгосп «Шлях до соціалізму» Калинівської селищної ради Попаснянського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Радгосп Забойщик» Попаснянського району Ворошиловградської області (довідковий апарат);
Відділ статистики у Попаснянському районі(довідковий апарат).

Архівний відділ Сватівської РДА
Відділ Держгеокадастру у Сватівському районі(довідковий апарат).

Архівний відділ Станично-Луганської РДА
Відділ Держгеокадастру у Станично-Луганському районі (довідковий апарат);
Петропавлівська селищна рада (номенклатура справ на 2017);
ДП «Станично-Луганське досвідне Лісомисливське господарства» (номенклатура справ на 2017).

Архівний відділ Старобільської РДА
Відділ освіти Старобільської РДА (довідковий апарат);
Нижньопокровська сільська виборча комісія (довідковий апарат);
Відділ Держгеокадастру у Старобільському районі (довідковий апарат).

Архівний відділ Троїцької РДА
Відділ статистики у Троїцькому районі (довідковий апарат).

Луганська обласна комунальна установа «Обласна рятувально-водолазна служба» (номенклатура справ на 2017 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Департамент житлово-комунального господарства Луганської облдержадміністрації (номенклатура справ на 2017 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
ТОВ «Луганське енергетичне об’єднання» (положення про ЕК);
Головне управління Держпраці у Луганській області (зведена номенклатура справ на 2017 рік);
Державне підприємство «Луганський експертно-технічний центр Держпраці» (інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України у Луганській області (інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Державна екологічна інспекція у Луганській області (номенклатура справ на 2017 рік);
Прокуратура Луганської області (номенклатура справ на 2017 рік, положення про відділ документального забезпечення);
Луганський обласний центр з гідрометеорології (номенклатура справ на 2017 рік, інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Луганська філія ДП «Регіональні електричні мережі» (номенклатура справ на 2017 рік, положення про ЕК);
ДУ «Луганський обласний лабораторний центр МОЗ України» (інструкція з діловодства, положення про ЕК);
Луганське обласне відділення Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (положення про ЕК).

Головне територіальне управління юстиції у Луганської області:
Перша та Друга Сватівська державна нотаріальна контора (довідковий апарат);
Приватні нотаріуси Сєверодонецького міського нотаріального округу Луганської області Лопатенко В.В., Кізім В.В., Сердюк Н.І., Федорова О.Є.Малахова О.О., Малахова С.О., Єпіфанцева Н.В.(довідковий апарат);
Приватні нотаріуси Старобільського районного нотаріального округу Луганської області Замарь О.О., Вербецька Т.М., Пульний С.М.(довідковий апарат);
Приватні нотаріуси Міловського районного нотаріального округу Луганської області Подольський Р.В., Нєвовєсова Н.М. (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Луганського міського нотаріального округу Луганської області Кравченко В.О .(довідковий апарат);
Приватний нотаріус Лисичанського міського нотаріального округу Луганської області Бабенко О.В .(довідковий апарат);
Приватний нотаріус Марківського районого нотаріального округу Луганської області Вагін О.А. (довідковий апарат);
Приватний нотаріус Рубіжанського районного нотаріального округу Луганської області Нецвітай О.В .(довідковий апарат);
Приватний нотаріус Попаснянського районного нотаріального округу Луганської області Мирошниченко Н.І (довідковий апарат).

Держархів отримав сучасну техніку для оцифрування архівних документів

31 січня 2017 р.

В архівних установах області зберігається майже 421 тис. одиниць зберігання, у тому числі документів Національного архівного фонду – понад 163 тис одиниць зберігання, з особового складу – понад 258 тис одиниць зберігання.

З метою якісного збереження документів Національного архівного фонду, у листопаді 2016 року за ініціативи та підтримки голови обласної державної адміністрації – керівника обласної військово-цивільної адміністрації Ю.Г.Гарбуза Державний архів Луганської області уклав Грантову угоду на суму 1 млн. 200 тис. грн. для придбання спеціального обладнання, для оцифровки архівних документів Національного архівного фонду, збереження їх в електронному вигляді та забезпечення доступу до них громадян України та інших осіб, які мають на це право. Проект реалізується в рамках програми «Українська ініціатива з підвищення впевненості"» (UCBI) за фінансової підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID).
На сьогодні завершена поставка, встановлення та настройка спеціального обладнання.
31.01.2017 в приміщення Державного архіву Луганської області (проспект Центральний, 59, м. Сєвєродонецьк) відбулася презентація нового обладнання. В урочистому заході прийняли участь заступник голови облдержадміністрації О.П.Лішик, директор Державного архіву Луганської області К.М.Безгинська, співробітники Держархіву, громадськість.
Книжковий сканер Book2net Kiosk, який був отриманий Держархівом, є одним з найшвидших у світі книжкових сканерів формату A2, і створений спеціально для швидкого і якісного професійного оцифрування документів різного виду, таких як зшиті документи, книги, підшивки газет або старі видання та максимального забезпечення збереженості оригіналів.
Завдяки проекту Держархів отримав можливість забезпечити значне покращення якості обслуговування громадян і юридичних осіб, підвищення відкритості, прозорості й ефективності своєї діяльності, а у майбутньому надасть змогу запровадити надання електронних послуг в архівній сфері області у відповідності до вимог ЄС.
Тому Луганська обласна державна адміністрація – обласна військово-цивільна адміністрація висловлює щирі слова подяки Програмі Українська ініціатива зміцнення впевненості (UCBI) за вагомий внесок у збереження культурної спадщини та надання неоціненної благодійної допомоги архівній сфері Луганщини та сподівається на подальшу співпрацю.

Засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області

30 січня 2017 р.

27 січня 2017 року, під керівництвом директора Державного архіву Луганської області Безгинської Катерини Миколаївни, у приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації за адресою: м. Сєвєродонецьк, проспект Центральний, 59, відбулося засідання Науково-методичної ради Державного архіву Луганської області.

На Науково-методичній раді були розглянуті питання:

1. Звіт про роботу Науково - методичної ради Державного архіву Луганської області у 2016 році;
2. План роботи науково-методичної ради Державного архіву Луганської області на 2017 рік.

По всім питанням були прийняті відповідні рішення:
звіт про роботу Науково-методичної ради за 2016 рік прийнято до відома та затверджено план роботи Науково-методичної ради на 2017 рік.

Привітання Голови Луганської обласної державної адміністрації Гарбуза Ю.Г. з Днем Соборності України

19 січня 2017 р.

Шановні земляки!
22 січня в Україні відзначається День Соборності. Майже сто років тому в цей день був підписаний Акт злуки між Українською Народною Республікою (УНР) і Західно-Українською Народною Республікою (ЗУНР).
Відтоді наша земля пережила голод, репресії, війну і комуністичний режим, домігшись, у результаті, визнаної всім світом незалежності. Але тема об'єднання, на жаль, не перестала бути для українців актуальною. Це свято є дуже символічним, і тому так важливо розуміти його значимість. Особливо тут, на Донбасі!

Сьогодні Україну знову намагаються розірвати на частини, посіяти розбрат. У День соборності я пропоную не озиратися назад, а думати про інше: як зупинити агресію і розбудувати рідний край. Будь-яка війна рано чи пізно закінчується миром. Наше завдання – наблизити його. Зробити це можна тільки через діалог, у тому числі – людей по обидві лінії розмежування.
Досить використовувати мову ненависті, настала пора шукати точки дотику! Ми були і залишаємося єдиною Луганщиною, тісно пов’язаною родинними, дружніми і професійними зв'язками. У нас одне минуле і одне, я переконаний, майбутнє!
Я би дуже хотів, щоб у День соборності ми потягнулися душею один до одного і серцем – до України. Давайте, нарешті, підберемо потрібні слова, якими пояснимо тим, хто намагається нас розділити лінією розмежування, що ми – єдиний народ. Луганщина і Україна у нас – одна!

Тематична перевірка діяльності експертної комісії Державного підприємства «Луганський експертно-технічний центр Держпраці»

19 січня 2017 р.

17.01- 18.01.2017 року згідно з Планом-графіком проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб - джерел формування НАФ на 2016 рік, головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Міщенко Л.І. здійснено тематичну перевірку діяльності роботи експертної комісії Державного підприємства «Луганський експертно-технічний центр Держпраці».

У ході перевірки було приділено увагу діяльності експертної комісії. Окрему увагу було приділено наявності положення про експертну комісію та плану її роботи на рік.
Надана наукова-методична та практична допомога щодо складання описів справ та впорядкування документів за 2015-2016 роки.
Проведено співбесіду з інженером з підготовки кадрів, відповідальною за архів та діловодство Шевцовою Тетяною Миколаївною.